中國(guó)合肥年貨采購(gòu)大會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)

立項(xiàng)策劃書(shū)主辦單位：中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、安徽省商務(wù)廳、安徽省農(nóng)委承辦單位：合肥市旅游局、安徽中設(shè)國(guó)際會(huì)展有限公司特別支持單位：市委宣傳部、安徽廣電、合肥廣電、安徽?qǐng)?bào)業(yè)傳媒、合肥報(bào)業(yè)集團(tuán)、愛(ài)家團(tuán)購(gòu)網(wǎng)籌劃時(shí)間：2024.5.1-6.30目錄一、工程可行性分析...........................3二、、工程內(nèi)容與預(yù)期目標(biāo).......................14三、工程財(cái)務(wù)預(yù)算安排..........................16四、招展招商和宣傳推廣方案...................18五、工程進(jìn)度方案安排..........................26六、現(xiàn)場(chǎng)效勞管理和相關(guān)活動(dòng)方案................28工程可行性分析㈠市場(chǎng)環(huán)境1.文化背景⑴.合肥年俗故事多、

“比起西方的有些節(jié)日，中國(guó)的年文化更有人情味，中國(guó)的年是祝福人的平臺(tái)，是以人為核心的。〞李憲奇認(rèn)為中國(guó)的年更有特點(diǎn)，不但人情味十足，而且持續(xù)的時(shí)間更長(zhǎng)，有充足的時(shí)間展示文化內(nèi)涵，開(kāi)展民俗活動(dòng)。

“淮河流域年文化有三個(gè)板塊，雖然各不相同，但是都有一個(gè)特點(diǎn)是打年貨。只是那時(shí)年貨遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有現(xiàn)在豐富，只是在逢集的時(shí)候才能準(zhǔn)備?，F(xiàn)在年貨豐富了，購(gòu)物的同時(shí)又能得到文化的享受

不但打年貨是年俗中必不可少的一局部，合肥的年還有自己的特點(diǎn)?！澳耆贼~(yú)，而且要一對(duì)，寓意年年有余；吃丸子，寓意團(tuán)團(tuán)圓圓；吃馬蹄蓮曬干燒肉做成的安樂(lè)菜，寓意平安……〞⑵.年俗文化是“富礦〞

“吃了臘八粥，就把年來(lái)過(guò)。〞這是合肥一句廣為流傳的民謠。如果從臘月初八算起，到正月十五，合肥的年將持續(xù)30多天，這給年文化的展示留足了空間。

安徽省農(nóng)村居民過(guò)年的消費(fèi)比例占到全年消費(fèi)比例的4.95%，而城市人口這一比例占到4.8%中國(guó)人在過(guò)年過(guò)節(jié)的時(shí)候是最舍得花錢(qián)的時(shí)候，中國(guó)年文化是一座“富礦〞，但目前對(duì)這塊“富礦〞的開(kāi)發(fā)相對(duì)缺乏?！昂戏誓芊癜延耗曦洀R會(huì)做起來(lái)？〞可以走出年貨做年貨，將戲劇、非物質(zhì)文化表演、糖畫(huà)等年俗表演引入年貨展，豐富年文化的內(nèi)涵。不僅如此，合肥也可以放眼更廣闊的市場(chǎng)，將合肥經(jīng)濟(jì)圈乃至全省都納入年貨廟會(huì)市場(chǎng)，將迎春年貨廟會(huì)做成文化事件旅游的品牌。2.政治背景⑴.中國(guó)〔合肥〕年貨采購(gòu)大會(huì)是將旅游、購(gòu)物為一體的重大展銷(xiāo)活動(dòng)，由合肥市人民政府主辦，合肥市委宣傳部支持，合肥市旅游局、肥西縣人民政府和安徽中設(shè)國(guó)際會(huì)展有限公司承辦，市民關(guān)注度高。⑵.有政府、媒體、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站提供立體式全面宣傳，進(jìn)行專(zhuān)人對(duì)企事業(yè)單位、政府的團(tuán)購(gòu)邀請(qǐng)。⑶.政府給予辦展優(yōu)惠政策，交通、住宿和餐飲條件都得到了大大改善。3.社會(huì)環(huán)境⑴.合肥人口眾多，近年來(lái)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展迅速，居民消費(fèi)水平普遍提高。⑵.連續(xù)三屆年貨采購(gòu)大會(huì)的成功舉辦，使大會(huì)具有了火爆的人氣、旺盛的購(gòu)置力，數(shù)十萬(wàn)購(gòu)置人群，超過(guò)10億采購(gòu)額。⑶.中國(guó)〔合肥〕年貨采購(gòu)大會(huì)是安徽地區(qū)唯一一個(gè)大型的年貨采購(gòu)會(huì)，競(jìng)爭(zhēng)壓力小。⑷.合肥市民對(duì)年貨采購(gòu)大會(huì)的積極性很高漲，參與度也是一年比一年高，年貨采購(gòu)大會(huì)自第一天開(kāi)始持續(xù)火爆至最后一天。4.意義⑴.展會(huì)舉辦政策法規(guī)支持?關(guān)于加快會(huì)展業(yè)開(kāi)展的假設(shè)干意見(jiàn)?，成為合肥會(huì)展管理工作的指導(dǎo)性文件。?合肥市鼓勵(lì)會(huì)展開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理方法〔試行〕??合肥市大型會(huì)展工作保障預(yù)案??合肥市會(huì)展開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理方法〔試行〕??合肥市加快開(kāi)展現(xiàn)代效勞業(yè)的假設(shè)干政策〔試行〕??合肥市促進(jìn)和鼓勵(lì)會(huì)展業(yè)開(kāi)展政策的實(shí)施細(xì)那么?⑵.加強(qiáng)區(qū)域食品文化交流，尋求區(qū)域合作時(shí)機(jī)⑶.提高食品企業(yè)管理水平，樹(shù)立合肥形象㈡.開(kāi)展趨勢(shì)和SWT分析比照三屆中國(guó)·合肥年貨采購(gòu)大會(huì)2024100多家廠(chǎng)商參展、在合肥市杏花公園舉辦2024共有30多萬(wàn)游客、來(lái)自二十四個(gè)省.市.自治區(qū)參展商500余家,3000多個(gè)品種、標(biāo)準(zhǔn)展位460個(gè)，布展面積超過(guò)20000平方米202420多個(gè)省.市.自治區(qū)的550多家企業(yè)參展，參展產(chǎn)品3600多種、標(biāo)準(zhǔn)展位520個(gè)，特裝展位20個(gè)，展出面積到達(dá)30000平方米、展出時(shí)間從9天延長(zhǎng)至11天工程開(kāi)展空間：⑴合肥·年貨采購(gòu)大會(huì)具有許多的優(yōu)勢(shì)條件，這些條件為展會(huì)的開(kāi)展提供了動(dòng)力。⑵年貨作為每家每戶(hù)的必備品，市場(chǎng)空間非常廣闊。⑶政府的政策扶持為展會(huì)增加了成功砝碼。⑷年貨大會(huì)一年比一年火爆，且展覽規(guī)模越來(lái)越大，參展商和觀(guān)眾越來(lái)越踴躍，銷(xiāo)售額也逐年遞增。2.工程競(jìng)爭(zhēng)力：

⑴大會(huì)的周到效勞吸引了許多的消費(fèi)群體，市民們紛紛踴躍的參與并購(gòu)置。⑵合肥·年貨采購(gòu)大會(huì)的展位價(jià)格水平比較適中，吸引大量的企業(yè)來(lái)參展，另一方面展出的年貨價(jià)格也比較實(shí)惠，增加了市民的購(gòu)置欲望。⑶合肥·年貨采購(gòu)大會(huì)展出的年貨也非常具有特色，不僅有本地的特產(chǎn)，還有很多來(lái)自省外的特產(chǎn)。3.合肥·年貨采購(gòu)大會(huì)的SWT分析⑴、優(yōu)勢(shì)政府支持與重視近幾年，我市會(huì)展管理的相關(guān)政策措施逐步推出并進(jìn)一步完善。2024年成立了“合肥市會(huì)展經(jīng)濟(jì)開(kāi)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組〞〔下設(shè)辦公室〕，為合肥會(huì)展業(yè)開(kāi)展提供了有力的組織保障。2024年5月出臺(tái)了?關(guān)于加快會(huì)展業(yè)開(kāi)展的假設(shè)干意見(jiàn)?，成為合肥會(huì)展管理工作的指導(dǎo)性文件。2024年，市會(huì)展辦、商務(wù)局和財(cái)政局共同出臺(tái)了?合肥市鼓勵(lì)會(huì)展開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理方法〔試行〕?，市政府扶持會(huì)展開(kāi)展的力度進(jìn)一步加大。2024年，市政府又出臺(tái)了?合肥市大型會(huì)展工作保障預(yù)案?，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)展的效勞保障工作。2024年，市政府調(diào)整了合肥市會(huì)展領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由常務(wù)副市長(zhǎng)張曉麟擔(dān)任會(huì)展領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，并加強(qiáng)和充實(shí)了會(huì)展辦的領(lǐng)導(dǎo)，完善并健全了會(huì)展辦工作職能和工作流程，提高了工作效能。2024年，為加強(qiáng)會(huì)展工作，促進(jìn)會(huì)展開(kāi)展，我市修訂了?合肥市會(huì)展開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理方法〔試行〕?，根據(jù)?合肥市加快開(kāi)展現(xiàn)代效勞業(yè)的假設(shè)干政策〔試行〕?，出臺(tái)了?合肥市促進(jìn)和鼓勵(lì)會(huì)展業(yè)開(kāi)展政策的實(shí)施細(xì)那么?。

②、城市綜合實(shí)力日益增強(qiáng)。近年來(lái)，合肥在過(guò)去良好的根底上，建設(shè)與開(kāi)展步伐明顯加快。2024年全市地區(qū)生產(chǎn)總值1664．84億元，財(cái)政收入301.21億元，主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增速繼續(xù)位居全國(guó)省會(huì)城市前列，在極其復(fù)雜的宏觀(guān)環(huán)境下，全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)仍然保持又好又快的開(kāi)展勢(shì)頭。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速開(kāi)展，合肥市的知名度不斷提高，吸引力越來(lái)越強(qiáng)，為我市大力開(kāi)展會(huì)展業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)的根底。

③、區(qū)位條件優(yōu)越，交通便捷

合肥市地理位置獨(dú)特，區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯。合肥為圓心，輻射半徑500公里的范圍內(nèi)，覆蓋全國(guó)中東部七省一市，是中國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力最強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)區(qū)域。目前，合肥到南京、上海、武漢的高速鐵路均已開(kāi)通，京福等高速鐵路也將從合肥通過(guò)，大大拉近了彼此之間的時(shí)空距離。再加上公路、港口、航空等重大工程建設(shè)，合肥區(qū)域性綜合交通樞紐地位日臻完善。通過(guò)強(qiáng)力推進(jìn)根底設(shè)施“大建設(shè)〞，市內(nèi)形成了二環(huán)九射加方格網(wǎng)的現(xiàn)代化城市公路交通框架，合肥公交集團(tuán)已擁有營(yíng)運(yùn)線(xiàn)路114條，線(xiàn)網(wǎng)總長(zhǎng)度1900多公里，線(xiàn)網(wǎng)密度為每平方公里2.63公里。城市綜合承載力和輻射帶動(dòng)力明顯增強(qiáng)，為各類(lèi)企業(yè)開(kāi)展帶來(lái)了更多更好的機(jī)遇。

④、會(huì)展場(chǎng)館設(shè)施不斷加強(qiáng)

合肥擁有占地面積15萬(wàn)㎡，總建筑面積10萬(wàn)㎡的安徽國(guó)際會(huì)展中心、安徽省博物館、安徽省紅三環(huán)體育館等會(huì)展場(chǎng)所。2024年下半年，合肥將在濱湖新區(qū)投資20億元建設(shè)安徽國(guó)際新博覽中心，總規(guī)模是安徽國(guó)際會(huì)展中心的5倍，將成為國(guó)內(nèi)最大的會(huì)展中心，屆時(shí)將大大拉動(dòng)合肥會(huì)展經(jīng)濟(jì)再上新臺(tái)階。

⑤、會(huì)展經(jīng)驗(yàn)較豐富

會(huì)展企業(yè)快速增加，辦展水平逐步提高。截止2024年底，全市有展覽業(yè)務(wù)的企業(yè)已達(dá)60多家，其中專(zhuān)業(yè)展覽公司30多家，直接從事與展覽相關(guān)的廣告、裝璜、物流等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)企業(yè)近200多家。幾年來(lái)，我市成功舉辦了“第十六屆國(guó)際美術(shù)大會(huì)〞、“全國(guó)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品訂貨會(huì)〞〔連續(xù)四年〕、“2024中國(guó)畜牧業(yè)交易會(huì)〞、“第38屆全國(guó)新特藥品交易會(huì)〞、“第57屆全國(guó)汽車(chē)零配件交易會(huì)〞、“第48屆中國(guó)教學(xué)儀器設(shè)備展覽會(huì)〞、“第十三屆中國(guó)藝術(shù)博覽會(huì)〞、“首屆中國(guó)國(guó)際動(dòng)漫交易會(huì)〞、連續(xù)兩屆“中國(guó)堅(jiān)果炒貨食品節(jié)〞、“第四屆中國(guó)中部投資貿(mào)易博覽會(huì)〞等國(guó)際性、全國(guó)性大型會(huì)展40多個(gè)場(chǎng)次。2024年展會(huì)數(shù)量更是到達(dá)140個(gè)，平均每2.6天一個(gè)展會(huì)。眾多的展會(huì)活動(dòng)為辦展積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

⑵、劣勢(shì)：

①、會(huì)展市場(chǎng)主體薄弱

作為會(huì)展經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)主體，合肥目前從事會(huì)展的企業(yè)只有60多家，而在會(huì)展經(jīng)濟(jì)興旺的城市，會(huì)展企業(yè)都在數(shù)百家，甚至上千家。會(huì)展企業(yè)不僅數(shù)量少，實(shí)力也比較弱，普遍存在規(guī)模小、資金少、觀(guān)念滯后、經(jīng)驗(yàn)缺乏等問(wèn)題，具有運(yùn)作全國(guó)性、專(zhuān)業(yè)性展會(huì)能力的公司不多。與國(guó)內(nèi)外著名的會(huì)展公司相比，合肥會(huì)展企業(yè)在管理模式、公司結(jié)構(gòu)、技術(shù)手段等方面都有較大的差距。

②、會(huì)展業(yè)開(kāi)展體制不順

在對(duì)全國(guó)局部二類(lèi)會(huì)展城市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)，合肥市會(huì)展管理機(jī)構(gòu)編制1人，雇員1人，而其他二類(lèi)會(huì)展城市，編制人數(shù)多那么13人〔雇員9人〕，如昆明，少那么如寧波、武漢，編著人數(shù)也有4人。大型會(huì)展尤其是全國(guó)性展會(huì)涉及政府提供具體效勞的部門(mén)多、時(shí)間緊、任務(wù)重，平安責(zé)任大，客觀(guān)上需要會(huì)展辦有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)力度。但合肥市會(huì)展辦公室只是臨時(shí)性協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，且日常協(xié)助企業(yè)申辦展會(huì)、組織協(xié)調(diào)各類(lèi)大型會(huì)展活動(dòng)的事務(wù)越來(lái)越多，現(xiàn)有會(huì)展辦設(shè)置狀況極不適應(yīng)合肥會(huì)展經(jīng)濟(jì)工作的開(kāi)展要求。

③、缺乏部門(mén)和相關(guān)行業(yè)間的協(xié)作

合肥有安徽會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)和合肥會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)，但是協(xié)會(huì)和政府、企業(yè)共同合作開(kāi)展會(huì)展方面的能力還需進(jìn)一步加強(qiáng)。同時(shí)，合肥展會(huì)數(shù)量雖然以每年30%速度增長(zhǎng)，但展會(huì)規(guī)模有限。會(huì)展業(yè)與相關(guān)行業(yè)如旅游、酒店、餐飲、物流、保險(xiǎn)等的協(xié)作開(kāi)展方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

④、城市承載力有待進(jìn)一步增強(qiáng)

會(huì)展業(yè)是一個(gè)與城市承載能力密切相關(guān)的新興產(chǎn)業(yè)，對(duì)展館、交通、賓館、通信及配套設(shè)施等方面要求較高，我市在展館、配套設(shè)施、保障能力等軟硬件條件上與興旺城市相比都存在較大的差距，難以滿(mǎn)足國(guó)際性、全國(guó)性大型會(huì)展的需要。一、展館面積缺乏。除國(guó)際會(huì)展中心室內(nèi)展覽面積為3.7萬(wàn)平方米外，其余3個(gè)展館室內(nèi)展覽面積均在8000平方米以下。二、配套設(shè)施缺乏。國(guó)際會(huì)展中心周邊大型購(gòu)物商場(chǎng)、高檔次娛樂(lè)場(chǎng)所等配套設(shè)施仍顯不夠，為參會(huì)客商提供高標(biāo)準(zhǔn)的綜合配套效勞仍難保證，展館仍處于單體經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。三、酒店接待能力缺乏。目前，合肥市共有酒店旅館1159家，總床位數(shù)近8萬(wàn)張。其中，到達(dá)星級(jí)接待能力的有104家，具備五星級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)的酒店10家，四星級(jí)20家，三星級(jí)34家，二星級(jí)40家。四、國(guó)際航班明顯缺乏。由于自身?xiàng)l件等客觀(guān)原因的局限，目前我市駱崗機(jī)場(chǎng)僅開(kāi)通了合肥—首爾、合肥—香港兩個(gè)國(guó)際航班。稀少的國(guó)際航班，是我市海外客源市場(chǎng)增長(zhǎng)緩慢的主要原因之一。大型展會(huì)期間，道路通行不暢、公交運(yùn)力缺乏、車(chē)輛停放難等矛盾也比較突出。

⑤、品牌展會(huì)、國(guó)際展會(huì)少

雖然合肥市會(huì)展次數(shù)不少，但大多規(guī)模小、檔次低、質(zhì)量不高。國(guó)際性、全國(guó)性會(huì)展還需要進(jìn)一步加大申辦力度；地方性品牌會(huì)展，適時(shí)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)化運(yùn)作的程度不夠，過(guò)度依賴(lài)政府，導(dǎo)致有些展會(huì)存在著承辦難度逐年加大的趨勢(shì)；全民參與展覽的意識(shí)不強(qiáng)；積極參加和組織境外展工作還很滯后。

⑥、營(yíng)銷(xiāo)方式比較落后。展會(huì)網(wǎng)站是根底的展會(huì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方式。每個(gè)展會(huì)都應(yīng)該設(shè)立自己的網(wǎng)站，發(fā)布展會(huì)信息和參展商信息。但目前合肥在開(kāi)展會(huì)展業(yè)時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)現(xiàn)代化的營(yíng)銷(xiāo)工具利用率很低。在會(huì)展中心和行業(yè)協(xié)會(huì)的網(wǎng)站上，對(duì)展會(huì)的宣傳介紹很少，信息更新慢。合肥相當(dāng)一局部會(huì)展企業(yè)沒(méi)有自己的網(wǎng)站，舉辦的展會(huì)也沒(méi)有建立網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。

⑦、會(huì)展人才缺乏

合肥的會(huì)展研究和教育機(jī)構(gòu)很少，缺乏高素質(zhì)的會(huì)展人才。有統(tǒng)計(jì)顯示，即使在安徽會(huì)展業(yè)市場(chǎng)上，直接從事會(huì)展業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員還缺乏500人，與全國(guó)10萬(wàn)左右的會(huì)展從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，我省的會(huì)展人才總量偏少，與安徽經(jīng)濟(jì)大省的地位不相匹配。隨著我市會(huì)展經(jīng)濟(jì)的迅速開(kāi)展，會(huì)展人才緊缺的矛盾日益突出，特別是精通展覽設(shè)計(jì)、會(huì)展組織籌劃，了解國(guó)際慣例，富有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員十分缺乏。⑶、機(jī)遇

①、世博圈影響力

?長(zhǎng)江三角洲地區(qū)區(qū)域規(guī)劃綱要?〔以下簡(jiǎn)稱(chēng)?長(zhǎng)三角規(guī)劃?〕中將專(zhuān)門(mén)拿出一個(gè)章節(jié)詳細(xì)對(duì)以安徽為主的“泛長(zhǎng)三角〞進(jìn)行規(guī)劃，安徽正式納入?長(zhǎng)三角規(guī)劃?范疇。世博圈顯現(xiàn)了上海周邊城市在世博會(huì)產(chǎn)業(yè)群方面大有可為。通過(guò)和上海的對(duì)接及互補(bǔ)，合肥可利用世博會(huì)的影響了，加快會(huì)展旅游等行業(yè)的開(kāi)展。

②、中部崛起之機(jī)遇

2009年9月23日，國(guó)務(wù)院總理溫家寶主持召開(kāi)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議，討論并原那么通過(guò)?促進(jìn)中部地區(qū)崛起規(guī)劃?。這是加速合肥會(huì)展經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的一次高層次、高水平的會(huì)議，一定要抓住機(jī)遇，以此為契機(jī)，整體提高合肥的會(huì)展水平，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)更好更快開(kāi)展。

⑷威脅

①、國(guó)外會(huì)展公司進(jìn)入

英國(guó)ITE公司和勵(lì)展、法蘭克福等會(huì)展公司已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注中部會(huì)展市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)外知名會(huì)展公司或者與中部會(huì)展公司合作重組，或者獨(dú)立在中部地區(qū)設(shè)立會(huì)展公司，中部地區(qū)將形成一批專(zhuān)業(yè)的知名會(huì)展公司，他們還將向中部地區(qū)移植展會(huì)。這在給中部會(huì)展業(yè)帶來(lái)開(kāi)展契機(jī)的同時(shí)，也為本就脆弱的中部會(huì)展公司帶來(lái)了極大的壓力。

②、中部其他地區(qū)強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng)

目前位于合肥市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的安徽國(guó)際會(huì)展中心，場(chǎng)館面積3.7萬(wàn)平方米，常有“小展覽用不了，大展覽辦不了〞的為難。與周邊幾個(gè)城市比較，鄭州展館建筑面積22萬(wàn)平方米，長(zhǎng)沙12萬(wàn)、武漢15萬(wàn)、南京15萬(wàn)、南昌6萬(wàn)平方米。在全國(guó)二類(lèi)會(huì)展城市中，合肥的場(chǎng)館建設(shè)明顯滯后。尤其是武漢的會(huì)展業(yè)無(wú)論從數(shù)量、質(zhì)量來(lái)看都明顯優(yōu)于合肥，是合肥在中部地區(qū)中的勁敵。㈢、展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)根本框架的評(píng)估(1)合肥年貨采購(gòu)大會(huì)的名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位完全吻合。(2)本次合肥年貨采購(gòu)大會(huì)舉辦時(shí)間為2012年1月2日——2012年1月16日〔農(nóng)歷臘月初九——臘月二十三，展期15天〕，一年一次。辦展時(shí)間、辦展頻率符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)本次展會(huì)地點(diǎn)：安徽古井體育館〔東廣場(chǎng)、南廣場(chǎng)和室內(nèi)展館〕，位于合肥市中心“暢通一環(huán)〞的南一環(huán)路與“南北主干道〞的馬鞍山路交叉口，交通極度便捷，周邊社區(qū)聚集、人口稠密、大型商業(yè)綜合體密布〔萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、新天地購(gòu)物中心、家樂(lè)福、金地商業(yè)街、綠地商業(yè)街、永輝超市、百大合家福等大型商業(yè)綜合體〕。(4)2024年在全國(guó)各地形式多樣的購(gòu)物節(jié)之中取得了業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)參展商的一致認(rèn)可和參展商罕有的高度評(píng)價(jià)，對(duì)展會(huì)有絕對(duì)的掌控能力。(5)本屆展會(huì)由相關(guān)政府部門(mén)為主辦單位，政府部門(mén)高度重視，各相關(guān)部門(mén)積極配合承辦，更有強(qiáng)勢(shì)媒體、專(zhuān)業(yè)展館的群策群力，各相關(guān)單位充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。2.招展招商和宣傳推廣方案評(píng)估〔1〕招展方案評(píng)估〔2〕招商方案評(píng)估〔3〕宣傳推廣方案評(píng)估3、展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析〔1〕價(jià)格定位▲標(biāo)準(zhǔn)展位(3×3=9m2)

一號(hào)館：?jiǎn)伍_(kāi)口展位：4800元/個(gè)展期；

雙開(kāi)口展位：5800元/個(gè)展期；

二號(hào)館：?jiǎn)伍_(kāi)口展位：3800元/個(gè)展期；

雙開(kāi)口展位：4800元/個(gè)展期；

注：標(biāo)準(zhǔn)展位含：一張桌子，兩把椅子，電源插座〔220V

500W〕一個(gè)。

▲室內(nèi)空地〔最少36㎡起租〕500元/㎡〔2〕本錢(qián)預(yù)測(cè)①展覽場(chǎng)地費(fèi)用。包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。②展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括:廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。③招展和招商的費(fèi)用。④相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。⑤辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。⑥稅收⑦其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用〔3〕收入預(yù)測(cè)①展位費(fèi)收入②門(mén)票收入③廣告和企業(yè)贊助收入▲2024第四屆中國(guó)·合肥年貨采購(gòu)大會(huì)前期籌辦費(fèi)用預(yù)計(jì)75萬(wàn)元，由三家承辦和執(zhí)行單位各投入20萬(wàn)元，合計(jì)60萬(wàn)元，用于工程啟動(dòng)資金。缺口15萬(wàn)元由執(zhí)行單位墊資或向銀行貸款，工程決算時(shí)貸款本息列入本錢(qián)開(kāi)支?；I備資金主要用于購(gòu)置設(shè)備〔8萬(wàn)元〕、辦公場(chǎng)地租金〔8萬(wàn)元〕、人員工資〔10萬(wàn)元〕、宣傳推廣〔25萬(wàn)元〕、招商招展〔8萬(wàn)元〕、管理費(fèi)用〔6萬(wàn)元〕、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)〔10萬(wàn)元〕?！?024第四屆中國(guó)·合肥年貨采購(gòu)大會(huì)預(yù)計(jì)收入300萬(wàn)元，支出158萬(wàn)元，收支相抵，預(yù)計(jì)毛利142萬(wàn)元。4、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)〔1〕市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)〔2〕經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)〔3〕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)〔4〕合作風(fēng)險(xiǎn)5、存在的問(wèn)題包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)工程立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。6、改進(jìn)建議

⑴更新會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)觀(guān)念⑵創(chuàng)新體制機(jī)制

要以市場(chǎng)運(yùn)作為主體，政府強(qiáng)力推動(dòng)，明確市商務(wù)局、會(huì)展管理辦公室、安徽國(guó)際會(huì)展中心、合肥會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)幾者的良性互動(dòng)；實(shí)施會(huì)展與招商引資、對(duì)外貿(mào)易、旅游效勞等相關(guān)產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)與協(xié)調(diào)開(kāi)展戰(zhàn)略。

⑶提升設(shè)施水平

加快建設(shè)和改造會(huì)展場(chǎng)館，以濱湖新區(qū)大型會(huì)展中心的建設(shè)為契機(jī)，切實(shí)解決制約我市會(huì)展經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的“瓶頸〞，為打造“中國(guó)會(huì)展名城〞奠定場(chǎng)館根底。進(jìn)一步完善交通、通訊、餐飲、娛樂(lè)、商場(chǎng)等配套建設(shè)，加快現(xiàn)代效勞業(yè)的開(kāi)展，提高我市會(huì)展的綜合承載力。

⑷培育會(huì)展品牌

結(jié)合合肥市產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)和科教優(yōu)勢(shì)，準(zhǔn)確定位，增強(qiáng)合肥自主品牌展會(huì)的核心競(jìng)爭(zhēng)。在努力提升現(xiàn)有展覽規(guī)模檔次的同時(shí)，還要注意引進(jìn)國(guó)際性、全國(guó)性會(huì)議及論壇的力度，在此根底上，對(duì)照展會(huì)工程目錄，結(jié)合我省我市的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，力爭(zhēng)展覽門(mén)類(lèi)更多，規(guī)模不斷擴(kuò)大。

⑸壯大市場(chǎng)主體

會(huì)展專(zhuān)業(yè)企業(yè)和人才的匱乏問(wèn)題，已經(jīng)成為限制會(huì)展旅游業(yè)務(wù)開(kāi)展的重要瓶頸。在會(huì)展企業(yè)方面，合肥多數(shù)從業(yè)者都是半路出家的，雖然有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但專(zhuān)業(yè)底子薄，對(duì)國(guó)際展會(huì)運(yùn)作模式了解不夠。要著力引進(jìn)國(guó)內(nèi)外有影響、有實(shí)力的會(huì)展公司，培育一批在我市有根底的有潛力的會(huì)展企業(yè)，使其成為品牌會(huì)展公司，通過(guò)發(fā)揮這些品牌企業(yè)的帶動(dòng)作用，鼓勵(lì)品牌會(huì)展企業(yè)同國(guó)家有關(guān)部委、協(xié)會(huì)參與會(huì)展的組織和籌劃，提升我市展覽會(huì)的規(guī)模和檔次。

⑹集聚會(huì)展人才

進(jìn)一步完善會(huì)展人才的引進(jìn)、培養(yǎng)、使用機(jī)制，造就高素質(zhì)的會(huì)展人才隊(duì)伍。建議向全國(guó)公開(kāi)招聘一批具有專(zhuān)業(yè)辦展經(jīng)驗(yàn)、有較強(qiáng)組織籌劃能力的經(jīng)理人才，鼓勵(lì)會(huì)展企事業(yè)單位引進(jìn)和培養(yǎng)人才。二、工程內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)1．展會(huì)規(guī)模：展位700多個(gè)，

為期9天，展出面積2萬(wàn)多平方米2.展會(huì)范圍：大局部省內(nèi)，局部省外品牌廠(chǎng)商參展。3.主題：暢游新合肥

歡樂(lè)購(gòu)年貨4.▲舉辦時(shí)間：2012年1▲舉辦地點(diǎn)：安徽古井體育館〔東廣場(chǎng)、南廣場(chǎng)和室內(nèi)展館〕▲主辦單位：中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、安徽省商務(wù)廳、安徽省農(nóng)委▲承辦單位：合肥市旅游局、安徽中設(shè)國(guó)際會(huì)展有限公司▲特別支持單位：市委宣傳部、安徽廣電、合肥廣電、安徽?qǐng)?bào)業(yè)傳媒、合肥報(bào)業(yè)集團(tuán)、愛(ài)家團(tuán)購(gòu)網(wǎng)〔〕5.預(yù)期觀(guān)眾80萬(wàn)人次，其中專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾400000人。目標(biāo)專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家：專(zhuān)業(yè)農(nóng)貿(mào)批發(fā)市場(chǎng)、大型超市、綠色食品連鎖店和經(jīng)營(yíng)專(zhuān)柜、社區(qū)連鎖超市和便利店、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)等。酒店、賓館、酒樓等重要團(tuán)購(gòu)單位有實(shí)力信譽(yù)、有銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)終端的經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、分銷(xiāo)商、應(yīng)用商、配送公司及綠色食品專(zhuān)供中心等。國(guó)內(nèi)外各食品生產(chǎn)企業(yè)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)、食品生產(chǎn)加工基地、進(jìn)出口貿(mào)易公司。廣闊前來(lái)參觀(guān)的普通市民。6.展區(qū)劃分：▲一號(hào)館展區(qū)劃分：⑴、名優(yōu)新特農(nóng)產(chǎn)品展區(qū)：各地的名優(yōu)特產(chǎn)品、農(nóng)副產(chǎn)品綠色食品、土特產(chǎn)品、糧油、保健食品、肉禽食品、水產(chǎn)品、調(diào)味品、乳制品等；⑵、休閑食品展區(qū)：干果，膨化食品，糖果，肉制食品等；⑶、名茶名酒飲料展區(qū)：葡萄酒、白酒、黃酒、保健飲料、茶葉等；⑷、家居日用品展區(qū)：電熱水壺、食品加工機(jī)、電熨斗、加濕器、電吹風(fēng)及創(chuàng)意小家電、男女服飾、皮鞋、旅游鞋、休閑鞋、日常生活用品等?！?hào)館展區(qū)劃分：旅游紀(jì)念品、接特禮品展區(qū)：年畫(huà)、對(duì)聯(lián)、年歷、剪紙、貼花、工藝品、文化紀(jì)念品、雕刻、鐵畫(huà)、陶藝等；三、工程財(cái)務(wù)預(yù)算安排▲2024第四屆中國(guó)·合肥年貨采購(gòu)大會(huì)前期籌辦費(fèi)用預(yù)計(jì)75萬(wàn)元，由三家承辦和執(zhí)行單位各投入20萬(wàn)元，合計(jì)60萬(wàn)元，用于工程啟動(dòng)資金。缺口15萬(wàn)元由執(zhí)行單位墊資或向銀行貸款，工程決算時(shí)貸款本息列入本錢(qián)開(kāi)支?；I備資金主要用于購(gòu)置設(shè)備〔8萬(wàn)元〕、辦公場(chǎng)地租金〔8萬(wàn)元〕、人員工資〔10萬(wàn)元〕、宣傳推廣〔25萬(wàn)元〕、招商招展〔8萬(wàn)元〕、管理費(fèi)用〔6萬(wàn)元〕、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)〔10萬(wàn)元〕?！?024第四屆中國(guó)·合肥年貨采購(gòu)大會(huì)預(yù)計(jì)收入300萬(wàn)元，支出158萬(wàn)元，收支相抵，預(yù)計(jì)毛利142萬(wàn)元。總收入合計(jì)3000000元一、預(yù)計(jì)展位費(fèi)收入

540個(gè)×4800

元/個(gè)2，600，000元

■標(biāo)準(zhǔn)展位(3×3=9m2)

1號(hào)館：?jiǎn)伍_(kāi)口展位：4800元/個(gè)展期；

雙開(kāi)口展位：5800元/個(gè)展期；

2號(hào)館：?jiǎn)伍_(kāi)口展位：3800元/個(gè)展期；

雙開(kāi)口展位：4800元/個(gè)展期；

注：標(biāo)準(zhǔn)展位含：一張桌子，兩把椅子，電源插座〔220V

500W〕一個(gè)。

■室內(nèi)空地〔最少36㎡起租〕500元/㎡二、預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)廣告和會(huì)刊廣告收入

300，000元三、展具租賃效勞收入

100，000元■總支出合計(jì)

1580000元1、場(chǎng)館租金

800000元2、宣傳廣告費(fèi)用

250000元3、招商招展費(fèi)用

100000元4、人員工資費(fèi)用

100000元5、購(gòu)置設(shè)備費(fèi)用

80000元6、開(kāi)幕式費(fèi)用

50000元7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

50000元8、管理費(fèi)用

100000元9、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用

100000元■毛利潤(rùn)〔收入—支出〕

1420000元四、招展招商和宣傳推廣方案

招商方案招商目的與目標(biāo)⑴工程招商的目的①、通過(guò)招商的品牌導(dǎo)入策略提升工程的投資價(jià)值；②、通過(guò)招商形成工程的商流，最終增強(qiáng)投資者的投資信心；③、通過(guò)招商的實(shí)施逐步建立和完善工程的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作體系；④、通過(guò)招商推開(kāi)工程的銷(xiāo)售。⑵本工程招商的目標(biāo)①、……②、……③、實(shí)現(xiàn)80%面積展位的銷(xiāo)售。建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)⑴通過(guò)行業(yè)企業(yè)名錄收集通過(guò)政府主管部門(mén)收集

通過(guò)專(zhuān)業(yè)報(bào)刊收集通過(guò)同類(lèi)展會(huì)收集通過(guò)外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)收集通過(guò)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站收集通過(guò)電話(huà)黃頁(yè)收集通過(guò)商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)收集收集它們的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真、E-mail和網(wǎng)址、聯(lián)系人等根本信息，還有關(guān)于它們生產(chǎn)的產(chǎn)品的種類(lèi)、目標(biāo)市場(chǎng)、企業(yè)規(guī)模等信息.在收集目標(biāo)參展商信息時(shí),要掌握每一個(gè)其體企業(yè)的根本信息外.我們還要從總體上把握這些信息.分析該行業(yè)企業(yè)的結(jié)構(gòu)狀況，分析該行業(yè)企業(yè)的地區(qū)分布狀況,了解行業(yè)的市

場(chǎng)特點(diǎn)等.招商形式⑴冠名贊助類(lèi)年貨節(jié)總冠名本次年貨采購(gòu)大會(huì)設(shè)總冠名一家，展會(huì)活動(dòng)主題定為“***〞2024中國(guó)·合肥旅游迎春購(gòu)物節(jié)暨第四屆中國(guó)〔合肥〕年貨采購(gòu)大會(huì)②題活動(dòng)日冠名本次年貨采購(gòu)大會(huì)誠(chéng)邀各大行業(yè)，各類(lèi)經(jīng)銷(xiāo)商積極參與，并實(shí)行主題日冠名，例如***食品日，***糧油日的形式⑵團(tuán)購(gòu)名錄制作為了倡導(dǎo)團(tuán)購(gòu)，推廣企業(yè)品牌，特制作團(tuán)購(gòu)名錄1萬(wàn)份，并在主席臺(tái)上布展⑶現(xiàn)場(chǎng)布展誠(chéng)邀各行業(yè)、各類(lèi)經(jīng)銷(xiāo)商現(xiàn)場(chǎng)布展㈡、招展方案1.招展范圍

◆特色年貨：各類(lèi)地方特產(chǎn)、特色食品、休閑食品、營(yíng)養(yǎng)保健食品等；

◆禮品禮盒：營(yíng)養(yǎng)品、保健品、肉制品、乳制品、煙酒、地方特產(chǎn)等；

◆酒水類(lèi)：各類(lèi)高中檔紅酒、葡萄酒、白酒、啤酒、老酒、保健酒、保健飲料、碳酸飲料、乳酸菌飲料、咖啡、茶葉、茶具等；

◆綠色農(nóng)產(chǎn)品：地方無(wú)公害、綠色、有機(jī)、純天然食品，名優(yōu)特產(chǎn)等

◆食品類(lèi)：綠色食品、糧油食品、保健食品、肉禽食品、烘焙食品、海產(chǎn)品、水產(chǎn)品、調(diào)味品、乳制品、糖果、干果炒貨、土特產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品等；

◆家居服飾類(lèi)：服裝鞋帽、工藝禮品、節(jié)慶用品、家紡用品、家居用品、珠寶飾品、小家電、廚房用具等；

◆節(jié)日工藝禮品：家用汽車(chē)、禮品、飾品、工藝品、古玩字畫(huà)、珠寶玉器、奇石、根雕、花卉、春聯(lián)、窗花、年歷、年畫(huà)等各種節(jié)慶用品等；

◆其它類(lèi)：商場(chǎng)超市、酒店飯店、房地產(chǎn)、家居裝飾、銀行、汽車(chē)、旅游機(jī)構(gòu)等；2.招展邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函2012年1月7日—15日中國(guó)最火爆的中國(guó)年貨采購(gòu)盛會(huì)，最好玩的國(guó)際風(fēng)情文化節(jié)日主辦單位：合肥市人民政府、安徽省旅游局支持單位：中共合肥市市委宣傳部、合肥市農(nóng)委、合肥市文廣新局承辦單位：合肥市旅游局、安徽中設(shè)國(guó)際會(huì)展有限公司中國(guó)最火爆的年貨商品交易平臺(tái)：連續(xù)三屆年貨采購(gòu)大會(huì)的成功舉辦，火爆的人氣、旺盛的購(gòu)置力，數(shù)十萬(wàn)購(gòu)置人群，超過(guò)10億采購(gòu)額，豐富多彩的娛樂(lè)、互動(dòng)演出，讓年貨節(jié)成為合肥市民最值得期待的節(jié)日盛典，年貨采購(gòu)大會(huì)自第一天開(kāi)始持續(xù)火爆至最后一天。政府全力支持超強(qiáng)宣傳攻勢(shì)：政府全力支持年貨采購(gòu)大會(huì)開(kāi)展，合肥市人民政府與安徽省旅游局傾力主辦，中共合肥市委宣傳部更全力支持，整合省市媒體力量，啟動(dòng)電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、戶(hù)外等各種宣傳媒介，全方位宣傳推廣，宣傳攻勢(shì)空前巨大。超級(jí)團(tuán)購(gòu)群政企買(mǎi)家齊會(huì)聚：政府向需要采購(gòu)年貨的各部門(mén)發(fā)出邀請(qǐng)，年貨節(jié)組委會(huì)設(shè)立團(tuán)購(gòu)部，專(zhuān)門(mén)受理政府、企事業(yè)單位團(tuán)購(gòu)事宜，并向省內(nèi)外相關(guān)政府部門(mén)、集團(tuán)企業(yè)、大中型工廠(chǎng)發(fā)出邀請(qǐng)，參與團(tuán)購(gòu)年貨節(jié)。組委會(huì)與周邊省市相關(guān)網(wǎng)絡(luò)及事業(yè)組織合作，組建個(gè)人團(tuán)購(gòu)群體，在年貨節(jié)集中采購(gòu)。一、展區(qū)設(shè)置與參展內(nèi)容▲一號(hào)館展區(qū)劃分 1、名優(yōu)新特農(nóng)產(chǎn)品展區(qū)：各地的名優(yōu)、農(nóng)副產(chǎn)品綠色食品、土特產(chǎn)品、糧油、保健食品、肉禽食品、水產(chǎn)品、調(diào)味品、乳制品等；2、休閑食品展區(qū)：干果，膨化食品，糖果等；3、名茶名酒飲料展區(qū)：葡萄酒、白酒、黃酒、保健飲料、茶葉等4、家居用品展區(qū)：電熱水壺、豆?jié){機(jī)、取暖器、食品加工機(jī)、電熨斗、加濕器、電吹風(fēng)及創(chuàng)意小家電、男女服飾、鞋類(lèi)、日常生活用品等；▲二號(hào)館展區(qū)劃分旅游紀(jì)念品、接待禮品展區(qū)：年畫(huà)、對(duì)聯(lián)、年歷、剪紙、貼花、工藝品、文化紀(jì)念品、雕刻、鐵畫(huà)、陶藝等。二、相關(guān)配套活動(dòng)1、開(kāi)幕典禮；2、合肥百名書(shū)法家義務(wù)為民寫(xiě)春聯(lián)活動(dòng)；3、民俗文化風(fēng)情表演；4、體驗(yàn)活動(dòng)=1\*GB3①、“歡樂(lè)購(gòu)物自駕游〞活動(dòng)；=2\*GB3②、“享受城市生活、體驗(yàn)農(nóng)家樂(lè)趣〞活動(dòng)；=3\*GB3③、年貨大贏(yíng)家PK大賽；=4\*GB3④、年貨大抽獎(jiǎng)活動(dòng)。三、展臺(tái)規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái):長(zhǎng)3M×寬3M×高2.5M一號(hào)館休閑展區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：?jiǎn)伍_(kāi)4800元/個(gè)；雙開(kāi)5800元/個(gè)二號(hào)館藝術(shù)品展區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：?jiǎn)伍_(kāi)3800元/個(gè)；雙開(kāi)4800元/個(gè)注：標(biāo)準(zhǔn)展位含：一張桌子，兩把椅子，電源插座〔220V500W)一個(gè)。四、參展程序1、參展商必須具備的資格條件：合法的經(jīng)營(yíng)資格證照〔有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商稅務(wù)登記證〕，產(chǎn)品質(zhì)量許可證〔食品企業(yè)需提供衛(wèi)生許可證〕、明確的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)地址、電話(huà)等資料，產(chǎn)品質(zhì)量必須符合國(guó)家行業(yè)相關(guān)規(guī)定。2、報(bào)名程序：eq\o\ac(○,1)組委會(huì)驗(yàn)收參展商的相關(guān)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證件復(fù)印件、產(chǎn)品合格證；eq\o\ac(○,2)簽訂參展合同，按規(guī)定程序繳納相關(guān)費(fèi)用，組委會(huì)按“先付款，先選擇〞的原那么分配展位，在收到參展單位全額費(fèi)用后，方予確定展位，辦理相關(guān)布展手續(xù)；五、組委會(huì)辦公室聯(lián)系方式聯(lián)系人：郝小輝 手機(jī)話(huà)真址：安徽省合肥市經(jīng)開(kāi)區(qū)桐山國(guó)際購(gòu)物廣場(chǎng)南109室3.招展的總體進(jìn)度安排⑴招展準(zhǔn)備期序號(hào)工作內(nèi)容完成周期負(fù)責(zé)部門(mén)協(xié)助部門(mén)1招展機(jī)構(gòu)的建立在招展策略和招展方案明確后工程經(jīng)營(yíng)管理公司工程銷(xiāo)售部及籌劃部門(mén)2招展相關(guān)文件的準(zhǔn)備兩周工程招展部工程經(jīng)營(yíng)管理公司、銷(xiāo)售部、行政部3工程招展流程及協(xié)議簽訂流程確定一周工程招展部

4工程相關(guān)外部協(xié)調(diào)與談判兩周工程招展部工程行政部5工程有關(guān)招展政策確實(shí)定及經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、支援系統(tǒng)確實(shí)定一周工程招展部工程經(jīng)營(yíng)管理公司、工程籌劃部門(mén)6工程招展方案的制定一周工程招展部工程經(jīng)營(yíng)管理公司、工程籌劃部7工程現(xiàn)場(chǎng)的修建與布置一個(gè)月工程工程部工程籌劃部、工程招商部8工程招展宣傳資料的設(shè)計(jì)及制作一個(gè)月廣告設(shè)計(jì)公司工程招商部、工程籌劃部9工程招展人員培訓(xùn)兩周工程招展部工程經(jīng)營(yíng)管理公司、工程籌劃部10輔助招展公司確實(shí)定兩周工程招展部工程經(jīng)營(yíng)管理公司本階段工作從現(xiàn)場(chǎng)報(bào)建完成，總體營(yíng)銷(xiāo)策略及招商策略確定后即展開(kāi)在正式開(kāi)始銷(xiāo)售前一個(gè)月完成。

⑵第一階段招展序號(hào)工作內(nèi)容完成周期負(fù)責(zé)部門(mén)協(xié)助部門(mén)1本地年貨生產(chǎn)廠(chǎng)商資料的發(fā)放一周招展部現(xiàn)場(chǎng)招商組工程經(jīng)營(yíng)管理公司、工程銷(xiāo)售部、工程行政部2本地有意向商源的接觸與洽談兩周招展部現(xiàn)場(chǎng)招商組工程經(jīng)營(yíng)管理公司、工程銷(xiāo)售部、工程行政部3外省品牌連鎖公司的招展初步接洽一周招展部外聯(lián)招商組工程經(jīng)營(yíng)管理公司、工程銷(xiāo)售部、工程行政部4外省商家的談判兩周招展部現(xiàn)場(chǎng)招商組工程經(jīng)營(yíng)管理公司、工程銷(xiāo)售部、工程行政部目標(biāo)為引入2~3家較大型的有影響力的品牌商家簽訂協(xié)議。⑶銷(xiāo)售期招展的展開(kāi)序號(hào)工作內(nèi)容完成周期負(fù)責(zé)部門(mén)協(xié)助部門(mén)1現(xiàn)場(chǎng)招展的展開(kāi)整個(gè)銷(xiāo)售期招展部現(xiàn)場(chǎng)招展組工程經(jīng)營(yíng)管理公司、工程銷(xiāo)售部2外省招展的持續(xù)整個(gè)銷(xiāo)售期招展部外聯(lián)招展組工程經(jīng)營(yíng)管理公司、工程銷(xiāo)售部積累50—100的中、小型商家，通過(guò)洽談能夠確定5~10家簽訂協(xié)議。⑷銷(xiāo)售尾期招展的展開(kāi)這一階段的招展主要是在工程進(jìn)入經(jīng)營(yíng)期之前完成工程95%以上展位的招展工作，同時(shí)簽訂承租及相關(guān)合同。序號(hào)工作內(nèi)容完成周期負(fù)責(zé)部門(mén)協(xié)助部門(mén)1通過(guò)廣告宣傳展開(kāi)大規(guī)模招展一至兩個(gè)月招展部現(xiàn)場(chǎng)招展組工程經(jīng)營(yíng)管理公司2在現(xiàn)場(chǎng)招展的同時(shí)通過(guò)人員直接拜訪(fǎng)洽談與上工作同期招展部外聯(lián)招展組工程經(jīng)營(yíng)管理公司3所有商家簽訂正式承租合同和經(jīng)營(yíng)協(xié)議展會(huì)前3~6個(gè)月招展部、經(jīng)營(yíng)管理公司工程行政部㈢、宣傳與推廣方案：1、大會(huì)發(fā)派10萬(wàn)張邀請(qǐng)函，政府向需要采購(gòu)年貨的各部門(mén)發(fā)出邀請(qǐng)，年貨節(jié)組委會(huì)設(shè)立團(tuán)購(gòu)部，專(zhuān)門(mén)受理政府、企事業(yè)單位團(tuán)購(gòu)事宜，并向省內(nèi)外相關(guān)政府部門(mén)、集團(tuán)企業(yè)、大中型工廠(chǎng)發(fā)出邀請(qǐng)，參與團(tuán)購(gòu)年貨節(jié)。組委會(huì)與周邊省市相關(guān)網(wǎng)絡(luò)及事業(yè)組織合作，組建個(gè)人團(tuán)購(gòu)群體，在年貨節(jié)集中采購(gòu)；2、小票、海報(bào)、贈(zèng)券派發(fā)等全部傳統(tǒng)“購(gòu)物節(jié)〞宣傳方式3、啟動(dòng)平面媒體、播送影視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶(hù)外媒體、城市公交、社區(qū)廣告等群眾媒體的全方位宣傳推廣，宣傳攻勢(shì)空前巨大。4、短信、廣告宣傳車(chē)等新媒體的立體組合傳播。5、政府全力支持年貨采購(gòu)大會(huì)開(kāi)展，合肥市人民政府與安徽省旅游局傾力主辦，中共合肥市委宣傳部更全力支持，安徽電視臺(tái)、合肥電視臺(tái)、合肥晚報(bào)、安徽交通播送、合肥熱線(xiàn)、萬(wàn)家熱線(xiàn)、愛(ài)家團(tuán)購(gòu)網(wǎng)等外鄉(xiāng)強(qiáng)勢(shì)媒體全程播報(bào)。6、來(lái)自世界各地的精彩表演，用他們熱情的舞蹈、豐富的表情、動(dòng)人的音樂(lè)、精彩的魔術(shù)等表演PK富有中國(guó)特色的相聲、民俗絕技表演，讓市民暢享瘋狂采購(gòu)的同時(shí)，還能欣賞到精彩火爆的世界風(fēng)情匯，在寒冷的冬天，讓城市沸騰，以狂歡迎接新年。把年貨節(jié)打造成為最具世界文化特色的新年旅游盛景！五、工程進(jìn)度方案安排㈠、本屆年貨展分六個(gè)階段：1、啟動(dòng)：根本宣傳材料+海量網(wǎng)絡(luò)消息=讓商家了解展會(huì)