公司辦公樓管理制度

公司辦公樓管理制度一、引言辦公樓作為公司重要的物業(yè)資產(chǎn)，為公司的發(fā)展提供了良好的辦公環(huán)境和條件。為更好地管理和維護(hù)辦公樓，規(guī)范辦公樓的使用和經(jīng)營，制定本制度。二、管理機(jī)制成立管理委員會(huì)公司應(yīng)當(dāng)成立辦公樓管理委員會(huì)，來制定并實(shí)施辦公樓管理規(guī)定。委員會(huì)設(shè)置委員及秘書等，由公司的高管擔(dān)任委員長。確定管理人員由公司委員會(huì)確定辦公樓的管理人員，包括物業(yè)管理人員和保安人員等。物業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)證書和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)公司考核合格后任職。保安人員應(yīng)當(dāng)具備保安員資格證書。制定管理規(guī)定辦公樓管理委員會(huì)制定并實(shí)施辦公樓管理規(guī)定。管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：辦公樓的使用規(guī)定辦公樓的維護(hù)管理規(guī)定辦公樓的安全管理規(guī)定辦公樓的費(fèi)用管理規(guī)定三、使用規(guī)定辦公室的租賃公司內(nèi)部人員向公司提出租賃辦公室的申請，由辦公樓管理委員會(huì)審核并確定。租賃期限由雙方協(xié)商，并簽署租賃合同。辦公樓保安和接待人員公司委員會(huì)調(diào)配保安人員和接待人員，確保辦公樓周圍環(huán)境安全和辦公室接待工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公樓物品的管理公司內(nèi)部人員在使用辦公樓、辦公室等場所時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意物品的使用和保護(hù)，并遵守辦公室使用規(guī)定和規(guī)范。特別是保密類的文件，應(yīng)當(dāng)妥善保管。辦公設(shè)備的管理公司的辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一管理和維護(hù)，并定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)。使用過程中應(yīng)當(dāng)注意安全，保證設(shè)備的長期使用壽命。四、維護(hù)管理規(guī)定辦公樓的日常維護(hù)辦公樓的日常維護(hù)應(yīng)當(dāng)由專職的物業(yè)管理人員完成。維護(hù)內(nèi)容包括：門窗、玻璃、照明、通風(fēng)、消防系統(tǒng)等設(shè)備的保養(yǎng)，門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行，辦公樓公共場所的衛(wèi)生、綠化等清潔工作。大修和裝修改造大修和裝修改造應(yīng)當(dāng)在委員會(huì)審核和批準(zhǔn)后進(jìn)行。由專業(yè)的承包商、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或公司內(nèi)部的維修人員完成。大修或裝修改造涉及消防、安全等重點(diǎn)工程時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請相關(guān)部門審批，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。五、安全管理規(guī)定火災(zāi)安全辦公樓應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定配備消防裝備、防火設(shè)施，并定期對設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查、維修和更新。防盜安全公司應(yīng)當(dāng)采取有效措施，對辦公樓進(jìn)行全方位監(jiān)控和管理，減少盜竊和破壞等不良事件的發(fā)生。違禁品管理公司內(nèi)部人員和進(jìn)入辦公樓的訪客應(yīng)當(dāng)遵守公司內(nèi)部人員的管理制度，禁止攜帶危險(xiǎn)、易燃易爆、違禁品等物品進(jìn)入辦公樓。六、費(fèi)用管理規(guī)定辦公樓的運(yùn)營和維護(hù)需要費(fèi)用投入，公司應(yīng)當(dāng)對費(fèi)用進(jìn)行全程管理和控制。費(fèi)用包括水、電、氣、物業(yè)維護(hù)等公共費(fèi)用。公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定制定費(fèi)用計(jì)劃，并作出公告，明確合法、合規(guī)支付方式和途徑。七、事件處理規(guī)定公司在辦公樓管理運(yùn)營過程中，可能會(huì)發(fā)生一些突發(fā)事件，如安全事故、大樓停電等。委員會(huì)應(yīng)當(dāng)制定事件應(yīng)急預(yù)案，并按照預(yù)案來處理事件，以保證公司內(nèi)部人員和辦公樓其他人員的安全。八、違規(guī)處理規(guī)定對于違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。立案處理，或者由公司內(nèi)部人員按照相關(guān)規(guī)定理虧、接受責(zé)任和懲罰，涉及損失的，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)償。九、結(jié)語本制度是公司內(nèi)部辦公樓管理的基本管理規(guī)范，旨在規(guī)范辦公