公文運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)管理制度

公文運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)管理制度一、制度目的為了加強(qiáng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)管理工作，規(guī)范文件和資料的傳遞、利用、管理，提高工作效率，營造和諧有序的辦公環(huán)境，特制定本制度。二、制度適用范圍本制度適用于本單位及下屬機(jī)構(gòu)的公文運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)管理工作。三、主要內(nèi)容1.公文收發(fā)管理全文請(qǐng)示、報(bào)告、通知、指示、命令等全部加蓋收文章（或已閱章），標(biāo)明收文日期，登記日記號(hào)，進(jìn)行分類歸檔，存放負(fù)責(zé)人辦公室。財(cái)務(wù)類文件、合同及保密文件除外；收文后，閱讀確認(rèn)并按文件內(nèi)容要求及時(shí)做出答復(fù)或處理；所有的公文收發(fā)、傳遞應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定渠道或方式進(jìn)行，不得有未經(jīng)批準(zhǔn)的私自收發(fā)出入的情況。2.公文傳遞管理公文傳遞應(yīng)在機(jī)要室安排專人負(fù)責(zé)，將要傳遞的文件經(jīng)過安排后送達(dá)指定人員處；所有傳遞的公文必須簽收，并經(jīng)過記錄，保證傳遞過程的可追蹤性；機(jī)要室負(fù)責(zé)管控文件傳遞流程，保證公文到達(dá)的及時(shí)性和安全性。3.公文歸檔管理全部紙質(zhì)公文應(yīng)每日歸檔，按收發(fā)日期和文件名稱分類歸檔，將文件置于對(duì)應(yīng)的文件夾中；電子文檔歸檔，應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范化和統(tǒng)一的電子文件夾管理體系，每個(gè)歸檔文件夾內(nèi)應(yīng)有對(duì)應(yīng)的歸檔說明，以方便文件查找；財(cái)務(wù)類文件及保密文件必須要進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，嚴(yán)格控制文件的查閱權(quán)限。4.公文利用管理全部公文利用應(yīng)按照文件類型和文件內(nèi)容的要求進(jìn)行，嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍；重要文件的查閱應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄，利于后續(xù)文件管理和工作審查；離職人員交接時(shí)必須將手頭文件全部歸檔交接，離職人員不得帶走任何可能涉及單位機(jī)密的文件。四、制度執(zhí)行本制度的執(zhí)行采用“定期檢查、不定期抽查、每月總結(jié)、年度考評(píng)”的制度執(zhí)行形式，以保證制度的持續(xù)推進(jìn)和有效實(shí)施。對(duì)于制度違規(guī)情況或不履行管理職責(zé)的人員，將對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的懲戒措施。同時(shí)鼓勵(lì)管理方面的積極做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，確立在部門內(nèi)的積極案例。五、制度宣貫本制度的宣貫應(yīng)當(dāng)融入到公文管理中，通過內(nèi)部通訊刊物向全體人員發(fā)放，定期開展相關(guān)主題學(xué)習(xí)，對(duì)于不了解或存在疑問的人員，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的培訓(xùn)輔導(dǎo)。制度的宣貫推行需要全員參與，提高所有人員的管理觀念和認(rèn)識(shí)意識(shí)。六、制度評(píng)估為保證本制度的有效實(shí)施，制度應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期修訂和評(píng)估，全面檢查并分析本制度的