出差管理制度

出差管理制度1、出差管理的范圍本制度適用于公司員工出差期間的各項(xiàng)管理制度。2、出差管理的目的為規(guī)范公司員工出差行為，加強(qiáng)對(duì)出差安全、費(fèi)用的管理，提高出差效率，保障公司和員工的合法權(quán)益。3、出差的申請(qǐng)流程3.1出差申請(qǐng)員工在確定出差計(jì)劃后，在出發(fā)前需向所在部門提交出差申請(qǐng)，申請(qǐng)需要包含以下信息：出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式和住宿方式等。出差費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用支付方式。出差報(bào)告計(jì)劃及相關(guān)文件。出差期間的聯(lián)系方式。3.2出差審批部門經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核無誤后，將申請(qǐng)報(bào)送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。出差申請(qǐng)需在出差前最遲得以審批通過。3.3出差通知出差人員需在出差前向所在部門提交寫好的出差通知，包含以下信息：出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式和住宿方式等。出差期間臨時(shí)代理人的姓名。安全注意事項(xiàng)。3.4費(fèi)用結(jié)算員工需在出差結(jié)束返回公司后將出差期間的總費(fèi)用和發(fā)票一并提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。4、出差的管理規(guī)定4.1出差安全出差人員在出差前需到所在部門了解出差地安全情況，并將安全知識(shí)告訴與自己同行出差的人員。出差人員要時(shí)刻注意自身安全，盡可能避免去存在重大安全隱患的地區(qū)。在出差過程中，出差人員要密切關(guān)注有關(guān)部門發(fā)布的安全提示信息，如有情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和公司安保部門匯報(bào)。4.2出差費(fèi)用出差人員對(duì)于出差費(fèi)用一定要精打細(xì)算，嚴(yán)格按照《差旅費(fèi)管理辦法》進(jìn)行借款和報(bào)銷。出差人員可以在出差途中購買紀(jì)念品、禮物等必需品并在后期報(bào)銷，但不能超出預(yù)算。臨時(shí)加班或出差會(huì)增加實(shí)際工作時(shí)間，不建議在回公司后立即上班。出差人員在外就餐應(yīng)盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的餐廳，不能浪費(fèi)食物。4.3出差紀(jì)律出差人員在出差期間不能參加無關(guān)工作或娛樂活動(dòng)，更不能吸煙、飲酒等違反公司規(guī)定的行為。出差期間，出差人員要時(shí)刻保持形象、言行舉止，注意文明禮貌，以協(xié)調(diào)良好的態(tài)度與客戶、協(xié)作方、同事等保持聯(lián)系。5、出差后的報(bào)告出差歸來后，員工需向所在部門提交出差報(bào)告，內(nèi)容包括：出差計(jì)劃執(zhí)行情況及遇到的問題及時(shí)處理的情況。對(duì)出差中的有關(guān)人員的評(píng)價(jià)。對(duì)出差過程中的人事、物資等方面的建議。6、違章處理出差人員違反本制度規(guī)定，有以下情況將嚴(yán)格處理：擅自延長(zhǎng)、增加出差時(shí)間或改變出差計(jì)劃的，不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。違反出差安全規(guī)定，導(dǎo)致事故的，要承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。在出差活動(dòng)中有賭博、嫖娼等違法行為的，將免職處理。任何人不得隨意打擊報(bào)復(fù)。7、其他注意事項(xiàng)出差人員在出差前要準(zhǔn)備好隨身物品，以及身份證、銀行卡、發(fā)票等重要文檔資料。出差人員出門前，要與家人、親朋好友保持聯(lián)絡(luò)方式，并告知親屬他們的行動(dòng)計(jì)劃。出差人員需嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和國家習(xí)慣風(fēng)俗，不得做出不合適的言語和行為。出差