辦事處保密管理制度

辦事處保密管理制度一、制度的制定背景及基本原則在信息化時代，隨著企業(yè)的發(fā)展，信息的保密變得越來越重要。知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機密等的安全都受到了越來越嚴格的保護。為了將機密信息泄露的風險降到最小，辦事處保密管理制度必不可少。本制度的制定遵循以下原則：以社會公共利益和企業(yè)利益為出發(fā)點，維護信息的保密性、完整性和可用性；著眼于全局管理，將保密管理融入全面合規(guī)管控體系，并不斷完善和提高保密管理水平；確定責任分工、形成工作機制，將保密工作責任落實到相應的責任人及崗位，建立科學有效的保密管理機制；全員參與，不斷宣傳保密意識、提高保密素質(zhì)、加強保密教育，營造保密文化，減少盡可能減小保密風險。二、保密對象范圍本制度所涉及的保密對象，包括但不限于以下幾個方面：機密文件：企業(yè)重要信息、市場情報、客戶信息和人事信息等；專利、商標和著作權(quán)：包括但不限于專利、商標、軟件程序源代碼、圖紙文件、創(chuàng)作作品和數(shù)據(jù)庫等；保密會議和招標文件：涉及企業(yè)秘密、工程標書、招標文件、計劃會議等；機密產(chǎn)品和技術(shù)：各類產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)文件、研究成果等。三、保密管理體系建立保密領(lǐng)導小組，明確保密工作領(lǐng)導和相關(guān)責任人的職責和權(quán)限，定期進行保密工作推進會議；全面制定保密制度，包括保密制度、保密工作細則等；建立保密檔案管理制度，對于涉密資料進行細分，設立相應的密級并建立完備的檔案管理體系；培訓和考試制度，對于從事保密工作的人員進行教育和考試，確保每位員工對于保密知識都有一定的理解和掌握；實行保密責任落實制度，各個部門或項目中指定保密負責人，負責保證相關(guān)項目中的信息安全；建立保密違規(guī)懲罰制度，對于違反保密制度的行為進行紀律處置和法律制裁。四、保密管理措施對于機密文件,應嚴格控制文檔的讀取權(quán)限，并對存放和處理機密文件的工作場所進行安全管理；對于保密會議和招標文件，應控制參與人員，實施會議管理制度以及招標文件保密管理制度；對于涉及到產(chǎn)品和技術(shù)，應向法定機關(guān)申請保密許可證，并對于從事相關(guān)工作人員進行保密教育和培訓；考慮到網(wǎng)絡信息泄漏的風險，對于網(wǎng)絡系統(tǒng)的保密管理進行加強與完善。五、保密工作的執(zhí)行確定保密責任人，保證保密制度、措施和工作落實到位;參加保密知識培訓并參加考試，同時保密知識學習和考試記錄應作為員工的績效考核和晉升資格的標準。嚴格執(zhí)行保密制度和工作細則，依照規(guī)定處理潛在泄密危險的人員；會議和文件的保密措施應得到嚴格執(zhí)行；涉及到的保密活動應得到企業(yè)領(lǐng)導的支持，并傳遞保密意識、風險預警和調(diào)控的經(jīng)驗。六、保密效益的考核審查保密文號、密級使用、機密信息的名單資料等情況;進行泄密風險評估，劃分保密級別以及解密審批等;搜集保密投訴并實施保密投訴處理；涉密信息應嚴格管控，定期進行保密審計。七、保密制度實施監(jiān)督檢查或者自檢組織定期的保密檢查，對于發(fā)現(xiàn)的問題制定整改措施，定期進行保密合規(guī)性的評估。同時，與企業(yè)其他系統(tǒng)之間的對接及信息匯聚必須遵照法律法規(guī)，確保保密真效。八、保密工作中的衛(wèi)生和安全安全是保密工作的前提條件，對于工作場所設備、通訊傳輸和用電等安全問題，進行嚴格管理和監(jiān)督。九、保密工作的綜合治理針對企業(yè)保密工作的特點，全面加強保密意識教育、培訓和培訓考核，保證制度的有效執(zhí)行和各項措施的實施有力有效。同時，根據(jù)企業(yè)的情況，制定相應的保密計劃，并進行保密事務的統(tǒng)一領(lǐng)導和綜合治理。十、保密工作總結(jié)要根據(jù)企業(yè)自身的特點，不斷完善保密制度，加強保密意識教育、培訓