辦公室采購(gòu)管理制度VIP

辦公室采購(gòu)管理制度本文件列明了公司辦公室采購(gòu)管理制度，以確保公司購(gòu)買人員合理、規(guī)范地進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。本制度適用公司各個(gè)部門的采購(gòu)工作，必須落實(shí)到位。1.采購(gòu)流程和程序采購(gòu)申請(qǐng)：采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)至少包括以下信息：采購(gòu)商品名稱、數(shù)量、規(guī)格要求、用途、關(guān)鍵技術(shù)要求、最遲送達(dá)日期以及經(jīng)辦人員、審批人員和申請(qǐng)時(shí)間等。采購(gòu)審核：待采購(gòu)申請(qǐng)單提交后，采購(gòu)審核人員應(yīng)當(dāng)在審批結(jié)束前審查此單并進(jìn)行審核。采購(gòu)詢價(jià)：針對(duì)特定采購(gòu)，擬定詢價(jià)文件并發(fā)送至潛在供應(yīng)商。所有詢價(jià)文件必須明確規(guī)定詢價(jià)定金收費(fèi)內(nèi)容，信封設(shè)有快遞單號(hào)。采購(gòu)確認(rèn)：在參與詢價(jià)的所有供應(yīng)商提交報(bào)價(jià)后，采購(gòu)確認(rèn)人員按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行篩選，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，簽署采購(gòu)合同。采購(gòu)驗(yàn)收：采購(gòu)商品到貨后，辦理相關(guān)手續(xù)并進(jìn)行質(zhì)量核查。如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，發(fā)給負(fù)責(zé)人并進(jìn)行入庫(kù)操作。付款結(jié)算：最后確認(rèn)采購(gòu)商品的數(shù)量、價(jià)值及結(jié)算情況，并進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。2.采購(gòu)管理的原則獨(dú)立采購(gòu)：在確定采購(gòu)需要后，將采購(gòu)信息以采購(gòu)申請(qǐng)單的形式提交至采購(gòu)審核人員，并由單獨(dú)具有采購(gòu)審批權(quán)限的人員進(jìn)行審批，確保采購(gòu)活動(dòng)的獨(dú)立性。公開(kāi)透明：在采購(gòu)活動(dòng)中，需嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)公開(kāi)透明原則，確保采購(gòu)活動(dòng)在其他人員的監(jiān)督下進(jìn)行。合法合規(guī)：遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)控制要求，約束采購(gòu)人員的采購(gòu)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性及規(guī)范性。質(zhì)量?jī)?yōu)先：在采購(gòu)活動(dòng)中，需重視產(chǎn)品的質(zhì)量要求。采購(gòu)商品應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及公司質(zhì)量要求。3.采購(gòu)管理責(zé)任分工采購(gòu)申請(qǐng)人：起草采購(gòu)申請(qǐng)，為采購(gòu)管理員提供詳盡的采購(gòu)單詳情。采購(gòu)管理員：根據(jù)采購(gòu)流程執(zhí)行采購(gòu)工作，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理流程。審計(jì)人員：對(duì)特定采購(gòu)文件進(jìn)行審查，并簽署采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)審核人員：對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，并決定是否批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)確認(rèn)人員：參與采購(gòu)商量和報(bào)價(jià)進(jìn)行篩選，最后選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并確認(rèn)采購(gòu)合同。采購(gòu)驗(yàn)收人員：根據(jù)采購(gòu)合同核查采購(gòu)到的商品質(zhì)量及數(shù)量。財(cái)務(wù)人員：根據(jù)采購(gòu)的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算并關(guān)注采購(gòu)付款情況。4.采購(gòu)管理的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)人員需要掌握公司采購(gòu)流程及手續(xù)，認(rèn)真核查采購(gòu)contract并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家管理法規(guī)。采購(gòu)人員需注意與供應(yīng)商溝通的規(guī)范性及要求。任何采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)管理流程執(zhí)行。意外情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得采購(gòu)審核人員的批準(zhǔn)。任何采購(gòu)活動(dòng)都需要一定的權(quán)限控制和審批措施，在采購(gòu)管理中應(yīng)注意掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)力范圍。5.采購(gòu)管理的考核評(píng)估公司采購(gòu)管理系采用實(shí)行考核評(píng)估制度的方式對(duì)采購(gòu)管理工作開(kāi)展情況進(jìn)行定期評(píng)估?？己藘?nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況預(yù)先設(shè)定。評(píng)估主要目的是提高采購(gòu)人員的工作質(zhì)量和效率，減少采購(gòu)成本，并提高公司盈利能力。6.其他本制度的解釋權(quán)