包頭旗袍協(xié)會(huì)管理制度

包頭旗袍協(xié)會(huì)管理制度一、總則為規(guī)范包頭旗袍協(xié)會(huì)的日常管理，確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，制定本管理制度。二、組織機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)會(huì)長：全面領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作，對(duì)外代表協(xié)會(huì)形象。副會(huì)長：協(xié)助會(huì)長工作，分管協(xié)會(huì)中的某些工作。秘書處：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常工作、文件管理、信息收集、資料整理及檔案管理。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的資金管理、會(huì)費(fèi)收取、財(cái)務(wù)報(bào)表編制。活動(dòng)策劃部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行。三、工作職責(zé)1.協(xié)會(huì)會(huì)長組織協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作。制定協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃及預(yù)算，并進(jìn)行監(jiān)督和檢查。參加協(xié)會(huì)重要活動(dòng)、會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)，并代表協(xié)會(huì)發(fā)表意見和看法。維護(hù)協(xié)會(huì)各項(xiàng)合法權(quán)益并維護(hù)協(xié)會(huì)形象。2.副會(huì)長指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促下屬部門的工作。協(xié)助協(xié)會(huì)會(huì)長處理相關(guān)事務(wù)。3.秘書處協(xié)調(diào)、組織、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收集、管理和整理。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議策劃、組織、紀(jì)要編寫及會(huì)議記錄管理。協(xié)助會(huì)長或副會(huì)長處理相關(guān)事務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳工作的組織和實(shí)施。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支管理、會(huì)費(fèi)收取、財(cái)務(wù)報(bào)表編制及相關(guān)報(bào)表歸檔。協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作并負(fù)責(zé)實(shí)施。監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理及費(fèi)用支出情況。5.活動(dòng)策劃部根據(jù)協(xié)會(huì)工作計(jì)劃，策劃并組織協(xié)會(huì)的各項(xiàng)主題活動(dòng)?；顒?dòng)完成后進(jìn)行事后總結(jié)，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。四、會(huì)員管理協(xié)會(huì)通過評(píng)審、入會(huì)手續(xù)、等級(jí)評(píng)定等形式確定會(huì)員資格。會(huì)員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)章程，并按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。對(duì)不履行這些職責(zé)的會(huì)員，協(xié)會(huì)有權(quán)給予警告或取消其會(huì)員資格。會(huì)員應(yīng)當(dāng)積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)協(xié)會(huì)工作的順利開展提供幫助。五、會(huì)議管理協(xié)會(huì)每年至少召開一次會(huì)員大會(huì)。會(huì)議由協(xié)會(huì)會(huì)長或者副會(huì)長主持。協(xié)會(huì)每季度至少召開一次理事會(huì)，選舉會(huì)長、副會(huì)長及其它重要職務(wù)的人選和審議會(huì)員資格的評(píng)定。票決：在協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)議中，由出席會(huì)議的協(xié)會(huì)會(huì)員代表投票表決。會(huì)議記錄：協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄。六、財(cái)務(wù)管理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)，為避免財(cái)務(wù)出現(xiàn)糾紛，需要進(jìn)行規(guī)范管理。協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)開設(shè)專門的銀行賬戶，并將協(xié)會(huì)資金專門存放于此，由財(cái)務(wù)部門有權(quán)支配。協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，包括預(yù)算管理制度以及財(cái)務(wù)報(bào)表編制和審查制度。七、宣傳工作協(xié)會(huì)宣傳是協(xié)會(huì)的重要工作之一，可以通過QQ、微信、官方網(wǎng)站、通過各種途徑宣傳協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作和最新消息。秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳工作，需要設(shè)計(jì)制作海報(bào)、簡(jiǎn)介、宣傳片、形象視頻等宣傳材料。宣傳形式可結(jié)合當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，以傳統(tǒng)媒體為基礎(chǔ)，配合互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用更有效的宣傳協(xié)會(huì)的愿景、定位和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。八、附則協(xié)會(huì)正式文件的文本意見非代表協(xié)會(huì)立場(chǎng)，僅代表文本制定者個(gè)人立場(chǎng)，與協(xié)會(huì)無關(guān)。根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)