分團(tuán)委社管部管理制度

分團(tuán)委社管部管理制度一、總則為規(guī)范分團(tuán)委社管部的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程以及管理權(quán)限，根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，制定本管理制度。本制度適用于分團(tuán)委社管部全體成員，包括主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事等。二、組織結(jié)構(gòu)1.分團(tuán)委社管部主席團(tuán)分團(tuán)委社管部主席團(tuán)是分團(tuán)委社管部的最高決策機(jī)構(gòu)，由一名主席、數(shù)名副主席組成，主席由分團(tuán)委委員候選人提名，由團(tuán)委通過(guò)審批任命，職期為一年。主席團(tuán)成員任期與主席相同。2.部門(mén)設(shè)置分團(tuán)委社管部根據(jù)工作需要設(shè)立以下部門(mén)：組織部：負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的組織建設(shè)、干部選拔、培訓(xùn)等工作。宣傳部：負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的宣傳、推廣、媒體聯(lián)系等工作?；顒?dòng)部：負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等工作。競(jìng)賽部：負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的競(jìng)賽相關(guān)工作，包括選拔新人、組織培訓(xùn)、推介參賽等。3.其他職務(wù)秘書(shū)：負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的檔案管理、文件起草、會(huì)務(wù)組織等工作。輔導(dǎo)員：負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的指導(dǎo)工作。顧問(wèn)：負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的咨詢(xún)、建議等工作。三、職責(zé)分工1.分團(tuán)委社管部主席團(tuán)擬定分團(tuán)委社管部的年度工作計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)送團(tuán)委審批。領(lǐng)導(dǎo)分團(tuán)委社管部的各項(xiàng)工作，監(jiān)督、檢查部門(mén)的工作落實(shí)情況。組織分團(tuán)委社管部與其他學(xué)生組織、社團(tuán)、院系等的交流、聯(lián)絡(luò)和協(xié)作。2.部門(mén)及職務(wù)組織部負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的組織架構(gòu)建設(shè)、干部選拔、培訓(xùn)、考核等工作。制定和實(shí)施內(nèi)部管理辦法，管理團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。宣傳部負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的宣傳、推廣、媒體聯(lián)系等工作。制定和實(shí)施分團(tuán)委社管部宣傳策略和宣傳計(jì)劃。活動(dòng)部負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等工作。制定和實(shí)施活動(dòng)管理辦法，保證活動(dòng)的品質(zhì)和效果。競(jìng)賽部負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的競(jìng)賽相關(guān)工作，包括選拔新人、組織培訓(xùn)、推介參賽等。制定和實(shí)施競(jìng)賽管理辦法，保證競(jìng)賽的公正、公開(kāi)、公平。秘書(shū)負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的檔案管理、文件起草、會(huì)務(wù)組織等工作。做好會(huì)議記錄和資料存檔工作，保證資料的完整性和保密性。輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)指導(dǎo)分團(tuán)委社管部的工作，提供疑難問(wèn)題解答和建議意見(jiàn)。維護(hù)良好的分團(tuán)委社管部與教職工和學(xué)生之間的關(guān)系，增強(qiáng)學(xué)校對(duì)分團(tuán)委社管部的支持。顧問(wèn)負(fù)責(zé)分團(tuán)委社管部的咨詢(xún)、建議等工作。維護(hù)各維度的網(wǎng)絡(luò)公眾號(hào)與語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)良好的關(guān)系，提出不斷發(fā)展的意見(jiàn)。四、管理流程1.工作計(jì)劃制定和落實(shí)主席團(tuán)制定年度工作計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)送團(tuán)委審批。各部門(mén)根據(jù)主席團(tuán)年度工作計(jì)劃和預(yù)算，制定本部門(mén)年度工作計(jì)劃和預(yù)算。分團(tuán)委社管部干事根據(jù)本部門(mén)年度工作計(jì)劃和預(yù)算，制定月度、周度具體工作計(jì)劃。部長(zhǎng)每月初組織本部門(mén)干事召開(kāi)工作例會(huì)，對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)本月工作進(jìn)行分配和安排。2.任務(wù)委派和反饋考核部長(zhǎng)根據(jù)月度、周度具體工作計(jì)劃，對(duì)本部門(mén)干事進(jìn)行工作任務(wù)委派。干事根據(jù)部長(zhǎng)委派的任務(wù)，積極主動(dòng)地完成任務(wù)，并及時(shí)將工作情況反饋給部長(zhǎng)。部長(zhǎng)根據(jù)干事的工作情況和能力表現(xiàn)，進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并及時(shí)給予干事指導(dǎo)和幫助。3.信息共享和形成文化分團(tuán)委社管部推行大創(chuàng)辦項(xiàng)目，設(shè)置內(nèi)部公告欄、團(tuán)隊(duì)論壇和微信群等信息交流平臺(tái)，加強(qiáng)部門(mén)之間的信息共享和溝通交流。每年組織成員參加團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)，形成團(tuán)隊(duì)文化和氛圍，增強(qiáng)成員凝聚力和認(rèn)同感。4.工作總結(jié)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人每月底組織本部門(mén)干事進(jìn)行工作總結(jié)，撰寫(xiě)工作月報(bào)，提交給分團(tuán)委社管部主席團(tuán)。分團(tuán)委社管部主席團(tuán)根據(jù)月報(bào)內(nèi)容，評(píng)選優(yōu)秀部門(mén)和優(yōu)秀干事，并舉行表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)。五、管理權(quán)限1.分團(tuán)委社管部主席團(tuán)對(duì)本團(tuán)隊(duì)工作決策具有里程碑式重要意義的決策需通過(guò)團(tuán)委審批過(guò)后方可付諸實(shí)施。在保證參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的情況下，選擇參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)之前，需提前在團(tuán)委系統(tǒng)自行申請(qǐng)認(rèn)可。2.部門(mén)及職務(wù)部長(zhǎng)對(duì)所管理的部門(mén)干事全權(quán)負(fù)責(zé)，并享有調(diào)整部門(mén)干事工作任務(wù)和安排部門(mén)工作計(jì)劃的權(quán)力。干事根據(jù)部門(mén)工作任務(wù)自主完成工作，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照任務(wù)內(nèi)容完成，并且在任務(wù)完成過(guò)程中若需要向部長(zhǎng)匯報(bào)，需按時(shí)匯報(bào)，并接受來(lái)自部長(zhǎng)的指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。3.經(jīng)費(fèi)管理