吃回扣管理制度

吃回扣管理制度在商業(yè)領域中，吃回扣已經(jīng)成為了一個令人煩惱的話題，它是指購買產(chǎn)品或服務時，某些供應商回饋給采購人員或公司其他成員額外的利益，以便獲取更多的生意。這種回扣對企業(yè)的形象和聲譽會造成很大的影響，同時也對企業(yè)的利潤和品質管理造成很大的威脅。因此，為了規(guī)范企業(yè)的商業(yè)行為，建立合適的吃回扣管理制度是非常必要的。1、制度的背景和目的在商業(yè)活動中，購買商品或服務的采購人員或其他公司成員常常會因為各種原因接受一些別有用心的供應商提供的回扣。在一些情況下，這些回扣甚至成為了某些人的副業(yè)，他們不僅自己受益，還有可能會泄露公司的商業(yè)秘密，損壞公司的聲譽。鑒于此，制定一套可操作性強且有效的吃回扣管理制度變得至關重要。吃回扣的存在，使得正當?shù)牟少彸绦蚝唾Q(mào)易活動受到了威脅。因此，旨在保證企業(yè)貿(mào)易活動的公正性，并進一步提高企業(yè)管理和產(chǎn)品服務的整體質量是制定這一制度的主要目標。除了保證每個采購和貿(mào)易活動的公正性以及每個成員的職業(yè)道德，制度也確保了所有吃回扣都得到了合法合規(guī)的處理。2、制度的適用范圍吃回扣管理制度適用于公司的所有成員，包括但不限于：采購人員銷售人員業(yè)務拓展人員運輸和配送人員管理人員和高層管理人員所有和商業(yè)采購或貿(mào)易活動有關的員工3、制度內容3.1一般規(guī)定所有銷售和采購貨物和服務的人員應該誠實守信，遵守公平的貿(mào)易原則，禁止從供應商或其他合作伙伴接受回扣或其它返利。銷售人員或采購人員不得擅自訂購貨物，所有采購應按照規(guī)范化流程進行。不能和供應商或客戶互通信息或者收受回扣。不能以任何手段推銷無利可圖的產(chǎn)品。3.2禁止行為任何形式的索要、收受和提供回扣的行為，都是被禁止的。在與供應商和客戶做生意過程中，不能偽造或利用其它任何形式的合同來行騙或者合謀。所有人員都需要像管理人員報告供應商或客戶提供任何形式的回扣或其他款項。沒有證據(jù)或明確支付對象的情況下，不能接受支付或向他人支付還款。3.3立案和監(jiān)察管理人員負責對吃回扣管理制度進行監(jiān)察和立案處理。如果發(fā)現(xiàn)吃回扣或者其它嫌疑行為發(fā)生，將依照本制度的有關規(guī)定進行處理，對違反規(guī)定的人員及時制定和采取相應措施。3.4管理措施發(fā)現(xiàn)吃回扣嫌疑，應該立即立案調查。將管轄權范圍內的有關人員關進某種輪機寓所，以確定可能是誰行為的罪行。舉報獎，鼓勵人員及時舉報吃回扣行為，鼓勵自查自糾自護。4、制度執(zhí)行管理人員要對制度進行全面宣傳和培訓，以便所有人員都有足夠的調查技能和實操能力。管理人員要加強對制度的監(jiān)管，對沒有遵守制度的成員進行管制，同時保護的舉報人員免于惡意舉報和報復。建立吃回扣投訴箱，方便員工有效舉報吃回扣問題，并及時聞訊處置。管理人員應實時查看有關人員的行動，以確保實行吃回扣管理制度所需的信息和所需的程序的質量，并能夠積極監(jiān)督任何可能導致制度失效的廢棄品。5、總結企業(yè)吃回扣管理制度對維護公正的營商環(huán)境和維護企業(yè)聲譽都有著不可忽視的作用。制定這一制