備案建檔管理制度

備案建檔管理制度一、制度概述為規(guī)范公司內(nèi)部備案建檔管理工作，提高檔案管理效率，加強檔案信息的保密性和安全性，制定本備案建檔管理制度。二、備案建檔的范圍和內(nèi)容1.備案范圍備案范圍包括公司內(nèi)部各部門的檔案備案建檔管理。2.備案內(nèi)容備案內(nèi)容主要包括以下方面：（1）紙質(zhì)檔案要求各部門對紙質(zhì)檔案進行分類整理、標(biāo)注年代、清理損壞、打孔裝訂等工作，然后統(tǒng)一交由公司檔案管理中心進行統(tǒng)一備案。（2）電子檔案要求各部門對電子檔案進行歸檔、備份和加密等工作，然后交由公司檔案管理中心進行統(tǒng)一備案。三、備案建檔管理流程1.檔案管理中心公司檔案管理中心是公司的檔案管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。具體職責(zé)如下：（1）制定檔案管理制度和工作計劃。（2）對各部門提交的紙質(zhì)檔案和電子檔案進行備案登記。（3）對各部門提交的檔案進行存放、分類、整理、修復(fù)、統(tǒng)計和借閱工作。（4）制定檔案借閱制度，并對外部人員的訪問進行嚴(yán)格控制和審核。2.各部門各部門是公司檔案管理中心的下屬機構(gòu)，主要職責(zé)如下：（1）建立健全自己的檔案管理制度，對紙質(zhì)檔案和電子檔案進行備案和歸檔。（2）定期清理檔案（紙質(zhì)和電子），并按照公司要求送交檔案管理中心進行備案。（3）按照檔案管理中心的要求提供相關(guān)檔案資料，支持檔案管理工作。（4）保證檔案的安全，避免泄露和損壞。四、檔案保密管理公司檔案管理中心要求各部門對檔案的保密性進行管理。具體措施如下：1.制定檔案保密管理制度制定檔案保密管理制度和相關(guān)工作規(guī)定，確保檔案信息的保密性和安全性。2.檔案管理人員保密意識培訓(xùn)對檔案管理人員進行保密意識培訓(xùn)，確保他們意識到對檔案信息尤其是涉密信息的保密性和安全性。3.泄密事件的處理對于發(fā)生的泄密事件，要及時采取措施，制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案予以處理。五、制度的執(zhí)行與監(jiān)督公司檔案管理中心要制定檔案管理的工作計劃和檔案管理年度報告，制定檔案管理的指標(biāo)體系，以便對各個部門的管理情況進行監(jiān)督和評估。同時，對不遵守本制度的行為要進行嚴(yán)肅處理，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。六、制度的修訂與解釋本制度由公司檔案管理中心負(fù)責(zé)制定和解釋，如有需要可以適時進行修訂。在修訂或解釋時，要進行充分的討論和評估，集思廣益，確保制度的合理性和可操作性。結(jié)束語本制度的實施，對規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作、提高檔案信息的保密性和安