工廠入職離職管理制度

工廠入職離職管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)的人力資源管理，提高人員管理的效率和質(zhì)量，制定本制度，是公司人力資源管理的基本制度之一。依照這個(gè)制度，公司對(duì)工廠內(nèi)的員工進(jìn)行統(tǒng)一管理，規(guī)范化員工入職和離職流程，使公司人力資源管理更加規(guī)范、細(xì)致、專業(yè)化。2.入職流程2.1招聘崗位發(fā)布公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要，發(fā)布招聘崗位信息。具體操作流程如下：業(yè)務(wù)部門提交招聘需求。人力資源部與業(yè)務(wù)部門一起確定招聘需求，性別、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、年齡等要求，以及招聘崗位的薪資范圍。人力資源部根據(jù)需求，在公司內(nèi)部和招聘網(wǎng)站等公開渠道發(fā)布崗位信息，并統(tǒng)一收集、歸檔面試者簡(jiǎn)歷。2.2簡(jiǎn)歷篩選人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)收到的應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,梳理后在短時(shí)間內(nèi)聯(lián)系面試，并向應(yīng)聘者發(fā)送面試通知。2.3面試選拔面試部門應(yīng)設(shè)人事專員負(fù)責(zé)征詢意見，本人事部負(fù)責(zé)確認(rèn)最終錄用人選。面試工具均使用雙向選擇和STAR法。同時(shí)，我們還要提醒應(yīng)聘者關(guān)注公司的行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展前景、文化傳統(tǒng)、服務(wù)理念和核心價(jià)值觀等方面。人事專員要記錄每個(gè)應(yīng)聘者的面試結(jié)果及評(píng)價(jià)意見，并在內(nèi)部人事平臺(tái)進(jìn)行歸檔。2.4錄用公示批準(zhǔn)公司通過人事專員對(duì)所錄用者進(jìn)行細(xì)致排查，確認(rèn)無紀(jì)檢、公安和其他政府部門層面問題后，將錄用人員名單進(jìn)行公示并由人力資源部負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)。2.5工作合同簽訂公司在人事專員幫助下為錄用人員準(zhǔn)備相關(guān)工作合同，包括基本工資、試用期、社保等面向員工的相關(guān)福利。員工和公司雙方簽署工作合同，該合同記錄的工作安排、福利待遇等離職以后不再輕易變更，需雙方再次確認(rèn)后進(jìn)行更改。2.6試用期安排公司安排錄用人員進(jìn)入試用期，逐年或逐月增加員工薪資。在試用期內(nèi)，員工需熟悉公司的文化傳統(tǒng)、行業(yè)特點(diǎn)、組織布局、產(chǎn)品及服務(wù)理念、銷售行為等等。2.7勞動(dòng)手續(xù)辦理公司為員工辦理勞動(dòng)合同簽訂、銀行卡、社保、公積金等各項(xiàng)手續(xù)。3.離職流程3.1離職申請(qǐng)員工應(yīng)提前一個(gè)月向公司人事部提出離職申請(qǐng)，并參與公司離職交接工作，其中，離職原因須在申請(qǐng)離職時(shí)說明。3.2單位交接員工向公司提交離職申請(qǐng)后，原始部門需要及時(shí)辦理相應(yīng)的交接手續(xù)。交接時(shí)間為三個(gè)月，原始部門需提供清晰的業(yè)務(wù)手冊(cè)給繼任者。3.3人事部門確認(rèn)人力資源部門應(yīng)核查交接表，核實(shí)與離職人員是否處理好相應(yīng)手續(xù)，如住宿、社保等相關(guān)。在確認(rèn)之后，發(fā)放離職證明。3.4社保公積金公司應(yīng)在十五個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)服務(wù)中心提交員工的社保、公積金辦理手續(xù)，以確保員工應(yīng)享受福利。3.5最終結(jié)算公司根據(jù)員工工齡、勞動(dòng)合同等因素計(jì)算其應(yīng)得的利益，最終與離職員工做出協(xié)商決定后給予結(jié)算。3.6檔案處理公司應(yīng)備份和存儲(chǔ)離職員工的人事檔案、合同資料等個(gè)人相關(guān)信息，并在保留期內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，并遵守相關(guān)法律要求、規(guī)定和備份和存儲(chǔ)制度。4.結(jié)論本文檔規(guī)范了員工入職和離職流程，提供了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的操作指