項(xiàng)目視圖與報(bào)表

第6章項(xiàng)目視圖與報(bào)表

6.1

使用表

6.1.1表的概念以表的形式顯示項(xiàng)目相關(guān)信息，是Project的另一個(gè)重要手段，幾乎所有視圖都包含有表。復(fù)合視圖可以顯示多個(gè)表。實(shí)際上，對(duì)Project熟悉以后，我們可以隨心所欲地設(shè)計(jì)在桌面上顯示任何項(xiàng)目信息，而且使這些信息聯(lián)動(dòng)，隨時(shí)全面掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況，實(shí)施有效管理。默認(rèn)情況下，打開(kāi)視圖不同，自動(dòng)顯示的表不同，可以選擇添加的表也不同，因?yàn)榕c主題不相關(guān)的信息沒(méi)有必要顯示。表一般分為任務(wù)表和資源表兩類。

6.1.2任務(wù)表任務(wù)表一般與任務(wù)相關(guān)的視圖，如“甘特圖”、“跟蹤甘特圖”、“任務(wù)分配狀況”等視圖一起顯示。Project有一個(gè)名叫“項(xiàng)”的默認(rèn)任務(wù)表，它包含“標(biāo)記”、“任務(wù)名稱”、“工期”、“開(kāi)始時(shí)間”、“完成時(shí)間”等常用內(nèi)容。也可以任選【視圖】→【表】下的“差異”、“成本”、“跟蹤”、“工時(shí)”、“日程”等表同時(shí)顯示。還可以任選【視圖】→【表】→【其他表】下的提供的表同時(shí)顯示。

6.1.3資源表資源表一般與資源相關(guān)的視圖一起顯示，如“資源工作表”、“資源使用狀況”等視圖。Project有一個(gè)名叫“項(xiàng)”的默認(rèn)資源表，它包含“標(biāo)記”、“名稱”、“類型”、“材料標(biāo)簽”、“最大單位”

、“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”等資源常用信息。也可以任選【視圖】→【表】下的“差異”、“成本”、“跟蹤”、“工時(shí)”、“日程”等表同時(shí)顯示。還可以任選【視圖】→【表】→【其他表】下的提供的資源表同時(shí)顯示。

6.1.4自定義表

1、自定義當(dāng)前表如果需要在當(dāng)前表中隱藏或插入列，可以右鍵單擊標(biāo)題欄的插入位置，再選快捷菜單中的“插入列”或“隱藏列”。選擇了“插入列”會(huì)彈出“列定義”對(duì)話框，在“域名稱”下拉框中選擇需要插入列的名稱。通常情況下，列名稱、標(biāo)題對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)對(duì)齊方式、列寬度是定義好的，標(biāo)題即是列名稱，需要改動(dòng)時(shí)可以輸入新的設(shè)置參數(shù)，默認(rèn)的話，不用輸入，直接點(diǎn)擊“確定”。11.22

2、編輯現(xiàn)有表要編輯桌面上沒(méi)有的表，可以：選擇【視圖】→【表】→【其他表】命令，在“其他表”對(duì)話框中，選擇需要編輯的表，單擊【編輯】按鈕，打開(kāi)“表定義”對(duì)話框?！氨矶x”對(duì)話框的各部分作用如下：⑴名稱在輸入表的名稱時(shí)，可以在后面設(shè)定一個(gè)字母的快捷鍵，字母前加“&”。以后每當(dāng)顯示子菜單時(shí)，按下所定義的字母就可以選擇該表。⑵“顯示在菜單中”復(fù)選框勾選后，該表名稱將顯示在“視圖”的“表”子菜單中；不勾選，只能通過(guò)“其他表”選擇該表。一般新表不勾選，常用表才勾選。⑶【剪切行】【復(fù)制行】【粘貼行】【插入行】【刪除行】按鈕

對(duì)表的“域”（列）進(jìn)行對(duì)應(yīng)操作。如果列被剪切或刪除，該列只是不顯示，不會(huì)刪除項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)。⑷表定義部分配合第⑶條進(jìn)行，可以在這里集中設(shè)置域名稱、數(shù)據(jù)對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)寬度、標(biāo)題、標(biāo)題對(duì)齊方式、標(biāo)題是否換行等。⑸日期格式下拉選擇設(shè)置該表中的日期顯示格式。⑹行高度選擇正整數(shù)，就設(shè)置了行高是標(biāo)準(zhǔn)行高的幾倍，默認(rèn)值是1。⑺鎖定第一列鎖定最左側(cè)的一列（一般是標(biāo)識(shí)號(hào)或名稱），使該列不會(huì)滾動(dòng)到視圖以外。默認(rèn)選中。⑻自動(dòng)調(diào)整標(biāo)題行高度勾選后，會(huì)自動(dòng)調(diào)整標(biāo)題行高度，將標(biāo)題字符完整顯示出來(lái)，不會(huì)截?cái)囡@示。默認(rèn)選中。

3、新建表如果對(duì)現(xiàn)有的表都不滿意，需要建立自己的特殊表，有兩種建立新表的方式：

⑴在“其他表”對(duì)話框中，選擇一個(gè)表，單擊“復(fù)制”，彈出“表定義”對(duì)話框，然后編輯表的內(nèi)容、修改表的名稱，滿意后保存后就成為了一個(gè)新表。⑵在“其他表”對(duì)話框中，單擊“新建表”，彈出“表定義”對(duì)話框，然后輸入表的名稱和全部?jī)?nèi)容，然后保存為一個(gè)新表。4、利用管理器共享表自定義的表在默認(rèn)情況下，只能在當(dāng)前項(xiàng)目中使用。要讓它在所有項(xiàng)目中都使用，可以利用“管理器”功能將其與其他項(xiàng)目共享，或者干脆將其復(fù)制到全局模板中，全部項(xiàng)目共享。選擇【工具】→【管理器】→打開(kāi)【表】選項(xiàng)卡后，在左邊的選項(xiàng)中查找到要復(fù)制的表并選中，在右邊的“表”位于下來(lái)框里選中全局模板“Global.MPT”，單擊中間的“復(fù)制”按鈕，就實(shí)現(xiàn)了該表的全體共享。

6.1.5自定義域如果現(xiàn)有的域不能滿足需求，也可以自定義“域”。

1、自定義域舉例例如，要在任務(wù)表中增加一個(gè)“執(zhí)行情況”域，域中以綠色圓點(diǎn)表示按時(shí)執(zhí)行的任務(wù)；黃色圓點(diǎn)表示延期3日以內(nèi)的任務(wù)；紅色圓點(diǎn)表示延期3日以上的任務(wù)。⑴選擇【工具】→【自定義】→【域】，打開(kāi)“自定義域”對(duì)話框；⑵點(diǎn)擊選中“任務(wù)”，類型下拉框選“文本”；⑶在“域”表中，選“文本1”，單擊【重命名】按鈕，將其更名為“執(zhí)行情況”；⑷在“自定義屬性”下，單擊【公式】按鈕，打開(kāi)“執(zhí)行情況的公式”對(duì)話框；在這個(gè)編輯公式對(duì)話框中，可以直接輸入公式：

ProjDateDiff([比較基準(zhǔn)完成時(shí)間],[完成時(shí)間],)/480也可以：⑸單擊【函數(shù)】按鈕，選擇“函數(shù)”→“日期/時(shí)間”→“ProjDateDiff(date1,date2,calendar)”命令；⑹拖動(dòng)鼠標(biāo)選中公式中的“date1”，單擊【域】按鈕，選擇“域”→“日期”→“比較基準(zhǔn)完成時(shí)間”的“比較基準(zhǔn)完成時(shí)間”選項(xiàng)；⑺拖動(dòng)鼠標(biāo)選中公式中的“date2”，單擊【域】按鈕，選擇“域”→“日期”→“完成時(shí)間”的“完成時(shí)間”選項(xiàng)；⑻刪除“calendar”及其全面的逗號(hào)；⑼在公式最后輸入“/480”。注：⑸⑹⑺⑻⑼相當(dāng)于前面的直接輸入公式，該公式的含義是：按分鐘計(jì)算“比較基準(zhǔn)完成時(shí)間”和“完成時(shí)間”的差值，再換算為工作日。⑽單擊【確定】按鈕，關(guān)閉公式輸入。⑾在“自定義”對(duì)話框中，單擊“要顯示的值”下面的【圖形標(biāo)記】按鈕，打開(kāi)“圖形標(biāo)記”對(duì)話框；⑿在對(duì)話框的測(cè)試條件下，選擇“小于或等于”，在“值”中輸入“0”，在“圖標(biāo)”中選擇綠色園點(diǎn)；⒀按⑿步的方法，依次設(shè)置大于3為紅色園點(diǎn)，大于0為黃色園點(diǎn)。⒁單擊兩次【確定】按鈕，關(guān)閉全部對(duì)話框。⒂在甘特圖或跟蹤甘特圖中，插入“執(zhí)行情況”列，就可以看到效果。公式輸入中的函數(shù)、域都是定義好的，可以根據(jù)需要靈活組織使用。

2、自定義大綱代碼在上述的“自定義域”對(duì)話框的“類型”選項(xiàng)中，“大綱代碼”類型提供了按層次級(jí)別顯示的數(shù)據(jù)，可以在樹(shù)型層次結(jié)構(gòu)中選擇數(shù)據(jù)。以資源所屬部門(mén)的層次結(jié)構(gòu)為例，建立自定義大綱代碼的步驟如下：⑴選擇【工具】→【自定義】→【域】，打開(kāi)“自定義域”對(duì)話框；⑵點(diǎn)擊選中“資源”；類型下拉框選“大綱代碼”；⑶將“大綱代碼1”重命名為“部門(mén)”；⑷單擊【查閱】按鈕，打開(kāi)“編輯部門(mén)的查閱表格”對(duì)話框；⑸單擊對(duì)話框上方“代碼掩碼”的【+】按鈕，展開(kāi)“代碼掩碼”，再單擊展開(kāi)的【編輯掩碼】按鈕，打開(kāi)“部門(mén)的代碼掩碼定義”對(duì)話框；該對(duì)話框定義大綱代碼的格式?！跋盗小睓谝来味x代碼不同層次數(shù)據(jù)的類型，有數(shù)字、字符等下拉選項(xiàng)；“長(zhǎng)度”定義該層次代碼的長(zhǎng)度，下拉選項(xiàng)有任意、數(shù)字0-10；“分隔符”設(shè)置系列之間的分隔字符，有“.”、“+”、“-”、“/”四個(gè)下拉選項(xiàng)。輸入中“代碼預(yù)覽”顯示出樣式；⑹單擊【確定】按鈕，關(guān)閉“掩碼定義”對(duì)話框；⑺在“查閱表格”對(duì)話框下，依次輸入大綱代碼內(nèi)容，并使用“升級(jí)”、“降級(jí)”按鈕調(diào)整它們的隸屬關(guān)系；⑻單擊【關(guān)閉】按鈕，結(jié)束大綱代碼定義。⑼切換到“資源工作表”視圖，插入“部門(mén)”列，就可以看到效果。

在“大綱代碼查閱表格”對(duì)話框下面，還有許多相關(guān)選項(xiàng)，他們的主要功能如下：①在查閱表格中顯示級(jí)別默認(rèn)選中，即用層級(jí)結(jié)構(gòu)顯示大綱代碼。否則查閱表格中所有的級(jí)別會(huì)顯示在同一層次上。②使用表中的值作為該域的默認(rèn)輸入值默認(rèn)不選。若選中，則要在對(duì)話框的查閱表格中指定作為默認(rèn)的大綱代碼，再單擊下面的【設(shè)置默認(rèn)值】。③查閱表格的顯示順序?qū)⑵潼c(diǎn)擊展開(kāi)后，有“按行號(hào)”、“升序排序”、“降序排序”三種選項(xiàng)，默認(rèn)是“按行號(hào)”顯示。點(diǎn)擊展開(kāi)“數(shù)據(jù)輸入選項(xiàng)”后，有：④允許在域中輸入其它項(xiàng)默認(rèn)不選。即該域在使用中只能選擇，不能進(jìn)行修改或添加。如果選中，在使用大綱代碼時(shí)可以按需要輸入更多的值或更改大綱代碼，這些原來(lái)沒(méi)定義的大綱代碼將被自動(dòng)添加。⑤僅允許不含附屬值的代碼默認(rèn)不選。如果選中，那么以后在使用中只允許選用那些處于層次樹(shù)的葉子節(jié)點(diǎn)上的值，而不能指定枝和干（中間級(jí)或上級(jí)）上的大綱代碼。（上兩條是針對(duì)大綱代碼而言）。

1、Project中的常用視圖在Project中，使用了大量的數(shù)據(jù)來(lái)描述項(xiàng)目、任務(wù)、資源、工作分配及執(zhí)行情況等的相關(guān)信息，數(shù)據(jù)量非常大，不可能在一個(gè)界面上，以單調(diào)的方式來(lái)顯示、查看和處理這些信息。所以它設(shè)計(jì)的視圖就是從不同的角度、以不同的方式、分門(mén)別類地顯示和處理相關(guān)信息的界面。常用的視圖我們都熟悉了。歸納說(shuō)明如下：甘特圖——默認(rèn)視圖，左側(cè)顯示項(xiàng)目任務(wù)信息，右側(cè)顯示與任務(wù)工期對(duì)應(yīng)的橫道圖，直觀地表示項(xiàng)目任務(wù)的工期及任務(wù)之間的關(guān)系。

6.2.1Project中的視圖

6.2

使用視圖跟蹤甘特圖——右側(cè)同時(shí)顯示比較基準(zhǔn)和當(dāng)前任務(wù)進(jìn)展情況的橫道圖，直觀地表示項(xiàng)目跟蹤信息。任務(wù)分配狀況視圖——顯示每項(xiàng)任務(wù)的資源分配工時(shí)及具體日程安排信息。日歷視圖——以日歷的形式顯示每天的工作安排情況，直觀地顯示每天的具體任務(wù)，但難于表達(dá)項(xiàng)目的全局情況。網(wǎng)絡(luò)圖——詳細(xì)地描述每一個(gè)任務(wù)的信息，同時(shí)可以顯示任務(wù)之間的關(guān)系，圖幅很大。資源工作表——以表的形式列出項(xiàng)目資源的相關(guān)信息，是建立項(xiàng)目資源的基本視圖。資源圖表——以工作時(shí)間占用圖的形式，顯示每一個(gè)資源的工時(shí)分配狀況，還可以分析資源的過(guò)度分配情況。示例除這些基本圖以外，還有許多有用的視圖，可以點(diǎn)擊“其他視圖”選擇查看。

2、復(fù)合視圖復(fù)合視圖是通過(guò)視圖“拆分”手段形成的一種組合視圖，它將顯示窗口分成上下兩部分，分別顯示不同的視圖，而且是聯(lián)動(dòng)顯示。這是Project的亮點(diǎn)。①多圖顯示給出的信息更多、更全面；②“拆分”出的圖可以任意指定和選擇要顯示的圖表，組合出可以顯示任何項(xiàng)目信息的窗口；③可以對(duì)所顯示的任何項(xiàng)目信息進(jìn)行該信息所允許的任何設(shè)置、輸入和處理，各部分相關(guān)信息會(huì)聯(lián)動(dòng)計(jì)算、修改和顯示，這對(duì)于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、把握全局、協(xié)調(diào)任務(wù)進(jìn)度、調(diào)整資源配置、優(yōu)化組合、研究對(duì)策、修改計(jì)劃等具有極高的實(shí)用價(jià)值。④應(yīng)用靈活，可以隨時(shí)改變窗口下面要顯示的圖表；不需要時(shí)，可以通過(guò)視圖“取消拆分”關(guān)閉下部顯示的圖表。示例11.29在Project的任何視圖中，都可以對(duì)所顯示的信息進(jìn)行排序、篩選與分組。這三個(gè)功能只用于顯示內(nèi)容太多，需要挑選某些特定信息時(shí)才使用。

1、排序

選擇【項(xiàng)目】→【排序】→【按…】命令，就會(huì)按所選擇的選項(xiàng)排序。“…”是Project根據(jù)具體圖表，動(dòng)態(tài)給出的、供選擇的常用選項(xiàng)。默認(rèn)時(shí)，任務(wù)或資源按輸入時(shí)的順序（即標(biāo)識(shí)號(hào)）排序。更深入的排序，可以：選擇【項(xiàng)目】→【排序】→【排序依據(jù)】命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，設(shè)置主、次、第三排序關(guān)鍵字后進(jìn)行排序。

5.2.2排序、篩選與分組2、篩選

選擇【項(xiàng)目】→【篩選】→【…】命令，就可以只顯示符合指定條件的內(nèi)容?！啊笔荘roject根據(jù)具體圖表，動(dòng)態(tài)給出的、供選擇的常用選項(xiàng)。此外，選擇【項(xiàng)目】→【篩選】→【其他篩選器】命令，打開(kāi)“其他篩選器”對(duì)話框，還會(huì)給出更多篩選器，選中點(diǎn)擊【應(yīng)用】就可使用。

如果還不滿足，還可以在“其他篩選器”對(duì)話框中，通過(guò)【新建】、【編輯】、【復(fù)制】方式創(chuàng)建新篩選器。

例如，創(chuàng)建一個(gè)篩選器，篩選出工期大于5的任務(wù)：①在“其他篩選器”對(duì)話框中，單擊【新建】按鈕，打開(kāi)“篩選器定義”對(duì)話框；②在對(duì)話框中輸入名稱“工期大于5”，并在“域名稱”、“條件”、“值”中分別填入“工期”、“大于或等于”、“5”；③單擊【確定】后，這個(gè)篩選器就會(huì)顯示在“其他篩選器”對(duì)話框中供選用。在這個(gè)例子中，如果希望工期條件不是5，而是可輸入的變量，則只要在第②步的“值”這一欄填入：

“顯示工期大于此值的任務(wù)：”？即可（符號(hào)要用半角輸入），以后當(dāng)選用此篩選器時(shí)，會(huì)顯示一個(gè)對(duì)話框，要求輸入工期條件值。此外，Project還有一個(gè)自動(dòng)篩選功能：選擇【項(xiàng)目】→【篩選】→【自動(dòng)篩選】后，視圖標(biāo)題欄每一列的右側(cè)都會(huì)顯示一個(gè)篩選圖標(biāo)↓，單擊這個(gè)圖標(biāo)可以為每一列設(shè)置各種篩選條件。3、分組

選擇【項(xiàng)目】→【分組依據(jù)】→【…】命令，就可以將任務(wù)或資源分組顯示。“…”是Project根據(jù)具體圖表，動(dòng)態(tài)給出的、供選擇的常用選項(xiàng)。如果不滿足Project提供的分組選項(xiàng)，還可以自定義分組依據(jù)：選擇【項(xiàng)目】→【分組依據(jù)】→【其它組】命令，打開(kāi)“其它組”對(duì)話框，單擊【新建】按鈕，打開(kāi)“分組定義”對(duì)話框，填入自己定義的分組名稱，再依次輸入1個(gè)或多個(gè)分組依據(jù)以及它們對(duì)應(yīng)的“域類型”、“順序”，然后還可以設(shè)置“字體”、“單元格背景”、“圖案”等信息，最后單擊【確定】完成自定義分組。以后該分組模式就出現(xiàn)在【其它組】中供選用。在Project中，各個(gè)視圖的界面一般是默認(rèn)的，但允許用戶自己定制。如果要設(shè)計(jì)具有自己特色的視圖界面，突出顯示效果，可以定制，操作非常龐雜瑣碎，只大致介紹一些常用功能：1、定制表格鼠標(biāo)指在標(biāo)題欄的相應(yīng)位置右擊，在彈出選項(xiàng)中可以插入或隱藏列。鼠標(biāo)指在表格中的任意單元格位置右擊，在彈出選項(xiàng)中單擊“字體”；或者用鼠標(biāo)拖選要突出顯示的內(nèi)容，選擇【格式】→【字體】命令；就會(huì)打開(kāi)“字體”設(shè)置對(duì)話框，可以像其它office軟件一樣，任意設(shè)置單元格的字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色、背景色、背景圖案等。還可以選擇【視圖】→【顯示/隱藏更改突出顯示】命令，設(shè)定是否突出顯示剛做出的更改。

6.2.3定制視圖界面2、更改條形圖樣式必要時(shí)，可以更改條形圖的樣式。鼠標(biāo)右鍵單擊條形圖的空白處，在快捷菜單中選擇“條形圖樣式”命令，打開(kāi)“條形圖樣式”對(duì)話框，可以根據(jù)提示，設(shè)置各任務(wù)種類的外觀，包含條形圖頭部、中部、尾部的形狀、圖案、顏色等；選擇對(duì)話框下面的“文本”選項(xiàng)卡，還可以設(shè)置條形圖上顯示的文本內(nèi)容（增加和刪除）等。上述操作對(duì)項(xiàng)目中所有條形圖有效。如果要單獨(dú)設(shè)置特定條形圖的樣式，只要雙擊該條形圖就會(huì)彈出“條形圖樣式”對(duì)話框，如法炮制即可。選擇【工具】→【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)其中的“視圖”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置或清除“三維顯示甘特圖視圖中的條形圖和形狀”。3、設(shè)置時(shí)間刻度默認(rèn)情況下，條形圖的上方用“周”和“天”顯示兩層時(shí)間刻度。要更改時(shí)間刻度時(shí)，右鍵單擊時(shí)間刻度，在快捷菜單中選擇“時(shí)間刻度”，打開(kāi)“時(shí)間刻度”對(duì)話框，就可以時(shí)間刻度的分層顯示及每一層的顯示單位。默認(rèn)顯示“中層”和“底層”兩層，只有在“時(shí)間刻度選項(xiàng)”中選擇了三層模式，才能分三層顯示時(shí)間刻度。每一層可以分別設(shè)置單位、格式、對(duì)齊方式等。還可以在“非工作時(shí)間”選項(xiàng)卡中設(shè)置其顏色、圖案、依據(jù)的日歷等屬性。依據(jù)的日歷一般應(yīng)選擇項(xiàng)目日歷。

Project中已定義了許多視圖從不同的角度顯示項(xiàng)目的相關(guān)信息。如果需要進(jìn)行更深入的定制，可以：

①選擇【視圖】→【其它視圖】命令，單擊【新建】按鈕，打開(kāi)“定義新視圖”對(duì)話框；②選擇定義單一視圖還是復(fù)合視圖，單擊【確定】后，打開(kāi)“視圖定義”對(duì)話框；③在單一“視圖定義”對(duì)話框中，分別指定視圖名稱、屏幕、表、分組依據(jù)、篩選器等信息，然后單擊【確定】結(jié)束。④在復(fù)合“視圖定義”對(duì)話框中，分別指定復(fù)合視圖名稱、上半部分視圖名稱、下半部分視圖名稱，然后單擊【確定】結(jié)束。選項(xiàng)卡中輸入實(shí)際工時(shí)、實(shí)際開(kāi)始、完成時(shí)間等信息。

6.2.4自定義視圖

Project的所有視圖都可以打印，甘特圖和日歷視圖是經(jīng)常打印的視圖。打印方法與Office其他軟件一樣，建議養(yǎng)成先預(yù)覽后打印的習(xí)慣，通過(guò)預(yù)覽查看打印效果，發(fā)現(xiàn)不滿意的地方可以立即糾正。在預(yù)覽窗口里就有“頁(yè)面設(shè)置”，可以對(duì)頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置，直到滿意后再打印。在“頁(yè)面設(shè)置”的“圖例”選項(xiàng)卡中，還可以設(shè)置圖例的內(nèi)容和位置。

6.2.5打印視圖

Project提供了豐富的報(bào)表功能，可以從各個(gè)角度獲得項(xiàng)目的信息報(bào)告。這些報(bào)表已基本夠用了，我們可以根據(jù)需要選擇使用。

選擇【報(bào)表】→【報(bào)表】命令，打開(kāi)“報(bào)表”對(duì)話框，可以看到Project提供的報(bào)表分為六大類：

總覽、當(dāng)前操作、成本、工作分配、工作量、自定義其中每一類又包含若干報(bào)表。雙擊打開(kāi)或“選定”打開(kāi)每一類后，就可以看到該類的報(bào)表名稱。再雙擊打開(kāi)或“選定”打開(kāi)某一個(gè)具體的報(bào)表，就可以按提示操作，查看和打印該報(bào)表。

6.3

使用報(bào)表

6.3.1使用報(bào)表Project提供的分類報(bào)表如下：總覽——項(xiàng)目摘要、最高級(jí)任務(wù)、關(guān)鍵任務(wù)、里程碑、工作日當(dāng)前操作——未開(kāi)始的任務(wù)、即將開(kāi)始的任務(wù)、進(jìn)行中的任務(wù)、已完成的任務(wù)、應(yīng)該已開(kāi)始的任務(wù)、進(jìn)度落后的任務(wù)成本——現(xiàn)金流量、預(yù)算、超過(guò)預(yù)算的任務(wù)、超過(guò)預(yù)算的資源、盈余分析工作分配——誰(shuí)在做什么、誰(shuí)在何時(shí)做什么、待辦事項(xiàng)、過(guò)度分配的資源工作量——任務(wù)分配狀況、資源使用狀況自定義——基準(zhǔn)日歷、交叉分析、每周待辦事項(xiàng)、任務(wù)、資源、資源（材料）、資源（工時(shí)）……（這些是已有的報(bào)表，還可以自己創(chuàng)建、添加）如果Project提供的報(bào)表尚不能滿足要求，可以按照自己的需求自定義報(bào)表。方法就是在前述的第六類報(bào)表（自定義報(bào)表）中創(chuàng)建。雙擊打開(kāi)自定義報(bào)表類后，除了給出已有報(bào)表名稱供選用外，還有“新建”、“編輯”、“復(fù)制”、“管理器”按鈕。新建報(bào)表時(shí)，Project會(huì)彈出對(duì)話框要求確定新報(bào)表的類型，報(bào)表類型有：任務(wù)、資源、月歷、交叉分析四種。選擇一種后，會(huì)打開(kāi)與之對(duì)應(yīng)的報(bào)表定義對(duì)話框。①在對(duì)話框的“定義”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置報(bào)表名稱、范圍（周期）、表中顯示的內(nèi)容（表）、篩選器等。②在對(duì)話框的“詳細(xì)信息”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置任務(wù)及工作分配的詳細(xì)信息。③在對(duì)話框的“排序”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置排序規(guī)則。

6.3.2自定義報(bào)表上述三條是自定義任務(wù)類型報(bào)表的操作，自定義資源類型報(bào)表的操作與其完全類似。自定義月歷類型報(bào)表是在打開(kāi)“月歷報(bào)表定義”對(duì)話框后，直接設(shè)置報(bào)表名稱、篩選器、日歷以及任務(wù)顯示方式、任務(wù)標(biāo)簽等。自定義交叉分析類型報(bào)表與任務(wù)類型報(bào)表的操作相近，在打開(kāi)“交叉分析報(bào)表定義”對(duì)話框后，也有“定義”、“詳細(xì)信息”、“排序”選項(xiàng)卡。在“定義”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)定交叉分析的行、列及分析項(xiàng)；在“詳細(xì)信息”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置是否顯示行總計(jì)、列總計(jì)等信息。在Project2007中，增加了更加直觀、高效的可視報(bào)表。選擇【報(bào)表】→【可視報(bào)表】命令，打開(kāi)“可視報(bào)表-創(chuàng)建報(bào)表”對(duì)話框，Project提供Excel和Visio兩種格式的可視報(bào)表，這些報(bào)表用不同的選項(xiàng)卡進(jìn)行分類，同時(shí)在“全部”選項(xiàng)卡中給出已經(jīng)提供的所有可視報(bào)表模板。雙擊這些可視報(bào)表模板，Project會(huì)啟動(dòng)Excel或者Visio，顯示根據(jù)項(xiàng)目信息制作的各種Excel或者