探討如何加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報裝管理工作

探討如何加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報裝管理工作社會在高速發(fā)展的階段，電力設(shè)備也在不斷更換，電網(wǎng)的更新規(guī)劃和建設(shè)將會直接影響到人們生活的質(zhì)量，因此電力營銷工作在電力企業(yè)中的地位變得越來越重要。1電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝概述電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝工作是對外的工作窗口，關(guān)乎到填寫業(yè)擴(kuò)報裝工作信息的完整、準(zhǔn)確，關(guān)乎到整個電力企業(yè)的抄表、算費、電費的回收和統(tǒng)計，并要對企業(yè)的市場分析提供可靠的數(shù)據(jù)，因此供電企業(yè)應(yīng)該提高對于業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù)的發(fā)展水平，完善工作記錄和傳遞速度。2建立電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝系統(tǒng)的必要性第一，電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝是用戶和電力企業(yè)建立初步關(guān)系的一個重要環(huán)節(jié)，電力營銷的大部分?jǐn)?shù)據(jù)是來自業(yè)擴(kuò)報裝部門的數(shù)據(jù)，這個部門會對客戶的信息進(jìn)行相應(yīng)的分析和總結(jié)，并把信息進(jìn)行相應(yīng)的整理，然后上傳，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有部門的資源共享。所以應(yīng)該對業(yè)擴(kuò)報裝的信息系統(tǒng)進(jìn)行有效地建立，然后才是對電力營銷系統(tǒng)的建立。第二，業(yè)擴(kuò)報裝工作是客戶通過電力企業(yè)接觸并建立初步關(guān)系的一個重要的平臺，是電力企業(yè)的形象平臺。這個平臺的運行良好與否，不僅僅會影響電力營銷系統(tǒng)的整體運行的效率和其運行質(zhì)量，也會對電力企業(yè)的整體形象和服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。第三，在業(yè)擴(kuò)報裝的工作中每天都會有大量的顧客前來咨詢和辦理業(yè)務(wù)，業(yè)擴(kuò)報裝部門每天都會非常勞累，并且效率低下。所以業(yè)擴(kuò)報裝信息系統(tǒng)可以提高本部門的效率，縮減人工工作的時間，這樣就可以在很短的時間內(nèi)完成更多信息的整理、收集和分析等工作，從而可以在更短的時間內(nèi)給客戶答復(fù)，這樣極大地提高了工作的效率。所以說建立業(yè)擴(kuò)報裝信息系統(tǒng)可以解決人力資源的匱乏，有效地提高工作人員的工作效率，對于建立良好的企業(yè)的形象，實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展具有重要意義。第四，業(yè)擴(kuò)報裝信息系統(tǒng)能夠很好地解決問題不嚴(yán)密的問題。傳統(tǒng)的人工傳票在操作過程中比較隨意，很容易出現(xiàn)改票的現(xiàn)象，但是通過業(yè)擴(kuò)報裝信息系統(tǒng)就可以很好地解決上述問題，從而避免相關(guān)的工作人員利用職權(quán)違反相應(yīng)的業(yè)擴(kuò)報裝制度。綜上所說，電力營銷管理系統(tǒng)中的業(yè)擴(kuò)報裝信息系統(tǒng)是提高工作效率改善原有的服務(wù)質(zhì)量的重要手段，并且能夠有效避免在提供服務(wù)中的失誤。所以說業(yè)擴(kuò)報裝系統(tǒng)對于電力企業(yè)的良好有序發(fā)展具有長遠(yuǎn)意義。3電力業(yè)擴(kuò)報裝工作影響速度的因素3.1供電方案的影響業(yè)擴(kuò)報裝申請書在業(yè)務(wù)人員受理后需要傳遞給相關(guān)的勘測人員進(jìn)行相關(guān)的勘測工作，在勘測工作完成后給予簽收。在現(xiàn)場勘測的時候主要有三個原因：一是在勘測人員勘測完現(xiàn)場之后，所申請的客戶不能及時聯(lián)系供電人員，所以方案遲遲不能確定設(shè)計和施工；二是服務(wù)意識落后，勘測人員在接到服務(wù)單后不能在第一時間聯(lián)系客戶對現(xiàn)場進(jìn)行主動地勘測工作，從而延誤了勘測的時間，進(jìn)而不能確定方案；三是在管轄的供電網(wǎng)絡(luò)下的負(fù)荷已滿，對于申請不能及時地對電網(wǎng)進(jìn)行升級改造工作，因此不具備輸電條件。所以勘測人員遲遲不能給出良好的供電方案，進(jìn)而影響業(yè)擴(kuò)報裝的速度和效率。3.2工作業(yè)務(wù)受理3.2.1在傳統(tǒng)的業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù)的受理都是在供電企業(yè)的營業(yè)廳柜臺，填寫的申請需要提供相關(guān)的資料和證件，但是由于顧客對于申請不是很了解，在辦理的時候不會充分準(zhǔn)備所需要的各種資料，這也就使得顧客必須二次來辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)。如果顧客在來的時候沒有充分了解業(yè)務(wù)的辦理流程就與工作人員接觸，工作人員沒有完全了解顧客的意圖，那么在接觸的過程中就需要浪費很多時間，并有可能雙方表達(dá)不清對客戶的需求產(chǎn)生誤解，這就會造成顧客的不滿。3.2.2個別工作人員面對每天大量的業(yè)務(wù)心情煩躁，不能以笑臉面對顧客。所以面對顧客的問題不能夠很好地給出解決的方案，在受理后才發(fā)覺顧客的填寫出現(xiàn)失誤，要求顧客重新填寫相應(yīng)的項目，這也就使得顧客在填報的時候浪費時間較多。3.3工程檢查驗收方面供電企業(yè)在檢查的時候主要存在兩方面的因素：3.3.1客戶不能準(zhǔn)確告訴供電企業(yè)現(xiàn)場施工的時間，這就使得施工方時間把握不準(zhǔn)確，不能有效安排工作。3.3.2供電企業(yè)對于客戶的施工時間不了解，這也就不能隨時進(jìn)行中間的檢查，只有等全部工程結(jié)束后才能進(jìn)行驗收工作，在驗收過程中如果出現(xiàn)問題，那么需要及時整改，但是很多客戶往往不愿意整改或者說是整改的不徹底，從而造成了整個工程的驗收不合格，進(jìn)而影響了業(yè)擴(kuò)報裝的速度。3.4工程的設(shè)計、審核和施工供電企業(yè)在回復(fù)了客戶的相關(guān)問題后客戶不能夠及時地進(jìn)行方案的設(shè)計，將設(shè)計圖交給供電企業(yè)讓進(jìn)行審核，這就造成了工程圖的審核不及時影響了其效率。3.5裝接電表在工程驗收合格后，供電企業(yè)會派人對電能計量表進(jìn)行安裝，并進(jìn)行相應(yīng)的手續(xù)辦理。但是個別的客戶卻不能做到這一點，造成了供電部門不能及時送電從而影響了業(yè)擴(kuò)報裝的速度。4加快電網(wǎng)中業(yè)擴(kuò)報裝系統(tǒng)建設(shè)的措施4.1完善監(jiān)管制度，整合現(xiàn)有資源4.1.1在工作過程中實施分級監(jiān)控，由第一級的營銷部門的主管對相關(guān)崗位的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和檢查，對于不合格的人員給出整改方案，對業(yè)擴(kuò)報裝項目的方案、設(shè)計審核和檢查驗收給出詳細(xì)的方案合同，對裝接表給出時間限制。第二級更高層主管人員對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行定期的檢查工作，并實時監(jiān)控其工作的效率和態(tài)度，從而可以有效提高業(yè)務(wù)的水平。4.1.2工作獎懲制度。供電企業(yè)需要對業(yè)擴(kuò)報裝的工作人員給出正確的評價，對不同崗位的人員需要根據(jù)其業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率進(jìn)行打分，并根據(jù)分?jǐn)?shù)進(jìn)行獎懲。4.1.3實行一站式服務(wù)。供電企業(yè)在收到客戶報裝申請后應(yīng)該馬上通知相關(guān)的技術(shù)部門、營銷部門、計量部門等對方案進(jìn)行一站式制定，然后根據(jù)結(jié)果在36小時內(nèi)給出明確答復(fù)，并會通知客戶帶齊相應(yīng)的資料，避免客戶往返的現(xiàn)象。4.2加強(qiáng)報裝工作各環(huán)節(jié)的管理4.2.1業(yè)務(wù)的受理。供電企業(yè)應(yīng)該利用現(xiàn)代科技對業(yè)務(wù)的辦理流程進(jìn)行公示或者進(jìn)行網(wǎng)上申報，然后客戶根據(jù)流程帶齊相關(guān)資料，在業(yè)務(wù)大廳進(jìn)行首次申報工作，如果客戶有不明白的地方相關(guān)的工作人員應(yīng)該仔細(xì)認(rèn)真講解，然后將申報單交給下一環(huán)節(jié)的工作人員，如果下一環(huán)節(jié)的工作人員沒有及時地完成工作，業(yè)務(wù)受理人員有義務(wù)進(jìn)行催促。4.2.2供電方案的確定和審批。供電企業(yè)的現(xiàn)場勘測人員在接到訂單之后應(yīng)該在第一時間與客戶聯(lián)系，并確定現(xiàn)場勘測的時間，然后進(jìn)行審批。在審批過后兩個工作日內(nèi)將意見書返回客戶，如果說沒有供電條件那么應(yīng)該及時上報，并由上級部門進(jìn)行電網(wǎng)規(guī)劃與統(tǒng)籌工作。而且工作人員應(yīng)該對客戶的需求也進(jìn)行上報，從而確定最優(yōu)方案。4.2.3檢查、驗收及電表安裝。供電企業(yè)應(yīng)該密切關(guān)注客戶的工作進(jìn)程，不能依靠客戶被動呼叫，而是應(yīng)該主動呼叫客戶，及時進(jìn)行中間檢查和工程完工后的檢查驗收，并應(yīng)該及時進(jìn)行電表安裝工作。5結(jié)語在整個電力企業(yè)中，電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝