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文檔簡介

第一章行政管理工作人員職責(zé)

第一節(jié)院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

院長職責(zé)

一、在上級領(lǐng)導(dǎo)下,全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政、醫(yī)療業(yè)務(wù)、后勤等工作。認(rèn)真貫徹黨的衛(wèi)生工作方

針,加強醫(yī)院管理,提高醫(yī)療質(zhì)量,努力完成醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研、急救等任務(wù)。

二、領(lǐng)導(dǎo)制定年度工作計劃和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,定期布置、檢查、總結(jié)工作,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反

映情況,報告工作。

三、負(fù)責(zé)組織、檢查醫(yī)療護理工作和科室管理,定期深入門診、病房、醫(yī)技、后勤等科室了解

情況,指導(dǎo)工作,積極采取有效措施,保證各項任務(wù)的完成。

四、定期組織檢查臨床教學(xué)、新技術(shù)、新療法的引進(jìn)、開展,抓好學(xué)術(shù)活動,注重人才培養(yǎng),

以促進(jìn)業(yè)務(wù)技術(shù)水平的不斷提高。

五、組織制定科研計劃,督促檢查科研項目的落實,采取有效措施,促進(jìn)科研計劃的實施。

六、每年組織兩次檢查本院擔(dān)負(fù)的下級醫(yī)院的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作和社區(qū)醫(yī)療服務(wù)指導(dǎo)工作。

七、加強對全院職工的政治思想、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、規(guī)章制度教育,不斷提高廣大職工的政治、業(yè)務(wù)

素質(zhì),不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療質(zhì)量。督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)

程的落實,嚴(yán)防差錯事故的發(fā)生。

八、根據(jù)國家人事制度,領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院工作人員的任免、獎懲、調(diào)動及晉升等工作。

九、加強對后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),審查物資供應(yīng)計劃,檢查財務(wù)收支,審查預(yù)決算,關(guān)心職工生活,

改善職工福利待遇。

十、審閱和接待人民群眾來信來訪,對群眾提出的意見和建議,督促有關(guān)科室及時研究處理。

業(yè)務(wù)副院長職責(zé)

一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護理、質(zhì)控、藥品等業(yè)務(wù)工作。重點抓好醫(yī)療質(zhì)量和主

要醫(yī)療指標(biāo)的完成。嚴(yán)防重大差錯和醫(yī)療事故的發(fā)生。

二、定期督促檢查醫(yī)療制度、各級各類人員職責(zé)、醫(yī)護常規(guī)和各項技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行。認(rèn)真

總結(jié)經(jīng)驗,加強制度教育。

三、經(jīng)常深入科室,了解和檢查診斷、治療和護理情況,組織危重病人的會診和搶救工作,定

期檢查醫(yī)療指標(biāo)完成情況,及時采取措施,保證各項醫(yī)療任務(wù)的完成。

四、負(fù)責(zé)組織全院的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和醫(yī)學(xué)院校實習(xí)學(xué)生的臨床教學(xué)以及掛鉤醫(yī)療單位的業(yè)務(wù)指

導(dǎo)工作。

五、領(lǐng)導(dǎo)全院的醫(yī)學(xué)科研工作和新技術(shù)、新療法的引進(jìn)、開展。

六、檢查督促醫(yī)療統(tǒng)計、圖書和檔案文件材料的收集、整理、立卷、歸檔、管理工作,發(fā)現(xiàn)問

題及時解決。

七、掌握急、危重病人的人院情況和搶救、治療措施。

八、負(fù)責(zé)組織、檢查、指導(dǎo)擔(dān)負(fù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心工作。

九、組織檢查本院門診、急診、住院病人的轉(zhuǎn)院、會診、醫(yī)療鑒定、疫情報告和預(yù)防保健、計

劃生育、衛(wèi)生宣教等工作。

十、完成臨時性工作任務(wù)。

行政副院長職責(zé)

一、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政、人事、市場(客服)、設(shè)備、基建工作。

二、負(fù)責(zé)組織各科擬定工作計?劃、工作制度,加強職工的政治思想教育和制度教育,經(jīng)常督促、

檢查制度執(zhí)行情況。

三、經(jīng)常督促辦公室、人事科、財務(wù)科(收費室)、市場部、后??疲ɑā⒃O(shè)備)、供應(yīng)室

等部門的工作。

四、定期研究、部署和檢查全院的行政工作。

五、審查設(shè)備購置預(yù)算,掌握設(shè)備使用情況,抓好基建維修工作。

第二節(jié)院辦公室人員職責(zé)

醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨支部書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨

政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是:

一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,

負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。

二、負(fù)責(zé)在院領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同

時做好調(diào)研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

三、負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的

其它專門會議,作好記錄,整理紀(jì)要,并檢查貫徹落實情況。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室工作,及時上傳下達(dá),受理各部門和科室的請示報告,并呈

交院領(lǐng)導(dǎo)批示。

五、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級機關(guān)及學(xué)校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和

黨支部印章的管理和使用,負(fù)責(zé)出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及BaoMi工作。

六、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)活動的相關(guān)安排和接待上級機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查指導(dǎo)工作的活動安

排。

七、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政科室績效考核工作。

八、負(fù)責(zé)院工會和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等)。

九、負(fù)責(zé)全院BaoMi、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。

十、負(fù)責(zé)醫(yī)院考勤管理等日常管理工作。

十一、負(fù)責(zé)辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項服務(wù)工作。

十二、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任職責(zé)

一、在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄。

三、領(lǐng)導(dǎo)草擬并審核醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)、改革方案及有關(guān)行政公文,并督促其貫徹落

實。

四、負(fù)責(zé)管理好文件材料的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱,督促文件材料的歸檔移交等工作。

五、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章的使用與管理,搞好文印、通訊、聯(lián)絡(luò)、資料管理使用以及人民群

眾來信來訪處理、接待參觀、檢查及外賓食宿等工作。

六、做好各職能科室間的協(xié)調(diào)工作。

七、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時交辦的其他工作。

八、做好本室人員的政治學(xué)習(xí)和思想政治教育工作。

九、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。

文秘人員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)起草全院年度工作計劃,季度工作安排,全年和半年工作總結(jié),綜合報告和有關(guān)文件,

按領(lǐng)導(dǎo)要求,按時完成任務(wù)。

二、認(rèn)真搞好有關(guān)文件的校對工作,確保文件質(zhì)量。

三、負(fù)責(zé)外來電子文件收文下載和本院發(fā)出電子文件的傳遞工作。負(fù)責(zé)文件的督辦、催辦、督

促各科室辦結(jié)回復(fù)等工作。

四、熱情接待群眾來訪,耐心聽取意見,仔細(xì)做好記錄。

五、參加有關(guān)會議,做好會議記錄。負(fù)責(zé)記錄、收集、整理全年大事記。

六、發(fā)出開會通知,做好會場安排和會前準(zhǔn)備,做好會議記錄。

七、及時處理院外和科室反映的問題,協(xié)助主任做好職能科室與業(yè)務(wù)科室間的協(xié)調(diào)工作。

八、根據(jù)工作需要,經(jīng)常下科室收集了解情況,及時將收集了解的情況向領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)科

學(xué)決策和正確指揮當(dāng)好參謀。

九、做好《醫(yī)院工作簡報》稿件的收集、校對、撰寫等,做好電話記錄及各種登記。

十、堅持原則,工作認(rèn)真仔細(xì),管好用好印章,并對部分用印進(jìn)行登記。

文印員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件、材料的打印、裝訂工作。

二、文件打?。杭奔?dāng)天完成,平件三天內(nèi)完成,按文件到達(dá)先后次序安排。除特殊情況外,

一般不積壓文件和材料。

三、提高打字效率。保證打字質(zhì)量(錯落字不超過千分之三),認(rèn)真改正校對后的錯、落字,保

證發(fā)出文件無錯字,文件質(zhì)量符合要求。

四、做好BaoMi工作。文印室嚴(yán)禁非本室人員逗留、游玩。打印的Jimi文件一定要BaoMi,

文稿不能丟失,油印過的臘紙和廢紙定期焚燒。

五、需要加班打印的急件,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,并加班到深夜十一點,才能按加班處理。

六、科室工作需用的表格和文字材料?,經(jīng)辦公室主任同意后可打印,記人科室支出。

七、凡需打印的文件、材料,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方能打印。

收發(fā)人員職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹《檔案法》和《BaoMi法》。按照上級和本院有關(guān)文書檔案的規(guī)定,保管、使用

好文件、資料,防止失泄密和文件丟失事件的發(fā)生。

二、負(fù)責(zé)做好文件的收發(fā)、送閱、催辦、清退、保管和移交歸檔等工作。

三、認(rèn)真做好報刊、信函和郵件的收發(fā)工作,堅持重要郵件、書刊的收發(fā)簽收手續(xù),工作認(rèn)真、

仔細(xì),杜絕差錯發(fā)生。

四、收發(fā)文件必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,送閱和傳遞文件及時,手續(xù)完備,需要辦理的文件要及時

催辦,文件辦完后要及時收回妥善保管。

五、待發(fā)出的文件要進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)文件的質(zhì)量符合要求后及時發(fā)出。外送文件要及時送

達(dá),發(fā)出的重要文件要登記簽收。

六、對上級規(guī)定必須清退的文件,平時要妥善保管,按規(guī)定要求按時清退;不屬歸檔和清退的

文件,要按文件處理辦法,及時清理燒毀。

七、對人民群眾來信來訪要登記分送領(lǐng)導(dǎo)閱批。

形象策劃辦公室工作人員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好全院攝影、攝像,協(xié)助做好新聞圖片的對內(nèi)、對外宣傳工作。

二、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院和業(yè)務(wù)科室需要進(jìn)行的宣傳聯(lián)系和資料收集工作。

三、負(fù)責(zé)全院兩個文明建設(shè)所需的、新攝的圖文相片一(包括底片)的整理、歸檔和移交工作。

四、協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)科室的錄相宣傳工作。

五、參與做好支部、行政重大活動的宣傳報道等工作。

六、牽頭負(fù)責(zé)職工工作牌的制作。

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。

第三節(jié)人事科人員職責(zé)

人事科工作職責(zé)

一、在院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作方針、政策和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)內(nèi)部人事管理工作等制度的

制定、人才預(yù)測、職工調(diào)配、錄(聘)用工作。

二、負(fù)責(zé)人事編制統(tǒng)計、職務(wù)任免、工作人員的考核、晉升、獎懲、專業(yè)技術(shù)人員考試、評聘、

工人崗位等級考試、辦理人員編制資格證書、聘任證書、等級證書。

三、負(fù)責(zé)職工的工資調(diào)整、確定、變動、管理、統(tǒng)計、考勤匯總和福利補助的計發(fā)工作。

四、按國家規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理工作人員離職、辭職、辭退和辦理人事代理工作。

五、負(fù)責(zé)大中專畢業(yè)生接收、安置工作。

六、負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員檔案材料的收集、整理、補充、鑒別、利用和管理工作,應(yīng)歸檔

文書檔案材料的收集、移交工作。

七、負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

人事科科長職責(zé)

一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行崗位職責(zé),充分發(fā)揮職能

作用,全面負(fù)責(zé)政工科各項工作,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

二、具體負(fù)責(zé)人事調(diào)配、職稱晉升、各類人員考核、人事檔案管理及微機信啟、管理等工作。

三、負(fù)責(zé)起草有關(guān)人事工作文件。

四、辦理事業(yè)單位法人登記及年檢手續(xù)。

五、負(fù)責(zé)學(xué)科帶頭人及后備人才的選拔、培養(yǎng)及管理工作。

六、負(fù)責(zé)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作的考核、管理等工作。

七、負(fù)責(zé)人事檔案材料的收集、整理及歸檔、查閱工作。

八、負(fù)責(zé)人才預(yù)測、干部管理方面的非經(jīng)常性工作。

九、做好微機信息管理工作。

十、及時為領(lǐng)導(dǎo)提供、反饋有關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

人事科工作人員職責(zé)

一、辦理正常調(diào)資,職稱、職務(wù)晉升調(diào)資及調(diào)動人員確定工資報批手續(xù)。

二、辦理工作人員轉(zhuǎn)正定級報批手續(xù)。

三、辦理職工退休、提前離崗報批手續(xù)。

四、負(fù)責(zé)干部統(tǒng)計年報、工資年報及花名冊編造。

五、及時辦理編制計劃手續(xù)。

六、辦理技工考工定級的報名、培訓(xùn)、考核、證書等各種手續(xù)。

七、辦理職工遺屬生活困難補助及有關(guān)職工福利性事宜。

八、完善微機有關(guān)工資信息登記。

九、辦理專業(yè)技術(shù)人員資格證書和聘任證書。

十、按時完成每月職工考勤,準(zhǔn)確統(tǒng)計出勤率。

十一、辦理各類考試工作的報名、登記、收費、培訓(xùn)、訂購教材、辦證等事宜。

十二、辦理人事調(diào)配有關(guān)手續(xù)。

十三、辦理職工休假登記手續(xù)。

十四、做好年度考核及期滿考核登記表的填寫、登記、用印等。

十五、做好職工技術(shù)擋案材料的收集、整理、歸檔、查閱工作及科室各類學(xué)習(xí)登記。

十六、辦理本科室年度各類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

十七、做好人事動態(tài)管理工作有關(guān)表格填寫工作(合同、協(xié)議、登記)。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

第四節(jié)信息科人員職責(zé)

信息科工作職責(zé)

一、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實施全院的信息工作。

二、擬定各項業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后,按計劃進(jìn)行工作,并定期總結(jié)匯報。

三、負(fù)責(zé)信息的收集、加工、傳輸、貯存、反饋工作,保證信息質(zhì)量。

四、領(lǐng)導(dǎo)病案和醫(yī)院統(tǒng)計工作,按時完成上級規(guī)定的各種醫(yī)療指標(biāo)的統(tǒng)計工作,及時準(zhǔn)確地為

院領(lǐng)導(dǎo)和上級提供科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),以利工作。

五、組織統(tǒng)計人員逐步開展醫(yī)院工作質(zhì)量分析、工作效率分析和經(jīng)濟效益分析,并提出建議。

六、組織病案管理人員按病案管理制度管理病案,使病案在醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理、醫(yī)院經(jīng)

濟和疾病預(yù)防、法律等方面發(fā)揮作用。

七、組織圖書室人員開展現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)情報工作。

八、負(fù)責(zé)接待外單位來院查閱病案。

信息科科長工作職責(zé)

一、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實施全院的醫(yī)療信息、管理信息工作。

二、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后,組織實施,經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。

三、深入科室,完整、準(zhǔn)確、真實地提供各部門信息,并及時分析、反饋與利用。

四、督促檢查圖書訂購,醫(yī)學(xué)書刊資料的收集,圖書的借閱工作和病案的回收、整理、裝訂、

歸檔檢查保管工作。

五、密切配合醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研等各項任務(wù),主動提供有關(guān)資料?,介紹有關(guān)信息。

六、領(lǐng)導(dǎo)本科所屬人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),貫徹“統(tǒng)計法”,及時準(zhǔn)確全面地完成各種衛(wèi)生統(tǒng)計

表,病案,圖書資料管理工作。

七、負(fù)責(zé)接待外單位來院查閱病案的審簽工作。

八、負(fù)責(zé)本科人員排班、值班工作。

病案室計算機錄入人員職責(zé)

一、完善病案檢索系統(tǒng)。

二、負(fù)責(zé)輸入住院病人出院病案工作動態(tài)、門診數(shù)據(jù)。

三、輸入的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確及時。

四、負(fù)責(zé)審核、查對、修改各種輸入數(shù)據(jù),防止發(fā)生差錯。

病案管理員職責(zé)

一、經(jīng)常檢查各科病歷書寫情況,提出改進(jìn)意見,提高病歷書寫質(zhì)量。

二、負(fù)責(zé)病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。

三、負(fù)責(zé)病案資料的索引、登記、編目工作。

四、查找再次入院和復(fù)診病員的病案號,保證病案的提供,辦理借閱病案的手續(xù)。

五、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗總結(jié)等使用的病案。

六、搞好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥、防止病案霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。

檔案室工作人員職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)《檔案法》和檔案工作方針、政策,落實檔案工作管理制度,搞好本院的檔

案工作。

二、監(jiān)督指導(dǎo)全院檔案文件材料的收集、立卷、歸檔工作。

三、接收歸檔文件材料和檔案,負(fù)責(zé)對文書、科技檔案文件材料的立卷、歸檔。

四、集中統(tǒng)一管理(除病歷、膠片)本院的全部檔案并負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作。

五、認(rèn)真搞好檔案業(yè)務(wù)建設(shè),開展檔案著錄、強詞奪理工作,開發(fā)檔案信息資源,積極提供

利用,為醫(yī)院各項工作服務(wù),搞好檔案的等級創(chuàng)建工作。

圖書管理員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)訂購和收集醫(yī)學(xué)圖書和資料。

二、負(fù)責(zé)圖書資料的登記、分類和編目工作。

三、負(fù)責(zé)書庫的管理,保持書庫和圖書清潔整潔、通風(fēng)。防止圖書霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。

四、嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理制度,堅守崗位,按時開館,認(rèn)真辦理書刊借閱手續(xù)。

五、經(jīng)常介紹新書內(nèi)容,為醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防等工作主動提供參考資料。

六、負(fù)責(zé)制訂本院圖書的管理細(xì)則,經(jīng)科長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

微機室工作人員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全院計算機的管理,隨時對計算機的工作情況進(jìn)行監(jiān)控,保證正常運行。

二、工作人員接到故障電話應(yīng)立即趕到現(xiàn)場解決,如遇重大情況應(yīng)及時向上級報告。

三、對計算機網(wǎng)絡(luò)的重要數(shù)據(jù)要做到同步備份,對資料性數(shù)據(jù)要定期備份,確保醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系

統(tǒng)的安全運行,及時更新。

四、及時為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、真實的數(shù)據(jù),以便進(jìn)行決策分析。

統(tǒng)計室工作人員職責(zé)

一、執(zhí)行上級衛(wèi)生行政部門制定的統(tǒng)計工作制度和向上級報送醫(yī)院統(tǒng)計報表。

二、建立健全醫(yī)院各部門的登記、統(tǒng)計工作制度,有責(zé)任檢查指導(dǎo)醫(yī)院各部門登記、統(tǒng)計的工

作質(zhì)量。

三、收集、整理原始統(tǒng)計資料,準(zhǔn)確、全面地向醫(yī)院決策者反映統(tǒng)計信息,協(xié)調(diào)全院各部門的

統(tǒng)計工作。

四、對醫(yī)院各項任務(wù)計劃執(zhí)行情況、醫(yī)院管理情況隨時進(jìn)行統(tǒng)計分析,實行統(tǒng)計服務(wù)和統(tǒng)計監(jiān)

督。

五、管理醫(yī)院統(tǒng)計調(diào)查和各項基本統(tǒng)計資料,建立醫(yī)院統(tǒng)計資料檔案的保管制度。

六、按規(guī)定的期限向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院職能部門和上級衛(wèi)生行政機關(guān)報送統(tǒng)計日報、月報、季報、

年報、全年醫(yī)院統(tǒng)計匯編、上級規(guī)定的各種報表。

七、有針對性地深入醫(yī)院有關(guān)部門,進(jìn)行各種實際的專題統(tǒng)計分析,向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提交有關(guān)醫(yī)院

管理方面的醫(yī)院專題統(tǒng)計分析報告。

八、醫(yī)院專業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院管理需要,須具備統(tǒng)計學(xué)的基本知識、衛(wèi)生學(xué)的基

本知識、醫(yī)院管理學(xué)的基本知識和電子計算機的基本知識,應(yīng)對醫(yī)院統(tǒng)計人員進(jìn)行各種專業(yè)知識培

訓(xùn)。

第五節(jié)財務(wù)科人員職責(zé)

財務(wù)科工作職責(zé)

一、工作任務(wù):

(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法令,遵守財經(jīng)紀(jì)律、負(fù)責(zé)全院財務(wù)管理和會計核算工作。

(二)組織編制全院預(yù)、決算工作,并定期檢查執(zhí)行情況,按季進(jìn)行財務(wù)分析,為經(jīng)濟管理和經(jīng)

濟決策提供準(zhǔn)確的會計資料和信息。

(三)負(fù)責(zé)流動資金、專項資金的核算和管理,及時清理醫(yī)院的債權(quán)和債務(wù)。

(四)按照上級要求及時編送各種會計報表。

(五)按照《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,正確處理會計事務(wù),執(zhí)行會計監(jiān)督,妥善保管會計檔案資料。

(六)負(fù)責(zé)對醫(yī)院有關(guān)部門財會人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查,并負(fù)責(zé)醫(yī)院財會人員的培訓(xùn)和

業(yè)務(wù)考核,參與會計技術(shù)職稱的評議工作。

二、工作權(quán)限:

(一)對違反財經(jīng)紀(jì)律、假公濟私、虛報冒領(lǐng)、損壞國家財產(chǎn)物資的行為有權(quán)制止,按賠償制度

扣收賠款。對嚴(yán)重違反財經(jīng)制度和紀(jì)律的行為,有權(quán)向上級財政部門報告。

(二)對一切不符合制度,不符合手續(xù)的開支,有權(quán)拒絕支付和報銷,對無理取鬧者,有權(quán)按

《會汁法》起訴。

(三)有權(quán)參與醫(yī)院財務(wù)計劃收支管理和有關(guān)經(jīng)濟合同的簽訂工作。

(四)有權(quán)檢查各部門和科室資金和物資管理使用情況、經(jīng)濟核算及經(jīng)濟指標(biāo)完成情況。

(五)監(jiān)督、制止私借公款。因公出差、探親等預(yù)借款項,返院后及時報賬結(jié)算、結(jié)清,不準(zhǔn)拖

欠。如拖還數(shù)額較少,均在報賬后的工資、獎金發(fā)放時全部扣還。如數(shù)額較大,三個月內(nèi)又催促不

還的,視為挪用公款,有權(quán)書面報告監(jiān)督部門和財政部門查處。

三、工作責(zé)任:

(一)對完成財務(wù)指標(biāo)和保證資金供應(yīng)負(fù)責(zé)。

(二)對按時發(fā)放工資、獎金和各種津貼負(fù)責(zé)。

(三)對按期編制財務(wù)計劃和決算報表工作負(fù)責(zé)。

(四)對保護國家財產(chǎn)安全、阻止違反國家財經(jīng)制度負(fù)責(zé)。

(五)對國家頒發(fā)的《會計法》負(fù)責(zé)。

財務(wù)科科長工作職責(zé)

一、在院長和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,在財政局、衛(wèi)生局業(yè)務(wù)科室的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本院的財務(wù)管理

工作,并領(lǐng)導(dǎo)和教育財會、收費人員兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、奉公守法,完成各項工作任務(wù),確保為

醫(yī)療、教學(xué)、科研任務(wù)的完成而收好、管好、用好有限的經(jīng)費。

二、宣傳、貫徹有關(guān)財務(wù)會計的法令、制度和指示,監(jiān)督執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律。

三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確、及時地編制年度和季度(或月份)的財務(wù)計劃,辦理會計業(yè)務(wù),按照

規(guī)定報送會計報表。

四、根據(jù)事業(yè)計劃和上級制定的統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn),合理組織收入,正確處理好”業(yè)務(wù)需要與財力

可能”、“節(jié)約費用支出與支持事業(yè)發(fā)展”的關(guān)系。

五、監(jiān)督按時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,嚴(yán)格控制呆帳。

六、保護國家財產(chǎn)的安全。對醫(yī)院房屋及建筑物、家具、儀器設(shè)備、藥品、材料、銀行存款、

庫存現(xiàn)金、有價證券的使用、保管進(jìn)行監(jiān)督和檢查,防止不良現(xiàn)象的發(fā)生。

七、負(fù)責(zé)參與醫(yī)院的經(jīng)濟管理和有關(guān)經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行。

八、負(fù)責(zé)對本院財會人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、考核和監(jiān)督、檢查;組織財會人員學(xué)習(xí)時事政治和業(yè)務(wù)

技術(shù)。

九、督促會計檔案的收集、立卷、整理和移交工作。

十、負(fù)責(zé)完成院長交辦的其他工作任務(wù)。

十一、副科長協(xié)助科長工作并負(fù)責(zé)相應(yīng)的其他工作任務(wù)。

收入主管工作職責(zé)

本職位在財務(wù)科科長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

一、認(rèn)真宣傳、慣徹、執(zhí)行國家物價政策,嚴(yán)格執(zhí)行《重慶市醫(yī)療服務(wù)價格手冊》標(biāo)準(zhǔn)。

二、加強對收入稽核、物價、收費室主任及收費室工作的指導(dǎo)、管理,嚴(yán)格執(zhí)行收費管理制度,

積極合理地組織收入,做到應(yīng)收則收,應(yīng)收不漏。

三、提高收費工作質(zhì)量,培養(yǎng)收入稽核、收費員良好的思想品質(zhì)和道德情操,熱情為病員服務(wù)。

四、指導(dǎo)下級會計工作,定期或不定期進(jìn)行會計工作的質(zhì)量檢查,做好相關(guān)崗位及部門的協(xié)調(diào)

工作。

五、定期組織對病員欠費情況進(jìn)行檢查,并提出處理意見,及時通知科室,確保資金安全。

六、負(fù)責(zé)檢查各會計人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持會計人員依法行使職權(quán)。

七、負(fù)責(zé)檢查各會計崗位履行職責(zé)的情況,及時提出指導(dǎo)意見。

八、負(fù)責(zé)對會計人員工作業(yè)績進(jìn)行考核和獎懲。

九、負(fù)責(zé)搞好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

十、按時完成院、科交給的其他工作。

費用主管工作職責(zé)

在財務(wù)科長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位的財務(wù)核算,檢查和分析費用動態(tài)工作,每月一次。

二、定期編制預(yù)算,合理使用資金,以保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的正常進(jìn)行。

三、編制的報表要做到數(shù)字真實、準(zhǔn)確、銜接,并及時上報。

四、及時.、認(rèn)真、準(zhǔn)確地填制記賬憑證,做好總賬登記及會計核算工作。做到賬面整潔,賬賬

相符,反映情況真實可靠。

五、嚴(yán)格執(zhí)行國家政策、財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度。正確進(jìn)行會計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向科長匯報。

六、堅持勤儉節(jié)約的原則,從提高資金使用效率的角度,及時提出建議,以達(dá)到少花錢多辦事

的目的。

七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的會計業(yè)務(wù),并對各會計業(yè)務(wù)中存在的問題及時指導(dǎo),協(xié)助解決或向科領(lǐng)導(dǎo)

積極反映和建議,使會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接、規(guī)范。

八、定期對收支成果進(jìn)行財務(wù)分析,并主動向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改進(jìn)措施。

九、做好會計檔案的收集、整理、保存、移交工作。

十、負(fù)責(zé)檢查各會計人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持會計人員依法行使職權(quán)。

十一、負(fù)責(zé)檢查各會計崗位履行職責(zé)的情況,及時提出指導(dǎo)意見。

十二、負(fù)責(zé)對會計人員工作業(yè)績進(jìn)行考核和獎懲

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

稽核會計工作職責(zé)

本職位在財務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

一、按照《會計法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和財務(wù)制度以及收支標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題,

予以糾正。

二、嚴(yán)格審核全院各部門經(jīng)濟活動、預(yù)算、計劃、經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況以及對經(jīng)濟效益的狀況

作出評價。

三、負(fù)責(zé)督促填制記賬憑證和編制會計報表,保證按期報送有關(guān)會計報表和會計資料。

四、認(rèn)真審核全院各種會計憑證和會計報表。

五、核查全院各科室的會計核算資料,保證相關(guān)數(shù)據(jù)真實、完整;檢查財產(chǎn)物資的管理有無違

反財經(jīng)紀(jì)律的情況等。

六、稽核人員對稽核出的問題,應(yīng)做好稽核記錄,并通知有關(guān)人員,提出整改意見進(jìn)行整改,

整改完畢應(yīng)做出整改記錄;對重大問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

七、稽核人員應(yīng)對每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行稽核,并在相關(guān)資料上加蓋自己的名章,保管好印

鑒。

八、完成院、科交辦的其他工作任務(wù)

出納人員工作職責(zé)

本職位在財務(wù)科科長領(lǐng)導(dǎo)下,在費用主管指導(dǎo)下進(jìn)行工作。

一、按照《會計法》的規(guī)定,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律、會計人員工作規(guī)則和本院的規(guī)章制

度,廉潔奉公,嚴(yán)禁弄虛作假、營私舞弊。

二、認(rèn)真進(jìn)行審核結(jié)算。審核憑證對應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和內(nèi)容是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,

手續(xù)是否完備,書寫是否清晰。對違反財經(jīng)紀(jì)律和制度、內(nèi)容填寫不全、計算有誤、手續(xù)不完備、

書寫不清楚的原始憑證,拒絕受理。對于弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改憑證等違法亂紀(jì)行為,要

拒絕執(zhí)行并及時向上級會計報告。

三、提高服務(wù)質(zhì)量,堅持使用文明用語,堅持唱收唱付,耐心解釋相關(guān)法律制度和醫(yī)院的相關(guān)

政策,提高辦事效率。

四、按照規(guī)定負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。掌握庫

存現(xiàn)金限額,超過部分及時存入銀行,未經(jīng)銀行批準(zhǔn),不準(zhǔn)透支、套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)私自挪用公款和

借支私用,不準(zhǔn)白條頂庫

五、要及時按順序登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額。賬面余額要與實際庫存現(xiàn)金核對相符,日清

月結(jié)。若有長短款要及時向費用主管及科負(fù)責(zé)人報告,查明原因及時處理,及時登記銀行存款日記

賬,每月核對銀行存款,填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達(dá)賬項做到帳賬、帳實相符。

六、按照規(guī)定辦理支票、匯票等票據(jù)的簽發(fā)工作。

七、保管好庫存現(xiàn)金、各種有價證券、空白支票和收據(jù),

認(rèn)真登記各種票據(jù)的使用情況備查帳。要確保其安全和完整無損,如有短缺,要追究其經(jīng)濟責(zé)

任。

八、每月按時發(fā)放工資,及時清理、編制、傳送相關(guān)憑證。

九、經(jīng)常與銀行財政等部門保持業(yè)務(wù)接洽。

十、及時編制現(xiàn)金流量表,并做出相關(guān)說明。

十一、按期優(yōu)質(zhì)完成院、科交給的其他工作任務(wù)。

住院收費室工作人員職責(zé)

本職位在財務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,在收費室主任的指導(dǎo)下進(jìn)行工作。

一、遵守勞動紀(jì)律和本院的規(guī)章制度,不遲到、不早退,每天提前十分鐘上班;堅守工作崗位,

嚴(yán)禁擅自串崗離崗。

二、按照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律以及物價

政策,做到廉潔奉公,嚴(yán)禁弄虛作假、營私舞弊,嚴(yán)禁擅自記賬不收款或收款不開收據(jù)等現(xiàn)象出現(xiàn)。

三、努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;方便病人就醫(yī),不得借故為難和推諉病

人;切實改善服務(wù)態(tài)度,堅持使用文明用語,要做到唱收唱付和普通話服務(wù)。

四、負(fù)責(zé)辦理住院病人入院手續(xù)(對病人的基本情況要按要求記錄完整,保存齊全),按照規(guī)定

收費和記賬。做到應(yīng)收則收,應(yīng)收不漏,做到處方、收據(jù)、現(xiàn)金三相符,手工或計算機填寫收據(jù)必

須依照編號順序使用,規(guī)范操作。

五、負(fù)責(zé)住院病人的費用記賬和收現(xiàn)工作。對危重病人的費用記賬堅持憑醫(yī)教部或科室負(fù)責(zé)人

審批,晚上可憑總值班簽字記賬,同時協(xié)助科室搞好催欠工作。

對醫(yī)療病人擔(dān)保,由擔(dān)保人到審計科辦理擔(dān)保手續(xù),方可記賬;已記賬未結(jié)賬欠費部份由擔(dān)保人負(fù)

責(zé)繳納或及時報送財務(wù)科在擔(dān)保人工資內(nèi)扣回。

六、負(fù)責(zé)清理在院病人費用。在院病人欠費每天清理一次,并打印費用清單到相關(guān)科室催收;

出院病人(含逃跑病人)欠費每月清理一次,分析說明相關(guān)情況。將清理情況報送財務(wù)室負(fù)責(zé)催收欠

費的工作人員。

七、負(fù)責(zé)出院病人費用結(jié)算工作,特別注意費用不能漏收,同時保持與相關(guān)科室聯(lián)系,及時地

將值班期間的病人欠費進(jìn)行收費記賬處理;所有出院病人不得遺漏結(jié)賬,要堅持出院結(jié)賬時預(yù)繳款

單據(jù)的回收制度,個別特殊情況預(yù)繳款單據(jù)丟失的,應(yīng)憑有關(guān)證明方可辦理出院手續(xù)。

八、現(xiàn)金必須每日送存銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)白條抵庫。

九、認(rèn)真記載記賬病人費用情況,嚴(yán)防差錯發(fā)生,要保管好記賬病人記賬依據(jù),并整理成冊。

十、按規(guī)定及時、準(zhǔn)確、完整地編制收入日報

十一、注意安全,嚴(yán)防偷盜,保持室內(nèi)外整潔,隨時檢查合格,切實保護計算機及附屬設(shè)施的

安全,同時保護好自己的印章和收據(jù)。

十二、按期優(yōu)質(zhì)完成院、科交給的其它任務(wù)。

第六節(jié)后勤保障科人員職責(zé)

后勤保障科工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料的采購、供應(yīng)、管理、維修等工作以保證醫(yī)療、教學(xué)、科研

等工作的順利開展。

二、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的后勤管理與保障工作,負(fù)責(zé)基建有關(guān)工作。

三、負(fù)責(zé)設(shè)備、后勤物資的計劃采購、保管、領(lǐng)發(fā)工作。

四、對全院各種設(shè)施設(shè)備、醫(yī)療器材的使用、需要情況,要做到了解掌握,做到合理供應(yīng)和調(diào)

配。

五、負(fù)責(zé)車輛管理、維修工作。

六、制定和完善本單位的各項治安保衛(wèi)工作制度,落實各項治安防范措施。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作,全力為臨床第一線提供優(yōu)質(zhì)、文明的服務(wù)。

后勤保障科長職責(zé)

一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本科各項工作。

二、負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)療儀器、衛(wèi)生材料的采購、供應(yīng)、管理、維修工作,以保證醫(yī)療、科研、

預(yù)防工作的順利進(jìn)行。

三、負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)物資采購供應(yīng)、機電設(shè)備維修、房屋修建與維修、環(huán)衛(wèi)、園林綠化、環(huán)保、

食堂、交通職工生活等管理、維護工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防保健、急診搶救工作的順利

進(jìn)行。

四、負(fù)責(zé)醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作。

五、督促應(yīng)該歸檔文件材料的收集、整理,配合檔案人員做好設(shè)備檔案、基建工程檔案材料的

驗收、移交工作。

六、副科長協(xié)助科長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作

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