大學(xué)生話(huà)劇社周年活動(dòng)策劃書(shū)

PAGEPAGE6吾“話(huà)”八門(mén)，相“劇”一堂活動(dòng)名稱(chēng)：三聯(lián)學(xué)院話(huà)劇社八周年晚會(huì)活動(dòng)目的：三聯(lián)話(huà)劇社成立于2003年06月19日。七年來(lái)，我社是廣大學(xué)生增長(zhǎng)知識(shí)、培養(yǎng)能力、展示個(gè)人才華的重要園地，是大學(xué)生第二課堂的重要組成部分，是學(xué)校開(kāi)展素質(zhì)教育的重要載體。我社秉承“做出‘家’的感覺(jué)，打出‘劇’字品牌”的宗旨。是一個(gè)有組織、有紀(jì)律、具有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神的社團(tuán)。在2010年秋，我們迎接了一批新成員，為了表示我們對(duì)新成員及各個(gè)社團(tuán)的新老社員的歡迎。我們舉辦話(huà)劇社八周年晚會(huì)，能讓新成員及校內(nèi)外各個(gè)社團(tuán)了解話(huà)劇社建立更深厚的友誼，促進(jìn)社團(tuán)之間交流，共同搭建社團(tuán)溝通與發(fā)展的橋梁。活動(dòng)對(duì)象：話(huà)劇社新老成員及校內(nèi)外嘉賓活動(dòng)時(shí)間：2011年4月22日 活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心活動(dòng)形式：文藝晚會(huì)（文藝表演，嘉賓互動(dòng)等）活動(dòng)籌備時(shí)間：2011年開(kāi)學(xué)到2011年4月22日活動(dòng)籌備委員會(huì)名單：顧問(wèn)：李洋策劃：唐柳、甄睿、張可、楊振、王永洋、洪楠指揮：唐柳、甄睿各小組及成員名單：策劃組：話(huà)劇社理事會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地租借組：唐柳音響設(shè)備組：社管委人員活動(dòng)場(chǎng)地布置安排組：場(chǎng)地布置安排組：組長(zhǎng)：唐柳人員：大一骨干燈光設(shè)備組：組長(zhǎng)：人員：采購(gòu)組：組長(zhǎng)：人員：簽到組及禮儀組：組長(zhǎng)：人員：宣傳組：組長(zhǎng)：人員：主持人組：組長(zhǎng)：劉博宇人員：王永洋、耿飛雄，王東生組長(zhǎng)及成員：兩邊的頻閃燈需要2名成員操作，左右各一名；組長(zhǎng)及成員：魔球燈需要一人在幕后進(jìn)行控制；成員：總指揮：楊振活動(dòng)宣傳安排：宣傳海報(bào)和晚會(huì)條幅：文字海報(bào)5張，負(fù)責(zé)人何丹丹彩色海報(bào)1張，負(fù)責(zé)人唐柳展板1長(zhǎng)，負(fù)責(zé)人唐柳晚會(huì)橫幅4條宣傳方式：宣傳板（展板）、廣播臺(tái)、宣傳海報(bào)（文字海報(bào)、彩色海報(bào)）、校報(bào)、校園網(wǎng)；說(shuō)明：宣傳海報(bào)、宣傳板用于晚會(huì)前期宣傳；廣播站可以用新聞稿的方式加以宣傳；校報(bào)可以提高學(xué)生的瀏覽量；校園網(wǎng)：現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)發(fā)達(dá)，可以提高我們?cè)谛@網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)的交流與互動(dòng)；晚會(huì)橫幅用于晚會(huì)活動(dòng)主題：吾“話(huà)”八門(mén)，相“劇”一堂；橫幅制作可適當(dāng)從創(chuàng)新、符合主題方面考慮；時(shí)間：宣傳海報(bào)的文字海報(bào)在活動(dòng)前1個(gè)禮拜貼出；彩色海報(bào)在活動(dòng)前3天貼出；晚會(huì)橫幅15日前制作完成；嘉賓牌的制作時(shí)間也是晚會(huì)15日前制作完成；宣傳海報(bào)、宣傳板組長(zhǎng)：唐柳成員：廣播臺(tái)負(fù)責(zé)人：校報(bào)負(fù)責(zé)人：校園網(wǎng)負(fù)責(zé)人：總指揮：唐柳晚會(huì)主持人安排：主持人初定：劉博宇、王永洋說(shuō)明：主持人應(yīng)撰寫(xiě)晚會(huì)開(kāi)、閉幕詞，晚會(huì)應(yīng)著裝得體，晚會(huì)前要做好主持人臺(tái)詞分工及演練工作，確保晚會(huì)進(jìn)程銜接順利；時(shí)間：4月15日主持人必須做好撰寫(xiě)開(kāi)幕詞和閉幕詞的工作，做好演練等事項(xiàng)。晚會(huì)簽到及迎賓工作安排：簽到人員安排：簽到處應(yīng)設(shè)有簽到臺(tái)在門(mén)口處，要準(zhǔn)備筆、紙和胸花；簽到處舍兩名女性工作人員，幫助嘉賓簽到及整理簽到表；組長(zhǎng)及成員：迎賓人員安排：迎賓4名必須穿戴整齊、佩戴話(huà)劇社禮儀帶；迎賓同時(shí)負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)與帶領(lǐng)嘉賓就坐，注意面帶微笑，態(tài)度好；組長(zhǎng)及成員：說(shuō)明：1.開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)完成人員安排工作；2.由大二會(huì)員在門(mén)口輔助工作，因?yàn)榇笠坏臅?huì)員對(duì)學(xué)校嘉賓不熟。晚會(huì)各項(xiàng)物品采購(gòu)安排：飲用水：現(xiàn)打的開(kāi)水4瓶和桶裝純凈水、塑料杯說(shuō)明：倒水的工作人員在禮儀隊(duì)中選兩名，注意倒水的時(shí)候不能直接從座位中間插過(guò)去。食品：瓜子、句子、糖果、茶葉等，視經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)品：根據(jù)節(jié)目所需內(nèi)容而定，如筆記本之類(lèi)，還可以根據(jù)贊助商需求。紀(jì)念品：各邀請(qǐng)嘉賓贈(zèng)送一張由話(huà)劇社成員所制成的精美卡片，卡片背面印有“三聯(lián)學(xué)院話(huà)劇社八周年慶典晚會(huì)”并蓋章，需要禮儀隊(duì)成員頒發(fā)。時(shí)間：4月10日之前做好采購(gòu)工作負(fù)責(zé)人：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作安排：觀眾席的布置和秩序的維護(hù)：觀眾席可以做簡(jiǎn)單的裝飾還有要注意的是前三排坐的是嘉賓，后三排可以坐會(huì)員及觀眾；門(mén)口：晚會(huì)正式開(kāi)始后由工作人員負(fù)責(zé)門(mén)口的秩序；說(shuō)明及補(bǔ)充：1.負(fù)責(zé)維護(hù)安全秩序、嘉賓入席、人員走動(dòng)等；2.沒(méi)有分配任務(wù)的會(huì)員可以維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，但是必須佩戴證件。晚會(huì)情況安排：說(shuō)明：負(fù)責(zé)記錄晚會(huì)進(jìn)程的時(shí)間，效果評(píng)估，突發(fā)事件等；應(yīng)變程序事件：如鬧事、節(jié)目不夠或冷場(chǎng)、晚會(huì)人員無(wú)法到齊或聯(lián)系不上、晚會(huì)不讓辦、經(jīng)費(fèi)不足、話(huà)筒故障、音響故障，燈光不到位等；建議：在有人鬧事時(shí)，大一骨干維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序的負(fù)責(zé)人要心平氣和的于他們?cè)跁?huì)場(chǎng)外進(jìn)行調(diào)節(jié)與協(xié)商；節(jié)目不夠可以預(yù)備1-3個(gè)節(jié)目，同時(shí)冷場(chǎng)時(shí)由會(huì)員帶頭鼓掌叫好，在排練的時(shí)候注意；晚會(huì)工作人員的電話(huà)號(hào)碼要統(tǒng)計(jì)，演員電話(huà)號(hào)碼負(fù)責(zé)人要知道并且在晚會(huì)前通知演員不得關(guān)機(jī)并及時(shí)到位；晚會(huì)不讓辦或經(jīng)費(fèi)不足，由大二會(huì)員和外聯(lián)部負(fù)責(zé)人在晚會(huì)開(kāi)始前調(diào)節(jié)；設(shè)備出現(xiàn)故障要冷靜處理，不可慌亂、失態(tài)；燈光在晚會(huì)之前的集體彩排時(shí)演練配合。晚會(huì)拍攝工作安排：說(shuō)明：負(fù)責(zé)DC和DV操作DC設(shè)置：在舞臺(tái)兩側(cè)，不超過(guò)第一排嘉賓席，拍攝時(shí)勁量不要影響到觀眾的視線；DV設(shè)置：在中央臺(tái)柱前，站位后不得在晚會(huì)結(jié)束前移動(dòng)；補(bǔ)充說(shuō)明：數(shù)碼相機(jī)3-4臺(tái)，攝像機(jī)1臺(tái)。因?yàn)槭侵匾锲?，所以由?zhuān)人負(fù)責(zé)保管和回收；設(shè)備負(fù)責(zé)人：事項(xiàng)補(bǔ)充：由于我們?cè)拕∩绻歉杉皶?huì)員人數(shù)不多，但晚會(huì)的任務(wù)繁多，可以請(qǐng)外援；后臺(tái)需要1名工作人員進(jìn)行演員調(diào)節(jié)，幫助演員進(jìn)行心理調(diào)節(jié)給與用去，起到服務(wù)演員和維持后臺(tái)秩序的重要作用；在舞臺(tái)兩側(cè)不得有人來(lái)回走動(dòng)，觀眾由秩序組負(fù)責(zé)，演員由幕后工作人員負(fù)責(zé)，除了音響調(diào)節(jié)人員和電腦控制人員，舞臺(tái)兩側(cè)嚴(yán)禁任何人出現(xiàn)，幕后的人也不得伸出頭觀看；幕后留2-3名工作人員或演員進(jìn)行道具的放置。晚會(huì)節(jié)目策劃安排：節(jié)目表演：舞蹈、演唱、小品、話(huà)劇、相聲、魔術(shù)等突出迎新主題，共慶生日的晚會(huì)形式；節(jié)目數(shù)量：演唱：2個(gè)（組合長(zhǎng)和大合唱）話(huà)劇：4個(gè)（暫定音樂(lè)劇、啞劇、話(huà)劇，具體劇本在寒假時(shí)敲定）相聲：1—2個(gè)小品：1個(gè)其他文藝節(jié)目：2-3個(gè)晚會(huì)進(jìn)程用時(shí)估計(jì)：主持人開(kāi)場(chǎng)白及及嘉賓介紹：5-10分鐘會(huì)長(zhǎng)致歡迎辭：2-3分鐘演唱：10分鐘銜接時(shí)間：8-15分鐘節(jié)目征集策劃：演唱，舞蹈，魔術(shù)等；話(huà)劇，要求內(nèi)容積極健康、生動(dòng)活潑，主題符合迎新慶生，能帶起現(xiàn)場(chǎng)氣氛，不限形式，質(zhì)量要求嚴(yán)格。時(shí)間，開(kāi)學(xué)報(bào)道的兩周內(nèi)做好劇本采集工作，確定角色；在15號(hào)之前完成彩排，之后進(jìn)行整體彩排。3.除了劇務(wù)部和演出部出節(jié)目外，每個(gè)部門(mén)都可以準(zhǔn)備2-3個(gè)預(yù)備節(jié)目進(jìn)行篩選（形式不限），可邀請(qǐng)嘉賓表演。注意事項(xiàng)：節(jié)目單確定：各節(jié)目組負(fù)責(zé)人晚會(huì)前一星期必須把各自工作內(nèi)容交到唐柳處（包括節(jié)目名稱(chēng)，一段話(huà)的節(jié)目概括，彩排后效果及所用時(shí)間，表演節(jié)目人員）搜集好材料后，制作節(jié)目單以及主持人串詞，主持人詞在4月15日前必須完成并打印好，主持人臺(tái)詞可在晚會(huì)前3天敲定。節(jié)目預(yù)選和集體彩排：考慮到此次晚會(huì)的任務(wù)繁多，節(jié)目形式多樣，可能無(wú)法很好的進(jìn)行整體彩排，因此希望各組抓緊時(shí)間彩排，4月15日開(kāi)始進(jìn)行集體彩排，爭(zhēng)取集體彩排的次數(shù)在5次以上。形象和禮儀：晚會(huì)時(shí)每位會(huì)員需佩戴工作證，著裝得體大方，行為舉止禮貌端正，微笑服務(wù)，給嘉賓和觀眾良好的印象。晚會(huì)進(jìn)行時(shí)不得喧嘩，鼓掌積極熱情，有事需提前離場(chǎng)的要向小組負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。每一位會(huì)員都要以主人翁的精神積極熱情的寬帶領(lǐng)導(dǎo)及校內(nèi)外嘉賓，大力宣傳本協(xié)會(huì)，樹(shù)立集體榮譽(yù)感。各表演組自備道具，晚會(huì)是一個(gè)節(jié)目進(jìn)行中，下組要準(zhǔn)備好道具。演員不得在后臺(tái)嬉鬧，不能在表演完之后從舞臺(tái)兩邊下臺(tái)走向觀眾席，要從后臺(tái)大門(mén)離場(chǎng)繞道進(jìn)入觀眾席?？梢詾橹鞒秩撕脱輪T化妝，為演員配服裝，視贊助經(jīng)費(fèi)而定。經(jīng)費(fèi)開(kāi)支：噴繪、橫幅、邀請(qǐng)函、會(huì)場(chǎng)布置所需飾品、食品、禮物等。晚會(huì)結(jié)束后邀請(qǐng)各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人、校內(nèi)外嘉賓與話(huà)劇社成員合影。晚會(huì)結(jié)束后理事及骨干留下清理會(huì)場(chǎng)，會(huì)員可以自由合影晚會(huì)結(jié)束后由甄睿做好晚會(huì)記錄整理工作，次日召開(kāi)理事會(huì)議做晚會(huì)效果評(píng)估。晚會(huì)小結(jié)可以用一下形式：學(xué)生、各社團(tuán)反饋：就是在晚會(huì)即將結(jié)束時(shí)，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序的負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，可以從事先準(zhǔn)備好的問(wèn)題題材中進(jìn)行調(diào)查再整理?？偨Y(jié)晚會(huì)經(jīng)驗(yàn)報(bào)告：由大一骨干負(fù)責(zé)