保密辦公室管理制度

保密辦公室管理制度一、制度目的本制度的目的是為了保障公司內(nèi)部資料的安全性，營造一個保密、穩(wěn)定的工作環(huán)境，規(guī)范保密工作，提高公司保密工作的管理水平。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、崗位，包括外聘人員和實習生。同時，本制度也適用于涉密部門、崗位的有關(guān)人員。三、保密責任保密責任是公司保護重要信息的主要措施。所有的職務(wù)、職位、分管部門和責任單位都有保密責任，必須對所掌握的保密信息負責，嚴格遵守保密制度、法律法規(guī)和保密要求。四、保密資格審查在任何情況下，必須對工作內(nèi)容涉及到的涉密信息進行保密資格審查。如果工作內(nèi)容需要涉及更高級別的保密信息，必須重新進行保密資格審查。五、保密信息的管理5.1保密信息的分類根據(jù)國家安全法對保密信息的規(guī)定，公司將保密信息分為以下三個級別：絕密級：泄露該級別信息將會對國家安全和社會穩(wěn)定造成嚴重影響；機密級：泄露該級別信息將會對公司的經(jīng)濟利益造成嚴重損失；秘密級：泄露該級別信息將會影響公司的正常運營。5.2保密信息的存儲和處理絕密級和機密級信息必須采用密碼鎖定功能存儲，禁止在電腦硬盤、U盤等存儲介質(zhì)上存儲；員工在使用電子郵件和即時通訊工具進行保密信息的發(fā)送和接收時，必須采取加密措施；所有涉及保密信息的打印、復印、傳真、掃描等操作必須在保密辦公室內(nèi)進行；所有已處理的保密文件和資料必須存放在專門的保密柜內(nèi)，保證柜門和抽屜已鎖定；保密文件傳遞時，必須在保密文件封面上標注明確的保密級別、傳遞日期和傳遞人員等信息；保密信息的銷毀必須使用專門的銷毀設(shè)備，銷毀后必須填寫銷毀記錄，由保密管理人員進行監(jiān)督。5.3員工保密教育新員工進入公司后，應當接受涉密教育和必要的培訓，了解公司的保密規(guī)定和保密工作；公司應定期組織對員工進行保密教育，包括保密法律法規(guī)的學習和考核、涉密人員的保護意識培訓、保密知識的普及等。六、保密違規(guī)處理對于違反保密規(guī)定的行為，公司會進行相應的處理，在保證嚴肅性和公正性的前提下，處罰將根據(jù)情節(jié)輕重采取如下措施：輕微違規(guī)：口頭警告；一般違規(guī)：書面通報批評，要求整改；嚴重違規(guī)：通報批評，再次發(fā)生則予以辭退、解除勞動關(guān)系或依法追究法律責任。七、制度執(zhí)行公司各部門、員工都要認真遵守本制度的規(guī)定。對于違反制度的行為，公司也將進行相應的追究，確保公司內(nèi)部的信息安全和保密性。八、制度的修改本制度的修改，須經(jīng)過公司總經(jīng)