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文檔簡介
成品糧出入庫管理制度1.1目的和范圍本管理制度的目的是為了規(guī)范公司成品糧的出入庫管理流程,確保成品糧的安全、準(zhǔn)確、及時和有效的管理和使用。本管理制度適用于公司成品糧的出入庫管理。1.2定義和術(shù)語成品糧:是指經(jīng)過精選、清理、篩選、干燥等處理后的成品小麥、大米、玉米、小米、高粱等糧食原料。入庫:指將成品糧入庫并將其儲存起來。出庫:指從倉庫中取出成品糧,交由具體的使用部門或者銷售。庫存:指倉庫中存儲的成品糧數(shù)量。2.1基本原則出入庫信息必須準(zhǔn)確無誤,并及時進(jìn)行登記備案。出入庫作業(yè)必須符合安全防火、衛(wèi)生保健的管理要求。管理人員必須遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。2.2規(guī)定內(nèi)容2.2.1入庫管理前置作業(yè)入庫之前,必須進(jìn)行質(zhì)量檢驗和計量,同時進(jìn)行記錄,確保成品糧符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。檢驗和計量工作必須由職業(yè)技術(shù)資格合格的人員進(jìn)行。入庫流程入庫作業(yè)必須由專人負(fù)責(zé),經(jīng)過嚴(yán)格操作,確保成品糧的質(zhì)量和數(shù)量不發(fā)生變化。具體流程如下:入庫之前,應(yīng)檢查倉庫場地及庫房溫度、濕度等條件是否符合要求。入庫操作之前,應(yīng)對成品糧進(jìn)行計量和質(zhì)量檢驗,把計量和檢驗結(jié)果填寫在入庫單上。檢驗合格后,將成品糧裝入所定的容器,并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的存儲方式儲存起來。同時貼上標(biāo)簽,表示品名、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期等信息。告知倉庫管理員,進(jìn)行存儲位置登記和倉庫日志記錄。2.2.2出庫管理前置作業(yè)出庫之前,需要進(jìn)行資料審核和安全檢查,確保成品糧數(shù)量符合要求,并且行程到達(dá)后符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體流程如下:在發(fā)起出庫需求之前需要經(jīng)過資料審核,包括庫存核實、申請書等手續(xù)。在出庫作業(yè)進(jìn)行之前,必須對車輛進(jìn)行檢查,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),同時進(jìn)行防火、防潮、防腐等方面的安全檢查。出庫流程出庫作業(yè)必須由專人負(fù)責(zé),經(jīng)過嚴(yán)格操作,確保成品糧的質(zhì)量和數(shù)量不發(fā)生變化。具體流程如下:根據(jù)申請書,在倉庫中查找所需的成品糧,并經(jīng)過安全、質(zhì)量檢查確認(rèn)是否符合要求。出庫之前,必須進(jìn)行準(zhǔn)確的量計,檢查數(shù)量和品種是否一致。使用專門的工具裝車,并嚴(yán)格按照運輸標(biāo)準(zhǔn)來運送出庫的成品糧。2.2.3庫存管理庫存管理的基本要求為了便于管理和監(jiān)測,倉庫管理員必須根據(jù)日常工作情況,及時地進(jìn)行庫存記錄,同時也必須建立定期進(jìn)行庫存盤點的制度。庫存管理的具體內(nèi)容成品糧每次出庫和入庫都需要登記。每當(dāng)日常工作發(fā)生重大事件時,如成品糧丟失、鼠咬等情況,都需要及時登記。倉庫管理員需要定期對存儲盤點,記錄庫存量,并與實際存儲量進(jìn)行核對。如果出現(xiàn)改變庫存量的情況,必須及時糾正,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.1責(zé)任和制度成品糧出入庫管理制度的貫徹執(zhí)行,由公司管理部門負(fù)責(zé)。倉庫管理員必須遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫管理制度,并對本制度執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析和統(tǒng)計調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn),解決問題。3.2管理流程入庫、出庫、庫存管理等作業(yè)必須按本制度的流程進(jìn)行,管理人員必須遵照執(zhí)行。管理人員必須執(zhí)行條例規(guī)定和《成品糧出入庫管理制度》的內(nèi)容,確保成品糧出入庫的質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確性。所有與本管理制度有關(guān)的聯(lián)絡(luò)和通訊必須由公司管理部門負(fù)責(zé)。4.1管理的監(jiān)督與改進(jìn)管理部門應(yīng)該對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)查,依據(jù)實際情況,及時地對制度進(jìn)行修訂,保證其科學(xué)、合理、有效。管理部門也要根據(jù)情況,建立以人為本、引領(lǐng)發(fā)展、全面提高的管理理念,推進(jìn)制度、管理和工作水平的現(xiàn)代化。4.2應(yīng)急處理辦法當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件需求緊急處理時,如成品糧損壞、鼠咬等事件,必須立即通知倉庫管理員。倉庫管理員須立即組織搶救現(xiàn)場,同時對情況及時報告,保證急救措施得以及
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