報(bào)銷(xiāo)發(fā)票管理制度

報(bào)銷(xiāo)發(fā)票管理制度1.引言在企事業(yè)單位的日常經(jīng)營(yíng)管理中，報(bào)銷(xiāo)是一項(xiàng)常見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。完善的報(bào)銷(xiāo)發(fā)票管理制度能夠有效地管理報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范員工的報(bào)銷(xiāo)行為，提高管理效率。2.目的本報(bào)銷(xiāo)發(fā)票管理制度的目的是規(guī)范和管理發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程，保證單位財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和無(wú)誤性。3.責(zé)任人本制度的制定、實(shí)施和修改等工作由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)，并定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.適用范圍本制度適用于企事業(yè)單位的員工在單位內(nèi)部的差旅、業(yè)務(wù)招待、采購(gòu)、辦公用品等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。5.報(bào)銷(xiāo)發(fā)票憑證為了查證報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)真實(shí)合法，從而規(guī)范報(bào)銷(xiāo)行為，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)處規(guī)定：發(fā)票必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并符合國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。發(fā)票必須與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)對(duì)應(yīng)，加蓋驗(yàn)收章或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。報(bào)銷(xiāo)金額必須與發(fā)票金額一致，無(wú)超項(xiàng)補(bǔ)貼。發(fā)票必須在有效期內(nèi)。6.報(bào)銷(xiāo)流程以下是報(bào)銷(xiāo)流程：填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)所報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的不同特點(diǎn)，填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。提交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)：?jiǎn)T工在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填完并審核通過(guò)后將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交給財(cái)務(wù)處審核。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)應(yīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是否符合要求、準(zhǔn)確無(wú)誤；如資料不全或不符合規(guī)定，需按規(guī)定及時(shí)向員工反饋并要求重新填寫(xiě)。領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)單位的管理層級(jí)制度，還需經(jīng)過(guò)相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批。財(cái)務(wù)撥款：報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)無(wú)誤后，財(cái)務(wù)會(huì)按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)金額撥付相應(yīng)款項(xiàng)至員工原報(bào)銷(xiāo)帳戶(hù)。7.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制為保證財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作的有效性和秩序性，規(guī)定如下：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須在7日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議、業(yè)務(wù)招待、培訓(xùn)等部門(mén)業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須在3日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。辦公用品、采購(gòu)物品、低值易耗品等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須在3日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。8.違規(guī)處理違規(guī)行為包括但不限于：偽造發(fā)票、收據(jù)，或提供虛假發(fā)票、收據(jù)；報(bào)銷(xiāo)單據(jù)篡改；報(bào)銷(xiāo)超出合理范圍。對(duì)于發(fā)生上述行為的員工，依據(jù)公司紀(jì)律處置，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。9.附則該管理制度的制定、修改及解釋權(quán)屬于財(cái)務(wù)