交流會(huì)參會(huì)合同書(shū)

交流會(huì)參會(huì)合同書(shū)合同編號(hào)：XXXX-XXXX-XX甲方（主辦方）：xxx公司地址：xxxxx街道xx號(hào)電話(huà)：xxxxxxxx法定代表人：xxxxxx注冊(cè)資金：xxxxx萬(wàn)元乙方（參會(huì)方）：xxxx公司地址：xxxxx街道xx號(hào)電話(huà)：xxxxxxxx法定代表人：xxxxxx注冊(cè)資金：xxxxx萬(wàn)元鑒于：1.甲方作為主辦方，擬于xxxx年xx月xx日舉辦一場(chǎng)交流會(huì)，旨在促進(jìn)參會(huì)方之間的交流與合作；2.乙方對(duì)該交流會(huì)表達(dá)了參會(huì)的意向，并已接受甲方的邀請(qǐng)參會(huì)；雙方經(jīng)協(xié)商一致，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：第一條參會(huì)事項(xiàng)1.1交流會(huì)名稱(chēng)：xxxx交流會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“交流會(huì)”）。1.2交流會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)：交流會(huì)將于xxxx年xx月xx日在xxxx地點(diǎn)舉行。雙方應(yīng)按照交流會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加，并相互配合完成相關(guān)事宜。1.3交流會(huì)內(nèi)容：交流會(huì)旨在提供參會(huì)方之間進(jìn)行交流、分享經(jīng)驗(yàn)、展示產(chǎn)品以及探討合作機(jī)會(huì)的平臺(tái)。具體會(huì)議議程及議題將由甲方在交流會(huì)前提供給乙方。第二條參會(huì)費(fèi)用2.1參會(huì)費(fèi)用由甲方承擔(dān)，并在交流會(huì)開(kāi)始前十個(gè)工作日內(nèi)支付到乙方指定的賬戶(hù)。2.2參會(huì)費(fèi)用包括但不限于交流會(huì)場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、演講者費(fèi)用等。甲方應(yīng)確保交流會(huì)所需費(fèi)用的充分支付，并提供相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證給乙方。2.3如遇特殊情況（如不可抗力、重大自然災(zāi)害等），導(dǎo)致交流會(huì)無(wú)法按時(shí)舉行或中止，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并與乙方商議退款或改期事宜。第三條保密條款3.1雙方應(yīng)對(duì)交流會(huì)期間及交流會(huì)前后所涉及的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息及其他貿(mào)易秘密予以保密，并不得擅自泄露給第三方。3.2保密期限自本協(xié)議終止之日起計(jì)算，為期三年。第四條違約責(zé)任4.1如果一方違反本合同的任何一項(xiàng)規(guī)定，致使對(duì)方遭受經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按照違約責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)的原因?qū)е聼o(wú)法履行本合同的，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，但不承擔(dān)違約責(zé)任。第五條法律適用和爭(zhēng)議解決5.1本合同的訂立、解釋和履行均適用中華人民共和國(guó)的法律。5.2如因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向合同約定地人民法院提起訴訟。第六條合同的生效與終止6.1本合同自雙方蓋章或簽字之日起生效，有效期至交流會(huì)結(jié)束之日。6.2雙方同意，在交流會(huì)結(jié)束后，如有必要進(jìn)行后續(xù)合作，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或另行訂立合作協(xié)議，以此規(guī)范雙方的合作關(guān)系。（以下無(wú)正文）甲方：乙方：公司名稱(chēng)：公