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文檔簡(jiǎn)介

第公司企業(yè)采購助理年終總結(jié)(3篇)

公司企業(yè)采購助理年終總結(jié)(精選3篇)

公司企業(yè)采購助理年終總結(jié)篇1

采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。下面是采購助理年終總結(jié)范文,歡迎閱讀借鑒。

20__年如流水般從指縫間滑過,這一年對(duì)于我,對(duì)于公司,對(duì)于整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)而言都是特別的一年。剛畢業(yè)的我進(jìn)入了一家在一個(gè)月后就要進(jìn)行新版GSP檢查的醫(yī)藥有限公司。于是大量的新版GSP培訓(xùn)課程、培訓(xùn)資料如流水般的涌現(xiàn)在我眼前。這也是一個(gè)畢業(yè)生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那時(shí)的我最常做的事情,就是熟悉新版GSP的內(nèi)容、采購流程和穎琦系統(tǒng)。在熟悉了這些之后,我之后的工作便主要是圍繞在系統(tǒng)上審核首營、合同、訂單是否符合新版GSP而展開,同時(shí)整理合同和訂單。其次就是_經(jīng)理不定時(shí)交代下來的工作。

在審核首營時(shí),我主要是查看所有資質(zhì)是否齊全、是否蓋章、是否符合要求、是否與系統(tǒng)上填寫的相一致。如有問題,立刻與銷售內(nèi)勤聯(lián)系并解決。雖然只是簡(jiǎn)單的核對(duì)信息,但從我和銷售內(nèi)勤的工作效率來看,這需要絕對(duì)的細(xì)心和耐心。若一方不認(rèn)真,就可能導(dǎo)致工作量翻倍,甚至更多。

在審核合同時(shí),我主要是將紙質(zhì)合同與系統(tǒng)編制的`合同相對(duì)照,確保雙方內(nèi)容一致,然后將相對(duì)應(yīng)的合同留存,按日期歸檔。在審核訂單時(shí),首先要確定該訂單是有合同的還是有協(xié)議的,然后核對(duì)訂單金額及運(yùn)輸信息,若為省外藥品,則需收取運(yùn)輸告知函歸檔。還要定期查看訂單是否正常入庫,若有問題,則立刻和銷售內(nèi)勤聯(lián)系,弄清楚來龍去脈,再解決問題。

在合同與運(yùn)輸告知函的管理方面,我是每天下午把當(dāng)天的合同與運(yùn)輸告知函按日期排好,再將這些歸到前面的合同與運(yùn)輸告知函中。這樣既可以節(jié)約時(shí)間,也可以提高準(zhǔn)確性,更有利于日后查找。

正所謂把一件簡(jiǎn)單的事情做好,很簡(jiǎn)單,但是把千千萬萬件簡(jiǎn)單的事情做好,就不簡(jiǎn)單了!我所有的工作,看上去都只是簡(jiǎn)單的核對(duì)信息,但是一個(gè)不留神或者出了問題沒有及時(shí)和銷售內(nèi)勤溝通,解決問題的話,就可能導(dǎo)致自己和銷售內(nèi)勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁瑣。此時(shí),就需要了解問題的根源,找出解決問題的方法?;蛘呤歉鶕?jù)解決現(xiàn)象的方法去尋找問題的根源,再從根源上來解決問題。這也就是說簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化,只是一個(gè)不留神的態(tài)度問題,復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化,便是一個(gè)靈活處理的方法問題。

工作中無處不在學(xué)習(xí),要問一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生如何在工作生涯中找到方向,單靠自己埋頭苦干是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更多的時(shí)候是看著那些久經(jīng)沙場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和老員工們是如何對(duì)待工作的。要問我從_經(jīng)理那里學(xué)到了什么,那么談?wù)勎已壑械哪莻€(gè)令人欽佩的她,便一目了然了。

一個(gè)生活中溫柔,工作上嚴(yán)格的她,與同事們的關(guān)系是那么的和諧融洽。一說到工作嚴(yán)格,便會(huì)給人一種不會(huì)變通的感覺。但是有一種嚴(yán)格叫做酌情處理,就是既不違反相關(guān)規(guī)章制度,又能最大限度的降低了問題的難度,使事情得以圓滿的解決。當(dāng)然要做到這一點(diǎn)并非易事,至少必須對(duì)相關(guān)規(guī)章制度、流程了如指掌,應(yīng)運(yùn)自如,還要能敏銳地找出問題所

在,并想出解決方法。有了解決方法還不行,還得和別人溝通,得到別人認(rèn)可,按這個(gè)方法去配合行動(dòng),這件事才算是完美了。

有這樣的一位領(lǐng)導(dǎo),我們辦公室的工作氛圍那自然就是和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。

這就是我所在的采購部,它是一個(gè)承上啟下的部門,是業(yè)務(wù)部門與公司的橋梁。所以在工作中,往往需要業(yè)務(wù)部與采購部的相互交流、相互理解,認(rèn)真貫徹實(shí)施公司制度,從而共同面向一個(gè)光明的未來。同時(shí),也希望我能在采購部與公司共同發(fā)展,共同進(jìn)步。

公司企業(yè)采購助理年終總結(jié)篇2

首先非常榮幸能在20__年1月份正式加入食品有限公司,成為這個(gè)大家庭的一份子,為公司發(fā)展盡一份綿薄之力。

現(xiàn)按照“廠長助理”一職的工作職責(zé)做出20__年的工作總結(jié),請(qǐng)上級(jí)斧正。

一、規(guī)劃協(xié)調(diào):

1.參與自動(dòng)油炸生產(chǎn)線布局規(guī)劃及可能產(chǎn)生的各種問題討論,并做相應(yīng)對(duì)策建議研討。于自動(dòng)油炸生產(chǎn)線購置回來之前參與了生產(chǎn)線的全面商討工作,對(duì)廠家提出基于我司生產(chǎn)場(chǎng)地和空間等硬性制約條件的生產(chǎn)線要求。目前生產(chǎn)線能夠進(jìn)行基本生產(chǎn)操作,但是產(chǎn)能還未達(dá)到理想目標(biāo),正在進(jìn)一步調(diào)試改進(jìn)中。

2.積極參與ISO9001的推行工作,并按照部門計(jì)劃和廠長要求編寫、整合、規(guī)范部分三階文件。制訂與ISO相關(guān)的各作業(yè)表單,對(duì)各部門進(jìn)行教導(dǎo)填寫,督促、檢查各表單填寫情況,規(guī)范生產(chǎn)部表單作業(yè)系統(tǒng)。

3.協(xié)助廠長處理生產(chǎn)管理部與品控部、營業(yè)部、人事部、財(cái)務(wù)部以及總經(jīng)辦相關(guān)方面的溝通工作。如人員的流失與增補(bǔ)及時(shí)與人事部溝通,品質(zhì)問題的反饋與改善及時(shí)與品控部溝通,產(chǎn)銷協(xié)調(diào)異常立即與總經(jīng)辦及營業(yè)部溝通等。并及時(shí)掌握車間人員、機(jī)械設(shè)備、品質(zhì)、衛(wèi)生、產(chǎn)能等主要生產(chǎn)要素的具體情況,反饋上報(bào)廠長,給予處理意見并協(xié)助處理。

4.10月8日-10月28日我司由于產(chǎn)能原因引進(jìn)使用一批零時(shí)工進(jìn)行作業(yè),為期20天。前期進(jìn)廠之前對(duì)其進(jìn)行了相關(guān)的衛(wèi)生、安全、紀(jì)律的宣導(dǎo)工作,進(jìn)車間后時(shí)刻跟蹤其作業(yè)狀態(tài),與零時(shí)工領(lǐng)隊(duì)緊密聯(lián)系,按上級(jí)要求基本完成了每天的產(chǎn)能達(dá)標(biāo),期間對(duì)于不能擺正作業(yè)心態(tài),可能危及到管理權(quán)威和產(chǎn)品安全的臨時(shí)工進(jìn)行了剔除和更換,并記錄了每天作業(yè)時(shí)間和產(chǎn)能,用于工資核算。在車間助理李小燕的配合下,此次用零時(shí)工計(jì)劃基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo),保障后續(xù)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的正常。

5、內(nèi)部人員、工器具及設(shè)備的協(xié)調(diào)工作暫未開展,20__年將關(guān)注并加強(qiáng)本項(xiàng)工作內(nèi)容。

二、部門內(nèi)部管理:

1.準(zhǔn)時(shí)提醒并參加生產(chǎn)部周例會(huì)和早會(huì),就會(huì)議商討決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)匯報(bào)決議的進(jìn)行狀態(tài)和進(jìn)度,保障部門執(zhí)行力。

2.經(jīng)常性到車間巡查督導(dǎo)生產(chǎn)運(yùn)行狀況,就生產(chǎn)異常及生產(chǎn)平衡問題向上級(jí)匯報(bào)并提出可行方案,協(xié)助處理生產(chǎn)突發(fā)事件。

3.貫徹ISO9000在我部門內(nèi)的運(yùn)行,響應(yīng)上級(jí)號(hào)召參與了各程序文件的評(píng)審,給予個(gè)人修正意見。在ISO運(yùn)行期間,協(xié)助各部門做好文件表單規(guī)范化工作,同時(shí)密切配合品控部門針對(duì)質(zhì)量事項(xiàng)的各項(xiàng)要求和整改,跟進(jìn)各不合格事項(xiàng)的改進(jìn),堅(jiān)決讓質(zhì)量意識(shí)深入人心。

4.系統(tǒng)跟進(jìn)各職能部門的生產(chǎn)5要素:人、機(jī)、料、法、環(huán)。針對(duì)異常和可能出現(xiàn)的異常及時(shí)匯報(bào)廠長,就廠長下達(dá)的決議進(jìn)行跟進(jìn),保障令行禁止,上下貫通。

5.10月15日-10月底,生產(chǎn)二部鐘昌摸主管請(qǐng)假,代理生產(chǎn)主管一職,對(duì)二車間的生產(chǎn)計(jì)劃,人員排班,品質(zhì)衛(wèi)生等進(jìn)行安排和關(guān)注,在車間助理及文員的協(xié)助和緊密配合下,保障了生產(chǎn)作業(yè)有序進(jìn)行,產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定。

6、20__年預(yù)備將生產(chǎn)計(jì)劃平衡納入工作內(nèi)容并作為工作重點(diǎn)跟進(jìn)事項(xiàng)。

三、文件管理:

1.逐步完善部門內(nèi)部文件管理,起草各項(xiàng)制度及表單;此項(xiàng)工作仍在進(jìn)行中。

2.按公司發(fā)展要求,下一步計(jì)劃制定對(duì)各主管的KpI績效考核,各管理數(shù)據(jù)的收集已在進(jìn)行中;

3.編制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)和月報(bào)。匯集成產(chǎn)量、大型原料進(jìn)銷存、人員、主料不良四大表格,本工作已納入每日常規(guī)工作流程中。

四、員工活動(dòng)與培訓(xùn):

1.在廠長要求下,于9月份完成了對(duì)車間炒制工的技能考核工作。以形式加深員工對(duì)操作要求的印象。另:針對(duì)新員工入職后不能適應(yīng)車間問題而編制了入職須知,每位新晉員工都經(jīng)過半小時(shí)左右的面對(duì)面交談培訓(xùn),既拉近了與員工的`距離,使員工產(chǎn)生歸屬感,又使員工明了車間基本情況,加深了對(duì)品質(zhì)、衛(wèi)生、安全的認(rèn)知,免去生產(chǎn)主管入車間后再次宣導(dǎo)工作。該項(xiàng)工作已納入日常工作流程中。

2.組織員工團(tuán)體活動(dòng):在廠長的指導(dǎo)和人事部協(xié)助下,按要求完成了‘迎新杯二人三足接力賽’的策劃工作,并于12月18日在各位同事的積極參與下共同度過歡樂的下午,圓滿完成。

五、其他:

1.廠長授權(quán)范圍內(nèi)行使廠長的職責(zé);

2.接受廠長臨時(shí)性的工作安排。

以上為本人進(jìn)廠以后的工作總結(jié),不足之處請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必指出批評(píng),以便改進(jìn),從而使部門工作開展更順利,公司目標(biāo)達(dá)成更順暢。

公司企業(yè)采購助理年終總結(jié)篇3

一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德方面

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作方面

我是6月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。

三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面

熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。

四、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻(xiàn)方面

在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量

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