行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(單位版操作型)

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)——單位版

目錄系統(tǒng)總體功能引見1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報3軟件日常操作引見4用戶管理及帳套維護5一、系統(tǒng)總體功能引見資產(chǎn)配置資產(chǎn)內(nèi)部運用資產(chǎn)外部運用資產(chǎn)處置資產(chǎn)評價收益管理業(yè)務操作部門人員存放地點數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)導入交換中心財政

及

主管

部門

版相關查詢資產(chǎn)賬表綜合查詢卡片庫查詢單位版功能構成目錄系統(tǒng)總體功能引見1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報3軟件日常操作引見4用戶管理及帳套維護5二、軟件安裝與數(shù)據(jù)初始軟件安裝單位情況表基礎數(shù)據(jù)維護卡片數(shù)據(jù)錄入安裝數(shù)據(jù)庫軟件MSDE安裝行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)完成軟件安裝單位情況表基礎數(shù)據(jù)維護卡片數(shù)據(jù)錄入單位情況表軟件安裝單位情況表基礎數(shù)據(jù)維護卡片數(shù)據(jù)錄入根底數(shù)據(jù)維護運用

部門人員存放

地點單位情況表軟件安裝單位情況表基礎數(shù)據(jù)維護卡片數(shù)據(jù)錄入卡片數(shù)據(jù)錄入最大化采用選擇方式進展錄入內(nèi)置固定資產(chǎn)國標分類所屬分類快速定位和檢索卡片必填項一目了然可以快速批量錄入同類卡片產(chǎn)權方式有產(chǎn)權證的就算是有產(chǎn)權，當產(chǎn)權方式為有產(chǎn)權時，權屬證明、權屬證號、發(fā)證時間必填。土地面積運用方向及面積＝土地面積；當出租出借單位有面積時，請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔?。房屋的建筑面積運用方向及面積＝建筑面積；實踐辦公面積＋會議室＋車庫＋食堂＋配電房＋機房<=建筑面積。當出租出借單位有面積時，請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔?。交通運輸設備當車牌號填寫后，廠牌型號、車架號、排氣量都必需填寫。關于數(shù)量字段文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具器具及其他類，數(shù)量字段可不為1?？ㄆ浫肓粢恻c數(shù)據(jù)初始：原始數(shù)據(jù)導入Excel導入中間庫導入清查系統(tǒng)導入進展嚴厲的自動數(shù)據(jù)校驗導入時可以即時調整數(shù)據(jù)歷史數(shù)據(jù)導入EXCEL數(shù)據(jù)導入清查數(shù)據(jù)導入1導入資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)2調整根底數(shù)據(jù)——獲得方式、運用人、存放地點3維護根底數(shù)據(jù)——運用部門、人員、存放地點1導入資產(chǎn)清查數(shù)并審核2調整根底數(shù)據(jù)——獲得方式、運用人、存放地點3維護根底數(shù)據(jù)——運用部門、人員、存放地點闡明:假設本機就是資產(chǎn)清查系統(tǒng)的機器,并且卡片數(shù)據(jù)存在于本機中.那么就直接點擊數(shù)據(jù)的下接菜單,直接選擇數(shù)據(jù)庫.卡片導入方式:選擇清空導入經(jīng)費來源方式:根據(jù)本單位的實踐情況選擇.導入盤盈資產(chǎn).能否自動拆分:選擇否目錄系統(tǒng)總體功能引見1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報3軟件日常操作引見4用戶管理及帳套維護5在線方式離線方式系統(tǒng)功能--交換中心：審批參數(shù)(義務〕獲取、數(shù)據(jù)上報的通道生成分析數(shù)據(jù)配置遠程效力器獲取義務和參數(shù)執(zhí)行義務上報數(shù)據(jù)導入義務和參數(shù)導出數(shù)據(jù)文件上報數(shù)據(jù)文件保證卡片完全入賬前置任務上報流程參數(shù)配置在線上報離線上報目錄系統(tǒng)總體功能引見1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報3軟件日常操作引見4用戶管理及帳套維護5卡片查詢2內(nèi)部使用3資產(chǎn)評估4系統(tǒng)功能9資產(chǎn)配置1資產(chǎn)處置6收益管理7資產(chǎn)帳表8外部使用5軟件日常操作引見資產(chǎn)配置：資產(chǎn)配置資產(chǎn)配置---資產(chǎn)卡片的錄入和登記：資產(chǎn)卡片登記資產(chǎn)內(nèi)部運用：資產(chǎn)內(nèi)部運用留意：假設卡片曾經(jīng)入帳因某種緣由需求發(fā)生變化可以運用單項變動。假設卡片沒有入帳可以直接對卡片進展修正。單項變動只能對一條記錄進展變動,但可以對多個工程進展變動。資產(chǎn)內(nèi)部運用——單筆變動：資產(chǎn)單筆變動留意：批量變動可以對多張卡片的共有工程進展變動，而單筆變動只能對一張卡片的多個工程進展變動。資產(chǎn)內(nèi)部運用——批量變動：資產(chǎn)批量變動留意：在資產(chǎn)內(nèi)部領用時，點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是曾經(jīng)入庫的資產(chǎn)。領用后的資產(chǎn)為非入庫資產(chǎn)，運用情況為在用，運用方向為自用，管理人，運用人，運用部門等相關信息都要進展相應的填寫。資產(chǎn)內(nèi)部運用——資產(chǎn)領用：資產(chǎn)領用留意：資產(chǎn)回收入庫時，點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是非入庫曾經(jīng)運用的資產(chǎn)?；厥杖霂旌蟮馁Y產(chǎn)為入庫資產(chǎn)，運用方向，運用情況等,相關信息根據(jù)實踐情況進展填寫。資產(chǎn)內(nèi)部運用——資產(chǎn)回收入庫：資產(chǎn)回收入庫留意：只針對數(shù)量不為一的資產(chǎn)卡片進展拆分〔如文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具器具及其他類〕當對部分資產(chǎn)進展報廢、領用或回收入庫時，需求對卡片進展拆分。拆分后只需求對數(shù)量進展調整，價值與經(jīng)費來源系統(tǒng)會自動發(fā)生變化。資產(chǎn)內(nèi)部運用——卡片拆分資產(chǎn)卡片拆分資產(chǎn)內(nèi)部運用——資產(chǎn)清點自動清點以資產(chǎn)條碼化管理為前提。需求一定硬件設備〔條碼槍〕完成。手工清點經(jīng)過人為實地清點任務完成。需求錄入實踐清點結果到系統(tǒng)。資產(chǎn)清點資產(chǎn)內(nèi)部運用——資產(chǎn)清點資產(chǎn)清點行政事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)專業(yè)配套設備T033-60型資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息打印機ZF1000資產(chǎn)信息采集終端在卡片入賬后同時生成條碼根據(jù)條碼進展清點銜接：自動清點過程資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)安裝資產(chǎn)清點資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入、保管配置資產(chǎn)采集終端清點資產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入資產(chǎn)清點資產(chǎn)數(shù)據(jù)導出配置資產(chǎn)數(shù)據(jù)條碼打印機批量打印條碼主管部門檢查與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的銜接清點過程資產(chǎn)清點要求為保證上報的資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實、準確、完好，在實施部署系統(tǒng)軟件同時，必需配屬相應數(shù)據(jù)打印、采集設備，以保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息同步生成，實時粘貼對應，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的真實性、一致性。各單位要在第一次錄入轉換后〔卡片入賬〕，直接經(jīng)過生成資產(chǎn)信息條碼，完成資產(chǎn)核對、粘貼，經(jīng)過采集終端設備對粘貼條碼的資產(chǎn)進展清點，并保管數(shù)據(jù)。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)配套設備所起的作用：經(jīng)過國家財政部和遼寧省財政廳認可，行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)只針對T033-60型資產(chǎn)數(shù)據(jù)打印機和ZF1000型資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息采集終端兩款設備開放接口，與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)已實現(xiàn)無縫鏈接，是系統(tǒng)配套運用的公用設備。資產(chǎn)條碼打印機T033-60資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集器ZF-10001、資產(chǎn)條碼化管理：資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的運用是對行政事業(yè)單位實行條碼化管理，做到整體劃一、統(tǒng)籌思索、提高任務效率、減輕任務量。2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)清點自動化：對帶有條形碼的資產(chǎn)，對各部門的資產(chǎn)運用采集器進展清點數(shù)據(jù)，方便快捷、真實可靠，錄入數(shù)據(jù)與清點數(shù)據(jù)對比，資產(chǎn)數(shù)量和形狀一目了然。資產(chǎn)配套設備清單1、資產(chǎn)標簽打印機T033-601套2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集器ZF-10001套3、資產(chǎn)耗材 1套4、配套光盤 1份〔含打印機驅動、采集器驅動、電子版手冊〕注：詳細情況參閱配套運用手冊后兩頁特點：更強度的處置才干更多的存儲容量高像素攝像頭最新的系統(tǒng)無線網(wǎng)絡通訊較ZF1000優(yōu)點：處置速度更強彩色屏幕更大觸摸屏更廣泛的擴展性最新采集設備ZF55資產(chǎn)外部運用：資產(chǎn)外部運用留意：卡片中能選擇到的資產(chǎn)是所選擇大類中的曾經(jīng)入帳的資產(chǎn)。運用方式必需進展填寫，影響到后續(xù)業(yè)務流程。出租出借資產(chǎn)中的帳面價值是所選擇明細資產(chǎn)中的帳面價值自動匯總所得。懇求完成之后?？梢越?jīng)過獲取結果獲得上級審批結果?！驳却霞墝徟?，駁回，審批經(jīng)過〕。駁回申報審批表可以經(jīng)過修正后保管，選擇重新填報。資產(chǎn)外部運用——出租出借申報審批：資產(chǎn)出租出借申報審批上級審批沒有完成的情況下曾經(jīng)經(jīng)過審批獲得審批結果資產(chǎn)外部運用——出租出借申報審批：資產(chǎn)出租出借申報審批資產(chǎn)外部運用——資產(chǎn)出租：資產(chǎn)出租留意：在外部運用時，一定要先選擇單據(jù)。相應信息會經(jīng)過單據(jù)自動同步到外部運用信息中。選擇的單據(jù)是曾經(jīng)審批經(jīng)過的單據(jù)。紅色方框中的相關信息一定要盡能夠填寫完好。合同／協(xié)議金額中的價值與后期的資產(chǎn)收益管理有直接關系。資產(chǎn)外部運用——資產(chǎn)出租：資產(chǎn)出租包括資產(chǎn)調出、出賣、報廢、置換和轉讓等資產(chǎn)處置：

判別需處置的資產(chǎn)金額能否超越規(guī)定限額？是否填制資產(chǎn)處置申報審批表獲取審批結果填制資產(chǎn)處置單據(jù)直接填制資產(chǎn)處置單據(jù)是卡片能否入庫？資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置：資產(chǎn)處置處置方式必需按照實踐情況進展填寫資產(chǎn)處置：資產(chǎn)處置申報資產(chǎn)處置——資產(chǎn)報廢〔報損〕：資產(chǎn)報廢、報損留意：在自行處置金額之內(nèi)的可以直接選擇卡片進展處置〔入庫資產(chǎn)〕。經(jīng)上級審批贊同之后，經(jīng)過選擇單據(jù)的方式選擇到單據(jù)中的資產(chǎn)。處置收入=處置資產(chǎn)各明細收益之合。處置收入與后期的資產(chǎn)收益管理有直接關系。資產(chǎn)處置——資產(chǎn)報廢〔報損〕：資產(chǎn)報廢、報損資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借對外投資、資產(chǎn)擔保資產(chǎn)使用收益登記資產(chǎn)使用收益上繳資產(chǎn)出售、資產(chǎn)置換資產(chǎn)報廢報損資產(chǎn)處置收益登記資產(chǎn)處置收益上繳收益管理流程：收益管理處置收益登記：收益登記留意：點擊新增之后選擇單據(jù)，所選擇到的單據(jù)都是曾經(jīng)進展處置，并存在收益的資產(chǎn)處置單(資產(chǎn)出賣,資產(chǎn)報廢(報損))。在處置登記時,登記的是本次實踐的收款,當累計收入和應收總額完全相等的時候,下次在選擇單據(jù)的時候將選擇不到該單據(jù)。處置收益登記：處置收益登記處置收益上繳：處置收益上繳留意：點擊新增后,點選單據(jù)所能選擇到的是相應的處置收益登記單。繳庫方式分為兩種:1.上繳財政專戶,2.上繳國庫。已收金額和應實踐上繳金額都是經(jīng)過處置收益登記單同步所得到的。處置收益上繳登記：處置收益上繳登記

資產(chǎn)賬表資產(chǎn)統(tǒng)計分析情況

綜合查詢、運用情況、資產(chǎn)處置、庫存管理等情況相關查詢

卡片庫查詢各類資產(chǎn)卡片情況查詢功能相關查詢：相關查詢中選擇“僅包括已入帳資產(chǎn)〞時,沒有進展入帳的資產(chǎn)將不會顯示.中選擇“不包括已處置資產(chǎn)〞時,曾經(jīng)進展處置的資產(chǎn)將不會顯示另存方案：可以將曾經(jīng)定義好的方案進展保管，下次在運轉時，直接可以選擇曾經(jīng)保管好的方案相關查詢——卡片庫查詢：卡片庫查詢查詢：可以經(jīng)過查詢功能定義相應的查詢條件過濾：經(jīng)過過濾定義相應的條件，實現(xiàn)條件過濾的顯示出一切滿足條件的記錄排序：可以設置以相應的數(shù)據(jù)項為根底進展升序或降序的陳列,排序的先后級別以右側的先后順序有關.列選：選擇需求進展顯示的列，顯示的工程順序和右邊的先后順序有關系。分組：分組條件中可以選擇相應的字段進展分組，顯示時會顯示相應的小計，匯總條件可以選擇相應的數(shù)字型字段進展匯總選中記錄后點擊聯(lián)查可以銜接到相關的單位單據(jù)進展查詢.導出：導出分為兩種，導出ＥＸＣＥＬ和自定義導出打印分為三種：１、預覽：先對曾經(jīng)顯示的信息進展打印預覽，然后進展打?。病⒋蛴。翰恍枨箢A覽直接進展打印３、批量打印單據(jù)：分為兩種，一種是批量打印條碼，一種是批量打印卡片相關查詢——查詢結果功能按鈕詳解：查詢結果功能按鈕詳解目錄系統(tǒng)總體功能引見1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報3軟件日常操作引見4用戶管理及帳套維護5數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)復原用戶管理595959單位版系統(tǒng)引見擴展功能資產(chǎn)軟件跨部門管理集成應用對資產(chǎn)管理多部門協(xié)同多用戶數(shù)據(jù)共享應用低值易耗品管理對低值易耗品物品、出入庫進行管理，提供相關查詢車輛附屬信息管理對車輛維修、保養(yǎng)、油耗進行管理登記，并進行相應查詢分析。設備維修管理對辦公設備進行維修申請、維修審批、維修登記待辦事項及預警提示對未審批事項、資產(chǎn)使用年限到期、設備保修期提示，資產(chǎn)超標預警功能。資產(chǎn)附屬設備管理可對主設備進行追加附屬設備以及單獨報殘附屬設備資產(chǎn)合同管理合同進行了信息的采集和查詢分析。租借用資產(chǎn)管理租/借用資產(chǎn)的登記、變動、注銷進行管理。并支持相關查詢。資產(chǎn)與財務對賬財務入賬、資產(chǎn)總賬查詢、資產(chǎn)明細賬查詢、未入財務帳資產(chǎn)查詢、價值變動查詢、已處置資產(chǎn)查詢：

1)財務入賬：可以對資產(chǎn)批量進行財務入賬，財務入賬后回寫卡片的會計憑證號、財務入賬日期和財務入賬人；

2)資產(chǎn)總賬查詢：可以按照財務分類和財務入賬日期查詢資產(chǎn)的期初、本期增加、本期減少、期末資產(chǎn)總額；

3)資產(chǎn)明細查詢：可以按照財務入賬日期和財務分類查詢資產(chǎn)明細情況。

資產(chǎn)與財務結合資產(chǎn)與財務一體化應用(資產(chǎn)數(shù)據(jù)生成第三方財務軟件財務核算數(shù)據(jù)）與其他第三方資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口（中間庫方式）提供中間庫方式，實現(xiàn)第三方軟件與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換與其他第三方資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口（專有接口程序）提供專有接口程序，實現(xiàn)第三方軟件與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)庫與軟件的安裝1留意：1、系統(tǒng)中假設有工資系統(tǒng)不要安裝數(shù)據(jù)庫，直接安裝軟件即可。2、在安裝軟件時，不進展選擇。3、在安裝軟件創(chuàng)建帳套時，系統(tǒng)帳套稱號填寫單位稱號，帳套標識系統(tǒng)根據(jù)單位稱號自動生成。4、資產(chǎn)管理員必需填寫實踐業(yè)務操作人員稱號。課程回想數(shù)據(jù)庫與軟件的安裝1單位情況表填寫2部門、人員、存放地點維護3留意：1、部門根據(jù)本單位的實踐情況進展填寫。編碼為4，3，3級次編碼。2、人員是依靠于部門而存在的，先要填寫部門才可以填寫相關人員。人員編碼沒有限制，建議運用4位編碼。3、存放地點根據(jù)本單位的實實踐情況進展填寫。編碼為4位編碼。4、填寫部門、人員、存放地點主要是為了保證和滿足資產(chǎn)的落地管理。課程回想課程回想數(shù)據(jù)庫與軟件的安裝1留意：1、數(shù)據(jù)初始化方法分為三種：手工輸入，EXCEL導入，中財信系統(tǒng)導入。2、根底數(shù)據(jù)為2021年12月31日之前的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。3、系統(tǒng)中的一切信息都必需盡能夠填寫完好，保證數(shù)據(jù)的完好性和準確性。4、運用中財信導入的用戶必需將中財信系統(tǒng)與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在同一臺計算機中。5、運用中財信導入的用戶必需對每張卡片重新進展修正和維護。6、運用中財信導入的用戶運用清空轉入，經(jīng)費來源需求在財政撥款、事業(yè)收入、其他資金中選擇一種、選擇導入盤盈資產(chǎn)，數(shù)據(jù)不為一的資產(chǎn)不拆分導入。7、一切的資產(chǎn)在沒有審核經(jīng)過之前都不可以進展入帳操作。單位情況表填寫2部門、人員、存放地點維