ABB客戶會議策劃案

市場營銷公關籌劃品牌推廣會議籌劃媒體傳播活動籌劃創(chuàng)意設計會務組織BEIJINGRCMCO.,LTDPreparedbyBeijingRCMco.,ltdJuly12,2006

————ABB自動化產(chǎn)品會議精英薈萃、共贏天下目錄第一局部：活動概述一、活動目的二、活動時間/地點三、參會人群第二局部：場地推薦第三局部：活動籌劃一、活動主題及分析二、會議籌劃

三、晚宴籌劃

第四局部：活動執(zhí)行一、前期準備工作二、活動進度安排三、團隊介紹第五局部：活動報價將五大行業(yè)自動化領域的客戶聚集在一起向客戶介紹工控產(chǎn)品的特性加強客戶溝通和互動宣傳ABB企業(yè)形象、穩(wěn)固ABB產(chǎn)品行業(yè)領導者形象

活動目的第一局部、活動概述城市：北京/上海時間：2006年8月15日〔北京〕2006年8月22日〔上?！郴顒訒r間/地點第一局部、活動概述〔具體時間待定〕參會人群：來自冶金、電力、造紙、水泥、石化五大行業(yè)的ABB客戶。參會人數(shù)：200人左右參會人群第一局部、活動概述第二局部、場地推薦場地描述：五星級酒店或環(huán)境優(yōu)美的特色場所硬件設備：會議室設有中央空調(diào)、網(wǎng)絡環(huán)境、投影儀的流明、投影幕的尺寸、音響設備的功率等符合會議要求?？扇菁{人數(shù)：容納200人課桌式擺放地理位置：交通方便，地處市區(qū)，周邊環(huán)境優(yōu)美效勞質(zhì)量：具有豐富的商務會議接待經(jīng)驗，尤其是電工、燈光音響控制人員的配合北京場地推薦1天倫王朝大酒店地點：北京王府井大街50號星級：5星級酒店介紹：地處繁華的王府井商業(yè)區(qū);

是一家中外合資的五星級酒店;

素有亞太第一美譽的天倫廣場;

各式精美的中西佳肴；

設施完善的康樂中心；

快捷便利的通訊；

高標準的商務效勞。第二局部、場地推薦會議室：頤和宴會廳配置：幕布、根底燈光音響會議場租：15000元/半天晚宴最低消費：220元/人天倫王朝大酒店北京場地推薦1特別說明：會議和晚宴均在酒店內(nèi)進行。星河灣四季會所地點：朝陽區(qū)朝陽北路四季星河路介紹：坐落于北京市朝陽區(qū)朝陽北路與青年路交界處，緊鄰朝陽CBD商圈，燕莎商圈，麗都商圈，是一家超豪華對公眾開放的權益性會員制俱樂部。

北京場地推薦2活動地點：會所宴會廳舞臺：可活動式配置：幕布、根底燈光音響場租：18000元/半天宴會最低消費：240元/人星河灣會所會所外草坪北京場地推薦2特別說明：會議和晚宴均在會所內(nèi)進行，酒會可選擇在草地進行。紫玉山莊地點：北京朝陽區(qū)紫玉東路１號星級：五星級酒店介紹：

北京場地推薦3會議室：舞臺：配置：場租：10000元/半天宴會最低消費：1880元/桌+15%紫玉山莊北京場地推薦3北京場地推薦4紫玉山莊地點：星級：酒店介紹：北京香格里拉飯店坐落于精致翠綠庭園之中，享有北京市最優(yōu)雅酒店之美譽。酒店除鄰近商業(yè)中心及有“北京硅谷〞之稱的科技園，更貼近釣魚臺國賓館及歷史名勝頤和園，為商務旅客及觀光人士提供理想的住宿選擇。會議室：大宴會廳Ⅲ廳面積：260㎡〔長20m*寬13m*高6m〕舞臺：可活動式配置：2m*2m幕布，根底燈光音響，VIP室場租：10000元/半天VIP會議室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%效勞費紫玉山莊北京場地推薦4會議室：大宴會廳Ⅲ廳面積：260㎡〔長20m*寬13m*高6m〕舞臺：可活動式配置：2m*2m幕布，根底燈光音響，VIP室場租：10000元/半天VIP會議室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%效勞費上海場地推薦1和平賓館+豪華游輪會議室：大宴會廳Ⅲ廳面積：260㎡〔長20m*寬13m*高6m〕舞臺：可活動式配置：2m*2m幕布，根底燈光音響，VIP室場租：10000元/半天VIP會議室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%效勞費上海場地推薦2西郊賓館會議室：大宴會廳Ⅲ廳面積：260㎡〔長20m*寬13m*高6m〕舞臺：可活動式配置：2m*2m幕布，根底燈光音響，VIP室場租：10000元/半天VIP會議室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%效勞費上海場地推薦3和平賓館一:活動主題及分析第三局部、活動籌劃精英薈萃、共贏天下主題：分析：整個活動為到會嘉賓營造尊貴、和諧、友好的氣氛。二:會議籌劃第三局部、活動籌劃A:場地布置會場布置——背板投影幕投影儀立式講臺產(chǎn)品展示全場課桌式擺臺第一排為貴賓入座區(qū)最后一排設置產(chǎn)品展示區(qū)域投影儀投影幕布立式講臺主背景板會場報到區(qū)人流方向報到臺寄語“ABB〞橫幅簽名區(qū)茶歇臺B:會議流程會議日程安排日期時間日程地點待定13:45-14:00嘉賓簽到Welcomecoffee,”寄語ABB”來賓簽名活動。會場外咖啡臺、會議簽到處14:00-14:40會議會議室14:40-14:50幸運抽獎（抽取5名三等獎）會議室14:50-15:30會議會議室15:30-15:50茶歇會場外茶歇臺15:50-16:30會議會議室16:30-16:40幸運抽獎（抽取3名二等獎）會議室16:40-17:20會議會議室17:20-17:30幸運抽獎（抽取2名一等獎）會議室17:30-17:45嘉賓合影大堂或戶外17:45會議部分結束C:會議亮點會議開始前播放背景音樂，選取輕柔、舒緩的背景音樂，推薦選用輕音樂。歡送咖啡，為早到的嘉賓提供舒適的交流環(huán)境按照姓名為陸續(xù)到場的嘉賓發(fā)放胸卡分發(fā)會議紀念品引導嘉賓在“寄語ABB〞的橫幅上簽字為每位嘉賓拍照〔用于會議的抽獎環(huán)節(jié)〕C:會議亮點會議期間提供一流的會議音響設備，保證會議到達最正確效果在會場內(nèi)設置ABB產(chǎn)品展示區(qū)，更好的與產(chǎn)品介紹相結合。安排三次幸運抽獎活動，在大屏幕上循環(huán)播放嘉賓照片。請一位重要嘉賓抽獎。喊停時，定格在屏幕上的嘉賓獲獎。會議中期，安排茶歇。茶歇期間引導嘉賓去展示臺與現(xiàn)場技術人員進行交流。設置“喜從天降〞小環(huán)節(jié)。隨意選5張椅子，下面藏有小禮品。用于調(diào)動會場氣氛。C:會議亮點會議后期提醒嘉賓晚宴的時間和地點等安排，并管理好個人物品。會議合影活動引領嘉賓至晚宴現(xiàn)場三:晚宴籌劃第三局部、活動籌劃A:場地布置——方案一〔室內(nèi)〕雞尾酒會場地布置宴會廳附近的vip室雞尾酒臺食品臺沙發(fā)地毯海報A:場地布置——方案一〔室內(nèi)〕宴會廳場地布置第三局部、活動籌劃桌餐形式擺放背景板桌卡(印有晚會主題logo)舞臺音響設備舞臺及地面鋪有華美地毯舞臺背景板第三局部、活動籌劃B:現(xiàn)場效果——方案一〔室內(nèi)〕晚宴酒會三:晚宴籌劃第三局部、活動籌劃A:場地布置——方案二〔戶外〕雞尾酒會場地布置戶外草坪上雞尾酒臺食品臺座椅遮陽傘B:場地布置——方案二〔戶外〕宴會廳場地布置第三局部、活動籌劃桌餐形式擺放燈光設備背景板桌卡(印有晚會主題logo)舞臺音響設備舞臺鋪有華美地毯八角棚B:現(xiàn)場效果——方案二〔戶外〕第三局部、活動籌劃晚宴酒會C:晚宴流程晚宴前奏晚宴晚宴尾聲雞尾酒會外請人員表演嘉賓才藝展示互動游戲集體祝酒抽取幸運大獎C:晚宴流程18：00—18：30

雞尾酒會18：30—18：35晚宴正式開始，主持人開場18：35—18：40ABB領導致辭18：40—19：10絲竹樂隊演奏表演19：10—19：20魔術表演

19：20—19：30互動游戲：奇怪的墻壁19：30—19：40“變臉”表演19：40—19：45ABB領導或員工代表上臺祝酒

19：45—19：55互動游戲：七拼八湊19：55—20：05嘉賓才藝表演20：05—20：15互動游戲：發(fā)財啦20：15—20：20拉丁舞表演20：20—20：30互動游戲：遍地花開20：30—20：40互動游戲：功夫20：40—20：50抽取幸運大獎20：50—21：00主持人結束語，晚宴結束晚宴時間：18：00-21：00D:晚宴亮點雞尾酒會時間：30分鐘地點：戶外或vip廳內(nèi)容：晚宴開始前，嘉賓陸續(xù)入場。利用雞尾酒會時間，充實晚宴開始前的等待時間，并為嘉賓提供更好的交流平臺。酒會提供：各種開胃酒、沙拉、水果等。目的：為嘉賓提供更好的交流時機，對晚宴起到更好的鋪墊作用。D:晚宴亮點絲竹樂隊表演時間：30分鐘地點：舞臺演員要求：豐富的表演經(jīng)驗，年輕漂亮的女子樂隊內(nèi)容：演奏輕柔舒緩的曲目伴隨嘉賓的用餐。目的：安排安靜、舒緩的絲竹樂隊表演伴隨嘉賓的就餐時間，為后面火爆熱烈的游戲節(jié)目作鋪墊。D:晚宴亮點魔術表演時間：10分鐘地點：舞臺演員要求：豐富的表演經(jīng)驗、能夠與觀眾很好的互動內(nèi)容：與觀眾互動性強的魔術表演目的：妙趣橫生的魔術表演使現(xiàn)場氣氛更加活潑。D:晚宴亮點互動游戲：奇怪的墻壁時間：10分鐘道具：幾張鉆有拳頭大小的洞的報紙規(guī)那么：每組10人參加，分成兩個隊。雙方透過掛在中間報紙上的小洞，把乒乓球投入對方陣地。每組限時2分鐘，投球最多的隊獲勝。方法：把幾張鉆有拳頭大小的洞的報紙，用膠帶貼成一大張吊掛在舞臺中央。離報紙適當?shù)木嚯x劃一條線，各隊站在線上投乒乓球。在限定時間內(nèi)，把乒乓球投入對方陣地最多的一組獲勝。D:晚宴亮點互動游戲：功夫時間：10分鐘道具：三把椅子、背景disco音樂規(guī)那么：每組30人參加，分成三隊。盡可能的在一張椅子上站最多的人。每組現(xiàn)時2分鐘，共3組。方法：1、各組隊員互相商量，如何占更多的人。2、在限定時間內(nèi)完成。3、人數(shù)最多的那一隊獲勝。D:晚宴亮點互動游戲：發(fā)財啦時間：10分鐘道具：150張一元面值的嶄新鈔票。規(guī)那么：5名選手參加比賽，一次一個人。以最快的方式數(shù)鈔票，在克服干擾的情況下，正確說出總數(shù)，每人現(xiàn)時1分鐘。方法：在選手開始數(shù)鈔票時，主持人開始問問題，如：你在哪家公司上班？你是男的女的？你的上司是男的對嗎？等等D:晚宴亮點變臉表演時間：10分鐘地點：舞臺演員要求：豐富的表演經(jīng)驗、能夠與觀眾很好的互動內(nèi)容：表演中國傳統(tǒng)藝術——變臉。目的：精彩紛呈的“變臉〞表演，使現(xiàn)場氣氛更加熱烈。D:晚宴亮點互動游戲：遍地開花時間：10分鐘道具：彩色小氣球假設干〔紅、黃、藍、綠數(shù)量均等〕。背景disco音樂規(guī)那么：8個選手分成兩組依次游戲，每組4個選手同時上場進行游戲。紅隊踩紅色的汽球，黃隊踩黃色的汽球，藍隊踩藍色的汽球，綠隊踩綠色的氣球，取最先踩萬氣球前兩個隊獲勝。方法：場地中放置汽球假設干〔紅、黃、藍、綠數(shù)量均等〕。每個選手踩自己顏色的氣球，速度最快的前兩名獲勝。D:晚宴亮點互動游戲：七拼八湊時間：10分鐘道具：5個托盤、背景disco音樂規(guī)那么：以桌為單位分成20個隊。每次5個隊進行游戲，分4組進行完。每隊先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。其他隊員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的隊獲勝。方法：背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢。D:晚宴亮點ABB員工上臺祝酒時間：5分鐘地點：舞臺內(nèi)容：ABB員工代表集體祝酒，對在座嘉賓表達深切的感謝。目的：拉近與客戶的距離，展示ABB企業(yè)文化，現(xiàn)場氣氛到達最高潮。D:晚宴亮點嘉賓才藝表演時間：10分鐘地點：舞臺內(nèi)容：提前由銷售聯(lián)系好嘉賓領導比較擅長的工程，如書畫，演奏，歌曲等?，F(xiàn)場邀請嘉賓領導上臺才藝展示。目的：增進感情、活潑氣氛，到達更直觀的互動效果。D:晚宴亮點拉丁舞表演時間：10分鐘地點：舞臺內(nèi)容：熱烈奔放的多人拉丁舞蹈表演目的：增進感情、活潑氣氛，推動現(xiàn)場熱烈氣氛。D:晚宴亮點幸運大獎時間：5分鐘地點：舞臺內(nèi)容：目的：增進感情、活潑氣氛，到達更直觀的互動效果。第四局部、活動執(zhí)行前期準備工作前期準備工作AV設備