ABB客戶會(huì)議策劃案

市場(chǎng)營(yíng)銷公關(guān)籌劃品牌推廣會(huì)議籌劃媒體傳播活動(dòng)籌劃創(chuàng)意設(shè)計(jì)會(huì)務(wù)組織BEIJINGRCMCO.,LTDPreparedbyBeijingRCMco.,ltdJuly12,2006

————ABB自動(dòng)化產(chǎn)品會(huì)議精英薈萃、共贏天下目錄第一局部：活動(dòng)概述一、活動(dòng)目的二、活動(dòng)時(shí)間/地點(diǎn)三、參會(huì)人群第二局部：場(chǎng)地推薦第三局部：活動(dòng)籌劃一、活動(dòng)主題及分析二、會(huì)議籌劃

三、晚宴籌劃

第四局部：活動(dòng)執(zhí)行一、前期準(zhǔn)備工作二、活動(dòng)進(jìn)度安排三、團(tuán)隊(duì)介紹第五局部：活動(dòng)報(bào)價(jià)將五大行業(yè)自動(dòng)化領(lǐng)域的客戶聚集在一起向客戶介紹工控產(chǎn)品的特性加強(qiáng)客戶溝通和互動(dòng)宣傳ABB企業(yè)形象、穩(wěn)固ABB產(chǎn)品行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者形象

活動(dòng)目的第一局部、活動(dòng)概述城市：北京/上海時(shí)間：2006年8月15日〔北京〕2006年8月22日〔上?！郴顒?dòng)時(shí)間/地點(diǎn)第一局部、活動(dòng)概述〔具體時(shí)間待定〕參會(huì)人群：來(lái)自冶金、電力、造紙、水泥、石化五大行業(yè)的ABB客戶。參會(huì)人數(shù)：200人左右參會(huì)人群第一局部、活動(dòng)概述第二局部、場(chǎng)地推薦場(chǎng)地描述：五星級(jí)酒店或環(huán)境優(yōu)美的特色場(chǎng)所硬件設(shè)備：會(huì)議室設(shè)有中央空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、投影儀的流明、投影幕的尺寸、音響設(shè)備的功率等符合會(huì)議要求?？扇菁{人數(shù)：容納200人課桌式擺放地理位置：交通方便，地處市區(qū)，周邊環(huán)境優(yōu)美效勞質(zhì)量：具有豐富的商務(wù)會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn)，尤其是電工、燈光音響控制人員的配合北京場(chǎng)地推薦1天倫王朝大酒店地點(diǎn)：北京王府井大街50號(hào)星級(jí)：5星級(jí)酒店介紹：地處繁華的王府井商業(yè)區(qū);

是一家中外合資的五星級(jí)酒店;

素有亞太第一美譽(yù)的天倫廣場(chǎng);

各式精美的中西佳肴；

設(shè)施完善的康樂(lè)中心；

快捷便利的通訊；

高標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)效勞。第二局部、場(chǎng)地推薦會(huì)議室：頤和宴會(huì)廳配置：幕布、根底燈光音響會(huì)議場(chǎng)租：15000元/半天晚宴最低消費(fèi)：220元/人天倫王朝大酒店北京場(chǎng)地推薦1特別說(shuō)明：會(huì)議和晚宴均在酒店內(nèi)進(jìn)行。星河灣四季會(huì)所地點(diǎn)：朝陽(yáng)區(qū)朝陽(yáng)北路四季星河路介紹：坐落于北京市朝陽(yáng)區(qū)朝陽(yáng)北路與青年路交界處，緊鄰朝陽(yáng)CBD商圈，燕莎商圈，麗都商圈，是一家超豪華對(duì)公眾開(kāi)放的權(quán)益性會(huì)員制俱樂(lè)部。

北京場(chǎng)地推薦2活動(dòng)地點(diǎn)：會(huì)所宴會(huì)廳舞臺(tái)：可活動(dòng)式配置：幕布、根底燈光音響場(chǎng)租：18000元/半天宴會(huì)最低消費(fèi)：240元/人星河灣會(huì)所會(huì)所外草坪北京場(chǎng)地推薦2特別說(shuō)明：會(huì)議和晚宴均在會(huì)所內(nèi)進(jìn)行，酒會(huì)可選擇在草地進(jìn)行。紫玉山莊地點(diǎn)：北京朝陽(yáng)區(qū)紫玉東路１號(hào)星級(jí)：五星級(jí)酒店介紹：

北京場(chǎng)地推薦3會(huì)議室：舞臺(tái)：配置：場(chǎng)租：10000元/半天宴會(huì)最低消費(fèi)：1880元/桌+15%紫玉山莊北京場(chǎng)地推薦3北京場(chǎng)地推薦4紫玉山莊地點(diǎn)：星級(jí)：酒店介紹：北京香格里拉飯店坐落于精致翠綠庭園之中，享有北京市最優(yōu)雅酒店之美譽(yù)。酒店除鄰近商業(yè)中心及有“北京硅谷〞之稱的科技園，更貼近釣魚臺(tái)國(guó)賓館及歷史名勝頤和園，為商務(wù)旅客及觀光人士提供理想的住宿選擇。會(huì)議室：大宴會(huì)廳Ⅲ廳面積：260㎡〔長(zhǎng)20m*寬13m*高6m〕舞臺(tái)：可活動(dòng)式配置：2m*2m幕布，根底燈光音響，VIP室場(chǎng)租：10000元/半天VIP會(huì)議室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%效勞費(fèi)紫玉山莊北京場(chǎng)地推薦4會(huì)議室：大宴會(huì)廳Ⅲ廳面積：260㎡〔長(zhǎng)20m*寬13m*高6m〕舞臺(tái)：可活動(dòng)式配置：2m*2m幕布，根底燈光音響，VIP室場(chǎng)租：10000元/半天VIP會(huì)議室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%效勞費(fèi)上海場(chǎng)地推薦1和平賓館+豪華游輪會(huì)議室：大宴會(huì)廳Ⅲ廳面積：260㎡〔長(zhǎng)20m*寬13m*高6m〕舞臺(tái)：可活動(dòng)式配置：2m*2m幕布，根底燈光音響，VIP室場(chǎng)租：10000元/半天VIP會(huì)議室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%效勞費(fèi)上海場(chǎng)地推薦2西郊賓館會(huì)議室：大宴會(huì)廳Ⅲ廳面積：260㎡〔長(zhǎng)20m*寬13m*高6m〕舞臺(tái)：可活動(dòng)式配置：2m*2m幕布，根底燈光音響，VIP室場(chǎng)租：10000元/半天VIP會(huì)議室：2000元/半天茶歇：60元/人+15%效勞費(fèi)上海場(chǎng)地推薦3和平賓館一:活動(dòng)主題及分析第三局部、活動(dòng)籌劃精英薈萃、共贏天下主題：分析：整個(gè)活動(dòng)為到會(huì)嘉賓營(yíng)造尊貴、和諧、友好的氣氛。二:會(huì)議籌劃第三局部、活動(dòng)籌劃A:場(chǎng)地布置會(huì)場(chǎng)布置——背板投影幕投影儀立式講臺(tái)產(chǎn)品展示全場(chǎng)課桌式擺臺(tái)第一排為貴賓入座區(qū)最后一排設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)域投影儀投影幕布立式講臺(tái)主背景板會(huì)場(chǎng)報(bào)到區(qū)人流方向報(bào)到臺(tái)寄語(yǔ)“ABB〞橫幅簽名區(qū)茶歇臺(tái)B:會(huì)議流程會(huì)議日程安排日期時(shí)間日程地點(diǎn)待定13:45-14:00嘉賓簽到Welcomecoffee,”寄語(yǔ)ABB”來(lái)賓簽名活動(dòng)。會(huì)場(chǎng)外咖啡臺(tái)、會(huì)議簽到處14:00-14:40會(huì)議會(huì)議室14:40-14:50幸運(yùn)抽獎(jiǎng)（抽取5名三等獎(jiǎng)）會(huì)議室14:50-15:30會(huì)議會(huì)議室15:30-15:50茶歇會(huì)場(chǎng)外茶歇臺(tái)15:50-16:30會(huì)議會(huì)議室16:30-16:40幸運(yùn)抽獎(jiǎng)（抽取3名二等獎(jiǎng)）會(huì)議室16:40-17:20會(huì)議會(huì)議室17:20-17:30幸運(yùn)抽獎(jiǎng)（抽取2名一等獎(jiǎng)）會(huì)議室17:30-17:45嘉賓合影大堂或戶外17:45會(huì)議部分結(jié)束C:會(huì)議亮點(diǎn)會(huì)議開(kāi)始前播放背景音樂(lè)，選取輕柔、舒緩的背景音樂(lè)，推薦選用輕音樂(lè)。歡送咖啡，為早到的嘉賓提供舒適的交流環(huán)境按照姓名為陸續(xù)到場(chǎng)的嘉賓發(fā)放胸卡分發(fā)會(huì)議紀(jì)念品引導(dǎo)嘉賓在“寄語(yǔ)ABB〞的橫幅上簽字為每位嘉賓拍照〔用于會(huì)議的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)〕C:會(huì)議亮點(diǎn)會(huì)議期間提供一流的會(huì)議音響設(shè)備，保證會(huì)議到達(dá)最正確效果在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置ABB產(chǎn)品展示區(qū)，更好的與產(chǎn)品介紹相結(jié)合。安排三次幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，在大屏幕上循環(huán)播放嘉賓照片。請(qǐng)一位重要嘉賓抽獎(jiǎng)。喊停時(shí)，定格在屏幕上的嘉賓獲獎(jiǎng)。會(huì)議中期，安排茶歇。茶歇期間引導(dǎo)嘉賓去展示臺(tái)與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行交流。設(shè)置“喜從天降〞小環(huán)節(jié)。隨意選5張椅子，下面藏有小禮品。用于調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛。C:會(huì)議亮點(diǎn)會(huì)議后期提醒嘉賓晚宴的時(shí)間和地點(diǎn)等安排，并管理好個(gè)人物品。會(huì)議合影活動(dòng)引領(lǐng)嘉賓至晚宴現(xiàn)場(chǎng)三:晚宴籌劃第三局部、活動(dòng)籌劃A:場(chǎng)地布置——方案一〔室內(nèi)〕雞尾酒會(huì)場(chǎng)地布置宴會(huì)廳附近的vip室雞尾酒臺(tái)食品臺(tái)沙發(fā)地毯海報(bào)A:場(chǎng)地布置——方案一〔室內(nèi)〕宴會(huì)廳場(chǎng)地布置第三局部、活動(dòng)籌劃桌餐形式擺放背景板桌卡(印有晚會(huì)主題logo)舞臺(tái)音響設(shè)備舞臺(tái)及地面鋪有華美地毯舞臺(tái)背景板第三局部、活動(dòng)籌劃B:現(xiàn)場(chǎng)效果——方案一〔室內(nèi)〕晚宴酒會(huì)三:晚宴籌劃第三局部、活動(dòng)籌劃A:場(chǎng)地布置——方案二〔戶外〕雞尾酒會(huì)場(chǎng)地布置戶外草坪上雞尾酒臺(tái)食品臺(tái)座椅遮陽(yáng)傘B:場(chǎng)地布置——方案二〔戶外〕宴會(huì)廳場(chǎng)地布置第三局部、活動(dòng)籌劃桌餐形式擺放燈光設(shè)備背景板桌卡(印有晚會(huì)主題logo)舞臺(tái)音響設(shè)備舞臺(tái)鋪有華美地毯八角棚B:現(xiàn)場(chǎng)效果——方案二〔戶外〕第三局部、活動(dòng)籌劃晚宴酒會(huì)C:晚宴流程晚宴前奏晚宴晚宴尾聲雞尾酒會(huì)外請(qǐng)人員表演嘉賓才藝展示互動(dòng)游戲集體祝酒抽取幸運(yùn)大獎(jiǎng)C:晚宴流程18：00—18：30

雞尾酒會(huì)18：30—18：35晚宴正式開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)18：35—18：40ABB領(lǐng)導(dǎo)致辭18：40—19：10絲竹樂(lè)隊(duì)演奏表演19：10—19：20魔術(shù)表演

19：20—19：30互動(dòng)游戲：奇怪的墻壁19：30—19：40“變臉”表演19：40—19：45ABB領(lǐng)導(dǎo)或員工代表上臺(tái)祝酒

19：45—19：55互動(dòng)游戲：七拼八湊19：55—20：05嘉賓才藝表演20：05—20：15互動(dòng)游戲：發(fā)財(cái)啦20：15—20：20拉丁舞表演20：20—20：30互動(dòng)游戲：遍地花開(kāi)20：30—20：40互動(dòng)游戲：功夫20：40—20：50抽取幸運(yùn)大獎(jiǎng)20：50—21：00主持人結(jié)束語(yǔ)，晚宴結(jié)束晚宴時(shí)間：18：00-21：00D:晚宴亮點(diǎn)雞尾酒會(huì)時(shí)間：30分鐘地點(diǎn)：戶外或vip廳內(nèi)容：晚宴開(kāi)始前，嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)。利用雞尾酒會(huì)時(shí)間，充實(shí)晚宴開(kāi)始前的等待時(shí)間，并為嘉賓提供更好的交流平臺(tái)。酒會(huì)提供：各種開(kāi)胃酒、沙拉、水果等。目的：為嘉賓提供更好的交流時(shí)機(jī)，對(duì)晚宴起到更好的鋪墊作用。D:晚宴亮點(diǎn)絲竹樂(lè)隊(duì)表演時(shí)間：30分鐘地點(diǎn)：舞臺(tái)演員要求：豐富的表演經(jīng)驗(yàn)，年輕漂亮的女子樂(lè)隊(duì)內(nèi)容：演奏輕柔舒緩的曲目伴隨嘉賓的用餐。目的：安排安靜、舒緩的絲竹樂(lè)隊(duì)表演伴隨嘉賓的就餐時(shí)間，為后面火爆熱烈的游戲節(jié)目作鋪墊。D:晚宴亮點(diǎn)魔術(shù)表演時(shí)間：10分鐘地點(diǎn)：舞臺(tái)演員要求：豐富的表演經(jīng)驗(yàn)、能夠與觀眾很好的互動(dòng)內(nèi)容：與觀眾互動(dòng)性強(qiáng)的魔術(shù)表演目的：妙趣橫生的魔術(shù)表演使現(xiàn)場(chǎng)氣氛更加活潑。D:晚宴亮點(diǎn)互動(dòng)游戲：奇怪的墻壁時(shí)間：10分鐘道具：幾張鉆有拳頭大小的洞的報(bào)紙規(guī)那么：每組10人參加，分成兩個(gè)隊(duì)。雙方透過(guò)掛在中間報(bào)紙上的小洞，把乒乓球投入對(duì)方陣地。每組限時(shí)2分鐘，投球最多的隊(duì)獲勝。方法：把幾張鉆有拳頭大小的洞的報(bào)紙，用膠帶貼成一大張吊掛在舞臺(tái)中央。離報(bào)紙適當(dāng)?shù)木嚯x劃一條線，各隊(duì)站在線上投乒乓球。在限定時(shí)間內(nèi)，把乒乓球投入對(duì)方陣地最多的一組獲勝。D:晚宴亮點(diǎn)互動(dòng)游戲：功夫時(shí)間：10分鐘道具：三把椅子、背景disco音樂(lè)規(guī)那么：每組30人參加，分成三隊(duì)。盡可能的在一張椅子上站最多的人。每組現(xiàn)時(shí)2分鐘，共3組。方法：1、各組隊(duì)員互相商量，如何占更多的人。2、在限定時(shí)間內(nèi)完成。3、人數(shù)最多的那一隊(duì)獲勝。D:晚宴亮點(diǎn)互動(dòng)游戲：發(fā)財(cái)啦時(shí)間：10分鐘道具：150張一元面值的嶄新鈔票。規(guī)那么：5名選手參加比賽，一次一個(gè)人。以最快的方式數(shù)鈔票，在克服干擾的情況下，正確說(shuō)出總數(shù)，每人現(xiàn)時(shí)1分鐘。方法：在選手開(kāi)始數(shù)鈔票時(shí)，主持人開(kāi)始問(wèn)問(wèn)題，如：你在哪家公司上班？你是男的女的？你的上司是男的對(duì)嗎？等等D:晚宴亮點(diǎn)變臉表演時(shí)間：10分鐘地點(diǎn)：舞臺(tái)演員要求：豐富的表演經(jīng)驗(yàn)、能夠與觀眾很好的互動(dòng)內(nèi)容：表演中國(guó)傳統(tǒng)藝術(shù)——變臉。目的：精彩紛呈的“變臉〞表演，使現(xiàn)場(chǎng)氣氛更加熱烈。D:晚宴亮點(diǎn)互動(dòng)游戲：遍地開(kāi)花時(shí)間：10分鐘道具：彩色小氣球假設(shè)干〔紅、黃、藍(lán)、綠數(shù)量均等〕。背景disco音樂(lè)規(guī)那么：8個(gè)選手分成兩組依次游戲，每組4個(gè)選手同時(shí)上場(chǎng)進(jìn)行游戲。紅隊(duì)踩紅色的汽球，黃隊(duì)踩黃色的汽球，藍(lán)隊(duì)踩藍(lán)色的汽球，綠隊(duì)踩綠色的氣球，取最先踩萬(wàn)氣球前兩個(gè)隊(duì)獲勝。方法：場(chǎng)地中放置汽球假設(shè)干〔紅、黃、藍(lán)、綠數(shù)量均等〕。每個(gè)選手踩自己顏色的氣球，速度最快的前兩名獲勝。D:晚宴亮點(diǎn)互動(dòng)游戲：七拼八湊時(shí)間：10分鐘道具：5個(gè)托盤、背景disco音樂(lè)規(guī)那么：以桌為單位分成20個(gè)隊(duì)。每次5個(gè)隊(duì)進(jìn)行游戲，分4組進(jìn)行完。每隊(duì)先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺(tái)上。其他隊(duì)員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的隊(duì)獲勝。方法：背景音樂(lè)起，主持人開(kāi)始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。采集物品來(lái)自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢。D:晚宴亮點(diǎn)ABB員工上臺(tái)祝酒時(shí)間：5分鐘地點(diǎn)：舞臺(tái)內(nèi)容：ABB員工代表集體祝酒，對(duì)在座嘉賓表達(dá)深切的感謝。目的：拉近與客戶的距離，展示ABB企業(yè)文化，現(xiàn)場(chǎng)氣氛到達(dá)最高潮。D:晚宴亮點(diǎn)嘉賓才藝表演時(shí)間：10分鐘地點(diǎn)：舞臺(tái)內(nèi)容：提前由銷售聯(lián)系好嘉賓領(lǐng)導(dǎo)比較擅長(zhǎng)的工程，如書畫，演奏，歌曲等。現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)才藝展示。目的：增進(jìn)感情、活潑氣氛，到達(dá)更直觀的互動(dòng)效果。D:晚宴亮點(diǎn)拉丁舞表演時(shí)間：10分鐘地點(diǎn)：舞臺(tái)內(nèi)容：熱烈奔放的多人拉丁舞蹈表演目的：增進(jìn)感情、活潑氣氛，推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)熱烈氣氛。D:晚宴亮點(diǎn)幸運(yùn)大獎(jiǎng)時(shí)間：5分鐘地點(diǎn)：舞臺(tái)內(nèi)容：目的：增進(jìn)感情、活潑氣氛，到達(dá)更直觀的互動(dòng)效果。第四局部、活動(dòng)執(zhí)行前期準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備工作AV設(shè)備