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文檔簡介

呼叫中心工作報告法本

在集團公司各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心指導(dǎo)下、在各相關(guān)部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,2023年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務(wù),順當(dāng)?shù)亩蛇^了改制期并取得了肯定的成績。但是由于組建時間不久,仍舊存在一些問題?,F(xiàn)將我客服熱線2023年的工作進展總結(jié)匯報,并將明年的工作進展規(guī)劃匯報如下。一、2023工作總結(jié)

(一)取得成績

1、積極推動、落實行動,完善嚴(yán)謹(jǐn)客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對效勞意識、效勞理念、效勞態(tài)度等都有全新的熟悉和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨便性強、口語化嚴(yán)峻、處理問題不準(zhǔn)時到現(xiàn)在的對待用戶的每通電話根據(jù)制定的工作流程執(zhí)行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及后期用戶

滿足度調(diào)查,每個步驟的實施都必需是嚴(yán)謹(jǐn)細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到嫻熟把握再到恰當(dāng)?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。

自客服熱線九月正式成立以來處理問題準(zhǔn)時有效,客戶的滿足率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。

2、專心用情,關(guān)愛用戶,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞;

優(yōu)質(zhì)效勞是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有連續(xù)得到用戶的支持和信任,我集團公司才能長期穩(wěn)健的進展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理用戶訴求、對內(nèi)進展交辦協(xié)調(diào)。我們的效勞就是企業(yè)形象的縮影,效勞態(tài)度和效勞質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立效勞意識,本著“優(yōu)質(zhì)供水,精誠效勞”的宗旨,發(fā)揚“嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)作、進取、卓越”的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實際行動表達“親情效勞”、“微笑效勞”,真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類詢問、主動積極協(xié)調(diào)各個部門工作,仔細聽取各方面意見建議,在學(xué)習(xí)中學(xué)會總結(jié),不斷改良提高效勞,為此贏得了廣闊用戶的認(rèn)可和信任,樹立了良好的企業(yè)形象。

3、注意合作,齊心協(xié)力,以團隊精神合力共創(chuàng)效勞品牌;客服熱線肩負(fù)著西寧地區(qū)用戶對與用水的各類詢問、報修、報漏等等,每日的工作量是特別大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿足、員工樂業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫忙、相互學(xué)習(xí),齊心協(xié)力共同建筑一支高效、團結(jié)、為客戶供應(yīng)

優(yōu)質(zhì)效勞的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。

(二)存在的缺乏

在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了肯定的成績,但由于我中心成立的時間比擬短,在閱歷、技巧、人員配備、等方面還存在著一些缺乏之處,這要求我們再在今后的工作中進展仔細地總結(jié)、調(diào)研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務(wù)的長期有效地進展。主要有以下方面:

1、在硬件根底設(shè)施方面,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,我們會跟相關(guān)的上級、物資部門進展聯(lián)系,盡快解決該問題,對于我公司的`進展起到有利的促進作用;

2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作閱歷,所以在初期的工作中不能快速、有效推斷出問題的根源、給用戶以準(zhǔn)時的答復(fù),另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)力量方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當(dāng)中,我中心員工有時候會消失“心有余而力缺乏”的狀況,員工的專業(yè)學(xué)問有所欠缺,對用戶的訴求無法供應(yīng)專業(yè)解答。

4.之所以消失以上的2、3的問題,我個人認(rèn)為是我們對員工還沒有建立“效勞意識”、“協(xié)調(diào)意識”以及專業(yè)理論方面的培訓(xùn),現(xiàn)在根本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機制,通過專業(yè)的培訓(xùn)我們才能給用戶供應(yīng)專業(yè)的效勞。

二、2023年工作規(guī)劃

對于我中心2023年的進展,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h,必需從意識上樹立效勞意識、必需建立有效地效勞標(biāo)準(zhǔn)體系,另外要加強員工的業(yè)務(wù)理論學(xué)問的培訓(xùn),我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在2023年為我集團的進展起到舉足輕重的作用。詳細規(guī)劃如下:

(一)打牢工作根底。讓全體員工通過各類學(xué)習(xí)、各類實踐不斷為自己注入新奇的學(xué)問,把握扎實的專業(yè)學(xué)問,為優(yōu)質(zhì)效勞奠定理論根底。

(二)通過開展各類培訓(xùn),各類考核進一步讓員工提高效勞意識和效勞水平,以優(yōu)質(zhì)效勞取勝,打造一支精英團隊。

(三)完善治理制度,切實落實崗位責(zé)任制,進一步完善科學(xué)有效的鼓勵機制,制定更為有效的績效考核方法。

(四)準(zhǔn)時發(fā)覺問題,保障我們中心的正常運營。將常見、麻煩的問題分類歸納,在工作中做到提前預(yù)防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最正確途徑。

綜上所述,2023年我們呼叫中心初步建立,雖取得了肯定的成績,但還有許多缺乏之處。在2023年,我們將本著“用戶至上、集團進展為先”目的,不斷總結(jié)進展閱歷、不斷完善各方面的缺乏,為集團進展奉獻我們的力氣。

呼叫中心工作報告2

回憶這五年來的工作,從預(yù)訂員、審核員到質(zhì)檢培訓(xùn)專員,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過5年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將近1年來的工作狀況總結(jié)如下:

一、工作總結(jié)

1、擔(dān)當(dāng)質(zhì)檢專員期間

(1)制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、效勞質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)、效勞質(zhì)量獎懲條例,不斷完善各項標(biāo)準(zhǔn)制度。

(2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進展監(jiān)控,發(fā)覺問題,并推斷是否為共性問題。針對共性的業(yè)務(wù)學(xué)問問題進展匯總,標(biāo)準(zhǔn)整理與培訓(xùn)協(xié)作,召開質(zhì)檢。

(3)依據(jù)座席在電話中消失的問題進展單獨的指導(dǎo)。

(4)進展輔導(dǎo)并制定改良方法,針對改良方法進展跟蹤,得到反應(yīng)結(jié)果;準(zhǔn)時到員工坐席與員工溝通,提出建議并發(fā)一些業(yè)務(wù)資料供員工查看。隨時關(guān)注預(yù)訂員保持良好的心態(tài),幫助主管安撫員工心態(tài)。

嚴(yán)于律己,寬以待人。不要產(chǎn)生不必要的投訴,影響客戶感受;

(5)質(zhì)檢專員將業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)需求提交給培訓(xùn)師,在相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

完畢后跟蹤得到反應(yīng)結(jié)果;

(6)依據(jù)每日工作要事,修改FAQ,標(biāo)準(zhǔn)話術(shù);

(7)每周準(zhǔn)時上交周報,月底對抽檢員工的錄音進展評分和總結(jié)。

(8)聽取客人不滿足錄音,進展分析,與員工溝通

2、擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)專員期間

(1)幫助參加呼叫中心培訓(xùn)教材的收編匯總及培訓(xùn)課件的開發(fā)。

(2)負(fù)責(zé)新員工上崗后的跟蹤培訓(xùn),培育新員工實際操作技能

(3)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)控及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),針對性制定培訓(xùn)主題和規(guī)劃,提高團隊效勞水平

(4)負(fù)責(zé)在職員工技能培訓(xùn)和提升培訓(xùn),并對在職員工進展考核

(5)培訓(xùn)報告的撰寫,及培訓(xùn)后的質(zhì)量跟蹤

(6)培訓(xùn)后,新員工的實時監(jiān)控業(yè)務(wù)操作

3、行政助理崗位空缺時,參加工作,統(tǒng)計考勤,完成批件審批的流程,會員充值卡充值,與人事部及財務(wù)部門的連接等工作

4、參加公司ivr錄音的錄制工作

二、存在的問題和今后努力方向。

1、有時處理問題思路不夠清楚,使得開展工作起來比擬被動;工作開展中也缺少創(chuàng)新。

2、有時候?qū)ぷ魇煜げ粔蛉狈θ钟^念,對話務(wù)報表方面還缺少更全面的分析,不過我信任,在以后的工作中,我會不斷的學(xué)習(xí)和思索,從而加強對工作的認(rèn)知積極協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)同事們把工作做得

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