總經(jīng)辦崗位職責(zé) 總經(jīng)辦主任 行政秘書 辦事專員崗位職責(zé)全套

總經(jīng)辦崗位職責(zé)：總經(jīng)辦主任、行政秘書、辦事專員崗位職責(zé)01總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)02行政秘書崗位職責(zé)03辦事專員崗位職責(zé)1總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)基本情況職位名稱所屬部門總經(jīng)辦主任職位編號(hào)直接上級(jí)綜合部綜合部經(jīng)理工作概述負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、監(jiān)督實(shí)施日常辦公事務(wù)管理，為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、服務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障工作職責(zé)工作內(nèi)容績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1．負(fù)責(zé)企業(yè)基本制度和總經(jīng)理辦公室相關(guān)制度的建立和完善制度完整，條款設(shè)計(jì)合理2．制訂本部門的年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施工作計(jì)劃完成率達(dá)100%3．組織起草企業(yè)重要報(bào)告、（半）年度工作總結(jié)等綜合性材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成4．負(fù)責(zé)監(jiān)督文電、信函、請(qǐng)柬等外來文書的收取、送閱和分發(fā)，負(fù)責(zé)審核與印發(fā)以企業(yè)名義印發(fā)的公文無出錯(cuò)情況發(fā)生5．負(fù)責(zé)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議以及年度（半年度、季度）工作會(huì)議等會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)起草會(huì)議有關(guān)文件領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作滿意度評(píng)分不低于95分6．負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理層議定事項(xiàng)的督辦工作議定事項(xiàng)有效落實(shí)7．負(fù)責(zé)企業(yè)印章使用管理和檔案的管理、保密工作檔案完好率達(dá)100%8．負(fù)責(zé)總經(jīng)辦費(fèi)用預(yù)算的制定與執(zhí)行工作預(yù)算達(dá)成率達(dá)100%9．完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及時(shí)、有效完成任職資格教育水平經(jīng)驗(yàn)要求能力素質(zhì)要求1．學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷2．專業(yè)：行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)3．業(yè)務(wù)知識(shí)：熟悉國際勞動(dòng)行政法規(guī)、企業(yè)行政管理知識(shí)1．5年以上工作經(jīng)驗(yàn)2．3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)1．文字表達(dá)能力：能熟練地撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃2．溝通能力：能積極與上級(jí)和下屬順暢溝通，及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài)3．計(jì)劃執(zhí)行能力：能迅速了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意圖，形成工作目標(biāo)并制訂出具體可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃順利實(shí)施2行政秘書崗位職責(zé)基本情況職位名稱所屬部門行政秘書職位編號(hào)直接上級(jí)綜合部辦公室主任工作概述協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)辦各項(xiàng)工作，支持好保障企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)工作職責(zé)工作內(nèi)容績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1．負(fù)責(zé)總經(jīng)辦來電來文的整理、分類、登記，并按領(lǐng)導(dǎo)批示將來電來文分送有關(guān)部門并加以催辦辦理及時(shí)、無遺漏2．負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文件、報(bào)告的收集、分類、打印、復(fù)印、裝訂、建檔等工作文件處理及時(shí)、準(zhǔn)確3．協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等會(huì)議文件資料打印、會(huì)場(chǎng)安排等各項(xiàng)事務(wù)的準(zhǔn)備工作因準(zhǔn)備不充分而影響會(huì)議進(jìn)程情況發(fā)生次數(shù)為0次4．妥善安排來訪人員，做好來訪登記和接待工作來訪人員對(duì)接待工作滿意5．各項(xiàng)商務(wù)旅行、出差等票務(wù)、酒店的預(yù)訂工作預(yù)訂及時(shí)、準(zhǔn)確6．協(xié)助了解市場(chǎng)，進(jìn)行有關(guān)信息的收集、翻譯、反饋和處理信息反饋及時(shí)、建議內(nèi)容合理7．協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)各部門間的溝通聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作部門滿意度評(píng)價(jià)達(dá)到

分8．完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確完成任職資格教育水平經(jīng)驗(yàn)要求能力素質(zhì)要求1．學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷2．專業(yè)：文秘、中文等相關(guān)專業(yè)3．業(yè)務(wù)知識(shí)：掌握企業(yè)行政管理、文檔管理及公關(guān)禮儀等知識(shí)1．2年以上工作經(jīng)驗(yàn)2．1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)1．具有較強(qiáng)的溝通能力和時(shí)間管理能力2．具有良好的文字表達(dá)能力3．工作積極、主動(dòng)、細(xì)致3辦事專員崗位職責(zé)基本情況職位名稱所屬部門辦事專員職位編號(hào)直接上級(jí)綜合部辦公室主任工作概述在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，完成日常辦公事務(wù)的具體執(zhí)行工作工作職責(zé)工作內(nèi)容績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1．協(xié)助辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成2．協(xié)助辦公室主任制定工作計(jì)劃并貫徹落實(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成3．提交匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備的需求統(tǒng)計(jì)無差錯(cuò)4．根據(jù)辦公室主任安排，列席各種日常會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理和下發(fā)工作會(huì)議記錄/紀(jì)要下發(fā)及時(shí)率達(dá)100%5．負(fù)責(zé)辦公用品、禮品、衛(wèi)生用品的領(lǐng)取、登記、發(fā)放工作出錯(cuò)次數(shù)為06．對(duì)企業(yè)全體員工日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，保證日常辦公管理規(guī)定的實(shí)施違紀(jì)行為發(fā)生次數(shù)為07．負(fù)責(zé)做好企業(yè)檔案管理工作檔案完好率達(dá)100%8．完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成任職資格教育水平經(jīng)驗(yàn)要求能力素質(zhì)要求1．學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷2．專業(yè)：文秘、管理等相關(guān)專業(yè)3．業(yè)務(wù)知識(shí)：熟悉辦公室行政管理知識(shí)及