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第9章賬務(wù)處置程序〔時(shí)間:2次課,4學(xué)時(shí)〕第9章賬務(wù)處置程序本章學(xué)習(xí)目的:了解賬務(wù)處置程序的概念和意義。掌握記賬憑證賬務(wù)處置程序和科目匯總表賬務(wù)處置程序。知道各種賬務(wù)處置程序的特點(diǎn)和適用范圍。第9章賬務(wù)處置程序9.1賬務(wù)處置程序的意義和要求9.2記賬憑證賬務(wù)處置程序9.3匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序9.4科目匯總表賬務(wù)處置程序9.5多欄式日記賬處置處置程序習(xí)題9.1賬務(wù)處置程序的意義和要求9.1.1賬戶處置程序的意義9.1.2賬務(wù)處置程序的要求9.1賬務(wù)處置程序的意義和要求賬務(wù)處置程序是賬簿組織、記賬程序和記賬方法的有機(jī)結(jié)合,它是做好會(huì)計(jì)任務(wù)的前提。選用適宜的賬務(wù)處置程序,對(duì)提高會(huì)計(jì)質(zhì)量和任務(wù)效率,有非常重要的意義。9.1.1賬戶處置程序的意義賬務(wù)處置程序也稱會(huì)計(jì)核算組織程序,是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、陳報(bào)的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬、總分類賬的登記,到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制的步驟和方法??茖W(xué)地組織賬務(wù)處置程序,對(duì)提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和會(huì)計(jì)任務(wù)的效率,充分發(fā)揚(yáng)會(huì)計(jì)的職能,具有重要意義。9.1.1賬戶處置程序的意義一個(gè)單位的性質(zhì)、規(guī)模和業(yè)務(wù)繁復(fù)程度決議其適用的賬務(wù)處置程序。不同的賬務(wù)處置程序,對(duì)匯總憑證、登記總分類賬的根據(jù)和方法要求不同。為此,各單位必需從各自的實(shí)踐情況出發(fā),科學(xué)地組織本單位賬務(wù)的處置程序,以保證會(huì)計(jì)核算任務(wù)高效、高質(zhì),充分發(fā)揚(yáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)視的根本職能;并為會(huì)計(jì)參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策打下良好的根底,以有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理功能。9.1.2賬務(wù)處置程序的要求各單位賬務(wù)處置程序相對(duì)而言不盡一樣,但根本方式總是不變的。其方式如下:9.1.2賬務(wù)處置程序的要求從上述根本方式出發(fā),根據(jù)單位的實(shí)踐情況,可選擇適當(dāng)?shù)倪^(guò)賬、編表過(guò)程的步驟和方法。賬務(wù)處置程序確實(shí)定,普通應(yīng)符合三項(xiàng)要求。(1) 要與本單位的性質(zhì)、規(guī)模和業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)等相順應(yīng),以保證會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)展。(2) 要使提供的會(huì)計(jì)核算資料既及時(shí)、準(zhǔn)確,又系統(tǒng)、全面,以利于及時(shí)掌握資金運(yùn)動(dòng)的現(xiàn)狀,有效地參與運(yùn)營(yíng)決策。(3) 在保證核算資料及時(shí)、準(zhǔn)確的根底上,要力求提高會(huì)計(jì)核算的效率,節(jié)省核算費(fèi)用。9.1.2賬務(wù)處置程序的要求目前,我國(guó)企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位會(huì)計(jì)普通采用的賬務(wù)處置程序主要如下。(1) 記賬憑證賬務(wù)處置程序。(2) 匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序。(3) 科目匯總表賬務(wù)處置程序。(4) 多欄式日記賬賬務(wù)處置程序。9.2記賬憑證賬務(wù)處置程序9.2.1記賬憑證賬務(wù)處置的特點(diǎn)和核算的要求9.2.2記賬憑證賬務(wù)處置程序的核算步驟和運(yùn)用范圍9.2記賬憑證賬務(wù)處置程序記賬憑證賬務(wù)處置程序是各種賬務(wù)處置程序中最根本的,它是根據(jù)記賬憑證逐筆直接登記總分類賬,適用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、記賬憑證數(shù)量不多的企事業(yè)單位。9.2.1記賬憑證賬務(wù)處置的特點(diǎn)和
核算的要求記賬憑證賬務(wù)處置程序是會(huì)計(jì)核算中最根本的一種賬務(wù)處置程序。它的特點(diǎn)是根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。采用記賬憑證賬務(wù)的處置程序,普通設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬和總分類賬均可用三欄式;明細(xì)分類賬可根據(jù)需求用三欄式或數(shù)量金額式或多欄式;記賬憑證可用一種通用格式,也可將收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬證同時(shí)運(yùn)用。在這種核算方式下,總分類賬普通是按戶設(shè)頁(yè)。9.2.2記賬憑證賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍記賬憑證賬務(wù)處置程序如圖9.1所示。圖9.1記賬憑證賬務(wù)處置程序9.2.2記賬憑證賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍圖9.1中:①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。②根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。③根據(jù)記賬憑證和原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各明細(xì)分類賬。④根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。⑤月終,現(xiàn)金日記賬的余額和銀行存款日記賬的余額,及各明細(xì)分類賬的余額合計(jì)數(shù),分別與總分類賬中有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符。⑥月終,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。9.2.2記賬憑證賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍這種賬戶處置程序的優(yōu)點(diǎn)簡(jiǎn)單明了,總分類賬可詳細(xì)記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生較少的科目,總賬可替代明細(xì)賬。但是登記分類總賬任務(wù)量較大,也不便于會(huì)計(jì)分工。因此,普通只適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。9.3匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序9.3.1匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序的特點(diǎn)和核算要求9.3.2匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序的核算步驟和運(yùn)用范圍9.3匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序是先把全部憑證匯總編制成各種“匯總記賬憑證〞,然后再根據(jù)其登記總分類賬。它能簡(jiǎn)化登記總分類賬的任務(wù)、各賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系明晰,適用于記賬憑證數(shù)量很多的企業(yè)。9.3.1匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序的
特點(diǎn)和核算要求匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序的根本特點(diǎn)是根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,據(jù)以登記總賬。采用這種賬務(wù)處置程序,主要設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用三欄式,總分類賬可以是三欄式,也可以是多欄式,明細(xì)分類賬可采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。匯總記賬憑證須分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種,并分別根據(jù)收款、付款、轉(zhuǎn)賬三種記賬憑證匯總填制,匯總記賬憑證要定期填制,間隔天數(shù)視業(yè)務(wù)量多少而定,普通為每隔5天或10天,每月匯總編制一張,月終結(jié)出合計(jì)數(shù),據(jù)以登記總分類賬。9.3.1匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序的
特點(diǎn)和核算要求匯總收款憑證和匯總付款憑證,均應(yīng)以現(xiàn)金、銀行存款賬戶為中心設(shè)置,由于這兩個(gè)賬戶的收、付發(fā)生情況反映了現(xiàn)金存量和銀行存款存量變動(dòng)情況,單位應(yīng)及時(shí)掌握。詳細(xì)來(lái)說(shuō),匯總收款憑證,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款的收款憑證,分別以該兩賬戶的借方設(shè)置,并按與該兩賬戶對(duì)應(yīng)的貸方賬戶歸類匯總。匯總付款憑證那么方向相反。假設(shè)是現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),那么視同匯總轉(zhuǎn)賬憑證處置。9.3.1匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序的
特點(diǎn)和核算要求匯總轉(zhuǎn)賬憑證,普通按有關(guān)賬戶的貸方分別設(shè)置,并以對(duì)應(yīng)科目的借方賬戶歸類匯總,因此,匯總轉(zhuǎn)賬憑證只能是一貸一借或一貸多借,而不能相反。這樣既反映了運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各種存量變動(dòng)情況,又與單位資金運(yùn)動(dòng)的方向相一致。為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算,如在一會(huì)計(jì)期間內(nèi),某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證不多,可直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬。9.3.2匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍匯總記賬憑證處置程序如圖9.2所示。圖9.2匯總記賬憑證處置程序9.3.2匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍圖9.2中:①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。②根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。③根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或原始憑證,或原始憑證匯總表,逐筆登記各明細(xì)分類賬。④根據(jù)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,定期編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。⑤月終,根據(jù)匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬。⑥月終,根據(jù)總分類賬、明細(xì)分類賬資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。9.3.2匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍采用這種賬務(wù)處置程序的優(yōu)點(diǎn)是可以大大簡(jiǎn)化總分類賬的登記任務(wù),且既易于及時(shí)掌握資金情況又簡(jiǎn)便了憑證的整理歸類。但是,由于記賬憑證的匯總是按有關(guān)賬戶的借方或貸方而不是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)歸類匯總的,不利于會(huì)計(jì)核算分工。這種賬務(wù)處置程序普通適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)較多的企業(yè)?,F(xiàn)以工業(yè)企業(yè)為例,簡(jiǎn)要闡明匯總記賬憑證的編制和總分類賬登記的方法,如表9.1~表9.3所示。9.3.2匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍9.3.2匯總記賬憑證賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍9.4科目匯總表賬務(wù)處置程序9.4.1科目匯總表處置的特點(diǎn)和核算要求9.4.2科目匯總表賬務(wù)處置程序的核算步驟和運(yùn)用范圍9.4科目匯總表賬務(wù)處置程序科目匯總表賬務(wù)處置程序的主要特點(diǎn)是定期編制科目匯總表,并據(jù)以登記總分類賬。9.4.1科目匯總表處置的特點(diǎn)和
核算要求科目匯總表賬務(wù)處置程序的主要特點(diǎn)是定期編制科目匯總表,并據(jù)以登記總分類賬。采用這種賬務(wù)處置程序,對(duì)憑證和賬簿的要求及記賬程序與前兩種賬務(wù)處置程序根本一樣??颇繀R總表的性質(zhì)和作用與匯總記賬憑證類似,但兩者的構(gòu)造和編制的方法不同。科目匯總表不分對(duì)應(yīng)科目進(jìn)展的匯總,而是將一切科目的本期借方、貸方發(fā)生額匯總在一張科目匯總表內(nèi),然后據(jù)以登記總賬。因此,為了便于匯總,必需留意以下幾點(diǎn)。9.4.1科目匯總表處置的特點(diǎn)和
核算要求(1) 每一張收款憑證普通應(yīng)填列一個(gè)貸方科目,每一付收款憑證普通應(yīng)填列一個(gè)借方科目;轉(zhuǎn)賬憑證,那么應(yīng)填列一個(gè)借方科目和一個(gè)貸方科目,一式二聯(lián),一聯(lián)為借方科目轉(zhuǎn)賬憑證,一聯(lián)為貸方科目轉(zhuǎn)賬憑證。(2) 為了便于登記總賬,科目匯總表上的科目陳列應(yīng)按總分類賬上的科目陳列的順序來(lái)定。(3) 科目匯總的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),業(yè)務(wù)量多的單位可每天匯總一次,普通間隔最長(zhǎng)不超越10天,以便對(duì)發(fā)生額進(jìn)展試算平衡,及時(shí)了解資金運(yùn)動(dòng)情況。9.4.2科目匯總表賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍科目匯總表賬務(wù)處置程序如圖9.3所示。圖9.3科目匯總表賬務(wù)處置程序9.4.2科目匯總表賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍圖9.3中:①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。②根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。③根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表、記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。④根據(jù)原始記賬憑證,每日或定期編制科目匯總表。⑤根據(jù)科目匯總表,每日或定期登記總分類賬。⑥月終,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬分別與總分類賬核對(duì)。⑦月終,根據(jù)總分類賬、明細(xì)分類賬和明細(xì)分類賬資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。9.4.2科目匯總表賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍采用這種賬務(wù)處置程序的優(yōu)點(diǎn)是不僅可以簡(jiǎn)化總分類賬的登記,還可以每天或定期就科目匯總表進(jìn)展試算平衡,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施。但科目匯總表反映不出賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)頻繁的單位?,F(xiàn)簡(jiǎn)要闡明科目匯總表的編制及其過(guò)賬的方法,如表9.4、9.5所示。9.4.2科目匯總表賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍9.4.2科目匯總表賬務(wù)處置程序的
核算步驟和運(yùn)用范圍9.5多欄式日記賬處置處置程序多欄式日記賬賬務(wù)處置程序的特點(diǎn)是設(shè)置多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并據(jù)以登記總分類賬。
多欄式日記賬賬務(wù)處置程序的特點(diǎn)是設(shè)置多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并據(jù)以登記總分類賬。(1) 現(xiàn)金與銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)數(shù)額,曾經(jīng)包含在有關(guān)日記賬的收、付合計(jì)數(shù)里,因此,要防止反復(fù)計(jì)算。(2) 業(yè)務(wù)不多的單位不用運(yùn)用轉(zhuǎn)賬憑證科目匯總表,可仍保管轉(zhuǎn)賬憑證過(guò)賬的方法。多欄式日記賬賬務(wù)程序如圖9.4所示。9.5多欄式日記賬處置處置程序9.5多欄式日記賬處置處置程序圖9.4中:①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。②根據(jù)收、付款憑證登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬。③根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證填制轉(zhuǎn)賬憑證科目匯總表。④根據(jù)記賬憑證、原始憑證或原始憑證匯總表登記各明細(xì)分類賬。⑤月終,根據(jù)多欄式日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證科目匯總表(或轉(zhuǎn)賬憑證)登記總分類賬。⑥月終,明細(xì)分類賬與總分類賬核對(duì)相符。⑦根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。9.5多欄式日記賬處置處置程序采用這種賬務(wù)處置程序的優(yōu)點(diǎn)是可簡(jiǎn)化總分類賬的核算過(guò)程,效率較高因此可用于業(yè)務(wù)量較大的單位。雖然多欄式能較好地反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,但是它限制了會(huì)計(jì)科目的數(shù)量,只能用于會(huì)計(jì)科目不多的單位。另外,轉(zhuǎn)賬憑證科目匯表仍反映不出賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。多欄式現(xiàn)金及銀行存款日記賬的表式請(qǐng)參照第7章7.2內(nèi)容,現(xiàn)舉例闡明多欄式日記賬及其過(guò)賬情況,如表9.6至表9.8所示。9.5多欄式日記賬處置處置程序9.5多欄式日記賬處置處置程序9.5多欄式日記賬處置處置程序習(xí)題1.思索題(1) 我國(guó)企業(yè)的賬務(wù)處置程序有哪幾種?各有什么特點(diǎn)?(2) 多欄式日記賬賬務(wù)處置程序有什么優(yōu)缺陷?2.練習(xí)練習(xí)科目匯總表編制方法。資料:某工廠200×年×月份發(fā)生以下各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(1) 向一廠購(gòu)入甲資料200千克,每千克129.20元,計(jì)25
840元,增值稅率17%,貨物貸款以銀行存款支付。(2) 以現(xiàn)金支付甲資料雜費(fèi)160元。(3) 甲資料200千克驗(yàn)收入庫(kù),按實(shí)踐本錢轉(zhuǎn)賬。(4) 以銀行支票15200元交納上月銷售稅金。(5) 以銀行支票30000元?dú)w還暫時(shí)借款。(6) 收到二廠還來(lái)貸款36000元及稅金6120元,四廠還來(lái)貸款60000元及稅金10200元,存入銀行。習(xí)題(7) 購(gòu)入勞保用品100元,增值稅17%,以現(xiàn)金支付,并交車間運(yùn)用。(8) 倉(cāng)庫(kù)發(fā)出乙資料460千克,每千克進(jìn)價(jià)100元。其中300千克用以制造B產(chǎn)品,160千克用于制造A產(chǎn)品。(9) 購(gòu)入新機(jī)器一臺(tái),價(jià)值70000,增值稅17%,以銀行支票支付。(10) 售于二廠A產(chǎn)品300件,每件180元,計(jì)價(jià)款54000元,增值稅率17%,貸款尚未收到。(11) 售于四廠B產(chǎn)品100件,每件400元,計(jì)價(jià)款40000元,增值稅率17%,貨款尚未收到。(12) 購(gòu)入既用的銷售包裝紙箱100只,每只16元,增值稅率17%,以銀行存款支付。(13) 倉(cāng)庫(kù)發(fā)出甲資料100千克,每千克130元,用于制造A產(chǎn)品。(14) 以銀行支票支付車間設(shè)備修繕費(fèi)328元。習(xí)題(15) 以先進(jìn)的80元支付銷售產(chǎn)品運(yùn)雜費(fèi)。(16) 購(gòu)入資料100千克,驗(yàn)收入庫(kù),價(jià)款2400元,增值稅率17%,以銀行支票支付,同時(shí)按實(shí)踐本錢轉(zhuǎn)賬。(17) 倉(cāng)庫(kù)發(fā)出車間普通耗用的丁資料40千克,每千克24元。(18) 向三廠夠入乙資料200千克,價(jià)款19760元,增值稅率17%,以銀行支票支付。(19) 以銀行支票支付乙資料裝卸費(fèi)240元。(20) 乙資料200千克驗(yàn)收入庫(kù),按實(shí)踐本錢轉(zhuǎn)賬。(21) 倉(cāng)庫(kù)發(fā)出甲資料200千克,每千克進(jìn)價(jià)130元,用于制造B產(chǎn)品。(22) 向五廠購(gòu)入丙資料300千克,價(jià)款11820元,增值稅17%,貨款尚未支付。(23) 以銀行存款支付丙資料價(jià)款11820元,增值稅17%,上述丙資料300千克驗(yàn)收入庫(kù),按實(shí)踐本錢轉(zhuǎn)賬。習(xí)題(24) 開出銀行支票1000元,提取現(xiàn)金。(25) 以銀行支票330元購(gòu)買管理部門辦公用品。(26) 售出A產(chǎn)品200件,價(jià)款36000元,增值稅17%,貨款存入銀行。(27) 以現(xiàn)金40元支付銷售A產(chǎn)品裝卸搬運(yùn)費(fèi)。(28) 收到二廠貨款54000元及稅金9180元,存入銀行。(29) 收到四廠貨款40000元及稅金6800元,存入銀行。(30) 向三廠購(gòu)入乙資料300千克,價(jià)款29640元,增值稅率17%,以銀行支票支付。(31) 乙資料300千克已驗(yàn)收入庫(kù),按實(shí)踐本錢轉(zhuǎn)賬。(32) 售出B產(chǎn)品150件,價(jià)款60000元,增值稅率17%,貨款存入銀行。(33) 以現(xiàn)金支付B產(chǎn)品銷售運(yùn)雜費(fèi)50元。(34) 購(gòu)入會(huì)計(jì)用賬表憑證60元,車間用文具用品84元(包括增值稅率17%),分別以現(xiàn)金支付。習(xí)題(35) 倉(cāng)庫(kù)發(fā)出丙資料150千克,其中50千克用以制造A產(chǎn)品,100千克用以制造B產(chǎn)品。丙資料本錢每千克40元。(36) 以銀行支票450元支付車間機(jī)器修繕費(fèi)。(37) 管理部門人員出差回來(lái)報(bào)銷差旅費(fèi)1290元,已借支1500元,余款交回現(xiàn)金。(38) 經(jīng)同意報(bào)廢清理舊機(jī)器一臺(tái),原值16000元,已提折舊15360元。(39) 以銀行支票支付報(bào)廢機(jī)器清理費(fèi)用3
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