財務(wù)管理會計電算化

會計電算化謝冊1課程簡介會計電算化是以電子計算機(jī)為主，將當(dāng)代電子信息技術(shù)運(yùn)用到會計中的簡稱，是用電子計算機(jī)替代手工記賬、算賬與報賬。2課程簡介實(shí)際和實(shí)驗(yàn)兩大部分實(shí)際為主〔30課時〕，實(shí)驗(yàn)為輔〔22課時〕。課程根底：計算機(jī)運(yùn)用根底會計學(xué)根底考核方式：實(shí)際考試和實(shí)驗(yàn)3第一章會計電算化概述我國會計電算化的開展歷程我國會計軟件的開發(fā)與運(yùn)用會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)對我國會計電算化的展望4第一節(jié)我國會計電算化的開展歷程國外：起步較早，從20世紀(jì)50年代起，計算機(jī)就在某些會計領(lǐng)域開場替代手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務(wù)，如工資計算、資料核算等。1954年10月，美國通用電氣公司〔GE〕第一次在UNIVC-1計算機(jī)上計算職工的工資，從而引起了會計數(shù)據(jù)處置方式的變革，電算化會計也應(yīng)運(yùn)而生。20世紀(jì)60年代至70年代，軟件任務(wù)者設(shè)計出各種數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，開發(fā)了較為先進(jìn)的會計業(yè)務(wù)處置軟件，構(gòu)成了以賬務(wù)處置為中心的會計信息處置系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，共享系統(tǒng)資源。20世紀(jì)80年代以后，電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開展使系統(tǒng)資源可以充分共享，大大提高了數(shù)據(jù)計算和資料處置的才干日本、美國和西歐興隆國家憑仗領(lǐng)先技術(shù)和雄厚實(shí)力較早實(shí)現(xiàn)了會計任務(wù)的電算化。5第一節(jié)我國會計電算化的開展歷程國內(nèi)：一、會計核算子系統(tǒng)單項(xiàng)開發(fā)與運(yùn)用階段〔1979-1988〕1979年，長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施，成為我國電算化會計開展過程中的一個里程碑。1981年8月，在長春第一汽車制造廠結(jié)合召開了“財務(wù)、會計、本錢運(yùn)用電子計算機(jī)問題討論會〞，第一次正式提出了“電子計算機(jī)在會計任務(wù)中的運(yùn)用〞的問題，引入了“會計電算化〞的概念。1988年全國已有14％的單位開展了電算化任務(wù)，開發(fā)工程最多的是工資核算〔占58．8％〕，其次是會計報表編制〔占31．4％〕和賬務(wù)處置〔占23．8％〕。特點(diǎn)：以單項(xiàng)開發(fā)為主，沒有一致的會計電算化制度，各地各單位的開發(fā)根本上處于閉門造車的局面，而所開發(fā)的會計核算軟件根本上是手工會計操作的翻版。6第一節(jié)我國會計電算化的開展歷程二、會計核算軟件多項(xiàng)開發(fā)與運(yùn)用階段〔1988-1996〕1989年12月，財政部發(fā)布的<會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定〔試行〕>，標(biāo)志著以財政部門為中心的電算化會計宏觀管理體系的構(gòu)成。1994年5月，財政部印發(fā)了<關(guān)于大力開展我國會計電算化事業(yè)的意見>1994年6月發(fā)布了<會計電算化管理方法>、<商品化會計核算軟件評審規(guī)那么>、<會計核算軟件根本功能規(guī)范>等制度和規(guī)章，1997年又發(fā)布了<會計電算化任務(wù)規(guī)范>、<會計電算化培訓(xùn)管理方法>等規(guī)章制度。特點(diǎn)：〔1〕單項(xiàng)數(shù)據(jù)處置→完好的會計信息系統(tǒng)；〔2〕手工操作與計算時機(jī)計數(shù)據(jù)處置并行→完全依托計算機(jī)替代手工完成記賬、算賬和報賬義務(wù)；〔3〕滿足基層需求→數(shù)據(jù)逐級匯總；〔4〕自行開發(fā)運(yùn)用→由專業(yè)公司開發(fā)通用化、商品化會計核算軟件?！惨姇鳳4〕7第一節(jié)我國會計電算化的開展歷程三、融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)開展階段〔1996年至今〕用友ERP-U8，金蝶K/3管理軟件特點(diǎn)：將電算化會計信息系統(tǒng)融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)，不僅面向財務(wù)部門，更多的是面向企業(yè)的運(yùn)營決策，與啟用管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融為一體。89金蝶軟件10第二節(jié)我國會計軟件的開發(fā)與運(yùn)用一、會計核算軟件按開發(fā)的目的分類：非商品化軟件和通用會計軟件目前常用的會計軟件國外：SAPR/3、Oracle、SSA……國內(nèi)：用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通軟二、計算機(jī)方式與手工方式下賬務(wù)處置流程的區(qū)別手工會計下賬務(wù)處置方式的缺陷數(shù)據(jù)大量反復(fù)信息提供不及時準(zhǔn)確性差任務(wù)強(qiáng)度大計算機(jī)方式與手工方式下賬務(wù)處置流程的區(qū)別11計算機(jī)方式與手工方式下賬務(wù)處置流程的區(qū)別數(shù)據(jù)處置的起點(diǎn)與終點(diǎn)起點(diǎn)：原始憑證記賬憑證、原始憑證、機(jī)制憑證終點(diǎn)：編制并上報報表計算機(jī)自動輸出賬簿和報表數(shù)據(jù)處置方式不同人工處置計算機(jī)自動處置數(shù)據(jù)存儲方式不同紙質(zhì)憑證和賬簿數(shù)據(jù)庫文件對賬的方式不同賬賬核對、賬證核對、賬表核對不用對賬會計資料的查詢和統(tǒng)計方式不同12第三節(jié)會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的根本功能二、典型的企業(yè)管理信息系統(tǒng)13領(lǐng)悟ERP14領(lǐng)悟ERPERP的概念ERP系統(tǒng)的開展歷程ERP系統(tǒng)的中心管理思想為什么實(shí)施ERP？15ERP的普通流程訂單〔含緊急〕需求分析采購加工訂單成交收付款項(xiàng)本錢費(fèi)用指點(diǎn)決策16訂單處置一天中午，丈夫在外給家里打：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？〞妻子：“當(dāng)然可以，來幾個人，幾點(diǎn)來，想吃什么菜？〞

丈夫：“6個人，我們7點(diǎn)左右回來，預(yù)備些酒烤鴨番茄炒蛋涼菜蛋花湯·············，他看可以嗎？〞妻子：“沒問題，我會預(yù)備好的，〞訂貨意向商務(wù)溝通訂單確認(rèn)17物料需求分析妻子記錄下需求做的菜單發(fā)現(xiàn)需求：1只鴨，5瓶酒，4個番茄，。。。。。。炒蛋需求6個雞蛋，蛋花湯需求4個雞蛋。MPS方案BOM物料清單BOM展開詳細(xì)要預(yù)備的菜：鴨酒番茄雞蛋調(diào)料。。。。。。共用物料庫房、缺料翻開冰箱一看，只剩下2個雞蛋。18采購來到自在市場，妻子：“請問雞蛋怎樣賣？〞小販：“1個5毛，5個打2元，10個3.5元。〞

妻子：“我只需求8個，但這次買10個。〞采購詢價報價驗(yàn)收，退料，換料妻子：“這有一個壞的，換一個。〞經(jīng)濟(jì)批量采購19訂單處置回到家中，預(yù)備洗菜切菜炒菜等廚房中有燃?xì)庠钗⒉t電飯堡等妻子發(fā)現(xiàn)拔鴨毛最費(fèi)時間工藝道路任務(wù)中心關(guān)鍵工藝道路用微波爐本人做烤鴨能夠就來不及于是決議在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的產(chǎn)能缺乏產(chǎn)品委外20緊急訂單之一下午4點(diǎn)，鈴又響：“媽媽，晚上幾個同窗想來家里吃飯，他幫預(yù)備一下。〞“好的，兒子，他們想吃什么，爸爸晚上也有客人，他情愿和他們一同吃嗎？〞“菜他看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一同吃，18:30左右回來。〞“好的，一定讓他們稱心。〞緊急訂單商務(wù)溝通不能并單處置訂單確認(rèn)21緊急采購雞蛋又不夠了，打叫小販送來18:30，一切預(yù)備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打訊問：“我是李太，怎樣訂的烤鴨還沒送來。〞“不好意思，送貨的人曾經(jīng)走了，能夠是堵車吧，馬上就會到的。〞門鈴響了，“李太，這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字。〞緊急采購采購委外單并跟催單驗(yàn)收入庫轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款22緊急訂單之二18:45，女兒的：“媽媽，我想如今帶幾個朋友回家吃飯可以嗎？〞“不行呀，女兒，今天媽媽曾經(jīng)需求預(yù)備兩桌飯了，時間真實(shí)是來不及，真的非常負(fù)疚，下次早點(diǎn)說，一定給他們預(yù)備好。〞緊急訂貨意向商務(wù)溝通哈哈，這就是ERP的運(yùn)用局限，要有穩(wěn)定的外部環(huán)境，要有一個起碼的提早期23企業(yè)內(nèi)部需求及管理送走了一切客人，疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說：“親愛的，如今我們家請客的頻率非常高，應(yīng)該要買些廚房用品了最好能再雇個小保姆〞

丈夫：“家里的事情他做主，需求什么他就去辦吧。〞

設(shè)備采購人力資源系統(tǒng)接口經(jīng)過審核妻子：“還有，最近家里花銷太大，用他的私房錢來補(bǔ)貼一下，好嗎？〞

應(yīng)收貨款的催要24企業(yè)內(nèi)部核算……送走了一切客人，妻子拿著計算器，準(zhǔn)確地算出了今天的各項(xiàng)本錢和節(jié)余原資料并計入了日記帳把結(jié)果念給丈夫聽本錢核算總帳給指點(diǎn)報表丈夫說道“值得，花了145.49元，請了好幾個朋友，感情儲蓄帳戶添加了假設(shè)干〞。經(jīng)濟(jì)效益分析25ERP飯局之續(xù)集種種緣由妻子和丈夫打架，呵斥整個ERP系統(tǒng)岌岌可危請來了幾大著名的ERP咨詢公司，妻子和某咨詢顧問好上了……………….根底管理差keyuser跳槽到了咨詢公司26&AQ27ERP概念制造商/ERP零售商/物流CRM/ERP訂單零售商/POS訂單供應(yīng)商采購銷售倉儲生產(chǎn)質(zhì)量資金總帳28ERP概念---企業(yè)模擬環(huán)境部件供應(yīng)商/ComponentSuppliers合同制造廠/ContractManufacturers系統(tǒng)制造廠/SystemProducers分銷商/Distributors消費(fèi)者/ConsumersDefinition供應(yīng)鏈視角29ERP的來龍去脈一種管理思想？一套運(yùn)用軟件？一個復(fù)雜系統(tǒng)？ERP終究是…ERP的概念30軟件產(chǎn)品管理系統(tǒng)管理思想ERP——EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源方案ERP的概念31是由GartnerGroupInc(加特納集團(tuán)公司)提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系規(guī)范，其本質(zhì)是在MRPII〔ManufacturingResourcesPlanning〕根底上進(jìn)一步開展而成的面向供應(yīng)鏈〔SupplyChain〕的管理思想；是綜合運(yùn)用了Clint/Server體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫構(gòu)造、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代言語〔4GL〕、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品；是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、根底數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP的概念32定貨點(diǎn)法MRP閉環(huán)MRPMRPIIERPERP的開展演化過程MRP物料需求方案MaterialRequirementsPlanningMRPII制造資源方案ManufacturingResourcePlanning企業(yè)資源方案EnterpriseResourcePlanning33MRPMRPIIERP的擴(kuò)展關(guān)系ERP需求市場/制造企業(yè)/供應(yīng)市場信息集成面向供需鏈EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/資金信息集成面向企業(yè)ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanningERPII協(xié)同商務(wù)(1965)(1980)(1991)(2004)是開展/包羅不是取代/否認(rèn)34MRP-MRPII-ERP功能擴(kuò)展MRPMRPIIERPERPII70年代 80年代90年代21世紀(jì)銷售管理財務(wù)管理本錢管理物流資金流信息集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝道路任務(wù)中心BOM多行業(yè)、多地域、多業(yè)務(wù)供需鏈信息集成法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝道路任務(wù)中心BOM銷售管理財務(wù)管理本錢管理庫存方案物料信息集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝道路任務(wù)中心BOM法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝道路任務(wù)中心BOM銷售管理財務(wù)管理本錢管理CRM/APS/BI電子商務(wù)Internet/Intranet協(xié)同商務(wù)35ERP開展史---消費(fèi)廠長的煩惱設(shè)計：產(chǎn)品構(gòu)造修正物料用量增減資料代用銷售：預(yù)測不準(zhǔn)種類變化數(shù)量變化交貨期變化?庫存：現(xiàn)貨量已分配量即將入庫量失竊、報損??方案產(chǎn)品信息主消費(fèi)方案庫存信息物料需求方案36ERP開展史--MRP的原理市場需求什么〔預(yù)測、訂單〕？還有什么〔庫存產(chǎn)品、資料、半廢品〕？需求消費(fèi)什么？短少原資料否？短少多少？什么時候需求采購？什么時候一定要到貨？37企業(yè)信息化模型—網(wǎng)絡(luò)平臺關(guān)聯(lián)企業(yè)InternetIntranet呼叫中心數(shù)據(jù)倉庫網(wǎng)站接入層效力平安維護(hù)平安維護(hù)通訊樞紐平安維護(hù)平安維護(hù)Extranet下屬部門CRM&ERM銀行供應(yīng)商DBMS數(shù)據(jù)存儲集中處置38相關(guān)名詞ERP系統(tǒng)〔企業(yè)資源方案〕SCM系統(tǒng)〔供應(yīng)鏈管理〕DRP系統(tǒng)〔分銷管理系統(tǒng)〕CRM系統(tǒng)〔客戶關(guān)系管理〕WMS系統(tǒng)〔倉儲管理系統(tǒng)〕BPR〔業(yè)務(wù)流程重組〕MIS〔管理信息系統(tǒng)〕BOM物料清單MPS主消費(fèi)方案EDI〔電子數(shù)據(jù)交換〕PDM〔產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理〕JIT〔準(zhǔn)時制消費(fèi)〕TQD〔全面質(zhì)量管理〕DSS〔決策支持系統(tǒng)〕OLAP〔在線分析處置〕LP〔精益消費(fèi)〕OA〔辦公自動化〕MES〔制造執(zhí)行系統(tǒng)〕SFC〔車間層操作控制系統(tǒng)〕39中心思想1.提供符合國際準(zhǔn)那么的企業(yè)根本運(yùn)轉(zhuǎn)方式2.實(shí)現(xiàn)四流共生，實(shí)行全過程協(xié)同管理3.從流程入手，確定組織，配置資源4.構(gòu)成管理閉環(huán)，PDCA循環(huán)實(shí)現(xiàn)過程控制5.以物流為根底，財務(wù)為中心，定量控制ERP的管理思想40ERP作用整合管理各種資源充分利用企業(yè)資源提高企業(yè)整體競爭力合理安排企業(yè)的人、財、物，供、產(chǎn)、銷降低企業(yè)物料庫存加速資金周轉(zhuǎn)率整合客戶、供應(yīng)商信息，到達(dá)信息集成，協(xié)同商務(wù)41目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀憑證滿天飛，報表一大堆；一家一個數(shù)，責(zé)任相推委；決策無根據(jù)，老總難指揮。為什么實(shí)施ERP？42傳統(tǒng)手工管理難以處理的問題義務(wù)吃不了，才干吃不飽消費(fèi)不平衡，物流不通暢加班又突擊，質(zhì)量不穩(wěn)定短缺不配套，交貨不按期消費(fèi)周期長，消費(fèi)效率低庫存數(shù)量大，資金缺又緊本錢失控制，盈虧道不明信息不共享，數(shù)據(jù)不一致管理不規(guī)范，責(zé)任難分清市場摸不準(zhǔn)，決策少根據(jù)環(huán)境變化快，應(yīng)付急又疲43單項(xiàng)業(yè)務(wù)=信息孤島電算會計合同管理配套表人事工資檔案管理庫存管理提高部門效率≠提高企業(yè)整體效益00644國情興隆國家急起直追經(jīng)濟(jì)全球化市場經(jīng)濟(jì)工業(yè)革命信息化革命信息化革命經(jīng)濟(jì)全球化工業(yè)革命半封建半殖民經(jīng)濟(jì)方案經(jīng)濟(jì)市場經(jīng)濟(jì)WTO005

參與世界貿(mào)易組織,面向全球市場競爭! 我們預(yù)備好了嗎???4546我們看到的ERP——網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)47ERP系統(tǒng)普通構(gòu)成48013

在企業(yè)信息化建立中ERP是不可少的，但不是萬能的。49業(yè)務(wù)組專題組業(yè)務(wù)組工程實(shí)施小組組長組長組長工程經(jīng)理指點(diǎn)小組企業(yè)擔(dān)任人ERP的工程組織環(huán)環(huán)相扣層層盡責(zé)全心投入50對企業(yè)高層指點(diǎn)普及ERP根本知識需求公正、閱歷豐富的咨詢隊伍需求大量復(fù)合型人才表達(dá)先進(jìn)管理思想/技術(shù)的管理軟件注重管理思想/戰(zhàn)略的研討開展各種方式的交流研討我國運(yùn)用ERP系統(tǒng)的主要問題5152勝利實(shí)施ERP的要素工程組織人選得當(dāng)，實(shí)干的指點(diǎn)/得力的工程經(jīng)理注重培訓(xùn)教育，注重提高全員素質(zhì)管理人員/計算機(jī)人員配合默契注重數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、完好選擇適用的軟件及長期協(xié)作的軟件商正確的工程管理實(shí)施方法和實(shí)施指點(diǎn)/效力支持嚴(yán)厲的任務(wù)紀(jì)律，制定了嚴(yán)明的任務(wù)準(zhǔn)那么與規(guī)程深化