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文檔簡介
招標采購項目實施重點與難點分析及應(yīng)對措施(全流程管控
表)TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"\h.招標采購重點分析 2\o"CurrentDocument"\h招標采購過程的合法性 2\o"CurrentDocument"\h確保招標采購過程輸入、輸出資料的準確性、完整性 2\o"CurrentDocument"\h評標方法的制定 2\o"CurrentDocument"\h評標專家的選擇 4\o"CurrentDocument"\h雙方配合 5\o"CurrentDocument"\h.招標采購難點分析 7\o"CurrentDocument"\h1.與業(yè)主各采購有關(guān)部門的溝通 7\o"CurrentDocument"\h2.依法的前提下最大程度滿足用戶的合理需求 7\o"CurrentDocument"\h3.開評標現(xiàn)場控制 8\o"CurrentDocument"\h.采購項目實施工作全流程管控表 8.招標采購重點分析確保招標采購過程的合法性招標采購是合同發(fā)包的重要環(huán)節(jié),也是極為敏感的環(huán)節(jié),故招標采購過程必須合法合規(guī)。對每一招標采購項目來說,程序決定成敗,因此,我方嚴格對每一招標采購項目從始至終實施跟蹤監(jiān)督,采取系列有效的質(zhì)量保證措施,使招標項目經(jīng)辦人規(guī)范操作,確保招投標程序合法、結(jié)果公正。12.確保招標采購過程輸入、輸出資料的準確性、完整性在招標采購活動的全過程中,在每個時點,招標代理機構(gòu)都會根據(jù)招標要求生成相關(guān)的資料,如:委托招標合同、招標公告、招標文件、澄清文件、開評標表格、評標報告、中標通知書等成果性文件,而整套招標過程資料是進行備案監(jiān)督的重要資料,頗具嚴肅性和法規(guī)性,要求內(nèi)容真實、簡明扼要、數(shù)據(jù)準確,專業(yè)性和檔案性強。故我方嚴格要求各招標業(yè)務(wù)經(jīng)辦人本著精益求精的態(tài)度,對經(jīng)手項目的每份資料都必須精工細作,使每一項代理業(yè)務(wù)的圓滿完成,都必須有一份經(jīng)得起任何挑剔與審查、真實準確、完整無缺的招標歸檔資料,力求體現(xiàn)我方招標代理服務(wù)的獨立、公正、公平、公開和誠實信用。.3.評標方法的制定(1)資格條件根據(jù)《招標投標法》第二十六條:“投標人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標項目的能力;國家有關(guān)規(guī)定對投標人資格條件或者招標文件對投標人資格條件有規(guī)定的,投標人應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的資格條件。”不滿足資格條件要求的投標人,其投標為無效投標,不能成為中標人。在設(shè)置資格條件時,應(yīng)特別注意以下幾點:規(guī)定投標人應(yīng)具備的資質(zhì)和資格條件,必須符合國家相關(guān)規(guī)定,同時也是招標項目特點及其合同履行所必需和合理的條件。一般情況下,不應(yīng)當(dāng)要求投標人具有不必要的資格條件,也不應(yīng)將與招標項目無關(guān)的資格證書作為招標項目投標人必須具備的資格條件。規(guī)定投標人必須具有某種資格、資質(zhì)證書時,應(yīng)該明確頒發(fā)相應(yīng)證書的機關(guān)名稱和資格、資質(zhì)的級別及有效范圍。國家已經(jīng)暫停和停止實施或已經(jīng)廢止的資格、資質(zhì)不應(yīng)該作為投標人應(yīng)該具備的資格條件。國家行政機關(guān)根據(jù)行政許可設(shè)置和頒發(fā)的資格、資質(zhì)和認證可以作為投標人必具備的資格條件。(2)評標辦法我方將根據(jù)項目的實際情況,在實施招標活動過程中,協(xié)助業(yè)主制定合適的評標辦法,通常選用如下幾種評標辦法:1)綜合評估法一般采購百分制,在招標文件中規(guī)定一套技術(shù)、商務(wù)、價格的百分制評標辦法,由評委分別對各投標文件按技術(shù)、商務(wù)打分,計算價格得分,再分別乘以所占的權(quán)重得出各項得分。將技術(shù)、商務(wù)及價格得分相加后得出各投標人的總得分,排出得分順序,以得分最高的投標人為中標候選人。綜合評估法的具體評審項目的計分辦法可分為絕對值法和相對值法。a)絕對值法:即設(shè)置達到某一參數(shù)水平可以得多少分。舉例1設(shè)備的可靠性:完全滿足用戶需求書要求的得5分;設(shè)備配置及性能參數(shù)有3項可接受的負偏離得3分;設(shè)備配置及性能參數(shù)有3項以上負偏離,產(chǎn)品可靠性低得1分。b)相對值法:所有通過符合性審查的投標人的投標文件相互對比,最好的為優(yōu),稍次的為良,最差的為差,以此類推。舉例2:近三年內(nèi)同類項目業(yè)績:最好的為優(yōu),其余的根據(jù)優(yōu)劣相應(yīng)打分。c)以上兩種評分法各有利弊,絕對值法比較客觀,但如果遇到對潛在供應(yīng)商情況了解不深和把握不準的時候,評標時會因為評審條件設(shè)置得不合理,挑選不到性價比最優(yōu)的供應(yīng)商,造成不可挽回的局面;雖然相對值法比較主觀,但是在業(yè)主代表與評標專家充分溝通的情況下,也能夠根據(jù)相對為優(yōu)的原則挑選出適合的設(shè)備。所以,根據(jù)工藝設(shè)備專業(yè)和復(fù)雜性,我方建議關(guān)鍵和重要設(shè)備的評審原則宜采用相對值法。2)經(jīng)評審的最低評標價法最低評標價法是把投標文件的技術(shù)和商務(wù)偏離折算成價格,選擇最低的評標價的投標人為中標人。譬如:某投標人的某一條一般技術(shù)條款負偏離,則將其投標價上浮1%作為其評標價,如此類推,評標委員會將所有負偏離的條款都折算成評標價,選取最低評標價為中標候選人。此方法是國際招標規(guī)定的評標辦法,國際招標如采用綜合百分制評分法,必須得到商務(wù)部的核準。除了以上幾種評標辦法外,在不違法業(yè)主相關(guān)采購管理規(guī)定及法律法規(guī)有關(guān)原則的前提下,還可以根據(jù)所招標項目的特殊性和業(yè)主的要求,選用其它評標辦法,包括但不限于以下評標辦法:3)最低價/最接近平均價中標法最低價/最接近平均價中標法即當(dāng)投標人在技術(shù)、商務(wù)全部條件都滿足招標文件要求時,以評標委員會認定的合理最低價/最接近平均價的投標人作為中標候選人。4)性價比法性價比評標辦法根據(jù)招標文件編制技術(shù)商務(wù)百分制的定量評標辦法,由評委分別對各投標人的投標文件按技術(shù)、商務(wù)打分,再分別乘以所占的權(quán)重(我方與業(yè)主共同商定相應(yīng)的權(quán)重)得出各項得分,將技術(shù)、商務(wù)得分相加后得出各投標人的技術(shù)商務(wù)得分,技術(shù)商務(wù)得分與評審價格之比即為投標人的評標結(jié)果,比值最高的投標人為中標候選人(如出現(xiàn)兩名比值相同時取評標價低者為中標候選人)。1.4.評標專家的選擇我方本身也擁有眾多中高級職稱的通信行業(yè)人才,在工信部招標平臺的專家?guī)熘薪ㄓ幸粋€評標專家子庫,除此之外也有一個全國性的招標代理評標專家?guī)霴針對業(yè)主委托的依法必須招標的通信工程建設(shè)項目,我方將按招標法律法規(guī)及招標文件的約定,在工信部招標平臺的專家?guī)熘须S機抽取。隨機抽取不能滿足要求的,可按法律法規(guī)的規(guī)定事先做好報備工作,經(jīng)有關(guān)監(jiān)管部門批準后,以直接指定的方式組建評標委員會。如業(yè)主有認為較好的適合于特定項目評標的資深專家,可提前推薦給我方入庫,我方將在按規(guī)范進行隨機抽取的前提下,盡力抽取到資深的行業(yè)專家。比選或其他非招標的采購項目,其評審專家的確定,將按鐵塔公司的采購管理辦法規(guī)定的流程產(chǎn)生。1.5.雙方配合1)招標時業(yè)主須提供的資料根據(jù)行業(yè)情況及采購具體需求,初步擬定的資格條件;技術(shù)規(guī)范書、合同文本等;有關(guān)的商務(wù)要求,如工期、付款條件、質(zhì)保要求、履約擔(dān)保條款等。2)項目聯(lián)系人為了能溝通及時,我方建議業(yè)主指定一位招標采購的聯(lián)系人,負責(zé)日常的招標采購工作的聯(lián)絡(luò)和溝通。每個具體的招標采購項目雙方再指定相應(yīng)的項目負責(zé)人,以便共同開展工作。3)招標項目溝通會我方建議在招標項目開始前,我方指定對口招標項目負責(zé)人與各招標采購項目負責(zé)人進行項目溝通,將我方的招標流程和招標經(jīng)驗與各人分享交流,并聽從貴司相關(guān)人員的建議。4)招標過程的配合a)我方負責(zé)起草招標文件,包括招標文件格式,合同條款,并提供類似項目的技術(shù)規(guī)格書版本給業(yè)主參考,協(xié)助業(yè)主草擬技術(shù)規(guī)格書。以貨物類招標采購為例,招標文件用戶需求書格式可參考如下:(1)項目及招標設(shè)備概述說明:買方應(yīng)針對本項目概況及本次采購的設(shè)備的用途、功效做大體的介紹,該介紹應(yīng)足以使投標人基本了解本項目及本次招標的情況。(2)工作環(huán)境及使用場所說明:買方應(yīng)對項目環(huán)境、使用場所、氣候情況作介紹,項目環(huán)保及安全要求。(3)有關(guān)技術(shù)規(guī)范及標準說明:本項目引用的技術(shù)規(guī)范及標準。(4)招標設(shè)備清單說明:包括貨物名稱、型號、數(shù)量和規(guī)格等。(5)技術(shù)參數(shù)及性能要求說明:包括貨物技術(shù)參數(shù)、性能等。(6)設(shè)備各組成部件、元器件、專用工具及配備件清單說明:包括貨物各組成部分的名稱、型號、數(shù)量和規(guī)格等。(7)技術(shù)文件說明:包括設(shè)計技術(shù)資料、圖紙等。(8)包裝、保險及發(fā)運、保管說明:包括包裝材料要求、運輸工具、裝卸轉(zhuǎn)運要求、現(xiàn)場保管要求等。(9)質(zhì)量保證說明:包括質(zhì)量保證期、售后技術(shù)服務(wù)、維修網(wǎng)點、報障響應(yīng)、排障時限、保修期等要求。(10)檢驗與驗收說明:包括檢驗與驗收標準、方法和程序、到廠檢驗、出廠檢驗、現(xiàn)場檢驗的要求。(11)交付使用時間、地點說明:買方根據(jù)項目進度確定所采購設(shè)備擬交貨批次、時間、交付使用時間、地點。(12)伴隨服務(wù)說明:包括對實施或指導(dǎo)現(xiàn)場組裝、安裝和試運行、提供組裝和維修所需工具、一定期限內(nèi)監(jiān)督運行和維修服務(wù)、在賣方或項目現(xiàn)場就組裝、調(diào)試、試運行、維修保養(yǎng)對買方人員進行培訓(xùn)等提出要求。(13)用戶可提供的配合條件說明:包括用戶現(xiàn)場狀況,包括場地尺寸、水電風(fēng)汽條件、輔助人員、吊裝器具、氣候等。(14)貨款及支付條件說明:買方用于支付的貨幣類型及支付方式。(15)潛在供應(yīng)商信息說明:買方可提供的潛在供應(yīng)商信息。(16)其他說明:買方認為應(yīng)補充的其它資料。b)我方可對每個具體的招標項目提供相關(guān)潛在供應(yīng)商的名單給業(yè)主參考\協(xié)助業(yè)主調(diào)研考察潛在供應(yīng)商。2.招標采購難點分析與業(yè)主各采購有關(guān)部門的溝通通信運營商的招標采購項目,一般會至少涉及到采購實施部門(如采購部)、采購需求部門兩個有關(guān)部門,且往往采購需求部門不止一個,甚至有一些省市聯(lián)動的招標采購項目,還涉及不同層級的多個部門。這種情況下,由于采購項目中各部門的關(guān)注點、利益點不同,權(quán)責(zé)分配不清,或是利益不平衡,若遇到有交叉工作需要相互配合,往往有一方或多方不主動,甚至還有障礙,相互推卸責(zé)任。若原先就有部門矛盾,還更易引發(fā)爭端和分歧。這種情況下容易導(dǎo)致招標采購項目的進度拖延,甚至?xí)绊懻麄€招標采購結(jié)果的成敗。我方作為專業(yè)的第三方代理機構(gòu),擅長做好跨部門溝通的潤滑劑,通過以下3點盡力協(xié)助業(yè)主解決內(nèi)部溝通問題,以避免招標采購項目因為不必要的溝通障礙而拖延進度甚至采購失敗。具體如下:1)引導(dǎo)業(yè)主各部門明確自身在招標采購項目的責(zé)任范圍、工作時限要求。2)引導(dǎo)各部門將溝通及工作成果交付工作書面化、表格化。這樣既可以避免推卸責(zé)任,也可預(yù)防部門之間傳遞脫節(jié),正確的傳遞信息。3)協(xié)助建立一個協(xié)調(diào)交流平臺,通過深入了解項目溝通中的各類問題,增強溝通,在溝通過程中暴露出來問題,馬上解決。2.2.依法的前提下最大程度滿足用戶的合理需求每一項目的需求均有其特殊性,而招標程序又具有共通性,如何將項目通過共通的招標的形式和程序,合法、合理地采購到具有特殊需求的投標產(chǎn)品,避免只顧及招標的合法性卻舍棄好的投標產(chǎn)品,這是招標業(yè)務(wù)的難點之一。我方從事招標代理業(yè)務(wù)多年,完成過各種各樣、各行各業(yè)的招標項目繁多,對各種招標項目的需求能理解透徹,熟知在招標文件中既能表現(xiàn)項目需求,又能保證招標合法性的技巧,從而贏得眾多用戶對中標產(chǎn)品的滿意。.3.開評標現(xiàn)場控制開評標環(huán)節(jié)既是招標的關(guān)鍵點,又是難點。因為在這兩環(huán)節(jié)中,出現(xiàn)的緊急情況、意外情況最多,如:開標時投標人對開標過程的爭議、監(jiān)管部門的要求、業(yè)主的特殊要求……等;評標時評委對有關(guān)問題的爭持不下、對招標需求不甚理解而作出不夠合理的判斷……等。我方憑借多年招標的經(jīng)驗,已培養(yǎng)出一批能熟練應(yīng)對各種問題出現(xiàn)時,且能妥善處理的招標從業(yè)人員,從而確保開標、評標程序合法,使項目向較好的態(tài)勢方向發(fā)展,引導(dǎo)最終評審出用戶滿意的結(jié)果。.采購項目實施工作全流程管控表為了進一步的規(guī)范采購項目項目流程、保證采購項目實施質(zhì)量,我公司特針對XXX采購項目制定如下全流程管控表,具體內(nèi)容如下:項目名稱項目編碼招標代理項目編號招標方式(公開招標、邀請招標、公開比選、邀請比選、競爭性談判、單一來源采購、詢價)采購組織形式(自行采購或委托**招標代理機構(gòu)采購)采購形式(電子化采購、非電子化采購)是否屬于通信工程建設(shè)項目項目預(yù)算金額(元)是否分標段、標段數(shù)量各標段預(yù)算金額(元)招標人項目經(jīng)理招標代理方項目經(jīng)理請購單審批通過時間(投資類項目須附上立項201年采購實施累計耗時文件,成本類項目須附上項目決策/審批文件)月B(日歷天,從請購單
采購項目完成時限(日歷天)審批通過當(dāng)天開始計算)采購項目完成時限規(guī)定:1、項目管控考核規(guī)定如下:完成時限為請購單審批通過時間至采購合同審批通過的時間:1、重大項目(納入“三重一大”決策的項目):(1)招標類(公開招標、邀請招標)XX日歷天;(2)普通非招標類(公開比選、邀請比選、詢價)XX日歷天;(3)談判類(競爭性談判、單一來源采購)XX日歷天。2、一般常規(guī)類采購項目:(1)招標類XX日歷天;(2)普通非招標類XX日歷天;(3)談判類XX日歷天。根據(jù)招標人式,規(guī)定的采購項目完成時限: 日歷天招標代理項目委托時間(項目開始時間,須填寫紙質(zhì)版《項目代理委托書》)2023年月B代理方提交時間201年月 日代理招標代理方項方項招標人項人項招標目經(jīng)理填目經(jīng)目經(jīng)理填目經(jīng)方案內(nèi)容檢查寫(“是”理審寫(“是”理市或“否”)核簽或“否”)核簽字字
招標方案是否包含特定關(guān)系人與特定事項申報和回避提示、采購依據(jù)、采購內(nèi)容、資金來源、采購組織形式、招標方式、投標人資格要求、標段設(shè)置及中標方式、評標方法、評標委員會的組成、合同簽訂模式、實施時間計劃、發(fā)布媒介、決策點等內(nèi)容招標方案是否符合要求所提交的招標方案審批/決策文件是否齊全(總辦會決策:提交總經(jīng)理辦公會會議議案申請表,附上請購單、招標方案議案PPT版、招標控制價(編制工程量清單的工程建設(shè)類項目需要);供應(yīng)鏈系統(tǒng)審批:提交招標方案報告,附上招標方案議案PPT版、招標控制價(編制工程量清單的工程建設(shè)類項目需要)。備注(招標方案提交審批次數(shù)、存在錯誤、審核/審批未通過重新修改情況等;若多次提交審批,每次均須填寫提交時間、簽字)招標方案審批通過時間(以供應(yīng)鏈審批通過時間或總經(jīng)理辦公會議紀要下發(fā)時間為準;若審批未通過,須修改、重新提交)201年月日
代理方提交時間201年月日代理招標方項招標人項人項代理方項目經(jīng)理填目經(jīng)目經(jīng)理填目經(jīng)內(nèi)容檢查寫(“是”或“否”)理審寫(“是”理審核簽或“否”)核簽字字是否使用標準文件是否有招標條件、招標預(yù)算、招標范圍、投標人資格及信譽招標要求、技術(shù)規(guī)格、合同條款、文件評分標準和方法等內(nèi)容/采對投標人的資格要求是否存購文在限制、排斥潛在投標人或投件標人的條款對投標人的資格要求是否存在籍王條款是否明確中標人數(shù)量、金額、份額通信工程服務(wù)招標文件是否明確中標人的中標地域?qū)嵸|(zhì)性條款是否用醒目方式標注是否收取投標保證金
投標保證金是否超出招標項目估算價的2%(施工及貨物不超過80萬元,勘察及設(shè)計不超過10萬元)評分標準和方法是否有詳細的文字描述評分標準和方法是否存在限制排斥潛在投標人的條款價格評分方法設(shè)置是否合理價格分扣分時是否有“該項得分扣完為止”或“若出現(xiàn)負分,以0分記”等相關(guān)說明代理費計算是否準確代理方收取的代理費金額(元)及說明-分標段、份額時先按標段、份額填寫,然后填寫總金額評標委員會人數(shù)招標文件/采購文件是否符合要求備注(采購文件提交審核次數(shù)、存在錯誤等;若多次提交,上述填寫內(nèi)容后增加“-第*次”內(nèi)容)發(fā)布
招標公告是否成功發(fā)布至中國招標投標公共服務(wù)平臺代理方項目經(jīng)理簽字確認(同時將公告頁面內(nèi)容存檔、發(fā)送給招標人項目經(jīng)理)招標人項目經(jīng)理簽字確認發(fā)布時間2023年月0發(fā)布時間2023年月日是否成功發(fā)布至中國招標投標公共服務(wù)平臺代理方項目經(jīng)理簽字確認(同時將公告頁面內(nèi)容存檔、發(fā)送給招標人項目經(jīng)理)招標人項目經(jīng)理簽字確認發(fā)布時間2023年月發(fā)布時間2023年月n通信工程建設(shè)項目是否成功發(fā)布至工信部管理平臺代理方項目經(jīng)理簽字確認(同時將公告頁面內(nèi)容存檔、發(fā)送給招標人項目經(jīng)理)招標人項目經(jīng)理簽字確認發(fā)布時間2023年月日發(fā)布時間2023年月
日備注(相關(guān)平臺發(fā)布不成功、發(fā)布時間不一致及處理流程、處理結(jié)果等情況)自行招標的通信工程建設(shè)項目是否及時備案(依法必須進行招標的通信工程建設(shè)項目的招標人自行辦理招標事宜的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)布招標公告或者發(fā)出投標邀請書之日起2日內(nèi)通過“管理平臺”向通信行政監(jiān)督部門提交《通信工程建設(shè)項目自行招標備案表》)備案時間是否及時備案發(fā)售資格預(yù)審文件或招標/采購文件(資格預(yù)審文件或者招標文件的發(fā)售期不得少于5日)開始發(fā)售時間2023年月 日停止發(fā)售時間2023年月 日發(fā)售期(日) B發(fā)售期是否滿足規(guī)定要求提交資格預(yù)審文件的時間(自資格預(yù)審文件停止發(fā)售之日起不得少于5日)提交資格預(yù)審文件的時間2023年月 日是否滿足規(guī)定要求提交投標/應(yīng)答文件的截止時間(依法必須進行招標的項目,自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于二十日)提交投標/應(yīng)答文件截止時間2023年月日是否滿足規(guī)定要求招標人對資格預(yù)審文澄清或修改時間2023年月日
件/招標文件澄清或修改(招標人可以對已發(fā)出的資格預(yù)審文件或者招標文件進行內(nèi)容檢查代理方項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)代理方項目經(jīng)理審核簽字招標人項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)招標人項目經(jīng)理審核簽字必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響資格預(yù)審申請文件或者投標文件編制的,招標人應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審是否在提交資格預(yù)審申請文件截止時間至少3日前,或者投標截止時間至少15日前以書面形式發(fā)出申請文件截止時間至少3日前,或者投標截止時間至少15日前,以書面形式通知是否需順延提交資格預(yù)審申請文件或者投標文件的截止時間所有獲取資格預(yù)審文件或者招標文件的潛在投標人;不足3日或者15日的,招標人應(yīng)當(dāng)順延提交資格預(yù)審申請文件或者投標文件的截止時間。)順延提交資格預(yù)審申請文件或者投標文件的截止時間至2023年月日潛在投標人或者其他利害關(guān)系人對資格預(yù)審文件/招標文件異議(潛在投標人或者其他利害關(guān)系人對資格預(yù)審文件有異議提出異議的時間2023年月日內(nèi)容檢查代理方項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)代理方項目經(jīng)理審核簽字招標人項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)招標人項目經(jīng)理審核簽字
的,應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審申請文件截止時間2日前提出;對招標文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在投標截止時間10日前提出。招標人應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù);作出答復(fù)前,應(yīng)當(dāng)暫停招標投標活動)潛在投標人或者其他利害關(guān)系人是否在提交資格預(yù)審申請文件截止時間2日前提出/在投標截止時間10日前提出招標人是否自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù)備注開標開標時間2023年月日開標記錄代理方項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)代理方項目經(jīng)理審核簽字招標人項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)招標人項目經(jīng)理審核簽字是否有開標時間和地點是否有招標人名稱、投標價格等內(nèi)容是否有投標人代表、唱標人、記錄人和監(jiān)督人簽字招標代理項目經(jīng)理是否到場組織開標是否按規(guī)定宣讀開標紀律是否在開標現(xiàn)場進行視頻錄像組建評標委員會評標委員會總?cè)藬?shù)其中,技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家人數(shù)專家抽取/確定代理方項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)代理方項目經(jīng)理審核簽字招標人項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)招標人項目經(jīng)理審核簽字通信工程建設(shè)項目是否在工信部管理平臺隨機抽取、是否逐一通知專家是否在工信部管理平臺上指定是否在公司采購專家?guī)熘须S機抽取是否在招標代理子庫隨機抽取專家抽取監(jiān)督人員姓名組織抽取專家的人員名單(若由招標代理機構(gòu)項目經(jīng)理組織抽取,請在名單后面?zhèn)渥ⅰ罢袠舜頇C構(gòu)”)在專家抽取現(xiàn)場的人員名單專家抽取完成時間2023年月日時 分備注評標評審開始時間2023年月F1時分評審規(guī)定代理方項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)代理方項目經(jīng)理審核簽字招標人項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)招標人項目經(jīng)理審核簽字是否按規(guī)定組織開展評審工作(專家簽到、宣讀評審紀律并請評審委員會成員簽字)評審過程是否完整錄像評審過程是否統(tǒng)一集中保管通信工具全體評委是否集中對各投標人/應(yīng)答單位技術(shù)、商務(wù)標中的客觀評分項進行統(tǒng)一評審各評委是否單獨對各投標人/應(yīng)答單位技術(shù)、商務(wù)標中的主觀評分項進行獨立評審技術(shù)分、商務(wù)分、價格分計算是否準確各評分表是否全部簽名評標報告是否有基本情況描述、開標記錄和投標一覽表、評標方法及評標標準或者評標因素一覽表、評標專家評分原始記錄表和否決投標的情況說明、經(jīng)評審的價格或者評分比較一覽表和投標人排名、推薦的中標候選人名單及其排序(要求最遲出具評標報告的時間不晚于評審打分完成后一周)評標報告是否有澄清、說明、補正事項紀要中標候選人數(shù)量是否與招標文件一致評標報告內(nèi)容是否完整正確評標報告簽署時間2023年月日各評分表的簽署時間2023年月日時分備注評審結(jié)束時間(指評標完成時間)2023年月日時分
中標候選人公示公示截止時間2023年月日是否成功發(fā)布至中國招標投標公共服務(wù)平臺代理方項目經(jīng)理簽字確認(同時將公示頁面內(nèi)容存檔、發(fā)送給招標人項目經(jīng)理)招標人項目經(jīng)理簽字確認發(fā)布時間2023年月口發(fā)布時間2023年月日是否成功發(fā)布至中國招標投標公共服務(wù)平臺代理方項目經(jīng)理簽字確認(同時將公示頁面內(nèi)容存檔、發(fā)送給招標人項目經(jīng)理)招標人項目經(jīng)理簽字確認發(fā)布時間2023年月0發(fā)布時間2023年月日通信工程建設(shè)項目是否成功發(fā)布至工信部管理平臺的時間代理方項目經(jīng)理簽字確認(同時將公示頁面內(nèi)容存檔、發(fā)送給招標人項目經(jīng)理)招標人項目經(jīng)理簽字確認發(fā)布時間2023年月日發(fā)布時間2023年月日公示時間是否符合規(guī)定(依法必須進行招標的
項目,招標人應(yīng)當(dāng)自收到評標報告之日起3日內(nèi)公示中標候選人,公示期不得少于3日)備注(相關(guān)平臺發(fā)布不成功、發(fā)布時間不一致及處理情況、處理結(jié)果)采購結(jié)果確認內(nèi)容檢查代理方項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)代理方項目經(jīng)理審核簽字招標人項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)招標人項目經(jīng)理審核簽字是否通過提交確認是否通過總經(jīng)理辦公會確認采購結(jié)果報告是否包含:1、項目基本情況(采購依據(jù)、采購內(nèi)容、招標方案審批文號),2、招標及投標響應(yīng)情況(招標、投標、公開唱標),3、評標委員會組成,4、評標情況(初步評審、詳細評審),5、評審委員會推薦意見,6、決策要點等內(nèi)容。若提交PPT版至總經(jīng)理辦公會確認,
還須包含“特定關(guān)系人與特定事項申報和回避提示”內(nèi)容。采購結(jié)果報告是否準確所提交的采購結(jié)果確認文件是否齊全(總辦會確認:提交總經(jīng)理辦公會會議議案申請表,附上請購單、招標方案決策/審批文件、采購結(jié)果評議報告Pdf版(含所有附件,應(yīng)簽字的須簽字)、評分表EXCE1版;系統(tǒng)審批:提交招標方案決策/審批文件、采購結(jié)果評議報告Pdf版(含所有附件,應(yīng)簽字的須簽字)、評分表EXCE1版。采購結(jié)果確認通過時間(系統(tǒng)確認完成時間/總經(jīng)理辦公會議紀要下發(fā)時間)2023年月日備注中標通知書及中標結(jié)果通知書內(nèi)容檢查代理方項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)代理方項目經(jīng)理審核簽字招標人項目經(jīng)理填寫(“是”或“否”)招標人項目經(jīng)理審核簽字是否已完成采購結(jié)果確認(采購結(jié)果確認完成前不得發(fā)出)發(fā)出時間2023年月日通信工程
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