圖書館管理信息系統(tǒng)分析報告

“管理信息系統(tǒng)”課程論文圖書館管理信息系統(tǒng)分析報告圖書館管理信息系統(tǒng)分析報告引言背景隨著成都信息工程學院規(guī)模的日益擴大，圖書館的書也越來越多，而一直以來人們使用較為先進的自動化方式管理圖書館的日常工作，對于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在計算機尚未在圖書管理系統(tǒng)廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填好相應的還書信息，這樣還書過程就完成了。而對于現(xiàn)在的成都信息工程學院來說已經(jīng)不可能了，隨著近年來信息技術及計算機網(wǎng)絡的數(shù)字圖書館，這些變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化，人們查找資料也更加方便。對于一些小圖書館和一些圖書室來說，由于工作人員比較少，長期以來，作為于大部分讀者不熟悉圖書館藏書，且對圖書排架分類的不了解，往往花費很長時間才能找到其所需的書。當前圖書管理系統(tǒng)圖書館自動化系統(tǒng)圖書館的工作很多，如選書、分類、編目、流通、期刊與電子文獻的購買與利用、統(tǒng)計分析、業(yè)務管理等。從廣義上講，圖書館自動化應該包括所有上述工作的自動化。從狹義上講，主要是指應用計算機及其相關技術進行圖書館數(shù)據(jù)處理。以最大限度地滿足師生的需求為目標。圖書館工作任務分成兩個部分：一是圖書館內部業(yè)務工作，主要包括圖書和期文獻信息服務工作，主要包括光盤視聽室開展的校園網(wǎng)光盤檢索服務，電子資源服務，使讀者可以在圖書館或校內不同的計算機終端上進行檢索。針對圖書館業(yè)務量比較大，服務器的配置要有較高的運算速度，及自動化系統(tǒng)運行所需的足夠大的內存，因為服務器比較關鍵，如果配置太低肯定會影響自動化系統(tǒng)的正常運行?，F(xiàn)行圖書館組織結構現(xiàn)行圖書館的業(yè)務流程2總體功能需求與關鍵信息需求能夠輸入圖書的綜合情況和進行新書入庫、現(xiàn)有圖書信息修改及刪除；能夠實現(xiàn)對讀者檔案的查詢和編輯管理；能夠進行罰款功能； （4）能夠進行借閱歷史的查詢功能圖書管理系統(tǒng)的可行性分析“學校圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)”主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件，用以實現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設計過程給出一個完整論證。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。對圖書、讀者的管理，其實是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。本系統(tǒng)的主要從以下幾方面做起：系統(tǒng)業(yè)務流程分析、系統(tǒng)的功能設計、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結構設計等。系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個方面：技術可行性：處理速度快、準確通過權限的設置，數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢、借閱管理等。而且成都信息工程學院是以信息為特色的高等學府，技術不存在任何問題，而且也可以相應學生一個參與設計鍛煉的機會。經(jīng)濟可行性：系統(tǒng)建設不需要很大的投入、可縮減人力投入。運行上可行性：本系統(tǒng)作為一個小型的圖書館信息管理系統(tǒng)，所耗費資源非常的小。從各種社會因素可行性分析：可降低工作人員工作強度，提高效率，得到學校工作人員的一致同意。綜上所述通過可行性分析認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。系統(tǒng)實施的目標學校圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)主要實現(xiàn)的目標有以下幾個方面：（1）界面設計友好、美觀。 （2）數(shù)據(jù)存儲安全、可靠。信息分類清晰、準確。強大的查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性。實現(xiàn)對圖書借閱和歸還過程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤。提供圖書借閱排行榜，為圖書管理員提供了真實的數(shù)據(jù)信息。提供靈活、方便的權限設置功能，使整個系統(tǒng)的管理分工明確。具有易維護性和易操作性。業(yè)務流程分析圖書管理系統(tǒng)業(yè)務流程分析根據(jù)開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)有三種用戶，分別為系統(tǒng)管理員、教師和學生。系統(tǒng)要求有系統(tǒng)管理員用戶，我們設定系統(tǒng)管理員，當系統(tǒng)管理員使用帳號登錄后，需要查看有關圖書的一系列的信息，管理員可以通過系統(tǒng)導航菜單進入讀者管理界面、圖書管理界面、圖書借還界面、系統(tǒng)查詢界面、排行榜界面。在讀者界面中，管理員添加和修改學生或教師信息，用戶可以查看自己信息；在圖書管理界面管理員可以添加和修改圖書信息、用戶可查看圖書；在圖書借還界面完成讀者借書還書的操作；系統(tǒng)查詢界面管理員可以查看借出去的圖書信息及庫存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書；排行榜界面主要是可以讓用戶知道哪些圖書受到讀者的喜愛。讀者（老師和學生）使用讀者帳號登陸系統(tǒng)后，可以查詢自己所需要的圖書的信息、也可以查詢自己個人的基本信息及圖書的借還信息，還能查看在庫圖書的信息。讀者的借書和還書過程是通過管理員完成的。圖書管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖系統(tǒng)功能分析密碼設置：每個操作員均有自己的密碼，可以防止非本系統(tǒng)人員進入本系統(tǒng)；又因每個人的權限不一致，故可以防止越權操作。資料維護：為了存放圖書、讀者檔案的全部數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)將每一本圖書和每位讀者的信息進行管理。系統(tǒng)維護包括對各種表記錄的修改、刪除、添加等操作。系統(tǒng)查詢：可以按圖書編號、借閱證編號等相關信息進行查詢系統(tǒng)管理：進行員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復。報表統(tǒng)計：包括統(tǒng)計圖書信息、讀者信息、借閱信息和罰款信息等。其它操作：包括修改密碼、添加用戶、頁面設置等系統(tǒng)軟件配置根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的實際需求，可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢。系統(tǒng)設置模塊：添加刪除管理員、設置管理員的權限、說明圖書存放書架信息、添加刪除書架信息。讀者管理模塊：添加刪除不同類型的讀者及注明可借圖書的數(shù)量、添加刪除讀者的檔案。圖書管理模塊：添加刪除不同類型的圖書及注明圖書可借的天數(shù)、庫存數(shù)量、添加刪除圖書的檔案。圖書借還模塊：可查詢讀者借閱和歸還圖書的信息及圖書的現(xiàn)有庫存量。系統(tǒng)查詢模塊：可根據(jù)不同的條件（條形碼、書名、類別、作者、書架、出版社）查詢讀者需要的圖書、讀者可根據(jù)不同的條件（圖書條形碼、圖書名稱、讀者編號、讀者名字、到期時間）查詢自己借閱圖書信息。數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)設計（部分）(1)頂層數(shù)據(jù)流圖：（2）2層數(shù)據(jù)流圖：讀者借閱，讀者還書，讀者查詢，管理員查詢，管理員修改（3）3功能模塊輸入/功能模塊輸入/輸出設計檢查讀記錄3.13.1.1檢查讀輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設計的任務是根據(jù)具體業(yè)務要求，確定適當?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。輸入設計的目的是提高輸入效率，減少輸入錯誤。輸入設計的設計原則：（1）控制輸入量； （2）減少輸入延遲；（3）減少輸入錯誤； （4）避免額外步驟；輸入設計的要求：（1）輸入界面要明晰、美觀、大方；（2）便于填寫，符合工作習慣；（3）便于操作； （4）有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗措施；輸出設計我們設計的圖書館管理系統(tǒng)的輸出項目有9項，內容主要有：（1）讀者留言匯總表 （2）庫存圖書統(tǒng)計（3）借閱圖書情況統(tǒng)計 （4）讀者個人信息（5）讀者所需的圖書信息（6）讀者所需電子圖書信息（7）讀者所需期刊信息 （8）庫存期刊統(tǒng)計（9）借閱期刊情況統(tǒng)計完成統(tǒng)計分析其歸還圖書。并且定期對圖書進行整理及統(tǒng)計。對有超期的學生的超過期的圖書進行繳款統(tǒng)計，并計入相應賬冊。對一學期以來各類圖書的借閱類型、數(shù)量等進行總結分析，歸納出較熱的書籍類型。定期統(tǒng)計分類向同學推薦、發(fā)布各個高校推薦的以及社會熱銷的書籍。圖書管理系統(tǒng)的管理體制管理體制與運行體制教育四個方面，內容主要有：（1）規(guī)章保護（2）技術措施（3）行政管理（4）人員教育管理機構和運行機制的改革,將那些不適應時代發(fā)展需要的傳統(tǒng)的管理機構在人事聘任上,從因人設崗變?yōu)榘葱柙O崗、因崗用人、擇優(yōu)上崗;在分配制度上,務質量和工作效率,提高了圖書館在高校中的地位。圖書館定是否聘任、續(xù)聘、解聘、晉升等情況。圖書館的組織結構辦公室 信息技術部 采購部 文獻服務部 文獻建設部辦公室：可以對圖書館管理系統(tǒng)的任何一個子系統(tǒng)進行管理文獻建設部：統(tǒng)管圖書館各種文獻的采、編、分、藏等信息技術部：負責全館自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化