廣告策劃公司復工計劃

廣告策劃公司復工計劃匯報人：XX2024-01-08目錄復工前準備工作場所管理員工健康管理客戶服務(wù)與溝通線上辦公與遠程協(xié)作應急預案與措施01復工前準備根據(jù)政府相關(guān)部門的通知和公司的實際情況，確定具體的復工時間。明確復工時間制定工作計劃協(xié)調(diào)各方資源根據(jù)客戶需求和公司資源，制定詳細的工作計劃，包括項目進度、人員分工、資源調(diào)配等。與客戶、供應商、合作伙伴等溝通，確保復工后各項工作能夠順利進行。030201制定詳細復工計劃

評估員工健康狀況員工健康調(diào)查通過問卷調(diào)查、電話訪談等方式，了解員工的健康狀況、是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，以及近期是否有接觸史等。建立健康檔案根據(jù)員工健康調(diào)查結(jié)果，建立員工健康檔案，對存在健康風險的員工進行重點關(guān)注和跟蹤。制定應急預案針對可能出現(xiàn)的員工健康問題，制定相應的應急預案，如設(shè)立隔離區(qū)、提供必要的醫(yī)療支持等。采購符合標準的醫(yī)用口罩或N95口罩，確保員工在辦公區(qū)域和公共區(qū)域的防護需求得到滿足。口罩采購酒精、84消毒液等消毒用品，用于辦公區(qū)域、會議室、衛(wèi)生間等場所的消毒工作。消毒液采購紅外線測溫儀或額溫槍等測溫設(shè)備，用于員工進入辦公區(qū)域前的體溫檢測。測溫儀根據(jù)實際需要，采購一次性手套、防護服等其他防疫物資，確保員工在特定場合下的防護需求得到滿足。其他防疫物資采購必要防疫物資02工作場所管理辦公室每日需進行全面清潔，包括桌面、地面、門把手等高頻接觸區(qū)域。每日清潔每周對辦公室進行深度消毒，特別是會議室、休息區(qū)等公共區(qū)域。定期消毒員工需保持個人衛(wèi)生，勤洗手、戴口罩，避免用手觸摸面部。個人衛(wèi)生辦公室清潔與消毒每日定時開窗通風，保持空氣流通，減少病毒在空氣中的滯留時間。定時通風保持辦公室內(nèi)適宜的溫度和濕度，有助于減少病毒的存活和傳播。溫度與濕度控制在辦公室內(nèi)擺放綠植，既能美化環(huán)境，又能凈化空氣，提高員工心情。綠化環(huán)境保持通風與良好環(huán)境屏障設(shè)置在員工座位之間設(shè)置屏風或擋板等物理屏障，進一步減少飛沫傳播的可能。保持距離員工座位之間需保持安全距離，建議間隔1米以上，以降低飛沫傳播的風險。靈活安排根據(jù)員工數(shù)量和辦公室面積，靈活調(diào)整座位安排，例如采用輪流到崗、錯峰上下班等方式，減少員工在辦公室的聚集。合理安排員工座位03員工健康管理所有員工在進入公司前，必須接受體溫檢測，確保體溫在正常范圍內(nèi)。體溫檢測詳細記錄每位員工的體溫數(shù)據(jù)，以便追蹤和監(jiān)控健康狀況。記錄追蹤對于體溫異常的員工，將按照公司健康政策進行進一步處理，如暫時隔離、就醫(yī)等。異常處理每日體溫檢測與記錄勤洗手鼓勵員工勤洗手，特別是在接觸公共設(shè)施后，使用洗手液和流動水徹底清潔雙手。消毒用品在公共區(qū)域和辦公桌上提供消毒用品，如免洗手消毒液，方便員工隨時使用?？谡峙宕魉袉T工在公司內(nèi)必須佩戴口罩，特別是在公共區(qū)域和會議室內(nèi)。佩戴口罩與勤洗手123員工應密切關(guān)注自己的身體狀況，如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等異常癥狀，應立即上報。異常癥狀公司設(shè)立專門的健康異常情況上報渠道，員工可通過該渠道及時上報自己的健康狀況。上報流程對于出現(xiàn)異常癥狀的員工，公司將立即啟動緊急處理機制，如安排就醫(yī)、通知相關(guān)部門等，確保員工得到及時有效的治療。緊急處理發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報04客戶服務(wù)與溝通03提供支持針對客戶在復工后面臨的問題和挑戰(zhàn)，主動提供解決方案和支持，確保項目順利進行。01發(fā)送正式通知通過郵件或官方公告，向所有客戶發(fā)送公司復工的正式通知，明確復工日期和后續(xù)工作安排。02更新項目狀態(tài)與客戶逐一溝通，告知其當前項目的進展情況、復工后的計劃調(diào)整及預期完成時間。告知客戶復工情況重新評估項目進度根據(jù)項目實際情況，重新評估和調(diào)整項目進度，確保復工后能夠按照新的時間表推進。制定詳細計劃針對每個項目，制定詳細的復工計劃和時間表，明確各項任務(wù)的負責人和完成時間。優(yōu)先級排序根據(jù)項目緊急程度和重要性，對項目進行優(yōu)先級排序，優(yōu)先處理緊急且重要的項目。調(diào)整項目進度與計劃定期與客戶溝通項目進展情況，及時反饋問題和解決方案，確保客戶對項目進展有清晰的了解。定期匯報進展主動與客戶溝通，了解其需求和期望，以便更好地滿足客戶需求，提升客戶滿意度。主動溝通需求與客戶協(xié)商建立有效的溝通渠道和方式，如定期會議、電話溝通、郵件往來等，確保雙方溝通順暢。建立有效溝通渠道保持與客戶良好溝通05線上辦公與遠程協(xié)作制定遠程會議規(guī)范明確會議議程、時間、參與人員等，提高會議效率。共享屏幕與演示文稿利用在線會議軟件的共享屏幕功能，展示策劃方案、設(shè)計稿等，便于團隊成員討論和評審。選擇適合的在線會議軟件如Zoom、騰訊會議等，確保團隊成員都能方便地使用。利用在線會議軟件進行遠程會議如GoogleDocs、騰訊文檔等，方便團隊成員實時共享和編輯文檔。選擇適合的在線文檔工具統(tǒng)一命名規(guī)則、版本控制等，確保文檔的一致性和可追溯性。制定文檔管理規(guī)范利用在線文檔工具的實時協(xié)作功能，團隊成員可以同時編輯文檔，通過評論功能進行討論和交流。實時協(xié)作與評論使用在線文檔共享和編輯工具建立有效的溝通機制01定期召開團隊會議，分享工作進展、交流想法和解決問題。使用即時通訊工具02如微信、釘釘?shù)?，方便團隊成員隨時保持聯(lián)系，及時溝通工作相關(guān)事宜。培養(yǎng)團隊協(xié)作意識03鼓勵團隊成員相互支持、積極協(xié)作，共同完成廣告策劃任務(wù)。加強團隊溝通與協(xié)作能力06應急預案與措施一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)疑似癥狀，立即安排其進入隔離室，避免與其他員工接觸。同時，通知相關(guān)部門做好后續(xù)處置工作。隔離措施按照公司規(guī)定，將疑似病例情況及時上報給上級主管部門和當?shù)丶部刂行模_保信息暢通，及時獲取專業(yè)指導和支持。上報流程發(fā)現(xiàn)疑似病例立即隔離并上報根據(jù)疫情發(fā)展情況和政府要求，及時啟動公司緊急預案，成立應急小組，明確各自職責，確保各項工作有序進行。積極協(xié)助相關(guān)部門進行流行病學調(diào)查，提供必要的員工信息和活動軌跡，為疫情防控提供有力支持。啟動緊急預案，配合相關(guān)部門調(diào)查配合調(diào)查緊急預案啟動