物資供銷分公司信息化培訓(xùn)

物資供銷分公司信息化培訓(xùn)信息管理科杜丹培*物資管理系統(tǒng)2計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識6分公司各信息系統(tǒng)31精細(xì)化管理系統(tǒng)35協(xié)同工作平臺33分公司網(wǎng)站4*分公司目前在用的信息系統(tǒng)有：

物資管理系統(tǒng)

物流平臺

協(xié)同工作平臺

物流網(wǎng)站

精細(xì)化管理系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)

*各信息系統(tǒng)邏輯關(guān)系*

物資管理系統(tǒng)物資管理系統(tǒng)計(jì)劃管理：重點(diǎn)計(jì)劃如何進(jìn)入物資管理系統(tǒng)：通過接口程序從nc系統(tǒng)讀取計(jì)劃的四種類型：月度計(jì)劃、追加計(jì)劃、急用料計(jì)劃、補(bǔ)充儲備計(jì)劃月度計(jì)劃的提交日期：物管科1-4日8-13日

供應(yīng)站3-5日13-15日

業(yè)務(wù)科4-8日13-18日*物資管理系統(tǒng)比價(jià)采購業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)科長商務(wù)科報(bào)價(jià)完畢導(dǎo)出供應(yīng)商*導(dǎo)入提交提交比價(jià)合同生成、審批編輯物資管理系統(tǒng)*一、應(yīng)了解：供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)二、注意新格式合同的編輯

結(jié)算方式的填寫物資管理系統(tǒng)1比價(jià)采購的流程3本次比價(jià)操作作廢如何處理2計(jì)劃作廢如何處理*考點(diǎn)：物資管理系統(tǒng)送貨單：

正常情況下，物資送貨單是按各單位的計(jì)劃（三級平衡后的計(jì)劃）根據(jù)對應(yīng)合同開據(jù)的。

該單是供貨商送貨的依據(jù)、各級倉庫物資進(jìn)庫憑據(jù)。送貨單開單的四種方式：根據(jù)計(jì)劃及合同、無合同、無計(jì)劃、初始化合同*物資管理系統(tǒng)送貨單流程業(yè)務(wù)科開單驗(yàn)收員驗(yàn)收保管員入庫*物資管理系統(tǒng)考點(diǎn)送貨單中黃沙、水泥等部分支護(hù)用品及部分金屬制品實(shí)行多次送貨，多次送貨的原理制單人在制單后應(yīng)在一日內(nèi)提交，驗(yàn)收員驗(yàn)收后，保管員要在24小時(shí)內(nèi)入庫供應(yīng)商網(wǎng)上打印收條并確認(rèn)送貨情況及送貨滿意度價(jià)格聯(lián)動物資的需送到日期為本月的最后一天木材的送貨單通過條形碼技術(shù)管理*寄售送貨單、大市場送貨單的運(yùn)雜費(fèi)率為1.7%，自儲物資送至總庫的運(yùn)雜費(fèi)率為1.7%，送至供應(yīng)站的運(yùn)雜費(fèi)率為0.7%。送貨單的查詢：包含歷史單據(jù)、根據(jù)收條號、供貨單位等物資管理系統(tǒng)結(jié)算單：

物資結(jié)算單是根據(jù)供貨單位開據(jù)的結(jié)算發(fā)票、各倉庫入庫的收條進(jìn)行賬務(wù)結(jié)算的憑據(jù)。注意點(diǎn)：1、待結(jié)運(yùn)雜費(fèi)是從收條中導(dǎo)入的，不能修改。一次運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用錄入，商檢費(fèi)是從收條中導(dǎo)入的，可以修改。2、若發(fā)票結(jié)算總金額小于或等于收條結(jié)算總金額的，制單人提交后單據(jù)生效。若發(fā)票結(jié)算總金額大于收條結(jié)算總金額的，經(jīng)審核人員審核通過后單據(jù)生效。*物資管理系統(tǒng)配撥單：

用于在各倉儲單位之間的物資配撥。配撥單開單的兩種方式：根據(jù)計(jì)劃及庫存、無計(jì)劃*物資管理系統(tǒng)入庫單位入庫入庫單位驗(yàn)收出庫單位出庫業(yè)務(wù)科制單配撥單流程*物資管理系統(tǒng)1、撥出、撥入數(shù)量的一致性。2、驗(yàn)收員驗(yàn)收后，保管員需在24小時(shí)內(nèi)入庫。3、木材的配撥單通過條形碼技術(shù)管理。4、配撥單將增加多次發(fā)貨的功能?？键c(diǎn)*物資管理系統(tǒng)領(lǐng)料單：

使用單位領(lǐng)用物資的憑據(jù)。*物資管理系統(tǒng)NC接口程序發(fā)料物管部門審核Nc制單*領(lǐng)料單流程物資管理系統(tǒng)1物資領(lǐng)用申請單經(jīng)物資管理科審核后開始計(jì)時(shí)，采供系統(tǒng)在24小時(shí)后將未填寫實(shí)際發(fā)料數(shù)量的單據(jù)自動失效（物資編碼為06001-06003物資，失效時(shí)間為48小時(shí)）。2經(jīng)物資管理科審核后已經(jīng)傳入到物資管理系統(tǒng)的領(lǐng)料單，不可進(jìn)行“棄審”的操作。3物資管理系統(tǒng)中，領(lǐng)料數(shù)量盡量不要只“保存”而不提交，否則超過24小時(shí)，單據(jù)自動刪除后仍占用庫存數(shù)量。4木材類領(lǐng)料單通過條形碼技術(shù)進(jìn)行操作?？键c(diǎn)物資管理系統(tǒng)退料單：

與領(lǐng)料單流程相似?？键c(diǎn)：

物資管理系統(tǒng)中生效后的退料單，通過接口轉(zhuǎn)回nc系統(tǒng)時(shí)，若nc系統(tǒng)中在籍庫存小于退料數(shù)量時(shí)，物資管理系統(tǒng)會提示出現(xiàn)礦級庫存不夠的字樣提示退料不成功，同時(shí)物資管理系統(tǒng)會自動生成退料單的調(diào)整單，此單不轉(zhuǎn)回NC系統(tǒng)，只修復(fù)物資管理系統(tǒng)的庫存，并且礦級消耗系統(tǒng)的退料單會同時(shí)失效。*物資管理系統(tǒng)物資出庫單（銷售、配撥）：

業(yè)務(wù)科制單、提交出庫單位保管員發(fā)料考點(diǎn)：

物資出庫單的流程*物資管理系統(tǒng)錯(cuò)誤單據(jù)調(diào)整單：

調(diào)整單只是完全沖銷原單所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，而不是對原錯(cuò)誤單據(jù)進(jìn)行修正。

原則：誰制單誰調(diào)整*物資管理系統(tǒng)原制單人制單原入庫單位確認(rèn)原出庫單位確認(rèn)*配撥單調(diào)整單流程物資管理系統(tǒng)考點(diǎn)1、配撥單調(diào)整單的流程2、備注欄調(diào)整原因應(yīng)正確填寫*物資管理系統(tǒng)招議標(biāo)管理：

重點(diǎn)1、招議標(biāo)的流程

2、各科室的職能3、批次選擇窗口中各字段的含義*物資管理系統(tǒng)招議標(biāo)采購流程*物資管理系統(tǒng)批次選擇窗口中各字段的含義*1、招標(biāo)物資判斷依據(jù)：判斷在物資采購時(shí)是否采用招標(biāo)方式，如果為“是”則默認(rèn)為招標(biāo)方式。物資管理系統(tǒng)*3、導(dǎo)盤方式：供應(yīng)商報(bào)價(jià)以哪種方式進(jìn)入系統(tǒng)，如果勾選，則從網(wǎng)上自動導(dǎo)入報(bào)價(jià)或者從u盤導(dǎo)入報(bào)價(jià)。4、生成協(xié)議：判斷此批次內(nèi)的合同能否導(dǎo)入到協(xié)議中，生成協(xié)議，如果勾選，沒有中標(biāo)資金量的標(biāo)書可以生成合同并可在合同生效后生成協(xié)議。

物資管理系統(tǒng)考點(diǎn)各科室的職能招議標(biāo)管理流程批次中各字段含義報(bào)價(jià)進(jìn)入系統(tǒng)的三種方式物資管理系統(tǒng)*系統(tǒng)查詢：1、庫存查詢2、計(jì)劃查詢3、合同查詢物資管理系統(tǒng)1庫存查詢：本月庫存、庫存單價(jià)、收條編號、已開單數(shù)量2計(jì)劃查詢：某計(jì)劃中某個(gè)物資原始計(jì)劃數(shù)量、一級平衡數(shù)量、二級平衡數(shù)量、三級平衡數(shù)量、采購計(jì)劃數(shù)量、已比價(jià)數(shù)量、合同數(shù)量、送貨單開單數(shù)量、配撥單數(shù)量3合同查詢：根據(jù)合同號或物資編碼查詢某合同的附件、結(jié)算方式、合同執(zhí)行情況考點(diǎn)*協(xié)同工作平臺協(xié)同工作平臺：重點(diǎn)1、應(yīng)用系統(tǒng)：增加、刪除、修改2、工作聯(lián)系：發(fā)送、查看工作聯(lián)系及其附件*物流網(wǎng)站物流網(wǎng)站：重點(diǎn)1、網(wǎng)站內(nèi)外網(wǎng)地址：

外網(wǎng)

內(nèi)網(wǎng)

手機(jī)網(wǎng)址/wap2、網(wǎng)站五大版塊：新聞資訊、對外信息、內(nèi)部管理及企業(yè)文化、網(wǎng)上業(yè)務(wù)交互五大版塊*物流網(wǎng)站3、網(wǎng)上業(yè)務(wù)交互

一、供應(yīng)商業(yè)務(wù)交互：供應(yīng)商網(wǎng)上業(yè)務(wù)具體操作有哪些

供應(yīng)商基本信息、報(bào)價(jià)單及標(biāo)書下載上傳、送貨單查詢（送貨數(shù)量的確認(rèn)、收條打印、服務(wù)滿意度）、未結(jié)算收條查詢、本月應(yīng)收賬款查詢

二、公司管理人員綜合查詢：領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對公司內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作情況的查詢。*精細(xì)化管理系統(tǒng)精細(xì)化管理