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文檔簡介
目錄第1章系統(tǒng)概 目錄第1章系統(tǒng)概 系統(tǒng)簡 系統(tǒng)功 產(chǎn)品接 基本概 第2章應(yīng)用指 第3章基礎(chǔ)設(shè) 分類設(shè) 項(xiàng)目要素分 責(zé)任中心分 新增項(xiàng)目大 建立項(xiàng)目檔 普通項(xiàng)目檔 成本對(duì)象檔 項(xiàng)目管理檔 存貨核算檔 現(xiàn)金流量項(xiàng)目檔 作業(yè)量設(shè) 統(tǒng)一分配公 按責(zé)任中心分配公 期初設(shè) 3.9.1項(xiàng)目期 目3.9.2作業(yè)量期 目3.9.2作業(yè)量期 權(quán)限設(shè) 系統(tǒng)選 第4章日常業(yè)務(wù)處 4.1單據(jù)處 過濾條件設(shè) 項(xiàng)目要素單據(jù)錄 存貨入庫單據(jù)錄 銷售出庫單據(jù)錄 4.3匯總表查 作業(yè)量匯總 專屬要素匯總 公共要素匯總 項(xiàng)目進(jìn) 分配計(jì) 計(jì)算結(jié) 存貨預(yù)算對(duì)比分析 設(shè)備預(yù)算對(duì)比分析 項(xiàng)目預(yù)算分析 項(xiàng)目要素預(yù)算分析 項(xiàng)目要素構(gòu)成分析 項(xiàng)目專屬要素單據(jù)明細(xì) 項(xiàng)目公共要素單據(jù)明細(xì) 項(xiàng)目預(yù)算查詢 項(xiàng)目成本分析 項(xiàng)目成本收支分析 項(xiàng)目成本進(jìn)度分析 第5章預(yù)算處 預(yù)算處 預(yù)算設(shè) 預(yù)算編 第6章制作憑 憑證設(shè) 分配憑證設(shè) 目成本目成本憑證設(shè) 費(fèi)用單據(jù)憑證設(shè) 出入庫單據(jù)憑證設(shè) 業(yè)務(wù)類 憑證生 憑證查 第7章月末處 月末結(jié) 反結(jié) 1系統(tǒng)簡介項(xiàng)目成本是以項(xiàng)目管理和成本會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算管理。項(xiàng)目成本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將具有相同特征(如用相同方法核算)1系統(tǒng)簡介項(xiàng)目成本是以項(xiàng)目管理和成本會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算管理。項(xiàng)目成本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將具有相同特征(如用相同方法核算)的對(duì)象集合歸集分類,進(jìn)行符合特定需求的成本核算的管理系統(tǒng)。企業(yè)進(jìn)行成本核算時(shí),有些成本核算對(duì)象既有單獨(dú)負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用(,又有和其他成本核算對(duì)象共同負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用(間接成本),在項(xiàng)目成本系統(tǒng)中,您可以根據(jù)企業(yè)核算要求制定成本分配標(biāo)準(zhǔn),將共同負(fù)擔(dān)的公共費(fèi)用分?jǐn)偟骄唧w的成本核算對(duì)象,再與該成本核算對(duì)象單獨(dú)負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用匯總,最終根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),您在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中:系統(tǒng)同時(shí)還提供了與U8其他系統(tǒng)接口:系統(tǒng)功能項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能如下:2第一章系統(tǒng)概可以獨(dú)立于U8系統(tǒng)中其他模塊而進(jìn)行專項(xiàng)管理的工具2第一章系統(tǒng)概可以獨(dú)立于U8系統(tǒng)中其他模塊而進(jìn)行專項(xiàng)管理的工具產(chǎn)品接口總賬系統(tǒng)與項(xiàng)目成本的接口項(xiàng)目成本系統(tǒng)可以從總賬的憑證中取數(shù)據(jù),同時(shí)可以將錄入的各種費(fèi)用原始單U8中其他系統(tǒng),包括薪資、固定資產(chǎn)等都是通過總賬系統(tǒng)與項(xiàng)目成本系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)庫存管理、存貨核算系統(tǒng)與項(xiàng)目成本系統(tǒng)的接口庫存系統(tǒng)項(xiàng)目成本系統(tǒng)項(xiàng)目預(yù)算錄入表當(dāng)前存貨+當(dāng)前存貨大類+當(dāng)前項(xiàng)目的增減變化數(shù)量否超預(yù)算數(shù)是是否可超預(yù)算出庫是否存貨出庫單據(jù)不可保存存貨出庫單據(jù)提示保存存貨出庫單據(jù)保存錄入存貨出庫單3第一系統(tǒng)概存貨系項(xiàng)目成本系年度+期間+項(xiàng)目大類+項(xiàng)目++部門的累計(jì)出庫金額、數(shù)3第一系統(tǒng)概存貨系項(xiàng)目成本系年度+期間+項(xiàng)目大類+項(xiàng)目++部門的累計(jì)出庫金額、數(shù)薪資系統(tǒng)與項(xiàng)目成本系統(tǒng)的接口薪資系項(xiàng)目成本系要素固定資產(chǎn)系統(tǒng)與項(xiàng)目成本系統(tǒng)的接口固定資產(chǎn)系項(xiàng)目成本系大類+項(xiàng)目+應(yīng)收賬款系統(tǒng)與項(xiàng)目成本系統(tǒng)的接口應(yīng)收賬項(xiàng)目成本年度 期+項(xiàng)目成本收支分要素匯總4第一章系統(tǒng)概應(yīng)付賬款系統(tǒng)與項(xiàng)目成本系統(tǒng)的接口應(yīng)付賬項(xiàng)目成本4第一章系統(tǒng)概應(yīng)付賬款系統(tǒng)與項(xiàng)目成本系統(tǒng)的接口應(yīng)付賬項(xiàng)目成本年度 期 +項(xiàng)基本概念(間接成本)能指定到責(zé)任中心,然后利用定義的分配公式在責(zé)任中心內(nèi)部各項(xiàng)目之間分要素匯總5第一系統(tǒng)概5第一系統(tǒng)概休息一會(huì)2應(yīng)用初始流程日常操作流程2應(yīng)用初始流程日常操作流程7第二章應(yīng)用指2.3具體應(yīng)用7第二章應(yīng)用指2.3具體應(yīng)用步基礎(chǔ)設(shè)置日常操作憑證處理休息一會(huì)33.1分類設(shè)置地區(qū)、客戶及供應(yīng)商分類具體設(shè)置參見《系統(tǒng)管理手冊(cè)》。本手冊(cè)對(duì)項(xiàng)目要素分33.1分類設(shè)置地區(qū)、客戶及供應(yīng)商分類具體設(shè)置參見《系統(tǒng)管理手冊(cè)》。本手冊(cè)對(duì)項(xiàng)目要素分為了能對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行分級(jí)次管理,如人工費(fèi)、修理費(fèi)等,可針對(duì)自身需要對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行分類,再將具體的項(xiàng)目要素設(shè)置在最末級(jí)項(xiàng)目要素分類下。項(xiàng)目要素新增項(xiàng)目要素分類修改項(xiàng)目要素分類刪除項(xiàng)目要素分類只能修改類別名稱,類別編碼不可修改加下級(jí)分類。次結(jié)構(gòu)為""""""1"""9【欄目說明】3.1.2責(zé)任中心分9【欄目說明】3.1.2責(zé)任中心分為了能對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行分級(jí)次管理,可以對(duì)有相同特點(diǎn)和相關(guān)聯(lián)系的責(zé)任中心進(jìn)行分類,如分為管理部門、生產(chǎn)部門等,再將基本的責(zé)任中心設(shè)置在最末級(jí)責(zé)任-3.1.1項(xiàng)目要素3.2項(xiàng)目檔案設(shè)分類體系設(shè)置、編碼檔案具體設(shè)置參見《系統(tǒng)管理手冊(cè)》。本手冊(cè)只對(duì)項(xiàng)目檔案企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中會(huì)對(duì)多種類型的項(xiàng)目進(jìn)行核算和管理,例如在建工程、對(duì)外投資、技術(shù)改造項(xiàng)目、項(xiàng)目成本管理、合同等。因此本產(chǎn)品提供項(xiàng)目核算管理的功能。您可以將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類。一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目,為了便于管理,我們還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。您可使用項(xiàng)目核算與管理的首要步驟是設(shè)置項(xiàng)目檔案,項(xiàng)目檔案設(shè)置包括:增加或修改項(xiàng)目大類,定義項(xiàng)目核算科目、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目欄目結(jié)構(gòu),并進(jìn)行項(xiàng)目目錄的"責(zé)任中心設(shè)置"權(quán)限設(shè)置允許按責(zé)任中心分類進(jìn)行自定義報(bào)表中支持按責(zé)任中心分類匯總查詢的數(shù)據(jù)條件項(xiàng)目要素分類必須定義"項(xiàng)目要素設(shè)置"專屬要素匯總表和公共要素匯總表提供按項(xiàng)目要素分類查詢的條件自定義報(bào)表中支持按項(xiàng)目要素分類匯總查詢的數(shù)據(jù)條件已使用的項(xiàng)目要素分類不能刪除非末級(jí)項(xiàng)目要素分類也不能刪除3-3-新增項(xiàng)目大新增項(xiàng)目大3-根據(jù)新增向?qū)略鲆粋€(gè)項(xiàng)目大類,選擇項(xiàng)目大類的屬性:普通項(xiàng)目、成本對(duì)象、定義“項(xiàng)目大類名稱”,如果是針對(duì)您單位所需的項(xiàng)目核算,可選擇“普通項(xiàng)目”;如果您使用了本公司的存貨核算系統(tǒng),則選擇“使用存貨目錄定義項(xiàng)的長度(或通過按鈕向上、向下調(diào)整長度數(shù)字),每一級(jí)長度不能超過9位長223-例如:定義例如:定義項(xiàng)目分二級(jí),一級(jí)編碼長度2位,二級(jí)編碼長度3位。則項(xiàng)目分類定義中可以定義二級(jí)項(xiàng)目分類,編碼規(guī)則為XX-XXX。定義項(xiàng)目欄目:一個(gè)項(xiàng)目除了項(xiàng)目名稱外,有時(shí)還應(yīng)加一些其他備注說明,比如課題核算除了課題名以外,還有如課題性質(zhì)、課題承擔(dān)單位、課題負(fù)責(zé)人等備注建立項(xiàng)目檔第一步:設(shè)置核算科目核算和管理項(xiàng)目的第一步就是設(shè)置項(xiàng)目大類的核算科目。這些核算科目將作為該-1。使用前提:只有在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中設(shè)置項(xiàng)目輔助核算屬性的科目才能作為項(xiàng)目大類核算科目。例如對(duì)產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本、商品采購、庫存商品、在建工程、科研操作方法2、點(diǎn)擊"核算科目"頁簽,從"待選科目"中選擇該項(xiàng)目需要的核算科目至"已選第二步:設(shè)置項(xiàng)目結(jié)構(gòu)一個(gè)項(xiàng)目除了項(xiàng)目名稱外,有時(shí)還應(yīng)加一些其他備注說明,比如課題核算除了課題名以外,還有如課題性質(zhì)、課題承擔(dān)單位、課題負(fù)責(zé)人等備注說明,這些備注操作方法1、點(diǎn)擊"項(xiàng)目結(jié)構(gòu)"頁簽,顯示項(xiàng)目結(jié)構(gòu)列表3-43-2、點(diǎn)擊3-2、點(diǎn)擊〖修改〗按鈕,進(jìn)入"項(xiàng)目大類定義-修改"界面。3-53-欄目說明10個(gè)為10位。長度:各數(shù)據(jù)類型的長度允許用戶定義的范圍為:整數(shù)--1~9,實(shí)數(shù)--為10位。長度:各數(shù)據(jù)類型的長度允許用戶定義的范圍為:整數(shù)--1~9,實(shí)數(shù)--匯總:表示在查詢科目總賬、項(xiàng)目總賬、部門項(xiàng)目明細(xì)賬時(shí),在匯總合計(jì)行可以查看對(duì)該字段進(jìn)行合計(jì)的數(shù)據(jù)信息。雙擊界面顯示"Y",表示該字段要匯總。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)標(biāo)題說明型字符,總長度不超過20個(gè)字符。型名稱,總長度不超過60個(gè)字符。項(xiàng)目數(shù)據(jù)來源說明系統(tǒng)檔案:選擇"文本"類型時(shí),數(shù)據(jù)來源選擇此項(xiàng),必須選擇來源于那一個(gè)"對(duì)應(yīng)檔案"。項(xiàng)目屬性:如果選擇"項(xiàng)目管理"項(xiàng)目大類,系統(tǒng)提供基礎(chǔ)、附屬兩種項(xiàng)目屬只有整數(shù)、實(shí)數(shù)型的欄目可以進(jìn)行匯總不列示的字段不能選為匯總項(xiàng)目屬性設(shè)置附屬屬性:是指同一項(xiàng)目在不同階段的信息,可以有多個(gè),如圖書的版次、定點(diǎn)擊〖附屬〗按鈕,增加顯示項(xiàng)目屬性設(shè)置附屬屬性:是指同一項(xiàng)目在不同階段的信息,可以有多個(gè),如圖書的版次、定點(diǎn)擊〖附屬〗按鈕,增加顯示"對(duì)應(yīng)自定義項(xiàng)"和"是否關(guān)鍵字"兩列。對(duì)應(yīng)自定義項(xiàng)設(shè)置步驟:企業(yè)門戶基礎(chǔ)檔案--自定義項(xiàng)--單據(jù)頭自定義項(xiàng)項(xiàng)目名稱設(shè)在"基礎(chǔ)設(shè)置"自定義項(xiàng)中設(shè)置單據(jù)頭自定義項(xiàng)后,在這里根據(jù)選擇的標(biāo)題是否關(guān)鍵字啟用步驟:設(shè)置自定義項(xiàng)--會(huì)計(jì)科目中定義選擇"Y"--項(xiàng)目目錄結(jié)構(gòu)中選擇"是在"科目定義"時(shí)選擇某一科目核算此自定義項(xiàng),在項(xiàng)目目錄中將此項(xiàng)定義為核項(xiàng)目屬性如項(xiàng)目管理中選項(xiàng)啟用了預(yù)算控制或來源于固定資產(chǎn)存貨則不能指定核算關(guān)鍵字可以不指定關(guān)鍵字,但最多只能指定兩個(gè)關(guān)鍵字項(xiàng)目成本核算時(shí)按照項(xiàng)目編號(hào)+關(guān)鍵字1+關(guān)鍵字2作為確定項(xiàng)目成本核算的分配標(biāo)準(zhǔn)核算關(guān)鍵字欄目內(nèi)容不能重復(fù)如果該項(xiàng)目附屬信息已使用或已參與核算,則不能修改或刪除只有16個(gè)自定義項(xiàng)錄入項(xiàng)目后不能更改不同欄目不能對(duì)應(yīng)同一科目自定義項(xiàng)3.2.2.3第三步:項(xiàng)目分類定義3.2.2.3第三步:項(xiàng)目分類定義字符的分類編碼和20個(gè)字符的分類名稱。223-分類編碼原則界面上顯示"已使用"標(biāo)記,已使用的項(xiàng)目分類不能刪除。若項(xiàng)目分類下已有項(xiàng)3.2.2.4第四步:項(xiàng)目目錄維護(hù)3-7或修改項(xiàng)目目錄,平時(shí)項(xiàng)目目錄有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在本功能中進(jìn)行調(diào)整。在每年年初3-操作步驟1、用鼠標(biāo)單擊〖維護(hù)〗按鈕,進(jìn)入3-操作步驟1、用鼠標(biāo)單擊〖維護(hù)〗按鈕,進(jìn)入"項(xiàng)目目錄維護(hù)"窗口圖3-8。顯示所有項(xiàng)目3-3、度錄入合法的項(xiàng)目編號(hào)。由于項(xiàng)目編號(hào)是以后錄入和核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的依5"是否結(jié)算"欄,設(shè)置已結(jié)算標(biāo)志。系統(tǒng)提示:請(qǐng)用戶普通項(xiàng)目檔除了系統(tǒng)預(yù)置的成本對(duì)象、項(xiàng)目管理、存貨核算和現(xiàn)金流量項(xiàng)目大類之外,您可以自由設(shè)置任何具有相同經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)組成為一個(gè)項(xiàng)目大類,例如一普通項(xiàng)目檔除了系統(tǒng)預(yù)置的成本對(duì)象、項(xiàng)目管理、存貨核算和現(xiàn)金流量項(xiàng)目大類之外,您可以自由設(shè)置任何具有相同經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)組成為一個(gè)項(xiàng)目大類,例如一成本對(duì)象檔如果您需要進(jìn)行成本核算,您可以將以成本對(duì)象作為項(xiàng)目大類進(jìn)行核算管理,定義"成本對(duì)象"OMOM版本號(hào)、替代3-項(xiàng)目結(jié)構(gòu)增加存貨編碼、BM版本號(hào)等結(jié)構(gòu),類型和長度由系統(tǒng)預(yù)置。即在進(jìn)行成本對(duì)象項(xiàng)目核算時(shí),可以對(duì)BM母件進(jìn)行成本核算管理。在錄入項(xiàng)目目錄時(shí),對(duì)應(yīng)BOM母件需參照輸入項(xiàng)目分類為非末級(jí)的成本對(duì)象,項(xiàng)目目錄為成本對(duì)象的末級(jí)可修改項(xiàng):未使用的分類編碼和分類名稱,已使用的分類名稱可以修改不可修改項(xiàng):非末級(jí)分類編碼和已使用的分類編碼不能修改項(xiàng)目名稱在相同項(xiàng)目大類、不同項(xiàng)目分類中可以重名,相同項(xiàng)目分類不可重名項(xiàng)目管理檔項(xiàng)目成本核算大類:系統(tǒng)預(yù)置的固定項(xiàng)目,除了四個(gè)固定欄目外,還增加一個(gè)"完工日期"標(biāo)題,類型是日期型,長度為項(xiàng)目管理檔項(xiàng)目成本核算大類:系統(tǒng)預(yù)置的固定項(xiàng)目,除了四個(gè)固定欄目外,還增加一個(gè)"完工日期"標(biāo)題,類型是日期型,長度為10個(gè)字符,不可修改類型和長度。與"是否結(jié)算"3-103-存貨核算檔如果您使用了本公司的存貨核算系統(tǒng),你可以在這里選擇存貨檔案中已定義的存"使用存貨目錄定義項(xiàng)目定義"存貨核算"""3-設(shè)置欄目結(jié)構(gòu):3-設(shè)置欄目結(jié)構(gòu):項(xiàng)目分類定義:3-現(xiàn)金流量項(xiàng)目檔現(xiàn)金流量項(xiàng)目檔3-3-3.3責(zé)任中心設(shè)責(zé)任中心是承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并享有一定權(quán)利和利益的企業(yè)內(nèi)部單位或責(zé)任單位。責(zé)任中心可以是企業(yè)的組織、地點(diǎn)、人員或者設(shè)置的虛擬組織。責(zé)任中心主可以將末級(jí)部門(或個(gè)人)作為責(zé)任中心,部門與責(zé)任中心一一對(duì)應(yīng);也可以不與部門對(duì)應(yīng),設(shè)置一個(gè)虛擬組織,可將不能確定部門的費(fèi)用放置到這個(gè)責(zé)任中心存貨項(xiàng)目結(jié)構(gòu)不能在項(xiàng)目檔案中定義修改,請(qǐng)?jiān)?存貨分類"存貨項(xiàng)目分類定義不能在項(xiàng)目檔案中設(shè)置,請(qǐng)?jiān)?存貨檔案"中設(shè)置并修改可修改項(xiàng):未使用的分類編碼和分類名稱,已使用的分類名稱可以修改不可修改項(xiàng):非末級(jí)分類編碼和已使用的分類編碼不能修改責(zé)任中心中項(xiàng)目關(guān)系設(shè)置是成本分配的第一步,通過此關(guān)系設(shè)置,可以反映某個(gè)責(zé)任中心的成本都參與了哪些項(xiàng)目。該設(shè)置的數(shù)據(jù)之間關(guān)系是多對(duì)多的關(guān)系,一個(gè)責(zé)任中心可以有多個(gè)項(xiàng)目來參與分配,一個(gè)項(xiàng)目也可以在不同的責(zé)任中心下參操作界面責(zé)任中心中項(xiàng)目關(guān)系設(shè)置是成本分配的第一步,通過此關(guān)系設(shè)置,可以反映某個(gè)責(zé)任中心的成本都參與了哪些項(xiàng)目。該設(shè)置的數(shù)據(jù)之間關(guān)系是多對(duì)多的關(guān)系,一個(gè)責(zé)任中心可以有多個(gè)項(xiàng)目來參與分配,一個(gè)項(xiàng)目也可以在不同的責(zé)任中心下參操作界面3-操作說明如何增加責(zé)任中心部門:以部門作為責(zé)任中心核算管理。選擇部門時(shí),輸入或參照選擇責(zé)任中心對(duì)應(yīng)的末級(jí)部門編碼,系統(tǒng)自動(dòng)帶出部門名稱。一個(gè)責(zé)任中心只能對(duì)應(yīng)一個(gè)部門,同時(shí)一個(gè)部門也只能對(duì)應(yīng)一個(gè)責(zé)任中心。個(gè)人:以個(gè)人作為責(zé)任中心核算管理。選擇個(gè)人時(shí),輸入或參照選擇責(zé)任中心對(duì)應(yīng)的職員檔案,系統(tǒng)自動(dòng)帶出職員名稱。責(zé)任中心與個(gè)人之間也是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,即一個(gè)責(zé)任中心對(duì)應(yīng)一個(gè)個(gè)人,一個(gè)個(gè)人只對(duì)對(duì)應(yīng)一個(gè)責(zé)任中心。無:無對(duì)應(yīng)部門的責(zé)任中心,可以將不能確定部門的費(fèi)用放置到這個(gè)責(zé)任中心然后進(jìn)行分配。當(dāng)數(shù)據(jù)來源選擇無時(shí),來源編碼和來源名稱不允許錄入。4"對(duì)應(yīng)項(xiàng)目"欄中"雙擊選擇項(xiàng)目",開始設(shè)置責(zé)任中心對(duì)應(yīng)項(xiàng)目關(guān)系。一個(gè)責(zé)任中心對(duì)應(yīng)項(xiàng)目設(shè)置責(zé)任中心中項(xiàng)目關(guān)系設(shè)置是成本分配的第一步,通過此關(guān)系設(shè)置,可以反映某個(gè)責(zé)任中心的成本都參與了哪些項(xiàng)目。該設(shè)置的數(shù)據(jù)之間關(guān)系是多對(duì)多的關(guān)系,一個(gè)責(zé)任中心可以有多個(gè)項(xiàng)目來參與分配,一個(gè)項(xiàng)目也可以在不同的責(zé)任中心下參進(jìn)入"責(zé)任中心對(duì)應(yīng)項(xiàng)目設(shè)置"界面如圖3-15責(zé)任中心對(duì)應(yīng)項(xiàng)目設(shè)置責(zé)任中心中項(xiàng)目關(guān)系設(shè)置是成本分配的第一步,通過此關(guān)系設(shè)置,可以反映某個(gè)責(zé)任中心的成本都參與了哪些項(xiàng)目。該設(shè)置的數(shù)據(jù)之間關(guān)系是多對(duì)多的關(guān)系,一個(gè)責(zé)任中心可以有多個(gè)項(xiàng)目來參與分配,一個(gè)項(xiàng)目也可以在不同的責(zé)任中心下參進(jìn)入"責(zé)任中心對(duì)應(yīng)項(xiàng)目設(shè)置"界面如圖3-15,界面頂端顯示該責(zé)任中心編碼和名3-責(zé)任中心設(shè)置必須設(shè)置對(duì)應(yīng)項(xiàng)目如果不設(shè)置責(zé)任中心的項(xiàng)目,不能繼續(xù)增加下一個(gè)責(zé)任中心不能不選核算項(xiàng)目,但一個(gè)責(zé)任中心可以選擇多個(gè)項(xiàng)目只有設(shè)置了數(shù)據(jù)來源和對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的責(zé)任中心才可以參與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核算公共責(zé)任中心只能選擇公共項(xiàng)目""50版本)如何刪除責(zé)任中心如何定位查找項(xiàng)目點(diǎn)擊〖定位〗按鈕,在定位窗口從"查找范圍"下拉框中選擇定位欄目,在"匹配如何刪除責(zé)任中心如何定位查找項(xiàng)目點(diǎn)擊〖定位〗按鈕,在定位窗口從"查找范圍"下拉框中選擇定位欄目,在"匹配"欄"查找內(nèi)容"查找"項(xiàng)目編號(hào)=9"的項(xiàng)目,您需要選擇"項(xiàng)目編號(hào)"欄目,在"匹配"選"整個(gè)字段",輸入值"993-3-如何過濾查找項(xiàng)目1234567設(shè)置顯示欄目內(nèi)容點(diǎn)擊工具欄上的〖欄目〗按鈕,進(jìn)入"顯示界面"3-18已參與項(xiàng)目成本核算的責(zé)任中心不能刪除已錄入項(xiàng)目期初的責(zé)任中心不能刪除3-3-作業(yè)量設(shè)置作業(yè)量的設(shè)置為項(xiàng)目要素的計(jì)量單位和成本分配公式提供數(shù)據(jù)來源,應(yīng)在項(xiàng)目檔案設(shè)置之后設(shè)置。比如,出版社發(fā)行的圖書轉(zhuǎn)產(chǎn)成品的在產(chǎn)品數(shù)量、每種圖書的3-3-作業(yè)量設(shè)置作業(yè)量的設(shè)置為項(xiàng)目要素的計(jì)量單位和成本分配公式提供數(shù)據(jù)來源,應(yīng)在項(xiàng)目檔案設(shè)置之后設(shè)置。比如,出版社發(fā)行的圖書轉(zhuǎn)產(chǎn)成品的在產(chǎn)品數(shù)量、每種圖書的操作界面"數(shù)據(jù)來源"選擇"項(xiàng)目欄目","取值"欄目參照顯示項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中定義的整數(shù)型、實(shí)數(shù)型項(xiàng)目欄目,可任選其一。"數(shù)據(jù)來源"選擇"科目",取值"操作方法參見【操作說明】中如何定義科目取值。"數(shù)據(jù)來源"選擇"單據(jù)",取值"操作方法參見【操作說明】中如何定義單據(jù)取值。當(dāng)數(shù)據(jù)來源為空時(shí),"取值"欄目可編輯,也可為空一個(gè)責(zé)任中心。操作說明修改作業(yè)量設(shè)置如何刪除作業(yè)量如何定義科目取值操作說明修改作業(yè)量設(shè)置如何刪除作業(yè)量如何定義科目取值3-3-2、函數(shù)向?qū)е邢到y(tǒng)提供的函數(shù)公式有借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、數(shù)量借方發(fā)生33-21,選擇科目,可使用科目參照3-22,必須選擇該項(xiàng)目大類已定義的核算科目,如果選擇的科目不是3-5FS(3-5FS("1001","借","999",2002",,,"n",,,)1001科目借方發(fā)生額,2002年999賬套。如何定義項(xiàng)目單據(jù)取值當(dāng)數(shù)據(jù)來源為"單據(jù)"如某月的作業(yè)量,則指從某月指定的所有原始單據(jù)中取此項(xiàng)目的數(shù)量合計(jì)作為本3-3-23-24,選33-24,33-24,3-3-要素單據(jù)數(shù)量,項(xiàng)目大類為97,項(xiàng)目專屬要素為006,2002年999賬套。3.5項(xiàng)目要素設(shè)項(xiàng)目要素是項(xiàng)目核算的基本單位,按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容劃分為項(xiàng)目發(fā)生的各項(xiàng)收入、成本等。例如圖書項(xiàng)目可以包括稿費(fèi)、校訂費(fèi)、文本紙張、裝幀材料、制版費(fèi)、印刷在項(xiàng)目要素的內(nèi)容設(shè)置里,主要完成要素編碼、要素名稱、要素屬性、要素類性分為公共要素和專屬要素:專屬要素指可以明確發(fā)生在每個(gè)具體項(xiàng)目的各項(xiàng)要素,對(duì)于圖書來說就是指直接成本;公共要素指針對(duì)某個(gè)責(zé)任中心發(fā)生的要素費(fèi)操作界面3-操作說明3-操作說明增加一條項(xiàng)目要素在左方顯示區(qū)選中需要增加具體項(xiàng)目要素的末級(jí)分類,點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,彈出"項(xiàng)目要素編輯"對(duì)話框,按照欄目說明輸入相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)公式向?qū)Ь庉嬋?shù)公如何修改項(xiàng)目要素記錄已使用的項(xiàng)目要素的判斷依據(jù):已錄入項(xiàng)目要素期初余額;已在項(xiàng)目單據(jù)中使如何刪除項(xiàng)目要素記錄如何進(jìn)行快速查詢定位窗口3-28,在"單選擇需要查詢的數(shù)據(jù)名稱,在"匹配"的下拉菜單選擇需要的精確程度,在"查找內(nèi)容"處錄入的要查詢的具體數(shù)據(jù)內(nèi)容,確認(rèn)后系統(tǒng)按錄入信息快速搜索,并將頁面定位到符合條件的記錄。若未找到符合條件的記錄,則提示"沒有找到符合條件"。3-如何進(jìn)行打印輸出3-如何進(jìn)行打印輸出如何使用公式向?qū)≈禂?shù)輸入,如圖3-29。3-3-點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕,進(jìn)入向?qū)У诙饺鐖D3-30,直接輸入科目名稱或使用科目參照選擇,科目必須是部門或個(gè)人輔助核算科目;從方向下拉框中選取科目的借方、貸方發(fā)生額。例如取值為XMZSYS("97","010","5","999"),表示項(xiàng)目大類為97,要素編號(hào)為010,金額名稱為"金額5",數(shù)據(jù)取自999賬套。(專屬)要素單據(jù)金額"3-點(diǎn)擊〖下3-點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕,進(jìn)入向?qū)У诙饺鐖D3-32,選擇項(xiàng)目要素金額名稱。金額名稱共分為14種,金額0~金額13指項(xiàng)目單據(jù)中可選的金額數(shù)值。3-5"固定資產(chǎn)折舊":公式名稱為"常數(shù)":點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕,進(jìn)入向?qū)У诙剑苯虞斎胍〉?"部門工資"、"個(gè)人工資"或"常數(shù)",選好后,點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕。進(jìn)入向?qū)У诙?,參照選擇:期間、3.6項(xiàng)目設(shè)備設(shè)置提供對(duì)企業(yè)有形資產(chǎn)設(shè)備的簡單檔案管理,滿足作業(yè)量、單據(jù)、預(yù)算中與設(shè)備相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的錄入與核算要求,項(xiàng)目設(shè)備檔案可以參照引用固定資產(chǎn)系統(tǒng)中已經(jīng)操作界面3-操作步驟1、選擇"系統(tǒng)菜單3-操作步驟1、選擇"系統(tǒng)菜單-設(shè)置-編碼檔案-項(xiàng)目設(shè)備設(shè)置"功能菜單,顯示項(xiàng)目設(shè)備設(shè)2、息數(shù)據(jù)集的依據(jù),必須錄入,不能重復(fù);選擇是否為末級(jí)設(shè)備,可以根據(jù)實(shí)際情況選擇,系統(tǒng)默認(rèn)為是;錄入或參照選擇購置日期、開始使用日期、規(guī)3.7分配公式定如果啟用了固定資產(chǎn)系統(tǒng),可以對(duì)固定資產(chǎn)卡片上的信息進(jìn)行參照選擇,也可自行輸入非末級(jí)設(shè)備只能錄入編碼和名稱只有末級(jí)設(shè)備能參加項(xiàng)目核算報(bào)表等處被使用。項(xiàng)目分配公式是指在指定項(xiàng)目類型下,項(xiàng)目要素在各項(xiàng)目對(duì)象之間分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。本所要分配的對(duì)象之間的因果關(guān)系,這個(gè)被選擇分配的基礎(chǔ)就是項(xiàng)目分配公式,操作界面3-項(xiàng)目分配公式是指在指定項(xiàng)目類型下,項(xiàng)目要素在各項(xiàng)目對(duì)象之間分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。本所要分配的對(duì)象之間的因果關(guān)系,這個(gè)被選擇分配的基礎(chǔ)就是項(xiàng)目分配公式,操作界面3-操作步驟13-34界面中分配公式列表中增加一個(gè)空行,系統(tǒng)自3-35編輯分配公式內(nèi)容;公式必233-456當(dāng)前操作完成后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖輸出456當(dāng)前操作完成后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖輸出〗,顯示輸出分配公式一覽表"操作說明如何定義分配公式內(nèi)容1234567例要定義項(xiàng)目要素分配公式為"(紙張費(fèi)+裝材料費(fèi))*在產(chǎn)品數(shù)量/印張操作步驟:——>雙擊"項(xiàng)目要素"中的"紙張費(fèi)"——>單 ——>雙擊"項(xiàng)目素"中的"裝訂費(fèi)"——>和雙擊"作業(yè)量"中的"在產(chǎn)品數(shù)量"——>,再點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)雙擊選擇"項(xiàng)目欄目"中的"總印張",編輯完成的公式顯示項(xiàng)目要素分配公式選擇統(tǒng)一分配公2、項(xiàng)目要素欄目列示全部的項(xiàng)目要素,選擇要分配的項(xiàng)目要素,雙擊已定義的3-按責(zé)任中心分配3-按責(zé)任中心分配公3-37界面:選擇“按責(zé)任中心”即按3-只有公共項(xiàng)目的專屬要素才需要分配,在定義公式時(shí)如無公共項(xiàng)目,則不需定義公3.9期初項(xiàng)目期項(xiàng)目期初提供一個(gè)項(xiàng)目列表如圖3.9期初項(xiàng)目期項(xiàng)目期初提供一個(gè)項(xiàng)目列表如圖338,用來輸入各項(xiàng)目要素啟用日期前的期初余額和累計(jì)發(fā)生額,該期初余額是指建帳期初或年初,各項(xiàng)目已經(jīng)投入而未做完工結(jié)轉(zhuǎn)的要素余額,已經(jīng)做了完工結(jié)轉(zhuǎn)的部分不應(yīng)當(dāng)錄入。按照"項(xiàng)目對(duì)象+項(xiàng)目核12項(xiàng)目要素"3-操作步驟1如所選要素在要素設(shè)置中對(duì)應(yīng)明細(xì)為存貨,本欄目不允許手工錄入,點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)在彈出的對(duì)話框中對(duì)存貨明細(xì)進(jìn)行選擇并錄入期初數(shù)據(jù),系統(tǒng)提供在項(xiàng)目要素設(shè)置時(shí)指定存貨分類內(nèi)的存貨參照,確定后本欄目顯示合計(jì)如所選要素在要素設(shè)置中對(duì)應(yīng)明細(xì)為設(shè)備,本欄目不允許手工錄入,點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)在彈出的對(duì)話框中對(duì)設(shè)備余額進(jìn)行選擇,確定后本欄目顯示合計(jì)如所選要素在要素設(shè)置中無對(duì)應(yīng)明細(xì),本欄目可以手工錄入,如果需要進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算,也可點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)使用計(jì)算器計(jì)算后再錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊回車鍵可自動(dòng)保存錄入內(nèi)容。按回車鍵可自動(dòng)保存錄入內(nèi)容,注意如果2345操作說明如何快速定位查詢項(xiàng)目編號(hào)下的關(guān)鍵字,選擇關(guān)鍵字縮小范圍,確定后,系統(tǒng)按"項(xiàng)目編號(hào)+關(guān)鍵字1+關(guān)鍵字操作說明如何快速定位查詢項(xiàng)目編號(hào)下的關(guān)鍵字,選擇關(guān)鍵字縮小范圍,確定后,系統(tǒng)按"項(xiàng)目編號(hào)+關(guān)鍵字1+關(guān)鍵字2",定位到某一核算的項(xiàng)目或顯示符合條件的項(xiàng)目期初錄入列表。必須作業(yè)量期作業(yè)期初提供一個(gè)作業(yè)量列表如圖3-393-單據(jù)類型設(shè)置操作界面選擇【單據(jù)類型屬性設(shè)置】,進(jìn)入屬性設(shè)置界面如圖3-40。系統(tǒng)預(yù)制四種單據(jù)類型:專屬要素單據(jù)、公共要素單據(jù)、存貨入庫(專屬結(jié)算)單據(jù)、銷售出庫(公啟用月份已結(jié)賬則期初數(shù)據(jù)不可更改;啟用月份中已結(jié)算的項(xiàng)目不可更改期初數(shù)據(jù)3-操作說明如何修改單據(jù)類型1233-操作說明如何修改單據(jù)類型123如果選擇“是否制單”為“是”,單據(jù)類型打上制單標(biāo)記,則在項(xiàng)目單據(jù)4如何設(shè)置統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字(出版行業(yè)3-可以設(shè)置為統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字的字段包括:出入庫單表體中非邏輯型字段、非金額、非比率、不含備注。如果您未更改過單據(jù)模版,那么您可以設(shè)置的關(guān)鍵字包括:其他項(xiàng)目大類項(xiàng)目、其他項(xiàng)目大類編碼、其他項(xiàng)目大類名稱、項(xiàng)目編11。(5、1623〖設(shè)置〗(旅游行業(yè)123〖設(shè)置〗(旅游行業(yè)123單據(jù)模板設(shè)置在本功能中,允許用戶自由設(shè)置各單據(jù)的顯示內(nèi)容和打印格式,針對(duì)每種單據(jù)類型定義單據(jù)格式,單據(jù)的表頭表體,表尾提供完全自定義,系統(tǒng)提供用戶定義權(quán)限設(shè)置使用前提:操作員首先要在【系統(tǒng)管理】-【權(quán)限】中被授予某項(xiàng)操作的功能權(quán)3-操作步驟欄目說明操作員名稱:顯示全部在【系統(tǒng)管理】-【權(quán)限】中被授予項(xiàng)目成本系統(tǒng)某項(xiàng)在出入庫單據(jù)未錄入數(shù)據(jù)前可以修改統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵功能權(quán)限設(shè)置功能權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管有全部責(zé)任中心的管理權(quán)限,用戶可以在【系統(tǒng)管理】-【權(quán)限】中修改以下幾種權(quán)限控制需要注意,可參見功能權(quán)限設(shè)置制單有權(quán)限管理控制分配公式選擇有權(quán)限控制對(duì)成本計(jì)算結(jié)果查詢有權(quán)限管理/"期初/"3.13系統(tǒng)3.13系統(tǒng)選選項(xiàng)功能提供有關(guān)項(xiàng)目成本系統(tǒng)運(yùn)行的有關(guān)參數(shù),這些參數(shù)如何設(shè)置需要用戶根據(jù)自己的具體情況進(jìn)行靈活定制,以適應(yīng)本企業(yè)的核算方式和管理模式。選項(xiàng)中的參數(shù)決定了項(xiàng)目成本系統(tǒng)當(dāng)前賬套的系統(tǒng)功能、運(yùn)行方式和控制方式。注意,操作界面3-項(xiàng)目成本操作界面3-項(xiàng)目成本單項(xiàng)目大類:選擇單項(xiàng)目大類核算后,做基礎(chǔ)設(shè)置、成本計(jì)算、月末結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)多個(gè)責(zé)任中心。作業(yè)量匯總表可以修改:選中此項(xiàng),在日常操作中的作業(yè)量匯總表可以取數(shù),同時(shí)可修改每個(gè)作業(yè)量,包括取數(shù)的作業(yè)量。否則僅有手工來源的作業(yè)量可在作業(yè)量匯總表界面錄入數(shù)據(jù),其它僅可取數(shù)。""""公共要素匯總表可以修改:選中此項(xiàng),在日常操作中的公共要素匯總表可以取數(shù),同時(shí)可修改每個(gè)公共要素,包括取數(shù)的公共要素。否則僅有手工來源的公共要素可在公共要素匯總表界面錄入數(shù)據(jù),其它僅可取數(shù)。專屬要素匯總表可以修改:選中此項(xiàng),在日常操作中的專屬要素匯總表可以取數(shù),同時(shí)可修改每個(gè)專屬要素,包括取數(shù)的專屬要素。否則僅有手工來源的專屬要素可在專屬要素匯總表界面錄入數(shù)據(jù),其它僅可取數(shù)。結(jié)賬前必須制單:復(fù)選框顯示為公共要素匯總表可以修改:選中此項(xiàng),在日常操作中的公共要素匯總表可以取數(shù),同時(shí)可修改每個(gè)公共要素,包括取數(shù)的公共要素。否則僅有手工來源的公共要素可在公共要素匯總表界面錄入數(shù)據(jù),其它僅可取數(shù)。專屬要素匯總表可以修改:選中此項(xiàng),在日常操作中的專屬要素匯總表可以取數(shù),同時(shí)可修改每個(gè)專屬要素,包括取數(shù)的專屬要素。否則僅有手工來源的專屬要素可在專屬要素匯總表界面錄入數(shù)據(jù),其它僅可取數(shù)。結(jié)賬前必須制單:復(fù)選框顯示為"√",表示"結(jié)賬前必須制單";復(fù)選框顯示為空,表示"結(jié)賬前不必須制單"。此選項(xiàng)可以隨時(shí)修改,結(jié)賬時(shí)系統(tǒng)根據(jù)此參數(shù)判斷。未完工項(xiàng)目可以結(jié)轉(zhuǎn)成本:選中表示未完工項(xiàng)目可結(jié)轉(zhuǎn),否則只有完工項(xiàng)目才能結(jié)轉(zhuǎn)成本,生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證。分配及成本結(jié)轉(zhuǎn)制單前,要素單據(jù)要全部制單:此選項(xiàng)可隨時(shí)修改,結(jié)轉(zhuǎn)制單時(shí),系統(tǒng)據(jù)此判斷。啟用預(yù)算1、已經(jīng)錄入了預(yù)算數(shù)據(jù)將不允許再修改為否2、已經(jīng)在項(xiàng)目檔案中設(shè)置了核算關(guān)鍵字將不允許選擇為啟用預(yù)算控制:1、只有選擇了以上"啟用預(yù)算"時(shí)本參數(shù)可選擇2、已經(jīng)錄入了預(yù)嚴(yán)格控制:只有選擇了"啟用預(yù)算控制時(shí)本參數(shù)可選擇。默認(rèn)為是。允預(yù)警控制:只有選擇了"啟用預(yù)算控制"時(shí)本參數(shù)可選擇。默認(rèn)為否會(huì)計(jì)日歷啟用年度、啟用日期:顯示本年度年份和系統(tǒng)啟用日期,只能查看,不可修改。3-3-計(jì)算周期系統(tǒng)提供"月"、"3-3-計(jì)算周期系統(tǒng)提供"月"、"旬"、"周"、"日"供用戶根據(jù)成本計(jì)算需要選擇,對(duì)應(yīng)所選不休息一會(huì)查看,不可修改。4日常業(yè)務(wù)處理主要是指單據(jù)處理,而單據(jù)處理主要是完成單據(jù)的錄入和查詢功單據(jù)處理過濾條4日常業(yè)務(wù)處理主要是指單據(jù)處理,而單據(jù)處理主要是完成單據(jù)的錄入和查詢功單據(jù)處理過濾條件設(shè)操作界面選擇主菜單【日常操作】-【單據(jù)處理】,顯示"單據(jù)過濾條件"對(duì)話框如4-14-查詢過濾條件說明008號(hào)單據(jù),可輸入單據(jù)編號(hào)008-008;如果輸入001-008,表示處理001到008號(hào)單據(jù)。第四章日常業(yè)務(wù)處理錄入過濾條件說明第四章日常業(yè)務(wù)處理錄入過濾條件說明4.1.2項(xiàng)目要素單據(jù)錄您單位日常各種項(xiàng)目單據(jù)數(shù)據(jù)的處理主要是通過項(xiàng)目要素單據(jù)錄入功能,將各項(xiàng)目對(duì)象發(fā)生的收入、成本、費(fèi)用等情況詳細(xì)記錄下來,為財(cái)務(wù)核算和分析統(tǒng)計(jì)查在靈活的單據(jù)模版設(shè)置之后,您可以選擇單據(jù)類型和單據(jù)名稱,系統(tǒng)根據(jù)您的選操作界面選擇項(xiàng)目公共(專屬)要素單據(jù)錄入,顯示如圖42:(以專屬項(xiàng)目要素單4-功能按鈕說明已審核、未審核二者必選其一,也可全選第四章日常業(yè)務(wù)處理第四章日常業(yè)務(wù)處理〖全消〗:取消所有選擇標(biāo)記"Y"〖審核〗:有審核權(quán)限的使用者可對(duì)當(dāng)前選中的所有單據(jù)進(jìn)行審核操作,"審核人"和"審核日期"核人姓名和審核日期??捎糜谝淮螚墝彾鄰垎螕?jù)。已生成憑證的單據(jù)不能棄欄目說明選擇:"選擇"欄目顯示選中標(biāo)記操作說明增加項(xiàng)目要素單據(jù)【操作說明】鈕增加一張空白單據(jù)如圖4-3。第四日常業(yè)務(wù)處4-第四日常業(yè)務(wù)處4-如何審核單據(jù)4-14-2,示如圖4-4提示界面:4-4-選擇窗口圖4-5。操作技巧第四章日常業(yè)務(wù)處理第四章日常業(yè)務(wù)處理4.1.3存貨入庫單據(jù)錄操作界面4-操作步驟14-點(diǎn)擊〖增行〗按鈕,在修改或增加狀態(tài)下,單據(jù)體增加一行,增加單據(jù)內(nèi)23第四章日常業(yè)務(wù)處理4、確認(rèn)輸入后,點(diǎn)擊〖保存〗按鈕,保存這張入庫單;點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕,不第四章日常業(yè)務(wù)處理4、確認(rèn)輸入后,點(diǎn)擊〖保存〗按鈕,保存這張入庫單;點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕,不4.1.4銷售出庫單據(jù)錄操作界面4-1、點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇單據(jù)模版,顯示系統(tǒng)預(yù)制的出庫單據(jù)模版。23456您可以選擇已設(shè)置好的打印模版打印當(dāng)前單據(jù)您可以選擇已設(shè)置好的打印模版打印當(dāng)前單據(jù)第四章日常業(yè)務(wù)處理匯總表查詢系統(tǒng)提供作業(yè)量匯總表、公共要素匯總表、專屬要素匯總表匯總各責(zé)任中心下屬的各項(xiàng)目、各期間所發(fā)生的作業(yè)量數(shù)據(jù),各責(zé)任中心發(fā)生的公共或?qū)僖財(cái)?shù)第四章日常業(yè)務(wù)處理匯總表查詢系統(tǒng)提供作業(yè)量匯總表、公共要素匯總表、專屬要素匯總表匯總各責(zé)任中心下屬的各項(xiàng)目、各期間所發(fā)生的作業(yè)量數(shù)據(jù),各責(zé)任中心發(fā)生的公共或?qū)僖財(cái)?shù)作業(yè)量匯總作業(yè)量匯總表將用戶錄入的各責(zé)任中心下屬的各項(xiàng)目、各期間所發(fā)生的作業(yè)量數(shù)據(jù)匯總,該匯總數(shù)據(jù)主要用于分配率公式計(jì)算,數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶在作業(yè)量設(shè)置操作步驟框如圖4-13;4-從下拉菜單中選擇要匯總的責(zé)任中心、會(huì)計(jì)期間、在項(xiàng)目范圍選擇中設(shè)置要查詢的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)邏輯關(guān)系,選擇作業(yè)量范圍,〖確定〗后顯示作業(yè)量匯總表。如圖4-14。4-第四章日常業(yè)務(wù)處理4.3.2專屬要素匯第四章日常業(yè)務(wù)處理4.3.2專屬要素匯總專屬要素匯總提供用戶錄入各責(zé)任中心下屬的各項(xiàng)目、各期間所發(fā)生的專屬要素?cái)?shù)據(jù),該數(shù)據(jù)用于項(xiàng)目成本歸集,數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶在項(xiàng)目要素設(shè)置中的數(shù)據(jù)來操作步驟4-如所選要素在要素設(shè)置中對(duì)應(yīng)明細(xì)為存貨,本欄目不允許手工錄入,點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)在彈出的對(duì)話框中對(duì)存貨類要素明細(xì)進(jìn)行選擇,確定后本欄目顯示合計(jì)余額。如所選要素在要素設(shè)置中對(duì)應(yīng)明細(xì)為設(shè)備,本欄目不允許手工錄入,點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)在彈出的對(duì)話框中對(duì)設(shè)備類要素明細(xì)進(jìn)行選擇,確定后本欄目顯示合計(jì)余額。公共要素匯公共要素匯總是提供用戶錄入各責(zé)任中心各期間所發(fā)生的公共要素?cái)?shù)據(jù),該數(shù)據(jù)主要用于成本分配,數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶在要素設(shè)置中的數(shù)據(jù)來源自動(dòng)讀取,也可第四章日常業(yè)務(wù)處理操作步驟口如圖4-16。第四章日常業(yè)務(wù)處理操作步驟口如圖4-16。4-在左邊選擇要匯總的要素,在右邊選擇末級(jí)責(zé)任中心分類,匯總月份,顯示不同公共要素的錄入:允許錄入任何數(shù)值型數(shù)據(jù),如為根據(jù)取數(shù)公式讀取的數(shù)據(jù)允許4.4項(xiàng)目在建設(shè)項(xiàng)目管理中,最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度與計(jì)劃調(diào)整。編制項(xiàng)目進(jìn)度施工進(jìn)度“橫道圖/甘特圖”,就是根據(jù)圖形及時(shí)調(diào)控工程進(jìn)度,從而操作界面4-操作步驟第四章日常業(yè)務(wù)處理錄入完成百分比:可手工錄入,項(xiàng)目結(jié)算時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)更改為100%。第四章日常業(yè)務(wù)處理錄入完成百分比:可手工錄入,項(xiàng)目結(jié)算時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)更改為100%。點(diǎn)擊〖甘特〗按紐,顯示如圖4-18界面:4-雙擊右側(cè)黃色界面可以選擇按“分、小時(shí)、天、周、月”展示甘特圖藍(lán)色起點(diǎn)、終點(diǎn)分別表示:預(yù)計(jì)開始時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間預(yù)計(jì)開始時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間,自動(dòng)顯示【項(xiàng)目進(jìn)度】中輸入的日期紅色起點(diǎn)表示實(shí)際開始時(shí)間,終點(diǎn)表示實(shí)際進(jìn)度時(shí)間,有完工時(shí)間的,完工進(jìn)度自動(dòng)修改為10%;無完工時(shí)間,按實(shí)際所寫進(jìn)度百分比及每天天數(shù)推算進(jìn)度日期,進(jìn)度>=10%時(shí),與預(yù)計(jì)完成時(shí)間終點(diǎn)相同。4.5分配心公共要素的匯總分配功能。其核心算法是以"項(xiàng)目+核算關(guān)鍵字"確定的唯一記錄為成本對(duì)象的簡單"品種法"",如果用戶在選項(xiàng)中確認(rèn)的成本計(jì)算周期為"旬、周、日操作界面第四日常業(yè)務(wù)處第四日常業(yè)務(wù)處4-4-進(jìn)入計(jì)算結(jié)果查詢界面(圖4-21)4-第四章日常業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)匯數(shù)據(jù)匯判斷計(jì)數(shù)據(jù)累計(jì)第四章日常業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)匯數(shù)據(jù)匯判斷計(jì)數(shù)據(jù)累計(jì)處流程圖描述按照責(zé)任中心和期間標(biāo)識(shí),匯總"公共要素匯總"中用戶已經(jīng)錄入的當(dāng)前計(jì)算成本期間責(zé)任中心數(shù)據(jù)來源于設(shè)置中的責(zé)任中心檔案公共要素?cái)?shù)據(jù)來源于設(shè)置中的要素設(shè)置中屬性為"公共"的數(shù)據(jù)按照責(zé)任中心+項(xiàng)目編號(hào)+核算關(guān)鍵字+期間,匯總"作業(yè)量匯總"中用戶已經(jīng)錄入的當(dāng)前分配計(jì)算期間的各項(xiàng)目各種作業(yè)量數(shù)據(jù)。作業(yè)量來源于設(shè)置中定義的"作業(yè)量檔案"核算關(guān)鍵字:是指用戶在項(xiàng)目檔案中所指定的參加項(xiàng)目核算的輔助項(xiàng)目信息字段,該欄目根據(jù)用戶的選擇標(biāo)志確定。"責(zé)任中心+項(xiàng)目編號(hào)+核算關(guān)鍵字"將唯一確定一條記錄。如果分配公式為"全部統(tǒng)一"算分配。如果分配公式為"按責(zé)任中心",則對(duì)于不同的責(zé)任中心采用各自選擇的分配公式計(jì)算根據(jù)確定的分配公式將各項(xiàng)要素?cái)?shù)據(jù)分配到"責(zé)任中心+項(xiàng)目編號(hào)+核算關(guān)鍵字"的記錄上。如為公共責(zé)任中心,則其公共項(xiàng)目的所有發(fā)生要素分配到其它非公共責(zé)任中心的非公共項(xiàng)目上;如為非公共責(zé)任中心的公共項(xiàng)目,則其發(fā)生的所有要素分配至所屬責(zé)任中心的其它非公共項(xiàng)目上。注:公共項(xiàng)目發(fā)生的專屬要素是可以分配的計(jì)算結(jié)期初余額累第四日常業(yè)務(wù)處第四日常業(yè)務(wù)處分配率=各項(xiàng)目分配公式數(shù)據(jù)/各項(xiàng)目分配公式之合計(jì)數(shù)據(jù)例如假設(shè)一責(zé)任中心發(fā)生某種要素A的費(fèi)用10000元,分配公式為"按實(shí)際工時(shí)",該責(zé)任中心當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種項(xiàng)目,C項(xiàng)目實(shí)際工時(shí)100小時(shí),D項(xiàng)目實(shí)際工時(shí)700小時(shí),則分配算法為10000/(100+700)=12.5元每小時(shí),然后C項(xiàng)目負(fù)擔(dān)100*12.5=1250元,D項(xiàng)目負(fù)擔(dān)700*12.5=8750按照責(zé)任中心+項(xiàng)目編號(hào)+核算關(guān)鍵字+期間,匯總"專屬要素匯總"中用戶已經(jīng)錄入的當(dāng)前分配計(jì)算期間的各項(xiàng)目專屬要素?cái)?shù)據(jù)。核算關(guān)鍵字:是指用戶在項(xiàng)目檔案中所指定的參加項(xiàng)目核算的輔助項(xiàng)目信息字段,該欄目根據(jù)用戶的選擇標(biāo)志確定。"項(xiàng)目編號(hào)+核算關(guān)鍵字"將唯一確定一公共項(xiàng)目的專屬要素是要分配的。計(jì)算完本期間項(xiàng)目負(fù)擔(dān)的全部要素?cái)?shù)據(jù)后,應(yīng)按"責(zé)任中心項(xiàng)目編號(hào)+核算關(guān)鍵字"所確定的記錄來檢查該項(xiàng)目是否有上一期間的期初余額,該余額可為建帳期初數(shù)據(jù)也可以為各期間累計(jì)未結(jié)算的數(shù)據(jù)。將期初累計(jì)數(shù)據(jù)與本期間數(shù)據(jù)做合計(jì)處理。須對(duì)應(yīng)明細(xì)要素項(xiàng)目進(jìn)行匯總合計(jì)配率也應(yīng)予以保存。1A100,分配公式為"按實(shí)際工時(shí)",C、D兩種項(xiàng)目,C200小時(shí),D項(xiàng)目實(shí)際工時(shí)400小時(shí)。分配算法C項(xiàng)目負(fù)擔(dān):200*0.125=25D項(xiàng)目負(fù)擔(dān):100-25=75如果上月未結(jié)賬,本月不能進(jìn)行分配計(jì)算操已結(jié)賬月也不能進(jìn)行該項(xiàng)操在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi),月末處理之前,項(xiàng)目計(jì)算可以多次進(jìn)行,但只保留最后一次的計(jì)算結(jié)如果本期間已經(jīng)生成了憑證,則必須將憑證刪除后才可以重復(fù)計(jì)第四章日常業(yè)務(wù)處理第四章日常業(yè)務(wù)處理別為1000冊(cè)和2000冊(cè),求出每種圖書分別應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,分配公式為印數(shù)。分配算法A圖書分擔(dān):2*1000=2000B圖書分擔(dān):6000-2000=4000某出版社的經(jīng)濟(jì)室,當(dāng)月編錄經(jīng)費(fèi)共(人員工資)6000元,其編輯A、B兩種圖書,印數(shù)分別為1000冊(cè)和2000冊(cè),A圖書的單位印張為4.25,B圖書的單位印張為7.75,求出每種圖書分別應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,分配公式為印張*印數(shù)。分配算法:6000/(1000*4.25+2000*7.75)=0.3038A圖書分擔(dān):0.3038*(1000*4.25)=1291.15元B圖書分擔(dān):6000-1291.15=4708.854.6計(jì)算項(xiàng)目要素計(jì)算結(jié)果用于查詢顯示分配結(jié)果,用戶可以核對(duì)分配的數(shù)據(jù)、分配比例計(jì)算是否合乎要求。計(jì)算結(jié)果表用于顯示項(xiàng)目要素的計(jì)算分配結(jié)果,同時(shí)提供用戶對(duì)已完工的項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算標(biāo)識(shí)的功能,對(duì)于用戶標(biāo)識(shí)的已完工項(xiàng)目,系統(tǒng)將進(jìn)操作步驟間,顯示"項(xiàng)目數(shù)據(jù)清單"4-22。4-2、再選擇項(xiàng)目類型,系統(tǒng)顯示符合條件的"項(xiàng)目數(shù)據(jù)清單"第四章日常業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目類型:第四章日常業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目類型:下拉菜單顯示末級(jí)項(xiàng)目分類以及"全部"期據(jù)的期間供選擇。2、如果在選項(xiàng)中選擇的計(jì)算周期為周或旬,則顯示當(dāng)前年錄,并對(duì)已選中的項(xiàng)目在"項(xiàng)目檔案"中自動(dòng)加入該項(xiàng)目的完工標(biāo)志,以后期間總累計(jì):等于各"累計(jì)"欄目的對(duì)于未完工的項(xiàng)目將數(shù)據(jù)累計(jì)到下一期間的處理則為不同的項(xiàng)目。一旦進(jìn)行過計(jì)算并保存了計(jì)算結(jié)果,則選項(xiàng)中的計(jì)算周期不允許再做修第四章日常業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目預(yù)算查詢存貨預(yù)算對(duì)比分析第四章日常業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目預(yù)算查詢存貨預(yù)算對(duì)比分析彈出查詢對(duì)話框,如圖4-23,根據(jù)需要選擇預(yù)算版本、存貨類別、存貨編4-4-欄目說明第四日常業(yè)務(wù)處第四日常業(yè)務(wù)處4.7.2設(shè)備預(yù)算對(duì)比分析4-25,根據(jù)需要選擇預(yù)算版本、設(shè)備查詢范圍、4-第四日常業(yè)務(wù)處第四日常業(yè)務(wù)處4-欄目說明第四章日常業(yè)務(wù)處理4.7.3項(xiàng)目預(yù)算分析第四章日常業(yè)務(wù)處理4.7.3項(xiàng)目預(yù)算分析操作說明4-284-4-欄目說明第四章日常業(yè)務(wù)處理第四章日常業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目要素預(yù)算分析操作說明4-4-第四章日常業(yè)務(wù)處理欄目說明第四章日常業(yè)務(wù)處理欄目說明4.7.5項(xiàng)目要素構(gòu)成分析4-第四日常業(yè)務(wù)處4-第四日常業(yè)務(wù)處4-欄目說明4.7.6項(xiàng)目專屬要素單據(jù)明細(xì)第四日常業(yè)務(wù)處4-第四日常業(yè)務(wù)處4-4-4.7.7項(xiàng)目公共要素單據(jù)明第四日常業(yè)務(wù)處4-第四日常業(yè)務(wù)處4-4-4.7.8項(xiàng)目預(yù)算查詢彈出查詢條件對(duì)話框,如圖4-37,根據(jù)需要選擇預(yù)算版本名稱、分析期間范4-38。單擊〖取消〗放第四章日常業(yè)務(wù)處理4-4-4.7.9項(xiàng)目成第四章日常業(yè)務(wù)處理4-4-4.7.9項(xiàng)目成本分析操作說明4-4-4.7.10項(xiàng)目成本收支分析 第四章日常業(yè)務(wù)處理4-4-第四章日常業(yè)務(wù)處理4-4-4.7.11項(xiàng)目成本進(jìn)度分析操作說明4-4-休息一會(huì)5預(yù)算處理5預(yù)算處理預(yù)算處理主要完成項(xiàng)目預(yù)算的編制,用戶錄入已經(jīng)確定的預(yù)算數(shù)據(jù)。只有在選項(xiàng)中啟用了""先設(shè)置項(xiàng)目檔案及項(xiàng)目要素。系統(tǒng)不提供預(yù)算的自動(dòng)編制,而是根據(jù)在預(yù)算設(shè)置中設(shè)置的需進(jìn)行預(yù)算的項(xiàng)目和要素分不同的預(yù)算類型輸入預(yù)算。用戶可以完成預(yù)算的修訂,即在舊版本預(yù)算的基礎(chǔ)上更新預(yù)算版本;新版本預(yù)算可替換舊的預(yù)算控制(比較)版本作為對(duì)比分析的默認(rèn)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目預(yù)算針對(duì)的是項(xiàng)目大類,即每預(yù)算設(shè)操作界面操作步驟照選擇所有預(yù)算版本。5-第五章預(yù)算處〖預(yù)算版本〗預(yù)算版本是針對(duì)項(xiàng)目管理大類的。每一個(gè)預(yù)算版本對(duì)應(yīng)一組預(yù)算數(shù)據(jù),首次進(jìn)入預(yù)算設(shè)置,未設(shè)置預(yù)算版本時(shí),會(huì)自動(dòng)彈出新增對(duì)話框,這時(shí)增加按鈕置灰不可選。已設(shè)置了預(yù)算版本再進(jìn)第五章預(yù)算處〖預(yù)算版本〗預(yù)算版本是針對(duì)項(xiàng)目管理大類的。每一個(gè)預(yù)算版本對(duì)應(yīng)一組預(yù)算數(shù)據(jù),首次進(jìn)入預(yù)算設(shè)置,未設(shè)置預(yù)算版本時(shí),會(huì)自動(dòng)彈出新增對(duì)話框,這時(shí)增加按鈕置灰不可選。已設(shè)置了預(yù)算版本再進(jìn)入預(yù)算設(shè)置時(shí),如果在選項(xiàng)"預(yù)算及數(shù)據(jù)來源控制"中,如選項(xiàng)中啟用"預(yù)算控制"顯示為"預(yù)算控制版本",系統(tǒng)將根據(jù)此版本進(jìn)行預(yù)系統(tǒng)中一定有也只能有一個(gè)預(yù)算控制版本,如新的版本選中,則原來指定的預(yù)算控制版本自動(dòng)去除,去除前提示“已指定了一個(gè)版本進(jìn)行預(yù)算控制,改變版本可能會(huì)導(dǎo)致部分預(yù)算失效,是否將當(dāng)前版本做為新的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行控制?”,系統(tǒng)默認(rèn)為否。如選項(xiàng)中未啟用"預(yù)算控制"顯示為"預(yù)算比較版本",系統(tǒng)將根據(jù)此版本進(jìn)行系統(tǒng)中定有也只能有一個(gè)預(yù)算比較版本,如新的版本選中,則原來指定的預(yù)算比較版本自動(dòng)去除,變更時(shí)不進(jìn)行提示。周期預(yù)算匯總:允許分周期錄入各周期的預(yù)算數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)匯總總預(yù)算數(shù)據(jù).總預(yù)算分解:錄入總預(yù)算數(shù)據(jù)后,允許手工錄入各周期預(yù)算數(shù)據(jù),但不允許超過錄入的預(yù)算總數(shù)據(jù)。權(quán)數(shù)分?jǐn)?,可按?xiàng)目錄入各期間的預(yù)算執(zhí)行比例,各期間預(yù)算比例總合不得超過10%.版本操作說明第五章預(yù)算處第五章預(yù)算處5.1.2預(yù)算編預(yù)算編制根據(jù)預(yù)算設(shè)置方式完成不同預(yù)算版本數(shù)據(jù)編制,根據(jù)預(yù)算周期(月、旬、周)操作界面5-操作步驟預(yù)算錄入:錄入預(yù)算數(shù)量、單價(jià)、預(yù)算金額、期初發(fā)生數(shù)量、期初發(fā)生金對(duì)應(yīng)明細(xì)為存貨的項(xiàng)目要素預(yù)算錄入5-第五章預(yù)算處第五章預(yù)算處雙擊此項(xiàng)目要素所在行進(jìn)入”預(yù)算存貨要素明細(xì)”錄入界面(5-3)。輸入或參照輸入已有的存貨編碼。重復(fù)2)6)步繼續(xù)錄入存貨項(xiàng)目要素。對(duì)應(yīng)明細(xì)為設(shè)備的項(xiàng)目要素預(yù)算錄入(圖5-5-參見對(duì)應(yīng)明細(xì)為存貨的項(xiàng)目要素錄入審預(yù)算版本名稱:每一組預(yù)算數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí),通過下拉菜單切換版本。預(yù)算版本可以有多個(gè),但作為預(yù)算控制或?qū)Ρ确治鲆罁?jù)的版本只有一個(gè),即預(yù)算控制版本或預(yù)算比較版本。進(jìn)入預(yù)算編制時(shí),如沒有預(yù)算版本需要新增;如已有預(yù)算版本則進(jìn)入預(yù)算控制版本或預(yù)算比較版本(在選項(xiàng)中:選中了"啟用預(yù)算控制"將顯示"預(yù)算控制版本";未選中"啟用預(yù)算控制版本"則顯示為"預(yù)算比較版本。)。第五預(yù)算處實(shí)際總額:當(dāng)前版本及項(xiàng)目成本對(duì)象下各項(xiàng)要素所有發(fā)生金額,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。實(shí)際總額=∑各項(xiàng)目要素期初發(fā)生金額+∑各項(xiàng)目要素實(shí)際發(fā)生累計(jì)金額。"期初發(fā)生金額第五預(yù)算處實(shí)際總額:當(dāng)前版本及項(xiàng)目成本對(duì)象下各項(xiàng)要素所有發(fā)生金額,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。實(shí)際總額=∑各項(xiàng)目要素期初發(fā)生金額+∑各項(xiàng)目要素實(shí)際發(fā)生累計(jì)金額。"期初發(fā)生金額"由預(yù)算編制錄入,"實(shí)際金額"由分配計(jì)算得出。預(yù)算數(shù)量:預(yù)算數(shù)量是指成本核算對(duì)項(xiàng)目的總量,而不是單位工程量。錄入預(yù)算數(shù)量,若未錄入預(yù)算數(shù)量而錄入了單價(jià)和預(yù)算金額時(shí),系統(tǒng)按"預(yù)算金額/單價(jià)"計(jì)算取值,數(shù)據(jù)顯示精度按選項(xiàng)中的設(shè)置顯示。當(dāng)項(xiàng)目要素的屬性明細(xì)為單算數(shù)量和單價(jià)時(shí),預(yù)算金額=預(yù)算數(shù)量×單價(jià)。當(dāng)項(xiàng)目要素的屬性明細(xì)為存貨、設(shè)備時(shí),此列不可直接錄入,雙擊該行進(jìn)入存貨或設(shè)備錄入界面進(jìn)行錄素實(shí)際發(fā)生累計(jì)金額。"期初發(fā)生金額"由預(yù)算編制錄入,"實(shí)際總額"由分配計(jì)計(jì)算公式:預(yù)算金額=單價(jià)×預(yù)算數(shù)錄入三個(gè)變量中的任意兩個(gè),系統(tǒng)將根據(jù)此公式計(jì)算出第三個(gè)變量可以只輸入預(yù)算金額,不輸入單價(jià)和預(yù)算數(shù)量當(dāng)預(yù)算數(shù)量不為0時(shí),預(yù)算金額和單價(jià)不能同時(shí)為0第五章預(yù)算處〖明細(xì)〗第五章預(yù)算處〖明細(xì)〗選擇粘貼,可以把復(fù)制行數(shù)據(jù)拷貝到所選范圍行上不等100%(尾差),可手工調(diào)整其中一行數(shù)據(jù)。手工分解:可手工錄入,〖分解〗按鈕不顯示?!贾芷凇椒纸獾闹芷冢壕唧w每個(gè)項(xiàng)目的分解周期按項(xiàng)目周期中設(shè)置的項(xiàng)目預(yù)計(jì)開始時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間進(jìn)行計(jì)算,即當(dāng)開始時(shí)間落在某一個(gè)周期,則為此項(xiàng)目的開始周期,完成時(shí)間同理,如開始、完成時(shí)間未填寫完全則此項(xiàng)目不可錄入預(yù)算月:2004.07,其中年、月均為計(jì)算的會(huì)計(jì)期旬:2004.07.上(中、下〖審核〗〖棄審〗〖批審〗用">>"、"<<"、">"、"<"()第五預(yù)算處〖定位〗第五預(yù)算處〖定位〗確認(rèn):通知系統(tǒng)進(jìn)行定位操作,條件不能為空。取消:放棄本次定位條件返回。休息一會(huì)每次進(jìn)入項(xiàng)目預(yù)算時(shí)系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)時(shí)狀態(tài)重新計(jì)算與預(yù)算內(nèi)容相關(guān)的累計(jì)數(shù)據(jù)66.1憑66.1憑證當(dāng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入審核完成后,項(xiàng)目成本系統(tǒng)可以生成憑證傳遞到總賬。由于項(xiàng)目成本系統(tǒng)中生成的憑證類型比較固定,因此為了簡化憑證生成的操作,可以在這里將各種憑證預(yù)先設(shè)置好記賬憑證的借貸方科目和摘要,系統(tǒng)將根據(jù)此設(shè)置將各分配憑證設(shè)操作界面選擇主菜單【制單】中的【憑證設(shè)置】—"分配憑證設(shè)置"5-1,可以進(jìn)行分配憑證設(shè)置分為兩種方式:第一種:選擇針對(duì)不同的責(zé)任中心設(shè)置憑證這里只顯示權(quán)限設(shè)置中分配權(quán)限的責(zé)任中心,即該操作員只能對(duì)有權(quán)限的責(zé)任中心制單選擇設(shè)置憑證類別時(shí),每種類型的憑證只能統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)憑證類型,不針對(duì)不同的責(zé)任中心進(jìn)行設(shè)置。例如分配憑證設(shè)置選擇了"轉(zhuǎn)賬憑證"A選"轉(zhuǎn)賬憑證"B選"收款憑證"。"/""/"第六制作憑6-增加分配憑證設(shè)置1第六制作憑6-增加分配憑證設(shè)置1分錄模式有:正常、借方單邊、貸方單邊,分別指按借貸方向生成雙向的憑證、生成只有借方的憑證,正常憑證的貸方以借方負(fù)數(shù)表示、生成只有貸方的憑證,正常憑證的借方以貸方負(fù)數(shù)表示。設(shè)置完成后,在憑證生成時(shí)以此2345678修改分配憑證設(shè)置手工錄入的會(huì)計(jì)科目必須是會(huì)計(jì)科目檔案中存在的合法的末級(jí)明細(xì)科目第六章制作憑第二種:采用"全部統(tǒng)一"第六章制作憑第二種:采用"全部統(tǒng)一"的方式進(jìn)行憑證設(shè)置1"全部統(tǒng)一"設(shè)置,表示所有的責(zé)任中心使用統(tǒng)一的憑證設(shè)置,此時(shí)責(zé)任中6.1.2成本憑證設(shè)操作界面6-成本憑證設(shè)置分為兩種方式:第一種:選擇針對(duì)不同的責(zé)任中心設(shè)置憑證增這里只顯示權(quán)限設(shè)置中分配權(quán)限的責(zé)任中心,即該操作員只能對(duì)有權(quán)限的責(zé)任中心制單第六制作憑56第六制作憑56、錄模式有:正常、借方單邊、貸方單邊,分別指按借貸方向生成雙向的憑證、生成只有借方的憑證,正常憑證的貸方以借方負(fù)數(shù)表示、生成只有貸方的憑證,正常憑證的借方以貸方負(fù)數(shù)表示。設(shè)置完成后,在憑證生成時(shí)以此7修改成本憑證設(shè)置第二種:采用"全部統(tǒng)一"的方式進(jìn)行憑證設(shè)置1"全部統(tǒng)一"設(shè)置,表示所有的責(zé)任中心使用統(tǒng)一的憑證設(shè)置,此時(shí)責(zé)任中6.1.3費(fèi)用單據(jù)憑證設(shè)選擇主菜單【制單】中的【憑證設(shè)置】功能菜單,點(diǎn)擊"費(fèi)用單據(jù)憑證設(shè)置"頁簽如圖5-3這里只顯示權(quán)限設(shè)置中分配權(quán)限的責(zé)任中心,即該操作員只能對(duì)有權(quán)限的責(zé)任中心制單只有在這里設(shè)置了成本要素分配的憑證,在憑證生成時(shí)才能對(duì)未完工內(nèi)容進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)手工錄入的會(huì)計(jì)科目必須是會(huì)計(jì)科目檔案中存在的合法的末級(jí)明細(xì)科目第六章制作憑6-欄目說明金額名稱:列示顯示模版中設(shè)置的所有金額名稱,例如如果模版中選擇了金第六章制作憑6-欄目說明金額名稱:列示顯示模版中設(shè)置的所有金額名稱,例如如果模版中選擇了金1212"。操作步驟18046專屬項(xiàng)目要素單據(jù)模版供選234567第六章制作憑6.1.4出入庫單據(jù)憑第六章制作憑6.1.4出入庫單據(jù)憑證設(shè)操作界面如圖5-4進(jìn)行設(shè)置。6-欄目說明金額名稱:列示顯示模版中設(shè)置的所有金額名稱,例如如果模版中選擇了金12"12"。操作步驟1、選擇您要設(shè)置的單據(jù)類型和該類型下的單據(jù)模版名稱,例如圖中所示您選擇專屬要素單據(jù)類型,模版類型顯示該類型下的046專屬項(xiàng)目要素單據(jù)模版供選擇。2這里只顯示權(quán)限設(shè)置中分配權(quán)限的責(zé)任中心,即該操作員只能對(duì)有權(quán)限的責(zé)任中心制單第六章制作憑345第六章制作憑345676.2業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)類別是針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型中的公共要素、專屬要素的金額,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行發(fā)生額的分錄借貸格式設(shè)置。在憑證設(shè)置中分錄借貸格式設(shè)置完成后,就要開始設(shè)置憑證樣式,即公共要素、專屬要素的金額要記入那些科目。本操
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