物料與采購(gòu)管理作業(yè)規(guī)定

物料與采購(gòu)管理制度

(一)材料分類編號(hào)1.原料、物料的劃分2.常備料與非常備料劃分3.編號(hào)原那么設(shè)定(二)存量控制1.管理基準(zhǔn)設(shè)定2.用料差異管理(三)請(qǐng)(采)購(gòu)作業(yè)1.請(qǐng)購(gòu)方式設(shè)定2.請(qǐng)購(gòu)部門設(shè)定3.請(qǐng)購(gòu)手續(xù)及權(quán)限4.請(qǐng)購(gòu)進(jìn)度控制5.供應(yīng)廠商的選擇與資料建立6.采購(gòu)方式設(shè)定7.詢價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)8.采購(gòu)進(jìn)度控制9.采購(gòu)核決權(quán)限10.進(jìn)口事務(wù)作業(yè)11.廠商交貨異常處理(四)驗(yàn)收作業(yè)1.收料作業(yè)規(guī)定2.超短交料處理3.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定4.檢驗(yàn)結(jié)果處理5.材料退貨處理(五)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)1.倉(cāng)位規(guī)劃2.料位及料品標(biāo)示3.帳務(wù)處理4.盤(pán)點(diǎn)周期方式及異常處理5.倉(cāng)庫(kù)平安管理措施(六)領(lǐng)料、發(fā)料作業(yè)1.材料領(lǐng)用規(guī)定2.以舊換新規(guī)定3.材料退庫(kù)作業(yè)4.外協(xié)加工料交運(yùn)管理(七)成品倉(cāng)儲(chǔ)管理1.倉(cāng)位規(guī)劃2.繳庫(kù)核點(diǎn)3.出貨控制4.退貨處理5.滯成品管理(八)滯料、廢料管理1.滯料、廢料定義2.滯料、廢料的處理

標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序

采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到"請(qǐng)購(gòu)案件"開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱"廠商資料"、"采購(gòu)記錄"及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如：□采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)

標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)那么□請(qǐng)購(gòu)第一條請(qǐng)購(gòu)部門的劃分各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門如下：(一)常備材料：生產(chǎn)管理部門(二)預(yù)備材料：物料管理部門(三)非常備材料：1.訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門2.其他用料：使用部門或物料管理部門第二條請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送(一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及本卷須知經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門依事業(yè)部別編訂)，"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))"附"請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單"送采購(gòu)部門。(二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。(三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門于"請(qǐng)購(gòu)單""說(shuō)明欄"注明原因，并加蓋"緊急采購(gòu)"章，以急件卷宗遞送。(四)材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上注明"試車檢驗(yàn)"及"預(yù)定試車期限"。(五)庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制"請(qǐng)購(gòu)單"提出請(qǐng)購(gòu)。第三條免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單局部(一)以下總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單，并可以"總務(wù)用品申請(qǐng)單"委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：1.賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。2.招待用品：飲料、香煙等。3.書(shū)報(bào)(含技術(shù)性書(shū)籍及定期刊物)、名片、文具等。4.打字、刻印、報(bào)表等。(二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料工程。第四條請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限(壹)內(nèi)購(gòu)：1.原物料：(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由科長(zhǎng)核決。(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在5萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。2.財(cái)產(chǎn)支出：(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元以下者，由科長(zhǎng)核決。(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。3.總務(wù)性用品：(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元以下者，由科長(zhǎng)核決。(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)工程應(yīng)以"財(cái)產(chǎn)支出"核決權(quán)限呈核。(二)外購(gòu)：1.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)(含)元以下者，由經(jīng)理核決。2.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。第五條請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門通知采購(gòu)部門停止采購(gòu)，同時(shí)于"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"或"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"第一、二聯(lián)加蓋紅色"撤銷"的戳記及注明撤銷原因。(二)采購(gòu)部門辦妥撤銷后，依以下規(guī)定辦理：1.采購(gòu)部門于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋"撤銷"章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門。2.原"請(qǐng)購(gòu)單"已送物料管理部門待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部門據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門。3.原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門。□采購(gòu)第一節(jié)一般規(guī)定第六條采購(gòu)部門的劃分(一)內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。(二)外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。(三)總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。第七條采購(gòu)作業(yè)方式除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇以下一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：(一)集中方案采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中方案辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料工程，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依方案提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門定期集中辦理采購(gòu)。(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。第八條采購(gòu)作業(yè)處理期限采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。第二節(jié)國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理第九條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。(二)假設(shè)廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于"請(qǐng)購(gòu)單"上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會(huì)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽注意見(jiàn)后呈核。(三)屬于買賣慣例超交者(如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量)，采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單"詢價(jià)記錄欄"中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。(四)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。(五)采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。(六)"試車檢驗(yàn)"的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"注明與廠商議定的付款條件呈核。第十條呈核及核決(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于"請(qǐng)購(gòu)單"詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂"訂購(gòu)廠商""交貨期限"與"報(bào)價(jià)有效期限"經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。(二)采購(gòu)核決權(quán)限：第十一條訂購(gòu)(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的"請(qǐng)購(gòu)單"后應(yīng)以"訂購(gòu)單"向廠商訂購(gòu)，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于"送貨單"上注明"請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)"及"包裝方式"。(二)假設(shè)屬分批交貨者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上加蓋"分批交貨"章以資識(shí)別。(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"加蓋"暫借款采購(gòu)"章，以資識(shí)別。第十二條進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以"采購(gòu)進(jìn)度控制表"控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。(二)采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制"進(jìn)度異常反響單"并注明"異常原因"及"預(yù)定完成日期"，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門，依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。第十三條整理付款(一)物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的"請(qǐng)購(gòu)單"連同"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"(其免填"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"局部，應(yīng)于收料單加蓋"免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表"章)送采購(gòu)部門，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤，于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)部門應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料者，"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。(二)內(nèi)購(gòu)材料須待試車檢驗(yàn)者，其訂立合同局部，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同局部，依采購(gòu)部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。(三)短交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否那么僅依訂貨數(shù)付款。第三節(jié)境外采購(gòu)作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))第十四條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)(一)外購(gòu)部門依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)，但因特殊情況(獨(dú)家制造或代理等原因)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"注明外，原那么上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。(二)請(qǐng)購(gòu)的材料標(biāo)準(zhǔn)較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要標(biāo)準(zhǔn)并簽注意見(jiàn)后，會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)。第十五條呈核及核決(一)比價(jià)、議價(jià)完成后，外購(gòu)部門應(yīng)填制"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"，擬訂"訂購(gòu)廠商""預(yù)定裝船日期"等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購(gòu)部門依采購(gòu)核決權(quán)限核決。(二)核決權(quán)限1.采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合在×××元(含)以下者由經(jīng)理核決。2.采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過(guò)×××元以上者由總經(jīng)理核決。(三)采購(gòu)案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但假設(shè)更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。第十六條訂購(gòu)與合同(一)"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"經(jīng)核決送回外購(gòu)部門后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū)，依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。第十七條進(jìn)度控制及異常處理(一)外購(gòu)部門應(yīng)以"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及"采購(gòu)控制表"控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。(二)外購(gòu)部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)立"進(jìn)度異常及反響單"記明異常原因及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門。(三)外購(gòu)部門于外購(gòu)案件"裝船日期"有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開(kāi)立"進(jìn)度異常反響單"記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門，并依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)處理。第十八條進(jìn)口簽證前("請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"核準(zhǔn)后)的專案申請(qǐng)(一)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)"輸入許可證"，申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求"國(guó)貿(mào)局"在"輸入許可證"加蓋"國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制"的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。(二)進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)于申請(qǐng)"輸入許可證"之前準(zhǔn)備"報(bào)價(jià)單"及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。第十九條進(jìn)口簽證外購(gòu)材料訂購(gòu)后，外購(gòu)部門應(yīng)即檢具"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及有關(guān)申請(qǐng)文件，以"申請(qǐng)外匯處理單"(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填"緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單")送進(jìn)口單位辦理簽證。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向"國(guó)貿(mào)局"辦理簽證，并于"輸入許可證"核準(zhǔn)時(shí)通知外購(gòu)部門。第二十條進(jìn)口保險(xiǎn)(一)FOB、FAS、C＆F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"外購(gòu)部門指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。(二)進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。第二十一條進(jìn)口船務(wù)(一)FOB、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"時(shí)，應(yīng)視其"裝運(yùn)口岸"及"裝船期限"并參照航運(yùn)資料，原那么上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。(二)進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員，于"信用狀開(kāi)發(fā)申請(qǐng)書(shū)"列明，作為信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為防止到貨延誤，外購(gòu)部門應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"上注明，防止在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。第二十二條進(jìn)口結(jié)匯進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"標(biāo)示的"間發(fā)信用狀日期"辦理結(jié)匯，并于信用狀(L／C)開(kāi)出后以"開(kāi)發(fā)L／C快報(bào)"通知外購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。第二十三條稅務(wù)(一)免貨物稅及"工業(yè)用證明"的申請(qǐng)1.進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅者，外購(gòu)部門應(yīng)于"輸入許可證"核準(zhǔn)后，檢具必需文件，向稅捐處申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅。2.除"免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口"的工程外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹(shù)脂類材料，外購(gòu)部門應(yīng)于開(kāi)發(fā)"信用狀"后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)"非供塑膠用"證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。(二)專案進(jìn)口稅那么預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購(gòu)部門應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅那么預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。第二十四條輸入許可證、信用狀的修改供應(yīng)商本錢公司要求修改"輸入許可證"或"信用狀"時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)開(kāi)立"信用狀、輸入許可證修改申請(qǐng)書(shū)"經(jīng)呈核后，檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。第二十五條裝船通知及提貨文件的提供(一)外購(gòu)部門接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí)，應(yīng)立即填制"裝船通知單"分別通知請(qǐng)購(gòu)部門、物料管理部門及有關(guān)部門。(二)外購(gòu)部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí)，應(yīng)檢具"輸入許可證"及有關(guān)文件，以"裝運(yùn)文件處理單"先送進(jìn)口單位辦理提貨背書(shū)。(三)提貨背書(shū)辦妥后，外購(gòu)部門應(yīng)檢具"輸入許可證"及提貨等有關(guān)文件，以"裝運(yùn)文件處理單"辦理報(bào)關(guān)提貨。(四)管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)：進(jìn)口管理物品時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)"進(jìn)口放行證"或"進(jìn)口護(hù)照"，以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。第二十六條進(jìn)口報(bào)關(guān)(一)關(guān)務(wù)部門收到"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及報(bào)關(guān)文件時(shí)，應(yīng)視買賣、保險(xiǎn)及稅率等條件填制"進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單"連同報(bào)關(guān)文件，委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)開(kāi)立"外購(gòu)到貨通知單"(含外購(gòu)收料單)送材料庫(kù)辦理收料。(二)不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單位(郵寄包裹那么為總務(wù)部門)應(yīng)于接獲到貨通知時(shí)，查明品名、數(shù)量等資料，并會(huì)外購(gòu)部門確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。如系無(wú)價(jià)進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門應(yīng)開(kāi)立"外購(gòu)到貨通知單(含外購(gòu)收料單)"通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品那么由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門處理。(三)關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅那么、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。(四)海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門提供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書(shū)面向海關(guān)提出異議，申請(qǐng)復(fù)查，并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨。押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于"進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表"記錄，以便催促銷案。(五)稅捐記帳的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"，于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入"稅捐記帳額度記錄表"及"稅捐記帳額度控制表"。(六)船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只抵港時(shí)，即時(shí)辦理提貨。第二十七條報(bào)關(guān)進(jìn)度控制關(guān)務(wù)部門應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以"進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表"控制通關(guān)進(jìn)度。第二十八條公證(一)各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料工程(如外購(gòu)散裝材料)，通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同公證行前往公證。(二)外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫(kù)通知時(shí)，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。(三)進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門。第二十九條退匯(一)外購(gòu)部門依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況，判斷信用狀剩余金額已無(wú)裝船的可能時(shí)，應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及"輸入許可證"收回后，開(kāi)立"信用狀退匯通知單"連同"輸入許可證"送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。(二)退匯金額較大，但信用狀未逾有效期限者，外購(gòu)部門應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本，送進(jìn)口單位辦理退匯。第三十條索賠(一)外購(gòu)部門接到收貨異常報(bào)告("材料檢驗(yàn)報(bào)告表"或"公證報(bào)告"等)時(shí)，應(yīng)立即填制"索賠記錄單"連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。(二)以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí)，由外購(gòu)部門辦理索賠。(三)索賠案件辦妥后，"索賠記錄單"應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔。第三十一條退貨或退換(一)外購(gòu)材料須予退貨或退換時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng)。(二)復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理，其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)那么委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。(三)退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)那么辦理。第四節(jié)價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核第三十二條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供(一)采購(gòu)部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。(二)采購(gòu)部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的工程，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。第三十三條質(zhì)量復(fù)核采購(gòu)單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。第三十四條異常處理審查作業(yè)中，假設(shè)發(fā)現(xiàn)異常情況，采購(gòu)單位審查部門應(yīng)即填制"采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反響處理表"(或附報(bào)告資料)，通知有關(guān)部門處理?！醺侥敲吹谌鍡l本方法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

發(fā)料作業(yè)管理方法

第一條領(lǐng)料(1)使用部門領(lǐng)用材料時(shí)，由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開(kāi)立"領(lǐng)料單"經(jīng)主管核簽后，向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料。(2)領(lǐng)用工具類材料(明細(xì)由公司自行制定)時(shí)，領(lǐng)用保管人應(yīng)拿"工具保管記錄卡"到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。(3)進(jìn)廠材料檢驗(yàn)中，因急用而需領(lǐng)料時(shí)，其"領(lǐng)料單"應(yīng)經(jīng)主管核簽，并于單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。第二條發(fā)料由生產(chǎn)管理開(kāi)立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后，轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)依工令及發(fā)料日期備料，并送至現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交簽收。第三條材料的轉(zhuǎn)移凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用單位者，由使用單位填制"材料移轉(zhuǎn)單"向資料庫(kù)辦理移轉(zhuǎn)，并每日下班前依實(shí)際用量填制"領(lǐng)料單"，經(jīng)主管核簽后送材料庫(kù)沖轉(zhuǎn)出帳。第四條退料(1)使用單位對(duì)于領(lǐng)用的材料，在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異常，用料變更或用余時(shí)，使用單位應(yīng)注記于"退料單"內(nèi)，再連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。(2)材料質(zhì)量異常欲退料時(shí)，應(yīng)先將退料品及"退料單"送質(zhì)量管理單位檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果注記于"退料單"內(nèi)，再連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。(3)對(duì)于使用單位退回的料品，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)依檢驗(yàn)退回的原因，研判處理對(duì)策，如原因系由于供應(yīng)商所造成者，應(yīng)立即與采購(gòu)人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。

進(jìn)料驗(yàn)收管理方法

第一條本公司對(duì)物料的驗(yàn)收以及入庫(kù)均依本方法作業(yè)。第二條待收料物料管理收料人員于接到采購(gòu)部門轉(zhuǎn)來(lái)已核準(zhǔn)的"采購(gòu)單"時(shí)，按供應(yīng)商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔，并于交貨前安排存放的庫(kù)位以利收料作業(yè)。第三條收料(一)內(nèi)購(gòu)收料1.材料進(jìn)廠后，收料人員必須依"采購(gòu)單"的內(nèi)容，并核對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清查數(shù)量無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于"請(qǐng)購(gòu)單"，辦理收料。2.如覺(jué)察所送來(lái)的材料與"采購(gòu)單"上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)處理，并通知主管，原那么上非"采購(gòu)單"上所核準(zhǔn)的材料不予接受，如采購(gòu)部門要收下該等材料時(shí)，收料人員應(yīng)告知主管，并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并會(huì)簽采購(gòu)部門。(二)外購(gòu)收料1.材料進(jìn)廠后，物料管理收料人員即會(huì)同檢驗(yàn)單位依"裝箱單"及"采購(gòu)單"開(kāi)柜(箱)核對(duì)材料名稱、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于"采購(gòu)單"。2.開(kāi)柜(箱)后，如覺(jué)察所載的材料與"裝箱單"或"采購(gòu)單"所記載的內(nèi)容不同時(shí)，通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門處理。3.其覺(jué)察所裝載的物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮……等異常時(shí)，經(jīng)初步計(jì)算損失將超過(guò)5000元以上者(含)，收料人員即時(shí)通知采購(gòu)人員聯(lián)絡(luò)公證處前來(lái)公證或通知代理商前來(lái)處理，并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過(guò)5000元者，那么依實(shí)際的數(shù)量辦理收料，并于"采購(gòu)單"上注明損失數(shù)量及情況。4.對(duì)于由公證或代理商確認(rèn)，物料管理收料人員開(kāi)立"索賠處理單"呈主管核示后，送會(huì)計(jì)部門及采購(gòu)部門催促辦理。第四條材料待驗(yàn)進(jìn)廠待驗(yàn)的材料，必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期，且與已檢驗(yàn)者分開(kāi)儲(chǔ)存，并規(guī)劃"待驗(yàn)區(qū)"以為區(qū)分，收料后，收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入"進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表"以為入帳清單的依據(jù)。第五條超交處理交貨數(shù)量超過(guò)"訂購(gòu)量"局部應(yīng)予退回，但屬買賣慣例，以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量的3%(含)以下，由物料管理部門于收料時(shí)，在備欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門主管(含科長(zhǎng))同意后，始得收料，并通知采購(gòu)人員。第六條短交處理交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為原那么，但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門主管(科長(zhǎng)含)同意者，可免補(bǔ)交，短交如需補(bǔ)足時(shí)，物料管理部門應(yīng)通知采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。第七條急用品收料緊急材料于廠商交貨時(shí)，假設(shè)物料管理部門尚未收到"請(qǐng)購(gòu)單"時(shí)，收料人員應(yīng)先洽詢采購(gòu)部門，確認(rèn)無(wú)誤后，始得依收料作業(yè)辦理。第八條材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為利于材料檢驗(yàn)收料的作業(yè)，質(zhì)量管理部門就材料重要性及特性等，適時(shí)召集使用部門及其他有關(guān)部門，依所需的材料質(zhì)量研訂"材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)"，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，以為采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。第九條材料檢驗(yàn)結(jié)果的處理(一)檢驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員于外包裝上貼合格標(biāo)簽，以示區(qū)別，物料管理人員再將合格品入庫(kù)定位。(二)不合格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，檢驗(yàn)人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽，并于"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"上注明不良原因，經(jīng)主管核示處理對(duì)策并轉(zhuǎn)采購(gòu)部門處理及通知請(qǐng)購(gòu)單位，再送回物料管理憑此以辦理退貨，如特采時(shí)那么辦理收料。第十條退貨作業(yè)對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開(kāi)立"材料交運(yùn)單"并檢附有關(guān)的"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"呈主管簽認(rèn)后，憑此異常材料出廠。第十一條實(shí)施修正本方法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。

設(shè)備引進(jìn)管理規(guī)定

□原那么1.為了保證我公司設(shè)備引進(jìn)工作的順利進(jìn)行，使引進(jìn)工作正?；?、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。2.引進(jìn)設(shè)備是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)人員必須高度重視，以嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行此項(xiàng)工作。3.引進(jìn)設(shè)備必須遵循上級(jí)主管單位及本公司的有關(guān)規(guī)定。4.引進(jìn)工作必須堅(jiān)持原那么，秉公辦事，維護(hù)公司的利益。堅(jiān)持綜合考慮"質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后效勞"四個(gè)方面，要競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。5.引進(jìn)工作必須根據(jù)公司制定的開(kāi)展規(guī)劃和技術(shù)開(kāi)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際，有方案地進(jìn)行。規(guī)定主要適用于引進(jìn)較大的工程，其他小工程的引進(jìn)購(gòu)置，可參照本規(guī)定執(zhí)行?！鯔C(jī)構(gòu)1.設(shè)備引進(jìn)工作在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。由總工程師主持工程的招標(biāo)和談判工作，公司設(shè)立設(shè)備引進(jìn)小組。由總工程師任組長(zhǎng)，總工程師辦公室(稱"總工辦")、工程部、物資部、維護(hù)部派代表參加。2.總工辦是引進(jìn)工作的職能部門，其職責(zé)是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進(jìn)工程，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)后，由引進(jìn)小組搞好引進(jìn)工程的技術(shù)談判和招投標(biāo)商務(wù)談判。3.不同專業(yè)的設(shè)備引進(jìn)工程，可根據(jù)實(shí)際需要，臨時(shí)吸收相關(guān)部門的有關(guān)技術(shù)人員參與工程的招標(biāo)和談判?！醴椒ê统绦?.設(shè)備引進(jìn)工程由總工辦提出，然后交引進(jìn)小組審定，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由引進(jìn)小組組織總工辦及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行工程的招標(biāo)和談判。2.需要招標(biāo)或詢價(jià)的工程，必須通過(guò)討論確定招標(biāo)、詢價(jià)的對(duì)象?？偣まk制定和發(fā)放招標(biāo)書(shū)，并妥善保管外商的投標(biāo)資料。3.引進(jìn)小組組織工程的開(kāi)標(biāo)和議標(biāo)，并確定談判對(duì)象及有關(guān)事項(xiàng)。4.引進(jìn)小組負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商談判。談判時(shí)引進(jìn)小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。5.開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)和談判必須指定專人記錄。記錄資料必須妥善保存。6.物資部負(fù)責(zé)編制合同書(shū)并完成其他商務(wù)事項(xiàng)。□紀(jì)律本卷須知1.引進(jìn)工程的招標(biāo)、詢價(jià)和談判，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。2.引進(jìn)工作人員必須嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)情報(bào)和機(jī)密。任何人不得單獨(dú)與供應(yīng)商接觸談及引進(jìn)工程的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，更不能向?qū)Ψ叫孤豆緮M定的標(biāo)底和談判策略，任何人不得將我方的重要信息以任何方式告知對(duì)方。3.在引進(jìn)工作過(guò)程中，除正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)或禮節(jié)需要接受少量?jī)r(jià)值不高的紀(jì)念品外，不準(zhǔn)單獨(dú)接受超額饋贈(zèng)禮品，確實(shí)難以拒絕的應(yīng)交公司處理。4.對(duì)于違反上述規(guī)定者，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；觸犯刑律的，交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任?！跗渌夹g(shù)培訓(xùn)、驗(yàn)收的名單由總工辦與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)工作關(guān)系和需要與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定。

物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定(一)部管工程工程、省管工程工程的物資供應(yīng)，包括訂貨、清關(guān)、運(yùn)輸及其他效勞工作由市局物資管理處配合中國(guó)郵電器材總公司及郵電器材公司工作。(二)為保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量，便于集中監(jiān)控維護(hù)管理，對(duì)集中管理通信產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和選型，原那么上在省局指定的范圍內(nèi)，結(jié)合本市的特點(diǎn)，由市局科技處負(fù)責(zé)會(huì)同業(yè)務(wù)部門、物資處等相關(guān)部門一起選定適應(yīng)市通信市場(chǎng)和通信網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的設(shè)備，擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家和供貨商。(三)對(duì)省局規(guī)定集中管理的通信產(chǎn)品，由市局集中向省局或供應(yīng)商訂購(gòu)，由市局簽訂合同，并負(fù)責(zé)合同實(shí)施，各單位要積極配合。各郵電單位要將方案提前報(bào)市局物資管理處，物資管理處匯總平衡后會(huì)同其他相關(guān)處室進(jìn)行審核后呈報(bào)省局。任何單位不得越級(jí)向省局訂購(gòu)，更不能擅自在市場(chǎng)上采購(gòu)。(四)集中管理范圍內(nèi)的通信產(chǎn)品的采購(gòu)一律由市局統(tǒng)一組織，并按以下三種情況分類實(shí)施：1.對(duì)于通信基建工程工程，市局根據(jù)本市的通信開(kāi)展規(guī)劃制定全局的年度工程方案，集中申報(bào)市或省方案立項(xiàng)，在工程批準(zhǔn)立項(xiàng)后，要盡快制定實(shí)施時(shí)間表。通信基建工程要嚴(yán)格按照建程序?qū)嵤?。在某一工程的可行性?bào)告得到有關(guān)主管部門批準(zhǔn)后，由科技處負(fù)責(zé)制定技術(shù)范書(shū)，市局要盡快成立該工程工作小組。一般情況下工程工作小組由總工程師擔(dān)任組長(zhǎng)，必要時(shí)也可由分管局長(zhǎng)擔(dān)任，為了方便開(kāi)展工作，總工可根據(jù)情況委托副總工程師或其他領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，工作小組由科技處、基建處、物資處、計(jì)財(cái)處、電信處或郵政處、使用單位等派人組成。工程工作小組要盡快制訂工程實(shí)施方案、方案，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)始實(shí)施。工程或設(shè)備的招標(biāo)書(shū)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)、詢價(jià)書(shū)或類似的信件必須由組長(zhǎng)簽字前方可發(fā)出，工程工作小組要認(rèn)真做好設(shè)備采購(gòu)的方案、詢價(jià)、選型、談判、簽定合同等工作。合同簽訂后，物資處應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)或引進(jìn)的合同審批、支付、運(yùn)輸、清關(guān)、設(shè)備到貨驗(yàn)收、售后效勞以及合同的執(zhí)行管理工作。2.對(duì)于屬工程配套用的或是更新改造工程需要的，或者是設(shè)備維修用的設(shè)備或配件，使用單位應(yīng)提前一個(gè)季度向市局物資處報(bào)方案。通信工程、設(shè)備維護(hù)、搶修中急需的數(shù)量較少的配件、設(shè)備可在征得市局物資處同意的前提下，各使用單位直接向有關(guān)單位采購(gòu)，訂購(gòu)合同要在物資處備案。合同的內(nèi)容、設(shè)備的型號(hào)、價(jià)格及其他條件要符合有關(guān)的規(guī)定，必要時(shí)，科技處、物資處及專業(yè)室可不定期組織檢查。3.對(duì)移動(dòng)電話手機(jī)、計(jì)算機(jī)終端、調(diào)制解調(diào)器及其他終端設(shè)備，各使用、銷售單位提前一個(gè)季度報(bào)方案給市物資處，由市局物資處匯總各需要單位所報(bào)方案后，根據(jù)進(jìn)貨價(jià)低于省局確定的最高限額售價(jià)、"三證"齊全的原那么，集中采購(gòu)，統(tǒng)一進(jìn)貨的渠道。(五)市局計(jì)財(cái)處應(yīng)參與設(shè)備采購(gòu)的方案制定，并負(fù)責(zé)所有合同的資金統(tǒng)籌和操作管理，所有通信物資的采購(gòu)、引進(jìn)，必須在明確了資金來(lái)源(利用外資或自籌、貸款)和支付方案的情況下，方可開(kāi)始進(jìn)行商務(wù)談判。重要合同的商務(wù)談判，計(jì)財(cái)處要派人參加。物資處負(fù)責(zé)所有合同的商務(wù)結(jié)算工作，各使用單位應(yīng)按工程的支付方案提前十天將相關(guān)款項(xiàng)付給物資處。未經(jīng)同意，各單位不得將合同款直接付給省局指定部門或代理商、供應(yīng)商。(六)為了調(diào)動(dòng)各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性，以到達(dá)利益共享，提高總體效益的目的，按照省局的規(guī)定返回的通過(guò)規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù)，在扣除合理的操作費(fèi)用后，40%留在市局，60%返回各訂貨單位。(七)在物資采購(gòu)過(guò)程中，各單位要嚴(yán)肅、認(rèn)真地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項(xiàng)管理規(guī)定和外事工作紀(jì)律。參加物資采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺(jué)抵抗不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或酬金。無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。參與合同談判的各相關(guān)部門，既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，無(wú)論合同大小，一律要求有兩個(gè)以上的部門派人參加。(八)各單位要根據(jù)省局的?規(guī)定?和實(shí)施細(xì)那么以及本補(bǔ)充規(guī)定的內(nèi)容，認(rèn)真對(duì)本單位的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。除上述說(shuō)明的特殊情況外，任何單位的領(lǐng)導(dǎo)都不能越權(quán)簽訂購(gòu)置合同。市局將上述規(guī)定的執(zhí)行情況列入方針目標(biāo)考核的內(nèi)容，市局紀(jì)檢、審計(jì)部門將會(huì)同物資、計(jì)財(cái)、科技等相關(guān)處室不定期地對(duì)各單位進(jìn)行檢查，對(duì)有令不行，問(wèn)題嚴(yán)重的單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。(九)除省局?集中管理的通信產(chǎn)品目錄?中的18項(xiàng)物資以外的其他通信物資(包括設(shè)備、材料、用品、用具和單式)的采購(gòu)方法仍按深局物字(1991)001號(hào)文和深局物字(1992)2號(hào)文嚴(yán)格執(zhí)行。(十)本規(guī)定由市局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。(十一)本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

需求單審批管理規(guī)定

為了進(jìn)一步加強(qiáng)方案管理，健全企業(yè)管理制度，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支，促進(jìn)資金的合理周轉(zhuǎn)，堵塞開(kāi)支過(guò)程中的各種漏洞，公司對(duì)需求單的審批工作新作如下通知：(一)自××年××月××日起，公司(包括分公司)啟用新的需求單，同時(shí)廢止過(guò)去使用的需求單。新的需求單分為"方案內(nèi)開(kāi)支(采購(gòu))需求單"和"方案外開(kāi)支(采購(gòu))需求單"。(二)各部門、分公司在業(yè)務(wù)生產(chǎn)、基建、維護(hù)中需采購(gòu)的各類物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類開(kāi)支，都必須按"方案內(nèi)開(kāi)支(采購(gòu))需求單"和"方案外開(kāi)支(采購(gòu))需求單"所列內(nèi)容填報(bào)。(三)審批手續(xù)和權(quán)限：1.發(fā)單人必須填寫(xiě)大約價(jià)值并提出開(kāi)支(采購(gòu))的足夠理由，經(jīng)部門經(jīng)理(部門經(jīng)理因公出差時(shí)，可授權(quán)副經(jīng)理)審批簽字后，送主管部門審批，主管部門審批后送財(cái)務(wù)部審批，財(cái)務(wù)部審批后分類送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理審批權(quán)限在2萬(wàn)元以內(nèi)，公司分管副總經(jīng)理(含同級(jí)領(lǐng)導(dǎo))審批權(quán)限在20萬(wàn)元以內(nèi)，每份需求單所列合計(jì)金額超過(guò)20萬(wàn)元人民幣以及購(gòu)置汽車、摩托車、手提無(wú)線電話等貴重物品必須報(bào)總經(jīng)理審批，最后由財(cái)務(wù)局部送物資部或其他部門執(zhí)行。2."物資供應(yīng)部意見(jiàn)"欄所列"發(fā)單部門自購(gòu)或物資供應(yīng)部采購(gòu)"是指物資供應(yīng)部經(jīng)理對(duì)某些急需物料是否同意發(fā)單部門自購(gòu)時(shí)簽注的意見(jiàn)。(四)對(duì)預(yù)算外需求單的審批，除執(zhí)行以上審批手續(xù)外，一律報(bào)總經(jīng)理審批。(五)各部門需開(kāi)支(采購(gòu))時(shí)，凡沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批的，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。特此通知，請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

廣東省郵電物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定?的實(shí)施細(xì)那么

為貫徹?廣東省郵電物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定?(以下簡(jiǎn)稱?規(guī)定?)的精神，切實(shí)加強(qiáng)郵電物資供應(yīng)采購(gòu)宏觀管理，理順關(guān)系、適度集中、標(biāo)準(zhǔn)行為，充分發(fā)揮郵電物資供應(yīng)系統(tǒng)的主渠道作用，保證做好郵電通信大開(kāi)展所需物資的供應(yīng)工作，特制定本實(shí)施細(xì)那么?！醪抗芄こ坦こ滩抗芄こ坦こ淌侵膏]電部(含各司、局)下達(dá)任務(wù)書(shū)在省境內(nèi)建設(shè)的通信工程。這些工程由省郵電管理局(以下簡(jiǎn)稱省局)委派郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)專業(yè)處室，根據(jù)設(shè)計(jì)要求集中訂貨，省郵電器材公司負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的工作，包括參與工程的會(huì)審，負(fù)責(zé)訂貨、催貨、清關(guān)、結(jié)算和售后效勞的協(xié)調(diào)工作，收取相應(yīng)的費(fèi)用，費(fèi)率按部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。參照郵部［1994］776號(hào)文的精神，由中國(guó)郵電器材總公司集中采購(gòu)的工程物資，由省郵電器材公司配合中國(guó)郵電器材總公司，做好省內(nèi)段物資供應(yīng)的全部效勞工作，有關(guān)的費(fèi)用由省郵電器材公司和中國(guó)郵電器材總公司協(xié)商收取。有關(guān)工程所需器材，原那么上由工程建設(shè)單位提前一個(gè)季度向省郵電器材公司報(bào)方案。□省管工程工程省管工程工程是指省局(含中央企業(yè)、地方農(nóng)話)在省境內(nèi)投資(含全部或局部)建設(shè)的通信工程。工程所需的進(jìn)口物資將根據(jù)工程資金來(lái)源(利用外資或省局自籌、貸款)的不同情況，由省郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)專業(yè)處室或省局指定單位與廠商談判引進(jìn)或招標(biāo)。工程所需國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的主要物資，由省郵電器材公司負(fù)責(zé)集中采購(gòu)供應(yīng)。省郵電器材公司應(yīng)參與省管工程工程的工程設(shè)計(jì)會(huì)審、設(shè)備選型、技術(shù)談判等工作，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)，包括訂貨、催貨、清關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)算和售后效勞等全部工作。有關(guān)工程所需器材，原那么上由工程建設(shè)單位提前一個(gè)季度向省郵電器材公司報(bào)方案?！踹m度集中、分級(jí)管理適度集中、分級(jí)管理是參照郵電部［1994］558號(hào)文關(guān)于"郵電器材供應(yīng)采購(gòu)權(quán)適當(dāng)向部、省兩級(jí)集中，組織批量進(jìn)貨、降低通信企業(yè)的工程造價(jià)、保證設(shè)備質(zhì)量"的精神，根據(jù)實(shí)際情況，省局適度集中物資供應(yīng)采購(gòu)權(quán)，做到既加強(qiáng)管理，又要利益共享，大的管住，小的放開(kāi)。分級(jí)管理，落實(shí)責(zé)任，根據(jù)我省通信建設(shè)的實(shí)際情況，省局對(duì)?規(guī)定?中所列的18項(xiàng)物資實(shí)行集中管理，其余的由地方局管理，充分發(fā)揮省市兩級(jí)郵電局物資供應(yīng)部門的主渠道作用?！跫胁少?gòu)、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購(gòu)分銷集中采購(gòu)、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購(gòu)分銷的目的是進(jìn)一步發(fā)揮郵電物資系統(tǒng)的主渠道作用，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為省通信建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的物資。因此，無(wú)論采用何種購(gòu)銷方式，都必須按照省局設(shè)備選型小組所確定的器材型號(hào)、渠道、價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。集中采購(gòu)--對(duì)關(guān)系全網(wǎng)通信質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備器材，由省郵電器材公司根據(jù)各需要單位所報(bào)方案匯總后，根據(jù)具體情況會(huì)同省局有關(guān)處室或省局指定的單位進(jìn)行集中采購(gòu)。各郵電單位未經(jīng)省局物資管理處的書(shū)面同意，不得直接向廠商或供應(yīng)商采購(gòu)屬于"集中采購(gòu)范圍"內(nèi)的物資。集中采購(gòu)的范圍--市話通信電纜(400對(duì)以上)、通信光纜、長(zhǎng)途局用程控交換機(jī)、光電傳輸設(shè)備、數(shù)字交叉連接設(shè)備、分組交換設(shè)備、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)通信設(shè)備、通信電源設(shè)備、空調(diào)、電報(bào)設(shè)備、通信傳輸和交換測(cè)試儀表、郵政機(jī)械和車輛及郵政營(yíng)業(yè)自動(dòng)化設(shè)備、數(shù)字微波設(shè)備、會(huì)議電視設(shè)備。統(tǒng)談分簽--由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商，形成總批量后再與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商談判，達(dá)成有關(guān)協(xié)議，然后由各單位根據(jù)協(xié)議與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂供銷合同，并報(bào)省郵電器材公司備案，省郵電器材公司做好合同的匯總平衡，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。統(tǒng)談分簽的范圍--移動(dòng)電話手機(jī)、市話通信電纜(400對(duì)以上)，市、農(nóng)話程控交換機(jī)，調(diào)制解調(diào)器。統(tǒng)購(gòu)分銷--在自愿互利的根底上，由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商形成總批量(并簽訂購(gòu)銷合同)后與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂合同，由生產(chǎn)廠、供應(yīng)商或省郵電器材公司直接向單位發(fā)貨，在后省郵電器材公司與各單位結(jié)算。統(tǒng)購(gòu)分銷的范圍--電話機(jī)、傳真機(jī)、無(wú)線尋呼機(jī)、市話通信電纜(400對(duì)以下)、用戶交換機(jī)及其它通信器材?！跻苿?dòng)電話手機(jī)移動(dòng)電話手機(jī)原那么上由省局統(tǒng)談分簽，以到達(dá)控制渠道、控制價(jià)格、控制型號(hào)的要求。假設(shè)個(gè)別郵電單位利用地方優(yōu)惠政策，進(jìn)貨價(jià)低于省局確定的最高限額售價(jià)，可自行組織進(jìn)貨，但必須"三證"齊全［進(jìn)口許可證(批文)、海關(guān)納稅證、手機(jī)入網(wǎng)證］，并預(yù)先將進(jìn)貨情況報(bào)省局物資管理處備查?！趵婀蚕砝婀蚕硎菫檎{(diào)動(dòng)各郵電單位參與省局組織的規(guī)模訂貨的積極性，通過(guò)規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠，使各方共同得到合理的利益，以到達(dá)利益共享，提高全省郵電總體效益的目的。利益共享的界定--是指通過(guò)規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠局部，各方參與共享。利益共享的分配--原那么上按4：6比例分配。即省郵電器材公司將各單位參與規(guī)模訂貨總額得到的優(yōu)惠數(shù)，按各單位訂貨所得優(yōu)惠數(shù)的60%返回。其余的40%用于省郵電器材公司正常的流通費(fèi)用。利益返還方式--由省郵電器材公司返回各單位?！鯔z查監(jiān)督各郵電單位及其審計(jì)部門要根據(jù)?規(guī)定?和本實(shí)施細(xì)那么的條款內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)本單位貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。省局紀(jì)檢部門地會(huì)同相關(guān)部門不定期地對(duì)各郵電部門進(jìn)行檢查，對(duì)有令不行、有禁不止、問(wèn)題嚴(yán)重的單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理。本實(shí)施細(xì)那么由省局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。本實(shí)施細(xì)那么自發(fā)文之日起實(shí)施。

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)小組辦事準(zhǔn)那么

第一條本小組系依據(jù)本公司組織規(guī)程第十四條的規(guī)定訂定之。第二條本小組由主管協(xié)理?yè)?dān)任主席，財(cái)務(wù)部經(jīng)理為召集人，供應(yīng)科科長(zhǎng)主辦。指導(dǎo)人員：總經(jīng)理。其參加人員依采購(gòu)小組編制人員為準(zhǔn)，但視實(shí)際需要可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。第三條本小組的職責(zé)如下：1.由主辦單位提交審議的各種材料的估價(jià)單、廠商交貨能力等事項(xiàng)。2.審議其他市面上最新推出或創(chuàng)造的建筑材料采購(gòu)事項(xiàng)。3.其他奉命交辦之有關(guān)工程材料采購(gòu)的審核事項(xiàng)。第四條本小組開(kāi)會(huì)，主辦單位應(yīng)于開(kāi)會(huì)前一天通知小組人員，并將有關(guān)審議事項(xiàng)及資料聚集編印后分送參加人員。第五條主辦單位應(yīng)于開(kāi)會(huì)前將有關(guān)審議事項(xiàng)的材料事先通知廠商招標(biāo)比價(jià)并交出樣品，提供本小組審議。主辦單位應(yīng)隨時(shí)指派專人前往調(diào)查廠商出口材料的品質(zhì)以及交貨能力，做為采購(gòu)的參考。第六條材料的采購(gòu)，經(jīng)小組開(kāi)會(huì)決議后，由主辦單位將其品名、價(jià)格、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量以及廠商名稱，及其他附帶條件一并列表，經(jīng)小組人員蓋章后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁定之。第七條本準(zhǔn)那么經(jīng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。廣東省郵電物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定

根據(jù)郵電部郵部［1994］558號(hào)文關(guān)于"郵電器材供應(yīng)采購(gòu)權(quán)要適當(dāng)向部、省兩級(jí)集中，組織批量進(jìn)貨，降低通信企業(yè)的工程造價(jià)，保證設(shè)備質(zhì)量"的要求，為加快省郵電通信網(wǎng)的建設(shè)，提高全網(wǎng)運(yùn)行質(zhì)量，保證通信建設(shè)工程的設(shè)備、材料配套的質(zhì)量，節(jié)約建設(shè)投資，實(shí)現(xiàn)批量進(jìn)貨和規(guī)模效益，同時(shí)也為了進(jìn)一步加強(qiáng)全省郵電物資的宏觀調(diào)控，充分發(fā)揮省郵電物資供應(yīng)部門的支撐作用，更好地效勞于通信生產(chǎn)和通信建設(shè)，特制定本規(guī)定。(一)部管工程工程由省郵電管理局(以下簡(jiǎn)稱省局)委派省郵電器材公司配合中國(guó)郵電器材總公司集中訂貨，并負(fù)責(zé)省內(nèi)段的物資供應(yīng)的全部效勞工作，包括訂貨、催貨、清關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)算和售后效勞的協(xié)調(diào)工作。(二)根據(jù)郵電部［1994］776號(hào)文的精神，省管工程的建設(shè)、更新改造工程所需的進(jìn)口物資將根據(jù)不同情況，由省郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)處室或省局指定的單位與廠商談判引進(jìn)或招標(biāo)。國(guó)內(nèi)配套的