第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設計

第二章會計信息系統(tǒng)的

變化、分析與設計

第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析和設計2.1會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述2.2會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃2.3會計信息系統(tǒng)的分析2.4會計信息系統(tǒng)的設計2.1會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述系統(tǒng)開發(fā)生命周期開發(fā)方法開發(fā)工具開發(fā)方式系統(tǒng)開發(fā)生命周期系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計系統(tǒng)實施系統(tǒng)維護新系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)設計報告系統(tǒng)測試報告等可行性工程建議書開發(fā)方法構造化系統(tǒng)開發(fā)方法原型化方法面向對象開發(fā)方法計算機輔助軟件工程開發(fā)方法---構造化系統(tǒng)開發(fā)方法1.根本思想采用構造化的系統(tǒng)分析和設計的方法，即“自頂向下，逐漸求精〞，把一個復雜的系統(tǒng)分解成足夠簡單，并能被清楚地了解和表達的假設干層次。它是生命周期法的承繼和開展，是生命周期法與構造化程序設計思想的結合。它用順序、選擇和循環(huán)三種根本構造來編程，使之規(guī)范化、線性化。優(yōu)點：構造化方法不僅提高了編程效率和程序明晰度，而且大大提高了程序的可讀性、可測試性、可修正性和可維護性。2.構造化方法的含義構造化方法采用“自頂向下，逐漸求精〞的思想方法，先明確用戶的需求，然后從系統(tǒng)的總體出發(fā)，把一個復雜的系統(tǒng)“自頂向下〞地劃分為盡能夠獨立的子系統(tǒng)和模塊，進展系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計，再“自底向上〞地開發(fā)和調試各個模塊，最后進展模塊聯(lián)調和整個系統(tǒng)的調試。開發(fā)方法---原型化方法確定用戶根本信息需求建立初始原型運轉原型系統(tǒng)稱心否?放棄否?可用原型修正原型完成系統(tǒng)開發(fā)并交付運用是否停頓是否第一步第二步開發(fā)方法---面向對象法從全新的角度看問題：從系統(tǒng)的構成入手，希望將系統(tǒng)的最根本構造搞清楚，從現(xiàn)實世界中籠統(tǒng)出系統(tǒng)組成的根本實體——對象。對象是構成所要開發(fā)的信息系統(tǒng)的最根本要素。假設將這些對象描畫清楚了，就可以以比較大的自在度來構建信息系統(tǒng)，當外界環(huán)境發(fā)生變化后，就可以經(jīng)過重新組合對象來應對環(huán)境的變化。面向對象的局限性在于對計算機工具要求高,在沒有進展全面的系統(tǒng)性調查分析之前，把握系統(tǒng)的構造有困難。因此，目前該方法需求與其他方法結合運用。開發(fā)方法---計算機輔助軟件工程一種先進的軟件開發(fā)技術強調的是處理整個系統(tǒng)開發(fā)過程的效率問題，它為系統(tǒng)開發(fā)人員提供一組優(yōu)化的、集成的、可以大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開發(fā)工具著眼于系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計以及程序實現(xiàn)和維護等各環(huán)節(jié)的自動化，并使之成為一個整體。開發(fā)工具是在軟件開發(fā)各個階段協(xié)助開發(fā)者提高任務質量和效率的一類新型軟件軟件開發(fā)工具的根本功能軟件開發(fā)工具的類別需求分析工具E-R、DFD設計工具系統(tǒng)構造圖設計工具詳細設計工具程序流程圖、PDL、N-S、PAD編碼工具可視化編程工具VB、DELPHI、PB〔POWERBUILDER〕數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ACCESS、VFP、SQL、ORACLE測試工具運轉維護工具工程管理工具開發(fā)方式應根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術力量、外部環(huán)境等要素選擇適當?shù)拈_發(fā)方式2.2會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃的義務初步伐查可行性分析系統(tǒng)規(guī)劃的義務義務將個別的系統(tǒng)工程或運用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目的相聯(lián)絡內容戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃工程規(guī)劃。初步伐查現(xiàn)行系統(tǒng)的根本情況新系統(tǒng)的目的系統(tǒng)開發(fā)的條件初步確定：能否建立新系統(tǒng)建立何種規(guī)模的系統(tǒng)要處理什么問題、到達哪些目的系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何系統(tǒng)的開發(fā)方式可行性分析技術方面經(jīng)濟方面管理方面

可行性分析報告結論2.3會計信息系統(tǒng)的分析現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查構造化分析建立新系統(tǒng)的邏輯模型系統(tǒng)分析報告現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查組織機構業(yè)務流程數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)分析功能分析調查方式：〔1〕召開調查會；〔2〕訪問；〔3〕填寫調查表；〔4〕參與業(yè)務虛踐等。在這一階段就可以搜集出一套可供程序調試用的實驗數(shù)據(jù)。內容構造化分析

數(shù)據(jù)流程圖(DataFlowDiagram,簡稱DFD)數(shù)據(jù)詞典(DataDictionary,簡稱DD)構造化分析----數(shù)據(jù)流程圖構造化分析----數(shù)據(jù)流程圖處置編制記賬憑證登記計算折舊固定資產(chǎn)卡片記賬憑證折舊計算表總賬固定資產(chǎn)登記簿固定資產(chǎn)交接證固定資產(chǎn)報廢單固定資產(chǎn)內部轉移核對構造化分析----數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程分解過程構造化分析----數(shù)據(jù)描畫與數(shù)據(jù)詞典1、數(shù)據(jù)元素條目〔數(shù)據(jù)元素是不能再分解的數(shù)據(jù)單位〕

稱號、類型、取值含義、字長、相關數(shù)據(jù)項等

[舉例]科目稱號2、數(shù)據(jù)流條目〔流動的數(shù)據(jù)〕

稱號、來源、去向、流量、組成

[舉例]對賬單

3、數(shù)據(jù)處置條目〔詳細描畫數(shù)據(jù)處置手續(xù)和處置邏輯〕

稱號、輸入數(shù)據(jù)名、輸出數(shù)據(jù)名、處置邏輯等

[舉例]核對4、數(shù)據(jù)存儲條目〔描畫數(shù)據(jù)的靜態(tài)構造〕

文件稱號、組織方式、組成、相關聯(lián)的處置

[舉例]銀行存款日記賬5、外部實體條目〔描畫數(shù)據(jù)的來源和去向〕稱號、有關的數(shù)據(jù)流等構造化分析----數(shù)據(jù)描畫與數(shù)據(jù)詞典

數(shù)據(jù)處置條目數(shù)據(jù)存儲名稱：固定資產(chǎn)卡片流入、流出數(shù)據(jù)流：流入與固定資產(chǎn)增減變動相關的原始憑證，流出經(jīng)過整理的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)存儲的組成：固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、主要參數(shù)、生產(chǎn)廠家、設備種類、使用部門、購入日期、啟用日期、預計使用年限、總工作量、原價、預計凈殘值率、已提折舊額等注釋：若根據(jù)固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)計算固定資產(chǎn)折舊，應注意當月增加的固定資產(chǎn)不計提折舊，當月減少的固定資產(chǎn)照提折舊處理邏輯的名稱：計算折舊處理邏輯的輸入：固定資產(chǎn)登記簿處理邏輯的輸出：折舊計算表處理邏輯：按折舊計算方法（如使用年限法：月折舊額={原價*（1-預計凈殘值率）/（預計使用年限*12）}）計算固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)存儲條目建立新系統(tǒng)的邏輯模型手工系統(tǒng)添加、刪除、修正計算機系統(tǒng)

需求分析系統(tǒng)目的業(yè)務流程數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)查詢要求數(shù)據(jù)輸入、輸出系統(tǒng)分析報告引言系統(tǒng)概述新系統(tǒng)邏輯模型用戶需求闡明系統(tǒng)設計實施初步方案建議2.4會計信息系統(tǒng)的設計概念設計評價與選擇詳細設計概念設計目的經(jīng)過向用戶提供假設干合理的選擇，系統(tǒng)專業(yè)人員可以防止對新系統(tǒng)呵斥先入為主的限制。方法構造化方法：建立“系統(tǒng)構造圖〞，用系統(tǒng)構造圖描畫系統(tǒng)的層次、分塊構造。以數(shù)據(jù)流程圖為根底生成系統(tǒng)構造圖變換中心分解法、事務中心分解法要點該當突出幾個備選方案的主要功能之間的區(qū)別概念設計構造圖中的主要成分：〔1〕模塊〔2〕調用〔3〕數(shù)據(jù)記賬憑證查詢按憑證號查詢按日期查詢按查詢條件查詢憑證號日期查詢條件概念設計模塊劃分的原那么〔1〕低耦合度、高內聚度〔2〕自頂向下、層層分解一方面，各個模塊具有相對獨立性，可以分別設計實現(xiàn)；另一方面，可將模塊之間的相互關系〔如數(shù)據(jù)傳送、調用〕經(jīng)過一定的方式予以闡明，便于系統(tǒng)的修正與維護。評價與選擇義務從一切概念設計方案中選擇一個系統(tǒng)。步驟詳細的可行性研討技術可行性操作可行性進度可行性本錢效益分析評價與選擇本錢與效益分析確認本錢一次性本錢經(jīng)常性本錢確認效益有形效益無形效益本錢效益比較凈現(xiàn)值法回收期法詳細設計代碼設計數(shù)據(jù)庫文件設計輸出設計輸入設計平安嚴密設計處置過程設計詳細設計是系統(tǒng)功能、構造實現(xiàn)方法的最詳細闡明，是程序設計的根據(jù)詳細設計-----代碼設計代碼的功能代碼為事物提供一個確切的認定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索運用代碼可以提高處置的效率和精度代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性代碼是人和計算機系統(tǒng)共同的言語，是人機交換信息的工具詳細設計-----代碼設計代碼的編碼方法順序碼組碼群碼〔層次碼〕詳細設計-----代碼設計代碼設計原那么獨一性系統(tǒng)性簡明性穩(wěn)定性擴展性合法、合規(guī)性詳細設計-----數(shù)據(jù)庫文件設計根據(jù)所選擇的詳細數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進展數(shù)據(jù)庫設計

根據(jù)：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典1、確定系統(tǒng)需求建立的文件

2、數(shù)據(jù)庫文件構造設計

3、數(shù)據(jù)庫文件的組織方式4、數(shù)據(jù)庫文件的屬性

詳細設計-----數(shù)據(jù)庫文件設計1、確定系統(tǒng)需求建立的文件系統(tǒng)主文件是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。必需準確、完好并及時更新。處置文件〔事務文件〕是用來存放事務數(shù)據(jù)的暫時文件，包含了對主文件進展更新的全部數(shù)據(jù)。任務文件是處置過程中暫時存放數(shù)據(jù)的文件，例如排序過程中建立的排序文件。其他文件其他類型的文件及上述文件的其他用法，例如后備文件是主文件、處置文件的副本。詳細設計-----數(shù)據(jù)庫文件設計2、數(shù)據(jù)庫文件構造設計-文件名

-文件構造詳細設計-----數(shù)據(jù)庫文件設計3、確定數(shù)據(jù)庫文件的組織方式數(shù)據(jù)庫文件的組織方式是指數(shù)據(jù)記錄陳列、讀寫的方式等順序組織方式

索引組織方式詳細設計-----數(shù)據(jù)庫文件設計4、數(shù)據(jù)庫文件的屬性嚴密性

讀寫性

共享性計算時機計信息系統(tǒng)中要為每一個子系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)庫文件，設計每個庫文件的文件名、文件構造及文件組織方式和屬性等。詳細設計----輸出設計從系統(tǒng)開發(fā)的角度看，輸出決議輸入，即輸入數(shù)據(jù)只需根據(jù)輸出的要求確定確定輸出內容選擇輸出設備、介質與輸出方式確定輸出格式詳細設計----輸入設計輸入設計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決議了人機交互的效率，對系統(tǒng)的質量有決議性的艱苦影響。輸入設計原那么〔最少量、最簡單、早檢驗、少轉換〕確定輸入內容確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設備確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗詳細設計----平安嚴密設計系統(tǒng)的平安嚴密性要靠軟件的控制、各種管理制度和人工控制才有保證。<會計核算軟件根本功能規(guī)范>設立密碼權限控制系統(tǒng)設立操作日志系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復系統(tǒng)運轉形狀的自動記錄與檢查詳細設計----處置流程設計處置流程設計的關鍵是用恰當?shù)谋磉_方法來描畫每個模塊的執(zhí)行過程。常用的描畫工具有：流程圖(flowchart)程序設計言語PDL(programdesignlanguage)構造化分析----數(shù)據(jù)流程圖計算時機計信息系統(tǒng)原始憑證帳表帳務處置工資核算采購存貨固定資產(chǎn)本錢核算銷售核算帳簿報表報表構造化分析----數(shù)據(jù)流程圖填制錄入暫時憑證文件審核登記帳簿匯總文件歷史憑證文件單位銀行對帳文件輸出報表輸出總帳輸出明細帳日記帳報表總帳明細帳日記帳對帳單輸入或接納對帳單文件銀行對帳余額調理表自動傳入概要設計---構造圖計算時機計系統(tǒng)的構成帳務處理