采購(gòu)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略采購(gòu)培訓(xùn)資料

采購(gòu)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略采購(gòu)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握采購(gòu)戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系；掌握采購(gòu)戰(zhàn)略的內(nèi)容；熟悉采購(gòu)戰(zhàn)略的制定程序；掌握戰(zhàn)略采購(gòu)的定義；掌握戰(zhàn)略采購(gòu)的原那么；了解戰(zhàn)略采購(gòu)的重要性；熟悉戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施條件；掌握幾種常見(jiàn)的戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方式；熟悉戰(zhàn)略采購(gòu)的具體實(shí)踐第一節(jié)采購(gòu)戰(zhàn)略概述一、采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系而采購(gòu)戰(zhàn)略是采購(gòu)活動(dòng)中策略，采購(gòu)作為企業(yè)中的根底職能，其戰(zhàn)略必然是由企業(yè)戰(zhàn)略所決定的。在充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略的根底上，采購(gòu)部門(mén)必須制定自己的供給目標(biāo)和采購(gòu)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略、采購(gòu)與供給目標(biāo)及采購(gòu)戰(zhàn)略之間的關(guān)系可用圖10-1表示。圖10-1采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系圖二、采購(gòu)戰(zhàn)略的內(nèi)容和制定采購(gòu)戰(zhàn)略的內(nèi)容：1、采購(gòu)要主動(dòng)進(jìn)行需求預(yù)測(cè)。采購(gòu)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)其它方面的關(guān)系之密切是不言而喻的，這種關(guān)系不是單向的，而是互動(dòng)的。在制定采購(gòu)戰(zhàn)略的時(shí)候，尤其要考慮這一因素。2、采購(gòu)部門(mén)必須主動(dòng)從企業(yè)整體利益的角度來(lái)考慮問(wèn)題，而不是被動(dòng)地從滿足其它部門(mén)需要的角度來(lái)思考采購(gòu)。3、采購(gòu)戰(zhàn)略要解決的其他問(wèn)題還包括：

采購(gòu)本錢(qián)模型和本錢(qián)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化；和供給商的聯(lián)系渠道、供給商的風(fēng)險(xiǎn)管理；新供給商的選擇和現(xiàn)有供給商的開(kāi)展；價(jià)值分析：本錢(qián)、質(zhì)量、效率和效勞的平衡；供給商的新技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)；政府和立法機(jī)構(gòu)的行為對(duì)采購(gòu)的影響；采購(gòu)部門(mén)的獨(dú)立研究；跨〔二〕采購(gòu)戰(zhàn)略的制定雖然決定采購(gòu)戰(zhàn)略的因素很多，但有一些問(wèn)題是帶有普遍性的，而且也是國(guó)內(nèi)企業(yè)急需解決的?？梢詮囊韵聨讉€(gè)角度制定采購(gòu)戰(zhàn)略：1、是買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)？

對(duì)于任何一種被采購(gòu)的資源和效勞，都存在這個(gè)問(wèn)題2、哪些是最重要的采購(gòu)資源3、與其它部門(mén)之間建立有效的工作接口〔二〕采購(gòu)戰(zhàn)略的制定目前存在的阻礙國(guó)內(nèi)企業(yè)制定中長(zhǎng)期采購(gòu)戰(zhàn)略的因素主要有以下幾方面：

1、沒(méi)有主動(dòng)搜集市場(chǎng)信息的意識(shí)2、老化的管理方式和對(duì)于需求的陌生第二節(jié)戰(zhàn)略采購(gòu)概述一、戰(zhàn)略采購(gòu)定義戰(zhàn)略采購(gòu)又稱為雙贏采購(gòu)，是一種新興的在合作關(guān)系與競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系之間尋求平衡的采購(gòu)模式。這種模式既不那么針?shù)h相對(duì)，又不同于當(dāng)今十分流行的完全基于信任的模式。二、戰(zhàn)略采購(gòu)原那么戰(zhàn)略采購(gòu)包括以下幾個(gè)重要原那么：1、考慮總體本錢(qián)采購(gòu)決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體本錢(qián)考慮的遠(yuǎn)見(jiàn)，必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵本錢(qián)環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在本錢(qián)進(jìn)行評(píng)估。戰(zhàn)略采購(gòu)原那么2、在事實(shí)和數(shù)據(jù)信息根底上進(jìn)行協(xié)商戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不是對(duì)手間的談判，而應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程，協(xié)商的目的不是一味比價(jià)壓價(jià)，而是基于對(duì)市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。在這個(gè)過(guò)程中需要通過(guò)總體本錢(qián)分析、第三方效勞供給商評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì)，從而掌握整個(gè)協(xié)商的進(jìn)程和主動(dòng)權(quán)。戰(zhàn)略采購(gòu)原那么3、采購(gòu)的終極目標(biāo)是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系通過(guò)與供給商長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，確立雙贏的合作基準(zhǔn)，取得非常好的效果。要知道，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下市場(chǎng)單靠一、二家企業(yè)是不能通吃的，必須講求“效勞、合作、雙贏〞的模式，互為支持、共同成長(zhǎng)4、制衡——雙方合作的根底企業(yè)和供給商本身存在一個(gè)相互比較、相互選擇的過(guò)程，雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢(shì)，如果對(duì)供給商所處行業(yè)、供給商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、穩(wěn)定長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況等有充分的了解和認(rèn)識(shí)，就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)時(shí)機(jī)，在雙贏的合作中找到平衡第三節(jié)戰(zhàn)略采購(gòu)在企業(yè)戰(zhàn)略中的位置一、戰(zhàn)略采購(gòu)的重要性采購(gòu)的重要性表達(dá)在很多方面，這其中包括：〔一〕采購(gòu)不僅是原材料的采購(gòu)問(wèn)題，還包含了質(zhì)量管理、和生產(chǎn)管理和產(chǎn)品設(shè)計(jì)問(wèn)題?！捕郴诤诵哪芰σ亟M合的思想要求供給商和客戶之間進(jìn)行要素優(yōu)化組合?！踩巢少?gòu)不再是貨比三家，應(yīng)該進(jìn)行供給市場(chǎng)分析，這種分析不僅包括產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量等，還應(yīng)該包括產(chǎn)品的行業(yè)分析，甚至應(yīng)該對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)做出預(yù)判。二、戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施條件戰(zhàn)略采購(gòu)要求公司確切了解外部供給市場(chǎng)狀況及內(nèi)部需求，通過(guò)對(duì)供給商生產(chǎn)能力及市場(chǎng)條件的了解，公司可以戰(zhàn)略性地將競(jìng)爭(zhēng)引入供給機(jī)制和體系以降低采購(gòu)費(fèi)用。戰(zhàn)略采購(gòu)還通過(guò)協(xié)助公司更加明晰了解內(nèi)部需求模式，從而能有效地控制其需求。通過(guò)深入有力的價(jià)值分析，公司甚至能比供給商自己更清楚供給商生產(chǎn)過(guò)程和本錢(qián)結(jié)構(gòu)?！惨弧硢我还┙o源適合的情況1、供給商是某一關(guān)鍵部件的唯一提供者；2、某一供給商能提供很有價(jià)值且非常出色的產(chǎn)品，無(wú)需再考慮其他供給商；3、采購(gòu)量越多總本錢(qián)越低，即規(guī)模效應(yīng)；4、采購(gòu)企業(yè)對(duì)供給商有決定作用〔控制力極強(qiáng)〕；5、需要更可靠、更短的提前期；6、采用JIT生產(chǎn)方式，要求有單一供給源；7、戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系?！捕扯喙┙o源適合的情況1、確保供給，降低風(fēng)險(xiǎn)，降低依存度；2、保持競(jìng)爭(zhēng)水平，提供后備供給源，以求更好的價(jià)格與效勞；3、防止過(guò)分依賴某個(gè)供給商，使其生產(chǎn)惰性與自滿情況；4、獲得更大程度的數(shù)量柔性；5、政策要求使用多供給源、小供給源；6、供給市場(chǎng)的變動(dòng)性帶給單源供給無(wú)法承受的風(fēng)險(xiǎn)。

第四節(jié)常見(jiàn)的戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方式一、集中采購(gòu)集中采購(gòu)是將有限的、分散的采購(gòu)人力、采購(gòu)資源集合起來(lái)，形成一個(gè)合力，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)，充分利用“大市場(chǎng)〞資源吸引更多的供給商參與所采購(gòu)物資的競(jìng)價(jià)，通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、談判，發(fā)現(xiàn)價(jià)格，取得優(yōu)惠的待遇，降低采購(gòu)本錢(qián)，同時(shí)獲得一批珍貴的供給商資源一、集中采購(gòu)集中采購(gòu)的主要優(yōu)勢(shì)包括：1、有利于采購(gòu)資源整合2、有利于供給鏈管理3、有利于物流優(yōu)化4、有利于降低交易費(fèi)用和節(jié)約采購(gòu)本錢(qián)5、有利于標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)行為，提高采購(gòu)過(guò)程的透明度二、擴(kuò)大供給商根底擴(kuò)大供給商根底的做法有以下幾種：1．參加展覽會(huì)，現(xiàn)在有很多專業(yè)性的展覽會(huì)，可以把所需的供給商一網(wǎng)打盡，如果公司有實(shí)力，還可以租一個(gè)展位，既展示了自己，還可以守株待兔，吸引許多供給商的注意。2．通過(guò)各種渠道收集信息，比方上網(wǎng)查詢、聽(tīng)朋友介紹、看各種專業(yè)報(bào)刊等，往往可以發(fā)現(xiàn)許多供給商。3．向現(xiàn)有的供給商咨詢，可以從供給商嘴里了解行業(yè)情況，有名的供給商一般都能打聽(tīng)到名字。4．登報(bào)，多快好省的方法，三、優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程采購(gòu)管理涉及的范圍十分廣闊，采購(gòu)的管理和控制是一件復(fù)雜的事情：從戰(zhàn)略到流程到組織結(jié)構(gòu)，用于支撐流程運(yùn)作的信息化平臺(tái)。因此，包括采購(gòu)組織、績(jī)效考核、采購(gòu)流程的精心設(shè)計(jì)，都是保證有效管控的重要手段，此三者密不可分：采購(gòu)戰(zhàn)略確定了一個(gè)企業(yè)合理的集分權(quán)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，根據(jù)采購(gòu)組織及管理模式確定適宜的采購(gòu)崗位，制定清楚明確的崗位說(shuō)明書(shū)和采購(gòu)職責(zé)描述，依據(jù)公司戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)立采購(gòu)組織和個(gè)人的考核指標(biāo)體系，對(duì)如何獲取和保持技能制定戰(zhàn)略方案并付諸行動(dòng)四、產(chǎn)品、效勞的統(tǒng)一在采購(gòu)時(shí)就充分考慮未來(lái)儲(chǔ)運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作本錢(qián)，致力于提高產(chǎn)品和效勞的統(tǒng)一程度，減少差異性帶來(lái)的后續(xù)本錢(qián)。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購(gòu)，是整體采購(gòu)優(yōu)化的充分表達(dá)。采購(gòu)產(chǎn)品差異性所造成的無(wú)形本錢(qián)往往為企業(yè)所忽略，這需要企業(yè)決策者的戰(zhàn)略規(guī)劃以及采購(gòu)部門(mén)的執(zhí)行連貫性。五、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要有以下情況：1、多個(gè)部門(mén)分散對(duì)外采購(gòu)，造成內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)、難以形成整體和批量?jī)?yōu)勢(shì)，出現(xiàn)采購(gòu)控制漏洞；2、不能及時(shí)采購(gòu)到所需物資或采購(gòu)物資不是按時(shí)到貨，影響正常的生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度；3、采購(gòu)的物資產(chǎn)品質(zhì)量不符合技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需求，甚至采購(gòu)了偽劣產(chǎn)品以及運(yùn)輸時(shí)喪失和毀壞，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量事故影響生產(chǎn)建設(shè)使用；4、供給商壟斷產(chǎn)品價(jià)格、串通報(bào)價(jià)，或設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)和使用單位指定供給商，致使采購(gòu)價(jià)格嚴(yán)重高于市場(chǎng)價(jià)格；五、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制5、對(duì)供給市場(chǎng)行情缺乏了解、跟蹤、分析，導(dǎo)致反響能力、供給商管理制度不健全、網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)準(zhǔn)入門(mén)檻過(guò)低，供給商準(zhǔn)入不平衡、供給商開(kāi)展不平衡，材料性的供給商多于設(shè)備類、只重視國(guó)內(nèi)物資的供給商管理6、企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略定位模糊。7、缺乏有采購(gòu)不合理：層層設(shè)庫(kù)、重復(fù)儲(chǔ)藏，致使庫(kù)存資源不能共享、儲(chǔ)藏資金占用大、儲(chǔ)藏費(fèi)用高；8、資金分散使用、付款時(shí)間、付款方式、付款金額不恰當(dāng)造成資金效益的流失。第五節(jié)戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)踐一、設(shè)定回報(bào)目標(biāo)要設(shè)定初期回報(bào)目標(biāo)，首先必須確認(rèn)采購(gòu)總支出其次，設(shè)定每年、每季度所降本錢(qián)的宏觀百分比目標(biāo)二、組建商品團(tuán)隊(duì)，尋找有望降低本錢(qián)的領(lǐng)域應(yīng)該按照不同的技術(shù)或產(chǎn)品組成立不同的商品團(tuán)隊(duì)，例如印制電路板團(tuán)隊(duì)或金屬?zèng)_壓團(tuán)隊(duì)。商品團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是收集技術(shù)、制造和市場(chǎng)情報(bào)，以及采購(gòu)信息，從而幫助企業(yè)得出每種產(chǎn)品、每個(gè)關(guān)鍵零部件的全面概述，為制定戰(zhàn)略打好根底三、評(píng)估需求，為不同商品量身定做采購(gòu)戰(zhàn)略每種商品都有不同的技術(shù)和定價(jià)策略，按照節(jié)約本錢(qián)的困難程度對(duì)商品進(jìn)行排序是關(guān)鍵之一。這樣，商品團(tuán)隊(duì)就可以沉著易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)著手，確認(rèn)能首過(guò)的〔first-pass〕開(kāi)支削減目標(biāo)，例如飛機(jī)酒店費(fèi)用、原材料本錢(qián)等，以提起眾人對(duì)新措施的熱情，并為團(tuán)隊(duì)積累經(jīng)驗(yàn)四、與關(guān)鍵供給商溝通關(guān)鍵問(wèn)題衡量供給鏈管理績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括按零部件與商品組劃分的本錢(qián)分解細(xì)目、質(zhì)量績(jī)效歷史數(shù)據(jù)以及有關(guān)特殊問(wèn)題的注釋。另外，來(lái)自供給商與客戶雙方的有關(guān)市場(chǎng)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的信息有助于企業(yè)把握討論框架，使其不會(huì)偏離戰(zhàn)略主線五、驗(yàn)證、追蹤并監(jiān)控每個(gè)本錢(qián)項(xiàng)這一戰(zhàn)略采購(gòu)步驟需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，因?yàn)槿藗兂３Ｕ`解、忽略這一步驟。許多供給鏈管理部門(mén)雖然找到了大規(guī)模降低本錢(qián)的時(shí)機(jī)，但卻不能將之轉(zhuǎn)化為明顯的利潤(rùn)增長(zhǎng)，因?yàn)樗麄儧](méi)有跟蹤監(jiān)控降低的本錢(qián)。因此，當(dāng)本錢(qián)出現(xiàn)降低時(shí)，一定要做到VTC，也就是驗(yàn)證〔verify〕、追蹤〔track〕、監(jiān)控〔control〕每一個(gè)本錢(qián)項(xiàng)。如果沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)控開(kāi)支節(jié)省的常規(guī)程序，節(jié)省下來(lái)的本錢(qián)會(huì)很快消失，對(duì)最終利潤(rùn)幾乎沒(méi)有任何影響六、把實(shí)現(xiàn)的節(jié)約轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤(rùn)企業(yè)必須把預(yù)計(jì)會(huì)降低的以及實(shí)際降低的本錢(qián)直接與最高的損益表掛鉤。這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是管理層的控制系統(tǒng)。如果首席財(cái)務(wù)官與首席運(yùn)營(yíng)官通過(guò)供給鏈管理方案理解了例如銷貨本錢(qián)〔CostOfGoodsSold，COGS〕降低的來(lái)源，那么他們就能規(guī)劃所得收益。當(dāng)股東與審計(jì)員聽(tīng)到利潤(rùn)增加的消息，每個(gè)人對(duì)供給鏈調(diào)整的熱情就會(huì)高漲。應(yīng)該就過(guò)去的本錢(qián)與供給鏈改善工程的結(jié)果以及所設(shè)定的未來(lái)目標(biāo)做一個(gè)比較，廣為宣傳，并寫(xiě)入戰(zhàn)略采購(gòu)進(jìn)展的管理層報(bào)告。七、對(duì)供給鏈伙伴實(shí)行優(yōu)勝劣汰在供給商選擇對(duì)供給商業(yè)績(jī)有所側(cè)重，有時(shí)目標(biāo)供給商的業(yè)績(jī)符合了買方企業(yè)主要標(biāo)準(zhǔn)，而在其它方面不能完全符合要求；或有些潛在奉獻(xiàn)能力未得到發(fā)揮，買方企業(yè)就要做一系列的努力，提高供給商的業(yè)績(jī)八、供給網(wǎng)整合在整合的過(guò)程中，要考慮一下原那么：構(gòu)建供給網(wǎng)的戰(zhàn)略性采用有差異的供給政策在協(xié)商一致的根底上進(jìn)行跨職能的規(guī)劃根據(jù)預(yù)測(cè)制定方案，讓訂單驅(qū)動(dòng)行動(dòng)依賴簡(jiǎn)單的工具和分析技術(shù)本章小結(jié)隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、管理理論的開(kāi)展，采購(gòu)管理正在成為企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性工作。本章首先區(qū)分了采購(gòu)戰(zhàn)略與戰(zhàn)略采購(gòu)研究領(lǐng)域的不同。在此根底上，系統(tǒng)地分析了采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系，采購(gòu)戰(zhàn)略的具體內(nèi)容和制定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)系統(tǒng)地介紹了戰(zhàn)略采購(gòu)的定義和實(shí)施原那么，介紹了戰(zhàn)略采購(gòu)在企業(yè)中的重要地位，戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施條件。針對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施方式，本章中具體介紹了集中采購(gòu)、擴(kuò)大供給商根底、優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品、效勞的統(tǒng)一以及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制。本章的最后，介紹了戰(zhàn)略采購(gòu)在