項(xiàng)目采購(gòu)管理方法與計(jì)劃

工程采購(gòu)管理第一節(jié)工程采購(gòu)管理概述一、工程采購(gòu)管理的概念工程的采購(gòu)管理也稱作“工程的獲取管理〞，指的是在整個(gè)工程過程中有關(guān)工程組織從外部尋求和采購(gòu)各種工程所需資源的管理過程。這包括對(duì)于工程獲得各種商品物料資源和各種勞務(wù)的管理。〔主要是從買主角度〕二、工程所需資源和勞務(wù)的來源1． 工程業(yè)主/客戶2． 外部勞務(wù)市場(chǎng)3． 分包商和專業(yè)技術(shù)參謀4． 物料和設(shè)備供給商第一節(jié)工程采購(gòu)管理概述三、工程采購(gòu)管理中的合同按照支付方式的不同，工程采購(gòu)合同一般可以分為三種類型：1． 固定價(jià)格合同在這類合同中，買主和分包商或供給商對(duì)他們嚴(yán)格定義的產(chǎn)品〔主要是勞務(wù)〕設(shè)定一個(gè)雙方認(rèn)同的總體價(jià)格，這個(gè)價(jià)格是固定不變的，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意前方可改變。第一節(jié)工程采購(gòu)管理概述2． 本錢補(bǔ)償合同這類合同要求工程組織〔買主〕給供給商或分包商支付〔歸還〕其提供資源的實(shí)際本錢和一定比例的利潤(rùn)。這些本錢通常被分為直接本錢和間接本錢。3．單位價(jià)格合同在這種類型的合同中，供給商或分包商從自己付出的每單位勞務(wù)中得到一個(gè)預(yù)定數(shù)量的報(bào)酬。第一節(jié)工程采購(gòu)管理概述四、工程采購(gòu)管理的過程采購(gòu)管理也是一個(gè)管理過程，這些管理工作過程包括：1． 制定工程采購(gòu)方案根據(jù)工程的集成方案和資源方案，明確工程在什么時(shí)間，需要采購(gòu)什么產(chǎn)品和怎么采購(gòu)這些產(chǎn)品，并據(jù)此編制出詳細(xì)可行的工程采購(gòu)方案。第一節(jié)工程采購(gòu)管理概述2． 制定工程資源尋求〔采購(gòu)作業(yè)〕方案為了保證能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量獲得資源和勞務(wù)還必須制定出詳細(xì)的工程資源尋求〔采購(gòu)作業(yè)〕方案。3． 工程資源需求通過各種渠道發(fā)現(xiàn)資源和勞務(wù)的工作4． 供給來源選擇依各供給商報(bào)價(jià)等情況做出供給來源的選擇5． 合同管理〔進(jìn)行工程各種采購(gòu)合同的履約管理〕6． 合同完結(jié)〔進(jìn)行工程各種合同完結(jié)的交割工作〕第一節(jié)工程采購(gòu)管理概述第二節(jié)工程采購(gòu)管理方法一、“制造或購(gòu)置〞的決策分析工程實(shí)施過程中所需的各種物料資源，首先要進(jìn)行是自行生產(chǎn)制造，還是從外部購(gòu)置的分析和決策。這種分析和決策的核心問題是經(jīng)濟(jì)性問題，其次是能力等其他方面的問題。二、工程采購(gòu)管理的要素法工程采購(gòu)管理必須分析和確定下面的六大因素：1．采購(gòu)什么？〔具體資源及其特性〕2．何時(shí)采購(gòu)？〔訂貨和到貨的時(shí)間〕3．如何采購(gòu)？〔直接還是通過中介或第三方效勞〕4．采購(gòu)多少？〔資源的需求數(shù)量和批量〕5．向誰(shuí)采購(gòu)？〔供給商的選擇〕6．以何種價(jià)格采購(gòu)？〔爭(zhēng)價(jià)能力分析和價(jià)格確定〕第二節(jié)工程采購(gòu)管理方法第三節(jié)工程采購(gòu)方案的制定一、工程采購(gòu)方案的概念指從識(shí)別工程需要到考慮“購(gòu)置還是自制〞以及六大要素并最終給出能夠最好地滿足工程需求的采購(gòu)工作方案安排的管理過程。二、制定工程采購(gòu)方案所需信息1． 工程的范圍描述2． 工程產(chǎn)出物的描述3． 工程資源需求信息4． 市場(chǎng)情況和效勞信息5． 其他的工程管理方案6． 約束條件與假設(shè)前提第三節(jié)工程采購(gòu)方案的制定三、工程采購(gòu)方案的編制一個(gè)工程組織在編制采購(gòu)方案中需要開展下述工作和活動(dòng)：1．“制造或購(gòu)置〞的決策分析2．各種信息的加工處理3．采購(gòu)方式與合同類型的選擇4．工程采購(gòu)方案文件的編制第三節(jié)工程采購(gòu)方案的制定四、工程采購(gòu)方案編制的成果1．工程采購(gòu)管理方案⑴工程采購(gòu)工作的總體安排⑵采購(gòu)所用的合同類型的規(guī)定⑶外取資源的估價(jià)方法和規(guī)定⑷工程采購(gòu)工作責(zé)任確實(shí)定⑸工程采購(gòu)方案文件的標(biāo)準(zhǔn)化⑹資源供給商的管理方法⑺如何協(xié)調(diào)采購(gòu)工作與其他工作第三節(jié)工程采購(gòu)方案的制定2． 工程采購(gòu)作業(yè)方案StatementofWork(SOW)工程采購(gòu)方案工作的第二項(xiàng)成果是編制和生成的工程采購(gòu)作業(yè)方案。工程采購(gòu)作業(yè)方案是指根據(jù)工程采購(gòu)方案與各種資源需求信息，通過采用專家判斷法和經(jīng)濟(jì)期量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)定貨點(diǎn)模型等方法和工具，制定出的工程采購(gòu)工作的具體作業(yè)方案。第三節(jié)工程采購(gòu)方案的制定第四節(jié)工程資源的尋求一、工程資源尋求的概念確定工程采購(gòu)要求文件和尋找供給來源的工作。二、工程資源尋求的依據(jù)工程采購(gòu)方案工程采購(gòu)作業(yè)方案〔工作說明〕相關(guān)的其他方案信息三、工程資源尋求的方法商品詢價(jià)的方法工程招投標(biāo)的方法各種廣告的方法所有這些方法主要完成工程資源尋求方案和工程資源尋求作業(yè)量各方面的工作。第四節(jié)工程資源的尋求四、工程資源尋求的結(jié)果工程采購(gòu)要求文件〔工程采購(gòu)要求說明、工程采購(gòu)工作文件—詢價(jià)信等〕工程采購(gòu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)不斷更新的工程采購(gòu)作業(yè)方案工程資源供給的提案第四節(jié)工程資源的尋求

貨物采購(gòu)的尋求程序示意圖

招投標(biāo)采購(gòu)的尋求程序示意圖詢價(jià)報(bào)價(jià)還盤正式發(fā)盤承諾確定招標(biāo)人或招標(biāo)組織者準(zhǔn)備招標(biāo)通知書和招標(biāo)文件中標(biāo)后開展的合同談判詢標(biāo)、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)投標(biāo)文件編寫與投標(biāo)和交保證金投標(biāo)者的資格審查和通知中標(biāo)和不中標(biāo)的通知第四節(jié)工程資源的尋求一、資源來源選擇的概念確定相關(guān)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與技術(shù)等指標(biāo)來源多少和是否可以使用多家供給的方法選定工程的供給商和承包商二、資源來源選擇的依據(jù)供給商或承包商的提案相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)組織的相關(guān)政策第五節(jié)資源來源的選擇三、資源來源選擇的方法合同談判的技術(shù)與方法，打分法和權(quán)重法〔防止偏見影響〕內(nèi)容包括：為各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定和分配權(quán)重對(duì)提供資源者進(jìn)行各種單項(xiàng)評(píng)價(jià)乘上權(quán)重并最終確定各資源供給者的總分搜尋與估算的方法確定根本的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)按照獨(dú)立估算的方法計(jì)算各家的本錢最后選定工程供給商或承包商獨(dú)立估算法—業(yè)主獨(dú)立開展采購(gòu)估算的方法第五節(jié)資源來源的選擇四、資源來源選擇的結(jié)果選定的供給商或者是承包商以及分包商簽訂的合同–約束雙方的文件，以便供給者按照合同提供物品或勞務(wù)，而得到一方按時(shí)付款?！策@可以被叫做協(xié)議、承包合同、分包合同、采購(gòu)訂貨、意向書等等〕法律規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)第五節(jié)資源來源的選擇五、商品采購(gòu)的來源選擇過程該過程主要包括下面幾項(xiàng)內(nèi)容：1．開展詢價(jià)工作2．獲得報(bào)價(jià)工作3．供給商評(píng)審4．還盤并討價(jià)還價(jià)的工作5．談判簽約六、工程招標(biāo)來源選擇過程1.公開招標(biāo)2.邀請(qǐng)招標(biāo)第五節(jié)資源來源的選擇第六節(jié)工程合同管理一、合同管理所需的信息1． 采購(gòu)或承包合同2． 合同實(shí)施結(jié)果3． 合同變更請(qǐng)求4． 供給商或承包商的發(fā)票及其支持細(xì)節(jié)5． 工程組織的支付紀(jì)錄二、采購(gòu)合同管理的內(nèi)容1．采購(gòu)合同的實(shí)施2．報(bào)告供給的實(shí)施情況3．采購(gòu)質(zhì)量控制4．合同變更的控制5．糾紛的解決6．工程組織對(duì)變更的認(rèn)可7．支付管理第六節(jié)工程合同管理三、工程合同管理的技術(shù)與方法合同變更控制系統(tǒng)與方法工程工作績(jī)效度量方法工程支付管理系統(tǒng)與方法四、工程合同管理的結(jié)果合同的實(shí)施合同變更支付請(qǐng)求與結(jié)果合同實(shí)施過程中的各種文件第六節(jié)工程合同管理

一、合同終結(jié)管理的內(nèi)容1． 整理合同文件2． 采購(gòu)合同全面