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文檔簡介
工程造價咨詢實施方案及保障措施一、工程造價咨詢組織方案 1、工程造價咨詢總體目標(biāo)2、工程造價咨詢組織結(jié)構(gòu)二、工程造價咨詢項目進度計劃及控制措施1、進度響應(yīng)2、滿足進度的承諾3、進度控制保證措施三、工程造價咨詢項目管理1、工程造價咨詢服務(wù)質(zhì)量管理模式2、工程造價咨詢項目部人員組織及分工與職責(zé)3、工程造價咨詢服務(wù)內(nèi)容4、工程造價咨詢服務(wù)工作流程5、工程造價咨詢服務(wù)操作程序內(nèi)容6、工程造價咨詢的信息管理四、工程造價咨詢的質(zhì)量保證1、工程造價咨詢工作質(zhì)量要求及目標(biāo)2、工程造價咨詢工作質(zhì)量保證措施3、工程造價咨詢工作質(zhì)量保證的工作制度一、工程造價咨詢組織方案1、工程造價咨詢總體目標(biāo)按投標(biāo)文件和服務(wù)合同的要求,為工程造價咨詢提供完善,準(zhǔn)確的造價咨詢的各項服務(wù),施工圖預(yù)算造價控制在同行業(yè)建造費用的中偏下的水平,用于招標(biāo)的工程量清單準(zhǔn)確無遺漏,差錯率為零。本合同的服務(wù)期限:自合同簽訂之日起,至本合同服務(wù)的建設(shè)工程范圍內(nèi)各施工標(biāo)段施工工程竣工驗收合格后止。完全滿足業(yè)主對項目造價咨詢的進度要求。2、工程造價咨詢組織結(jié)構(gòu)根據(jù)造價咨詢工作的需要,公司選派一名高級工程師任項目負(fù)責(zé)人,根據(jù)項目負(fù)責(zé)人的提名,公司擬派項目總工和各專業(yè)組工作人員,并由公司專家組監(jiān)督和協(xié)助項目部工作。寒亭區(qū)財政投資項目工程造價咨詢組織結(jié)構(gòu)圖項目負(fù)責(zé)人總工公司專家組綠化專業(yè)組裝飾專業(yè)組安裝專業(yè)組土建專業(yè)組二、工程造價咨詢工作進度計劃及控制措施1、進度響應(yīng):公司完全響應(yīng)業(yè)主對造價咨詢服務(wù)的時間要求,并在收到委托人發(fā)出的“造價咨詢?nèi)蝿?wù)通知書”及相關(guān)資料后,立即組織人力開展工作。在保證各項工作質(zhì)量的前提下,根據(jù)我公司實際情況及以往經(jīng)驗,可絕對保證按時完成工程造價咨詢服務(wù)。完成時間從我司收到委托人發(fā)出的“造價咨詢?nèi)蝿?wù)通知書”之日起計算,提前完成預(yù)算及工程量清單(標(biāo)底)的編制。2、滿足進度的承諾:如果因特殊情況需要對上述完成時間進一步提前,我公司承諾將增加人員、加班加點按要求時間完成,滿足業(yè)主的需要,決不以任何借口影響業(yè)主的其它工作進度及安排。3、進度控制保證措施(1)進度控制的組織保障本項目的參與者有業(yè)主、各設(shè)計單位、工程監(jiān)理、工程造價咨詢、招標(biāo)代理、各類器材供貨(安裝)商、各工程承包商,以及政府有關(guān)管理、服務(wù)機構(gòu)和其他社會潛在的產(chǎn)品及服務(wù)提供單位等,只有參與者之間保持密切有序的協(xié)作和配合,才能使工程各預(yù)期目標(biāo)順利實現(xiàn)。作為造價咨詢服務(wù)單位,將配合各單位工作,特別是在編制招標(biāo)工程量清單時,時間、要求都非常急,我們將成立一個高效的為工程造價咨詢服務(wù)的專業(yè)團隊,以滿足業(yè)主的進度要求。(2)進度控制的人員保障成立的工程造價咨詢項目部,其中設(shè)項目土建總工程師、項目安裝總工程師,下設(shè)土建、安裝、裝飾、市政、道路、園林六個項目組。足夠的專業(yè)技術(shù)人員、成熟的項目團隊、豐富的大型工程造價咨詢工作經(jīng)驗,足以滿足業(yè)主同時委托若干項目造價咨詢業(yè)務(wù)。(3)進度管理的獎懲措施①、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于項目進度管理的獎懲制度。②、對工程造價咨詢工作進度沒有按照業(yè)主公司的進度要求完成的人員,公司將給予獎懲制度之外再予以處罰。每延遲一天,項目經(jīng)理扣發(fā)當(dāng)月獎金,相應(yīng)責(zé)任人扣發(fā)當(dāng)月獎金。延遲一周,項目經(jīng)理及相應(yīng)責(zé)任人扣發(fā)全年獎金。③、對超過合同規(guī)定的日期兩周或以上,則撤換項目經(jīng)理及相應(yīng)責(zé)任人。④、對工程造價咨詢項目部加班加點的工作人員,公司將發(fā)加班費。⑤、對按時或提前完成進度要求的人員,公司將給予表彰或獎勵,并納入年終考評。(3)公司進度違約承諾:如我公司未按合同規(guī)定的時間完成委托項目的造價咨詢?nèi)蝿?wù)并向委托人提交造價文件,則我公司按如下條款進行賠償:①、延遲一周內(nèi),每日按項目咨詢費用總額的千分之五計算。②、延遲一周后,每日按項目咨詢費用總額的千分之十計算。③、如超過合同規(guī)定的日期四周以上,則可視為我司無能力履行合同。業(yè)主有權(quán)撤銷合同或另行委托。三、工程造價咨詢項目管理1、工程造價咨詢服務(wù)質(zhì)量管理模式公司嚴(yán)格按ISO9001-2000服務(wù)質(zhì)量管理體系的要求實施工程造價咨詢業(yè)務(wù),根據(jù)我公司實施的ISO9001-2000服務(wù)質(zhì)量管理體系的要求,工程造價咨詢管理流程如下:(1).成立工程造價咨詢項目部;為保證合同切實有效地履行,按照投標(biāo)文件條款,委派適合本項目要求的項目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)工程造價咨詢項目部的工作。A、項目負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理直接任命。B、項目負(fù)責(zé)人必須具備相應(yīng)資格。C、各專業(yè)工程師由項目負(fù)責(zé)人提名,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。D、項目部相關(guān)專業(yè)人員必須具有相應(yīng)的技術(shù)崗位證書。(2).編制工程造價咨詢服務(wù)綱要,包括對項目服務(wù)內(nèi)容、進度、責(zé)任范圍和質(zhì)量目標(biāo)、組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及人員配備等進行編制。(3)、編制服務(wù)質(zhì)量計劃,召開交底會議A、服務(wù)質(zhì)量計劃由項目經(jīng)理按合約編制符合本項目要求的造價咨詢服務(wù)質(zhì)量計劃(含實施細(xì)則),內(nèi)容包括:項目概況、服務(wù)范圍、進度、服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)及人員安排等;服務(wù)計劃須公司審核及批準(zhǔn);服務(wù)期在一年以上的服務(wù)計劃,須同時編制服務(wù)計劃進度表;項目計劃和實施細(xì)則可根據(jù)項目發(fā)展的實際情況進行調(diào)整,調(diào)整后的計劃和實施細(xì)則按原審批程序執(zhí)行。B、交底會議根據(jù)服務(wù)質(zhì)量計劃,由項目經(jīng)理召集項目組人員進行項目交底,說明工程概況、服務(wù)內(nèi)容、人員組成及分工、服務(wù)期限等具體內(nèi)容,并填寫項目交底會議紀(jì)要。(4)工程造價咨詢文件資料的提供及管理A、項目經(jīng)理根據(jù)合同條款及政府行政規(guī)定提出本項目所需要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等項目需用文件;B、項目部需要的政府行政規(guī)定文件由公司辦公室負(fù)責(zé)提供;C、工程造價信息等根據(jù)性資料由公司辦公室負(fù)責(zé)提供;D、項目部制定專人負(fù)責(zé)管理上述文件資料;E、項目部接受或發(fā)送文件資料應(yīng)做好收文、發(fā)放的記錄。(5).咨詢服務(wù)質(zhì)量控制A、日常工作要求:凡依據(jù)工程造價咨詢合同委托,要求出具的造價咨詢成果文件,須經(jīng)相關(guān)授權(quán)注冊造價工程師簽署。B、所有成果文件及相關(guān)的中間成果文件在簽發(fā)前須經(jīng)過審核程序。成果文件涉及計量或計算工作的,審核前須實施校對程序。C、咨詢服務(wù)計劃實施情況的檢驗:檢驗咨詢服務(wù)計劃和項目執(zhí)行準(zhǔn)則的實施情況及項目各階段中工作記錄的齊全與規(guī)范化程度。D、根據(jù)項目情況,公司每兩個月組織一次檢查,并填寫《項目情況檢查記錄表》。內(nèi)容包括:E、工程量清單(標(biāo)底)的編制是否符合施工圖紙及相關(guān)技術(shù)要求,工程項目內(nèi)容及分項工程劃分是否合理,工程量的計算是否準(zhǔn)確,所套用的計價項目、標(biāo)準(zhǔn)是否正確;F、工程變更與工程現(xiàn)場簽證審核的依據(jù)是否充分,設(shè)計變更手續(xù)、簽證程序是否齊全,內(nèi)容與實際情況是否相符,所選用的計價方式是否合理并符合施工合同規(guī)定,工程變更的數(shù)量(包括核增與核減)是否考慮全面;編制咨詢成果文件所需依據(jù)是否完備,成果結(jié)論是否具有真實性和科學(xué)性;G、項目工程造價的竣工結(jié)算是否嚴(yán)格依據(jù)施工合同的規(guī)定執(zhí)行,對工程量計算與計價、相關(guān)費用的核定、設(shè)計變更及工程簽證的手續(xù)是否齊全,確保計算無誤、計價正確、深度符合規(guī)定要求、計算和結(jié)論清楚、附表齊全;H、項目工程財務(wù)決算及評估報告須按竣工項目實際情況實事求是進行匯總、分析、確保咨詢成果的嚴(yán)肅性、真實性和可靠性。I、不合格服務(wù)的處理:出現(xiàn)未通過檢驗情況時,應(yīng)執(zhí)行《不合格服務(wù)控制程序》。各種檢驗應(yīng)有授權(quán)檢驗者簽字并由項目部留底歸檔。J、各種檢驗應(yīng)有授權(quán)檢驗者簽字并由項目部留底歸存。(6)、對項目部成員的考核項目經(jīng)理對項目部成員按《項目部檢查評比管理辦法》進行考核,填寫《項目部工作人員考核表》,交公司檢驗、備案。(7)、服務(wù)回訪公司對工程造價咨詢項目的服務(wù)編制回訪計劃,按計劃實施并根據(jù)項目部上報的《項目服務(wù)表》的要求,組織有關(guān)人員進行造價咨詢服務(wù)的回訪檢查,回訪檢查結(jié)果及時填寫《服務(wù)質(zhì)量意見征詢表》。項目經(jīng)理對項目部成員按《項目部檢查評比管理辦法》進行考核,填寫《項目部工作人員考核表》,交公司檢驗、備案。2、工程造價咨詢項目部人員分工與職責(zé)(1)項目部是項目服務(wù)的主要責(zé)任體,項目負(fù)責(zé)人對工程造價咨詢服務(wù)的實施負(fù)有全部責(zé)任,對項目部實施全面管理。(2)項目部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)各專業(yè)服務(wù)過程的實施并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(3)項目部人員分工、職責(zé)項目經(jīng)理——主持寒亭區(qū)財政投資項目的工程造價咨詢項目部日常工作,簽署及審閱所有重要來往文件、報告,簽署及審閱其他來往文件、報告,參加重要會議、如業(yè)主、其他有關(guān)單位會議等。項目總工——協(xié)助項目經(jīng)理工作,安排項目專業(yè)造價工程師及預(yù)算員的工作,處理日常工作疑難問題,參加會議,參加日常造價咨詢工作。專業(yè)造價工程師——處理日常造價工作,包括參加會議、編制預(yù)算(標(biāo)底)、工程量清單、變更審核及結(jié)算等。預(yù)算員——協(xié)助各種預(yù)算工作及計算工程量。專家顧問組——專家顧問組成員由公司專家顧問組派員組成,協(xié)助項目經(jīng)理和項目總工處理造價咨詢中的重大技術(shù)難題,解決造價工程師之間的分歧。3、工程造價咨詢服務(wù)內(nèi)容(1)、工程造價咨詢服務(wù)工作內(nèi)容為:①施工圖審核,圖紙項目劃分,工程預(yù)算編制。②招標(biāo)工程量清單及標(biāo)底編制。③合同工程量清單更新審核。④工程變更審核。⑤工程結(jié)算審核及協(xié)助完成結(jié)算審計等。(2)、委托項目的工程造價計算依據(jù):①項目施工合同②項目招投標(biāo)文件③項目設(shè)計文件及圖紙④項目的其他有關(guān)資料⑤政府有關(guān)工程造價的文件(3)、針對上述工作內(nèi)容,我公司提供的服務(wù)分成以下幾個階段:①項目招標(biāo)階段:根據(jù)招標(biāo)圖紙及技術(shù)規(guī)范,編制承包工程、分包工程、材料/設(shè)備供應(yīng)招標(biāo)所需的工程量清單,并編制相應(yīng)的預(yù)算書(或標(biāo)底);②項目施工階段:A、與監(jiān)理單位及業(yè)主協(xié)調(diào)配合,制定現(xiàn)場控制造價的流程與措施;B、施工階段定期或不定期派專業(yè)造價人員動態(tài)跟進、了解項目施工進展情況,并及時核定現(xiàn)場各類技術(shù)變更情況。C、向甲方預(yù)先報告因任何設(shè)計修改所可能引起的成本增減,并每月將因工程修改所導(dǎo)致的造價增減額向業(yè)主呈報;D、即時審核及計算所有設(shè)計修改或現(xiàn)場簽證所引起的合同總造價的增減,與承包單位、分包單位、材料/設(shè)備供應(yīng)單位商討合理的工程變更金額,制訂工程變更清單;E、根據(jù)施工圖紙,及時進行總承包、指定分包、獨立承包合同中工程量清單更新審核;F、對承包單位、分包單位提出的費用與工期索賠問題,向業(yè)主提供專業(yè)評估意見及估算書,以保證業(yè)主在有關(guān)工程合同上的利益;G、參與有關(guān)工程造價及合同執(zhí)行的工程會議及業(yè)主要求的其他會議,協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)各承包商經(jīng)濟關(guān)系以利工程順利進行。③項目竣工結(jié)算階段A、根據(jù)施工合同、竣工圖、施工圖、工程指令及工程變更單,嚴(yán)格審核各承包單位、分包單位、材料/設(shè)備供應(yīng)單位的工程結(jié)算。協(xié)助業(yè)主處理與承包商的有關(guān)結(jié)算糾紛;B、對本項目工程竣工后免費維修保養(yǎng)期內(nèi)的缺陷整改方案所涉及的工程費用項目,依據(jù)合同或市場價提供造價咨詢服務(wù);C、編制最后工程結(jié)算書,并將更改或其他因素引致的總價增減包含在結(jié)算書內(nèi)。編制最終結(jié)算審核報告,包括主要經(jīng)濟技術(shù)分析、造價指標(biāo)及相似工程的造價對比資料,對合同結(jié)算的建議以及以后應(yīng)注意的問題等。④貫徹于整個服務(wù)階段的其他輔助咨詢服務(wù)A、公司在業(yè)主需要時,就與本工程項目的造價咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法令、條例、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和一般慣例,以及深圳市的定額、材料、設(shè)備價格信息的使用規(guī)則和要求為業(yè)主提供咨詢服務(wù)及有關(guān)資料;B、在設(shè)計、招標(biāo)及施工階段,我司派出項目經(jīng)理參加重要的設(shè)計、工程及工地例會;C、協(xié)助業(yè)主整理全部項目合同文件及有關(guān)結(jié)算資料,統(tǒng)一檔案格式,組織完整的資料歸檔工作;D、在合同簽訂一個月內(nèi),公司將完成“造價咨詢工作規(guī)劃書”內(nèi)容應(yīng)包含:工作流程、階段工作范圍和成果、工作計劃及工作用表等。4、工程造價咨詢服務(wù)工作流程工程造價咨詢服務(wù)工作流程分為四個方面:預(yù)算編制及工程量清單(標(biāo)底)編制、設(shè)計變更審核、造價索賠處理、竣工結(jié)算階段造價審核。參與業(yè)主/其它顧問單位編制招投標(biāo)計劃(1)、預(yù)算及工程量清單(標(biāo)底)編制流程參與業(yè)主/其它顧問單位編制招投標(biāo)計劃打印清單提供招標(biāo)圖及技術(shù)要求計算復(fù)核清單定稿安排造價師量度工程量發(fā)出疑問量度工程量清單歸入招標(biāo)文件發(fā)標(biāo)編制標(biāo)底編輯制表清圖清單復(fù)核工程量計算打印清單提供招標(biāo)圖及技術(shù)要求計算復(fù)核清單定稿安排造價師量度工程量發(fā)出疑問量度工程量清單歸入招標(biāo)文件發(fā)標(biāo)編制標(biāo)底編輯制表清圖清單復(fù)核工程量計算
(2)、施工中設(shè)計變更審核控制流程設(shè)計修改草圖修改內(nèi)容費用設(shè)計修改草圖修改內(nèi)容費用測算通知設(shè)計院取消修改與估算費用比較突破造價控制目標(biāo)值向業(yè)主提供專業(yè)意見業(yè)主決定符合造價控制要求向業(yè)主報告抄送監(jiān)理單位通知設(shè)計院出正式修改圖承包單位對修改部分報價比較估算費用與承包單位報價費用與承包單位商付確定修改部分費用討論結(jié)果報告業(yè)主業(yè)主確認(rèn)費用調(diào)整額計入費用變更 (3)、造價索賠處理控制流程起草索賠意見或簽注批復(fù)起草索賠意見或簽注批復(fù)雙方達成一致后簽署索賠生效 調(diào)整造價控制目標(biāo)值承包單位提出索賠報告項目負(fù)責(zé)人主持審核專業(yè)工程師配合接受索賠的報告并與對方談判業(yè)主業(yè)主索賠的理由成立?索賠的依據(jù)有效、完整?索賠的計算正確?意見不一致?調(diào)解仲裁(4)、工程竣工結(jié)算階段造價審核控制步驟承包單位提出結(jié)算報告 承包單位提出結(jié)算報告總監(jiān)理工程師主持審核專業(yè)監(jiān)理工程師配合總監(jiān)理工程師主持審核專業(yè)監(jiān)理工程師配合 結(jié)算內(nèi)容全面否?結(jié)算內(nèi)容全面否? 結(jié)算依據(jù)是否有效、完整?結(jié)算依據(jù)是否有效、完整? 結(jié)算計算正確否?結(jié)算計算正確否? 審計單位接受結(jié)算報告并核算審計單位接受結(jié)算報告并核算 與承包商反復(fù)核算并達一致成一致與承包商反復(fù)核算并達一致成一致編制工程結(jié)算審計成果定案表編制工程結(jié)算審計成果定案表建設(shè)單位編制結(jié)算審計報告建設(shè)單位編制結(jié)算審計報告5、工程造價咨詢服務(wù)操作程序內(nèi)容(1)工程造價咨詢服務(wù)的準(zhǔn)備階段:①明確工程造價咨詢服務(wù)的要求與范圍;②成立造價咨詢項目部;③編制工程造價咨詢服務(wù)(質(zhì)量)計劃;④準(zhǔn)備造價咨詢服務(wù)資料。(2)工程造價咨詢服務(wù)實施階段①設(shè)計階段:進行各項社會調(diào)查內(nèi)容包括,場址周邊的交通環(huán)境、社區(qū)環(huán)境、人文環(huán)境、自然條件等。②施工圖設(shè)計階段:熟悉各設(shè)計階段的設(shè)計成果文件及相關(guān)限制條件,包括所采用的技術(shù)及工藝流程、建筑與結(jié)構(gòu)形式、技術(shù)要求、建筑材料的選用標(biāo)準(zhǔn),以及項目所涉及的規(guī)劃、配套等限制條件,參考選用相應(yīng)的定額、市場造價數(shù)據(jù)、相似項目技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),編制工程預(yù)算。③招投標(biāo)階段:熟悉并掌握有關(guān)建設(shè)工程招投標(biāo)的法律、規(guī)定、程序、要求等內(nèi)容;熟悉與了解項目的實施要求,包括工程擬招標(biāo)的形式、范圍;收集編制招標(biāo)階段造價咨詢工作的基礎(chǔ)資料與相關(guān)的設(shè)計成果文件(包括滿足施工投標(biāo)需要的招標(biāo)圖紙及技術(shù)資料),與建設(shè)項目招標(biāo)工作相關(guān)的其他資料。主要內(nèi)容:編制招標(biāo)工程量清單;編制標(biāo)底;參加答疑會、詢標(biāo)會。③施工階段:按合同約定,開展造價咨詢服務(wù);根據(jù)設(shè)計進度、施工進度、變更報告、合約條款,及時進行工程量清單變更審核;參加工程例會,保持與項目建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)代理單位、施工單位的聯(lián)絡(luò)。掌握相關(guān)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的第一手資料,做好工程變更價款的審核與確定,編制變更審核報告;工程索賠審核;合同條款的解釋、執(zhí)行。④結(jié)(決)算階段:根據(jù)項目的竣工驗收資料,經(jīng)認(rèn)可的竣工圖紙、施工合同文件、施工過程中所發(fā)生的所有設(shè)計變更、工程核定單、現(xiàn)場簽證、工程指令等以及施工單位提交的結(jié)算申請資料,編制工程結(jié)算審核報告。(3)單項委托的工程造價咨詢服務(wù)終結(jié)階段①、所有咨詢服務(wù)成果文件的交付,均應(yīng)以書面形式體現(xiàn)。②、資料的歸檔按《項目管理、造價咨詢檔案資料管理辦法》執(zhí)行。內(nèi)容包括:A造價咨詢委托合同及可能發(fā)生的相關(guān)補充協(xié)議等;B作為造價咨詢依據(jù)的相關(guān)資料、設(shè)計、成果文件、相關(guān)會議紀(jì)要和文函;C經(jīng)簽署的所有總結(jié)及最終咨詢業(yè)務(wù)成果文件;D所有中間及最終業(yè)務(wù)成果文件相關(guān)的計算、計量文件、校對、審核記錄;E作為造價咨詢單位內(nèi)部質(zhì)量管理所需的其他資料。③、選擇具有代表性的咨詢成果文件進行項目造價經(jīng)濟指標(biāo)的統(tǒng)計與分析,比較事前、事中、事后造價的主要指標(biāo),作為造價咨詢服務(wù)的參照資料。(4)、工程造價咨詢服務(wù)回訪及保修階段:在服務(wù)期內(nèi)至少每季度一次對服務(wù)質(zhì)量進行回訪,并請委托單位填寫《服務(wù)質(zhì)量評價意見表》;公司在項目服務(wù)結(jié)束前檢查《項目服務(wù)表》和《服務(wù)質(zhì)量評價意見表》;對委托單位提出的相關(guān)意見,及時處理解決。按合同約定,做好保修期內(nèi)的工程造價咨詢服務(wù)工作。保修階段結(jié)束,項目經(jīng)理做好服務(wù)工作總結(jié)報告,報主管部門審定后,通知委托方服務(wù)結(jié)束。6、工程造價咨詢的信息管理為了更好地服務(wù)寒亭區(qū)財政投資項目的工程造價咨詢工作,公司建立符合ISO9001-2000質(zhì)量體系流程的信息管理系統(tǒng)。在咨詢項目的生命周期內(nèi),對產(chǎn)生的各類信息和文檔悉數(shù)予以標(biāo)識和數(shù)據(jù)采集,這不僅方便了項目造價工程師對項目情況的掌握,也為其它項目在實施中對類似項目各種經(jīng)驗數(shù)據(jù)的再次利用提供了完備的平臺。公司信息系統(tǒng)包涵了項目管理、業(yè)務(wù)流程管理、知識管理和價格信息(各類建材、機電設(shè)備價格,供應(yīng)商名錄)管理、企業(yè)內(nèi)部定額管理、行政管理、文件控制等各方面內(nèi)容,基本實現(xiàn)公司各類信息資源的數(shù)字化,達到了國內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平。(1)建立造價信息管理模塊對于工程造價咨詢企業(yè)來說,“準(zhǔn)”、“真”是最關(guān)鍵、最重要的兩個字?!皽?zhǔn)”是指工程量計算的準(zhǔn)確,結(jié)果清晰無誤,這是對造價工程師最基本的要求?!罢妗眲t指材料價格的真實性。造價信息的來源分為以下四類:①、市標(biāo)準(zhǔn)定額總站發(fā)布的基準(zhǔn)價②、造價工程師的歷史經(jīng)驗③、市場詢價④、各類價格信息網(wǎng)站造價信息管理模塊的主要功能是將四類來源分散的造價信息經(jīng)審核后,通過信息平臺技術(shù)整合起來供造價工程師使用。避免了來源不同的造價信息對造價工程師進行價格判斷時產(chǎn)生誤導(dǎo),也進一步提高了價格確定的準(zhǔn)確率和有效性。(2)為項目度身訂制造價控制數(shù)據(jù)庫公司根據(jù)工程造價控制的特點,將特別建立工程造價控制數(shù)據(jù)庫,以項目投資控制目標(biāo),認(rèn)真準(zhǔn)確編制相應(yīng)的預(yù)算書(或標(biāo)底),嚴(yán)格控制變更,準(zhǔn)確審核結(jié)算,協(xié)助制止不合理、不合法的費用支出,為建設(shè)單位節(jié)約建設(shè)資金。四、工程造價咨詢的質(zhì)量保證1、工程造價咨詢服務(wù)質(zhì)量要求及目標(biāo):咨詢公司應(yīng)嚴(yán)格按照委托人的質(zhì)量要求,制定符合ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量保證計劃,并堅持實施,確保造價咨詢工作之質(zhì)量。具體的質(zhì)量要求及目標(biāo)如下:(1)、工程預(yù)算編制、招標(biāo)工程量清單及標(biāo)底編制保證工程量清單項目編制齊全,分類清楚,沒有漏項,預(yù)算或標(biāo)底價格合理。(2)、經(jīng)公司審核的合同工程量清單更新、工程變更、工程結(jié)算造價與專業(yè)審計局的相應(yīng)審定價相差(指核減造價)不超過5%。(3)、造價文件文字清晰、整齊,有相關(guān)專業(yè)造價工程師簽字并蓋注冊章、公司負(fù)責(zé)人簽字并蓋公司章。(4)、按委托人要求完成造價咨詢工作并提交的造價資料分別為:①工程預(yù)算編制:工程預(yù)算書三份,工程量計算書一份;②招標(biāo)工程量清單及標(biāo)底編制:工程量清單一份、標(biāo)底造價書二份(附工程量計算書、項目綜合單價分析表、主要材料數(shù)量及價格清單、主要設(shè)備數(shù)量及價格清單);③合同工程量清單更新、工程變更、工程結(jié)算審核:造價審核文件三份、工程量計算書一份、審核報告一份包括主要經(jīng)濟技術(shù)分析、造價指標(biāo)及相似工程的造價對比資料,對合同結(jié)算的建議以及以后應(yīng)請注意的問題;④以上文件均提供電腦軟盤或光盤各一張;(5)視工程需要,委托方有權(quán)要求增加文件編制數(shù)量,公司應(yīng)提供足夠數(shù)量的文件供委托方使用,并免收增加數(shù)量的費用。(6)公司對提交的造價資料的正確性、完整性負(fù)有完全責(zé)任2、工程造價咨詢工作質(zhì)量保證措施(1)組織措施①組建一個由公司副總牽頭,各專業(yè)造價工程師組成的廉租房住宅小區(qū)(二期)造價咨詢項目部;②建立完善的質(zhì)保管理體系,確保全過程造價控制/合同管理工作的高質(zhì)量完成;③建立項目負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確參與人員的職能分工;④由項目部編制工程項目的造價控制與合同管理的工作計劃,以及詳細(xì)的工作流程圖;⑤強化規(guī)范服務(wù),使用標(biāo)準(zhǔn)合同文件和各種技術(shù)質(zhì)量手冊,強調(diào)成果文件質(zhì)量,嚴(yán)格推行校審制度,以提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕差錯。(2)經(jīng)濟措施公司對項目負(fù)責(zé)人及項目組成員按《項目部檢查評比管理辦法》進行考核,填寫《項目部工作人員考核表》,根據(jù)考核結(jié)果,進行一定的經(jīng)濟獎懲。(3)技術(shù)措施①針對工程特點,在項目造價控制的方法中充分運用科技手段進行設(shè)計、施工優(yōu)化和控制項目投資,從而提高效率、降低造價、創(chuàng)造效益;②在必要時,公司將借助社會科技力量,充分發(fā)揮公司資深工程技術(shù)人員和所聘社會資深專家的組合優(yōu)勢,為工程設(shè)計作價值分析和優(yōu)化建議,使資金得到有效利用;③對設(shè)計變更進行技術(shù)經(jīng)濟比較,嚴(yán)格控制由于設(shè)計變更可能對工程造價帶來的影響;④對主要的施工方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較,通過提高設(shè)計技術(shù)和施工技術(shù)節(jié)約投資。⑤重視收集、積累信息和資料并及時進行分析、整理,使之不斷反饋,以指導(dǎo)類似或相似的工作。(4)合同措施①確立造價管理中的一切行為均以合同作為唯一依據(jù)的意識和理念,以合同為紐帶完成工程以確實保障合同各方的經(jīng)濟利益。既實施合同的動態(tài)管理,又信守合同,嚴(yán)格履約,以事實為依據(jù),以最合理的合同價獲得最好的技術(shù)方案和最強的工程保障能力;②可提供工程合同結(jié)構(gòu)/承發(fā)包模式的專業(yè)建議;③做好工程資料積累,為正確處理可能發(fā)生的工程索賠提供依據(jù),合理處理索賠事宜。3、工程造價咨詢工作質(zhì)量保證的工作制度(1)、質(zhì)量控制制度公司的造價咨詢工作嚴(yán)格執(zhí)行國家、地區(qū)和行業(yè)管理部門發(fā)布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)和規(guī)章制度,以保證造價咨詢工作的質(zhì)量。造價咨詢工作將根據(jù)公司通過的ISO9001-2000版規(guī)定的質(zhì)量體系管理要求,本工程的成果文件在定稿前將經(jīng)過公司三級復(fù)核。負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)定。(2)、質(zhì)量控制的計劃管理①項目接受委托后即編制質(zhì)量計劃,報公司核準(zhǔn)。②嚴(yán)格按照公司核準(zhǔn)的質(zhì)量計劃實施,違反質(zhì)量計劃的。③對質(zhì)量計劃的每個環(huán)節(jié)實施實行全員質(zhì)量管理。(3)、建立本項目分類臺帳登記與收發(fā)制度本項目會涉及較多的合同,施工單位可能眾多,為使工作有條不紊,咨詢項目部應(yīng)建立施工合同、送審結(jié)算書、竣工圖紙、現(xiàn)場簽證、聯(lián)系單的分類臺帳,及時登記、及時匯總歸檔。(4)、工作匯報制度項目部內(nèi)部中解決不了的或者重大問題將逐級匯報,由公司上一級組織協(xié)調(diào)解決。項目部將每月向業(yè)主方書面匯報造價咨詢進度和情況,工作過程中可能出現(xiàn)的問題將以工程聯(lián)系單的形式與委托方聯(lián)系。(5)、實行項目服務(wù)評定制度公司工作人員遵循工程師執(zhí)業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律、工作規(guī)則以及對委托人負(fù)責(zé)的基本規(guī)定和要求,無條件接受業(yè)主對造價咨詢服務(wù)的質(zhì)量、時效、服務(wù)等諸多方面進行檢查、監(jiān)督或?qū)ぷ鬟M行考評。(6)、質(zhì)量獎懲制度在造價咨詢服務(wù)工作過程中,若因公司方面原因(包括業(yè)務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)道德、人力投入等諸方面)而未達業(yè)主的預(yù)定目標(biāo)或效果,公司愿承擔(dān)相應(yīng)的合同違約責(zé)任。①審核后的合同工程量清單更新、工程變更、工程結(jié)算,經(jīng)財政部門審計后,如核減率超過5%,則受托人不得收取該項目的附加咨詢費。②受托人編制的工程預(yù)算、招標(biāo)標(biāo)底,經(jīng)委托人審計后,如核減率超過5%,則委托人按超過部分造價的1%對受托人進行處罰。③受托人或其人員違背職業(yè)道德或與第三人串通弄虛作假,騙取國家建設(shè)資金的,一經(jīng)查出除追回全部咨詢費用外,乙方或其人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(7)、項目結(jié)束總結(jié)制度工程造價咨詢服務(wù)工作結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人組織項目部成員編寫工程總結(jié)報告,提交委托方。(8)、廉潔工作制度項目組成員必須完全達到公司規(guī)定的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)、廉潔、公正、公開、誠信地工作,禁止收受委托合同以外的禮金和其它禮物,不得利用職務(wù)之便謀取其它不正當(dāng)?shù)睦嬉约捌渌魏芜`規(guī)行為。除業(yè)主安排外,我公司全部咨詢?nèi)藛T將不私自因本項目有關(guān)內(nèi)容與施工單位接觸。(9)、商業(yè)機密保守制度在審價工作過程中或工作完成后,我公司的全體成員嚴(yán)守業(yè)主的商業(yè)秘密,不向任何單位泄露應(yīng)保密的項目信息。未征得業(yè)主同意,不得將業(yè)主提供的任何資料與成果文件等有關(guān)資料作為其它用途。工程造價咨詢服務(wù)方案PAGE7目錄
TOC\o"1-1"\h\z\t"樣式2,2,樣式3,2"一、各階段造價咨詢具體工作內(nèi)容 31.1設(shè)計階段圖紙、概預(yù)算審查造價控制程序 31.2招標(biāo)階段造價咨詢工作 41.3施工階段造價控制 91.4竣工結(jié)算階段的審核內(nèi)容 151.5合同管理及控制 17二、造價控制大綱及控制措施 252.1造價確定和控制的重點、難點分析 252.2造價控制的指導(dǎo)思想、控制的階段性目標(biāo)和總目標(biāo) 282.3實現(xiàn)階段性控制目標(biāo)的工程造價控制的措施 302.4實現(xiàn)工程總目標(biāo)的主要措施及偏差糾正措施 392.5工程造價管理工作流程及檔案資料管理 39三、項目組織結(jié)構(gòu)及人員配備咨詢服務(wù)工作程序和計劃安排 423.1設(shè)立“咨詢項目部” 423.2“咨詢項目部”具體人員組成及職責(zé)分工 423.5建立咨詢服務(wù)工作程序 783.4各階段咨詢工作的主要程序及計劃時間安排 79四、咨詢服務(wù)保證措施設(shè)備配備情況 824.1辦公及交通設(shè)備 824.2運用軟件 82五、咨詢服務(wù)保證措施 8245.1咨詢過程審核程序保證措施咨詢過程審核程序保證措施 8245.2審核質(zhì)量保障措施 864.3工作效率保證措施 924.4咨詢服務(wù)紀(jì)律保證措施 92五、相關(guān)建議 935.1建議強化工程跟蹤咨詢,保證審核質(zhì)量 935.2建議工程結(jié)決算審核要抓住重點、突破難點、確?;椖孔稍冑|(zhì)量 94工作方案根據(jù)工程合約、造價全過程工程管理的特點和我公司工程造價全過程監(jiān)控的經(jīng)驗,制定本項目的全過程跟蹤咨詢服務(wù)方案。此方案包括建設(shè)項目招投標(biāo)階段、施工階段直至工程竣工結(jié)算等各個階段的相關(guān)內(nèi)容的審核,其主要內(nèi)容為:建設(shè)程序、招投標(biāo)過程、招標(biāo)控制價、中標(biāo)書評價、施工合同及補充協(xié)議、全過程造價控制、現(xiàn)場管理組織、設(shè)計變更洽商、主要材料和設(shè)備采購、暫估價專業(yè)工程、設(shè)計方案變更技術(shù)經(jīng)濟分析、索賠審批、反索賠組織規(guī)劃、竣工驗收、結(jié)算等方面的造價咨詢。一、各階段造價咨詢具體工作內(nèi)容1.1設(shè)計階段圖紙、概預(yù)算審查造價控制程序控制造價的關(guān)鍵在設(shè)計階段。咨詢?nèi)嗽O(shè)計階段的造價咨詢工作主要是協(xié)助委托方及設(shè)計人實施設(shè)計方案和施工圖設(shè)計的優(yōu)化并利用價值工程對設(shè)計方案進行評估,進行限額設(shè)計,搞標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。這些方法能夠?qū)υO(shè)計階段控制造價起到一定的作用,最終實現(xiàn)達到優(yōu)化投資的目的。設(shè)計優(yōu)化的理論根據(jù)是每一個人(設(shè)計人員)或每一個設(shè)計部門的工作是必然有缺陷的,但這些缺陷很難被原設(shè)計人員認(rèn)識到。而另外的設(shè)計人員來審視這些設(shè)計成果時,必然可以發(fā)現(xiàn)需要改進的地方,通過改進,達到功能不變,成本降低的效果。(1)方案預(yù)算階段造價控制:咨詢?nèi)烁鶕?jù)同類工程項目的單位造價及本項目的特點,編制方案估算,對方案估算進行分解,編制分部工程(或分部分項工程)的投資控制指標(biāo)。(2)設(shè)計方案造價估算的可行性比選和風(fēng)險分析比選:咨詢?nèi)藚⑴c對初步設(shè)計的總圖方案及單項設(shè)計方案進行評價。通過對不同設(shè)計方案造價估算的可行性比選和造價估算的風(fēng)險分析比選,在滿足設(shè)計要求和投資控制的前提下,選取最合理的方案。(3)咨詢?nèi)藢Τ醪皆O(shè)計圖紙進行概算審核:咨詢?nèi)艘罁?jù)設(shè)計單位提供的概算,按造價部門的有關(guān)規(guī)定進行概算審核。(4)根據(jù)概算審核結(jié)果提出優(yōu)化方案:咨詢?nèi)嗽诟潘銓徍送瓿珊?,對上述概算造價提出優(yōu)化方案,并與委托方、設(shè)計單位對優(yōu)化方案進行討論并落實。(5)多次進行造價估算,確保估算金額在委托方之概算費用之內(nèi):咨詢?nèi)顺兄Z如上述造價仍不符合委托方既定的工程造價控制目標(biāo),造價師將重復(fù)上述工作,直至修改后的設(shè)計圖紙造價估算金額在委托方之概算費用之內(nèi)。(6)施工圖預(yù)算審核施工圖預(yù)算的審核依據(jù):施工圖紙及其說明、現(xiàn)行預(yù)算定額或地區(qū)單位估價表、建筑工程綜合預(yù)算定額、施工組織設(shè)計或施工方案、費用定額及取費標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算工作手冊和建材五金手冊、批準(zhǔn)的初步設(shè)計及設(shè)計概算、地區(qū)人工工資、材料及機械臺班預(yù)算價格,工程量計算規(guī)則以及其他相關(guān)資料。施工圖預(yù)算的審核方法:首先根據(jù)單位工程施工圖計算出各分部分項工程的工程量,然后從預(yù)算定額中查出各分項工程相應(yīng)的定額的單價并將各分項工程量與其相應(yīng)的定額單價相乘,其積就是各分項工程的價值;再累計各分項工程的價值,即得出該單位工程的定額直接費;根據(jù)地區(qū)費用定額和各項取費標(biāo)準(zhǔn)(取費率),計算出間接費、利潤、稅金和其他費用等;最后匯總各項費用就得到單位工程施工圖預(yù)算造價。這種審核方法,既簡化審核工作,又便于進行技術(shù)經(jīng)濟分析。施工圖預(yù)算的審核程序步驟:熟悉施工圖紙、了解現(xiàn)場情況和施工組織設(shè)計資料、熟悉預(yù)算定額、列出工程項目,計算工程量及編制預(yù)算表(直接套用預(yù)算單價、換算預(yù)算單價、編制補充單價)。A、計算定額直接費B、工料分析在計算工程量和編制預(yù)算表之后,對單位工程所需用的人工工日數(shù)及各種材料需要量進行的分析計算,稱為“工料分析”。C、計算單位工程預(yù)算造價D、復(fù)核E、編寫預(yù)算審核說明F、裝訂簽章(7)完成委托方交辦的其他造價咨詢工作,咨詢?nèi)藨?yīng)及時完成設(shè)計階段委托方交辦的其它造價咨詢工作。1.2招標(biāo)階段造價咨詢工作招標(biāo)階段應(yīng)遵守的有關(guān)法律法規(guī):工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法、工程建設(shè)施工監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法、工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定。根據(jù)工程施工進度計劃、配合委托方編制招標(biāo)采購計劃。咨詢?nèi)烁鶕?jù)經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計和招投標(biāo)工作的時限規(guī)定及時協(xié)助委托方編制招標(biāo)采購計劃。配合委托方編寫招標(biāo)文件,草擬相關(guān)的合同條款:(1)配合委托方編寫施工招標(biāo)文件招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)投標(biāo)須知前附表和投標(biāo)須知(2)合同條件(3)合同協(xié)議條款(4)合同格式:合同協(xié)議書格式、銀行履約保函格式、履約擔(dān)保書格式、預(yù)付款銀行保函格式。(5)技術(shù)規(guī)范:工程建設(shè)地點的現(xiàn)場條件、現(xiàn)場自然條件、現(xiàn)場施工條件、各工種采用的技術(shù)規(guī)范。(6)招標(biāo)工程的施工圖紙及圖紙目錄、設(shè)計說明書(7)投標(biāo)文件參考格式:投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄、工程量清單與報價表、輔助資料表、資格審查表。(2)根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》和建設(shè)部《招投標(biāo)文件范本》規(guī)定,施工招標(biāo)文件部分內(nèi)容的編寫應(yīng)注意明確下述問題:(A)說明評標(biāo)原則和評價辦法。(B)招標(biāo)價格中,一般結(jié)構(gòu)不太復(fù)雜或工期在12個月內(nèi)的工程,可采用固定價格,考慮一定的風(fēng)險系數(shù)。結(jié)構(gòu)較復(fù)雜或大型工程,工期在12個月以上的,應(yīng)采用可調(diào)價格。價格的調(diào)整方法及調(diào)整范圍應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。(C)文件中應(yīng)明確投標(biāo)價格計算依據(jù)主要有以下方面:工程計價類別;執(zhí)行的概預(yù)算定額及費用定額;執(zhí)行的人工、材料、機械設(shè)備政策性調(diào)整文件等;材料、設(shè)備計價方法及采購、運輸、保管的責(zé)任;工程量清單計價規(guī)范。(D)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須達到國家施工驗收規(guī)范合格標(biāo)準(zhǔn),對于要求質(zhì)量達到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)計算補償費用,補償費用的計算方法應(yīng)按國家地方有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,并在招標(biāo)文件中明確。(E)招標(biāo)文件中的建設(shè)工期應(yīng)參照國家或地方頒發(fā)的工期定額來確定,如果要求的工期比工期定額縮短20%以上(含20%)的,應(yīng)計算趕工措施費。趕工措施費計取方法應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。(F)由于施工單位原因造成不能按合同工期竣工時,計取趕工措施費的須扣除,同時還應(yīng)補償由于延誤工期給建設(shè)單位帶來的損失。其損失費用的計算方法或規(guī)定應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。(G)如果建設(shè)單位要求比合同工期提前竣工交付使用,應(yīng)考慮計取提前工期獎,提前工期獎的計算辦法應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。(H)招標(biāo)文件中應(yīng)明確招標(biāo)準(zhǔn)備時間,即開始發(fā)放招標(biāo)文件之日起,至投標(biāo)截止時間的期限,最短不得少于20天。(I)在招標(biāo)文件中應(yīng)明確投標(biāo)保證金數(shù)額:一般投標(biāo)保證金數(shù)額不超過招標(biāo)總價的2%。投標(biāo)保證金的有效期應(yīng)超過投標(biāo)有效期。(G)中標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定向招標(biāo)單位提交履約擔(dān)保,履約擔(dān)??刹捎勉y行保函或履約擔(dān)保書。履約擔(dān)保比率為:銀行出具的銀行保函為合同價格的5%;履約擔(dān)保書為合同價格的10%。(K)材料或設(shè)備采購、運輸、保管的責(zé)任應(yīng)在招標(biāo)文件中明確,如建設(shè)單位提供材料或設(shè)備,應(yīng)列明材料或設(shè)備名稱、品種或型號、數(shù)量及提供日期和交貨地點等;還應(yīng)在招標(biāo)文件中明確招標(biāo)單位提供的材料或設(shè)備計價和結(jié)算退款的方法。(L)關(guān)于工程量清單,招標(biāo)單位按國家頒布的統(tǒng)一工程項目劃分,統(tǒng)一的計量單位和的統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,根據(jù)施工圖紙計算工程量,提供給投標(biāo)單位作為投標(biāo)報價的基礎(chǔ)。結(jié)算撥付工程款時以實際工程量為依據(jù)。(M)編寫合同協(xié)議條款,招標(biāo)單位在編制招標(biāo)文件時,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《建設(shè)工程施工合同管理辦法》的規(guī)定和工程具體情況確定“招標(biāo)文件合同協(xié)議條款”內(nèi)容。(N)投標(biāo)單位在收到招標(biāo)文件后,若有問題需要澄清,應(yīng)于收到招標(biāo)文件后以書面形式向招標(biāo)單位提出,招標(biāo)單位將以書面形式或投標(biāo)預(yù)備會的方式予以解答,答復(fù)將送給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。(O)招標(biāo)文件的修改,招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。(3)編制詳細(xì)的工程量清單(A)收集分部分項工程量清單編制依據(jù):GB50500-2008《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》、招標(biāo)文件、設(shè)計文件、有關(guān)的工程施工規(guī)范與工程驗收規(guī)范、擬采用的施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案。(B)制訂分部分項工程量清單編制程序(4)編制各工程項目標(biāo)底或控制價(A)制定標(biāo)底價格的編制原則根據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的要求,工程量清單的編制與計價必須遵循四統(tǒng)一原則,即:a)項目編碼統(tǒng)一b)項目名稱統(tǒng)一c)計量單位統(tǒng)一d)工程量計算規(guī)則統(tǒng)一。遵循市場形成價格的原則:工程量清單下的標(biāo)底價格反映的是由市場形成的具有社會先進水平的生產(chǎn)要素市場價格。體現(xiàn)公開、公平、公正的原則:工程量清單下的標(biāo)底價格應(yīng)充分體現(xiàn)公開、公平、公正原則。公開、公平、公正不僅是投標(biāo)人之間的公開、公平、公正,亦包括招標(biāo)投標(biāo)雙方間的公開、公平、公正。風(fēng)險合理分擔(dān)原則:在標(biāo)底價格的編制過程中,編制人應(yīng)充分考慮招投標(biāo)雙方風(fēng)險可能發(fā)生的幾率,風(fēng)險對工程量變化和工程造價變化的影響,在標(biāo)底價格中應(yīng)予以體現(xiàn)。標(biāo)底的計價內(nèi)容、計價口徑,與工程量清單計價規(guī)范下招標(biāo)文件的規(guī)定完全一致的原則。標(biāo)底的計價過程必須嚴(yán)格按照工程量清單給出的工程量及其所綜合的工程內(nèi)容進行計價,不得隨意變更或增減。一個工程只能編制一個標(biāo)底的原則。(B)收集標(biāo)底價格的編制依據(jù):《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》、招標(biāo)文件的商務(wù)條款、工程設(shè)計文件、有關(guān)工程施工規(guī)范及工程驗收規(guī)范、施工組織設(shè)計及施工技術(shù)方案、施工現(xiàn)場地質(zhì)、水文、氣象,以及地上情況的有關(guān)資料、招標(biāo)期間建筑安裝材料及工程設(shè)備的市場價格、工程項目所在地勞動力市場價格、由招標(biāo)方采購的材料、設(shè)備的到貨計劃、招標(biāo)人制訂的工期計劃。(C)確定工程標(biāo)底價格的編制程序并開展編制工作:接受標(biāo)底價格編制委托、收集審閱編制依據(jù)、取定市場要素價格、確定工程價格要素消耗量指標(biāo)、當(dāng)使用現(xiàn)行定額編制標(biāo)底價格時應(yīng)對定額中各類消耗量指標(biāo)按社會先進水平進行調(diào)整、參加工程招投標(biāo)交底會,勘察施工現(xiàn)場、招標(biāo)文件質(zhì)疑、對招標(biāo)文件(工程量清單)表述,或描述不清的問題向招標(biāo)方質(zhì)疑,請求解釋,明確招標(biāo)方的真實意圖,力求計價精確、綜合上述內(nèi)容,按工程量清單表述工程項目特征和描述的綜合工程內(nèi)容進行計價、標(biāo)底價格初稿完成、審核修正、審核定稿程序。(5)編寫清標(biāo)報告。咨詢?nèi)藢ν稑?biāo)書進行核算,分析并配合委托方提交清標(biāo)報告,詳盡地分析各標(biāo)書之報價,其虛報、遺漏或技術(shù)錯誤等情況,并在授標(biāo)前對任何必要的更改,做出建議。咨詢?nèi)藚f(xié)助委托方清標(biāo)工作程序及內(nèi)容如下:A、審核投標(biāo)文件依據(jù)招標(biāo)文件(含補充招標(biāo)文件和答疑文件),對經(jīng)濟及技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容有疑問的部分,向投標(biāo)人質(zhì)疑并要求投標(biāo)人做出書面澄清。具體如下:A、通過標(biāo)底價格與各投標(biāo)人投標(biāo)價格的對比,各投標(biāo)人投標(biāo)價格的相互對比,從中發(fā)現(xiàn)投標(biāo)價格的偏離與謬誤,澄清投標(biāo)價格涵蓋范圍。對比分為工程項目總價對比、分項工程總價對比、單位工程總價對比、分部分項工程綜合單價對比、措施項目列項與計價對比、其他項目列項與計價對比。B、符合性審查,審查每一投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件規(guī)定的要求和條件做出實質(zhì)性響應(yīng),將審查結(jié)果列出響應(yīng)招標(biāo)文件情況表。C、算術(shù)性審查,對于通過符合性審查的投標(biāo)報價,將就投標(biāo)報價計算上或累加計算的差錯進行核校,并按招標(biāo)文件規(guī)定的調(diào)整方法對算術(shù)性錯誤(如果有)進行修正;將修正后的投標(biāo)報價向投標(biāo)人發(fā)出征詢確認(rèn)函,經(jīng)投標(biāo)人回函將算術(shù)性審查結(jié)果列出對比表。D、重要數(shù)據(jù)審查,依據(jù)招標(biāo)文件(含補充招標(biāo)文件和答疑文件)對各投標(biāo)人的投標(biāo)書進行核閱,對投標(biāo)報價進行基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的分析和整理工作。特別是對招標(biāo)報價中工程量偏離較大,以及明顯背離市場平均水平的價格和價格組成要素作重點分析。根據(jù)不同工程的具體情況,主要考慮以下內(nèi)容;a、對各投標(biāo)人的投標(biāo)總價、人工費總價及單價、主要材料價格、設(shè)備價格(包括總價和主要設(shè)備單價)、各項費率、實體和非實體等方面進行比較。b、對主要工程量及其單價進行分析對比c、設(shè)備投標(biāo)應(yīng)對投標(biāo)單位的資質(zhì)等級、信譽和質(zhì)量、主要設(shè)備及零配件的品牌和產(chǎn)地、設(shè)備保修期、產(chǎn)品售后服務(wù)承諾、付款方式、到貨周期等情況進行對比、分析。d、弱電工程清標(biāo)時應(yīng)同時考慮技術(shù)(設(shè)備)方案對投標(biāo)報價的影響。對投標(biāo)報價進行基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的分析和整理工作后,將偏高或偏低的價格向投標(biāo)人發(fā)出疑問卷,收到投標(biāo)人回復(fù)函后,列出各投標(biāo)人投標(biāo)報價價格偏高偏低對比表,分析其原因;對設(shè)備投標(biāo),對應(yīng)招標(biāo)文件列出主要材料設(shè)備工程量及單價對比表、響應(yīng)招標(biāo)文件情況表。編寫清標(biāo)工作報告:經(jīng)對投標(biāo)文件進行比較、分析、匯總后,提出清標(biāo)綜合評價意見,編寫清標(biāo)工作報告,為委托人的評標(biāo)工作提供參考。(6)協(xié)助委托方進行合同談判與澄清咨詢?nèi)藚f(xié)助委托方與各投標(biāo)人進行談判/澄清事宜并于定標(biāo)后為委托方草擬工程合同。具體如下:首先,認(rèn)真研究中標(biāo)(投標(biāo))單位投標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)與招標(biāo)文件要求不完全符合或模糊事項,及時協(xié)助委托方發(fā)出質(zhì)詢函,要求投標(biāo)人進行澄清。其次,合同談判/澄清重點條款內(nèi)容如下:(A)合同爭執(zhí)仲裁的地點及程序。(B)項目付款方式。(C)合同價格調(diào)整的條件、范圍、程序和方法。(D)合同雙方風(fēng)險的分擔(dān)。(E)對承包商(或供應(yīng)商)的激勵措施。(F)委托方的控制權(quán)力(成本控制、工期控制、質(zhì)量控制)和對項目失控狀態(tài)的處置權(quán)力。(G)合同雙方的誠信條件(保函、保證金、押金)。(H)違約處罰規(guī)定、仲裁條款。(I)暫估項目、暫估價材料調(diào)整、結(jié)算方式等(7)協(xié)助委托方編寫合約文件咨詢?nèi)嗽诤贤勁?澄清完成后,應(yīng)及時編制委托方與承包商的正式合同文件。1.3施工階段造價控制(1)編制施工階段跟蹤咨詢計劃根據(jù)該建設(shè)項目的特點,我公司將編制施工階段造價咨詢工作計劃,具體內(nèi)容:現(xiàn)場變更簽證的審核及工程變更結(jié)算;對材料、設(shè)備等的價格進行控制;隱蔽工程跟蹤審查;工程索賠的處理;進度款審查及分期結(jié)算造價控制;進行合約管理。(2)現(xiàn)場變更簽證的審核及工程變更結(jié)算在施工期間,盡快計算工程變更事項,并與承建商談判達成初步協(xié)議。如修改工程所涉及的金額極大,應(yīng)盡快為該項修改的增額進行預(yù)算,并將預(yù)算提交委托方再作考慮。工程變更的結(jié)算程序于下圖:變更申請的提出設(shè)計、監(jiān)理、委托方技術(shù)上確認(rèn)施工單位提出變更款申請質(zhì)量監(jiān)理工程師復(fù)核已完成合格變更事項否報送造價工程師審核、確認(rèn)單價及工程量重大變更報委托方審批審批是委托方造價人員復(fù)審、簽署付款憑證委托方財務(wù)復(fù)核后付款(3)對材料、設(shè)備等的價格進行控制對建設(shè)項目中擬采購的材料、設(shè)備,造價工程師應(yīng)提前告知委托方,以利于留出充裕的時間進行材料、設(shè)備采購工作,與此同時提出材料、設(shè)備采購方案,向委托方提供專業(yè)的采購意見或建議;對于采用招標(biāo)方式采購材料、設(shè)備的,造價師要協(xié)助委托方進行招標(biāo)工作;不采用招標(biāo)采購方式的,造價師要進行市場調(diào)查或詢價、比價工作,協(xié)助委托方進行采購談判,為委托方提供有關(guān)材料、設(shè)備市場價格信息,提供有關(guān)材料、設(shè)備的生產(chǎn)廠家及質(zhì)量情況;協(xié)助委托方確認(rèn)所需材料、設(shè)備的合理價格以保證建設(shè)項目順利的進行。(4)隱蔽工程跟蹤審查A、收集以下有關(guān)隱蔽工程跟蹤審查資料:招標(biāo)文件:含招標(biāo)書、設(shè)計圖紙(須經(jīng)招標(biāo)代理機構(gòu)和建設(shè)單位簽章確認(rèn)的招標(biāo)時發(fā)出的設(shè)計施工圖紙)、合同條款、工程要求的技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)須知、招標(biāo)答疑會議紀(jì)要、工程量清單、工程預(yù)算等文件及附件;投標(biāo)文件:含技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)、投標(biāo)承諾等文件;施工合同:含建設(shè)單位與施工單位的工程承發(fā)包合同、經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)的施工單位與第三方簽訂的分包合同、合同附件等;圖紙會審記錄:圖紙會審記錄須有參加會審單位人員簽字、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、隱蔽工程驗收記錄;B、根據(jù)隱蔽工程有關(guān)資料審核工程量因隱蔽工程的特殊性,隱蔽工程的工程量應(yīng)在隱蔽工程完成經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理、委托方簽認(rèn)后隱蔽前確定。當(dāng)造價師預(yù)料所能收集到的資料有可能不能準(zhǔn)確、全面反映隱蔽工程情況時,根據(jù)工程實際情況,造價師應(yīng)在隱蔽工程實施前做好準(zhǔn)備工作并提醒委托方通知項目建設(shè)各方做好有關(guān)確認(rèn)隱蔽工程量的準(zhǔn)備工作,以便于及時、準(zhǔn)確地確認(rèn)隱蔽工程工程量,必要時可進行現(xiàn)場測量,并經(jīng)相關(guān)各方書面簽認(rèn),避免發(fā)生因工程隱蔽后各方對工程量確認(rèn)的分歧,以保證建設(shè)項目順利進行,保證隱蔽工程量及時、準(zhǔn)確、完整。C、確定相關(guān)項目單價對于已有項目單價按原單價執(zhí)行;對于新發(fā)生項目單價,必須在隱蔽工程實施前確定,以利于嚴(yán)格控制造價。(5)工程索賠的處理造價工程師對索賠報告的審查應(yīng)該有理有據(jù),審定過程應(yīng)全面參閱合同文件中所有有關(guān)條款及有關(guān)法規(guī)文件,客觀地、實事求是地肯定或否定索賠要求,不能草率,否則有可能導(dǎo)致合同爭端升級。造價工程師處理索賠應(yīng)從以下幾方面進行審查論證:A、審查論證索賠證據(jù)是否合理
索賠理由是否與合同條款、有關(guān)法規(guī)文件相抵觸,論述索賠理由是否有理有據(jù),具有說服力,索賠依據(jù)是否充分合理。
劃分責(zé)任范圍,各負(fù)其責(zé)。索賠事項發(fā)生是承包商責(zé)任?委托方自身責(zé)任?雙方責(zé)任?第三方責(zé)任?同時,索賠事項發(fā)生時承包商是否采取有效措施,制止事態(tài)擴大,以防造成更大損失。
承包商是否按照法定的工程索賠程序提供索賠報告、索賠依據(jù)、索賠費用。B、審查論證費用索賠要求、計價辦法是否合理確定索賠合理的計價方式。索賠計價方法通常有:實際費用法、總費用法、修正費用法。我們必須采用合理的計價方式才能避免計價重復(fù)。如工程量表中的單價是綜合單價,已包含許多費項,若計價方式不合理很容易使一些費項重復(fù)。索賠費用計算內(nèi)容一般包括:人工費、材料費、機械使用費、保函手續(xù)費、貸款利息、保險費、利潤、管理費,應(yīng)嚴(yán)格審查其款項,公正合理地審查其索賠報告申請,剔出不合理費項,確定合理費項。停工損失費計取。停工不應(yīng)計日工費用計算,通常應(yīng)采取人工單價乘以折算系數(shù)計算,停工機械補償應(yīng)按機械折舊費或設(shè)備租賃費計,但不包含運轉(zhuǎn)操作費用。正確區(qū)分停工損失費和作業(yè)方法降效費。凡是改做其它工作都不能計停工損失費,但可以計適當(dāng)?shù)难a償降效損失。然而由于承包商引起工期滯后而加速趕工期的也不應(yīng)計增效費用。C、審查論證工期順延要求是否合理
劃清工期拖延的責(zé)任,分清是承包商、還是發(fā)包商、或是第三方責(zé)任,是否給予工期補償和費用補償。
確定工期補償是否在施工網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)鍵線路上的施工內(nèi)容。否則,對非關(guān)鍵線路上工期影響應(yīng)考慮自由時差情況,然后再考慮相應(yīng)工期調(diào)整情況。承包商是否有明示和暗示放棄施工工期索賠的要求。D、估算索賠事項,協(xié)助委托方與承包商進行談判并達成協(xié)議。對導(dǎo)致索賠的原因有充分的預(yù)測和防范;通過對合同條款有力的管理,防止引起索賠的干擾事件發(fā)生;對已發(fā)生的干擾事件及時采取措施,以降低它的影響,降低損失,避免或減少索賠;參與索賠的處理過程,審查索賠報告,反駁承包商不合理的索賠要求或索賠要求中不合理的部分,敦促委托方接受合理的索賠要求,使索賠得到圓滿解決。E、造價工程師處理索賠的管理原則盡量將可能引起爭執(zhí)的問題解決于合同簽訂之前造價工程師在簽訂合同前就應(yīng)對可能的干擾事件、合同中的漏洞有充分預(yù)測和分析,在工作中減少失誤,減少索賠事件的產(chǎn)生。根據(jù)經(jīng)驗,在合同中將可能引起索賠的問題予以聲明。公平合理:造價工程師在行使權(quán)力,作出決定,下達指令,決定價格,調(diào)解爭執(zhí)時不能偏袒任何一方,站在公正的立場上行事。由于委托方和承包商之間目的和經(jīng)濟利益是有矛盾的,所以造價工程師應(yīng)照顧雙方利益,調(diào)整雙方的經(jīng)濟關(guān)系,務(wù)必有理有據(jù)。與委托方和承包商協(xié)商一致;造價工程師在處理和解決索賠事件時(如決定價格,提出解決方案等),必須充分地與委托方、承包商協(xié)商、考慮雙方要求,做好兩方面的工作,使之盡早達成一致。這是減少爭執(zhí)的有效途徑。實事求是造價工程師在處理索賠事件時必須以合同和相應(yīng)的法律為準(zhǔn)繩,以事實為依據(jù),完整地、正確地理解合同,嚴(yán)格地執(zhí)行合同。只有造價工程師嚴(yán)格按合同辦事,才能促使委托方和承包商履行合同,工程才能順利實施F、迅速、及時地處理問題造價工程師在行使自己權(quán)力,處理索賠事務(wù),解決爭執(zhí)時,必須迅速行事,在合同規(guī)定的期限內(nèi),或在通常認(rèn)為合理的時間內(nèi)履行自己的職責(zé),否則不僅會給承包商提供新的索賠機會,而且不能保證索賠及時、公正、合理地解決,使許多問題積累起來,造成混亂。總之索賠反駁應(yīng)做到以合同為依據(jù),公正合理,正確反映工程造價,更好地維護雙方利益。(6)進度款審查及分期結(jié)算造價控制每月對進行中的工程進行評估并向委托方提交分期結(jié)算單。分期結(jié)算單的評估將與設(shè)計單位/監(jiān)理單位合作,以確保設(shè)計單位/監(jiān)理單位對施工質(zhì)量及進度的意見能在中期付款金額中得到反映。分期結(jié)算造價控制程序如下圖:施工單位提出月付款申請質(zhì)量監(jiān)理工程師復(fù)核已完成合格工程項目否 是 造價工程師審核計量與計價委托方造價人員審批、簽署付款憑證委托方財務(wù)復(fù)核后付款(7)進行合約管理咨詢?nèi)吮O(jiān)督總承包、各專業(yè)分包、各專業(yè)投標(biāo)人及委托方直接分包單位對合同職責(zé)的執(zhí)行,即對上述各單位違反合同之行為給予提出及糾正指示。具體工作如下;A、咨詢?nèi)撕贤芾碇饕蝿?wù):協(xié)助、參與委托方確定本項目的合同結(jié)構(gòu)。包括:勘察合同、設(shè)計合同、施工合同、加工合同、材料與設(shè)備訂貨合同、運輸合同等。合同結(jié)構(gòu)是指合同的框架、主要部分和條款構(gòu)成。協(xié)助委托方起草合同及參與合同談判:參加上述建設(shè)合同在簽訂前的談判和擬訂合同初稿,供委托方?jīng)Q策。合同管理和檢查:在建設(shè)項目實施階段,對上述合同進行過程監(jiān)控、檢查和管理。合同糾紛和索賠:協(xié)助委托方秉公處理建設(shè)工程中各階段中產(chǎn)生的索賠;參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至法院解決合同的糾紛。其他:合同的簽證和合同涉及第三方等關(guān)系的處理,除以上內(nèi)容以外有關(guān)合同的所有事項。B、咨詢?nèi)私⒑贤芾硐到y(tǒng)合同管理系統(tǒng)由以下5個部分組成,其中前三部分是合同監(jiān)督的基礎(chǔ),合同監(jiān)督又是索賠和反索賠的前提條件。這五部分形成了一個完整的合同系統(tǒng),它們之間的關(guān)系十分密切,缺少其中任何一部分,合同管理將失去它的效果。合同分析與分解對合同條款分析解釋。同時也要對合同條款的更換、延期說明、投資變化等事件進行仔細(xì)分析。對于哪些與委托方有關(guān)的活動都必須分別存檔,以防漏項。合同分析和工程檢查等工作要同工期聯(lián)系起來。合同分析是解釋雙方合同責(zé)任的根據(jù)。合同分析是在訂立合同的過程中即要按條款逐條分析,如果發(fā)現(xiàn)有對本方產(chǎn)生風(fēng)險較大的條款,要相應(yīng)增加抵御的條款。要詳細(xì)分析哪些條款與委托方有關(guān)、與總包有關(guān)、與分包有關(guān)、與設(shè)計部門有關(guān)、與工程檢查有關(guān)、與工期有關(guān)等,分門別類分析各自責(zé)任和相互聯(lián)系的關(guān)系,做到一清二楚,心中有數(shù)。建立合同數(shù)據(jù)檔案合同數(shù)據(jù)檔案就是把合同條款分門別類的歸納起來,將它們存放在計算機中,以便于檢索。合同中的不同規(guī)則、特殊情況、技術(shù)規(guī)范、特殊的技術(shù)規(guī)則、協(xié)商結(jié)果等都可以用計算機檢索。這就大大地方便了合同管理工作,能得到關(guān)于合同條款的最新情報。同時,根據(jù)計算機提供的主題詞,可以對合同中的條款進行分解和組合,使合同雙方的責(zé)任清楚明了。圖表也是一個重要的管理工具,可以使合同中的各個程序具體化,便于合同管理者使當(dāng)事人雙方明白合同特殊條款的各方職責(zé)。這些圖表有試驗數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制、運輸保險、工程移交手續(xù)等。形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是把合同中的時間、工作、投資用網(wǎng)絡(luò)形式表達。合同計劃表是用來處理時間控制,合同管理貫穿于從計劃到維護施工過程中的每一個活動。這些計劃表包括:圖紙目錄、試驗數(shù)據(jù)表、到貨報告等。形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,使合同的時間概念、邏輯關(guān)系更明確,便于監(jiān)督。合同監(jiān)督合同監(jiān)督就是要對合同條款經(jīng)常進行解釋,以便根據(jù)合同來掌握工程的進展。保證設(shè)計、試驗報告的精確性,保證發(fā)票、訂貨手續(xù)、工作指示等符合合同的要求。合同監(jiān)督的另一個重要的內(nèi)容是檢查解釋雙方來往的信函和文件,以及會議記錄、委托方指示等,因為這些內(nèi)容對合同管理是非常重要的。索賠管理索賠管理是合同管理中的重要工作,它包括索賠和反索賠。由于索賠和反索賠沒有一個確切的標(biāo)準(zhǔn),只能根據(jù)實際發(fā)生的事件為依據(jù)進行實事求是的評價分析,從中找出索賠(反索賠)的理由和條件。造價工程師要參與施工全過程,預(yù)料索賠有可能發(fā)生的情況,提醒委托方采取有效預(yù)防措施,加強主動控制,降低不必要的損失,提醒委托方盡可能避免返工,避免材料浪費、施工成本加大,從而減輕承包商心理壓力,減少工程索賠。1.4竣工結(jié)算階段的審核內(nèi)容(1)編制工程竣工結(jié)算階段審核計劃根據(jù)工程合同約定、施工進度情況、委托方的要求,及時編制工程竣工結(jié)算階段審核計劃(2)工程結(jié)算審核的資料及要求A、招標(biāo)文件:含招標(biāo)書、設(shè)計圖紙(須經(jīng)造標(biāo)代理機構(gòu)和建設(shè)單位簽章確認(rèn)的招標(biāo)時發(fā)出的設(shè)計施工圖紙)、合同條款、工程要求的技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)須知、招標(biāo)答疑會議紀(jì)要、工程量清單、工程預(yù)算等文件及附件,并整理成冊;B、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書:含技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)、投標(biāo)承諾等文件及招標(biāo)中心簽發(fā)的中標(biāo)通知書;C、施工合同:含建設(shè)單位與施工單位的工程承發(fā)包合同、經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)的施工單位與第三方簽訂的分包合同、合同附件等;D、圖紙會審記錄:按圖紙會審的時間先后順序整理成冊,會審記錄須有參加會審單位人員簽字;E、工程開工報告:按現(xiàn)行規(guī)定要求辦理開工手續(xù),提交的開工報告具有相關(guān)部門和單位的簽章;F、竣工驗收報告:按現(xiàn)行規(guī)定要求辦理竣工驗收手續(xù),提交的竣工報告書具有相關(guān)部門和單位的簽章,并做出明確意見;G、竣工圖:提交規(guī)范整理的竣工圖紙,并有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位簽章及項目經(jīng)理、項目總監(jiān)簽字;H、設(shè)計變更:按時間先后順序和專業(yè)整理成冊,有設(shè)計人員簽名及設(shè)計單位簽章,并有建設(shè)單位認(rèn)可和監(jiān)理單位確認(rèn)的簽章;I、現(xiàn)場簽證:按時間先后順序整理成冊,統(tǒng)一編號,應(yīng)由工程數(shù)量、計算過程、施工簡圖,并有監(jiān)理單位、建設(shè)單位相關(guān)人員簽字和單位簽章,重大項目現(xiàn)場簽證,須有設(shè)計單位認(rèn)可簽章;J、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計:經(jīng)監(jiān)理單位確認(rèn)的施工組織設(shè)計方案;K、隱藏工程驗收記錄:提供有效及簽章完善的隱藏工程驗收記錄;L、工程結(jié)算書(含計算匯總表)由具有編制資質(zhì)的單位按施工合同規(guī)定編制工程結(jié)算書,同時把合同金額和增加工程部分填列結(jié)算匯總表,以上均應(yīng)由建設(shè)單位、施工單位及編制單位簽章確認(rèn),并附拷貝盤;M、工程量計算書(含鋼筋抽料表)應(yīng)有工程量匯總表和詳細(xì)工程計算式組成,并附拷貝盤;N、材料設(shè)備單價審批:應(yīng)含主要材料設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、單價、發(fā)票購買合同等有效憑證。應(yīng)有設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位相關(guān)人員簽字及單位簽章認(rèn)可;O、其他與結(jié)算有關(guān)的資料;凡上述未提及到,有關(guān)工程結(jié)算的其他資料;(3)審核工程結(jié)算,編制工程結(jié)算報告,履行工程結(jié)算的報審咨詢?nèi)嗽诒O(jiān)理單位確定工程完滿竣工,工程交付委托方后,對工程承建商的工程結(jié)算進行審核。在造價師可控制的情況下,最終結(jié)算審核工作應(yīng)于承建商之責(zé)任保修期內(nèi)完成。編制工程結(jié)算報告,協(xié)助委托方履行工程結(jié)算的報審。主要工作內(nèi)容如下;A、收集結(jié)算資料工程預(yù)算評審報告;招標(biāo)文件;投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書;施工合同;圖紙會審記錄;工程開工報告;竣工驗收報告;竣工圖;設(shè)計變更;現(xiàn)場簽證;經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計;隱蔽工程驗收記錄;工程結(jié)算書(含結(jié)算匯總表);工程量計算書材料設(shè)備單價呈批審核單;其他與結(jié)算有關(guān)的資料;B、進行竣工結(jié)算審核,完成結(jié)算審核報告主要審核竣工工程項目造價的真實性、準(zhǔn)確性、完整性,重點審核以下事項:竣工結(jié)算資料是否齊全,編制依據(jù)是否符合國家的規(guī)定;竣工工程內(nèi)容是否符合施工合同條件要求,工程量的計算是否正確;分項工程結(jié)算單價是否符合合同規(guī)定或招標(biāo)文件的規(guī)定,量價分離的工程項目的取費是否合理合規(guī);設(shè)備與主要材料的價格是否符合核定的價格。費用、利潤、稅金的計算是否符合規(guī)定,注意各項費用的計取和計算誤差;合同變更價款的計算是否真實、準(zhǔn)確;材料價差和按實結(jié)算的計算是否正確;核定工程實際造價等;C、初步審查后出具竣工結(jié)算審核初審意見稿及明細(xì)表,征求委托方意見后,出具結(jié)算審核征求意見稿D、與相關(guān)各方交換意見針對分歧交換意見,達成一致后,發(fā)、承包人和審核單位三方簽字確認(rèn)形成竣工結(jié)算審核定案表。E、出具審核報告征求意見稿,征求委托方等各方意見后定稿F、出具工程竣工結(jié)算審核報告G、協(xié)助委托方履行工程結(jié)算的報審1.5合同管理及控制咨詢?nèi)藶槲蟹教峁┮怨こ淘靸r為核心的合同管理工作,包括合同的規(guī)劃、合同價款的調(diào)整、合同索賠事宜工作。主要咨詢工作如下:(1)合同規(guī)劃(策劃)工作內(nèi)容A、充分了解建設(shè)項目中委托方的主要合同關(guān)系合同管理貫穿于項目的全過程,對整個項目的順利實施和項目目標(biāo)的順利實施起著控制與保障作用,是項目管理與控制的核心內(nèi)容。B、協(xié)助委托方進行項目合同策劃項目合同策劃是指項目合同關(guān)系確定、合同體系構(gòu)建、合同種系選擇、合同條件選擇以及重要合同條款的確定等一系列構(gòu)思、規(guī)劃、計劃、決策安培活動過程。一般而言,項目合同策劃主要解決如下問題:合同規(guī)模和合同范圍的確定、合同形式和合同種類的選擇、合同條件的擬定、重要合同條款的選擇。合同范圍指合同所涉及到的項目內(nèi)容、規(guī)模。項目合同的范圍取決于項目的分標(biāo)范圍,是由項目的分標(biāo)策劃確定的。正確的分標(biāo)和合同策劃能擺正項目過程中的各有關(guān)方的責(zé)、權(quán)、利和法律關(guān)系,從而保證項目的順利實施。C、協(xié)助委托方進行合同種類的選擇按合同的計價方式把他們分為單價合同、固定總價合同;成本加酬金合同及目標(biāo)合同等四類。不同類型的合同,有不同的應(yīng)用條件,不同的權(quán)力和責(zé)任分配,不同的付款方式以及不同的風(fēng)險承擔(dān),在合同類型選擇時應(yīng)視項目的具體情況而慎重選擇。單價合同:單價合同是最常見的合同類型,單價合同又分為固定單價和可調(diào)單價等形式。固定總價合同:固定總價合同以一次包死的總價格委托承包,除了設(shè)計上有重大變更,以便不允許調(diào)整合同價格。在正常情況下,可以免除委托方由于要追加合同價款、追加投資帶來的麻煩。成本加酬金合同:在這類合同中,合同條款應(yīng)十分嚴(yán)格。委托方應(yīng)加強對項目的控制并參與項目方案(如施工方案、采購、分包方案等)的選擇和決策,否則容易造成損失。同時,合同中應(yīng)明確規(guī)定成本開支和間接費支付的范圍,規(guī)定委托方有權(quán)對成本開支做監(jiān)督、審查和決策。目標(biāo)合同:它是固定總價合同和成本加酬金合同的結(jié)合和改進形式。在這些項目承包商在項目可行性研究階段,甚至在目標(biāo)設(shè)計階段就介入項目,并以全包的形式承包項目。目標(biāo)合同能夠最大限度的發(fā)揮承包商項目管理的積極性,適用于項目范圍沒有完全定或預(yù)測奉賢較大的情況。(2)協(xié)助委托方進行合同條件及重要合同條款的起草、選擇、談判合同條件是合同文件最重要的組成部分,委托方可按需要自己(或委托)起草合同協(xié)議書以選擇合同條件,也可選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同確定合同條件,或按具體情況及自己的需要通過特殊附加條款對標(biāo)準(zhǔn)合同文件進行修改、補充、限定,以選擇相應(yīng)的合同條件。合同條款及合同條件的具體內(nèi)容,是合同策劃時應(yīng)重點考慮的內(nèi)容,需要重點研究如下內(nèi)容:合同爭執(zhí)仲裁的地點及程序、項目付款方法、合同價格調(diào)整的條件、范圍、程序和方法、合同雙方風(fēng)險的分擔(dān)、對承包商(或供應(yīng)商)的激勵措施、委托方的控制權(quán)利(成本控制、工期控制、質(zhì)量控制)和對項目失控狀態(tài)的處置權(quán)力、合同雙方的誠信條件(保涵、保證金、押金)、違約處罰規(guī)定、仲裁條款。(3)合同執(zhí)行中的工作內(nèi)容在項目合同實施過程中,造價咨詢機構(gòu)的工作主要有:合同實施監(jiān)督、合同跟蹤、合同診斷和合同效果后評價。A、合同實施監(jiān)督合同實施監(jiān)督是指對合同履行情況進行的檢查與監(jiān)督,合同實施監(jiān)督是合同順利實現(xiàn)的保證。合同實施監(jiān)督工作主要有如下幾項。①落實合同實施計劃,為實施部門提供必要的條件。②協(xié)調(diào)各有關(guān)方(委托方、監(jiān)里工程師、承包商、材料商)之間的關(guān)系。③及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,如合同責(zé)任爭執(zhí)、項目活動在空間、時間和資源條件上的沖突等。④協(xié)調(diào)各分包商之間的關(guān)系。⑤監(jiān)督合同條款執(zhí)行的情況,對違約情況提出事前、事中或事后的警告,直至采取必要措施。⑥對項目承包方的項目施工質(zhì)量、成本、進度等進行監(jiān)督檢查。⑦監(jiān)督及處理任何涉及合同變更的有關(guān)事宜。⑧收集、保管及處理合同和有關(guān)合同變更、執(zhí)行、檢查的一切文件資料。⑨審核及處理有關(guān)合同執(zhí)行中的索賠事項,研究反索賠措施與策略。B、合同跟蹤合同跟蹤是指不斷追蹤合同的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果,是從合同簽約就開始終止才告結(jié)束的完整過程。合同跟蹤目的在于發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的偏差,及時提出糾察和措施,確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。合同跟蹤是一個動態(tài)的過程,他為項目合同執(zhí)行的索賠(反索賠)提供了有力的證據(jù)。合同跟蹤的對象通常有如下三個層次。①具體合同事件的跟蹤②分包商的工程和工作情況跟蹤③項目工程進展情況跟蹤C、合同診斷合同診斷是對合同執(zhí)行情況進行的評價、判斷和趨勢分析與預(yù)測。主要包括如下內(nèi)容。①合同執(zhí)行差異原因分析通過對不同對象、不同事項的監(jiān)督、檢查與跟蹤,將計劃值與實際值進行對比分析,發(fā)現(xiàn)差異,探詢原因,為制定對策提供依據(jù)。②合同執(zhí)行差異責(zé)任分析合同執(zhí)行差異具體責(zé)任通常是索賠的理由。通過合同診斷,在明確了合同執(zhí)行差異的內(nèi)容、事項、原因后,可以明確的判定引起合同執(zhí)行差異的責(zé)任,從而為制定索賠及反索賠對策提供依據(jù)。③合同執(zhí)行趨向預(yù)測立足于合同執(zhí)行情況監(jiān)督與追蹤基礎(chǔ)上的合同執(zhí)行情況的診斷,另一項工作內(nèi)容就是預(yù)測合同執(zhí)行的未來結(jié)果和采取糾偏措施后的合同執(zhí)行未來結(jié)果,這是依據(jù)預(yù)測模型做出的估計。通常關(guān)注的主要有:承包商的后果(罰款、清算、起訴等):項目總的經(jīng)濟效益狀況等。D、合同效果后評價合同效果后評價是指在合同終止后,對合同效果(合同簽訂和知行的利弊得失)進行的事后總結(jié)與分析,其主要內(nèi)容有如下三部分。①合同簽訂情況的后評價如合同策劃是否正確,合同條款是否周全,合同風(fēng)險分析是否全面,合同環(huán)境調(diào)查與合同條件分析是否符合實際,合同談判中的問題和教訓(xùn)等。②合同執(zhí)行情況的后評價包括合同執(zhí)行效果,合同執(zhí)行監(jiān)督、管理、控制體制,合同執(zhí)行過程中的調(diào)控措施,風(fēng)險控制措施的效果及利弊等。③合同管理工作的后評價包括合同控制職能、機構(gòu)、程序、效果與效率的評價,合同執(zhí)行信息系統(tǒng)的效果評價,合同條款的合理性分析,索賠處理及糾紛、爭執(zhí)處理的效果等。E、項目施工合同控制施工合同是指項目工程承包合同,施工合同是控制工程建設(shè)質(zhì)量、進度、投資的主要憑據(jù)。施工合同控制,是項目合同控制的重要內(nèi)容。造價咨詢機構(gòu)對施工合同的控制主要包括如下內(nèi)容。①施工合同的簽訂控制:通過對承包方的資格、資信和履行能力進行預(yù)審來實施控制。施工合同簽約過程的談判控制。使用施工合同示范文本時,要根據(jù)《合同條件》,逐條與承包方進行談判。經(jīng)過談判后,雙方對施工合同內(nèi)容取得完全一致意見后,才可以正式簽訂施工合同文件。②施工合同的履行控制:在合同履行中主要進行以下控制:工期控制:按照分月、分階段進度計劃,進行實際進度的檢查;對影響進度計劃的因素進行分析,查明原因,制定對策。質(zhì)量控制:檢驗工程使用的材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按照合同規(guī)定的程序、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量;按合同規(guī)定的程序,驗收隱蔽工程和需要中間驗收工程的質(zhì)量;驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。費用控制:嚴(yán)格進行合同約定的價款控制,當(dāng)出現(xiàn)合同約定需變動工程價款的情況時,對合同價款進行調(diào)整;對預(yù)付工程款進行管理(包括批準(zhǔn)和扣還);對工程量進行已完工程核實確認(rèn),進行工程款的結(jié)算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用(如安全施工方面、專利技術(shù)等涉及的費用)進行控制;辦理項目的竣工結(jié)算;對保修金進行控制等。設(shè)計變更控制:在項目合同實施過程中,不可避免的將發(fā)生設(shè)計變更問題,設(shè)計變更必然起工程索賠,發(fā)包方應(yīng)按程序?qū)嵤﹪?yán)格的控制。文件檔案控制:項目全部竣工之后,應(yīng)將全部合同文件加以系統(tǒng)管理,建檔保管。在合同的履行過程中,對合同文件,包括有關(guān)的簽證、記錄、協(xié)議、補充合同、備忘錄、函件、電報、電傳等文件都應(yīng)做好系統(tǒng)分類,認(rèn)真管理。索賠控制:只要不是由于承包方的原因引起的工期延長和成本增加,對方都有可能提出索賠要求。因而發(fā)包方必須對所有的索賠事項進行嚴(yán)格的管理和控制。F、項目物資采購合同的履行與控制材料采購合同的履行①按約定的標(biāo)的履行合同:供貨方交付的貨物必須與合同規(guī)定的名稱、品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相一致,不得擅自以其他貨物、違約金或賠償金的方式代替履行合同。②按合同規(guī)定的期限地點交付貨物:提前交付貨物,采購方可拒絕接受。逾期交付,供貨方應(yīng)承擔(dān)逾期交付的責(zé)任,采購方若不再需要,應(yīng)在接受供貨方交貨通知后15天內(nèi)通知供貨方。③按合同規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交付貨物:對交付貨物數(shù)量與質(zhì)量應(yīng)當(dāng)檢驗,必要時還須做化學(xué)或物理實驗檢驗內(nèi)在質(zhì)量,檢驗的結(jié)果作為驗收的依據(jù),由雙方當(dāng)事人簽字。④按約定的價格與結(jié)算條款履行合同義務(wù)。設(shè)備采購合同的履行①交付貨物:供貨方按合同規(guī)定,按時、按質(zhì)、按量的履行供貨義務(wù),并做好現(xiàn)場服務(wù)工作,及時解決有關(guān)設(shè)備技術(shù)質(zhì)量、缺損件補充等工作。②驗收:采購方對供貨方交貨應(yīng)及時進行驗收,依據(jù)合同規(guī)定,對設(shè)備的質(zhì)量及數(shù)量進行核實檢驗,如有異議,應(yīng)及時與供貨方協(xié)商解決。③結(jié)算:采購方對供貨方交付的貨物檢驗沒有發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按合同的規(guī)定及時付款,如果發(fā)現(xiàn)問題,在供貨方及時處理達到合同要求后,也應(yīng)及時履行付款義務(wù)。④違約責(zé)任:在合同履行過程中,任何一方都不應(yīng)借故延遲履約和拒絕履行合同義務(wù),否則應(yīng)追究違約當(dāng)事人的法律責(zé)任。成套設(shè)備供應(yīng)合同的履行設(shè)備成套公司承包的設(shè)備如因自身的原因未能按承包合同規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、時間供應(yīng),而影響項目工程建設(shè)進度的,設(shè)備成套公司要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。在項目建設(shè)過程中,設(shè)備成套公司對承包項目要派駐現(xiàn)場工作組或駐廠員負(fù)責(zé)現(xiàn)場成套技術(shù)工作。G、協(xié)助委托方處理合同索賠事項主要是控制承包商的索賠與進行反索賠。反索賠控制的任務(wù):反索賠控制著眼于索賠損失的防止和減少,其基本任務(wù)有如下兩項。①反駁對方不合理的索賠要求,否定或部分否定對方的索賠要求,盡可能避免或減少索賠損失。②防止對方索賠事項的發(fā)生。通過有效的合同管理,盡可能防止或避免索賠損失和爭執(zhí)的發(fā)生。協(xié)助委托方撰寫反索賠報告等綜上所述,建設(shè)項目全過程跟蹤造價咨詢服務(wù)的重點如下:根據(jù)合同條款,認(rèn)真做好工程計量與工程費用支付程序的管理工作,使投資控制工作科學(xué)化、規(guī)范化。按照合同文件所規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容、計量單位,負(fù)責(zé)工程所有支付項目和各種款項的合理性、合法性審查。審查施工單位報送的工作量月進度報表,簽署意見后報甲方審批。核實工程量,進行實物量簽認(rèn)及當(dāng)月材料采購單價的簽認(rèn)。認(rèn)真做好工程計量和支付工作,不符合合同文件要求的工程不予計量。嚴(yán)格控制涉及工程造價增減的工程變更,按國家有關(guān)法律法規(guī)、結(jié)合現(xiàn)場實際合理處理索賠與反索賠事件。對如下原因的變更予以高度重視,進行主動控制。投資人決策性的改變,如提出新的設(shè)計變更對原設(shè)計進行修改,工程范圍和內(nèi)容發(fā)生變更的;設(shè)計單位的設(shè)計文件和現(xiàn)場情況不符,繪制有錯誤,圖紙與說明不一致;承包人由于施工的需要而提出的變更,由于材料、設(shè)備供應(yīng)問題而產(chǎn)生的變更;由于當(dāng)前實際科技水平的限制和當(dāng)?shù)厝肆Σ豢煽咕艿钠茐亩鸬脑O(shè)計變更的。施工階段審核施工單位報送的工程預(yù)算,竣工后全面審核施工單位報送的工程決算,協(xié)助投資人辦理
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