會計(jì)電算化高教原版教案第二章

第二章

系統(tǒng)管理的詳細(xì)設(shè)計(jì)本章構(gòu)造※第一節(jié)系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)※第二節(jié)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置※第三節(jié)數(shù)據(jù)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)※第四節(jié)系統(tǒng)授權(quán)管理※第五節(jié)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分系統(tǒng)管理的主要功能是對中心子系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)進(jìn)展一致的運(yùn)轉(zhuǎn)管理、參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、根底數(shù)據(jù)管理等。其主要職能是將通用會計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為某一詳細(xì)單位的公用會計(jì)軟件，包括系統(tǒng)的初始化和投入運(yùn)轉(zhuǎn)后日常系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)第一節(jié)圖2-1系統(tǒng)管理的功能模塊劃分圖※數(shù)據(jù)字典維護(hù)※系統(tǒng)授權(quán)管理※系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理※系統(tǒng)管理※系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分1、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。包括賬套參數(shù)設(shè)置、憑證類別設(shè)置、各種編碼規(guī)那么的設(shè)置等。一個單位可以建立多套賬進(jìn)展核算。各賬套之間是獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的，互不干擾。但報(bào)表管理子系統(tǒng)可以讀取不同賬套的數(shù)據(jù)，可以對不同賬套的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)展匯總、合并等處置。2、數(shù)據(jù)字典維護(hù)。包括會計(jì)科目字典、部門字典、倉庫字典、外幣匯率字典、往來字典〔客戶、供應(yīng)商、個人往來〕、工程字典等，對這些字典的維護(hù)包括數(shù)據(jù)的添加、修正、刪除、查詢、打印等處置。3、系統(tǒng)授權(quán)管理。包括啟用系統(tǒng)管理員；確定賬套主管；建立和分配各操作員的權(quán)限，如功能模塊的運(yùn)轉(zhuǎn)權(quán)限、會計(jì)科目的運(yùn)用權(quán)限等。4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理。包括數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)引入；期初數(shù)據(jù)處置；期末結(jié)賬；結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分?jǐn)?shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)就是對系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表進(jìn)展存儲構(gòu)造設(shè)計(jì)。各種數(shù)據(jù)都按定義的數(shù)據(jù)構(gòu)造存儲在數(shù)據(jù)庫中。對于有歷史數(shù)據(jù)的基表在數(shù)據(jù)庫中應(yīng)各設(shè)計(jì)兩個，其數(shù)據(jù)構(gòu)造根本一樣，只需在給出數(shù)據(jù)構(gòu)造的根底上，加上一個4位的年份字段，并將此字段作為組合主鍵之一，這樣就可以保證主鍵數(shù)據(jù)的獨(dú)一性，不同年份的數(shù)據(jù)以年份字段加以區(qū)分，不同賬套的數(shù)據(jù)以賬套號加以區(qū)分。用設(shè)有年份字段的基表存儲歷史數(shù)據(jù)，以年份字段的內(nèi)容區(qū)別各個不同年份的數(shù)據(jù)。將當(dāng)年數(shù)據(jù)單獨(dú)存儲，有利于提高其數(shù)據(jù)處置速度。在C∕S網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，系統(tǒng)中的一切數(shù)據(jù)基表都存儲在效力器端，效力器必需安裝與會計(jì)軟件配套的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，軟件安裝程序分效力器安裝程序和客戶機(jī)安裝程序兩種，效力器安裝程序?qū)⒆詣釉跀?shù)據(jù)庫中創(chuàng)建所需求的數(shù)據(jù)基表和與數(shù)據(jù)庫銜接的登錄名。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)基表名稱含義作用歷史基表Kmzd科目字典存儲會計(jì)科目及其發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)有Bmzd部門字典存儲核算單位的下屬部門數(shù)據(jù)有Ckzd倉庫字典存儲核算單位的所有倉庫數(shù)據(jù)Wbhlzd外幣匯率字典存儲各種外幣與本位幣的折算匯率有Khflzd客戶分類字典存儲客戶分類數(shù)據(jù)有Khdazd客戶檔案字典存儲客戶檔案數(shù)據(jù)有Gysflzd供應(yīng)商分類字典存儲供應(yīng)商分類數(shù)據(jù)有Gysdazd供應(yīng)商檔案字典存儲供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)有Grwlzd個人往來字典存儲個人往來檔案數(shù)據(jù)（可與職員檔案共用）有Xmflzd項(xiàng)目分類字典存儲專項(xiàng)核算的項(xiàng)目類別數(shù)據(jù)有Xmkmzd項(xiàng)目核算科目字典存儲各大類項(xiàng)目的核算會計(jì)科目和基表名稱有系統(tǒng)管理涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表基表名稱含義作用歷史基表Xmjgzd項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典存儲明細(xì)項(xiàng)目類別對應(yīng)的項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有Gnzd功能字典存儲會計(jì)軟件的所有功能編號與名稱Czyzd操作員字典存儲系統(tǒng)所有操作員信息Czyqxzd操作員權(quán)限字典存儲操作員的運(yùn)行權(quán)限設(shè)置Xtcs系統(tǒng)參數(shù)存儲賬套參數(shù)、結(jié)算標(biāo)志參數(shù)、其他參數(shù)等Xtrz系統(tǒng)日志存儲系統(tǒng)的運(yùn)行情況有Bmye部門發(fā)生額與余額存儲各科目、各部門的發(fā)生額與余額有Wlhye往來戶發(fā)生額與余額存儲各科目、各往來戶的發(fā)生額與余額有Xmye項(xiàng)目發(fā)生額與余額存儲各科目、各項(xiàng)目的發(fā)生額與余額有Wbye外幣發(fā)生額與余額存儲各科目、各往來戶、各項(xiàng)目的外幣發(fā)生額與余額有系統(tǒng)管理涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表１、會計(jì)科目字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造科目字典存儲所在賬套的主要會計(jì)科目及其12個月的發(fā)生額與余額。該字典表達(dá)了會計(jì)核算的體系與內(nèi)容，用于分門別類地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算資料，為登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表奠定根底?？颇吭O(shè)置是會計(jì)信息系統(tǒng)的中心，它反映整個企業(yè)會計(jì)核算乃至財(cái)務(wù)管理的體系構(gòu)造，科目字典的數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計(jì)是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，其構(gòu)造設(shè)計(jì)將影響整個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想。２、部門字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造部門字典存儲核算單位的一切下屬部門，其下屬部門最多可分5級。在會計(jì)核算中，往往需求按部門進(jìn)展分類核算和匯總。將部門字典設(shè)計(jì)為各賬套公用，這樣設(shè)計(jì)有一定弊端，不同賬套的核算部門絕大多數(shù)是不同的，假設(shè)各賬套公用部門字典能夠?qū)е虏块T雜亂，使各賬套核算時(shí)選擇部門困難，因此部門字典應(yīng)分賬套設(shè)置為宜。(與教材不同)二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)3、倉庫字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造存貨普通是在倉庫中保管的，對存貨的核算管理，首先應(yīng)對倉庫進(jìn)展管理，因此，進(jìn)展倉庫設(shè)置是供、產(chǎn)、銷鏈管理的重要根底任務(wù)。倉庫字典在普通情況下應(yīng)各賬套公用。4、外幣匯率字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造企業(yè)的外幣業(yè)務(wù)核算可以采用年匯率、月匯率和日匯率三種。假設(shè)不及時(shí)錄入這些記賬匯率，那么在憑證錄入或憑證修正中，假設(shè)涉及到外幣業(yè)務(wù)，那么匯率為零。到期末用匯兌損益科目調(diào)整外幣業(yè)務(wù)所發(fā)生的匯兌損益。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)５、客戶分類字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造客戶分類字典存儲銷售業(yè)務(wù)所涉及到的往來客戶的分類信息，當(dāng)有必要時(shí)，可對客戶進(jìn)展分類，以便進(jìn)展分類統(tǒng)計(jì)和匯總，分類可按行業(yè)、地域等進(jìn)展劃分。在最明細(xì)分類之下可設(shè)置詳細(xì)往來客戶，詳細(xì)往來客戶存儲在客戶檔案字典中?？蛻舴诸愖疃嗫煞?級。６、客戶檔案字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造客戶檔案字典存儲銷售業(yè)務(wù)所涉及到的詳細(xì)往來客戶信息，在最明細(xì)分類之下可設(shè)置詳細(xì)往來客戶。７、供應(yīng)商分類字典和供應(yīng)商檔案字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造這兩個數(shù)據(jù)字典分別與客戶分類字典和客戶檔案字典類同，其數(shù)據(jù)構(gòu)造也類似。８、個人往來字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造個人往來字典存儲核算單位的個人往來和全體職員信息。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)9、工程分類字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造企業(yè)的工程核算能夠多種多樣，為此應(yīng)允許企業(yè)自行定義多種工程核算，企業(yè)可將具有一樣特性的工程定義為一個工程大類，在工程大類之下還可以定義工程子類。在最明細(xì)工程類別之下可設(shè)置詳細(xì)工程，詳細(xì)工程信息存儲在工程檔案中。工程分類字典存儲企業(yè)的一切核算工程類別信息。10、工程核算科目字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造在工程核算中，由于各大類工程的性質(zhì)和內(nèi)容不同，所以各大類工程所對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)構(gòu)造也不同，這就要求每一大類工程都對應(yīng)于一個工程檔案字典，存儲該大類工程的詳細(xì)明細(xì)工程的檔案數(shù)據(jù)。因此，用戶就要對各大類工程的工程檔案字典基表稱號進(jìn)展定義，并要定義各大類工程的核算會計(jì)科目，所定義的數(shù)據(jù)就要存儲在工程核算科目字典中。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)11、工程檔案構(gòu)造字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造企業(yè)的工程核算能夠多種多樣，工程的類型不同，其工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造也必然有所差別，如在建工程工程檔案數(shù)據(jù)與科研課題工程檔案數(shù)據(jù)就會有很大差別，對外投資與合同也是如此，因此應(yīng)允許企業(yè)自行定義工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造。每大類工程無論有多少級與多少個子工程，其工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造都一樣。也就是說工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造是對應(yīng)于工程大類〔一級工程〕的，而工程檔案中存儲的詳細(xì)明細(xì)工程數(shù)據(jù)是對應(yīng)于工程明細(xì)類別〔末級分類〕的。12、功能字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造功能字典是會計(jì)軟件的內(nèi)置數(shù)據(jù)字典。該字典存儲已安裝軟件的一切子系統(tǒng)及其功能模塊的編號和稱號。該字典是為系統(tǒng)授權(quán)設(shè)計(jì)的。13、操作員字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造操作員字典存儲可進(jìn)入系統(tǒng)的一切操作員信息。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)14、操作員權(quán)限字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造操作員權(quán)限字典存儲操作員的運(yùn)轉(zhuǎn)權(quán)限數(shù)據(jù)。包括對子系統(tǒng)和功能模塊的運(yùn)轉(zhuǎn)權(quán)限，以及對會計(jì)科目的運(yùn)用權(quán)限等。15、系統(tǒng)參數(shù)基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造系統(tǒng)參數(shù)包括各賬套的賬套參數(shù)、各種編碼的編碼方案、憑證類型、各種處置標(biāo)志等。這些參數(shù)是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的根底，各種處置標(biāo)志是控制系統(tǒng)有節(jié)拍、按步驟運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠保證。16、系統(tǒng)日志基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造提供隨時(shí)對操作員上下機(jī)時(shí)間、運(yùn)用的功能模塊等情況進(jìn)展登記，構(gòu)成上機(jī)日志，以便使一切的操作都有所記錄。17、部門發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造當(dāng)采用按部門進(jìn)展核算，并按部門歸集各種費(fèi)用時(shí)，系統(tǒng)就要記錄各部門、各種費(fèi)用工程的發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額。要對各部門、各種費(fèi)用目的進(jìn)展考核，對各部門、各種費(fèi)用目的的方案數(shù)、節(jié)余數(shù)也要進(jìn)展存儲。這些數(shù)據(jù)都要存儲在該數(shù)據(jù)基表中。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)18、往來戶發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造往來戶分為客戶、供應(yīng)商、個人三種，這三種往來戶的檔案數(shù)據(jù)分別存儲在各自對應(yīng)的數(shù)據(jù)字典中，并且客戶和供應(yīng)商的分類數(shù)據(jù)也分別存儲在各自對應(yīng)的分類字典中。往來戶相當(dāng)于往來核算的明細(xì)會計(jì)科目。對這些明細(xì)往來科目的發(fā)生額與余額，系統(tǒng)必需進(jìn)展記錄。19、工程發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造在工程核算中，每大類工程都有各自的工程檔案字典，工程檔案能夠有多個。在不同工程檔案中的工程編號有能夠發(fā)生反復(fù)，而不同工程檔案中的工程發(fā)生額與余額又要存儲在同一基表中，這就要求必需合理地設(shè)計(jì)工程發(fā)生額與余額基表的主鍵。20、外幣發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造在會計(jì)核算中，不僅要對外幣科目的發(fā)生額與余額進(jìn)展記錄，而且還要對部門、往來戶、工程所涉及的外幣發(fā)生額與余額進(jìn)展記錄。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)一、賬套參數(shù)設(shè)置賬套參數(shù)設(shè)置包括建立新賬套和修正賬套參數(shù)兩個功能，必需以系統(tǒng)管理員身份登錄才可建立新賬套，對于已存在的賬套可由系統(tǒng)管理員或賬套主管進(jìn)展修正。賬套參數(shù)包括賬套根本信息、單位信息、核算信息、分類信息四種，這四種信息都存儲在系統(tǒng)參數(shù)基表中。1、建立新賬套。在建立新賬套導(dǎo)游下進(jìn)展，按四種信息分類一屏一屏地輸入各種數(shù)據(jù)?！?〕已有賬套：采用下拉式列表框，此欄目數(shù)據(jù)只能查閱，不能輸入和修正，用此列表框可查閱系統(tǒng)中曾經(jīng)建立的賬套?！?〕賬套號：用來輸入新賬套的編號，該編號由2位數(shù)字或字母組成，該編號必需輸入〔3〕賬套稱號：用來輸入新賬套的稱號，賬套稱號必需輸入。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置第二節(jié)〔4〕賬套路經(jīng)：賬套路經(jīng)應(yīng)建立在效力器硬盤上，輸入賬套路經(jīng)時(shí)，可采用下拉式列表框，根據(jù)效力器硬盤資源在已建立的磁盤目錄中選取，賬套路經(jīng)用于賬套數(shù)據(jù)備份，系統(tǒng)將根據(jù)該賬套路經(jīng)和操作員字典，為每一個操作員建立一個任務(wù)目錄，并在該任務(wù)目錄下創(chuàng)建“我的賬簿〞文件夾?！?〕啟用年月：記錄新賬套被啟用的年月，啟用年月必需輸入，該啟用年月數(shù)據(jù)將用于設(shè)置當(dāng)前年份和當(dāng)前月份兩個數(shù)據(jù)項(xiàng)，作為這兩個數(shù)據(jù)項(xiàng)的初始值?！?〕會計(jì)期間設(shè)置：系統(tǒng)將自動根據(jù)啟用年月給出一個會計(jì)期間列表，啟用年月之前的會計(jì)期間不可修正，啟用年月之后的會計(jì)期間可由用戶隨意設(shè)定。對于不可修正的會計(jì)期間應(yīng)采用不同顏色加以區(qū)分，當(dāng)確認(rèn)會計(jì)期間設(shè)置之后，程序先將各期間的起始日期與終止日期轉(zhuǎn)換為字符型數(shù)據(jù)，然后再將這兩個數(shù)據(jù)中間以“，〞串接后存入系統(tǒng)參數(shù)基表中。

一、賬套參數(shù)設(shè)置〔1〕本位幣編號：用來輸入新賬套的本位幣代碼，此代碼必需輸入。〔2〕本位幣稱號：用來輸入新賬套的本位幣稱號，用戶必需輸入?！?〕企業(yè)類型：用戶必需從下拉式列表框中，按規(guī)定的企業(yè)類型中選擇輸入，企業(yè)類型由系統(tǒng)預(yù)置?！?〕行業(yè)性質(zhì)：用戶必需從下拉式列表框中，在規(guī)定的行業(yè)性質(zhì)中選擇輸入，系統(tǒng)根據(jù)此項(xiàng)預(yù)置會計(jì)科目和財(cái)務(wù)報(bào)表。同樣此數(shù)據(jù)項(xiàng)的意義也不大。〔5〕賬套主管：輸入新賬套的賬套主管，賬套主管應(yīng)由系統(tǒng)管理員設(shè)置，并且系統(tǒng)管理員應(yīng)先設(shè)置操作員之后，才設(shè)置賬套參數(shù)。〔6〕按行業(yè)預(yù)置科目和報(bào)表：假設(shè)用戶希望預(yù)置會計(jì)核算科目和報(bào)表，可在該選項(xiàng)前打勾。一、賬套參數(shù)設(shè)置輸入核算信息后，可進(jìn)展下一步:〔1〕客戶分類：假設(shè)企業(yè)的客戶較多，需求對客戶進(jìn)展分類管理，那么可選擇客戶分類選項(xiàng)?！?〕供應(yīng)商分類：假設(shè)企業(yè)的供應(yīng)商較多，需求對供應(yīng)商進(jìn)展分類管理，那么可選擇供應(yīng)商分類選項(xiàng)，假設(shè)企業(yè)的供應(yīng)商較少，不需求對供應(yīng)商進(jìn)展分類管理，那么可不選擇供應(yīng)商分類選項(xiàng)。〔3〕有無外幣核算：假設(shè)企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，那么可選擇此項(xiàng)。輸入完一切的參數(shù)后，可選“完成〞按鈕，完成此次操作，此次設(shè)置的一切參數(shù)都被存儲到系統(tǒng)參數(shù)基表中；點(diǎn)擊“上一步〞那么可前往到上一界面；點(diǎn)擊“放棄〞那么可取消此次建賬操作。一、賬套參數(shù)設(shè)置2、修正賬套參數(shù)。賬套參數(shù)設(shè)定之后，可用修正功能來查閱或修正。假設(shè)無會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，一切參數(shù)都可修正；假設(shè)有會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，那么只允許修正不影響核算的信息，核算涉及到參數(shù)一概不許修正。修正步驟如下：〔１〕用戶以賬套主管身份注冊，選擇要修正的賬套；〔２〕進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，選擇系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置菜單的賬套參數(shù)修正選項(xiàng)；〔３〕系統(tǒng)自動列示注冊時(shí)所選賬套的賬套根本信息、單位信息、核算信息、分類信息，賬套主管可根據(jù)實(shí)踐需求修正允許修正的內(nèi)容。一、賬套參數(shù)設(shè)置在憑證參數(shù)設(shè)置中，依然提供兩種最常用的憑證類型，即不分收付轉(zhuǎn)和分收付轉(zhuǎn)兩種。憑證編號方案也提供兩種常用編碼方案，即全年延續(xù)編號和按月延續(xù)編號兩種。

〔1〕憑證類型：有不分收付轉(zhuǎn)和分收付轉(zhuǎn)兩種，建議電算化后憑證不分收付轉(zhuǎn)，憑證類型必需選擇一種?！?〕編號方案：有全年延續(xù)編號和按月延續(xù)編號兩種，用戶根據(jù)需求選擇，該項(xiàng)也為必選項(xiàng)?！?〕收付轉(zhuǎn)憑證限制科目：所謂收付轉(zhuǎn)憑證是針對現(xiàn)金和銀行存款科目而言的，因此，其限制科目也必然局限于這兩個科目，限制類型有借方必有、貸方必有、借貸必?zé)o等可選值，會計(jì)科目應(yīng)限制在現(xiàn)金和銀行存款兩個總賬科目。

二、憑證參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)應(yīng)提供各種編碼進(jìn)展分級設(shè)置的功能，可分級設(shè)置的編碼包括：科目編碼、部門編碼、客戶編碼，供應(yīng)商編碼等。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置，是決議用戶單位如何編制根底數(shù)據(jù)的編號，是構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)、匯總和管理的根底。〔1〕最大級數(shù)：是指編碼最多可分幾級，此級數(shù)由系統(tǒng)預(yù)置，科目編碼和部門編碼此級數(shù)包括末級明細(xì)，而客戶、供應(yīng)商、工程分類編碼此級數(shù)那么只包括分類編碼，不包括末級明細(xì)?！?〕最大長度：是指編碼的最大可用位數(shù)，此長度應(yīng)與各字典中該編碼的長度一致。〔3〕單級最大長度：是指某一級編碼的最大可用位數(shù)，長度應(yīng)不大于9?！?〕能否分類：除科目編碼和工程分類編碼必需分類外，其他編碼都可不進(jìn)展分類。〔5〕第一級至第8級長度：是指各級編碼的最大可用位數(shù)，

三、編碼方案設(shè)置在中心子系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)字典包括科目字典、部門字典、客戶分類字典、客戶檔案字典、供應(yīng)商分類字典、供應(yīng)商檔案字典、個人往來字典、工程分類字典、工程核算科目字典、工程檔案構(gòu)造字典、工程檔案字典、倉庫字典、功能字典、操作員字典、操作員權(quán)限字典、匯率字典16個數(shù)據(jù)字典，其中除了功能字典由系統(tǒng)自動填列外，其他15個字典都需求維護(hù)。一、會計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)科目字典存儲所在賬套的主要會計(jì)科目信息，其中科目根本信息需求維護(hù)，而發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)由憑證管理的記賬功能登記，除期初余額在系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中錄入外，正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，這些數(shù)據(jù)不允許用戶改動。在科目字典中，一級科目必需符合會計(jì)制度的規(guī)定，而二級以下明細(xì)科目可由用戶單位根據(jù)實(shí)踐情況自行設(shè)置。會計(jì)科目設(shè)置要求如下。數(shù)據(jù)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)第三節(jié)會計(jì)科目設(shè)置要求如下：1、必需滿足本單位的核算與管理要求，必需滿足填列財(cái)務(wù)報(bào)表的要求。2、會計(jì)科目的設(shè)置必需堅(jiān)持協(xié)調(diào)性和體系完好性。不能只需下級科目而無其上級科目。在設(shè)置明細(xì)科目時(shí)，其上級科目必需曾經(jīng)存在。3、在會計(jì)核算年度內(nèi)，對于有業(yè)務(wù)發(fā)生的會計(jì)科目，不能刪除，其編號等有關(guān)核算信息也不允許修正，也不能在發(fā)生過核算業(yè)務(wù)的明細(xì)〔最底層〕會計(jì)科目之下再設(shè)置下級科目。假設(shè)要刪除、修正、以及增設(shè)明細(xì)科目，可在初始裝載數(shù)據(jù)或年度會計(jì)核算已結(jié)賬，下年會計(jì)業(yè)務(wù)開場之前進(jìn)展，但要留意余額的結(jié)轉(zhuǎn)，只需其他額為零時(shí)，才允許處置。4、會計(jì)科目的設(shè)置要思索到與子系統(tǒng)的銜接。在中心子系統(tǒng)中，只需末級科目才允許有發(fā)生額，才干接納各子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，因此，要將各子系統(tǒng)中的會計(jì)核算科目設(shè)置為末級科目?？颇孔值渚S護(hù)功能完成對會計(jì)科目的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)踐需求，方便地添加、插入、修正、查詢、打印會計(jì)科目。一、會計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)1、增設(shè)會計(jì)科目會計(jì)科目的添加功能可隨時(shí)運(yùn)用。設(shè)有“新增〞功能，各數(shù)據(jù)項(xiàng)闡明如下?！?〕科目編號：科目編號是科目字典數(shù)據(jù)基表的主鍵，必需輸入且要獨(dú)一。要滿足科目編碼方案的各級位數(shù)要求；第二要滿足獨(dú)一性要求；第三要滿足新增的會計(jì)科目其上級科目必需曾經(jīng)存在且為非末級科目?！?〕科目稱號：最多可輸入10個漢字，用戶必需輸入。〔3〕科目全稱：科目全稱是將各級科目稱號串接起來，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級科目稱號和本級科目稱號自動生成，不需用戶輸入?！?〕助記碼：用于協(xié)助記憶會計(jì)科目。其主要作用是在憑證錄入時(shí)，方便錄入會計(jì)科目。助記碼的編碼方案有多種，較常用的有兩種，其一是用科目稱號中，各個漢字拼音的頭一個字母組成，其二是用各級科目稱號的第一個漢字拼音字頭聯(lián)接起來構(gòu)成?！?〕科目級次：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的會計(jì)編碼方案和輸入的科目編號位數(shù)自動生成科目級次，不需用戶輸入?！?〕科目類型：科目類型具有資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、本錢、損益五個可選值，當(dāng)采用全部活頁夾新增科目時(shí)，科目類型需求在上述五個可選值中，以值列表方式選擇其一，當(dāng)采用其他活頁夾新增科目時(shí)，科目類型不需輸入，由系統(tǒng)根據(jù)活頁夾類型來自動產(chǎn)生。一、會計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)〔7〕科目余額方向：具有借、貸兩個取值，但允許用戶改動〔如累計(jì)折舊、壞賬預(yù)備等科目〕，改動時(shí)以值列表方式在借、貸兩個值中選取。下級科目的余額方向必需與其上級科目一致。當(dāng)改動上級科目的余額方向時(shí)，其一切下級科目的余額方向也自動跟隨改動。〔8〕賬簿格式：定義科目在賬簿輸出〔顯示、打印〕時(shí)的默許格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種?！?〕部門核算標(biāo)志：用打標(biāo)志的方法對需求進(jìn)展部門核算的科目打上“√〞標(biāo)志?！?0〕往來核算：具有“客戶〞、“供應(yīng)商〞、“個人〞三個可選值，對需求進(jìn)展往來核算的科目，該項(xiàng)可在上述三個可選值中，以值列表方式作出選擇?！?1〕工程核算標(biāo)志：用打標(biāo)志的方法對需求進(jìn)展工程核算的科目打上“√〞標(biāo)志?！?2〕外幣核算：在同一單位能夠具有多種外幣核算業(yè)務(wù)，該項(xiàng)存儲需求進(jìn)展外幣核算科目所對應(yīng)的外幣編號，此編號從外幣匯率字典中，以值列表方式選取?！?3〕數(shù)量核算：該項(xiàng)存儲需求進(jìn)展數(shù)量核算科目所對應(yīng)的數(shù)量計(jì)量單位，此項(xiàng)為空時(shí)，表示所對應(yīng)的科目不需求進(jìn)展數(shù)量核算，不為空時(shí)，表示所對應(yīng)的科目需求進(jìn)展數(shù)量核算，且其數(shù)據(jù)的計(jì)量單位即為此項(xiàng)的內(nèi)容一、會計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)

〔14〕末級科目的志：用打標(biāo)志的方法在末級科目上打上“√〞標(biāo)志。打此標(biāo)志時(shí)必需慎重，只需有此標(biāo)志的科目，在制單〔編制記賬憑證〕時(shí)才可選取，因此，要將一切末級科目全部打上標(biāo)志。另外，對于具有末級標(biāo)志的科目，系統(tǒng)不允許在其下再增設(shè)會計(jì)科目，因此，對于非末級科目，絕對不允許打末級標(biāo)志。〔15〕科目賬類：標(biāo)志科目的所屬賬類。有現(xiàn)金、銀行、普通三類，現(xiàn)金科目為“現(xiàn)金〞、銀行存款科目為“銀行〞、普通科目為空。此項(xiàng)輸入可采用下拉列表框在“現(xiàn)金〞、“銀行〞和空白三個值之間選擇。16〕科目封存標(biāo)志：用打標(biāo)志的方法對以后不再運(yùn)用的會計(jì)科目打上“√〞標(biāo)志。對于具有封存標(biāo)志的科目，在制單時(shí)系統(tǒng)不予列示。在年終整理睬計(jì)科目時(shí)，可將已封存會計(jì)科目刪掉，但應(yīng)將余額結(jié)零。

一、會計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)2、修正會計(jì)科目不允許隨意修正會計(jì)科目，對于沒有會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的科目信息可以進(jìn)展修正，對于有會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的科目那么只允許修正科目稱號、助記碼、科目封存標(biāo)志三項(xiàng)數(shù)據(jù)。3、刪除會計(jì)科目會計(jì)科目的刪除具有一定限制，不允許隨意刪除會計(jì)科目，對于沒有會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的科目可以刪除，對于有會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的科目那么不允許刪除,具有下級科目的會計(jì)科目不允許刪除。會計(jì)科目的刪除比較簡單，在圖2-9會計(jì)科目維護(hù)總控界面，先選定允許刪除的會計(jì)科目，然后點(diǎn)擊“刪除〞即可。由于會計(jì)科目的刪除應(yīng)慎重，所以刪除程序要對被刪除科目進(jìn)展檢查：第一要檢查被刪除科目的余額能否為零，假設(shè)不為零那么不允許刪除；第二要檢查未記賬憑證中，能否有被刪除科目的業(yè)務(wù)發(fā)生，假設(shè)有那么不允許刪除；第三要檢查被刪除的科目能否有下級科目，假設(shè)有那么不允許刪除。一、會計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)4、查詢會計(jì)科目查詢功能也可稱為挑選或過濾。就是將滿足條件的會計(jì)科目挑選出來，而將不滿足條件的會計(jì)科目過濾掉。輸入的條件越多，查詢出來的會計(jì)科目就越少，查詢就越準(zhǔn)確；假設(shè)用戶在查詢條件界面什么也不輸入，那么系統(tǒng)將一切會計(jì)科目全部列出。另外，可用年份下拉列表框選擇以前年份，對于以前年份的科目字典數(shù)據(jù)系統(tǒng)處于數(shù)據(jù)查詢形狀，添加、刪除、修正功能失效，其他功能有效，此時(shí)可對以前年度的會計(jì)科目數(shù)據(jù)進(jìn)展查詢和打印。5、打印會計(jì)科目系統(tǒng)應(yīng)提供對打印的列向可隨意選擇的功能，即用戶可挑選要打印的列，選中的列打印，沒選中的列不打印。將查詢功能與打印的列向選擇功能結(jié)合起來運(yùn)用，，從而實(shí)現(xiàn)行向與列向的矩陣區(qū)塊的拼接輸出。一、會計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)部門字典存儲核算單位的一切部門信息。有隸屬關(guān)系的上下級部門之間具有數(shù)據(jù)匯總關(guān)系。部門字典的維護(hù)與科目字典維護(hù)的根本功能類同，但要比科目字典維護(hù)簡單。部門字典的維護(hù)功能包括添加、修正、刪除、刷新、打印五項(xiàng)功能。1、增設(shè)部門數(shù)據(jù)〔1〕部門編號：必需輸入，且既要符合部門編碼方案的設(shè)置，又要獨(dú)一。〔2〕部門稱號：必需輸入。最多可輸入8個漢字?！?〕部門全稱：與科目全稱類似，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級部門稱號和本級部門稱號自動生成，不需用戶輸入。假設(shè)部門不分級時(shí)，部門全稱與部門稱號一樣。(4〕助記碼：可為空，此編碼可采用科目字典的助記碼編碼方案，即用各級部門稱號的第一個漢字拼音字頭構(gòu)成助記碼?！?〕部門屬性：可為空，假設(shè)要取值可直接輸入，也可由值列表選取，其取值可設(shè)計(jì)為管理部門、職能科室、技術(shù)部門、科研機(jī)構(gòu)、消費(fèi)部門、采購部門、銷售部門等。二、部門字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)〔6〕擔(dān)任人：可為空?！?〕詳細(xì)地址：可為空?！?〕聯(lián)絡(luò)：可為空?！?〕備注：可為空。2、修正和刪除部門數(shù)據(jù)修正和刪除功能的使器具有一定限制，具有下級部門的部門不允許刪除，假設(shè)某部門有核算業(yè)務(wù)發(fā)生過，那么該部門的信息不允許刪除，部門編號也不允許修正，除部門編號外其他數(shù)據(jù)可以修正。3、刷新部門數(shù)據(jù)在區(qū)分賬套的環(huán)境下，刷新功能用途不大。4、打印部門數(shù)據(jù)部門數(shù)據(jù)不會太多，可全部打印。但部門全稱字段可不打印。假設(shè)打印寬度不夠，那么備注字段也可不打印。

二、部門字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)空１、倉庫字典存儲核算單位的一切倉庫信息，包括資料庫、產(chǎn)廢品庫等。該字典中的數(shù)據(jù)是公用數(shù)據(jù)，可以為各賬套運(yùn)用。倉庫字典不設(shè)計(jì)歷史基表。其維護(hù)功能與部門字典維護(hù)功能類同，包括添加、修正、刪除、刷新、打印五項(xiàng)功能。增設(shè)倉庫數(shù)據(jù)〔1〕倉庫編號：必需輸入，且獨(dú)一?！?〕倉庫稱號：必需輸入。最多可輸入8個漢字?！?〕詳細(xì)地址：可為空?！?〕所屬部門：可為空。〔5〕擔(dān)任人：可為空?！?〕：可為空。〔7〕計(jì)價(jià)方式：必需輸入，該數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)采用值列表方式輸入，其值列表的可選值可設(shè)計(jì)為方案價(jià)法、全月平均法、挪動平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個別計(jì)價(jià)法、售價(jià)法等。三、倉庫字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)〔8〕貨位管理標(biāo)志：用打標(biāo)志的方法對實(shí)行貨位管理的倉庫打上“√〞標(biāo)志?！?〕資金限額：資金限額為該倉庫存貨的最大資金額度，可以不輸入?！?0〕備注：輸入有關(guān)倉庫的其他需求闡明的信息，可以不輸入。2、修正和刪除倉庫數(shù)據(jù)修正和刪除功能的運(yùn)用應(yīng)有一定限制，在初始裝載數(shù)據(jù)時(shí)，修正和刪除功能可以運(yùn)用，在正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況下，普通不要對倉庫字典數(shù)據(jù)進(jìn)展刪除和修正。倉庫字典維護(hù)的其他功能與部門字典維護(hù)一樣。三、倉庫字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)其詳細(xì)維護(hù)功能如下:1、添加外幣假設(shè)選“添加〞功能，系統(tǒng)在幣種表格內(nèi)自動新增一空行，可在此行內(nèi)輸入新增外幣的編號、幣名、幣符、最大誤差四項(xiàng)數(shù)據(jù)。然后再選擇折算方式、匯率方式兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，這兩個數(shù)據(jù)項(xiàng)采用單項(xiàng)選擇組方式，對于匯率大于1的外幣，適宜采用本位幣=外幣﹡匯率；對于匯率小于1的外幣，適宜采用本位幣=外幣∕匯率。2、修正外幣外幣信息的修正具有一定限制，對于有會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的外幣信息那么不允許修正，如外幣編號、外幣幣種〔外幣稱號〕、折算方式、匯率方式、及已運(yùn)用或現(xiàn)運(yùn)用匯率等核算信息，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)為可修正形狀。3、刪除外幣外幣信息的刪除具有一定限制，對于有會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的外幣信息那么不允許刪除。先選定允許刪除的外幣，然后點(diǎn)擊“刪除〞即可。4、打印外幣系統(tǒng)只提供打印外幣根本信息和本月匯率信息功能。在選擇年匯率作為記賬匯率，或選擇日匯率作為記賬匯率時(shí)，可全部打印，選擇月匯率作為記賬匯率時(shí)，那么只打印外幣根本信息和本月匯率信息。四、外幣匯率字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)個人往來字典存儲核算單位的個人往來信息。該字典都要存儲本單位的一切職員信息。個人往來字典的維護(hù)功能包括添加、修正、刪除、打印四項(xiàng)功能。維護(hù)時(shí)系統(tǒng)默以為當(dāng)前年份，用年份下拉列表可對以前年度的個人往來字典數(shù)據(jù)進(jìn)展查詢。１、增設(shè)個人往來數(shù)據(jù)選“添加〞那么系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行之后，自動添加一個空行，可直接在此空行內(nèi)輸入新增個人往來數(shù)據(jù)?！?〕人員編號：必需輸入，且獨(dú)一?！?〕人員姓名：必需輸入。最多可輸入4個漢字。〔3〕助記碼：可為空，助記碼可采用人員姓名拼音字頭編碼方案?！?〕所屬部門：可為空，輸入時(shí)可采用值列表方式在部門字典中選取，選擇后顯示部門全稱，而存儲時(shí)存儲部門編號。〔5〕人員屬性：可以為空，其值列表的取值可設(shè)計(jì)為管理人員、科室人員、技術(shù)人員、科研人員、消費(fèi)人員、采購人員、銷售人員等可選值?！?〕備注：可為空，也可輸入與個人往來有關(guān)的闡明信息。五、個人往來字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)2、修正和刪除個人往來數(shù)據(jù)修正和刪除具有一定限制，假設(shè)某個人有往來業(yè)務(wù)發(fā)生過，那么該個人的信息不允許刪除，人員編號也不允許修正，外其他數(shù)據(jù)可以修正。選“修正〞后即可對數(shù)據(jù)區(qū)的個人往來數(shù)據(jù)進(jìn)展修正。3、查詢個人往來數(shù)據(jù)先要輸入查詢條件，所不同的是輸入查詢條件時(shí)，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)并不要求全部輸入，普通只需輸入其中幾項(xiàng)即可，其查詢功能與會計(jì)科目查詢功能類同。4、打印個人往來數(shù)據(jù)當(dāng)個人往來數(shù)據(jù)不太多時(shí)，可全部打印。當(dāng)個人往來數(shù)據(jù)比較多時(shí)，可先用查詢功能進(jìn)展查詢，利用查詢功能可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的行向挑選?！按_認(rèn)〞與“放棄〞功能與部門字典維護(hù)一樣。“確認(rèn)〞時(shí)維護(hù)的個人往來數(shù)據(jù)被存儲到個人往來字典數(shù)據(jù)基表中。五、個人往來字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)對于銷售往來客戶，既可進(jìn)展分類核算與管理，也可不進(jìn)展分類核算與管理。客戶分類必需按客戶編碼方案的設(shè)置進(jìn)展分類。有隸屬關(guān)系的上下級客戶分類之間具有數(shù)據(jù)匯總關(guān)系?？蛻舴诸愖值涞木S護(hù)功能包括添加、修正、刪除、打印四項(xiàng)功能。維護(hù)時(shí)系統(tǒng)默以為當(dāng)前年份，可用年份下拉列表框?qū)σ郧澳甓鹊目蛻舴诸悢?shù)據(jù)進(jìn)展查詢。１、增設(shè)客戶分類選“添加〞那么系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行之后，自動添加一個空行，可直接在此空行內(nèi)輸入新增客戶分類數(shù)據(jù)。〔1〕客戶分類編號：必需輸入，且要符合客戶分類編碼方案的設(shè)置，又要獨(dú)一。〔2〕客戶分類稱號：必需輸入。最多可輸入10個漢字。〔3〕客戶分類全稱：，客戶分類全稱是將各級客戶分類稱號串接起來，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級客戶分類稱號和本級客戶分類稱號自動生成，不需用戶輸入。六、客戶分類字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)〔4〕助記碼：可為空，助記碼可采用科目字典助記碼的編碼方案?！?〕末級分類標(biāo)志：假設(shè)采用客戶分類核算與管理，那么對于末級分類必需作標(biāo)志，為末級客戶分類打上“√〞標(biāo)志。2、修正和刪除客戶分類修正和刪除具有一定限制，具有下級客戶分類的上級客戶分類不允許刪除，假設(shè)某客戶分類所對應(yīng)的客戶有核算業(yè)務(wù)發(fā)生過，那么該客戶分類的信息不允許刪除，客戶分類編號不允許修正，除客戶分類編號外其他數(shù)據(jù)可以修正。選“修正〞后即可對數(shù)據(jù)區(qū)的客戶分類數(shù)據(jù)進(jìn)展修正。刪除時(shí)先在數(shù)據(jù)區(qū)選擇要刪除的客戶分類，然后選“刪除〞即可。

3、打印客戶分類數(shù)據(jù)客戶分類數(shù)據(jù)不會太多，可全部打印。“確認(rèn)〞與“放棄〞功能與部門字典維護(hù)一樣?！按_認(rèn)〞時(shí)維護(hù)的客戶分類數(shù)據(jù)被存儲到客戶分類字典數(shù)據(jù)基表中。六、客戶分類字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)客戶檔案字典存儲銷售業(yè)務(wù)所涉及到的詳細(xì)往來客戶信息。在客戶分類信息與客戶檔案之間，以及客戶檔案與科目字典中的某些科目之間都具有統(tǒng)馭與明細(xì)關(guān)系?？蛻魴n案字典維護(hù)功能完成對往來客戶信息的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的實(shí)踐需求，方便地添加、插入、修正、查詢、打印客戶信息等功能。維護(hù)時(shí)系統(tǒng)默以為當(dāng)前年份?？蛻魴n案字典維護(hù)具有全部、根本、聯(lián)絡(luò)、信譽(yù)、其他五個活頁夾，維護(hù)更加方便靈敏。１、增設(shè)往來客戶信息假設(shè)選“添加〞功能，那么進(jìn)入增設(shè)往來客戶信息界面。四個活頁夾的數(shù)據(jù)項(xiàng)闡明如下。〔1〕根本信息活頁夾①客戶編號：客戶編號是客戶檔案字典基表的主鍵，必需輸入且要獨(dú)一?？蛻艟幪柕淖畲箝L度為9位。②客戶稱號：最多15個漢字，用戶必需輸入。③助記碼：用于協(xié)助記憶客戶信息，最大長度為8位。其主要作用是在憑證錄入時(shí)，方便錄入往來客戶編號。助記碼可采用客戶稱號的漢字拼音字頭編碼方案。

七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)④客戶分類編號：此數(shù)據(jù)項(xiàng)的輸入有三種情況：第一，假設(shè)在客戶分類參數(shù)設(shè)置時(shí)，沒有設(shè)置分類核算與管理，那么此數(shù)據(jù)項(xiàng)不可輸入，為空值；第二，假設(shè)在客戶分類參數(shù)設(shè)置時(shí)，設(shè)置了客戶分類核算與管理，且“客戶分類選擇〞已選擇，且為末級分類，那么此數(shù)據(jù)項(xiàng)由系統(tǒng)自動填入，與客戶分類選擇的編碼一致，不可改動；第三，假設(shè)在客戶分類參數(shù)設(shè)置時(shí)，設(shè)置了客戶分類核算與管理，且“客戶分類選擇〞數(shù)據(jù)項(xiàng)沒有選擇，或選擇的客戶分類為非末級分類，那么此數(shù)據(jù)為可輸入形狀，且必需輸入⑤法人：輸入客戶單位的法人代表姓名。⑥稅號：輸入客戶單位的工商登記稅號，此數(shù)據(jù)可在銷售發(fā)票中運(yùn)用。必需輸入。⑦開戶銀行及賬號：輸入客戶單位的開戶銀行及賬號。⑧外幣核算：對需求進(jìn)展外幣核算的往來客戶，此數(shù)據(jù)項(xiàng)需求輸入，輸入數(shù)據(jù)時(shí)，以值列表方式從外幣匯率字典中選取。⑨工程核算：對需求進(jìn)展工程核算的往來客戶，此數(shù)據(jù)項(xiàng)需求輸入，必需在“√〞和空兩個可選值之間選取。七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)〔2〕聯(lián)絡(luò)信息活頁夾①詳細(xì)地址：必需輸入。②聯(lián)絡(luò)人：輸入客戶的主要聯(lián)絡(luò)人姓名。③Email輸入客戶的電子郵件地址。④：輸入客戶的常用聯(lián)絡(luò)，可為號、傳呼號、手機(jī)號等。此數(shù)據(jù)項(xiàng)可用于銷售發(fā)票的客戶欄內(nèi)容。⑤郵政編碼：輸入客戶的通訊郵政編碼。⑥發(fā)貨地址：普通發(fā)貨地址與單位主要倉庫地址一樣。此數(shù)據(jù)項(xiàng)可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)貨地址欄的缺省值。⑦發(fā)運(yùn)方式：以值列表方式輸入，其值列表的可選值為：公路、鐵路、航空、水運(yùn)、提貨等。此數(shù)據(jù)項(xiàng)可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)運(yùn)方式欄的缺省值。⑧發(fā)貨倉庫：以值列表方式從倉庫字典中選取，此數(shù)據(jù)項(xiàng)以存儲倉庫代碼為益，可用于銷售單據(jù)中倉庫的缺省值。七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)活頁夾〔3〕信譽(yù)信息活頁夾①應(yīng)收款余額：此數(shù)據(jù)項(xiàng)存儲當(dāng)前應(yīng)收款余額，由系統(tǒng)自動更新，不許用戶改動。②折扣率：輸入在普通情況下客戶可以享用的購貨折扣率，用于銷售單據(jù)中折扣的缺省值。③信譽(yù)等級：按照企業(yè)自行設(shè)定的信譽(yù)等級分類方法，根據(jù)客戶在應(yīng)收賬款方面的表現(xiàn)，由系統(tǒng)計(jì)算或輸入客戶的信譽(yù)等級。④信譽(yù)額度：輸入允許客戶發(fā)生的最大應(yīng)收賬款余額。⑤信譽(yù)期限：可作為客戶超期應(yīng)收款項(xiàng)的計(jì)算根據(jù)，其單位為“天〞。⑥付款條件：付款條件也叫現(xiàn)金折扣，客戶付款條件主要在銷售單據(jù)和銷售結(jié)算中運(yùn)用，可作為銷售單據(jù)中付款條件的缺省值。最多可輸入四個時(shí)間段的折扣優(yōu)待值，各值之間以“,〞號分隔。⑦最后買賣日期、最后買賣金額、最后收款日期、最后收款金額：這四項(xiàng)數(shù)據(jù)在運(yùn)轉(zhuǎn)銷售管理子系統(tǒng)時(shí)，由銷售管理子系統(tǒng)自動填入，否那么由中心子系統(tǒng)自動填入。七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)(4〕其他信息活頁夾①分管部門：以值列表方式從部門字典中選取，此數(shù)據(jù)項(xiàng)以存儲部門代碼為益，可用于銷售單據(jù)中部門的缺省值。②專營業(yè)務(wù)員：輸入專營業(yè)務(wù)員的姓名，假設(shè)建立核算單位職員字典，可采用值列表方式在職員字典中選取。此數(shù)據(jù)項(xiàng)可用于銷售單據(jù)中業(yè)務(wù)員的缺省值。③備注：輸入有關(guān)往來客戶其他需求闡明的信息?！按_認(rèn)〞與“放棄〞功能與科目字典維護(hù)類同?！按_認(rèn)〞時(shí)新增的客戶信息被存儲到客戶檔案字典數(shù)據(jù)基表中。七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)2、修正往來客戶信息客戶信息的修正具有一定限制，對于有會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的客戶那么不允許修正客戶編號、客戶分類編號、外幣核算、應(yīng)收款余額等核算信息，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)為不可修正形狀。其他數(shù)據(jù)項(xiàng)為為可修正形狀。修正界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)與添加界面一樣，在修正界面只設(shè)計(jì)“確認(rèn)〞和“放棄〞兩個選項(xiàng)，選擇“確認(rèn)〞那么此次修正生效，選擇“放棄〞那么此次修正作廢。3、刪除往來客戶信息客戶信息的刪除具有一定限制,對于有會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的客戶那么不允許刪除。先選定允許刪除的客戶，然后點(diǎn)擊“刪除〞即可。4、查詢往來客戶信息查詢客戶信息時(shí)，先要輸入查詢條件，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)并不要求全部輸入，普通只需輸入其中幾項(xiàng)即可，對于有輸入內(nèi)容的各數(shù)據(jù)項(xiàng)，組成查詢條件時(shí)為邏輯“與〞關(guān)系，對每個數(shù)據(jù)項(xiàng)輸入的內(nèi)容，除客戶編號、客戶分類編號、分管部門編號、專營業(yè)務(wù)員編號、倉庫編號為前位匹配關(guān)系外，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)為包含關(guān)系。七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)5、打印往來客戶信息系統(tǒng)提供兩種打印方式：第一，系統(tǒng)可按數(shù)據(jù)活頁夾來打印客戶信息，用查詢或客戶分類選擇功能進(jìn)展客戶挑選，用活頁夾打印數(shù)據(jù)項(xiàng)，但是不論選擇哪個活頁夾，打印數(shù)據(jù)項(xiàng)中都要包括客戶編號和客戶稱號兩項(xiàng)數(shù)據(jù)；第二，系統(tǒng)用查詢功能和客戶分類選擇功能實(shí)現(xiàn)行向的挑選，用打印列向選擇功能實(shí)現(xiàn)列向的挑選，從而實(shí)現(xiàn)行向與列向的矩陣區(qū)塊的拼接輸出。6、預(yù)覽功能預(yù)覽功能是對要打印的內(nèi)容進(jìn)展預(yù)覽，在打印前查看要打印的內(nèi)容、格式等。在預(yù)覽界面應(yīng)設(shè)計(jì)對預(yù)覽內(nèi)容的可縮放功能。供應(yīng)商分類字典的維護(hù)功能與客戶分類字典維護(hù)的功能完全一樣，其數(shù)據(jù)項(xiàng)全部一一對應(yīng)。供應(yīng)商檔案字典也是如此，與客戶檔案字典的維護(hù)功能完全一樣，其數(shù)據(jù)項(xiàng)也全部一一對應(yīng)。這兩個字典的維護(hù)功能可參照客戶分類字典維護(hù)和客戶檔案字典維護(hù)來設(shè)計(jì)。在此不贅述。

七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)工程核算與管理與客戶和供應(yīng)商不同，假設(shè)企業(yè)有必要對工程進(jìn)展核算與管理，那么就必需對工程進(jìn)展分類核算與管理。工程分類字典維護(hù)功能與科目字典維護(hù)功能類同。其維護(hù)功能包括添加、修正、刪除、打印等.1、增設(shè)工程分類選“添加〞那么系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行之后，自動添加一個空行，可直接在此空行內(nèi)輸入新增工程分類數(shù)據(jù)?！?〕工程級次：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的工程分類編碼方案和輸入的工程分類編號位數(shù)自動生成工程級次，不需用戶輸入?！?〕工程分類編號：必需輸入，且既要符合工程分類編碼方案的設(shè)置，又要滿足獨(dú)一性要求?！?〕工程分類稱號：必需輸入。最多可輸入15個漢字。八、工程分類字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)〔4〕工程分類全稱：將各級工程分類稱號串接起來，之間用連字符“-〞銜接，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級工程分類稱號和本級工程分類稱號自動生成，不需用戶輸入?！?〕助記碼：可為空，助記碼可采用科目字典助記碼的編碼方案，即用各級工程分類稱號的第一個漢字拼音字頭構(gòu)成助記碼?！?〕末級分類標(biāo)志：可為空，可用打標(biāo)志的方法，為末級工程分類打上“√〞標(biāo)志。具有此標(biāo)志的工程分類不允許在增設(shè)下級工程分類，在對工程檔案字典進(jìn)展維護(hù)時(shí)，其“工程分類編號〞數(shù)據(jù)項(xiàng)只可在具有此標(biāo)志的工程分類中選擇。〔7〕備注：輸入有關(guān)工程分類的其他需求闡明的信息。八、工程分類字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)2、修正和刪除工程分類修正和刪除應(yīng)具有一定限制，具有子工程的工程不允許刪除，假設(shè)某工程分類所對應(yīng)的明細(xì)工程有核算業(yè)務(wù)發(fā)生過，那么該工程分類信息不允許刪除，工程分類編號、工程級次、末級分類標(biāo)志三個與核算有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)不允許修正，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)可以修正。。選“修正〞后即可對數(shù)據(jù)區(qū)的客戶分類數(shù)據(jù)進(jìn)展修正。刪除時(shí)先在數(shù)據(jù)區(qū)選擇要刪除的客戶分類，然后選“刪除〞即可。3、打印工程分類數(shù)據(jù)工程分類數(shù)據(jù)不會太多，可全部打印?！按_認(rèn)〞與“放棄〞功能與部門字典維護(hù)一樣?！按_認(rèn)〞時(shí)維護(hù)的工程分類數(shù)據(jù)被存儲到工程分類字典基表中。八、工程分類字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)在工程核算科目字典中，存儲各大類工程〔一級工程〕所對應(yīng)的會計(jì)核算科目和工程檔案基表名數(shù)據(jù)。工程核算科目字典的維護(hù)功能是按所選擇的工程大類，來設(shè)定所對應(yīng)的工程檔案的基表名，以及該工程大類所對應(yīng)的核算會計(jì)科目。系統(tǒng)默以為當(dāng)前年份，即對當(dāng)前年份工程核算科目字典進(jìn)展維護(hù)，中選擇以前年份時(shí)，系統(tǒng)處于數(shù)據(jù)查詢形狀，可進(jìn)展工程大類選擇，系統(tǒng)根據(jù)選擇的工程大類顯示對應(yīng)的基表稱號和已選核算科目，不列示待選科目，“>〞、“>>〞、“<〞、“<<〞、“確認(rèn)〞、“放棄〞功能失效，其他功能有效。

九、工程核算科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)在對當(dāng)年工程核算科目字典數(shù)據(jù)進(jìn)展維護(hù)時(shí)，首先系統(tǒng)根據(jù)工程分類字典產(chǎn)生工程大類值列表，在選擇工程大類之后，基表名為必輸項(xiàng)，系統(tǒng)將科目字典中設(shè)有工程核算標(biāo)志。在工程核算科目選擇完成之后，必需在“確認(rèn)〞與“放棄〞之間作出選擇，選“確認(rèn)〞那么所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的工程核算科目被存儲到工程核算科目字典基表中，同時(shí)系統(tǒng)也將所選擇的大類編號及其對應(yīng)的基表稱號也存儲到工程核算科目字典基表中；否那么選“放棄〞那么此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變。九、工程核算科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)維護(hù)在工程檔案構(gòu)造字典中，存儲各大類工程所對應(yīng)的工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造。各大類工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造之間以一級工程分類編號加以區(qū)分。由于工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造是有順序的，所以設(shè)計(jì)“列序號〞字段來對數(shù)據(jù)構(gòu)造中的各列進(jìn)展排序。工程檔案構(gòu)造字典的維護(hù)功能包括前插、后插、修正、刪除、打印五項(xiàng)功能。其中修正和刪除具有一定限制，對于已創(chuàng)建工程檔案字典構(gòu)造，且工程檔案字典中已輸入明細(xì)工程數(shù)據(jù)的工程檔案構(gòu)造數(shù)據(jù)不允許刪除或修正。在維護(hù)時(shí)，首先要選擇工程大類，其選擇與“工程核算科目字典維護(hù)〞中的工程大類選擇一樣。維護(hù)時(shí)系統(tǒng)默以為當(dāng)前年份，當(dāng)在年份下拉列表框中選擇以前年份時(shí)，系統(tǒng)處于數(shù)據(jù)查詢形狀，前插、后插、刪除、修正功能失效，其他功能有效，可對以前年度的工程檔案構(gòu)造字典數(shù)據(jù)進(jìn)展查詢和打印。十、工程檔案構(gòu)造字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)中選擇工程大類后，假設(shè)所選工程大類沒有定義與之對應(yīng)的工程檔案基表構(gòu)造，那么系統(tǒng)自動為之預(yù)定義前四項(xiàng)，即1：Xmbh：工程編號；2：Xmmc：工程稱號；3：Ssflm：所屬分類碼；4：Zjm：助記碼，且不可改動,也不可之前或中間插入數(shù)據(jù)項(xiàng)，其他可隨意定義，假設(shè)已定義了對應(yīng)的工程檔案基表構(gòu)造，那么系統(tǒng)顯示所定義的基表構(gòu)造，但前四個數(shù)據(jù)項(xiàng)不可改動，也不可在這四個數(shù)據(jù)項(xiàng)之前或中間插入數(shù)據(jù)項(xiàng)，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)可以改動，但要有一定的限制。1、前插與后插功能由于工程檔案字典的數(shù)據(jù)構(gòu)造是有順序的，所以要求該各行數(shù)據(jù)之間也要有順序。利用前插與后插功能，可以方便地在某行數(shù)據(jù)之前或之后插入一行數(shù)據(jù)。在插入新數(shù)據(jù)時(shí)，可直接在插入的空行內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)項(xiàng)的內(nèi)容闡明如下?！?〕一級工程分類編號：根據(jù)“工程大類選擇〞所選擇的工程大類編號自動填寫。不需輸入?！?〕列序號：由系統(tǒng)根據(jù)維護(hù)時(shí)的數(shù)據(jù)所在行號自動生成。不需輸入。十、工程檔案構(gòu)造字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)〔3〕列名：必需輸入。此列名在所屬工程大類中必需獨(dú)一，不允許出現(xiàn)重名?！?〕含義：闡明該字段的意義，使列名便于了解，該數(shù)據(jù)項(xiàng)必需輸入，否那么對列名將無法了解，并且在輸出時(shí)也要用到此項(xiàng)數(shù)據(jù)?！?〕數(shù)據(jù)類型：必需輸入。該項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)采用值列表方式輸入，值列表的可選值有字符型、數(shù)值型、日期型等?！?〕長度：對字符型和數(shù)值型數(shù)據(jù)那么必需輸入數(shù)據(jù)長度。它決議工程檔案字典基表中各列的數(shù)據(jù)長度?！?〕小數(shù)：只對數(shù)值型數(shù)據(jù)需求輸入小數(shù)位數(shù)?！?〕主鍵：可以用一列數(shù)據(jù)作主鍵，也可以用多列數(shù)據(jù)作組合主鍵。對于某大類工程而言，所對應(yīng)的工程檔案字典基表要求必需有主鍵。通常以工程編號作為主鍵。十、工程檔案構(gòu)造字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)〔9〕非空：對于在工程檔案字典中，不允許出現(xiàn)空值的列指定此項(xiàng)，在工程檔案字典數(shù)據(jù)維護(hù)中，對于指定“非空〞的列，要求必需輸入數(shù)據(jù)，否那么對于沒有指定“非空〞的列，那么可以輸入數(shù)據(jù)，也可以不輸入數(shù)據(jù)。在插入形狀，輸入完一切的數(shù)據(jù)項(xiàng)之后，必需在“確認(rèn)〞與“放棄〞之間作出選擇，其他功能為不可選形狀，選擇“確認(rèn)〞那么完成此工程檔案字典數(shù)據(jù)構(gòu)造的定義，此次輸入的工程檔案構(gòu)造數(shù)據(jù)被存儲到工程檔案構(gòu)造字典基表中；選擇“放棄〞那么此次操作作廢。中選擇“確認(rèn)〞與“放棄〞之一后，“前插〞、“后插〞、“修正〞、“刪除〞、“退出〞功能變?yōu)榭蛇x形狀，而“確認(rèn)〞和“放棄〞又變?yōu)椴豢蛇x形狀，用戶可選“前插〞、“后插〞繼續(xù)設(shè)計(jì)工程檔案基表構(gòu)造，也可選“修正〞或“刪除〞來修正或刪除工程檔案基表構(gòu)造中的某些數(shù)據(jù)〔但要有一定限制〕，還可以選“退出〞推出工程檔案構(gòu)造字典維護(hù)界面。十、工程檔案構(gòu)造字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)２、修正和刪除功能修正和刪除功能的使器具有嚴(yán)厲限制，對于已創(chuàng)建工程檔案字典基表，且工程檔案字典基表中已輸入明細(xì)工程數(shù)據(jù)，在這種情況下工程檔案構(gòu)造數(shù)據(jù)不允許修正或刪除。普通只需在工程檔案字典中沒有輸入明細(xì)工程數(shù)據(jù)時(shí)，才允許修正或刪除。修正功能比較簡單，假設(shè)不選擇任何功能，那么此時(shí)為數(shù)據(jù)查詢形狀，數(shù)據(jù)不允許改動，只需選擇“修正〞功能后才可修正數(shù)據(jù)，刪除功能也是如此，對前四個數(shù)據(jù)項(xiàng)不許進(jìn)展修正和刪除。３、打印功能打印功能比較簡單，打印具有全部打印和按工程大類打印兩種，全部打印那么將一切一級工程大類對應(yīng)的檔案字典基表構(gòu)造全部打印出來；按工程大類打印那么只打印所選擇的工程大類的工程檔案字典基表構(gòu)造。十、工程檔案構(gòu)造字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)1、增設(shè)工程假設(shè)選“添加〞功能，那么進(jìn)入增設(shè)工程界面，對該檔案中的各數(shù)據(jù)項(xiàng)闡明如下?！?〕工程編號：工程編號是所選大類工程檔案字典基表的主鍵，必需輸入且要獨(dú)一?！?〕工程稱號：根據(jù)設(shè)置，工程稱號最多可輸入15個漢字，且用戶必需輸入?！?〕所屬分類碼：此數(shù)據(jù)項(xiàng)必需輸入，要以值列表方式從工程分類字典中選取，值列表的取值必需為工程分類字典中的最末級工程分類?！?〕助記碼：用于協(xié)助記憶工程信息，根據(jù)設(shè)置最大長度為5位。助記碼可采用工程稱號的漢字拼音字頭編碼方案?！?〕開工日期：輸入工程的開工日期?！?〕完工日期：輸入工程的完工日期或估計(jì)完工日期。十一、工程檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)〔7〕擔(dān)任人：輸入工程的主要擔(dān)任人姓名。假設(shè)建立核算單位職員字典，可采用值列表方式在職員字典中選取?！?〕能否結(jié)算：假設(shè)工程曾經(jīng)完工結(jié)算，那么打上結(jié)算標(biāo)志，即輸入“√〞。輸入完一切的數(shù)據(jù)項(xiàng)之后，須選擇“確認(rèn)〞或“放棄〞功能，選“確認(rèn)〞那么此次輸入的工程信息被存儲到所創(chuàng)建的工程檔案字典基表中；選“放棄〞那么此次增設(shè)工程信息操作作廢。2、修正工程工程信息的修正具有一定限制，對于有會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的工程那么不允許修正工程編號、工程分類編號、能否結(jié)算等核算信息，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)為不可修正形狀。其他數(shù)據(jù)項(xiàng)為為可修正形狀。，在修正界面只設(shè)計(jì)“確認(rèn)〞和“放棄〞兩個選項(xiàng)，選擇“確認(rèn)〞那么此次修正生效，選擇“放棄〞那么此次修正作廢。十一、工程檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)3、刪除工程工程信息的刪除具有一定限制，對于有會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的工程那么不允許刪除。工程信息的刪除比較簡單，先選定允許刪除的工程，然后點(diǎn)擊“刪除〞即可。設(shè)計(jì)可挽回的功能，即再給一次“確認(rèn)〞或“放棄〞的選擇。4、查詢工程查詢就是將滿足條件的工程挑選出來。輸入查詢條件時(shí)，數(shù)據(jù)項(xiàng)并不用全部輸入，普通只需輸入其中幾項(xiàng)即可，各數(shù)據(jù)項(xiàng)組成查詢條件時(shí)為邏輯“與〞關(guān)系，對每個數(shù)據(jù)項(xiàng)輸入的內(nèi)容，除工程編號、所屬分類碼為前位匹配關(guān)系外，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)為包含關(guān)系。必需設(shè)計(jì)“工程編號〞、“工程稱號〞、“所屬分類碼〞和“助記碼〞四個數(shù)據(jù)項(xiàng)，且要以“工程編號〞為主鍵。十一、工程檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)5、打印工程在工程的數(shù)據(jù)項(xiàng)較多時(shí)，假設(shè)要全部打印，恐怕打印機(jī)的寬度不夠，況且有時(shí)也沒必要全部打印，因此，要求系統(tǒng)提供對打印的列向可隨意選擇的功能，即用戶可挑選要打印的列，選中的列打印，沒選中的列不打印。十一、工程檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)打印為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)平安和嚴(yán)密，必需對系統(tǒng)的運(yùn)用進(jìn)展限制，對可以運(yùn)用系統(tǒng)的操作員進(jìn)展分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)授權(quán)分三個級別：最高權(quán)益者是系統(tǒng)管理員；其次是各賬套的賬套主管；再次是普通操作員。系統(tǒng)管理員是在系統(tǒng)安裝時(shí)設(shè)定的，其登錄名和口令都在系統(tǒng)安裝時(shí)指定，系統(tǒng)安裝完成后，系統(tǒng)管理員以指定的登錄名和口令登錄后。在通常情況下，由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建各賬套的賬套信息，包括設(shè)置賬套參數(shù)和指定賬套主管，然后再由賬套主管來設(shè)置各操作員，并對各操作員進(jìn)展分工和授權(quán)。各賬套主管具有本賬套的全部權(quán)限，普通由會計(jì)主管擔(dān)任，而系統(tǒng)管理員那么具有整個系統(tǒng)的一切權(quán)限，普通由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員擔(dān)任。系統(tǒng)授權(quán)管理具有操作員設(shè)置、功能權(quán)限設(shè)置、明細(xì)權(quán)限設(shè)置、權(quán)限驗(yàn)證功能設(shè)計(jì)、運(yùn)轉(zhuǎn)日志查詢五個功能。各種功能的詳細(xì)設(shè)計(jì)如下。系統(tǒng)授權(quán)管理第四節(jié)系統(tǒng)管理員和各賬套的賬套主管，經(jīng)過本功能可以對運(yùn)用系統(tǒng)的操作人員進(jìn)展設(shè)置。操作員字典不設(shè)計(jì)歷史數(shù)據(jù)基表，其設(shè)置包括添加、刪除、修正、刷新、刪口令五項(xiàng)功能。1、增設(shè)操作員選“添加〞，那么系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行數(shù)據(jù)之后插入一個新空行，在插入的新空行內(nèi)直接輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)項(xiàng)的內(nèi)容闡明如下?！?〕操作員編號：必需輸入，且必需獨(dú)一。其編碼最大長度為6位，規(guī)那么隨意，普通采用數(shù)字編碼?！?〕操作員姓名：非空項(xiàng)。假設(shè)建立職員字典，可采用值列表方式在職員字典中選取，否那么可直接輸入?！?〕所屬部門：可不輸入，在采用職員字典選擇操作員的情況下，其所屬部門的默許值為該職員的所屬部門，假設(shè)要輸入或修正可采用值列表方式從部門字典中選取，所屬部門應(yīng)為部門全稱。一、操作員設(shè)置〔4〕口令：為顯示項(xiàng)，不可輸入數(shù)據(jù)，也不能改動?？诹顟?yīng)由操作員本人設(shè)置，操作員在系統(tǒng)登錄時(shí)可隨時(shí)修正本人的口令。無論操作員能否設(shè)置了口令，在此處都顯示“******〞符號。該顯示為暗色，即為不可修正形狀。但此處的口令可用“刪口令〞功能，將選擇的操作員口令刪除。輸入完一切的數(shù)據(jù)項(xiàng)之后，必需在“確認(rèn)〞和“放棄〞之間作出選擇，選擇“確認(rèn)〞那么完成一個操作員的增設(shè)，并且系統(tǒng)自動在公共路經(jīng)下為該新增操作員創(chuàng)建一個任務(wù)目錄，在該任務(wù)目錄下創(chuàng)建“我的賬簿〞文件夾；選擇“放棄〞那么此次操作作廢。２、修正和刪除操作員無論是修正還是刪除，在完成之后都必需在“確認(rèn)〞與“放棄〞之間作出選擇，選“確認(rèn)〞那么所修正或刪除操作生效，否那么選“放棄〞那么此次修正或刪除操作作廢。在刪除確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)自動將公共路經(jīng)下該操作員的任務(wù)目錄刪掉。一、操作員設(shè)置3、刷新數(shù)據(jù)操作員字典中的數(shù)據(jù)是公用數(shù)據(jù)，可以為各賬套運(yùn)用。操作員可以由系統(tǒng)管理員和各賬套主管來共同設(shè)置，用刷新功能可以查看到操作員設(shè)置的最新情況。4、刪除操作員口令選定某一個操作員，用“刪口令〞功能即可刪除該操作員的口令。在完成刪除口令功能后，選“確認(rèn)〞那么此次操作生效，否那么選“放棄〞那么此次操作作廢，原口令沒有被刪除。此功能的主要用途是在操作員忘記了本人的口令時(shí)運(yùn)用，由系統(tǒng)管理員或賬套主管將其口令刪除，使其變?yōu)闊o口令，這樣操作員就可以順利登錄系統(tǒng)，在登錄時(shí)可重新設(shè)置本人的口令。一、操作員設(shè)置功能權(quán)限不設(shè)計(jì)歷史數(shù)據(jù)基表。功能權(quán)限設(shè)置是利用系統(tǒng)功能字典對操作員字典中的每個操作員進(jìn)展功能授權(quán)。在系統(tǒng)功能字典中，子系統(tǒng)和功能模塊之間，以及功能模塊與功能子模塊之間是具有層次性的，這種層次性經(jīng)過功能編碼來表達(dá)，其編碼方案為222222六級編碼，每一級編碼為2位，第一級為子系統(tǒng)；第二級為子系統(tǒng)中的模塊，第三級為模塊中的子模塊等等，依此類推。這些子系統(tǒng)和模塊是由系統(tǒng)在軟件安裝時(shí)自動生成的，用戶只能運(yùn)用而不能改動。１、操作員選擇首先要在操作員選擇欄選擇一個操作員，操作員選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)是采用值列表的方式將操作員字典中的數(shù)據(jù)全部列示出來，供授權(quán)選擇。二、功能權(quán)限設(shè)置２、設(shè)置賬套主管在設(shè)置賬套主管前，先要選擇操作員和賬套，賬套選擇在賬套下拉式列表框中選擇，賬套主管可在此設(shè)置，也可在建立賬套時(shí)設(shè)置，所設(shè)置的賬套主管被存儲在系統(tǒng)參數(shù)基表的賬套主管字段中，將操作員編號與稱號串在一同存儲。３、操作員選擇首先要在操作員選擇欄選擇一個操作員，操作員選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)是采用值列表的方式將操作員字典中的數(shù)據(jù)全部列示出來，供授權(quán)選擇。４、設(shè)置賬套主管在設(shè)置賬套主管前，先要選擇操作員和賬套，賬套選擇在賬套下拉式列表框中選擇。賬套主管可在此設(shè)置，也可在建立賬套時(shí)設(shè)置，所設(shè)置的賬套主管被存儲在系統(tǒng)參數(shù)基表的賬套主管字段中，將操作員編號與稱號串在一同存儲，每個賬套只能設(shè)置一個賬套主管二、功能權(quán)限設(shè)置５、設(shè)置子系統(tǒng)權(quán)限在設(shè)置子系統(tǒng)權(quán)限前，先要選擇操作員，然后在功能設(shè)置的授權(quán)標(biāo)志欄進(jìn)展授權(quán)。系統(tǒng)功能按層次列示，即子系統(tǒng)下面是模塊，而模塊之下是子模塊等等依此類推，各層次之間編號和稱號之間都向右后移2位〔即一個漢字〕，這樣使功能之間的層次關(guān)系一目了然。在給子系統(tǒng)權(quán)限時(shí)，其下屬模塊與子模塊隨之自動授權(quán)；而當(dāng)其授予不允許運(yùn)用〔設(shè)置為×號〕時(shí)，其下屬各級模塊也全部自動設(shè)為不可運(yùn)用〔自動置為×號〕，且也變?yōu)椴豢尚拚螤?。６、設(shè)置功能模塊權(quán)限與子系統(tǒng)授權(quán)類同，功能模塊授權(quán)也統(tǒng)馭其下屬子模塊，依此類推。其授權(quán)操作與子系統(tǒng)授權(quán)操作類似。不過功能模塊授權(quán)應(yīng)該在子系統(tǒng)授權(quán)為“〞形狀下進(jìn)展。二、功能權(quán)限設(shè)置７、明細(xì)功能授權(quán)明細(xì)功能授權(quán)受其上級功能授權(quán)的制約，只需在其上級模塊授權(quán)為“〞形狀時(shí)，才可進(jìn)展授權(quán)，其授權(quán)操作與上述類同。８、確認(rèn)設(shè)置在對操作員的權(quán)限進(jìn)展重新設(shè)置之后，必需在“確認(rèn)〞與“放棄〞之間作出選擇，選“確認(rèn)〞那么所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的操作員權(quán)限被存儲到操作員權(quán)限基表的操作員編號和子系統(tǒng)或功能模塊編號兩個字段中，該基表的順序號數(shù)據(jù)由權(quán)限設(shè)置程序自動填寫；否那么選“放棄〞那么此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變?！按_認(rèn)〞與“放棄〞可在全部設(shè)置完成之后進(jìn)展選擇，沒必要改動一次設(shè)置選擇一次。二、功能權(quán)限設(shè)置明細(xì)權(quán)限設(shè)置包括憑證審核權(quán)限設(shè)置、制單科目權(quán)限設(shè)置、賬簿科目權(quán)限設(shè)置三種。這三種權(quán)限設(shè)置可設(shè)計(jì)在一個界面內(nèi)，設(shè)計(jì)三個活頁夾來分別設(shè)置三種明細(xì)權(quán)限。首先要選擇憑證審核授權(quán)標(biāo)志、制單科目授權(quán)標(biāo)志、賬簿科目授權(quán)標(biāo)志三個標(biāo)志，這三個標(biāo)志數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)參數(shù)基表中，對應(yīng)于三個標(biāo)志置為“√〞的活頁夾為可設(shè)置形狀；對應(yīng)于三個標(biāo)志置為“×〞的活頁夾為不可設(shè)置形狀。1、憑證審核權(quán)限設(shè)置在功能權(quán)限設(shè)置中，只能對某個操作員設(shè)置能否具有憑證審核權(quán)，而不能設(shè)置對那些人填制的憑證具有審核權(quán)對審核權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化，可以經(jīng)過本功能進(jìn)展設(shè)置。假設(shè)憑證審核授權(quán)標(biāo)志置為“√〞，那么可擊活“憑證審核權(quán)限設(shè)置〞活頁夾。在此活頁夾中，先要選擇審核人，然后再在一切其他操作員列表中進(jìn)展制單審核權(quán)設(shè)置，審核權(quán)設(shè)置與功能授權(quán)設(shè)置類同。三、明細(xì)權(quán)限設(shè)置在對制單審核權(quán)進(jìn)展明細(xì)設(shè)置之后，必需在“確認(rèn)〞與“放棄〞之間作出選擇，選“確認(rèn)〞那么所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的制單審核權(quán)被存儲到操作員權(quán)限基表的操作員編號和制單操作員編號兩個字段中，該基表的順序號數(shù)據(jù)由權(quán)限設(shè)置程序自動填寫；否那么選“放棄〞那么此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變。2、制單科目權(quán)限設(shè)置在功能權(quán)限設(shè)置中，只能對某個操作員設(shè)置能否具有制單〔即憑證錄入與修正〕權(quán)，而不能設(shè)置對會計(jì)科目的運(yùn)用權(quán)。在這種情況下，可以經(jīng)過本功能進(jìn)展設(shè)置。軟件系統(tǒng)應(yīng)提供這種功能。假設(shè)制單科目授權(quán)標(biāo)志置為“√〞，那么可擊活“制單科目權(quán)限設(shè)置〞活頁夾。在此活頁夾中，先要選擇操作員，然后系統(tǒng)將末級科目的志為“√〞的科目挑選出來，列示在待選科目列表中。由于制單時(shí)只允許運(yùn)用末級科目，所以在制單科目授權(quán)時(shí)，只列示末級科目。三、明細(xì)權(quán)限設(shè)置2、制單科目權(quán)限設(shè)置在制單科目權(quán)限設(shè)置完成之后，必需在“確認(rèn)〞與“放棄〞之間作出選擇，選“確認(rèn)〞那么所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的制單科目權(quán)限被存儲到操作員權(quán)限基表的操作員編號和制單科目編號兩個字段中，該基表的順序號數(shù)據(jù)由權(quán)限設(shè)置程序自動填寫；否那么選“放棄〞那么此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變。3、賬簿科目權(quán)限設(shè)置在功能權(quán)限設(shè)置中，只能對某個操作員設(shè)置能否具有對總賬或明細(xì)賬的查詢權(quán)限，而不能設(shè)置對會計(jì)科目的總賬或明細(xì)賬查詢權(quán)限。希望對總賬或明細(xì)賬查詢權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化，如只允許出納員查詢現(xiàn)金和銀行存款的總賬或日記賬等。在這種情況下，可以經(jīng)過本功能進(jìn)展設(shè)置。假設(shè)賬簿科目授權(quán)標(biāo)志置為“√〞，那么可擊活“賬簿科目權(quán)限設(shè)置〞活頁夾，“賬簿科目權(quán)限設(shè)置〞與“制單科目權(quán)限設(shè)置〞的界面完全一樣，但其功能卻有所不同：三、明細(xì)權(quán)限設(shè)置3、賬簿科目權(quán)限設(shè)置第一，賬簿科目權(quán)限設(shè)置所設(shè)置的科目權(quán)限為賬簿查詢的科目權(quán)限；第二，與制單科目權(quán)限不同，可查詢的賬簿科目并不局限于末級科目，可查詢的賬簿科目設(shè)置應(yīng)包括各級科目，即在待選科目和已選科目列表中，可以包括任何級別的會計(jì)科目；第三，賬簿科目權(quán)限設(shè)置所設(shè)置的科目權(quán)限被存儲到操作員權(quán)限基表的操作員編號和賬簿科目編號兩個字段中。三、明細(xì)權(quán)限設(shè)置權(quán)限驗(yàn)證功能包括系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)鎖定與解鎖等。系統(tǒng)鎖定與解鎖功能完成操作員暫時(shí)分開時(shí)系統(tǒng)的鎖定以及操作員回來時(shí)系統(tǒng)的解鎖，同樣，系統(tǒng)鎖定功能也起到了加強(qiáng)系統(tǒng)平安性的作用。1、系統(tǒng)登錄權(quán)限驗(yàn)證在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)要求選擇賬套，并輸入正確的操作員登錄號和口令?！?〕賬套選擇：賬套是在初次運(yùn)用系統(tǒng)時(shí)設(shè)定的，在系統(tǒng)登錄時(shí)只能選擇曾經(jīng)存在的賬套，不能建立新的賬套。〔2〕操作員、口令：輸入操作員登錄號和口令，操作員必需熟記本人的登錄號和口令，輸入時(shí)無論輸入什么信息，系統(tǒng)都逐個字符顯示“*〞號，以防他人竊取操作員的登錄號和口令。２、系統(tǒng)功能權(quán)限驗(yàn)證用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)根據(jù)操作員權(quán)限字典中該用戶的權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)來給出不同的操作界面，無論在那層界面，對于有運(yùn)用權(quán)限的功能選項(xiàng)為可選形狀，對于沒有運(yùn)用權(quán)限的功能選項(xiàng)為不可選形狀。

四、權(quán)限驗(yàn)證功能設(shè)計(jì)３、系統(tǒng)明細(xì)權(quán)限驗(yàn)證假設(shè)系統(tǒng)設(shè)置了明細(xì)權(quán)限限制，那么用戶在進(jìn)展憑證審核時(shí)、制單援用科目時(shí)、查詢有關(guān)科目賬簿時(shí)系統(tǒng)都要進(jìn)展明細(xì)權(quán)限驗(yàn)證，該權(quán)限驗(yàn)證很簡單，系統(tǒng)讀取操作員權(quán)限字典中該用戶的權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)，并以此判別能否具有憑證審核和科目運(yùn)用權(quán)即可。4、系統(tǒng)鎖定與解除功能設(shè)計(jì)任何系統(tǒng)都應(yīng)具有一定的平安維護(hù)措施，保證進(jìn)入系統(tǒng)的操作員一定是系統(tǒng)的合法運(yùn)用者，登錄驗(yàn)證功能是必不可少的，同時(shí)，系統(tǒng)鎖定功能也是防止非法操作者進(jìn)入系統(tǒng)的必要措施。很難要求系統(tǒng)的操作員在整個任務(wù)時(shí)間段內(nèi)不斷操作計(jì)算機(jī)，因此，在操作員短時(shí)間分開計(jì)算機(jī)時(shí)，啟用系統(tǒng)的系統(tǒng)鎖定功能，可以有效的維護(hù)系統(tǒng)信息，確保企業(yè)信息的平安性。啟動系統(tǒng)鎖定功能之后，操作員只需輸入正確的解鎖密碼才可以重新運(yùn)用系統(tǒng)，其解鎖密碼應(yīng)與登錄口令一樣。系統(tǒng)鎖定與解除功能與windows的屏幕維護(hù)功能類似。四、權(quán)限驗(yàn)證功能設(shè)計(jì)查詢各操作員運(yùn)用系統(tǒng)的情況，包括操作員運(yùn)用系統(tǒng)的日期、時(shí)間、運(yùn)用的功能模塊、能否對數(shù)據(jù)進(jìn)展了修正和刪除等。該功能普通由系統(tǒng)管理員或賬套主管運(yùn)轉(zhuǎn)。查詢時(shí)先要輸入查詢條件。1、賬套選擇：可以選“全部〞，即查詢一切賬套的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。用值列表在系統(tǒng)參數(shù)基表的已建賬套中選取。2、操作員：用值列表選取，其可選值為操作員字典中的一切操作員和“全部〞。3、子系統(tǒng)、功能模塊：用值列表選取，其可選值為功能字典中的一切子系統(tǒng)、功能模塊和“全部〞。4、日期、時(shí)間：輸入查詢的日期區(qū)間和查詢的時(shí)間段?？刹惠斎搿？奢斎胍郧澳甓热掌诤蜁r(shí)間。5、修正數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)：復(fù)選框，可選可不選。輸入完查詢條件并選“確認(rèn)〞后，系統(tǒng)將滿足查詢條件的系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)日志數(shù)據(jù)顯示出來。系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，會不斷有新的運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)被寫入日志字典基表，可用“刷新〞功能來查看滿足查詢條件的最新運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對非當(dāng)前日期運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)查詢無作用。用“打印〞功能可將查詢出來的數(shù)據(jù)打印輸出。五、系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)日志查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理是對中心子系統(tǒng)中的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)展管理。在中心子系統(tǒng)中不僅包含各種字典數(shù)據(jù)，而且還包含憑證數(shù)據(jù)、各種發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)、各種賬簿及報(bào)表數(shù)據(jù)、常用摘要數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)一旦發(fā)生錯誤，會給系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)帶來災(zāi)難性后果。要確保系統(tǒng)平安可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)，就必需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展有效管理。系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理包括期初數(shù)據(jù)處置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)引入、數(shù)據(jù)去除、期末結(jié)賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)六個功能模塊。各功能模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)如下:系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理第五節(jié)期初數(shù)據(jù)處置的主要功能是在系統(tǒng)初始投入運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，錄入會計(jì)科目數(shù)據(jù)、往來戶數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)等，其數(shù)據(jù)為各對應(yīng)科目的結(jié)算余額和累計(jì)發(fā)生額。包括會計(jì)科目期初數(shù)據(jù)錄入、客戶期初數(shù)據(jù)錄入、供應(yīng)商期初數(shù)據(jù)錄入、個人期初數(shù)據(jù)錄入、部門數(shù)據(jù)處置、工程期初數(shù)據(jù)錄入六個功能。１、會計(jì)科目期初數(shù)據(jù)錄入的功能設(shè)計(jì)在系統(tǒng)初始投入運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，必需運(yùn)用此功能輸入各會計(jì)科目余額和累計(jì)發(fā)生額。在錄入會計(jì)科目余額和累計(jì)發(fā)生額之前，必需先設(shè)置會計(jì)科目，即必需在會計(jì)科目已存在的情況下，才干錄入其他額和累計(jì)發(fā)生額。錄入時(shí)只輸入末級科目余額和累計(jì)發(fā)生額，其上級科目余額和累計(jì)發(fā)生額由錄入程序自動計(jì)算得出，不需手工輸入。屏幕下部的數(shù)據(jù)區(qū)中顯示的數(shù)據(jù)應(yīng)設(shè)計(jì)上下數(shù)據(jù)滾動條，用鍵盤或鼠標(biāo)可對數(shù)據(jù)進(jìn)展閱讀。會計(jì)科目余額和累計(jì)發(fā)生額錄入分為本位幣余額錄入、本位幣累計(jì)發(fā)生額錄入、外幣余額錄入、外幣累計(jì)發(fā)生額錄入四種?？煞謩e設(shè)計(jì)四個活頁夾來實(shí)現(xiàn)這四種數(shù)據(jù)的錄入。一、期初數(shù)據(jù)處置的功能設(shè)計(jì)〔1〕本位幣余額錄入：將光標(biāo)定位在余額的“數(shù)量〞和“金額〞兩列，只可對這兩列的數(shù)據(jù)進(jìn)展錄入和修正，其他列數(shù)據(jù)為不可改動形狀。當(dāng)進(jìn)展數(shù)據(jù)存盤，即選擇“確認(rèn)〞時(shí)，系統(tǒng)自動進(jìn)展試算平衡，假設(shè)試算平衡那么“確認(rèn)〞勝利，否那么，那么系統(tǒng)會提示錯誤信息，但可以進(jìn)展數(shù)據(jù)存盤。中選擇“放棄〞時(shí)，那么此錄入作廢，原科目期初余額數(shù)據(jù)不變。會計(jì)科目余額的打印可按活頁夾打印一切數(shù)據(jù)項(xiàng)。

〔2〕本位幣累計(jì)發(fā)生額錄入：將余額的“數(shù)量〞和“金額〞兩列改換為借方累計(jì)發(fā)生額的“數(shù)量〞和“金額〞，并在其后再增設(shè)貸方累計(jì)發(fā)生額的“數(shù)量〞和“金額〞兩列。只可對這四列數(shù)據(jù)進(jìn)展錄入和修正，其他列數(shù)據(jù)為不可改動形狀。在選累計(jì)發(fā)生額錄入時(shí)，“試算平衡〞失效。累計(jì)發(fā)生額錄入功能與余額錄入一樣，只是所輸入的末級科目累計(jì)發(fā)生額數(shù)據(jù)，及其由該錄入程序生成的各上級科目的累計(jì)發(fā)生額數(shù)據(jù)，都被存儲到科目字典的累計(jì)發(fā)生額字段中。一、期初數(shù)據(jù)處置的功能設(shè)計(jì)〔3〕外幣余額錄入：系統(tǒng)只列出科目字典中具有外幣核算標(biāo)志的末級科目，其他科目被過濾掉。外幣余額沒有必要進(jìn)展試算平衡。其錄入功能與本位幣余額錄入完全一樣，只是所輸入的末級科目余額數(shù)據(jù)，及其由該錄入程序生成的各上級科目的余額數(shù)據(jù)，以及各級科目編號數(shù)據(jù)，都被存儲到外幣發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)基表中?！傲惺旧霞壙颇卡暫汀皬?fù)原〞功能同上。

〔4〕外幣累計(jì)發(fā)生額錄入：該數(shù)據(jù)錄入界面與本位幣累計(jì)發(fā)生額錄入界面根本一樣。只是將其“數(shù)量〞列去掉，同樣沒有必要進(jìn)展試算平衡。所輸入的末級科目累計(jì)發(fā)生額數(shù)據(jù)，及其由該錄入程序生成的各上級科目的累計(jì)發(fā)生額數(shù)據(jù)，以及各級科目編號數(shù)據(jù)，都被存儲到外幣發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)基表中。：“列示上級科目〞和“復(fù)原〞功能同上。一、期初數(shù)據(jù)處置的功能設(shè)計(jì)２、客戶期初數(shù)據(jù)錄入的功能設(shè)計(jì)在系統(tǒng)初始投入運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，必需運(yùn)用此功能輸入各往來客戶的應(yīng)收賬款余額和累計(jì)發(fā)生額。在錄入客戶期初數(shù)據(jù)之前，必需先建立客戶檔案，既必需在客戶檔案已存在的情況下，才干錄入其他額和累計(jì)發(fā)生額。錄入時(shí)按所選擇的會計(jì)科目和客戶檔案字典中的客戶進(jìn)展錄入。在進(jìn)展客戶期初數(shù)據(jù)錄入之前，必需選擇對應(yīng)的會計(jì)科目，其會計(jì)科目一定是在科目字典中往來核算標(biāo)志的值為“客戶往來〞的科目，普通為應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款科目?？蛻羝诔鯏?shù)據(jù)錄入分為本位幣余額錄入、本位幣累計(jì)發(fā)生額錄入、外幣余額錄入、外幣累計(jì)發(fā)生額錄入四種。涉及外幣核算的往來客戶，其本位幣和外幣的余額和累計(jì)發(fā)生額要分別錄入，在錄入外幣數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)只列出有外幣核算標(biāo)志的客戶。另外，客戶期初數(shù)據(jù)錄入具有對賬功能，該功能完成往來科目余額和累計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)，與科目字典中對應(yīng)科目的余額和累計(jì)發(fā)生額能否一致的驗(yàn)證。一、期初數(shù)據(jù)處置的功能設(shè)計(jì)3、部門數(shù)據(jù)處置的功能設(shè)計(jì)部門數(shù)據(jù)處置不僅包括部門期初數(shù)據(jù)錄入，而且還包括部門費(fèi)用方案目的數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入和錄入。部門費(fèi)用方案目的數(shù)是進(jìn)展責(zé)任考核的重要數(shù)據(jù)，假設(shè)系統(tǒng)中具有財(cái)務(wù)方案軟件，那么此項(xiàng)數(shù)據(jù)可由財(cái)務(wù)方案軟件轉(zhuǎn)入，而不需手工輸入，否那么需求由手工用本功能錄入。

在系統(tǒng)初始投入運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，必需運(yùn)用此功能輸入各部門、各種費(fèi)用科目的余額和累計(jì)發(fā)生額。在錄入部門數(shù)據(jù)之前，必需先建立部門檔案，即必需在部門檔案已存在的情況下，才干錄入其各種數(shù)據(jù)。部門數(shù)據(jù)錄入包括部門期初數(shù)據(jù)錄入和部門費(fèi)用方案目的數(shù)據(jù)錄入兩個功能。首先要選擇部門，系統(tǒng)根據(jù)選擇的部門將科目字典中設(shè)置有部門核算標(biāo)志的，且末級科目的志為“√〞的科目全部列示出來，然后要對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)展選擇。一、期初數(shù)據(jù)處置的