會計電算化工資管理系統(tǒng)

工資管理系統(tǒng)【本章學習要求】了解工資管理系統(tǒng)的功能，了解工資管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)間的關(guān)系；熟習工資核算的業(yè)務處置流程；重點掌握工資管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處置及期末處置的內(nèi)容，并能熟練操作?！颈菊轮饕獌?nèi)容】1、工資管理系統(tǒng)概述2、工資管理系統(tǒng)初始化3、工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處置4、工資管理系統(tǒng)期末處置【本章難點】1、設(shè)置工資工程和計算公式2、工資分攤和自動轉(zhuǎn)賬憑證的生成3、期末工資管理子系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)向總賬系統(tǒng)的傳送第一節(jié)工資管理系統(tǒng)概述工資核算系統(tǒng)是我國運用最早和最普及的會計核算子系統(tǒng)。采用工資管理系統(tǒng)進展工資核算,可以有效提高工資核算的準確性。一、工資管理系統(tǒng)的功能1、工資計算根據(jù)企業(yè)勞動者的勞動數(shù)量、質(zhì)量等原始資料，計算每個職工的應付工資、應扣款項、實發(fā)工資以及個人所得稅等工資工程，并對人員增減、工資變動進展處置。2、工資發(fā)放采用適當?shù)姆椒ㄖЦ堵毠すべY，例如直接用貨幣資金支付工資或由銀行代發(fā)工資等。3、工資分攤根據(jù)不同部門不同性質(zhì)的職工工資，匯總分配工資費用，為計算產(chǎn)品本錢、核算當月利潤提供本錢資料。提供職工福利費、勞動保險費等計提數(shù)據(jù)，以便正確計入有關(guān)的本錢費用。4、工資分析提供各種工資表、匯總表、明細表、統(tǒng)計表、分析表等，并且提供憑證查詢和自定義報表查詢功能，滿足企業(yè)管理層、決策層等多層次、多角度的需求。工資核算與管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)編輯計算結(jié)轉(zhuǎn)工資報表憑證編制系統(tǒng)效力1．工資工程定義2．職工類型設(shè)置3．工資計算方法設(shè)置4．工資報表設(shè)置5．扣零設(shè)置1．工資發(fā)放表2．工資發(fā)放條3．部門匯總表4．分類匯總表5．工資票面分解表1．定義轉(zhuǎn)賬憑證2．編制記賬憑證3．傳送憑證到賬務系統(tǒng)1．備份工資數(shù)據(jù)2．恢復工資數(shù)據(jù)3．刪除往年數(shù)據(jù)1．編輯工資數(shù)據(jù)2．查詢工資數(shù)據(jù)1．計算當月工資2．月末結(jié)轉(zhuǎn)工資數(shù)據(jù)圖為工資核算軟件的系統(tǒng)功能構(gòu)造圖。二、工資核算的業(yè)務處置流程1、手工條件下工資核算流程2、工資管理系統(tǒng)的操作流程〔實驗書P83〕初始化

日常處置理處末期第二節(jié)工資管理系統(tǒng)初始化運用計算機進展工資核算之前需求做一次工資系統(tǒng)的初始設(shè)置,以建立系統(tǒng)運用環(huán)境。一、建立工資賬套〔一〕工資賬套與企業(yè)賬套區(qū)別與聯(lián)絡(luò)企業(yè)核算賬套是在系統(tǒng)管理中建立的，是針對整個系統(tǒng)的，而工資核算賬套是在工資模塊中建立的，專門用來進展工資核算。即工資賬套是企業(yè)核算賬套的一個組成部分。〔二〕建立工資賬套操作步驟工資賬套是整個工資管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的根底，啟開工資系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動提供建賬導游，分參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置和人員編碼四步1、參數(shù)設(shè)置選擇本企業(yè)工資核算運用方案〔1〕選擇本賬套處置的工資類別個數(shù)。工資類別：是指一套工資賬中，根據(jù)每月發(fā)放工資的次數(shù)不同、不同人員工資發(fā)放工程的不同以及計算公式的不同等情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。

q假設(shè)單位中一切的員工的工資發(fā)放工程都一樣，計算方法也一樣，那么對應選擇單個工資類別運用方案。q假設(shè)單位中存在不同類別的人員，不同類別的人員工資工程不同，計算方法也不同，每月進展多次工資發(fā)放，在不同地域設(shè)有分支機構(gòu)且工資由總部一致發(fā)放，工資發(fā)放運用多種貨幣。那么應選擇多個工資類別運用方案。〔2〕選擇該套工資的核算幣種。2、扣稅設(shè)置選擇能否在工資計算中進展扣稅處置。假設(shè)要從工資中代扣個人所得稅，那么進展設(shè)置。3、扣零設(shè)置指每次發(fā)放工資時零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時補上。4、人員編碼即單位人員編碼長度。以數(shù)字編碼，總長度不得超越10位字符。二、工資類別管理工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。如某企業(yè)中將正式職工和暫時職工分設(shè)為兩個工資類別，兩個類別同時對應一套賬務。工資系統(tǒng)是按工資類別進展管理的，每個職工類別下有職工檔案、工資變動、工資數(shù)據(jù)、扣稅處置、銀行賬號代發(fā)等內(nèi)容。1.新建工資類別在進入工資管理后，在引導界面單擊新建工資類別或在工資管理主界面單擊【文件】菜單下的【新建工資類別】，那么進入新建工資類別導游：〔1〕在工資類別稱號欄，輸入新建工資類別稱號，工資類別稱號最長不得超越15個漢字或30個字符。〔2〕在部門選擇框中，選擇新建工資類別所包含的部門。2.刪除工資類別在工資管理主界面，單擊【文件】菜單下的【刪除工資類別】，刪除工資類別時，可雙擊所要刪除的工資類別，或單擊所選工資類別后，單擊〖確認〗。留意：只需主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復。3.翻開工資類別在工資管理主界面，單擊【文件】菜單下的【翻開工資類別】。翻開工資類別時，可雙擊所要翻開的工資類別或單擊所選工資類別后，單擊〖確認〗。4.封鎖工資類別在工資管理主界面，單擊【文件】菜單下的【封鎖工資類別】，那么封鎖正在運用的工資類別及一切正在進展的功能操作。翻開工資類別后，“工資類別〞菜單下顯示“翻開工資類別〞和“封鎖工資類別〞兩個選項。單擊“封鎖工資類別〞后，“工資類別〞菜單下顯示“新建工資類別〞、“翻開工資類別〞和“刪除工資類別〞選項。三、工資賬套的根底設(shè)置1.部門選擇【操作方法】【設(shè)置】菜單中，選擇【部門選擇】。直接單擊，該部門即被選中。假設(shè)要選擇下級部門，需翻開“樹形構(gòu)造〞，再對下級部門進展選擇。2、人員類別設(shè)置

人員類別是根據(jù)單位內(nèi)部管理的需求而對全部職員所作的分類。

可以將職員區(qū)分為運營人員、管理人員、消費人員、福利人員、退休退職人員等多種類型。

設(shè)置職員類型的直接目的是在工資費用分配中自動設(shè)置工資及福利費的分配結(jié)轉(zhuǎn)對象。將不同人員的工資費用結(jié)轉(zhuǎn)至不同的會計科目或輔助核算工程。

留意：曾經(jīng)運用的人員類別不允許刪除。人員類別只剩一個時將不允許刪除。人員類別稱號長度不得超越10個漢字或20位字符。3.人員附加信息設(shè)置可添加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進展更加有效的管理。例如添加設(shè)置人員的：性別、民族、婚否等。4.設(shè)置工資工程即構(gòu)成企業(yè)職工工資的組成工程。有關(guān)工程屬性及設(shè)置方法闡明如下(tosee)〔1〕工程稱號。系統(tǒng)對工程稱號的定義沒有特別的規(guī)范，用戶可以運用通用或方便的稱號定義工資工程?！?〕工程類型。普通提供“字符型〞和“數(shù)值型〞兩種屬性。普通將不參與工資運算和工資編輯的工程設(shè)置為字符型，而將需求對數(shù)據(jù)進展編輯或需求參與工資計算的工程定義為數(shù)值型。〔3〕工程長度。指工程數(shù)據(jù)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)所占用的空間數(shù)。對于數(shù)據(jù)型工程來講，長度是指其數(shù)值的位數(shù)，總長度中包含小數(shù)點和小數(shù)點后面的位數(shù)，如“根本工資〞工程的長度是12位，那么去掉小數(shù)點和小數(shù)點后的2位后，整數(shù)部分最長可錄入9位數(shù)字?！?〕小數(shù)位數(shù)。指數(shù)值型數(shù)據(jù)的小點后需求保管的位數(shù)。在工資工程設(shè)置的操作中，普通會涉及以下幾項：〔1〕添加一個工資工程?！?〕刪除一個工資工程。本卷須知：(tosee)〔1〕工資工程設(shè)置就是定義工資核算所涉及的工資工程稱號、類型、寬度、小數(shù)位數(shù)等。工資工程稱號必需獨一?！?〕已運用的工資工程不可刪除，不能修正數(shù)據(jù)類型?！?〕與選擇的工資賬套參數(shù)無關(guān)，工資管理系統(tǒng)中提供了一些固定的工資工程，如：“應發(fā)合計〞、“扣款合計〞、“實發(fā)合計〞。系統(tǒng)提供的固定工資工程不允許修正。〔4〕假設(shè)在建立工資套時，選擇了“從工資中代扣個人所得稅〞，那么系統(tǒng)自動提供“代扣稅〞固定工資工程?！?〕假設(shè)建立工資套時，在扣零設(shè)置中選擇了“扣零〞，那么系統(tǒng)自動提供“上月扣零〞和“本月扣零〞兩個固定工資工程。5.銀行稱號設(shè)置銀行稱號設(shè)置中可設(shè)置多個發(fā)放工資的銀行，以順應不同的需求。例如：同一工資類別中的人員由于在不同的任務地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。在主界面菜單中單擊【設(shè)置】下的【銀行稱號設(shè)置】項，即進入銀行稱號設(shè)置界面。6、部門設(shè)置設(shè)置部門檔案是設(shè)置人員工資信息的根底，必需在“系統(tǒng)控制臺〞的“根底設(shè)置〞中設(shè)置部門編碼方案，“部門檔案〞中設(shè)置部門信息。部門普通在賬務處置系統(tǒng)中設(shè)置，工資管理系統(tǒng)中可恣意調(diào)用。四、工資類別的根底設(shè)置1、人員檔案設(shè)置(1)添加人員檔案即新增人員信息按預先規(guī)定的格式，錄入已建立的工資賬套中。(2)修正人員檔案人員調(diào)離與停發(fā)當某一人員調(diào)出、退休或離休后，在人員檔案中打上“調(diào)出〞或“停發(fā)〞標志，那么此人將不參與工資的發(fā)放和匯總。人員檔案數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)交換，即將符合條件人員的某個工程的內(nèi)容，一致交換為某個數(shù)據(jù)。單擊〖交換〗圖標，即進入本功能。刪除人員檔案在沒有做工資變動的情況下，即尚未錄入該人員的工資數(shù)據(jù)時，可刪除人員檔案。當年調(diào)出人員不可刪除，在進展年末處置后，新的一年開場時，才干將此人的信息刪除。人員檔案挑選數(shù)據(jù)挑選，即按照某個工程的某個數(shù)據(jù)〔可等于，大于，小于等〕的值進展數(shù)據(jù)處置。單擊〖挑選〗圖標，即進入數(shù)據(jù)挑選界面。數(shù)據(jù)挑選后，人員檔案主界面中人員為挑選后的結(jié)果。2、設(shè)置工資工程和計算公式〔1〕本工資類別工資工程設(shè)置這里只能選擇工資賬套設(shè)置的工資工程,不可輸入。假設(shè)所需的工資工程不存在，那么要封鎖本工資類別，在根底設(shè)置中新增所需工資工程，在翻開此工資類別進展選擇。

工資工程不能反復，工程一旦選定，即可進展公式定義?！?〕計算公式設(shè)置計算公式設(shè)置包括定義某些工資工程的計算公式及工資工程之間的運算關(guān)系。在此功能中可以添加、修正、刪除工資工程的計算公式。未錄入人員檔案之前不能進展公式設(shè)置系統(tǒng)提供了三個工資工程的公式設(shè)置：應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計應發(fā)合計=根本工資+崗位工資+獎金扣款合計=事假扣款+代扣稅實發(fā)合計=應發(fā)合計-扣款合計系統(tǒng)提供的工資固定工程不允許修正。根本工資運算公式的設(shè)置：假設(shè)還需求設(shè)置其他工資工程的公式，可經(jīng)過選擇工資工程、運算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。并且定義時要留意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應先設(shè)置公式。例如：設(shè)置事假扣款公式為：

事假扣款=事假天數(shù)*每日扣款金額主要引見條件取值函數(shù)iffIff函數(shù)的根本表達式：Iff〔邏輯表達式，算術(shù)表達式1，算術(shù)表達式2〕當條件為真的時候，取算術(shù)表達式1的結(jié)果當條件為假的時候，取算術(shù)表達式2的結(jié)果例如：交補=iff〔人員類別=“企業(yè)管理人員〞or人員類別=“車間管理人員〞，100，50〕表示：企業(yè)管理人員和車間管理人員的交通補貼每月為100元，其他人員每月的交通補貼為50元。

假設(shè)工資工程的等級較多，那么可以利用iff套iff公式交補分為：企業(yè)管理人員500，車間管理人員和運營人員300，其他人員100交補=iff〔人員類別=“企業(yè)管理人員〞，500，iff〔人員類別=“車間管理人員〞or人員類別=“運營人員〞，300，100〕〕iff中的銜接詞除了or，還可以用and，但是不論是哪一種銜接詞，都必需在英文形狀下，而且銜接詞前后要有空格。例如：住房補貼計算公式的設(shè)置IFF(部門=“財務部〞and人員類別=“企業(yè)管理人員〞or部門=“銷售部〞and人員類別=“運營人員〞200,150)闡明：該公式表示部門是財務部的企業(yè)管理人員和銷售部的運營人員，其住房補貼是200元，其他人員的住房津貼為150元。3、計件工資的設(shè)置〔1〕計件工資規(guī)范的設(shè)置計件工資的計算根據(jù)確實定〔2〕計件工資方案的設(shè)置〔3〕計件工資統(tǒng)計4、“選項〞設(shè)置提供對工資賬套初始參數(shù)的修正。第三節(jié)工資管理系統(tǒng)日常處置一、工資變動用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動以及工資工程增減等。比如：平常水電費扣發(fā)、事病假扣發(fā)、獎金錄入等，都在此進展；而人員的增減。部門變卦那么必需在人員檔案中操作。初次進入本功能前，需先設(shè)置工資工程及其計算公式，然后再行數(shù)據(jù)錄入。1、工資數(shù)據(jù)編輯功能〔1〕挑選和定位假設(shè)對部分人員數(shù)據(jù)進展修正，可利用挑選和定位功能，先將所要修正的人員過濾出來，然后進展工資數(shù)據(jù)修正?！?〕頁編輯經(jīng)過頁編輯，可對選定的單個人員信息進展快速錄入和修正?！?〕交換用戶經(jīng)過交換操作對指定范圍內(nèi)的記錄中的某一工資工程作規(guī)律性的運算，從而一次性更改多個記錄數(shù)據(jù)。交換操作適用于對多個職員的某一工資工程作規(guī)律性的更改?！?〕過濾器假設(shè)只修正工資工程中某個或某幾個工程，可將要修正的工程過濾出來，這樣便于修正?！?〕計算匯總假設(shè)修正了某些數(shù)據(jù)，重新設(shè)置了計算公式，進展了數(shù)據(jù)交換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣稅等操作后，必需執(zhí)行此操作，以保證數(shù)據(jù)的正確性。2、工資數(shù)據(jù)詳細業(yè)務處置工資變動這一模塊的處置范圍包括：第一次運用工資系統(tǒng)時，需將一切人員的工資數(shù)據(jù)錄入，工資數(shù)據(jù)既可以在這一模塊錄入，也可以在錄入人員檔案時直接錄入；每月發(fā)生的工資數(shù)據(jù)變動也在這一模塊中處置?！?〕錄入工資工程的有關(guān)數(shù)據(jù)可以利用過濾器設(shè)置，也可以在編輯/錄入

〔2〕錄入考勤情況選定詳細人員/編輯/錄入〔3〕人員添加先添加人員檔案再到工資變動/編輯/錄入人員的工資情況〔4〕發(fā)放獎金(利用交換的功能)工資變動/交換〔5〕人員調(diào)出或停發(fā)工資應該在人員檔案中修正被調(diào)出人員的信息。A.停發(fā)工資的人員不再進展工資發(fā)放，但保管人員檔案，以后可恢復發(fā)放；B.調(diào)出的人員的工資檔案數(shù)據(jù)不可修正，其編號可以再次運用；調(diào)出人員可在當月末結(jié)算前，取消調(diào)出標志，但編號已被其他人員運用時，不可取消。C.停發(fā)工資或調(diào)出的人員，將不再參與工資的匯總和發(fā)放。二、工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。采用銀行代發(fā)工資的企業(yè)普通無需進展工資分錢清單的操作。工資分錢清單分為三頁,分別是部門分錢清單，人員分錢清單、工資發(fā)放分錢清單。三、扣繳個人所得稅系統(tǒng)提供了個人所得稅的自動計算功能，用戶只需定義所得稅率和扣稅基數(shù)，系統(tǒng)自動計算個人所得稅，既減輕負擔又提高了任務效率詳細操作：業(yè)務處置/扣繳個人所得稅

系統(tǒng)默許的扣繳個人所得稅對應的工資工程是“實發(fā)合計〞四、銀行代發(fā)目前社會上許多單位發(fā)放工資時都采用職工憑工資信譽卡去銀行取款。這樣做既減輕了財務部門發(fā)放工資任務的繁重，又有效地防止了財務去銀行提取大筆款項所承當?shù)娘L險，同時還提高了對員工個人工資的嚴密程度。

五、工資分攤〔工資費用的分攤〕財會部門根據(jù)工資費用分配表，將工資費用根據(jù)用途進展分配，并編制轉(zhuǎn)帳憑證，傳送給總帳系統(tǒng)共登賬處置之用。

詳細操作：1、工資總額分攤工資總額就是在一定時期內(nèi)國家支付給職工的工資總數(shù)。企業(yè)在月內(nèi)發(fā)生的全部工資，不論能否在當月領(lǐng)取，都該當按照工資的用途進展分攤和計提。按誰受害誰負擔的原那么進展工資費用的歸類。借：消費本錢制造費用管理費用銷售費用等貸：應付職工薪酬2、計提基數(shù)設(shè)置普通按照工資工程的“實發(fā)合計〞為計提基數(shù)。3、制單工資分攤設(shè)置完成，生成的轉(zhuǎn)賬記賬憑證曾經(jīng)傳送到總賬系統(tǒng)中，這些傳送過來的轉(zhuǎn)帳憑證，必需登陸到總帳系統(tǒng)中進展審核、記賬的操作。假設(shè)要修正此類憑證，不能在總帳中進展，只能在工資系統(tǒng)中經(jīng)過沖銷憑證或者刪除憑證的處置。

工資憑證的的編制1．自動轉(zhuǎn)賬憑證的定義工資費用自動轉(zhuǎn)賬憑證的定義中需求對憑證涉及的各個要素逐一進展設(shè)置，可以采取系統(tǒng)默許設(shè)置和系統(tǒng)引導設(shè)置等方便用戶操作的方式。通常需求對工資費用結(jié)轉(zhuǎn)憑證的以下要素進展設(shè)置：〔1〕憑證類型。用于指定工資費用結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務所生成的轉(zhuǎn)賬憑證的類別。通常分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。工資費用結(jié)轉(zhuǎn)憑證通常被定義為轉(zhuǎn)賬憑證。〔2〕摘要。記賬憑證的每一行均有一個摘要。而在設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證時，普通只需求用戶設(shè)置一個摘要內(nèi)容，這個摘要將被這一憑證的每一行共同運用。比如：“分配本期工資費用〞、“結(jié)轉(zhuǎn)工資費用至各本錢費用工程〞等。

〔3〕會計科目代碼。在設(shè)置工資費用科目時，需求直接指定每一類職員的工資費用應結(jié)轉(zhuǎn)的會計科目。按照科目操作的普通規(guī)律，輸入科目時可以輸入科目代碼或科目助記碼，也可輸入科目稱號?！?〕借/貸符號。表示憑證中某工程所涉及金額的方向?！?〕工資費用欄目。用來表示當前會計科目中所記入的工資費用金額所根據(jù)的工資欄目稱號。2．自動轉(zhuǎn)賬憑證的編制根據(jù)定義的工資費用分配憑證生成當月的記賬憑證，并將憑證傳送至賬務處置系統(tǒng)。工資憑證生成過程中能夠涉及以下根本操作：〔1〕分錄顯示。顯示已定義的自動轉(zhuǎn)賬憑證的會計分錄?！?〕編制憑證。系統(tǒng)根據(jù)當前選定的自動轉(zhuǎn)賬憑證模型生成會計憑證?！?〕生成〔或傳送〕憑證。即向賬務處置系統(tǒng)傳送已生成的記賬憑證。在工資系統(tǒng)中生成的工資分攤轉(zhuǎn)賬憑證，在總賬系統(tǒng)中可以進展查詢、審核、記賬等操作，但不能在總賬系統(tǒng)中修正和刪除此類憑證，需求在工資管理系統(tǒng)中的憑證查詢功能里完成此操作。第四節(jié)工資管理系統(tǒng)期末處置1．工資報表的種類工資系統(tǒng)所提供的主要報表種類有：〔1〕工資發(fā)放表。用于在發(fā)放工資時提供應職員進展核對和簽領(lǐng)，它是從根底工資數(shù)據(jù)資料按工資發(fā)放表的定義格式生成的報表。〔2〕工資條。是發(fā)放工資時提供應每位職員用于核對工資工程數(shù)額的報表?！?〕部門匯總表。用于統(tǒng)計各部門的工資費用的發(fā)生情況?！?〕工資票面分解表。用于從銀行正確提取所需的不同面額的人民幣，以便于分發(fā)工資?！?〕所得稅申報表。根據(jù)個人所得稅的計算結(jié)果構(gòu)成職員個人所得稅申報表或所得