交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)檔案移交管理辦法

交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)檔案移交管理辦法一、總則為規(guī)范交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)檔案的移交管理工作，確保檔案的安全、完整和可靠性，提高檔案移交工作的效率和準(zhǔn)確性，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于所有交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)在擬停止運(yùn)營(yíng)、合并、解散、改制或其他原因需要移交檔案的情況下進(jìn)行管理和操作。三、移交程序組織編制移交計(jì)劃：交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)在決定移交檔案前，應(yīng)根據(jù)檔案的分類(lèi)、數(shù)量、形式以及移交的目的和對(duì)象等因素，編制詳細(xì)的移交計(jì)劃。設(shè)立移交專(zhuān)班：交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)應(yīng)在移交前成立專(zhuān)門(mén)的移交工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織移交工作。該小組應(yīng)包括檔案管理人員、法務(wù)部門(mén)代表、技術(shù)人員等相關(guān)人員。核查檔案清單：交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)應(yīng)將待移交的檔案逐一列入清單，并進(jìn)行核對(duì)，確保清單的準(zhǔn)確性和完整性。整理檔案資料：交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行檔案資料的整理工作，確保檔案的順利移交。需清理檔案中的無(wú)用文件和重復(fù)文件，確保移交的檔案是完整、真實(shí)的。打包和標(biāo)識(shí)檔案：交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)移交清單，對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇虬蜆?biāo)識(shí)。每個(gè)檔案盒應(yīng)標(biāo)明檔案所屬單位、移交日期和檔案名稱(chēng)等信息。移交協(xié)議簽訂：交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)與接收方應(yīng)簽訂正式的移交協(xié)議，明確雙方責(zé)任和義務(wù)，并保證檔案的安全、保密和完整性。移交手續(xù)辦理：交通運(yùn)輸機(jī)構(gòu)應(yīng)將移交的檔案送交接收方，并按照協(xié)議辦理相關(guān)的手續(xù)。交接時(shí)應(yīng)記錄移交檔案的數(shù)量、類(lèi)型和狀態(tài)等信息，以便核對(duì)和查檔。四、檔案保管要求接收方的責(zé)任：接收方應(yīng)建立完善的檔案管理體系，指定專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，并確保檔案的安全、完整和保密。檔案存放要求：接收方應(yīng)選擇合適的存放場(chǎng)所，保證檔案的安全和防火防水措施，同時(shí)應(yīng)定期進(jìn)行檔案檢查和保養(yǎng)。檔案查閱制度：接收方應(yīng)建立檔案的查閱制度，明確檔案的查閱權(quán)限和程序，并確保檔案的查閱申請(qǐng)得到合理的處理。檔案借閱管理：接收方應(yīng)建立檔案借閱管理制度，規(guī)范檔案的借閱手續(xù)和期限，并對(duì)借閱的檔案進(jìn)行登記和追蹤。檔案銷(xiāo)毀程序：對(duì)于已經(jīng)完成存儲(chǔ)周期或者喪失保存價(jià)值的檔案，接收方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，并留存銷(xiāo)毀證明。五、附則檔案移交過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案缺失或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)于特殊檔案的移交，應(yīng)按照相關(guān)法