采購(gòu)管理認(rèn)知

采購(gòu)管理認(rèn)知采購(gòu)管理概念采購(gòu)計(jì)劃原則采購(gòu)管理作用采購(gòu)管理流程01020304目錄CONTENTS05采購(gòu)管理注意事項(xiàng)采購(gòu)管理認(rèn)知概覽采購(gòu)管理概念1采購(gòu)管理的概念傳統(tǒng)意義上，采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過程，對(duì)采購(gòu)過程中物流運(yùn)輸?shù)母鱾€(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。傳統(tǒng)采購(gòu)管理對(duì)于電商行業(yè)來(lái)說，采購(gòu)管理是由采購(gòu)業(yè)務(wù)人員向供應(yīng)商發(fā)起商品的訂貨的流程，基于采購(gòu)，才有后續(xù)關(guān)于供應(yīng)鏈入庫(kù)、退貨、銷售等等業(yè)務(wù)，所以說采購(gòu)管理是自營(yíng)商品開始運(yùn)營(yíng)的源頭業(yè)務(wù)。電商采購(gòu)管理采購(gòu)管理的概念采購(gòu)管理分層決策層執(zhí)行層主要由采購(gòu)員組成，職責(zé)包括下采購(gòu)單、跟單、催單、結(jié)算等相關(guān)的執(zhí)行操作通過數(shù)據(jù)來(lái)驅(qū)動(dòng)智慧采購(gòu)，包括銷量預(yù)測(cè)、采購(gòu)建議、自動(dòng)補(bǔ)貨等，主要幫助采購(gòu)人員做決策，包括哪個(gè)商品什么時(shí)候需要采購(gòu)，需要從哪個(gè)供應(yīng)商以什么樣的價(jià)格采購(gòu)，需要采購(gòu)多少數(shù)量等，以提高商品的現(xiàn)貨率和減少庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)，進(jìn)而提高效率、減少成本。主要由供應(yīng)商開發(fā)人員和質(zhì)量監(jiān)督人員組成，職責(zé)包括供應(yīng)商的尋找、簽約、合同管理、樣品領(lǐng)用等；供應(yīng)商的貨品質(zhì)量、價(jià)格、到貨準(zhǔn)時(shí)率、售后問題等相關(guān)的績(jī)效考核等。管理層采購(gòu)管理的概念采購(gòu)管理協(xié)調(diào)與各部門的協(xié)調(diào)關(guān)系分析說明與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)部門的請(qǐng)購(gòu)，核驗(yàn)庫(kù)存，相互交換信息，確定采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)部門及時(shí)采購(gòu)適當(dāng)品質(zhì)的物料，配合生產(chǎn)的需要采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)部門的要求，適時(shí)供料生產(chǎn)部門為采購(gòu)部門提供物料需求資料與銷售部門的協(xié)調(diào)關(guān)系銷售部門向采購(gòu)部門提供正確的銷售預(yù)測(cè)、銷售目標(biāo)等資料采購(gòu)部門根據(jù)銷售部門的信息，為銷售部門提供合適的物料，從而支持銷售采購(gòu)部門為銷售部門提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的物料需求情況及物料采購(gòu)情況，銷售部門可根據(jù)此信息制定相應(yīng)的銷售策略，提高商品銷售額采購(gòu)部門根據(jù)客戶的個(gè)性化需要，提出超出常規(guī)的服務(wù)內(nèi)容，為銷售部門與客戶建立良好關(guān)系提供支持銷售部門在制定商品價(jià)格時(shí)得到采購(gòu)部門的協(xié)助采購(gòu)管理的概念采購(gòu)管理協(xié)調(diào)與各部門的協(xié)調(diào)關(guān)系分析說明與設(shè)計(jì)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計(jì)部門為采購(gòu)部門提供合理的及時(shí)指導(dǎo)意見設(shè)計(jì)部門根據(jù)采購(gòu)部門的物料信息，通過標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)為采購(gòu)部門取得批量?jī)?yōu)勢(shì)采購(gòu)部門隨時(shí)為設(shè)計(jì)部門提供最新的用料規(guī)格、性能、價(jià)格等資料與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系采購(gòu)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)預(yù)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)預(yù)算籌措采購(gòu)資金，按合同支付款項(xiàng)與品管部門的協(xié)調(diào)關(guān)系品管部門提供相關(guān)品管知識(shí)和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，供采購(gòu)部門人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)品管部門進(jìn)行進(jìn)料檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)不良，及時(shí)通知采購(gòu)部與倉(cāng)儲(chǔ)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系倉(cāng)儲(chǔ)部門要為采購(gòu)部門提供庫(kù)存動(dòng)態(tài)變化信息采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門要保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)淖畹痛媪颗c訂購(gòu)點(diǎn)采購(gòu)管理原則2采購(gòu)管理的原則04適價(jià)05適地01適時(shí)02適質(zhì)03適量采購(gòu)管理的原則可以用“五適”進(jìn)行歸納，如下表所示。采購(gòu)管理的原則適時(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候，購(gòu)回生產(chǎn)所需物料，避免采購(gòu)延遲或提前，造成斷貨或庫(kù)存積壓。適質(zhì)適當(dāng)性，即“適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)”，指根據(jù)商品生產(chǎn)的實(shí)際需要，考慮其經(jīng)濟(jì)與實(shí)用兩方面的成本與價(jià)值可用性，指在合理的時(shí)間內(nèi)，可隨時(shí)以合理的價(jià)格獲得充足數(shù)量的物料經(jīng)濟(jì)性，指采購(gòu)費(fèi)用持續(xù)保持在最低水平，以達(dá)到最大經(jīng)濟(jì)效益采購(gòu)管理的原則適量以適量庫(kù)存為基本要求，仔細(xì)計(jì)算生產(chǎn)需求、物料損耗、搬運(yùn)和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等制訂周密的采購(gòu)計(jì)劃，最終確定是一次性采購(gòu)還是分批量采購(gòu)督導(dǎo)供應(yīng)商按預(yù)訂數(shù)量交貨適價(jià)在滿足數(shù)量、品質(zhì)、交貨期的前提條件下，用最合適的價(jià)格采購(gòu)適地利用“群集效應(yīng)”和“JIT生產(chǎn)方式”理論，同時(shí)從溝通的方便性、處理事務(wù)的快捷便利性、降低采購(gòu)成本等方面考慮，選擇最佳供應(yīng)商和最佳供貨地點(diǎn)采購(gòu)管理作用3采購(gòu)管理的作用采購(gòu)管理的職能四大職能采購(gòu)管理的首要職能，就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常進(jìn)行。保障供應(yīng)采購(gòu)管理好壞的一個(gè)重要指標(biāo)，就是看它是否把商品成本降到最低。與人力資源類似。節(jié)省費(fèi)用供應(yīng)鏈管理，特別是對(duì)上游供應(yīng)商的管理供應(yīng)鏈管理隨時(shí)掌握資源市場(chǎng)信息，并反饋到企業(yè)管理層，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)有力的支持。資源市場(chǎng)信息管理采購(gòu)管理的作用采購(gòu)管理的重要性對(duì)于電商企業(yè)，尤其是非生產(chǎn)型電商企業(yè)來(lái)說，一般采購(gòu)成本要占商品總成本的50%~70%，采購(gòu)成本直接影響企業(yè)最終商品的定價(jià)和企業(yè)的利潤(rùn)合理的采購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)，既能避免延期交貨，又能降低物料庫(kù)存成本，減少資金積壓關(guān)鍵詞分布供應(yīng)鏈中各制造商通過外包、外購(gòu)等采購(gòu)方式從眾多供應(yīng)商中獲取生產(chǎn)資料和生產(chǎn)信息，采購(gòu)已經(jīng)從單個(gè)企業(yè)的采購(gòu)發(fā)展到了供應(yīng)鏈上的采購(gòu)。合理采購(gòu)有利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制的主體和核心部分合理采購(gòu)有利于提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力采購(gòu)管理流程4采購(gòu)管理的流程采購(gòu)管理的基本流程確認(rèn)需求需求說明選擇可能的供應(yīng)來(lái)源適宜價(jià)格的決定

訂單安排訂單追蹤與稽核核對(duì)發(fā)票不符與退貨處理結(jié)案記錄與檔案維護(hù)采購(gòu)管理的流程采購(gòu)管理的基本流程確認(rèn)需求需求說明選擇可能的供應(yīng)來(lái)源適宜價(jià)格的決定

買什么買多少何時(shí)買誰(shuí)決定等需求的細(xì)節(jié)：品質(zhì)包裝售后服務(wù)運(yùn)輸及檢驗(yàn)方式等決定可能的供應(yīng)商后進(jìn)行價(jià)格談判考慮的因素：價(jià)格質(zhì)量服務(wù)位置采購(gòu)管理的流程采購(gòu)業(yè)務(wù)開展工作明確需求制定采購(gòu)計(jì)劃表選擇供應(yīng)商洽談磋商

安排采購(gòu)訂單跟蹤訂單貨物接收與檢驗(yàn)貨款結(jié)算購(gòu)后工作采購(gòu)管理注意事項(xiàng)5采購(gòu)管理的注意事項(xiàng)企業(yè)規(guī)模越