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文檔簡介
某集團(tuán)有限公司
崗位說明書文件
二o—一年三月一日
目錄
崗位說明書編寫說明.......................................................2
一、辦公室
集團(tuán)辦公室主任崗位說明書..................................................3
集團(tuán)辦公室副主任崗位說明書................................................5
集團(tuán)辦公室行政、后勤崗位說明書............................................7
集團(tuán)辦公室文秘崗位說明書..................................................8
集團(tuán)辦公室人力資源崗位說明書..............................................9
集團(tuán)辦公室督查室主任崗位說明書............................................11
集團(tuán)辦公室督查崗位說明書..................................................13
二、財務(wù)部
財務(wù)部主任崗位說明書......................................................14
財務(wù)部資金管理崗位說明書..................................................16
財務(wù)部財務(wù)核算、分析崗位說明書............................................17
財務(wù)部財務(wù)管理崗位說明書..................................................18
財務(wù)部投資管理崗位說明書..................................................19
財務(wù)部融資管理崗位說明書.................................................20
三、總工辦
總工辦主任崗位說明書.....................................................21
總工辦副主任崗位說明書...................................................23
總工辦職員崗位說明書.....................................................24
四、市政建設(shè)辦
市政建設(shè)辦主任崗位說明書.................................................26
市政建設(shè)辦副主任崗位說明書...............................................28
市政建設(shè)辦職員崗位說明書.................................................30
五、招標(biāo)辦
招標(biāo)辦副主任崗位說明書...................................................32
招標(biāo)辦職員崗位說明書.....................................................33
崗位說明書編寫說明
1.崗位名稱指的是任職崗位的稱謂,如集團(tuán)辦主任、集團(tuán)辦行政專員
等。
2.崗位編號的格式為某集團(tuán)一部門一編號,如GT-JTB-001:GT為高
投的拼音縮寫;JTB為集團(tuán)辦的拼音縮寫;001代表本部門的順序號。
3.直屬上級指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級,如會計的直接上級是財
務(wù)部主任
4.所屬部門指的是該崗位員工工作關(guān)系隸屬的部門,如會計所屬部門
為財務(wù)部。
5.崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因,用一句話概括。
6.工作內(nèi)容填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作。
7.工作職責(zé)著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù),一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰。
8.崗位資格要求一欄,列明承擔(dān)該崗位者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn),
學(xué)歷項(xiàng)可注明相關(guān)專業(yè),如大學(xué)本科以上,管理相關(guān)專業(yè)。本說明書未
特殊說明者均為包含關(guān)系,即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。
9.崗位技能要求一欄,列明專業(yè)知識和能力兩類,專業(yè)知識指的是與
所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識,能力指的是從事該工作所必需
的主要能力。
集團(tuán)辦公室主任崗位說明書
崗位名稱集團(tuán)辦公室主任崗位編號GT-JTB-001
直屬上級分管副總經(jīng)理所屬部門集團(tuán)辦公室
工資級別直接管理人數(shù)11
崗位目的組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系,保證公司運(yùn)作正常
工作內(nèi)容:
制定管理規(guī)章制度:組織編制企業(yè)人力資源管理、行政管理等相關(guān)制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后
實(shí)施;貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度,并組織落實(shí),定期修正。
人力資源管理:人力資源規(guī)劃與開發(fā)。招聘管理,培訓(xùn)管理,績效考核管理,考勤管
理、加班管理,薪酬管理,勞動關(guān)系管理,企業(yè)文化建設(shè)
行政管理:管理行政性資產(chǎn),控制行政費(fèi)用,內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),文書檔案管理,印章管
理、車輛管理
監(jiān)督檢查:督查事項(xiàng)的確定,督查通知的下達(dá),督查事項(xiàng)完成情況核實(shí)及督查結(jié)果通
報,指導(dǎo)、組織督查類資料的上報工作,組織、協(xié)調(diào)公司網(wǎng)站維護(hù)工作
后勤管理:根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理企業(yè)的后勤保障工作,負(fù)責(zé)指揮管理員工
宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等。
負(fù)責(zé)公司而對外意待合作,監(jiān)督執(zhí)行費(fèi)用接待標(biāo)準(zhǔn):負(fù)責(zé)來賓的接待工作,安排住宿與
餐飲,負(fù)責(zé)來賓的訪問行程安排,負(fù)責(zé)制訂公司來賓接待制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督接待制度的執(zhí)
行情況,負(fù)責(zé)每月接待工作情況的總結(jié)工作
參與公司重大決策會議,組織編寫公司經(jīng)營計劃,配合公司總目標(biāo),擬訂本部門的目標(biāo)
及工作計劃:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,組織編制年度經(jīng)營計劃書,對公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)
督,并加以控制,參與重大決策會議,向公司領(lǐng)導(dǎo)提供參考建議,擬定本部門工作計劃
部門內(nèi)部管理:制訂部門的工作計劃、工作制度,進(jìn)行部門員工的分工和組織工作,控
制、審核部門的預(yù)算和費(fèi)用情況,不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,檢查員工各項(xiàng)工作完成情
況,做好部門工作總結(jié),指導(dǎo)、培訓(xùn)。
下屬子公司管理:制定集團(tuán)管理辦法,管控子公司制度的制定、執(zhí)行;管控子公司的人
力資源管理過程;管控子公司辦公室工作流程;管控子公司向集團(tuán)的各項(xiàng)重大事件報
備。
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負(fù)責(zé);
對集團(tuán)內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé);
對集團(tuán)經(jīng)營決策的貫徹、落實(shí)負(fù)責(zé);
對集團(tuán)后勤、行政工作負(fù)責(zé);
與上級的溝通方式:接受集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的口頭及書面指導(dǎo),與集團(tuán)所有高層保持溝通。
同級溝通:與集團(tuán)各部門主任、下屬子公司經(jīng)營層保持溝通協(xié)調(diào)。
給予下級的指導(dǎo):對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),與其他部門員工保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。
崗位資格要求:
教育背景:本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn):5年以上的工作經(jīng)歷,3年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:熟悉國家金融行業(yè)、建設(shè)行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
能力與技能:較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。
集團(tuán)辦公室副主任崗位說明書
崗位名稱集團(tuán)辦公室副主任崗位編號GT-JTB-002
直屬上級集團(tuán)辦公室主任所屬部門集團(tuán)辦公室
工資級別直接管理人數(shù)3
崗位目的分管督查室相關(guān)工作
工作內(nèi)容:
按照領(lǐng)導(dǎo)要求參加會議并參與會議組織的有關(guān)工作,進(jìn)行會議記錄;會議紀(jì)要的整理分
發(fā)。
根據(jù)會議內(nèi)容,明確責(zé)任人員、部門及完成時限,及時形成督查事項(xiàng)下發(fā)。
按照領(lǐng)導(dǎo)要求,形成并發(fā)布各類專項(xiàng)督查通知。
各類督查事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,形成檢查結(jié)果,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報或按要求做出通
報。
根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督、檢查員工日常工作行為;
按照上級機(jī)關(guān)要求,完成周、月度目標(biāo)責(zé)任的完成情況等材料報送;
負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)要求的各類文稿、匯報材料;
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)。
負(fù)責(zé)督查室下屬人員工作管理
對與本職工作有關(guān)的制度、規(guī)定、流程等提出完善意見和建議;
協(xié)助集團(tuán)辦主任分管人事與督查工作
做好部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
工作職責(zé):
對集團(tuán)督查工作管理、落實(shí)負(fù)責(zé)
對“上傳下達(dá)”督查事項(xiàng)的準(zhǔn)確性和時效性負(fù)責(zé);
對集團(tuán)網(wǎng)站的宣傳及時性,宣傳效果負(fù)責(zé);
對工作中涉及重要事項(xiàng)的保密負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:接受集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的口頭及書面指導(dǎo)。
同級溝通:與集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)、溝通。
給予下級的指導(dǎo):管理督查室人員崗位工作。
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn):5年以上的工作經(jīng)歷,3年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度,了解國家金融行業(yè)、建筑行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)。
能力與技能:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的文字表述能力。
集團(tuán)辦公室行政、后勤管理崗位說明書
崗位名稱行政、后勤管理崗位編號GT-JTB-003
直屬上蝮集團(tuán)辦公室主任所屬部門集團(tuán)辦公室
工資級別直接管理人數(shù)
崗位目的為集團(tuán)經(jīng)營管理活動的順7刖開展提供后勤保障
工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)文件及公司內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)、有關(guān)材料的報送等工作;
負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)等工作;
負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作;
負(fù)責(zé)按照公司員工生活福利計劃完成相應(yīng)購買、發(fā)放管理工作;
負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作;
負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理,履行簽批手續(xù),證明管理,有關(guān)資料、文件、檔案
的收集和存檔保管工作;
負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室及辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔、物品管理工作;
負(fù)責(zé)公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;
負(fù)責(zé)公司車輛管理、有關(guān)辦公費(fèi)用交納的相關(guān)工作。
對與本職工作有關(guān)的制度、規(guī)定、流程等提出完善意見和建議;
做好部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
工作職責(zé):
對相關(guān)工程合同合理性負(fù)責(zé);
對公司車輛調(diào)度安排負(fù)責(zé);
對公司經(jīng)營管理活動的后勤保障工作負(fù)責(zé);
對公司財產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配和維護(hù)負(fù)責(zé);
與上級的溝通方式:接受集團(tuán)辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
同級溝通:與集團(tuán)各職能部門員工的業(yè)務(wù)溝通。
給予下級的指導(dǎo):協(xié)助集團(tuán)辦公室主任安排下屬子公司人員和駕駛員工作。
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政或經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗(yàn):2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:了解國家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,熟悉行政管理基本知識。
能力與技能:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),待人熱情,較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力和公關(guān)社交能力。
集團(tuán)辦公室文秘崗位說明書
崗位名稱文秘崗位編號GT-JTB-004
直屬上級集團(tuán)辦公室主任所屬部門集團(tuán)辦公室
工資級別直接管理人數(shù)
崗位目的具體落實(shí)集團(tuán)的文字工作
工作內(nèi)容:
按照領(lǐng)導(dǎo)要求參加會議并參與會議組織的有關(guān)工作,進(jìn)行會議記錄;會議紀(jì)要的整理分
發(fā)。
撰寫集團(tuán)年度工作總結(jié)、思路打算、請示匯報、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、往來函件等行政公文材料
根據(jù)會議內(nèi)容,明確責(zé)任人員、部門及完成時限,及時形成督查事項(xiàng)下發(fā)。
按照領(lǐng)導(dǎo)要求,形成并發(fā)布各類通知。
各類督查事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,形成檢查結(jié)果,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報或按要求做出通
報。
按照上級機(jī)關(guān)要求,完成周、月度目標(biāo)責(zé)任的完成情況等材料報送;
負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)要求的各類文稿、匯報材料;
對與本職工作有關(guān)的制度、規(guī)定、流程等提出完善意見和建議
整理高投簡報。
做好部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
工作職責(zé):
對會議材料文字勘誤及發(fā)送負(fù)責(zé);
負(fù)責(zé)高投簡報的挖掘和提升、對外交流負(fù)責(zé);
對集團(tuán)行政公文的準(zhǔn)確、及時負(fù)責(zé)
與上級的溝通方式:接受集團(tuán)辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
同級溝通:與集團(tuán)各職能部門的員工溝通。
給予下級的指導(dǎo):
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn):2年以上公司文字相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:熟悉公文寫作,掌握相關(guān)知識。
能力與技能:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人熱情,有耐心,較強(qiáng)的文字功底。
集團(tuán)辦公室人力資源崗位說明書
崗位名稱人力資源崗位編號GT-JTB-005
直屬上級集團(tuán)辦主任所屬部門集團(tuán)辦
工資級別直接管理人數(shù)
崗位目的確保集團(tuán)發(fā)展所需的人力資源,完善人力資源管理體系
工作內(nèi)容:
草擬集團(tuán)相關(guān)人事管理制度,對集團(tuán)人事制度的完善和實(shí)施負(fù)責(zé);
負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂及人事檔案管理;
負(fù)責(zé)核定員工工資、公積金、加班費(fèi)、年終獎金;
負(fù)責(zé)集團(tuán)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的制定和貫徹落實(shí);
負(fù)責(zé)集團(tuán)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定、申報管理和聘任工作;
負(fù)責(zé)處理集團(tuán)的勞動爭議和勞動糾紛;
負(fù)責(zé)與外部人事組織、人才機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò);
負(fù)責(zé)集團(tuán)員工的日??记诠芾砑捌渌聞?wù)性管理工作;
建立集團(tuán)內(nèi)部人才的分類及梯隊(duì)體系,制定員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃;
負(fù)責(zé)集團(tuán)緊缺人才的考察和引進(jìn)工作;
負(fù)責(zé)集團(tuán)員工、下屬子公司經(jīng)營班子成員和外派人員的年終績效考評方案設(shè)計并組織實(shí)
施;
參與分析、診斷集團(tuán)人力資源狀況,預(yù)測人力資源需求;
分析人力資源市場相關(guān)動態(tài),掌握相關(guān)市場信息;
制定年度的人員招聘計劃,組織公司的招聘活動;
建立集團(tuán)外部分類人才儲備庫,與人才中介公司建立合作關(guān)系;
定期發(fā)布招聘信息,篩選合格人員入人才儲備庫,對于入庫高素質(zhì)人才定期更新個人狀
況;
設(shè);十應(yīng)聘人員面試程序、筆試內(nèi)容、面談問卷及評測標(biāo)準(zhǔn);
組織對應(yīng)聘人員的面試活動并參加對應(yīng)聘人員的面試;
指導(dǎo)各子公司招聘計劃的的實(shí)施;
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對集團(tuán)人事制度的完善和實(shí)施負(fù)責(zé);
對集團(tuán)勞動合同的公平和合法性負(fù)責(zé)
對員工醫(yī)療、社保和公積金等事項(xiàng)的管理負(fù)責(zé);
對專業(yè)技術(shù)人員的職稱等級的申報審查負(fù)責(zé)。對集團(tuán)年度招聘計劃的落實(shí)負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:接受集團(tuán)辦主任書面或口頭指導(dǎo)。
同級溝通:與集團(tuán)各部門員工以及各下屬子公司職員的交流和溝通。
給予下級的指導(dǎo):與下屬子公司綜合部的交流和溝通。
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)歷,3年以上中型企業(yè)的人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:掌握人力資源的相關(guān)知識,熟悉國家及地方的有關(guān)政策法規(guī),了解行業(yè)內(nèi)人
力資源管理狀況。
能力與技能:良好的組織能力,優(yōu)秀的溝通能力,較好的寫作能力,熟練使用計算機(jī)。
集團(tuán)辦公室督查室主任崗位說明書
崗位名稱集團(tuán)辦公室督查室主任崗位編號GT-JTB-006
直屬上級集團(tuán)辦公室主任所屬部門集團(tuán)辦公室
工資級別直接管理人數(shù)3
崗位目的管理督查室相關(guān)工作
工作內(nèi)容:
根據(jù)集團(tuán)會議內(nèi)容,明確責(zé)任人員、部門及完成時限,及時形成督查事項(xiàng)下發(fā)。
按照領(lǐng)導(dǎo)要求,監(jiān)督形成并發(fā)布各類專項(xiàng)督查通知。
各類督查事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,形成檢查結(jié)果,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報或按要求做出通
報。
根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督、檢查員工日常工作行為;
按照上級機(jī)關(guān)要求,完成周、月度目標(biāo)責(zé)任的完成情況等材料報送;
負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)要求的各類文稿、匯報材料;
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)。
負(fù)責(zé)督查室下屬人員工作管理
對與本職工作有關(guān)的制度、規(guī)定、流程等提出完善意見和建議;
協(xié)助集團(tuán)辦副主任管理督查工作
做好部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
工作職責(zé):
對集團(tuán)督查工作管理、落實(shí)負(fù)責(zé)
對“上傳下達(dá)”督查事項(xiàng)的準(zhǔn)確性和時效性負(fù)責(zé);
對集團(tuán)網(wǎng)站的宣傳及時性,宣傳效果負(fù)責(zé);
對工作中涉及重要事項(xiàng)的保密負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:接受集團(tuán)辦公室主任的口頭及書面指導(dǎo)。
同級溝通:與集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)、溝通。
給予下級的指導(dǎo):管理督查室人員崗位工作。
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn):5年以上的工作經(jīng)歷,3年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度,了解國家金融行業(yè)、建筑行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)。
能力與技能:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的文字表述能力。
集團(tuán)辦公室督查崗位說明書
崗位名稱督查室職員崗位編號GT-JTB-007
直屬上級集團(tuán)辦督查室主任所屬部門集團(tuán)辦
工資級別直接管理人數(shù)
崗位目的完成集團(tuán)督查工作落實(shí)
工作內(nèi)容:
按照領(lǐng)導(dǎo)要求參加會議并參與會議組織的有關(guān)工作,進(jìn)行會議記錄;會議紀(jì)要的整理分
發(fā)。
根據(jù)會議內(nèi)容,明確責(zé)任人員、部門及完成時限,及時形成督查事項(xiàng)下發(fā)。
按照領(lǐng)導(dǎo)要求,形成并發(fā)布各類專項(xiàng)督查通知。
各類督查事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,形成檢查結(jié)果,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報或按要求做出通
報。
根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督、檢查員工日常工作行為;
按照上級機(jī)關(guān)要求,完成周、月度目標(biāo)責(zé)任的完成情況等材料報送;
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)。
對與本職工作有關(guān)的制度、規(guī)定、流程等提出完善意見和建議;
做好部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
工作職責(zé):
對集團(tuán)督查工作落實(shí)負(fù)責(zé)
對督查事項(xiàng)的準(zhǔn)確性和時效性負(fù)責(zé);
對集團(tuán)網(wǎng)站的宣傳及時性,宣傳效果負(fù)責(zé);
對工作中涉及重要事項(xiàng)的保密負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:接受集團(tuán)辦督查室主任的書面或口頭指導(dǎo)。
同級溝通:與集團(tuán)各部門職員的協(xié)調(diào)溝通。
給予下級的指導(dǎo):
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)歷,3年以上中型企業(yè)的管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:掌握行政、建筑的相關(guān)知識,熟悉國家及地方的有關(guān)政策法規(guī)。
能力與技能:良好的執(zhí)行力,優(yōu)秀的溝通能力,較好的寫作能力,熟練使用計算機(jī)。
財務(wù)部主任崗位說明書
崗位名稱財務(wù)部主任崗位編號GT-CW-001
直屬上級分管副總經(jīng)理所屬部門財務(wù)部
工資級別直接管理人數(shù)11
崗位目的統(tǒng)籌安排集團(tuán)會計核算、財務(wù)分析管理和會計監(jiān)督
工作內(nèi)容:
規(guī)章制度管理:組織制定集團(tuán)各項(xiàng)財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制管理和考核辦法;各項(xiàng)制度
審批通過后組織實(shí)施、監(jiān)督,確保集團(tuán)資產(chǎn)安全、有效地運(yùn)作;將規(guī)章制度交辦公室備
案
會計核算:組織進(jìn)行會計核算和賬務(wù)處理;編制、匯總集團(tuán)會計報表并及時上報有關(guān)單
位;
財務(wù)分析:定期或不定期地組織進(jìn)行財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù);對新投資項(xiàng)目做
好財務(wù)預(yù)測與風(fēng)險分析;參與企業(yè)重大財務(wù)問題的決策,提出意見或建議
疏通融資渠道:根據(jù)董事會的指示,做好資金籌集、供應(yīng)和使用管理工作;協(xié)助分管副
總尋找融資渠道,疏通融資渠道;與銀行建立正常的信貸、結(jié)算關(guān)系,滿足企業(yè)經(jīng)營中
的資金需求
部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)財務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)、選拔、配備工作;組織對部門員工進(jìn)行財務(wù)
知識培訓(xùn);指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作狀況,并對其進(jìn)行業(yè)績考核
資金管理:負(fù)責(zé)費(fèi)用資金、工程款的支付,資金調(diào)度;集團(tuán)收據(jù)、支票、匯票、承兌匯
票的管理;銀行理財
銀行賬戶管理:負(fù)責(zé)銀行賬戶的開設(shè)、維護(hù)等;負(fù)責(zé)銀行未達(dá)賬的核對清理
稅務(wù)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)各稅種以及代扣代繳稅種的申報繳納(月度、季度、年度);各種
稅務(wù)報表的填寫、審核、傳遞;協(xié)調(diào)稅務(wù)部門其他事項(xiàng)
會計檔案管理:負(fù)責(zé)會計憑證、報表、各種申報資料的保管歸檔;各種財務(wù)資料的保管
票據(jù)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)所有發(fā)票的管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)收到的所有票據(jù)審核真實(shí)性、有效性
財務(wù)印鑒管理:負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的管理;部門印鑒管理
固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算;集團(tuán)固定資產(chǎn)明細(xì)賬管理;固定資產(chǎn)資
料審核
下屬公司管理:負(fù)責(zé)下屬公司財務(wù)報表、分析報表的收集匯總;下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人管
理
總賬明細(xì)賬管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)所有會計科目總賬、明細(xì)賬核算;總賬與明細(xì)賬管理
日記賬管理:負(fù)責(zé)銀行存款、現(xiàn)金日記賬的管理;負(fù)責(zé)日記賬與總賬核對
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對提交報表的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé);
對其他財務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和公允性負(fù)責(zé);
對集團(tuán)會計體系的有效性和有序性負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報,接受集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)書面或口頭指導(dǎo)。一
同級溝通:與集團(tuán)各部門主任、下屬子公司經(jīng)營層保持溝通協(xié)調(diào)。
給予下級的指導(dǎo):對本部門員工明確分工和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,財務(wù)會計或金融相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn):5年以上財會工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:具有財務(wù)管理、行政管理、金融、法律等相關(guān)專業(yè)知識,熟練使用各種財務(wù)
辦公軟件,具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
能力與技能:溝通協(xié)調(diào)能力,組織能力,書面表達(dá)能力,熟練使用計算機(jī)。
財務(wù)部資金管理崗位說明書
崗位名稱資金管理崗位編號GT-CW-002
直屬上級財務(wù)部主任所屬部門財務(wù)部
工資級別直接管理人數(shù)
崗位目的集團(tuán)現(xiàn)金及銀行存款的收支與管理。
工作內(nèi)容:
集團(tuán)公司資金預(yù)算執(zhí)行:嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司預(yù)算制度,確保預(yù)算的實(shí)施。
資金審核、收支:負(fù)責(zé)費(fèi)用資金、工程款的支付,資金調(diào)度;公司收據(jù)、支票、匯票、
承兌匯票的管理;銀行理財
銀行對賬:負(fù)責(zé)銀行存款、現(xiàn)金日記賬的管理;負(fù)責(zé)日記賬與總賬核對
資金調(diào)度,資金日報、周報、月報:認(rèn)真完成資金調(diào)度及確保報表的準(zhǔn)確性
制度的完善:為財務(wù)制度的完善提供正確的建議及方案。
稅金的申報:及時、合法的申報集團(tuán)公司的各項(xiàng)稅金。
稅務(wù)部門的溝通:與稅務(wù)主管部門進(jìn)行良好的溝通。
下屬公司稅務(wù)指導(dǎo)、資金日常管理:負(fù)責(zé)下屬公司財務(wù)報表、分析報表的收集匯總;下
屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人管理
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對賬戶材料的齊全性負(fù)責(zé)
對現(xiàn)金報銷、核算的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)
對資金流的安全高效負(fù)責(zé)
與上級的溝通方式:接受財務(wù)部主任書面或口頭指導(dǎo)。
同級溝通:集團(tuán)財各部門的協(xié)調(diào)溝通。
給予下級的指導(dǎo):對下屬子公司的財務(wù)指導(dǎo)
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上,財務(wù)會計專業(yè)或金融專業(yè),
經(jīng)驗(yàn):5年以上財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),助理會計師以上職稱。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:熟悉會計基礎(chǔ)知識、現(xiàn)金管理知識
能力與技能:很強(qiáng)的責(zé)任心,計算機(jī)應(yīng)用技能,熟練使用各種財務(wù)辦公軟件,具有基本
的網(wǎng)絡(luò)知識
財務(wù)部財務(wù)核算、分析崗位說明書
崗位名稱財務(wù)核算、分析崗位編號GT-CW-003
直屬上級財務(wù)部主任所屬部門財務(wù)部
工資級別直接管理人數(shù)
崗位目的及時、準(zhǔn)確完成財務(wù)核算與分析工作
工作內(nèi)容:
日常費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等核算;
會計報表編制和賬簿登記;
數(shù)據(jù)統(tǒng)計及測算;
財務(wù)軟件的使用完善;
各項(xiàng)財務(wù)分析;
制定公司財務(wù)管理制度;
財務(wù)知識培訓(xùn);
國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記;
會計檔案歸檔;
審計局、經(jīng)發(fā)局、財政局、國資局的溝通;
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對財務(wù)制度的合法性和及時性負(fù)責(zé);
對會計核算的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
對固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:接受財務(wù)部主任書面或口頭指導(dǎo)。
同級溝通:集團(tuán)財各部門的協(xié)調(diào)溝通。
給予下級的指導(dǎo):對下屬子公司的財務(wù)指導(dǎo)
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,財務(wù)會計或金融相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn):5年以上財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),助理會計師以上職稱,有國內(nèi)大中型企業(yè)或外資企業(yè)工
作者優(yōu)先
崗位技能要求:
專業(yè)知識:具有財務(wù)管理、行政管理、金融、法律等相關(guān)專業(yè)知識,熟練使用各種財務(wù)
辦公軟件,具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
財務(wù)部財務(wù)管理崗位說明書
崗位名稱財務(wù)管理崗位編號GT-CW-004
直屬上級財務(wù)部主任所屬部門財務(wù)部
工資級別直接管理人數(shù)
崗位目的對下屬公司財務(wù)工作進(jìn)行管理。
工作內(nèi)容:
下屬公司外派財務(wù)人員管理;
下屬公司財務(wù)指導(dǎo)與管理;
下屬公司經(jīng)營計劃制定、考核;
下屬公司資金預(yù)算管理;
下屬公司應(yīng)收賬款管理;
制度完善與補(bǔ)充;
政府部門的溝通;
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對下屬公司財務(wù)制度的合法性、完整性負(fù)責(zé);
對下屬公司資金的安全性負(fù)責(zé);
對下屬公司經(jīng)營計劃制定、考核的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:接受財務(wù)部主任書面或口頭指導(dǎo)。
同級溝通:集團(tuán)財各部門的協(xié)調(diào)溝通。
給予下級的指導(dǎo):對下屬子公司的財務(wù)指導(dǎo)
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,財務(wù)會計或金融相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn):5年以上財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),助理會計師以上職稱,有國內(nèi)大中型企業(yè)或外資企業(yè)工
作者優(yōu)先
崗位技能要求:
專業(yè)知識:具有財務(wù)管理、行政管理、金融、法律等相關(guān)專業(yè)知識,熟練使用各種財務(wù)
辦公軟件,具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
財務(wù)部投資管理崗位說明書
崗位名稱投資管理崗位編號GT-CW-005
直屬上級財務(wù)部主任所屬部門財務(wù)部
工資級別直接管理人數(shù)
崗位目的負(fù)責(zé)集團(tuán)投資管理工作
工作內(nèi)容:
對集團(tuán)公司對外投資收益、股權(quán)管理;
負(fù)責(zé)擬對外控股、參股等項(xiàng)目的運(yùn)作和管理;
按照公司要求,參與重大項(xiàng)目的論證和開發(fā)建設(shè);
對集團(tuán)和下屬公司擬開發(fā)項(xiàng)目的前期論證、談判、報批及實(shí)施管理;
對集團(tuán)公司現(xiàn)有資源的開發(fā)提出建議;
對集團(tuán)公司擬開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報告,對已確定的項(xiàng)目全程跟蹤和管理;
提出項(xiàng)目開發(fā)外派人員的建議,并對派出人員進(jìn)行管理;
提出項(xiàng)目開發(fā)外派人員的建議,并對派出人員進(jìn)行管理;
下屬公司法人治理結(jié)構(gòu)完善;
制度完善與補(bǔ)充及檔案整理歸檔;
與政府部門的溝通;
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對對外投資的論證調(diào)研負(fù)責(zé);
對對外擔(dān)?;蚧ケ5倪^程安全性負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:接受財務(wù)部主任書面或口頭指導(dǎo)。
同級溝通:集團(tuán)各部門主管的協(xié)調(diào)溝通。
給予下級的指導(dǎo):下屬控股、參股公司的投資指導(dǎo)
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,金融相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn):3年以上金融或財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:精通金融專業(yè)知識,熟悉經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),了映國家、當(dāng)?shù)氐呢斀?jīng)法規(guī)和各種
金融政策。
能力與技能:極強(qiáng)的社交能力,良好的組織能力,熟練使用計算機(jī)。
財務(wù)部融資管理崗位說明書
崗位名稱融資管理崗位編號GT-CW-006
直屬上級財務(wù)部主任所屬部門財務(wù)部
工資級別直接管理人數(shù)
崗位目的負(fù)責(zé)集團(tuán)融資管理工作
工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資項(xiàng)目及經(jīng)營活動的對外融資和籌資,制定融資方案;
融資后續(xù)管理及檔案收集;
集團(tuán)及下屬公司內(nèi)部資金調(diào)撥;
負(fù)責(zé)金融政策法規(guī)和資本市場分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
下屬公司對外融資的指導(dǎo)和管理;
制度完善與補(bǔ)充;
土地的劃轉(zhuǎn)與出讓;
政府部門的溝通;
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對融資的及時性負(fù)責(zé);
對資金回籠的及時性負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:接受財務(wù)部主任書面或口頭指導(dǎo)。
同級溝通:集團(tuán)各部門主管的協(xié)調(diào)溝通。
給予下級的指導(dǎo):下屬控股、參股公司的融資指導(dǎo)
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,金融相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn):3年以上金融或財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:精通金融專業(yè)知識,熟悉經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),了映國家、當(dāng)?shù)氐呢斀?jīng)法規(guī)和各種
金融政策。
能力與技能:極強(qiáng)的社交能力,良好的組織能力,熟練使用計算機(jī)。
總工辦主任崗位說明書
崗位名稱總工辦主任崗位編號GT-ZGB-001
直屬上級總工程師所屬部門總工辦
工資級別直接管理人數(shù)7
崗位目的在建、自營及代建項(xiàng)目工程的實(shí)施與監(jiān)督
工作內(nèi)容:
編制管理規(guī)章制度:根據(jù)國家工程建設(shè)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范要求,組織編制工程管理
相關(guān)制度,上報領(lǐng)導(dǎo)審批;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度,確保各工程項(xiàng)目順利進(jìn)行及本部門
工作順利開展;協(xié)助總工程師解決工程管理的技術(shù)問題;對公司各部門技術(shù)管理有指導(dǎo)
權(quán)和監(jiān)督權(quán);對使用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、儀器配置有審核權(quán);對侵害公司利益的行為有越級
上訴和反映的權(quán)力
本部門行政管理:在分管負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主持總工辦的日常工作;組織部門人員進(jìn)行專
業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),提高部門業(yè)務(wù)水平知識和管理水平;定期組織召開部門行政及業(yè)務(wù)工作會
議;對本部門員工進(jìn)行績效考核及管理;檢查、督促、審核本部門的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)本
部門與其它部門、單位的業(yè)務(wù)工作
在建項(xiàng)目施工監(jiān)督、檢查:對在建工程施工情況進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查;組織對工程項(xiàng)目
的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)情況定期、不定期檢查;組織質(zhì)量、安全事故處理。負(fù)責(zé)工程
方面的投訴處理工作;形成檢查結(jié)果匯報材料,上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);就工程施工過程中發(fā)現(xiàn)
的各類、各項(xiàng)問題提出整改及處罰意見,報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);指導(dǎo)項(xiàng)目管理人員處理重大
技術(shù)問題或質(zhì)量問題
工程保障工作:組織對建設(shè)工程管理相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等資料的收集
和整理;組織建立健全專家?guī)欤唤M織新頒布的工程法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等的培訓(xùn);加強(qiáng)本
部門員工廉政教育工作
自營及代建項(xiàng)目建設(shè):組織本部門對相關(guān)項(xiàng)目的任務(wù)評審、項(xiàng)目策劃工作;組織相關(guān)項(xiàng)
目的《項(xiàng)目建議書》、《可行性研究報告》、方案設(shè)計文件、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、
項(xiàng)目概預(yù)算、設(shè)計變更等工作的審核、報批工作;項(xiàng)目的進(jìn)度推進(jìn)、工程進(jìn)度、質(zhì)量、
安全管理
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對自營、代建項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)責(zé);
對相關(guān)工程資料的完整、完善負(fù)責(zé);
對規(guī)章制度的完善及有效執(zhí)行程度負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:接受總工程師書面或口頭指導(dǎo)。
同級溝通:與集團(tuán)各部門主任、下屬子公司經(jīng)營層保持溝通協(xié)調(diào)。
給予下級的指導(dǎo):對本部門員工予以業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
崗位資格要求:
教育背景:全日制本科學(xué)歷、具有工程師以上技術(shù)職稱。
經(jīng)驗(yàn):5年以上工程工作經(jīng)驗(yàn),2年管理崗位經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:精通工程專業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)、工程管理、工程造價等方面知識。
能力與技能:較高的敬業(yè)精神,熟悉國家有關(guān)政策、法規(guī)及專業(yè)規(guī)范,有較好的表達(dá)能
力,熟練使用計算機(jī)。
總工辦副主任崗位說明書
崗位名稱總工辦副主任崗位編號GT-ZGB-002
直屬上級總工辦主任所屬部門總工辦
工資級別直接管理人數(shù)6
崗位目的集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)督
工作內(nèi)容:
監(jiān)督管理規(guī)章制度執(zhí)行:嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度,確保各工程項(xiàng)目順利進(jìn)行及本部門工
作順利開展;協(xié)助總工辦主任解決工程管理的技術(shù)問題;對集團(tuán)各部門技術(shù)管理有指導(dǎo)
權(quán)和監(jiān)督權(quán);對使用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、儀器配置有審核權(quán);對侵害公司利益的行為有越級
上訴和反映的權(quán)力
本部門行政管理:在總工辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,組織部門人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),提高部門業(yè)
務(wù)水平知識和管理水平;協(xié)調(diào)本部門與其它部門、單位的業(yè)務(wù)工作
在建項(xiàng)目施工監(jiān)督、檢查:對在建工程施工情況進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查;組織對工程項(xiàng)目
的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)情況定期、不定期檢查;組織質(zhì)量、安全事故處理。負(fù)責(zé)工程
方面的投訴處理工作;形成檢查結(jié)果匯報材料,上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);就工程施工過程中發(fā)現(xiàn)
的各類、各項(xiàng)問題提出整改及處罰意見,報集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);指導(dǎo)項(xiàng)目管理人員處理重大
技術(shù)問題或質(zhì)量問題
自營、代建項(xiàng)目建設(shè):協(xié)助本部門對相關(guān)項(xiàng)目的任務(wù)評審、項(xiàng)目策劃工作;協(xié)助相關(guān)項(xiàng)
目的《項(xiàng)目建議書》、《可行性研究報告》、方案設(shè)計文件、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、
項(xiàng)目概預(yù)算、設(shè)計變更等工作的審核、報批工作;項(xiàng)目的進(jìn)度推進(jìn)、工程進(jìn)度、質(zhì)量、
安全管理
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對自營、代建項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)責(zé);
對相關(guān)工程資料的完整、完善負(fù)責(zé);
對規(guī)章制度的完善及有效執(zhí)行程度負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:向總工辦主任匯報,接受總工辦主任書面或口頭指導(dǎo)。
同級溝通:集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)溝通。
給予下級的指導(dǎo):對本部門員工明確分工和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
崗位資格要求:
教育背景:全日制本科學(xué)歷、具有工程師以上技術(shù)職稱。
經(jīng)驗(yàn):3年以上工程工作經(jīng)驗(yàn),2年管理崗位經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:精通工程專業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)、工程管理、工程造價等方面知識。
能力與技能:較高的敬業(yè)精神,熟悉國家有關(guān)政策、法規(guī)及專業(yè)規(guī)范,有較好的表達(dá)能
力,熟練使用計算機(jī)。
總工辦職員崗位說明書
崗位名稱總工辦職員崗位編號GT-ZGB-003
直屬上級總工辦主任所屬部門總工辦
工資級別直接管理人數(shù)
崗位目的集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)督
工作內(nèi)容:
執(zhí)行管理規(guī)章制度:熟悉國家工程建設(shè)領(lǐng)域法律、法規(guī)、規(guī)范,結(jié)合企業(yè)管理制度,參
與編制工程管理相關(guān)制度,報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;執(zhí)行國家及企業(yè)各項(xiàng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章、
制度,確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行及本部門工作開展
本部門行政管理:在總工辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,開展日常管理工作。做好部門信息員工作;加
強(qiáng)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平和管理水平;根據(jù)規(guī)定要求及時提供公司需要
的新聞稿件;定期參加部門召開的行政及業(yè)務(wù)工作會議。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)例會記錄及紀(jì)要的
編制和發(fā)放。執(zhí)行考核管理規(guī)定,參加部門績效考核;負(fù)責(zé)對日常檢查發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行匯
總數(shù)據(jù)分析,提出糾正、預(yù)防措施;負(fù)責(zé)審核文件資料、設(shè)備配備申請,負(fù)責(zé)審核書
籍、設(shè)備配備申請,對新發(fā)布規(guī)范統(tǒng)一提出購置申請
在建項(xiàng)目施工監(jiān)督、檢查:參與主管部門對項(xiàng)目的檢查,接通知后確定是否參加現(xiàn)場檢
查;了解檢查情況;監(jiān)督整改過程;了解處理情況;檢查、處理情況及時向領(lǐng)導(dǎo)通報;
參加日常項(xiàng)目抽查的組織工作:進(jìn)行日常項(xiàng)目抽查工作;對工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安
全生產(chǎn)定期、不定期檢查;參加質(zhì)量、安全事故處理工作,提出書面初步處理意見。參
與公司的技術(shù)管理工作;根據(jù)檢查情況形成匯總材料,上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;就工程施工
過程中發(fā)現(xiàn)的各類、各項(xiàng)問題提出整改要求及處理意見,報部門領(lǐng)導(dǎo);參與重大設(shè)計變
更、技術(shù)方案的論證和評審,按規(guī)定提出相關(guān)要求并簽署意見;參加特殊工程技術(shù)、圖
幺氏會審、設(shè)計交底工作
工雇保障工作:負(fù)責(zé)收集和整理與建設(shè)工程管理相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等
資料;落實(shí)、開展對新頒布的工程法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等的培訓(xùn),開展技術(shù)交流工作;負(fù)
責(zé)對日常改進(jìn)活動策劃管理,加強(qiáng)自身廉政建設(shè);完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
自營、代建項(xiàng)目建設(shè):編制項(xiàng)目建議書、參與委托咨詢及其評審、項(xiàng)目策劃及招投標(biāo)工
作;編制項(xiàng)目設(shè)計任務(wù)書,參與委托設(shè)計及審查設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計文
件、項(xiàng)目概預(yù)算、設(shè)計變更等工作、辦理報建、報批手續(xù);負(fù)責(zé)完成工作范圍內(nèi)的項(xiàng)目
建設(shè)任務(wù)及工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理。對建設(shè)工程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和落實(shí);協(xié)助
編制工程建設(shè)總體計劃、年度計劃和投資計劃,并報公司
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對編制規(guī)章制度及完善和有效執(zhí)行情況負(fù)責(zé);
對相關(guān)材料提報的準(zhǔn)確性和時效性負(fù)責(zé);
對相關(guān)問題的發(fā)現(xiàn)的及時性,整改意見的有效性,處罰措施的得當(dāng)性負(fù)責(zé);
對相關(guān)資料的完整、條理性負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:接受總工辦主任工作安排和不定期口頭指導(dǎo)。
同級溝通:集團(tuán)各部門的協(xié)調(diào)溝通。
給予下級的指導(dǎo):
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,建筑相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn):1年以上建筑相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:掌握工程和建筑等相關(guān)知識,熟悉國家及地方的有關(guān)政策、法律和法規(guī)。
能力與技能:優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,良好的口頭表達(dá)能力,計算機(jī)應(yīng)用技能。
市政建設(shè)辦主任崗位說明書
崗位名稱市政建設(shè)辦主任崗位編號GT-SZB-001
直屬上級分管副總經(jīng)理所屬部門市政建設(shè)辦
工資級別直接管理人數(shù)8
崗位目的市政建設(shè)項(xiàng)目管理與實(shí)施
工作內(nèi)容:
制定管理規(guī)章制度:根據(jù)建筑工程相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范要求,結(jié)合企業(yè)相關(guān)制度,組
織制定工程施工管理制度;根據(jù)施工規(guī)范要求明確工程建設(shè)流程,按照程序組織工程管
理;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度,確保各工程項(xiàng)目順利進(jìn)行及本部門工作順利開展;按照制
度要求對相關(guān)工程參與單位進(jìn)行考核、評優(yōu)
本部門行政管理:在分管負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主持工程管理組日常工作;組織本科人員進(jìn)行
專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),提高部門業(yè)務(wù)水平知識和管理水平,主持研究討論有關(guān)工程技術(shù)問題;
定期組織召開部門工作會議,傳達(dá)上級有關(guān)指令要求;本部門員工績效考核管理和內(nèi)部
分工;制定本部門的工作計劃;檢查、督促、審核本部門的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)本部門與其
它部門、單位的業(yè)務(wù)工作
負(fù)責(zé)工程具體施工計劃安排:具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的建設(shè)計劃制定工作;明確完成計劃的
有關(guān)保障措施;負(fù)責(zé)計劃的執(zhí)行、調(diào)整及反饋工作;監(jiān)督、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理單位按照計
劃進(jìn)度推進(jìn)工程進(jìn)展,就工程施工過程中發(fā)現(xiàn)的各類、各項(xiàng)問題提出解決,報公司相關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)
負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理工作:負(fù)責(zé)工程建設(shè)安全管理工作,樹立“安全第一”的意識;負(fù)
責(zé)工程質(zhì)量管理工作,確保按照規(guī)范要求組織施工,保證工程質(zhì)量符合竣工驗(yàn)收要求;
制定有關(guān)措施,按照工程進(jìn)度計劃要求進(jìn)行施工,完成上級有關(guān)部門安排的建設(shè)任務(wù);
督促和檢查施工、監(jiān)理單位按照合同約定完成工程建設(shè)任務(wù);定期檢查工程施工過程是
否符合規(guī)范要求,有關(guān)手續(xù)是否完善;對發(fā)生的緊急突發(fā)時間,及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯
報,提交解決方案
工程保障工作:及時組織收集、整理工程建設(shè)過程資料,形成檔案;做好工程施工現(xiàn)場
協(xié)調(diào)工作,確保工程項(xiàng)目順利展開;給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報后,為工程建設(shè)提供必需的資源支
持;組織本部門有關(guān)人員參與投標(biāo)文件的評審及合同評審;負(fù)責(zé)召集或參加施工、監(jiān)理
方例會,組織工程技術(shù)評審及方案的確定;加強(qiáng)本部門員工廉政教育工作
工程后期管理:負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)制定有關(guān)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)及時限的確定;
保證工程驗(yàn)收資料的齊全完整;組織工程的竣工交付工作,辦理相關(guān)移交手續(xù)
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對計劃制定的合理性、計劃執(zhí)行的可行性負(fù)責(zé);
對工程資料的完整、完善負(fù)責(zé);
對規(guī)章制度的完善及有效執(zhí)行程度負(fù)責(zé)。
與上級的溝通方式:接受集團(tuán)分管副總經(jīng)理的口頭和書面指導(dǎo)。
同級溝通:與集團(tuán)各部門主任、下屬子公司經(jīng)營層保持溝通協(xié)調(diào)。
給予下級的指導(dǎo):對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),與其他部門員工保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上,具有工業(yè)與民用建筑、建筑結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理及其他相關(guān)專業(yè)
知識。
經(jīng)驗(yàn):3年以上本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:了解建筑工程相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范要求
能力與技能:較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析理解能力、文字表述能力
市政建設(shè)辦副主任崗位說明書
崗位名稱市政建設(shè)辦副主任崗位編號GT-SZB-002
直屬上級市政建設(shè)辦主任所屬部門市政建設(shè)辦
工資級別直接管理人數(shù)3
崗位目的I集團(tuán)招標(biāo)工作及規(guī)劃王傳
工作內(nèi)容:
制定管理規(guī)章制度:根據(jù)建筑工程相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范要求,結(jié)合企業(yè)相關(guān)制度,組
織制定本部門管理制度,理順相關(guān)流程;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度,確保各工程項(xiàng)目順利
進(jìn)行及本部門工作順利開展
負(fù)責(zé)工程具體前期工作計劃安排:具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施投資計劃、各階段設(shè)計及規(guī)劃審批
進(jìn)度的制訂工作;經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行工作;現(xiàn)
場監(jiān)督工程前期計劃的執(zhí)行情況;定期形成前期進(jìn)展情況匯報材料,上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);協(xié)
調(diào)施工、監(jiān)理單位按照計劃進(jìn)度推進(jìn)工程進(jìn)展,就工程施工過程中發(fā)現(xiàn)的各類、各項(xiàng)問
題提出整改及處罰意見,報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理工作:現(xiàn)場指揮施工工作;處理施工現(xiàn)場的技術(shù)方面的問題;對發(fā)
生的緊急突發(fā)時間,及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,提交解決方案
本部門行政管理:在公司分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,主持規(guī)劃設(shè)計組日常工作;搞好本部門的業(yè)
務(wù)建設(shè),提高部門員工的業(yè)務(wù)技能,掌握有關(guān)規(guī)劃審批、工程設(shè)計規(guī)范、招投標(biāo)程序及
工程管理和造價等方面的專業(yè)知識;定期組織召開部門行政及業(yè)務(wù)工作會議;本部門員
工績效考核管理;制定本部門的工作計劃;檢查、督促、審核本部門的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)
本部門與其它部門、單位的業(yè)務(wù)工作
工程保障工作:及時組織收集、整理施工、監(jiān)理單位相關(guān)報送材料,形成檔案;幫助協(xié)
調(diào)施工、監(jiān)理單位解決工程難題;組織新頒布的工程法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等的培訓(xùn);建立
工程檔案
負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計及招投標(biāo)工作:有針對性的提出規(guī)劃設(shè)計概念設(shè)想,參與從項(xiàng)目策劃到竣
工驗(yàn)收的全過程,對項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計進(jìn)行管理;按照工作程序,領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃設(shè)計部對工
程的設(shè)計工作進(jìn)行管理,使工程設(shè)計的進(jìn)度、質(zhì)量達(dá)到項(xiàng)目策劃的目標(biāo);參與項(xiàng)目、方
案評審會議,提出修改意見;根據(jù)項(xiàng)目前期進(jìn)展情況制定工程項(xiàng)目招標(biāo)計劃;根據(jù)項(xiàng)目
特點(diǎn)編制招標(biāo)方案、文件并按規(guī)定進(jìn)行匯報;參與招標(biāo)過程管理,招標(biāo)結(jié)束后及時將招
標(biāo)情況向管委及公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報;及時將招標(biāo)資料歸檔,及時簽訂合同
完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
對規(guī)章制度的完善及有效執(zhí)行負(fù)責(zé);
對招標(biāo)工作的公平、公正性、廉政工作負(fù)責(zé);
對招標(biāo)流程的安全性負(fù)責(zé);
與上級的溝通方式:接受分管副總經(jīng)理的口頭和書面指導(dǎo)。
同級溝通:集團(tuán)各部門的聯(lián)絡(luò)、溝通。
給予下級的指導(dǎo):
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科以上學(xué)歷,工程、建筑等相關(guān)專業(yè)。
經(jīng)驗(yàn):5年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:了解國家招投標(biāo)法,熟悉招標(biāo)流程與招標(biāo)市場情況。
能力與技能:較強(qiáng)的公共關(guān)系能力、溝通能力、文字表述能力
市政建設(shè)辦職員位說明書
崗位名稱工程管理員崗位編號GT-SZB-003
直屬上級市政建設(shè)辦主任所屬部門市政建設(shè)辦
工資級別直接管理人數(shù)
崗位目的協(xié)助完成市政項(xiàng)目的管理與實(shí)施
工作內(nèi)容:
施工現(xiàn)場進(jìn)度、質(zhì)量、安全目標(biāo)控制:編制能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目工期目標(biāo)的施工進(jìn)度計劃;解
決進(jìn)度計劃實(shí)施的阻礙因素;編制質(zhì)量與安全管理計劃,保證項(xiàng)目形成有效的質(zhì)量與安
全保證體系
合同履約,執(zhí)行合同條款,計量工程量,按規(guī)定執(zhí)行簽證工作:在招標(biāo)組領(lǐng)導(dǎo)下,簽訂
施工、監(jiān)理單位合同;理順施工監(jiān)理單位關(guān)系,做好管理對接工作,有條不妥的開展施
工工作;定期組織召開施工現(xiàn)場周、月工作例會,現(xiàn)場解決施工技術(shù)與管理問題;考核
施工現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目總監(jiān)組織管理能力,評判現(xiàn)場施工質(zhì)量;根據(jù)合同與工程量清單
執(zhí)行簽證確認(rèn)工作;組織
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