大學(xué)學(xué)生會管理問題分析

大學(xué)學(xué)生會管理問題分析【內(nèi)容摘要】清華于1919年12月23日成立了我國歷史上第一個學(xué)生會，它誕生于“五四”運動愛國、民主、科學(xué)的洪流中。追溯我國學(xué)生會的起源與發(fā)展，學(xué)生會其作為學(xué)校之中學(xué)生參與數(shù)量最多的組織其最終目的應(yīng)在于引領(lǐng)當代大學(xué)生新思潮，但反觀如今內(nèi)地多數(shù)大學(xué)學(xué)生會在管理方面出現(xiàn)的種種問題：組織機構(gòu)冗雜導(dǎo)致的種種弊端、活動規(guī)劃欠缺引起的效率低下、偏離活動中心物質(zhì)浪費嚴重、組織逐步官僚制顯露出的諸多弊端……因此，面對以上所述的種種問題，我將在本篇論文中結(jié)合我在大學(xué)學(xué)生會工作的經(jīng)歷以及對企業(yè)、政府應(yīng)用的相關(guān)管理學(xué)原理和方法對大學(xué)學(xué)生會管理問題的分析?！娟P(guān)鍵詞】戰(zhàn)略管理/效率/Z理論/Y理論/成就需要/個性化/卓越/突破官僚制/革新一、戰(zhàn)略管理對于學(xué)生會的意義在學(xué)生會工作的過程中經(jīng)常會遇到以下情況：團委學(xué)生會（決策者）臨時布置任務(wù)，分團委學(xué)生會部長（管理者）接到任務(wù)急忙開會召集干事，分團委學(xué)生會干事（執(zhí)行者）接到短信趕來開會被告知明、后天舉辦活動內(nèi)容匆忙應(yīng)對，申請教室、布置展板、布置會場……一系列工作完成之后活動如期開始，結(jié)果由于活動時間安排或活動內(nèi)容平淡等原因會場冷冷清清，投入了人力物力活動的目的沒有達到。學(xué)生會活動之中諸如此類的問題屢見不鮮，大多數(shù)情況下解決辦法都是臨時找人（學(xué)生干部）填補會場空位，并沒有從管理學(xué)角度思考此類問題。然而，此類問題存在的原因之一就是學(xué)生會缺乏對組織、日常工作、學(xué)生活動的戰(zhàn)略管理。安索夫認為戰(zhàn)略管理是“管理學(xué)的一部分，其作用是發(fā)掘公司的潛在利益，保證其在市場經(jīng)營過程中具有使其顧客滿意的潛力，它為市場提供所需的產(chǎn)品或服務(wù)，并提供使他們確保競爭優(yōu)勢的方法”[1]。戰(zhàn)略管理雖然起源于企業(yè)管理，但在學(xué)生會日常工作之中依然適用。學(xué)生會的客戶是廣大在校學(xué)生，學(xué)生會存在的目的是為學(xué)生提供良好服務(wù)，構(gòu)建溝通平臺，學(xué)生會旗下各部門之間存在激烈競爭，都希望確保本部門的競爭優(yōu)勢。因此，戰(zhàn)略管理同樣適用與學(xué)生會，學(xué)生會想要與時俱進也必須應(yīng)用戰(zhàn)略管理。實施戰(zhàn)略管理具有以下的特征：1.運用一定條件下的戰(zhàn)略成功范例，判斷企業(yè)是否已為未來取得成功做好準備；2.企業(yè)文化和主要負責人的思想對將來環(huán)境的干擾等級是否有迅捷的調(diào)整適應(yīng)能力；3.要預(yù)見到，一個企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變將不可避免地遇到阻力，應(yīng)該盡早采取措施，轉(zhuǎn)化這種阻力，使整個組織接受和支持這個變革；4.企業(yè)的高層管理者們應(yīng)充分估測到每個重大的戰(zhàn)略決策所蘊藏的風(fēng)險；5.將企業(yè)為取得未來成功而指定的戰(zhàn)略計劃和企業(yè)的實時反映系統(tǒng)緊密結(jié)合；6.及時地將實施戰(zhàn)略控制系統(tǒng)引進企業(yè)。[1]對于企業(yè)的有效管理方法同樣適用于學(xué)生會，每學(xué)期學(xué)生工作開展之前學(xué)生會就應(yīng)該規(guī)劃處們學(xué)期活動的大體藍圖，預(yù)見到所計劃的活動存在何種風(fēng)險（時間沖突）并且提前做好應(yīng)急方案。此類規(guī)劃并非平時學(xué)生會文案工作中所寫的或從策劃，它應(yīng)該是將本學(xué)期一些列活動用矩陣分析法統(tǒng)計出來，從而分出活動的主次，也好留主去次保證活動的質(zhì)量。另外應(yīng)將各學(xué)院上報的活動時間進行匯總（保證大型活動不密集不沖突），并且對學(xué)生參與活動意愿進行前期調(diào)查（提早放棄關(guān)注度不告的活動，同時還應(yīng)在每周例會中明確安排好下周活動計劃安排，避免因為對例會管理的不重視導(dǎo)致一周之中頻繁開會浪費不必要的時間，實現(xiàn)例會的作用：提高工作效率。這就需要多位有效的管理者來對工作進行統(tǒng)籌安排。想要做到戰(zhàn)略管理，他們必須具備有以下五種素質(zhì)：1.有效的管理者知道他們的時間都花在什么地方；2.他們注重結(jié)果，而非過程；3.他們建立在優(yōu)勢而非弱點之上；4.他們把精力集中在能獲得更大產(chǎn)出的方面；5.他們做出有效的決策，按正確的順序采取正確的步驟。[2]二、人性化管理對于學(xué)生會的意義不論你是否在學(xué)生會工作過，或多或少你都會發(fā)現(xiàn)學(xué)生會的一個“怪圈”：每年學(xué)生會招新現(xiàn)場都是人山人海，各部門當然也招進來不少新的干事，但一年之后、兩年之后真正還留在學(xué)生會做事的同學(xué)屈指可數(shù)，這種來多留少的現(xiàn)象一直持續(xù)至今。當然，隨著每年招新工作的展開，必然意味著會有人離開。但事實證明許多人都選擇主動離開，他們的原因也許各種各樣，但歸結(jié)到一起大部分工作了一年的干事離開的理由趨向于認為學(xué)生會對于自身發(fā)展的意義并不如期望，因此為了更有意義的事，不愿繼續(xù)浪費時間才主動選擇離開。企業(yè)之中也存在類似的問題，有人選擇辭職，有人選擇跳槽，這都是企業(yè)不愿看到的。但在學(xué)生會這一特殊的組織存在形勢下反而被大家看做