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第頁共頁公司檔案的接收函范文尊敬的××公司:您好!經(jīng)過雙方多次洽談與協(xié)商,我們公司與貴公司達(dá)成合作意向,并將于××年××月××日正式啟動合作項目。為了能夠更好地了解貴公司的情況和背景,我們需要貴公司提供一些相關(guān)的檔案資料。為此,我們特地撰寫本接收函,希望貴公司能夠配合提供以下檔案資料:1.公司設(shè)立及資質(zhì)方面的檔案:-公司注冊證件,包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等;-公司章程和公司組織結(jié)構(gòu)圖;-公司的法定代表人、董事會成員、高管層人員以及股東的基本資料。2.公司財務(wù)方面的檔案:-最近三年的財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表;-最近三年的審計報告,由獨(dú)立的注冊會計師事務(wù)所出具。3.公司業(yè)務(wù)方面的檔案:-公司的產(chǎn)品或服務(wù)介紹,包括主要產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)描述和市場競爭狀況分析;-公司的客戶名單和合作伙伴名單,包括客戶或合作伙伴的行業(yè)、規(guī)模和合作情況。4.公司人力資源方面的檔案:-公司員工名冊和人事檔案,包括員工的基本信息、職務(wù)、工資和福利情況;-公司的人力資源管理制度和相關(guān)政策文件。5.其他相關(guān)的檔案資料:-公司的資產(chǎn)清單,包括固定資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款等;-公司的債務(wù)清單,包括應(yīng)付賬款、貸款和債券等。以上所列檔案資料僅供參考,如有其他相關(guān)的檔案資料也請一并提供。為了保證雙方能順利啟動合作項目,我們希望貴公司能夠盡快提供所需檔案資料,并在提供檔案資料時標(biāo)明文件的序號和頁面數(shù),以便我們能更好地整理和歸檔。請將檔案資料在××年××月××日之前發(fā)送至以下地址:聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:×××郵寄地址:×××郵政編碼:×××收到您的檔案資料后,我們將對其進(jìn)行認(rèn)真審閱和保密處理,并為貴公司的信息安全負(fù)責(zé)。如有任何需要進(jìn)一步溝通或協(xié)商的事宜,我們隨時愿意與貴公司保持聯(lián)系。再次感

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