七家灣饒氏宗祠理事會規(guī)章制度

PAGEPAGE8中華饒氏宗親會貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會、大學(xué)生獎勵基金會關(guān)于實(shí)施《貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠管理規(guī)章制度》和《貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會財(cái)務(wù)管理制度》（試行）各位理事會成員、各支派宗親：

根據(jù)二〇一五年一月十四日（農(nóng)業(yè)冬月二十四日）七家灣饒氏宗祠理事會會議精神，為加大宗祠日常事務(wù)的管理，完善理事會職能機(jī)制，明確理事會成員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范組織機(jī)構(gòu)、祭祀活動和財(cái)務(wù)管理制度，特制定《貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會管理規(guī)章制度》和《貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會財(cái)務(wù)管理制度》，并經(jīng)宗親代表會議通過，本規(guī)章制度從二〇一五年一月十五日起執(zhí)行，希望共同遵守。理事會組成人員，必須以身作則，自覺遵守。全體宗親對執(zhí)行情況要適時進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)良好發(fā)展，使宗祠管理上水平，創(chuàng)建新局面。

貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠大學(xué)生獎勵基金會

二〇一五年一月十五日附：1、《貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會管理規(guī)章制度》2、《貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會財(cái)務(wù)管理制度》主題詞：理事會

宗祠管理規(guī)章制度

財(cái)務(wù)管理制度

（試行）

主

送：各支派

支祠理事會

貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會會秘書組

2015年1月15日印發(fā)

附件：1《貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會管理規(guī)章制度》

祠堂作為崇拜先祖與崇拜神靈的產(chǎn)物，是先民精神和英靈棲息的殿堂；祠堂是歷史的教科書，閱覽祠堂，如同閱覽一卷綿長的歷史畫軸。而祠堂文化是一種相當(dāng)有地方特色的民俗文化，它既蘊(yùn)涵淳樸的傳統(tǒng)內(nèi)容，也埋藏深厚的人文根基……“祠堂是妥先靈、隆享祀的場所，同時又是宗族的象征”，所以“做事須有利后代，為人要無愧祖宗。”為此，完善和制定好祠堂規(guī)章制度，這對于保持祠堂的莊嚴(yán)肅穆，整潔壯觀，起了很好的作用。為了“承先賢氣概光大文章人品，顯我輩風(fēng)流再創(chuàng)偉績豐功”，使宗祠人氣上升、香火旺盛，同時也為了更好地籌集祠堂修繕費(fèi)用，宗祠人員必須進(jìn)一步加大宗祠日常事務(wù)的管理，以完善理事會職能、明確理事會成員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范組織機(jī)構(gòu)、祭祀活動和財(cái)務(wù)管理制度。本制度經(jīng)各支派代表討論決定，即日起施行，敦請共同遵守。一、組織機(jī)構(gòu)管理制度

（一）七家灣饒氏宗祠是饋三公后裔族人的共同財(cái)產(chǎn)，是族人集體活動、祭祀先祖的神圣重地，管理好、維護(hù)好、保護(hù)好這一圣地，是饒氏饋三公后裔族人的神圣職責(zé)。嚴(yán)禁任何個人有損害宗族利益、形象和榮譽(yù)的行為。

（二）七家灣饒氏宗祠的一切事務(wù)由理事會全權(quán)負(fù)責(zé)。七家灣饒氏宗祠理事會是民間社團(tuán)組織，機(jī)構(gòu)設(shè)立會長、常務(wù)副會長、副會長、正副秘書長、理事等職位。理事會實(shí)行會長負(fù)責(zé)制，會長是七家灣饒氏宗祠理事會的法定代表人，直接對理事會負(fù)責(zé)，由宗親代表會議推選。其他職位根據(jù)會長及族中長老意見，結(jié)合各地宗親代表提議，必要時可協(xié)商增刪。會長可委任一名常務(wù)副會長，協(xié)助會長處理日常工作事務(wù)。

（三）理事會全體成員必須自覺樹立“尊族、愛族、護(hù)族”意識，增強(qiáng)饒氏“一家人”的觀念，聽從會長的統(tǒng)一指揮，忠實(shí)履行族人責(zé)任和義務(wù)，主動自覺地協(xié)助會長開展工作，積極參與宗祠管理，弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，遵守宗祠管理制度。

（四）理事會每年至少召開一次常務(wù)擴(kuò)大會議，研究部署年度祭祀活動的有關(guān)事項(xiàng)，計(jì)劃今后工作事務(wù)的開展，如遇重大事項(xiàng)可臨時召開會議商討決定。

（五）宗祠是神圣場所，應(yīng)配備一名宗祠管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù)清掃管理。宗祠院內(nèi)和附屬樓要保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放物品，宗祠管理員職責(zé)：

1、管理員必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，家族觀念強(qiáng)，人品操守好，族人信得過，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱心為族人辦事，愿意為族人服務(wù)。

2、宗祠管理員應(yīng)給本族祭祖和活動提供一個良好的環(huán)境。管理員必須按時打掃衛(wèi)生、上香等、平時注意察巡宗祠建筑、附屬樓及其他物品的安全，察看周邊環(huán)境的變化是否對宗祠造成影響等，如有發(fā)現(xiàn)異常或損壞跡象，應(yīng)及時匯報(bào)，遇到人為破壞的應(yīng)及時制止，情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)依法處理。

3、管理員應(yīng)建檔造冊，清點(diǎn)管理好宗祠的公共物資。如需修繕或添置的項(xiàng)目，應(yīng)事先向會長申請審批同意后方可執(zhí)行。

4、如遇重大活動，個人無法獨(dú)自完成的，應(yīng)主動發(fā)動周邊宗親義務(wù)幫忙。每年祭祀前，應(yīng)檢查清點(diǎn)必需的物品是否齊全完好，若有損壞欠缺，應(yīng)及時匯報(bào)，以便維修、添置，確保活動的正常、順利開展。

5、理事會應(yīng)每月發(fā)放給宗祠管理員津貼，以鼓勵、調(diào)動管理員工作的積極性，更好地為宗親服務(wù)。

（六）聯(lián)誼活動和應(yīng)酬

1、宗親活動：各支派（村落）祠堂或舉行其他屬于宗親事務(wù)的慶典活動，需要邀請宗祠理事會的，應(yīng)呈送書面請柬，由會長決定指派人員出席參加并給予贈送禮品等，差旅費(fèi)用由理事會支付。

2、凡邀請本宗祠并以理事會名義出席參與的各種活動，應(yīng)事先經(jīng)得理事會會長的同意，若未經(jīng)同意，不準(zhǔn)擅自以理事會的名義自行組織參與。

3、凡以個人或其他組織名義出席參與各種活動的，其一切費(fèi)用自理，本宗祠不予報(bào)支。

二、祭祀管理制度

祭祖是尊崇祭拜祖先亡靈、維護(hù)宗法制度、增強(qiáng)宗族仍至整個社會凝聚力的一種民俗禮儀。傳承和嚴(yán)格規(guī)范祭祀禮儀，突出祭祖的主題和目的是理事會的職責(zé)和義務(wù)。

（一）饒氏宗祠的祭祀遵照舊時慣例固定為每年清明節(jié)。如果遇到祭祀日改期，理事會應(yīng)另行擇日祭祀并予通知。

（二）祭祀活動由理事會統(tǒng)一舉辦，在每年祭祀日半個月前召開預(yù)備會議，商討各項(xiàng)事宜，以勤儉節(jié)約為原則，詳細(xì)列出項(xiàng)目開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制規(guī)模，具體分工落實(shí)到位，并由秘書組分發(fā)請柬（通知）。

（三）祭祀前，應(yīng)組建禮樂隊(duì)、張燈結(jié)彩、張貼標(biāo)語、彩旗，宣染氛圍，陣容根據(jù)實(shí)際及習(xí)慣而定。（四）祭祀包括敬天地和祭祖。

1、祭祀當(dāng)天凌晨應(yīng)鳴炮示敬，由理事會文宣組安排操辦。

2、祭祖應(yīng)設(shè)主祭、陪祭（陪祭由理事會常務(wù)副會長、副會長及其他宗親長老代表等擔(dān)任）、監(jiān)祭各若干人，人員由理事會舉薦，敬備筵席等必需物品，由執(zhí)事、司儀主持，遵古例實(shí)行三獻(xiàn)禮的傳統(tǒng)儀式。

（五）凡出席參加祭祖的各地宗親代表和理事會成員應(yīng)入宗祠朝拜謁祖，在祭祖儀式舉行時，必須整齊肅立在宗祠內(nèi)或埕前參禮，以體現(xiàn)重祖敬宗和莊嚴(yán)肅穆的氣氛，除工作人員外，嚴(yán)禁隨意走動。

（六）各支派（村落）的集體或個人祭祀禮金，均由各支派（村落）根據(jù)自己的實(shí)際情況自行安排，原則上不強(qiáng)行攤派。凡以個人名義出資500元以上者均列為捐資，長期張榜公開。

（七）鼓勵和歡迎有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的宗親，以個人或其家族名義出資主辦當(dāng)年的祭祀活動，擔(dān)任主祭官，并由理事會承辦或協(xié)辦，其開支費(fèi)用總額可列作捐資款項(xiàng)。

三、貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會財(cái)務(wù)管理制度

（一）理事會籌資理財(cái)小組，負(fù)責(zé)理事會的財(cái)務(wù)管理，理財(cái)小組設(shè)會計(jì)、出納各一名。建立健全規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)行民主理財(cái)，做到公開透明，帳目清楚，收支分明，財(cái)務(wù)收支情況的帳目由會計(jì)負(fù)責(zé)每年度在宗祠內(nèi)進(jìn)行張榜公布，全方位接受全體理事會成員的檢查和監(jiān)督。

（二）本會經(jīng)費(fèi)來源：各支派熱心于本宗族事業(yè)的仁人志士捐獻(xiàn)；省海內(nèi)外族親捐贈；各支派（村落）參與祭祀的禮金；其它合法收入。凡個人捐資五千元以上者舉薦為理事會榮譽(yù)會長；捐資一萬元以上者舉薦為永遠(yuǎn)榮譽(yù)會長。

（三）本會經(jīng)費(fèi)及所捐款項(xiàng)、物品一律用于宗祠公益事業(yè)，不得挪作他用。

（四）財(cái)務(wù)收支規(guī)定：

1、收入：凡收入資金一律開具統(tǒng)一編號并蓋有“貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會”印章的收據(jù)并及時記入現(xiàn)金收入帳。

2、支出：凡支出資金一律憑開支票據(jù)記賬支出。每張支出發(fā)票必須注明開支用途，有經(jīng)手人、證明人(或驗(yàn)收人)，并經(jīng)審批后方可報(bào)賬。3、審批：重大項(xiàng)目(2000元以上)開支，須經(jīng)理事會常務(wù)會議集體研究審定后方可支出，日常一般性開支由會長（或會長指定人）依據(jù)財(cái)務(wù)的有關(guān)規(guī)定直接審批。

4、出差：因宗祠聯(lián)誼工作活動需要，到外地出差辦事、應(yīng)酬的，須經(jīng)理事會會長同意審批方可外出，并給予報(bào)銷差旅費(fèi)。

5、待遇：參與理事會工作的宗親都應(yīng)具有樂于奉獻(xiàn)的精神，除宗祠管理員的適當(dāng)津貼外，所有的人員全部為義務(wù)工。

貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會

公元二〇一五年一月十五日

附件：2《貴州省赫章縣七家灣饒氏宗祠理事會財(cái)務(wù)管理制度》

為加強(qiáng)宗祠理事會的財(cái)務(wù)管理，保障宗祠資金的使用安全和效益，促進(jìn)宗家族事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)國家法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)則的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本會實(shí)際情況，制定本制度。

第一條管理原則（一）分類管理的原則?；窘稹⑥k公經(jīng)費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi)三項(xiàng)資金平行使用，分級審批，大學(xué)生獎勵基金單獨(dú)使用和管理。（二）封閉管理的原則。捐贈資金及其利息除另有規(guī)定外，只能用于饒氏家族事業(yè)，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。（三）專項(xiàng)核算的原則。按照國家統(tǒng)一的會計(jì)核算制度設(shè)置會計(jì)科目、復(fù)式記帳、根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記帳簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。（四）公開透明的原則。宗祠理事會每年將捐贈款（物）情況向宗族代表大會匯報(bào)。并定期（清明前一天）向宗親張榜公布捐贈款（物）的使用情況，接受宗親的監(jiān)督。第二條資金收入管理（一）凡收到宗親各界捐贈的款（物），必須開具收據(jù)給捐贈單位或個人；（二）收到的捐贈款項(xiàng)，應(yīng)按規(guī)定存入捐贈資金專戶，?？顚Ｓ?；（三）收到捐贈的物資要專人負(fù)責(zé)管理，及時驗(yàn)收入宗祠，并按物資品種、數(shù)量及金額建立捐贈實(shí)物收支帳冊；（四）捐贈資金產(chǎn)生的利息收入與捐贈資金統(tǒng)一管理，專款專用，不得挪作他用；（五）建立捐贈資金檔案，永久保管。（六）凡徇私挪用理事會資金者，發(fā)現(xiàn)后要求責(zé)任人及時退還款外，并立即取消管理資格，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。第三條資金支出管理（一）捐贈資金財(cái)務(wù)支出管理。1.定向捐款按捐贈人意愿實(shí)施；2.使用不定向捐款分級審批，權(quán)限如下：使用不定向捐贈資金500元以下由理事會會長審批；500-1000元須理事會領(lǐng)導(dǎo)成員（委員）通過后再由理事會會長審批；1000以上經(jīng)理事會成員會議通過后，再由理事會會長審批，這樣才方可使用；3.資金分捐贈資金賬戶和日常資金賬戶管理；（二）正常辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)支出管理。1.人員支出。宗祠文物和展品要專人管理。理事會要對管理人員擇優(yōu)錄用，簽訂管理合同，給予管理人員適當(dāng)報(bào)酬，確保宗祠文物財(cái)產(chǎn)安全；2.日常公用和項(xiàng)目支出。日常公用和項(xiàng)目支出經(jīng)費(fèi)由理事會掌握使用。資金500元以下由理事會會長審批；500元及以上經(jīng)理事會領(lǐng)導(dǎo)成員通過后，再由理事會會長審批方可使用；3.聯(lián)絡(luò)宗親和收取募捐款、物，產(chǎn)生的交通費(fèi)(車船票)據(jù)實(shí)報(bào)銷,住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)60元的標(biāo)準(zhǔn)間,進(jìn)餐如沒有當(dāng)?shù)刈谟H接待的,按每人每天30元報(bào)銷生活費(fèi)。外出產(chǎn)生的其他費(fèi)用，經(jīng)一同去經(jīng)辦的人員簽字證明后方可報(bào)銷。第四條財(cái)產(chǎn)物資管理宗祠的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類：（一）固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其