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文檔簡介
關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI體系
導(dǎo)入手冊
著作權(quán)人:白崇賢教授
(亞洲企管顧問集團(tuán)總裁)
宣、刖§
在澳大利亞的國家公園里,有一個問題一直困擾著公園管理員,袋鼠總是能
從圈養(yǎng)它的圍欄里跑出來。管理員不得已將圍欄進(jìn)行了加高處理,可是袋鼠仍然
跳出來逃脫掉。不管管理員再4>如何加高圍欄,袋鼠始終不受限制,進(jìn)出自由。
管理員很納悶,這里公園里的長頸鹿說話了:“你就是把圍欄加高到500米,它
照樣可以出去?!薄笆呛尉壒?,你快說?”管理員問道?!耙驗槟愕膰鷻诩拥迷俑?
可是你的門就從來不鎖。”長頸鹿一語道破天機。
這是一個非常有趣的寓言,它從管理實踐的角度所體現(xiàn)的哲理無疑是深刻
的。圍欄代表了制度,門就是考核。制度訂得再完善、再精細(xì),如果不進(jìn)行切實
有效的考核,同樣是廢紙一堆。
正所謂“工欲善其事,必先利其器?!苯⑵鹜陚涞墓芾碇贫?,只能意味著
我們完成了第一步,更為關(guān)鍵的還是與制度密切相關(guān)的業(yè)績考核的有效實施機制
——建立KPI考核體系是“把門鎖好”,是管理制度的制度。
所謂KPI(KeyPerformanceIndex)即“關(guān)鍵績效指標(biāo)”,它是市場經(jīng)濟(jì)理
論的應(yīng)用,是人性化管理的卓越體現(xiàn)!
企業(yè)競爭優(yōu)勝劣勝,創(chuàng)新與蛻變才是迎向成功的不二法門,而變革是成功的
關(guān)鍵。
一、變革開始
從工資(人力資源績效管理)改變切入,而KPI考核體系(3P10)正是人力
資源績效管理的真正核心:
二、為什么要進(jìn)行績效考核與管理
(一)企業(yè)部門光有明確的崗位責(zé)任但不能由當(dāng)事人及主管逐月加經(jīng)績效考
評,則員工表現(xiàn)將趨向被動消極,5>使壞的員工越變越壞,好員工又會逐漸被壞
員工同化的情形出現(xiàn)。
(二)處在企業(yè)微利競爭的不尋常年代,企業(yè)再也沒有讓員工重復(fù)犯錯的本
錢,怎樣通過考評,對表現(xiàn)佳者加薪獎勵;表現(xiàn)差的降薪處分,已是新一代企業(yè)
必須運作之課題。
(三)通過個人目標(biāo)(Objective)由整體團(tuán)體目標(biāo)分解而來的過程,使部門
主管及員工個人都有目標(biāo)非達(dá)成不可之切身感及緊迫感,進(jìn)而使員工對公司目標(biāo)
從過去不明了,或者老不關(guān)心的情況變?yōu)楦e極以及更關(guān)心,從而將公司目標(biāo)、
部門目標(biāo)與個人目標(biāo)的績效表現(xiàn)、薪資高低取得完全掛鉤的境界,促使員工全力
以赴主動達(dá)成任務(wù),做到[人力自動化],以求更公平、公開、公正用人的管理最
高境界,亦即:
三、怎樣進(jìn)行KPI(關(guān)鍵績效考核指標(biāo))管理
(一)為什么KPI是全套績效管理的核心?!
(1)俗語說得好:“擒賊先擒王,打蛇打七寸”亦即80:20原理“抓大放
小”的應(yīng)用,企業(yè)對一個人表現(xiàn)考核方式很多,有360度考核、平衡計分卡考核
和傳統(tǒng)憑印象式考核,但皆不理想,惟有抓住關(guān)鍵績效考核指標(biāo)(KPI3>-Key
PerformanceIndex)才能真正讓人才出來,讓混日子的打工心態(tài)消除。
(2)因為有了KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))的考核體系之后,每個人工作目標(biāo)更
明確,上下左右互動關(guān)系更密切,能做到事事有人管,人人都管事的疏而不漏的
地步。更由于員工一理有了[切身感](表現(xiàn)好壞與考績有關(guān),當(dāng)月考績優(yōu)劣又與
當(dāng)月薪水有關(guān)),就會逼出潛能,耐住壓力向目標(biāo)挑戰(zhàn),不再喊難喊累,組織績
效自然躍升,個人[成就感]亦會受到肯定和尊重,使主管做主管應(yīng)該做的事(授
權(quán)),部屬不斷從工作中鍛煉自己的才華能力,從而得到公司與員工個人的雙贏。
(二)怎樣進(jìn)行KPI績效考核?(即重視[結(jié)果]又重視[過程];即重視[數(shù)
量化]又重視[特性化]之考核)
(1)每月25日以前,主管指導(dǎo)部屬提出下個月工作計劃或目標(biāo)。
(2)員工當(dāng)事人及上二級主管就公司上層要求達(dá)成之任務(wù),轉(zhuǎn)化成自己及
本部門各員工之KPI指標(biāo)項目值(如成本要降低20%以上,生產(chǎn)或業(yè)績成標(biāo)率要
提升20%以上,不良率控制在0.5%以下……等)即從Q(生產(chǎn)與服務(wù)質(zhì)、量)C
(成本、費用)、D(效率、交期進(jìn)度)、M(出勤率)S(安全、衛(wèi)生)各接口加
以定位,此部分占當(dāng)月考績總分之64分——亦即為[結(jié)果導(dǎo)向]與[數(shù)量化]之考
核。
(3)主管配合度考核:由部屬與主管就行為面進(jìn)行互動考評,此部分占當(dāng)
月考績總分16分——亦即為[過程導(dǎo)向]與[特性化]之考核。
(4)IE提案及上下游互動知識管理防錯提醒單考核:由下一工程就上一工
程提供之產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行水平及垂直方式之考核,以做到[三不運動]——“不接
不良品、不做不良品與不傳不良品”之卓越管理境界,讓業(yè)務(wù)關(guān)系人有權(quán)就上一
工程這缺失開單糾正(而開單人得獎,被開單人第一次免受罰,完全尊重人性),
然后KPI小組將各提醒單上企業(yè)內(nèi)部電子網(wǎng)(布告欄)以提醒其它部門留意,從
而達(dá)到知識管理目的,此部分每開一單得0.5分,依序累算加分。(最高為20
分)
(5)統(tǒng)計前列(2)(3)(4)分?jǐn)?shù),進(jìn)行列等(卓越、優(yōu)、甲、乙上、乙、
乙下、丙、?。?,凡不服上二級主管核定之分?jǐn)?shù),可以上訴[人評會]判定。
(三)怎樣將考績等級與當(dāng)月薪資掛鉤?!
(1)將員工每人薪水切成二片,一片為固定薪(由推動初期占薪資的60%
逐漸轉(zhuǎn)化成40%);另一片為變動薪,(由初期占40%逐漸擴增為60%)以符合人
性之切身利益。
(2)依考核等級結(jié)果換算員工當(dāng)月之變動薪(凡卓越乘以1.5倍,優(yōu)等乘
以1.3倍,甲等1.2倍,乙上1.1倍,乙等1.0倍,乙下0.9倍,丙等0.7倍,
丁等0倍加以增減變動薪額)。
四、特別說明:
(一)各部門非直接人工(即文員以上行政管理、營銷、生產(chǎn)、研發(fā)人員等
皆可適用;而直接人工可直接用計件、計日加減生產(chǎn)效率或品質(zhì)加扣分而得)。
(二)前述KPI指標(biāo)考核占64%分亦可提升至72%分(依企業(yè)之需要調(diào)整之)。
(三)KPI導(dǎo)入最好由顧問師配合導(dǎo)入,以避免發(fā)生不必要之障礙或困擾,
尤其在推動前宜應(yīng)配合舉辦[企業(yè)文化(共識)活力營]及管理才能提升課程(MTP)
才能保證效果。
貳:怎樣導(dǎo)入績效管理與KPI考核體系
一、目的
為貫徹“公司經(jīng)營目標(biāo),由各部門/層級/職稱位加以展開,積極達(dá)成”之瞬
息萬變主、自律管理理念,經(jīng)由①目標(biāo)責(zé)任中心個人KPI責(zé)任考核②主管配合度
(表現(xiàn))考核③知識管理防錯提(醒)案等三種考核方式,由人評會綜合評定后,
與從業(yè)人員各個人之薪資掛鉤,以調(diào)動崗位工作積極性,達(dá)成客戶滿意、同仁樂
意、老板得意之[三意經(jīng)營]境界,特制定本辦法。
二、適用對象
(一)本公司員工,除2.2項外,皆一體適用之
(二)凡計件論酬之操作工均不適用本辦法。
三、KPI考核體系導(dǎo)入精神:依據(jù)6。的“DMAIC”的法則的運用
(-)D-DEFINE(清楚定義,界定[崗位]職責(zé)范圍)
(二)M-MEASURE(明確的量測、評價方式、方法、[公式]或[要求])
(三)A-ANALYSIS(勇于找出問題、分析問題、定位[肇事]來源)
(四)1一IMPROVE(大膽改善各項流程、去除[肇因]障礙
(五)C-CONTROL(要盡全力互相督導(dǎo)并控制流程、不再[肇因]生事,以達(dá)
防錯措施之目的)
四、考核作業(yè)時間
(一)設(shè)定階段:每月20-25日為員工本人[自訂]及26日為上級直接主管
或指定之權(quán)責(zé)人員[審訂]下月考核指標(biāo)、目標(biāo)值之規(guī)定時間,并于27日送各部
門之[KPI小組]聯(lián)絡(luò)員(即收發(fā)窗口)轉(zhuǎn)上[二級主管]確認(rèn)[核定]后,以各部門
窗口人員送人力資源部KPI小組。如遇有爭議于每月29日下班前轉(zhuǎn)由各部門上
二級主管為委員,由總經(jīng)理批派總監(jiān)級主管一人為主席組成之“KPI人評會”[終
審]確定之。(每月30日開會)
(二)考評階段:每月1日為自行核算經(jīng)直接主管2-3日確認(rèn)[上月各項指標(biāo)
數(shù)據(jù)」之規(guī)定時間,并應(yīng)于3日前送由人資部匯總轉(zhuǎn)上二級主管核定后填入當(dāng)月
考核表中,并據(jù)以核算該員應(yīng)得之工資。各方如有爭議應(yīng)屬例外事項,得由人力
資源部匯集相關(guān)案件于每月5日召集人評會評定之。
(三)核定階段:每月5日為人事評議委員會(以下簡稱人評會,由上二級主
管及總經(jīng)理指定之相關(guān)總監(jiān)級以上主管一人組成)進(jìn)行終審評核作業(yè)時間。
五、作業(yè)方式、管理重點與評定步驟:
(一)目標(biāo)責(zé)任(KP1)考核:
(DKPI目標(biāo)值設(shè)定[填報j及[審定]工作流程
(2)每月20-25日,員工向上級主管提交本人[目標(biāo)責(zé)任中心個人KPI責(zé)任考
核表](一式三份)
計劃訂定:
A.在擬訂[目標(biāo)責(zé)任中心個人KPI責(zé)任考核表』過程中,被考核之個人必須
注意作好下列事項:
①充分展開公司/部門目標(biāo),不可有落差(要與公司及部門各月度之目標(biāo)及
預(yù)算相結(jié)合)。
②分析了解本身實績及弱點、缺失,以據(jù)實訂定(做不到的事不能列入)。
③上期之落差在本期應(yīng)設(shè)法列入計劃中追補。
④明確預(yù)定工作項目、完工段落(可查核點)及預(yù)訂完工日期。
⑤應(yīng)達(dá)成目標(biāo)之時間安排。
⑥就可能發(fā)生問題點與主管討論、并提出有效之解決對策。
⑦授權(quán)事項與范圍,應(yīng)明確清楚。
⑧需要其它單位或上級支持事項以及上級交辦事項(必須以書面方式開立)
以力求責(zé)任歸屬之明確化(如交辦單/請辦單/簽呈單/聯(lián)絡(luò)單)。
B、設(shè)定計劃目標(biāo)必須遵循“SMART”原則:
①S—specific(明確化)、simplification(簡單化)、system(系統(tǒng)化)。
②M-measurable(可量測、可測評的)。
③A-achievable(可達(dá)成的)。
④R-relevant(可上下目標(biāo)相串連的)、response(可反饋的)、reward
performance(可回報績效的)。
⑤T-timely(有時間性的)。
C.計劃目標(biāo)項目之填寫要點:
①注意每句開頭須以[動詞]為首,并應(yīng)以[結(jié)果]而非[過程]導(dǎo)向文句填寫,
如多用“完成”、[提交]等文字,不可用[督導(dǎo)]、[匯總]、[統(tǒng)計]等過程性文字。
②注意每句話內(nèi)涵措辭之信、達(dá)、雅(明確定義)程度,如“完成……作業(yè)”、
“元月20日完成”。
③應(yīng)設(shè)立完全明確化之[目標(biāo)直[=[基準(zhǔn)值』(如20/1)+勉強(可接受)值(如
<2天)=(20/I延誤天數(shù)W2)。
④對[報告書]類之[目標(biāo)值]應(yīng)考慮訂兩項考核因素:[如①延誤天/次數(shù);
②返工件(次)數(shù)]。
⑤對[報表]類之[目標(biāo)值』應(yīng)考慮訂兩項考核因素:[如①延誤天/次:②
失(誤)漏件(次)數(shù)]。
⑥目標(biāo)值之[失誤件(次)數(shù)]中,凡屬策略性類文字(如①數(shù)據(jù)、單位②名稱)
均不可失誤必須WO)o
(3)員工[目標(biāo)責(zé)任中心個人KPI責(zé)任考核表]中之重要或一般目標(biāo)任務(wù),經(jīng)
直接主管指定轉(zhuǎn)入KPI之[項目]為3-5項。
(4)在每位員工[目標(biāo)責(zé)任中心個人KPI責(zé)任考核表]中還應(yīng)加上必要之兩個
[其它項目],即①扣除已列入而未轉(zhuǎn)入KPI之當(dāng)月工作目標(biāo)任務(wù)(其計算公式或
要求為:[末完成件數(shù)]:其目標(biāo)值自訂為[W]項)②各級[交(請)辦事項](其計算
公式或要求為:[未完成件數(shù)]:其目標(biāo)值自訂為[<]
(5)在個人責(zé)任考核表內(nèi)目標(biāo)值之設(shè)定過程,當(dāng)事人與主管之[自訂]與[審訂]
目標(biāo)值存有差異或爭議時,應(yīng)在[調(diào)整要點說明]欄由直接主管加注意見并在字段
內(nèi)簽名,以利上二級主管核定之參考。
(6)在個人責(zé)任考核表目標(biāo)值之[比重]欄,由直接主管依當(dāng)事人當(dāng)月任務(wù)之
重要性予以評比訂定(如64分之16),并須向當(dāng)事人說明評比原由,以增強雙方
工作中之默契感。
說明:直接主管評比訂定(64分之兒)時,應(yīng)充分考量該[計劃]或[項目]之a(chǎn)
重要性b價值性c急迫性d困難度進(jìn)行較客觀之評比給分。(凡愈重要、愈有價
值、愈急迫,比重要愈高;愈難辦而非要完成不可時比重可高,但很困難,沒有
絕對完成把握時,則KPI比重可稍予降低,以為[宏觀]及[微觀]之有效調(diào)控,始
符[激勵]之原意。
(7)員工直屬主管對員工提交的[目標(biāo)責(zé)任中心個人KPI責(zé)任考核表]于每月
25-27日進(jìn)行審訂后經(jīng)部門KPI小組聯(lián)絡(luò)員匯總提交上二級主管評定后轉(zhuǎn)交人力
資源部KPI小組收存?zhèn)浒浮?/p>
(8)人力資源部KPI小組對各部門匯總提交的員工[目標(biāo)責(zé)任中心個人KPI
責(zé)任考核表]進(jìn)行審核后視下列情況分別處理。
A.對不符合KPI要求的以部門匯總后退回,并催促該部門重新填報。
B.對符合KPI要求但員工個人自訂與上一級主管及上二級主管審訂出現(xiàn)較
大差異的,于當(dāng)月30日提交上二級主管組成之人評會予以裁定。
(9)上二級主管之人評會將裁定的員工[目標(biāo)責(zé)任中心個人KPI責(zé)任考核表]
返回人力資源部KPI小組收存。
(10)人力資源部就一次性符合或經(jīng)3、4兩項處理后符合KPI要求的員工[目
標(biāo)責(zé)任中心個人KPI責(zé)任考核表]分別處理?!叭肆Y源部聯(lián)”存盤人力資源部,
其它兩聯(lián)以部門匯總,經(jīng)部門KPI聯(lián)絡(luò)員窗口收發(fā)后返回各部門由員工本人及其
上一級主管分別存檔。
(1DKPI得分之核定:在經(jīng)總管理處或人評會正式終審上月完成之責(zé)任前,
考核表第聯(lián)應(yīng)由接受考核之個人自行保管,于月底將考核期間相關(guān)之?dāng)?shù)據(jù)自行
記錄,并于每月1日自評呈報業(yè)績資料及[責(zé)任考核表]予上級主管,其在2日于
KPI考核表目標(biāo)值[實得』欄評定得分。確認(rèn)后將資料交人資部KPI小組匯總后,
呈交人評會或相關(guān)上二級主管核定。(如個人當(dāng)月未做或未經(jīng)核定KPI指標(biāo)者,
該月個人KPI成績以零分計算)。
說明:標(biāo)責(zé)任(KP1)考核之KPI值設(shè)定后應(yīng)進(jìn)行心得感受反饋(角色扮演)
做法:要讓參與當(dāng)事人真正感受與設(shè)定前之優(yōu)劣比較。如KPI值設(shè)定后即可
深刻體會:
(1)目標(biāo)比過去更明確。
(2)工作條理更清晰。
(3)將完成時間完全界定,杜絕工作拖延或延誤情形。
(4)每人必須背責(zé)任,工作較自覺進(jìn)行,不再被動依賴主管指示,主管也可
因而減少跟催時間,而能更進(jìn)一步做工作改善之思考。
(5)主管少花時間在正常管理的監(jiān)督工作,而將之移位異常事件之處理和預(yù)
防措施的思考。
(6)工作可以保質(zhì),保量及時而準(zhǔn)確地完成。
(二)主管配合度(表現(xiàn))考核:
⑴當(dāng)事人“自評”(每月1日)。由員工本人依“表現(xiàn)考核評分基準(zhǔn)”(16
項)逐項自我評分,且需在“自我評價及建議”欄中將特優(yōu)(5分)或特差(1分)
之緣由作出說明并簽名確認(rèn)。并在每月1日下班前呈給直接主管。(為避免無謂
爭議,直接主管平時對屬員之表現(xiàn)應(yīng)記載其特優(yōu)及特劣之事例,以快速評價)
(2)主管“審核(每月2日)”:直接主管應(yīng)就其部屬上月之表現(xiàn),依據(jù)“評分
基準(zhǔn)”和平時優(yōu)劣記錄進(jìn)行評分,且需填寫“綜合考核”意見(就其異常表現(xiàn)進(jìn)
行緣由敘述)。
(3)每月3-4日,直接主管必須安排時間,單獨與部屬進(jìn)行“績效懇談”,
重點應(yīng)就雙方評分之差異部分交換意見,找出共同認(rèn)可的評價評分;若遇雙方不
能達(dá)成一致意見之項目,主管需在“合評”內(nèi)打上“V”,留待上二級主管于每
月5日最后[終審評定],經(jīng)[評定]后上二級主管應(yīng)找具爭議之雙方當(dāng)事人溝通其
評定理由,但應(yīng)特別注意要給直接主管留下臺階(即由上二級主管向直接主管懇
求,為了激勵部屬能否將此項分?jǐn)?shù)上調(diào)一級,讓直接主管當(dāng)面承諾,才不致有毀
掉直屬主管在部屬心目中之尊嚴(yán)和地位,同時做個順?biāo)饲榻o當(dāng)事人)
說明:雙方''合評”(績效懇談)演練
①演練目的:調(diào)氣一總結(jié)一調(diào)整。
②演練重點:就雙方差異部份進(jìn)行意見交流及懇談。
③演練要領(lǐng):a.主管應(yīng)以平時記錄部屬之優(yōu)劣事跡情形向部屬說明差異原
因。
b.主管應(yīng)設(shè)法讓雙方面談氛圍輕松愉快(須注意面談座位安排)。
(V)(V)(X)
⑷上二級主管“核定”(每月5日)上二級主管將16項[表現(xiàn)考核]之得分
合計后,乘以評比[0.2』即為該員之[表現(xiàn)考核]分?jǐn)?shù),并登載于評定欄后加以簽
名確認(rèn),即告完成,并將考核表原件經(jīng)窗口送至人力資源部KPI小組登記。
(三)知識管理防錯提醒單之開立、受理與處理流程:
(1)知識管理防錯提醒單開立之時機:
①直接主管對部屬工作品質(zhì)(Q)與工作時效(D)有嚴(yán)重缺失出現(xiàn)時,得對部屬
開立[防錯提醒單],每開立一?張主管得0.5分,部屬第一次免受扣罰。
②凡與業(yè)務(wù)或工作流程相關(guān)聯(lián)之上下游體系中,遇有[肇因]之障礙出現(xiàn),下
一工程人員得向上一工程[經(jīng)辦]人員開單,除己列入公司獎懲規(guī)定需扣點外,第
一次對方當(dāng)事人得免扣罰,而開單人得一分,其主管得0.5分。
(2)知識管理防錯提醒單開立之對象及限制:
①當(dāng)事人不得向直接主管開單。
②非業(yè)務(wù)或工作流程相關(guān)之人員不得向各流程之[經(jīng)辦]人員開單。
③開單人不得向[肇因』流程之最高主管開單。
④開單人如開單理由不夠充分,被人評會判定開單不成立時,將被倒扣一
倍之總考績分?jǐn)?shù)(如人評會無法判定對錯時,則雙方當(dāng)事人均免受罰)。
(3)開單及雙方主管與人評會判定互動流程:
①提醒人在發(fā)現(xiàn)對方有錯誤事實出現(xiàn)時,應(yīng)于事發(fā)1小時內(nèi)開立三聯(lián)式[提
醒單](經(jīng)送主管簽字確認(rèn)),第三聯(lián)自存;另二聯(lián)(一、二聯(lián))交本部門KPI小組
聯(lián)絡(luò)員,在收發(fā)文簿上登記,并在2個小時內(nèi)由該部門聯(lián)絡(luò)人員將其中第二聯(lián)送
交人力資源部建檔備案(可用E—mail),并將第一聯(lián)通過被開單人之部門KPI小
組聯(lián)絡(luò)員(窗口)登記收文后交當(dāng)事人簽收。
②被提醒當(dāng)事人應(yīng)于文到一小時內(nèi)向主管通報或提出答辯理由。
③被提醒當(dāng)事人如無異議,則提醒動作即予成立,被提醒人在其主管于第一
聯(lián)簽字確認(rèn)后,經(jīng)部門窗口(登記)送交開單人確認(rèn),并由窗口(登記)轉(zhuǎn)送人力資
源部登記立案以加扣雙方考績分?jǐn)?shù)。
④被提醒當(dāng)事人如有異議,應(yīng)即填列異議理由(可附加附件)經(jīng)主管確認(rèn)后,
交該部門KPI小組聯(lián)絡(luò)員(即窗口)登記于收發(fā)文簿,轉(zhuǎn)送人力資源部登錄,提
交每月5日召開之公司一級主管(總監(jiān)級)組成的人評會判定。⑤人評會于每月5
日開會,需通知雙方當(dāng)事人及主管(或授權(quán)之代理人)到場備詢,并陳述理由后即
先行退席,由人評會投票決議,并將結(jié)果由人力資源部KPI小組主辦人員通知雙
方當(dāng)事人后,依提醒單規(guī)定加扣雙方考績分?jǐn)?shù)。
(四)人評會綜合評核:
(1)人評會受理人(即人資部KPI小組)在受理考核文件之①目標(biāo)責(zé)任考核
表,②個人表現(xiàn)考核表,③知識管理防錯提醒單后,應(yīng)在每月4日匯總,送交人
評會評議。
(2)人評會應(yīng)依組織規(guī)程(如附件)召開,采取職務(wù)回避方式,①凡屬“責(zé)任
考核”與“主管配合度考核”之評議由上二級主管組成;②凡屬“防錯提醒單和
IE提案單”之評議由總管理處負(fù)責(zé)召開,并由公司各部(處)一級主管(總監(jiān)級)
組成評議委員,以[公平]、[公開]、[公正]之原則,評定各員各項考核結(jié)果,并
記錄于[月考績表]后,送交[人力資源部KPI小組]或人事單位登錄及核算變動薪
資,進(jìn)行薪資發(fā)放及相關(guān)人事作業(yè)。
六、綜合考績與變動薪核算:
(一)人力資源部應(yīng)依下列方式核算變動薪:
(1)綜合考績得分=責(zé)任考核分?jǐn)?shù)(滿分64分)+表現(xiàn)考核分?jǐn)?shù)(滿分16分)+
知識管理防錯提醒分?jǐn)?shù)(20分,依實際獎罰單及IE提案單計算)。
(2)綜合考績依下列標(biāo)準(zhǔn)核計等級及應(yīng)得倍數(shù):
N0
考績分?jǐn)?shù)
考績等級
變動薪倍數(shù)
1
91分以上
A'
卓越
1.5
2
86—90分
A
優(yōu)等
1.3
3
81—85分
A—
甲等
1.2
4
76—80分
B,
乙上
1.1
5
71—75分
B
乙等
1.0
6
65—70分
B-
乙下
0.9
7
60—64分
C
丙等
0.7
8
59分以下
C
丁等
0
備注
考績分?jǐn)?shù)若遇有小數(shù)點時,以四舍五入方式處理之
(3)個人考核薪(即變動薪)=變動薪基數(shù)X應(yīng)得倍數(shù)
(二)變動薪基數(shù)依相關(guān)規(guī)定核定/核計:
(1)凡依標(biāo)準(zhǔn)工資表計薪者,變動薪基數(shù)依標(biāo)準(zhǔn)工資表列占40強為基準(zhǔn)。
(2)凡業(yè)務(wù)/銷售人員有提成獎金者;以提成之50%或上月原薪資總和之40%
作為變動薪基數(shù)。(由部主管依實際情形統(tǒng)一規(guī)定,并通知人資部KPI小組)
(3)標(biāo)準(zhǔn)工資總額=基本薪(占25%)+加給(20%)+津貼(占15%)+考核薪(占
40%)
(4)標(biāo)準(zhǔn)工資總額,每年由經(jīng)營決策會議決定,得視實際情形調(diào)整基本薪與
變動薪(考核獎金)之比率。
七、其他:
本辦法中相關(guān)之[基本薪等級架構(gòu)表](依條件、資格核定基準(zhǔn)),[各項加給
等級架構(gòu)表](主管+工作十年資+特業(yè)加給)及各項津貼(住房、交通、保險津貼)
由人力資源部另行規(guī)范訂定之。有關(guān)綜合考績得分等級比例如有必要得依7-1
-2表列分?jǐn)?shù)經(jīng)董事長批準(zhǔn)在特定期間(如1-2月內(nèi))以打98折方式優(yōu)惠員工
(如甲等原為81—85分降為79-83分)作為核算等級之依據(jù)。
八、特別事項說明:
董事長或被授權(quán)之總經(jīng)理有權(quán)對各部門[肇因]于主管考核不力,致使部門考
核分?jǐn)?shù)普遍偏高,而顯有不公時,得酌予提高其等級門坎(即在核定該部門績效
時,全面打85—)5折,以維持部門間之平衡)。
KPI績效管理考核制度執(zhí)行之重點說明
必須依六標(biāo)準(zhǔn)差"DMAIC”法則與平衡計分卡及“SMART”原則訂定落實之。
(一)、理念必先達(dá)成共識,本考核制度才易推行:
1.各崗位有其應(yīng)負(fù)責(zé)任,必先加以確定一(D)。
2.這些責(zé)任經(jīng)由KPI(重點責(zé)任指標(biāo))加以公開化與明確化。
3.經(jīng)過量化的目標(biāo)值必須是能力所及的必達(dá)目標(biāo)(否則應(yīng)歸入理想而非目
標(biāo))
4.各員應(yīng)確實研讀“績效考核與變動薪核給”辦法,了解其用意與作法。
(二)、制度執(zhí)行應(yīng)掌握下列要領(lǐng):
1.公司與員工以及上司/部屬間要建立互相尊重、互相信賴的基礎(chǔ),這些基
礎(chǔ)宜考慮下列事項:
(1)多獎少罰,多鼓勵,多肯定,少責(zé)備,少罰扣。
(2)目標(biāo)值要有高度可行性,即經(jīng)適當(dāng)努力可以達(dá)成者(不能強逼部屬或刻意
放水)。
(3)上級主管在計劃過程中應(yīng)先傾聽部屬的問題點,加以必要指導(dǎo)及支持。
執(zhí)行過程要了解其困難,9>協(xié)助部屬達(dá)成目標(biāo),在實質(zhì)上得到較高的待遇回饋。
(應(yīng)就各項工作計劃或工作內(nèi)容提列3—5項作為KPI考核指標(biāo),但計劃項目經(jīng)列
入KPI內(nèi)考核時對原列計劃項目即不須加計比重及考評,以免重復(fù)計算)。
(4)部屬必須了解上級的意向,虛心接受指導(dǎo),確實把握權(quán)責(zé)權(quán)限與分寸,
如有超出既定職權(quán)范圍的情事必須呈報,以示尊重。
(5)上司應(yīng)以身作則,確實守法,凡法有未周到或與現(xiàn)狀不符或標(biāo)準(zhǔn)錯誤時,
應(yīng)循程序修改后公布實施。有追溯性之必要者宜事先聲明,以降低員工不必要的
挫折和反彈。
2.制度的建立要認(rèn)清下列事實:
(1)企業(yè)是最復(fù)雜的有機體組合,交互影響經(jīng)營良劣,所以公司總體資源要
得到最大發(fā)揮及平衡發(fā)展,必須先有運行之章法。這些章法一方面是體現(xiàn)公司愿
景和價值觀的企業(yè)文化,另一方面應(yīng)是經(jīng)由明確化出來的制度加以導(dǎo)引。
(2)公司營運必須隨著外在大環(huán)境的變化與公司生存、以及未來發(fā)展的客觀
性需要力求創(chuàng)新,因此制度本身宜能彈性運用,才不致將人管死,變成組織機
能的僵化。
(3)凡對應(yīng)建立而尚未建立之制度所可能造成的考核上負(fù)面影響,各級主管
應(yīng)站在企業(yè)整體立場,委婉向部屬說明,并應(yīng)喚起每位員工對企業(yè)競爭優(yōu)勝劣敗
的危機意識。
(4)推動KPI制度要因事實需要(依據(jù)事實的管理),所以人資部成立KPI小
組并增添人手以求完善乃屬必然。KPI執(zhí)行前應(yīng)集思廣益建立共識;執(zhí)行中則應(yīng)
質(zhì)/量到位彼此兼顧;執(zhí)行后再行逐步完善。切記不可因小失大,挫傷組織氣氛,
或妄圖完美而曠日廢時,甚至猶疑不定不敢去落實行動(要知有行動才會產(chǎn)出成
果的道理)及(學(xué)騎腳踏車總會跌倒的;不能因跌倒而不敢騎它)。
(5)任何制度皆應(yīng)逐步的、持續(xù)的加以完善,更要從錯誤中學(xué)習(xí)、修正。(知
識管理的防錯防漏提醒措施與強化,是企業(yè)身處微利時代不得不做的降低成本手
段,所以全體員工應(yīng)予完全理解和充分尊重配合)。
(6)發(fā)現(xiàn)重大缺失應(yīng)立即反應(yīng)、商定對策,如企業(yè)內(nèi)部資源不足時,應(yīng)考慮
引用一切可用的外力(顧問)或外部資源。
(7)制度不是萬能丹:但沒有制度卻萬萬不能,所以支持制度等同于遵守[紀(jì)
律],非上下一致支持不可(當(dāng)員工守紀(jì)律就不需要層層管制;當(dāng)思考有紀(jì)律就不
需要官僚制度的約束;當(dāng)行動有紀(jì)律就不需要過多的監(jiān)控)。
(8)能讓一個平凡人做出不平凡的事只有靠制度,并以制度為執(zhí)行之加速器,
從優(yōu)秀變成卓越的組織。
(9)任何制度的合理化過程必先經(jīng)由熱烈討論、總結(jié)而得,所以任何制度的
扎根和成敗須通過[三心]結(jié)合[三意]加以整合而得(即高層主管耍能關(guān)心過程;
中堅干部要有推動耐心;全體員工要有執(zhí)行的信心)缺一不可。
(10)任何制度之落實應(yīng)重視事務(wù)流程和核決權(quán)限之合理規(guī)劃,并將流程中可
能的[肇因]和[障礙]一一清除,始易運行。
九、附件
9—1工作計劃批發(fā)請/辦信息收集匯總表(KPI—001)
9—2目標(biāo)責(zé)任中心個人KPI責(zé)任考核表(KPI—002)
9—3—1主管人員表現(xiàn)考核表(KPI—003—1)
9—3—2非主管人員表現(xiàn)考核表(KPI—003—2)
9—4知識管理防錯提醒單(KPI—004)
9—5工作改善提案單(KPI—005)?
9—6重要事項交/請辦/內(nèi)(外)部聯(lián)絡(luò)單(KPI—006)
9—7每月考績匯總表(KPI—007)
9—8KPI收文登記處理簿(KPI—008)
9—9KPI發(fā)文登記處理簿(KPI—009)
9—10KPI各項信息文件收發(fā)文登記總表(KPI—010)
9—11客戶訂單受訂及業(yè)績預(yù)估表(KPI-011)
9—12每月報表管制匯總表(KPI-012)
9—13主管人員表現(xiàn)考核評分基準(zhǔn)(KPI—013)
9—14非主管人員表現(xiàn)考核評分基準(zhǔn)(KPI—014)
9—15目標(biāo)責(zé)任中心各項獎懲評比說明與規(guī)定(KPI—015)
9—16人事評議委員會會議規(guī)程(KPI—016)
9—17KPI實施細(xì)則(KPI—017)
9—18KPI考核指標(biāo)與內(nèi)稽內(nèi)控重點項目匯總表(KPI—018
9—19?文書作業(yè)與檔案管理?重塑辦公室文化(KPI—019)
部門別(月)工作計劃批發(fā)請/辦信息收集匯總表
責(zé)任部門:姓名:職(務(wù))位:
設(shè)定時間:評定時間:
項目
項次
預(yù)定工作目標(biāo)或要求項目
目標(biāo)值
權(quán)重
應(yīng)協(xié)助單位
應(yīng)完成單位
完成時間
產(chǎn)生文件
文件提供單位
總經(jīng)理定評定
本部門重要目標(biāo)(自主管理)
1
2
3
4
5
6
對上流程控制目標(biāo)(向上管理)
1
2
3
4
5
對下流程控制目標(biāo)(向下管理)
1
2
3
4
5
備注
此文件由總經(jīng)理匯總+統(tǒng)計列出重要排序比重,以交辦單發(fā)布各部門。
文件編號:KPI-001
(月份)目標(biāo)責(zé)任中心個人KPI責(zé)任考核表
(A)責(zé)任部門:(B)職(稱)位:(C)姓名:
(D)生效日期:年月日起一個月
NO
KPI指項目針
權(quán)重
自訂目標(biāo)值
轉(zhuǎn)KPI
審訂
設(shè)定值調(diào)整說明
核定
比重
實際達(dá)成情況
實得
上二級核定
重要目標(biāo)任務(wù)
1
設(shè)定
評定
2
3
4
主管審訂
6
設(shè)定
評定
i般目標(biāo)任務(wù)
1
2
3
自訂
5
設(shè)定
評定
6
其它項目
1
2
備注
4
評定說明:
文件編號:KPI-002
目標(biāo)責(zé)任中心主管人員綜合能力表現(xiàn)考核表
責(zé)任部門職(稱)位姓名工號考
核年度年月
項目
考核要項
評分標(biāo)準(zhǔn)
評分
最后
得分
X0.2
優(yōu)
5
甲
4
乙
3
丙
2
丁
1
自
評
主
管
合
評
評定
管
理
能
力
25
1.領(lǐng)導(dǎo)能力
5
4
3
2
1
2.企劃能力
5
4
3
2
1
3.判斷分析能力
5
4
3
2
1
4.對部屬教育/考核能力
5
4
3
2
1
5.成本管理能力
5
4
3
2
1
企
業(yè)
文
化
20
1.刻苦耐勞精神
5
4
3
2
1
2.工作責(zé)任心
5
4
3
2
1
3.主動積極上進(jìn)心
5
4
3
2
1
4.追根究底企圖心
5
4
3
2
1
知
臺匕
10
1.專業(yè)能力及工作表現(xiàn)
5
4
3
2
1
2.吸收新知識速度
5
4
3
2
1
通
協(xié)
調(diào)
1.溝通協(xié)調(diào)力
5
4
3
2
1
2.談判說服力
5
4
3
2
1
3.主動協(xié)調(diào)配合他人
工作意愿能力
5
4
3
2
1
操
守
10
L儀容態(tài)度表情
5
4
3
2
1
2.品德言行表現(xiàn)
5
4
3
2
1
合計
綜評
合
考
核語
(由直接主管針對上述考核項目中之特優(yōu)(5分或1分)部分或異常狀況進(jìn)
行綜合評價)
主管簽名:
上二級
主管
最終
評定
員工
自我
評價
針對上列各考核項目中,較為特殊(5分或1分)之部分,就其特殊情
形或?qū)据^有貢獻(xiàn)的工作、達(dá)成情形、效益分析等作具體說明,以說明上司(可
以背面增列說明文字)。
自評簽名:
得分
簽名
表單編號:KPI-003-1
目標(biāo)責(zé)任中心非主管人員表現(xiàn)考核表
責(zé)任部門職(稱)位姓名工號考核年度
年月份
項
目
考核要項
評分標(biāo)準(zhǔn)
評分
最后
得分
X0.2
優(yōu)
甲
4
乙
3
丙
2
T
1
自
評
主
管
合
評
評定
工
作
效
率
25
1.工作能力/質(zhì)量
5
4
3
2
1
2.工作量飽和度
5
4
3
2
1
3.工作效率
5
4
3
2
1
4.創(chuàng)造與進(jìn)取表現(xiàn)
5
4
3
2
1
5.分析判斷準(zhǔn)確度
5
4
3
2
1
企
業(yè)
文
化
20
1.刻苦耐勞精神
5
4
3
2
1
2.工作責(zé)任心
5
4
3
2
1
3.主動積極上進(jìn)心
5
4
3
2
1
4.追根究底企圖心
5
4
3
2
1
知
能
1.專業(yè)知識/技能
5
4
3
2
1
2.吸收新知識精神
5
4
3
2
1
通
協(xié)
調(diào)
1.溝通協(xié)調(diào)能力
5
4
3
2
1
2.談判說明能力
5
4
3
2
1
3.配合或協(xié)助他人意愿
5
4
3
2
1
操
守
10
L儀容態(tài)度表情
5
4
3
2
1
2.品德言行表現(xiàn)
5
4
3
2
1
合計
評語
綜合考核
(由直接主管針對上述考核項目中之特優(yōu)(5分或1分)部分或異常狀況進(jìn)
行綜合評價)
主管簽名:
上二級
主管
最終
評定
員工
自我
評價
針對上列各考核項目中,較為特殊(5分或1分)之部分,就其特殊情形
或?qū)据^有貢獻(xiàn)的工作、達(dá)成情形、效益分析等作具體說明,以說服上司(可
以背面增列說明文字)。
自評簽名:
得分
簽名
表單編號:KPI-003-2
目標(biāo)責(zé)任中心知識管理防錯提報單
提報日期:
月日
人資部受理編號:
字第號
受
文
者
單位
KPI小組
提
示
人
單位
KPI小組
姓名
登記文號
姓名
登記文號
主要提報事實敘述:(應(yīng)包含明確之時間、地點、狀況以及相關(guān)人、物證)
簽名:
(可另加附件)
提報單位
主管意見
簽名:
被提示人原由敘述:(應(yīng)真誠面對友善之提示,敘述不實經(jīng)舉證得受倒扣
一倍之處分)
簽名:
(可另加附件)
被提報人
主管意見
簽名:
缺失
判定
□嚴(yán)重缺點口主要缺點
口次要缺點口輕微缺點
雙方主管或
人評會簽章
說
明
本提報單一式三聯(lián)①被提報人一聯(lián)②一聯(lián)經(jīng)雙方當(dāng)事人主管簽認(rèn)后轉(zhuǎn)人
力資源部匯總依作業(yè)流程處理③提報人自存一聯(lián)。(流程需經(jīng)各窗口之KPI小組
收、發(fā)、登記)。
提報成案加減分規(guī)定:(基于多獎勵少罰扣之人性化原則)
①凡主管對部屬開單時,同一事件第一次主管加記0.5分,部屬免扣分。第
二次主管加0.5分,部屬扣1分。
②凡下游單位或權(quán)責(zé)單位向上游單位或相關(guān)部門及人員開出提示單時,該開
單人本人應(yīng)獎勵1分,其主管獎勵0.5分;而被開提示單人減1分,其主管減
0.5分。
③以上加減分?jǐn)?shù),尚須依據(jù)下列狀況彈性調(diào)整之。
A
次要缺點
依上式加減分XI.5倍
B
主要缺點
依上式加減分X2.0倍
C
嚴(yán)重缺點
依上式加減分X4.0倍
④當(dāng)月第一次受開罰單,除已列入“目標(biāo)責(zé)任中心各項獎罰評比說明與規(guī)定”
中之情節(jié)外,當(dāng)事人得免受罰,而開單人則可得1分
定等級缺點由公司一級主管組成''人評會",每月5日前召開一次,由總(副)
經(jīng)理擔(dān)任主席,人力資源處(部)派員擔(dān)任記錄,并將其評議結(jié)果造冊交人力資
源部,供各部門KPI小組成員計算各部門及人員工資之依據(jù),并轉(zhuǎn)送財務(wù)部門核
算員工當(dāng)月之工資。
表單編號:KPI-004
目標(biāo)責(zé)任中心個人IE工作改善提案單
提案部門:主管確認(rèn):人資部受
理編號:
提案人姓名:工號:提案送件
時間:
應(yīng)改善部門:主管確認(rèn):本年累
計提案:件
改善主題
起止時間
月日至月日
提案時間
年月日
配合人員
(應(yīng)改善人員)
⑴現(xiàn)
況
分
析
(由提案人填)
(2)
改
善
方
法
(由提案人填)
(3)
預(yù)
期
結(jié)
果
(由提案人填)
(4)
可
行
性
分
析
(執(zhí)行改變部門填)
結(jié)
論
□(A)屬重大創(chuàng)新型案
□(B)屬主要改善型案
□(C)屬一般改良型案(提案部門主管確認(rèn)及提案相關(guān)權(quán)責(zé)部門之主管填
寫)
(5)
需
配
合
措
施
(執(zhí)行改善部門填)
核示
總經(jīng)理
人資部KPI
(IE)
小組
應(yīng)改善
部門
主管
提案
部門
主管
會
簽
忌-TV.
見
實際改善成果說(A)
IE委員會價值認(rèn)證(B)
(改善部門填)
(確認(rèn)改善創(chuàng)利金額)
(C)人資部KPI小組
財務(wù)部
總經(jīng)理批示
(核算獎金)
(獎金復(fù)核)
年月日
備注
本提案可向自己提案,亦可向相關(guān)部門及業(yè)務(wù)相關(guān)人員提案。
本提案單為i式三聯(lián)。
本提案單經(jīng)相關(guān)部門主管依本表結(jié)論欄中(A)級、(B)級、(C)級評價后
即各加考績4、2、1分。
提案人作成一式三聯(lián),經(jīng)主管簽名確認(rèn)后,送KPI小組登記受理,本人自存
一份,另將二份送人資部轉(zhuǎn)改善部門簽收,并于改善后提報IE及人資部KPI小
組核算獎金。
表單編號:KPI-005
重要事項交/請辦/內(nèi)(外)部聯(lián)絡(luò)單編號NO.
□交辦單口請辦單口聯(lián)絡(luò)單
承辦結(jié)果反饋
發(fā)件部門
發(fā)件人
口已完成
口未完成(詳情及原因說明如下)
收件部門
收件人
交/請辦/聯(lián)絡(luò)事項:
原由:
核準(zhǔn)人簽字
月日
簽發(fā)人簽字
月日
簽
收
承辦人
承辦人
主管
發(fā)件日期
月日
應(yīng)完成日期
月日
實際完成日期
月日
結(jié)果確認(rèn)
承辦人主管簽字
承辦人簽字
收發(fā)
文字號
交辦人主管簽字
交辦人簽字
表單編號:KPI-006
第一聯(lián):交辦人自存
第二聯(lián):承辦人經(jīng)部門窗口(KPI小組)收發(fā)文登記轉(zhuǎn)發(fā)當(dāng)事人辦理后回復(fù)原
交(請)辦人
目標(biāo)責(zé)任中心部門月份考績匯總表
部門別
年月日
編號
單位
職稱位
姓名
責(zé)任考核分a
表現(xiàn)考核分b
提報(案)分
C
合計得分
d
(d=a+b+c)
核準(zhǔn):會簽:主管:
經(jīng)辦:
表單編號:KPI-007
(A)KPI收文登記處理簿
單位
KPI聯(lián)絡(luò)員:
序號
收文
日期
發(fā)文單位
來文日期/字號
內(nèi)容摘要
本單位主管
簽字
責(zé)任人
責(zé)任人
簽收
備注
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
表單編號:KPI-008
(B)KPI發(fā)文登記處理簿
單位
KPI聯(lián)絡(luò)員:
序號
發(fā)文
日期
承辦單位
承辦人
窗口簽收
發(fā)文日期/字號
內(nèi)容摘要
本單位主管
交/請辦
(提報)人
備注
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
月日
字第號
表單編號:KPI-009
KPI各項信息文件收發(fā)文登記總表
部門:KPI聯(lián)絡(luò)員:
序號
日期
收(發(fā))文者
關(guān)系人
文件內(nèi)容摘要
文件編號
表單編號:KPI-010
客戶訂單受訂及業(yè)績預(yù)估表
編號
客戶
業(yè)績預(yù)估值
差額說明
上月實際
本月預(yù)估
本月實際
下月預(yù)估
批準(zhǔn):審核:主管:業(yè)務(wù)員:
表單編號:KPI-011
每月報表管制匯總表
部門:姓名:職務(wù):
編號
報表名稱
提報時間
備注
表單編號:KPI-012
目標(biāo)責(zé)任中心制度主管人員表現(xiàn)考核評分基準(zhǔn)
(表單編號:KPI-013)
(一)管理能力部份
(A)領(lǐng)導(dǎo)能力與激勵
①在達(dá)成公司與單位目標(biāo)方面能負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)者之角色,且能以身作則,不畏艱
難,協(xié)助部屬設(shè)定配合組織上下相串連之個人目標(biāo),并能積極進(jìn)取,激勵部屬予
以達(dá)成目標(biāo)。(5分)
②善于將公司目標(biāo)批發(fā)或傳達(dá)給員工,并得到良好之成果,且能有效激勵與
指導(dǎo)部屬完成工作。(4分)
③能與員工說明組織目標(biāo),并說服部屬設(shè)定與組織相串連之目標(biāo),得到員工
的支持,且全力以赴帶領(lǐng)部屬達(dá)成目標(biāo),在部屬執(zhí)行困難任務(wù)時更能提供有效的
領(lǐng)導(dǎo)及適時協(xié)助,使部門之目標(biāo)任務(wù)達(dá)成,但不讓部屬存有對他的依賴之心。(3
分)
④尚需加強對組織(部門)目標(biāo)之傳達(dá),且對部屬亦未能做出適時恰當(dāng)之協(xié)助
和關(guān)懷。(2分)
⑤缺乏領(lǐng)導(dǎo)能力,對于組織之目標(biāo)及設(shè)定未能有效傳達(dá),常使部屬不服或反
抗,所定之目標(biāo)及分派之任務(wù),未能獲得部屬或同事之支持。(1分)
(B)企劃組織及執(zhí)行能力
①擅于規(guī)劃及組織部門中較復(fù)雜或獨特之規(guī)范作業(yè),且在計劃中能預(yù)見問題
之核心,擬定緊急對策,并積極促使部屬參與、執(zhí)行,以獲得相關(guān)之信息(信息)
與承諾。(5分)
②能有效擬定有關(guān)日程、排程、預(yù)算、行動方案、目標(biāo)以及緊急應(yīng)變之計劃,
且能積極批發(fā)及激勵部屬依自己的大計劃擬定部屬個人之工作計劃,并跟催完
成。(4分)
③能擬定詳細(xì)之工作需求、目標(biāo)并能考量緊急應(yīng)變計劃,并根據(jù)自身之應(yīng)變
計劃讓部屬擬定其個人之工作計劃,并對部屬的計劃提出建議調(diào)整和跟催完成
之。(3分)
④除非上級有人指示,否則不太樂意在行動前擬定詳細(xì)計劃、預(yù)算并讓部屬
參與討論吸取建議,且執(zhí)行計劃方案之能力亦顯有不足。(2分)
⑤未能擬定適當(dāng)之計劃、預(yù)算或進(jìn)度,亦未能讓部屬參與計劃,且執(zhí)行力脆
弱,一遇困難就找理由推責(zé)任給別人。(1分)
(C)判斷分析及決策能力
①能在復(fù)雜不清之狀況中,很快速及準(zhǔn)確地作出正確之判斷和決定。(5分)
②能有效掌握相關(guān)信息(信息),評估可能結(jié)果,且快速有效地作出決定,而
所作的決策事后常能證明大多數(shù)正確。(4分)
③能分析、研判數(shù)據(jù)、信息,并衡量決策后果,其決策一般而言快速且大多
準(zhǔn)確。(3分)
④易于以不準(zhǔn)確或不完整之信息作決策,亦未能仔細(xì)考量決策之后果。(2
分)
⑤判斷欠佳,經(jīng)常草率決定或不愿作決定。(1分)
(D)對部屬之教育及考核
①確實了解部屬于執(zhí)行工作及績效提升所需之訓(xùn)練為何,并能以具深度與廣
度之方法來培育,使其提高對部門之貢獻(xiàn)。(5分)
②在提升部屬工作技能、知識及績效提升與前程發(fā)展上有完整規(guī)劃,并在執(zhí)
行后得到較良好之成果。(4分)
③能因應(yīng)部屬之要求,提供其所需之訓(xùn)練與教導(dǎo)。(3分)
④對部屬培育之方法及積極度皆需加強。(2分)
⑤對部屬之績效提升執(zhí)行方案毫不關(guān)心,更排斥對部屬之培訓(xùn)。(1分)
(E)對成本控制與改善之管理
①成本意識強烈,能按預(yù)算或既定節(jié)流方案積極進(jìn)行工作改善及降低成本策
略,以避免六呆浪費,成效明顯者。(5分)
②時常對所管轄之工作或業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行檢討,并有效加以改善,成效突出者。
(4分)
③能督促部屬隨時重視改善及簡化流程,以求降低成本者。(3分)
④能積極配合公司成本改善策略,且稍有明確進(jìn)步績效者。(2分)
⑤未能積極帶動部屬執(zhí)行成本降低策略,且績效較差者。(1分)
(二)企業(yè)文化部份
(A)刻苦耐勞
①對任何工作目標(biāo)都能帶動部屬勇于挑戰(zhàn),且刻苦耐勞,從無怨言者。(5
分)
②對任何工作目標(biāo)自身皆能勇于挑戰(zhàn),且任勞任怨,不怕挫折與失敗。(4
分)
③對任何工作目標(biāo)尚能接受挑戰(zhàn),且刻苦耐勞,勇于面對。(3分)
④對任何工作目標(biāo),雖能刻苦耐勞接受挑戰(zhàn),但經(jīng)常因挫折而發(fā)牢騷者。(2
分)
⑤對任何工作目標(biāo),未能刻苦耐勞接受挑戰(zhàn),旦遇事滿腹牢騷者。(1分)
(B)工作責(zé)任心
①責(zé)任心甚強,可安心交付工作且能限時完成。(5分)
②具責(zé)任心,交付工作極少督促。(4分)
③尚稱負(fù)責(zé),只要稍加督促,亦能完成。(3分)
④處事被動,須常加督促才能完成。(2分)
⑤遇事推諉,不肯負(fù)責(zé)任。(1分)
(C)主動積極
①不浪費時間,不畏勞苦,對交付之工作能搶先或超前完成,參加會議能主
動發(fā)言。(5分)
②守時守規(guī),不偷懶,主動勤奮工作并能如期完成,且參加會議能依序發(fā)言。
(4分)
③雖少遲到早退,但上班后常不主動就崗位開展工作,參加會議常被動發(fā)言。
(3分)
④借故逃避繁重工作,并不守工作崗位,參加會議不發(fā)表看法。(2分)
⑤時常遲到、早退,對工作或會議不努力參與,常借故逃離工作崗位。(1
分)
(D)追根究底
①對任何問題,主動積極去定義問題、探求問題因果關(guān)系,并能快速提出改
善對策,且不到問題真正得到解決絕不罷休。(5分)
②對任何問題,尚能主動積極去界定問題、探求因果,找到真因,并能有效
提出改善對策。(4分)
③對任何問題,雖能主動找原因,但未能提出有效對策。(3分)
④對任何問題,雖被動要求找尋原因,但卻不加改善。(2分)
⑤對任何問題被動應(yīng)對,處于不知不覺狀態(tài),根本找不出問題原因即行放棄。
(1分)
(三)知能部份
(A)專業(yè)能力及工作表現(xiàn)
①對本職之專業(yè)知識豐富,個人工作能力超強,常能觸類旁通,以解決部屬
所面對之相關(guān)問題。(5分)
②對本職之專業(yè)知識相當(dāng)了解且工作經(jīng)驗尚稱豐富,又能主動不斷改進(jìn)。(4
分)
③稍具本職之專業(yè)知識及經(jīng)驗,且尚能充實進(jìn)修。(3分)
④本職之專業(yè)知識與經(jīng)驗僅部份具備,且未有主動學(xué)習(xí)之意愿。(2分)
⑤缺乏本職之專業(yè)知識及經(jīng)驗,又缺乏主動學(xué)習(xí)之意愿。(1分)
(B)吸收新知識
①非常樂意參加各項教育訓(xùn)練、研討會與各種會議,并閱讀與本職有關(guān)的多
面向之專業(yè)雜志書籍,以吸取新知識。(5分)
②樂意參加各
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