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文檔簡介

2023年公司大院維修工程競爭性談判文件采購人:XXXXXXX時間:競爭性談判文件目錄第一章、競爭性談判邀請函第二章、競爭性談判須知第三章、評審方法和程序第四章、合同條款第五章、談判響應文件格式第六章、工程量清單第一章競爭性談判邀請函根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等有關法律法規(guī)規(guī)定,我公司就2023年公司大院維修工程進行競爭性談判采購,歡送符合要求的供給商參加。一、工程名稱:2023年公司大院維修工程二、采購類型:競爭性談判采購三、談判內(nèi)容:對本工程的效勞內(nèi)容、工程質(zhì)量、合同價格等內(nèi)容進行采購。四、供給商的資格要求:具有市政公用工程〔或建筑工程〕施工總承包叁級及以上資質(zhì)或建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級及以上資質(zhì),具有有效的平安生產(chǎn)許可證,工程負責人1名,施工員1名,平安員1名,其他人員由報價人自行配備。五、競爭性談判文件的出售:時間:2023年3月28日以電子版形式發(fā)送給各供給商。競爭性談判文件每套售價200元,在遞交談判響應文件時繳納。競爭性談判代理單位:XXXX程造價投資咨詢聯(lián)系人:XXXXX:XXXXXXXXXXXX:XXXXXXXXXX六、談判響應文件遞交截止時間:XXXX年X月XX日XX時XX分。七、談判時間:XXXX年X月XX日XX時XX分。八、談判地點:XXXXXXXXXXXXXXXXX,屆時請參加競爭性談判的單位法定代表人或授權代表到場參與。第二章競爭性談判須知一、適用范圍僅適用于本次競爭性談判采購所表達的貨物和效勞。二、定義〔一〕“需方〞系指采購人?!捕场罢勁许憫建曄抵柑峤徽勁许憫募墓┙o商。〔三〕“貨物和效勞〞系響應人按競爭性談判文件規(guī)定向采購人提供的貨物和效勞。三、談判費用無論競爭性談判過程和結(jié)果如何,談判響應方自行承當與談判響應有關的全部費用。四、競爭性談判報價〔一〕競爭性談判報價以人民幣為結(jié)算貨幣?!捕痴勁许憫綉锤偁幮哉勁形募囊笳J真填寫相應材料,談判響應文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價。五、談判保證金本工程不須提交談判保證金。六、談判有效期〔一〕談判響應文件從談判之日起,談判有效期為60個工作日?!捕程厥馇闆r下,需方可與談判響應方協(xié)商延緩談判響應文件的有效期,這種要求和答復均以書面形式進行?!踩惩庋娱L有效期的談判響應方不能修改談判響應文件。七、談判文件的組成書面格式:1、封面〔附件一〕;2、談判響應書〔附件二〕;3、已報價的工程量清單〔每頁加蓋公章〕;4、法定代表人授權書〔附件三〕和授權代表身份證復印件;5、談判方一般情況〔附件四〕;6、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、平安生產(chǎn)許可證復印件〔加蓋公章〕;7、擬投入人員組成表〔附件五〕;8、效勞承諾書〔格式自擬〕;9、談判方認為需要的其他文件資料。電子格式:電子文件一份,內(nèi)容為談判文件的全部內(nèi)容,放入談判響應文件包封中。八、談判響應文件的簽署和份數(shù)〔一〕談判響應文件需打印或用不褪色的墨水填寫。談判響應文件的裝訂順序應按競爭性談判須知第七條所敘順序裝訂成冊,正本一份,副本二份,副本為正本復印件,當正本和副本不一致時,以正本為準?!捕乘姓勁许憫募吹谖逭赂袷揭笊w章,并由法定代表人或法定代表人授權代表簽署。談判響應方應寫全稱。九、談判響應文件的遞交〔一〕談判響應文件需加以密封,并在包封上注明:采購單位名稱、工程名稱、談判響應方名稱、通訊地址、郵政編碼、投寄人。〔二〕如果談判響應方未加寫標記,需方對談判響應文件的誤投和提前啟封不負責任?!踩痴勁许憫募难a充和修改談判響應截止時間前,談判響應方可以書面向需方已遞交的談判響應文件提出補充和修改,相應局部以最后的補充和修改為準。該書面材料應密封,由談判響應方法定代表人〔或授權代表〕簽字或蓋章并加蓋單位公章?!菜摹承璺浇邮苷勁许憫募r間需方于談判現(xiàn)場在談判響應截止時間前半小時內(nèi)接受談判響應文件?!参濉痴勁许憫募顚懽舟E必須清楚、工整,對在談判響應文件中的不同文字文本的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。十、無效談判響應文件發(fā)生以下情況之一的談判響應文件被視為無效:〔一〕在競爭性談判文件遞交截止時間以后送達的談判響應文件;〔二〕由于包裝不妥,在送交途中嚴重破損或失散的談判響應文件;〔三〕以非紙質(zhì)文件形式的談判響應文件;〔四〕談判響應方未能提供合格的資格文件;〔五〕提供兩個談判響應方案的;〔六〕與競爭性談判文件有重大偏離的談判響應文件;〔七〕未裝訂、未密封、未有效授權,談判響應書、法定代表人授權書等填寫不完整或有涂改的;〔八〕競爭性談判時談判響應方法定代表人〔或授權代表〕未到競爭性談判現(xiàn)場,或不能提供相應身份證明的;〔九〕不符合法律、法規(guī)和本競爭性談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求。十一、競爭性談判文件答疑如對本次競爭性談判文件存在疑問,請將書面文件在XXXX年X月XX日XX時之前,提交至XXXXXXXXXXXXXX或至XXXXXXXXXX,需方將做統(tǒng)一答復,如規(guī)定時間內(nèi)未收到任何質(zhì)疑,那么視為各談判響應方均對此無異議。十二、預算價:本次競爭性談判設有最高限價,最高限價XXXXXXX元,超出最高限價的談判響應方不予推薦為成交方。十三、其他:本工程中標效勞費按3000元計,由中標單位在合同簽訂前支付給競爭性談判代理單位,該費用不單獨列項,由報價人綜合考慮,包含在投標總價中。如中標單位未按約定支付中標效勞費的,采購人有權在工程款中扣除相應費用直接支付給競爭性談判代理單位。

第三章評審方法和程序一、拆封談判響應文件〔一〕需方在競爭性談判文件規(guī)定的時間和地點進行競爭性談判,談判響應方法定代表人〔或授權代表〕必須參加?!捕痴勁虚_始時,需方將查驗談判響應文件密封情況,確認無誤后拆封談判響應文件。二、談判小組〔一〕談判小組依法由3人〔含〕以上奇數(shù)的人員組成,其成員為需求、實施部門〔單位〕負責人、公司財務方案部代表、公司采購辦人員以及公司專家?guī)祀S機抽取的專家成員組成,談判小組對談判響應文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比擬?!捕痴勁衅陂g,談判響應方法定代表人〔或授權代表〕必須在場,負責解答有關事宜。三、競爭性談判評審原那么與方法〔一〕談判小組將遵循公開、公平、公正的原那么,對談判響應方效勞的價格、質(zhì)量要求、工期、公司根本情況、履約能力等進行綜合分析考評,由談判小組在符合采購需求、質(zhì)量和效勞相等的前提下,以提出最低報價的供給商作為成交供給商?!捕晨陀^、公正的對待所有談判響應方,對所有談判評價,均采用相同的程序和標準?!踩吃谡勁衅陂g,談判響應方不得向談判小組成員詢問談判情況,不得進行旨在影響談判結(jié)果的活動,否那么將廢除其談判資格?!菜摹吃谡勁羞^程中,談判小組成員不得與談判響應方私下交換意見,在競爭性談判工作結(jié)束后,凡與談判情況有接觸的人不得將談判情況擴散出談判小組成員之外?!参濉潮竟こ滩煌诉€談判響應文件。四、談判程序〔一〕談判小組審核談判響應文件。1、談判小組按照商務、資格類進行分工審核談判響應文件。各專家在全面審核的根底上有側(cè)重的進行分工。2、依據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定,從談判響應文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應程度進行審查,以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求作出響應。〔二〕談判小組匯總并討論審核情況,確定談判響應方是否具有談判資格?!踩撑c各談判響應方進行談判。1、談判小組就討論和匯總的情況與各談判響應方逐一展開談判,談判主要內(nèi)容為工期、付款方式、特殊承諾和商務報價等。2、各談判響應方在全部談判結(jié)束后五分鐘內(nèi)對商務要求進行確認和最后報價,并由授權代表簽字確認?!菜摹痴勁行〗M對談判的情況進行綜合評議?!参濉痴勁行〗M在符合采購需求、質(zhì)量、工期和效勞相等的前提下,推薦最低報價的談判響應作為成交供給商?!擦痴勁行〗M擬制談判報告。五、成交通知〔一〕談判結(jié)束后,宣布談判結(jié)果,由寧波市杭州灣大橋開展簽發(fā)《成交通知書》?!捕吵山煌ㄖ獣l(fā)出后,假設成交供給商放棄成交,應當承當相應的法律責任,成交通知書對采購人和成交供給商具有同等法律效力。第四章合同條款〔僅供參考〕編號:甲方〔采購人〕:乙方〔供貨方〕:經(jīng)過競爭性談判采購,確定為中標單位,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商,達成以下條款:一、合同價款本工程合同價款采用固定綜合單價,工程量按實調(diào)整的方式。暫定合同價款:大寫整,小寫:¥元?!沧ⅲ核兴凶幽繂蝺r按初次報價同比下浮,初次報價采購工程明細及費用計算表詳見投標響應文件〕本合同價包括實施和完成合同工程所需的人工、材料、機械、質(zhì)檢、安裝、缺陷修復、管理、保險、稅費、利潤等一切費用,以及合同明示或暗示的所有責任、義務和一般風險。二、工程地點、工期及質(zhì)量要求1、地點:寧波市杭州灣大橋開展。2、質(zhì)量標準:合格?。3、效勞期限:本工程所列各維修工程開始及完成期限按辦公室要求逐一確定。2023年12月31日前辦公室仍未指令開始的維修工程,由公司另行采購,不再屬于本合同工程量范圍內(nèi)。實施工程金額總和不得超過合同價,超過局部暫不實施,由公司另行采購。三、乙方責任1、乙方工作人員進入甲方工場內(nèi),應遵守甲方有關規(guī)定,同時要嚴格按標準施工,如有工程變更,須經(jīng)甲乙雙方認可簽字可繼續(xù)施工。2、施工期間,如乙方員工發(fā)生工傷事故,乙方自負、甲方不負責任。3、本工程保修期1年,保修期自竣工驗收合格之日起計算,保修期內(nèi)材料如有質(zhì)量問題的,乙方應在接到通知三個工作日內(nèi)進行免費更換或維修,否那么甲方有權自行更換或維修,并扣除相應的保修金,缺乏局部甲方有權向乙方追償;如是人為、自然災害等非乙方原因引起的,乙方不負責任。4、乙方所采購的材料設備應與報價時注明的品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、性能等相符,進場的材料設備如需變更,必須符合設計和相關標準、標準的要求及采購文件規(guī)定的檔次、范圍,并經(jīng)過甲方同意。如乙方未按甲方要求采購材料設備,甲方有權責令乙方重新采購符合甲方要求的材料設備,乙方應無條件服從,由此造成的一切損失〔含對甲方造成的損失〕均由乙方承當。四、甲方責任1、按合同約定支付工程款。2、合同期內(nèi),如因甲方原因不能施工的,經(jīng)甲方簽字確認,相應工期順延,但不得計取其他賠償費用。五、工程驗收工程竣工后,由甲方組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位等進行工程驗收,驗收合格并出具工程質(zhì)量驗收報告后,由施工單位出具交工報告。六、合同價款的調(diào)整1、在合同在執(zhí)行期間,材料、人工、機械價格波動不作調(diào)整。2、施工中甲方對工程設計如有更改,已報價工程量清單中已有的相同子目按其已有的價格確定,沒有的雙方協(xié)商確定。3、本合同最終結(jié)算價以工程結(jié)算審計審定價為準。七、付款方式進度款支付:乙方完成所有維修工程后,各工程工程量按實結(jié)算,最終按審計審核結(jié)算價的95%支付,余下5%做為質(zhì)量保證金,一年后返還。八、爭議與賠償1、因乙方原因未能在合同規(guī)定工期內(nèi)完成施工,工期延誤賠償標準為1000元/天。2、本工程中標效勞費按3000元計,由乙方在合同簽訂前支付給競爭性談判代理單位,該費用不單獨列項,由乙方綜合考慮,包含在投標總價中。如乙方未按約定支付中標效勞費的,甲方有權在工程款中扣除相應費用直接支付給競爭性談判代理單位。3、無論哪一方違約,都應賠償違約金給另一方造成的經(jīng)濟損失,以實際損失而定。4、本合同于其履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應本著友好合作的精神協(xié)商解決,協(xié)商不成,可以向工程當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。九、其他1、合同簽訂前,乙方向甲方提交合同價10%的履約擔保,擔保形式為保證金或銀行保函,履約擔保于甲方竣工驗收合格后在支付進度款的同時一并退還〔無息〕。2、本合同一式八份,當事人各執(zhí)正本一份,副本三份。3、本合同未盡事宜,雙方應在本合同達成的原那么根底上以補充條款的方式明確,補充條款與本合同具有同等的法律效力。合同附件:《廉政合同》《平安生產(chǎn)合同》甲方〔公章〕:乙方〔公章〕:法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人〔簽字或蓋章〕〔簽字或蓋章〕地址:地址:::::::開戶銀行:開戶銀行:帳號:帳號:簽約時間:年月日簽約地點:廉政合同根據(jù)交通部《關于在交通根底設施建設中加強廉政建設的假設干意見》以及有關工程建設、廉政建設的規(guī)定,為做好工程建設中的黨風廉政建設,保證工程建設高效優(yōu)質(zhì),保證建設資金的平安和有效使用以及投資效益,〔工程名稱〕工程業(yè)主〔以下簡稱“甲方〞〕〕與該工程的施工單位〔以下簡稱“乙方〞〕,特訂立以下合同。一、甲乙兩方的權利和義務1、嚴格遵守黨的政策規(guī)定和國家有關法律法規(guī)及交通運輸部的有關規(guī)定。2、嚴格執(zhí)行〔工程名稱〕的施工合同文件,自覺按合同辦事。3、兩方的的業(yè)務活動堅持公開、公正、誠信、透明的原那么〔除法律認定的商業(yè)秘密和合同文件另有規(guī)定之外〕,不得損害國家和集體利益,不得違反工程建設管理規(guī)章制度。4、建立健全廉政制度,開展廉政教育,設立廉政告示牌,公布舉報,監(jiān)督并認真查處違法違紀行為。5、發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務活動中有違反廉政規(guī)定的行為,有及時提醒對方糾正的權利和義務。6、發(fā)現(xiàn)對方嚴重違反本合同義務條款的行為,有向其上級有關部門舉報、建議給予處理并要求告知處理結(jié)果的權利。二、甲方的義務1、甲方及其工作人員不得索要或接受乙方的禮金、有價證券和貴重物品,不得讓乙方報銷任何由甲方或個人支付的費用。2、甲方工作人員不得參加乙方安排的超標準宴請和娛樂活動;不得接受乙方提供的通訊、交通工具和高檔辦公用品等。3、甲方及其工作人員不得要求或者接受乙方為其住房裝修、婚喪嫁娶活動、配偶子女的工作安排以及出國、出境,旅游等提供方便。4、甲方及其工作人員的配偶、子女不得從事與甲方工程有關的材料設備供給、工程分包、勞務等經(jīng)濟活動。5、甲方及其工作人員不得以任何理由向乙方推薦分包單位或推銷材料,不得要求乙方購置合同規(guī)定外的材料和設備。6、甲方工作人員要秉公辦事,不準營私舞弊,不準利用職權從事各種有償中介活動和安排個人施工隊伍。乙方的義務1、乙方不得以任何理由向甲方及其工作人員行賄或饋贈禮金、有價證券、貴重禮品。2、乙方不得以任何名義為甲方及其工作人員報銷應由發(fā)包單位或個人支付的任何費用。3、乙方不得以任何理由安排甲方及其工作人員參加超標準宴請及娛樂活動。4、乙方不得為甲方單位和個人購置或提供通訊工具、交通工具和高檔辦公用品等。四、違約責任1、甲方及其工作人員違反本合同第1、2條,按管理權限,依據(jù)有關規(guī)定,給予黨紀、政紀或組織處理;涉嫌犯罪的移交司法機關追究刑事責任;給乙方造成經(jīng)濟損失的,應予以賠償。2、乙方及其工作人員違反本合同第1、3條,按管理權限,依據(jù)有關規(guī)定,給予黨紀、政紀或組織處理;給甲方單位造成經(jīng)濟損失的,應予以賠償;情節(jié)嚴重的,甲方建議交通主動管部門給予乙方一至三年內(nèi)不得進入其主管的公路建設市場的處分。五、兩方約定:本合同由兩方或兩方上級單位的紀檢監(jiān)察機關負責監(jiān)督。由甲方或甲方上級單位的紀檢監(jiān)察機關的約請乙方或乙方上級單位紀檢監(jiān)察機關對合同履行情況進行檢查,提出在本合同規(guī)定范圍內(nèi)的裁定意見。六、本合同有效期為兩方簽署之日起至該工程工程竣工驗收后止。七、本合同作為〔工程名稱〕施工合同的附件,與工程施工合同具有同等法律效力,經(jīng)合同兩方簽署立即生效。甲方:〔蓋章〕乙方:〔蓋章〕法定代表人 法定代表人或 或其授權代理人:〔簽字〕 其授權代理人:〔簽字〕年月日年月日平安生產(chǎn)合同為在〔工程名稱〕施工合同的實施過程中創(chuàng)造平安、高效的施工環(huán)境,切實搞好本工程的平安管理工作,本工程業(yè)主〔甲方名稱,以下簡稱“甲方〞〕與承包人〔乙方名稱,以下簡稱“乙方〞〕特此簽訂平安生產(chǎn)合同。一、甲方職責〔1〕嚴格遵守國家有關平安生產(chǎn)的法律法規(guī),認真執(zhí)行工程承包合同中的有關平安要求。〔2〕按照“平安第一、預防為主〞和堅持“管生產(chǎn)必須管平安〞的原那么進行平安生產(chǎn)管理?!?〕重要的平安設施必須堅持與主體工程“三同時〞的原那么,即:同時設計、審批,同時施工,同時驗收,投入使用。〔4〕定期召開平安生產(chǎn)調(diào)度會,及時傳達中央及地方有關平安生產(chǎn)的精神?!?〕組織對承包人施工現(xiàn)場進行平安生產(chǎn)檢查,監(jiān)督承包人及時處理發(fā)現(xiàn)的各種平安隱患。二、乙方職責〔1〕嚴格遵守《中華人民共和國平安生產(chǎn)法》、《建設工程平安生產(chǎn)管理條例》等國家有關平安生產(chǎn)的法律法規(guī)、《公路水運工程平安生產(chǎn)監(jiān)督管理方法》、《公路工程施工平安技術規(guī)程》和《公路筑養(yǎng)路機械操作規(guī)程》等有關平安生產(chǎn)的規(guī)定。認真執(zhí)行工程承包合同中的有關平安要求?!?〕堅持“平安第一,預防為主〞和“管生產(chǎn)必須管平安〞的原那么,加強平安生產(chǎn)宣傳教育,增強全員平安生產(chǎn)意識,建立健全各項平安生產(chǎn)的管理機構和平安生產(chǎn)管理制度,配備專職兼職平安檢查人員,有組織有領導地開展平安生產(chǎn)活動。各級領導、工程技術人員、生產(chǎn)管理人員和具體操作人員,必須熟悉和遵守本合同的各項規(guī)定,做到生產(chǎn)與平安工作同時方案、布置、檢查、總結(jié)和評比?!?〕建立健全平安生產(chǎn)責任制。從派往工程實施的工程經(jīng)理到生產(chǎn)工人〔包括臨時雇請的民工〕的平安生產(chǎn)管理系統(tǒng)必須做到縱向到底,一環(huán)不漏;各職能部門、人員的平安生產(chǎn)責任制做到橫向到邊,人人有現(xiàn)。工程經(jīng)理是平安生產(chǎn)的第一責任人?,F(xiàn)場設置的平安機構,應按《公路水運工程平安生產(chǎn)監(jiān)督管理方法》規(guī)定的最低數(shù)量和資質(zhì)條件配備專職平安秤管理人員,專職負責所有員工的平安和治安保衛(wèi)工作及預防事故的發(fā)生。平安機構人員有權按有關規(guī)定發(fā)布指令,并采取保護性措施防止事故發(fā)生?!?〕乙方在任何時候都應采取各種合理的預防措施,防止其員工發(fā)生任何違法、違禁、暴力或阻礙治安的生為?!?〕乙方必須具有勞動平安管理部門頒發(fā)的平安生產(chǎn)考核合格證書,參加施工的人員,必須接受平安技術教育,熟知和遵守本工種的各項平安技術操作規(guī)程,定期進行平安技術考核,合格者方準上崗操作。對于從事電氣、建筑登高架設作業(yè)、鍋爐、壓力容器、焊接、機動車般艇駕駛、爆破、潛水、瓦斯檢驗等特殊工種的人員,經(jīng)過專業(yè)培訓,獲得《平安操作合格證》后,方準持證上崗。施工現(xiàn)場如出現(xiàn)特種作業(yè)無證現(xiàn)象時,工程經(jīng)理必須承當管理責任?!?〕對于易燃易爆的材料除應專門妥善保管之外,還應配備有足夠的消防設施,所有施工人員都應熟悉消防設備的性能和使用方法;乙方不得將任何種類的爆炸物給予、易貨或以其他方式轉(zhuǎn)讓給任何其他人,或允許、容忍上述同樣行為?!?〕操作人員上崗,必須按規(guī)定穿戴防護用品。施工負責人和平安檢查員應隨時檢查勞動防護用品的穿戴情況,不按規(guī)定穿戴防護效勞器的人員不得上崗?!?〕所有施工機具設備和高空作業(yè)的設備均應定期檢查,并有平安員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài);不合格的機具,設備和勞動保護用品嚴禁使用?!?〕施工中采用新技術、新工藝、新設備、新材料時,必須制定相應的平安技術措施,施工現(xiàn)場必須具有相關的平安標志牌。〔10〕乙方必須按照本工程工程特點,組織制定本工程實施中的生產(chǎn)平安事故應急救援預案;如果發(fā)生平安事故,應按照《國務院關于特在平安事故行政責任追究的規(guī)定》以及其他有關規(guī)定,及時上報有關部門,并堅持“四不放過〞的原那么,嚴肅處理相關責任人。三、違約責任如因甲乙違約造成平安事故,將依法追究違約方各自責任。四、五、本合同一式捌份,雙方各執(zhí)肆份。甲方:〔蓋章〕乙方:〔蓋章〕法定代表人 法定代表人或其授權代理人:〔簽字〕 或其授權代理人:〔簽字〕年月日年月日第五章談判響應文件格式附件一正〔副〕本(工程名稱)工程談判響應文件談判響應方全稱:〔加蓋單位公章〕法定代表人或授權代表:〔簽字或蓋章〕2023年月日附件二談判響應書致寧波市杭州灣大橋開展:(談判響應方全稱)參加貴方組織的〔競爭性談判工程名稱〕競爭性談判有關活動,并進行競爭性談判。為此:1、提供競爭性談判須知規(guī)定的全部談判響應文件。2、所附初次報價表中規(guī)定的應提供和支付的總價為:合計人民幣〔大寫〕。談判響應方承諾承當履行合同所發(fā)生的所有費用。3、談判響應方已詳細審查全部競爭性談判文件,同意談判響應須知的各項要求。4、假設中標,談判方將按競爭性談判文件規(guī)定履行合同責任和義務。5、談判響應文件自談判日

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