第03章 商品收貨與入庫

第三章

入庫作業(yè)與操作本章重、難點1、掌握倉儲合同的特征及主要內(nèi)容2、入庫作業(yè)的基本流程3、入庫操作的基本內(nèi)容目錄工作情景與任務分析§工作任務一：倉儲合同§工作任務二：入庫準備§工作任務三：貨物的接運§工作任務四：貨物驗收§工作任務五：入庫信息處理思考與實訓

工作情境假設小張是一個配送中心倉庫的一線管理人員，現(xiàn)在有一批潤滑油（8個系列）要存放到該配送中心的倉庫里。小張在簽訂合同時要注意哪些內(nèi)容？小張怎樣做好接收貨物和入庫的工作？任務分析小張需要以下工作才可以完成入庫作業(yè)：入庫作業(yè)計劃入庫準備貨物接運貨物驗收入庫信息處理倉儲合同簽訂§工作任務一：簽訂倉儲合同一、倉儲合同與保管合同二、倉儲合同的主要條款三、倉儲合同訂立的步驟四、倉儲合同當事人的權利和義務一、倉儲合同與保管合同倉儲合同又稱倉儲保管合同，是保管合同的一種。保管合同又稱寄托合同、寄存合同。

存貨人保管人標的倉儲合同與保管合同的區(qū)別：成立的條件不一樣合同是否有償不一樣保管人的資格要求不一樣倉單是倉儲合同的重要特征倉儲合同的對象為動產(chǎn)倉儲保管人必須擁有倉儲設備、從事倉儲業(yè)務倉儲合同為諾成合同倉儲合同的主要條款存貨人和保管人的名稱、地址倉儲物的品名、種類、數(shù)量、質(zhì)量、包裝貨物交接及驗收儲存條件和保管要求貨物進出庫手續(xù)、時間、地點、運輸方式貨物的損耗標準和損耗處理計費項目、結(jié)算方式責任和違約處理合同變更、其他事項等倉儲合同訂立的步驟:提出要約承諾簽約倉儲合同當事人的權利和義務保管人的權利和義務存貨人權利和義務收貨入庫業(yè)務流程客戶收貨單卸貨到月臺收貨確認、再包裝安排貨位、擺放確認數(shù)量與貨位收貨完畢輸入客戶收貨單生成入庫安排單輸入物料的到貨信息生成入庫單輸入確認入庫數(shù)量入庫完畢物理流程信息流程§工作任務二：入庫準備一、入庫作業(yè)計劃分析二、入庫準備一、入庫作業(yè)計劃分析首先，小張需要根據(jù)入庫貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單位體積、到貨時間、物資存期、物資的理化特性以及保管的要求，并根據(jù)倉庫情況、設備情況為本次貨物選擇儲存方式并制定出作業(yè)計劃，并將計劃下達到各相應的作業(yè)人員。貨物；倉容；車輛；裝卸；相關部門二、入庫準備信息準備場地準備設備準備人員準備貨位準備作業(yè)工藝設定單證準備苫墊準備§工作任務三：貨物的接運

一、貨物接運方式選擇二、安排接貨人員與設備三、處理接貨差錯一、貨物接運方式選擇接貨的方式主要包括:鐵路專用線路接貨到站碼頭接貨到送貨單位提貨送貨到庫二、安排接貨人員與設備應該綜合考慮以下3個因素合理安排接貨順序。1、商品的緊急程度2、商品在承運單位的保存期限3、倉庫人力、物力資源三、處理接貨差錯在接貨過程中，有可能會遇到錯發(fā)、混裝、漏裝、丟失、損壞、受潮和污損等差錯。1、破損2、短少3、變質(zhì)4、錯到§工作任務四：貨物驗收

一、驗收準備二、核對單證三、檢驗貨物四、辦理交接手續(xù)五、退料驗收視頻一、驗收準備1、人員準備2、資料準備3、器具準備4、貨位準備5、設備準備此外，對于有些特殊商品的驗收，例如毒害品、腐蝕品、放射品等，還要準備相應的防護用品。二、核對單證各種單證應準確無誤，做到證證核對、物證核對。真實、合法、有效、與實物相符三、檢驗貨物主要包括：數(shù)量和質(zhì)量檢驗檢驗方式：全檢和抽檢（一）數(shù)量檢驗1、計件。是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計量單位的商品，做數(shù)量驗收時的件數(shù)清點。2、檢斤。是按重量供貨或以重量為計量單位的商品，做數(shù)量驗收時的稱重。3、檢尺求積。是對以體積為計量單位的商品。（二）質(zhì)量檢驗1、商品的外觀檢驗2、商品的尺寸檢驗3、理化檢驗

（三）問題及其處理1、數(shù)量不準2、質(zhì)量不符合要求3、證件不齊全4、單證不符5、商品未按時到庫6、價格不符7、商品在入庫前已有殘損短缺8、發(fā)錯貨9、對外索賠倉庫對物資驗收中的具體問題，可用書面形式通知貨主或發(fā)貨方要求查明情況進行處理?？刹捎梦镔Y溢余、短缺、破損查詢單的形式。歸為四類：合格、不合格、數(shù)量超、數(shù)量少四、辦理交接手續(xù)檢驗合格后，與相關人員進行交接，注意做好各項記錄，各執(zhí)行人應在相關單據(jù)和文件上簽字蓋章。五、退料對于應退料的貨物，應及時通知供應商并協(xié)商退料的方式和費用的承擔?！旃ぷ魅蝿瘴澹喝霂煨畔⑻幚?/p>

商品驗收合格后，小張要安排倉庫管理人員為商品辦理入庫手續(xù)，根據(jù)商品的實際檢驗及入庫情況填寫商品入庫單，然后再對商品進行登帳、設卡以及建檔管理。一、填寫入庫單二、設置保管卡三、登記明細帳四、建立商品檔案

入庫上架視頻一、填寫入庫單根據(jù)入庫商品來源的不同，可以將入庫單分為外購商品入庫單及成品入庫單。1、外購商品入庫單記錄商品的名稱、商品的編號、實際驗收數(shù)量、進貨價格等內(nèi)容外，還要記錄與采購有關的合同編號、采購價格、結(jié)算方式等內(nèi)容。外購商品入庫單一般為一式三聯(lián)，第一聯(lián)留做倉庫登記實物帳：第二聯(lián)交給采購部門，作為采購員辦理付款的依據(jù)：第三聯(lián)交給財務計帳。根據(jù)不同的需要，也可以適當增加一聯(lián)，交給送貨人員。2、成品入庫單成品入庫單是用以表示企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品存入倉庫的憑證。它除了包括商品的基本信息外，還應該包括產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、質(zhì)量檢查等內(nèi)容產(chǎn)品入庫單一般一式三聯(lián)，一聯(lián)留做倉庫存根記帳，一聯(lián)交生產(chǎn)部，一聯(lián)交財務核算部。二、設置保管卡（貨物明細卡）商品入庫后，倉庫保管員應該將各種商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等信息編制成一張卡片，即物資的保管卡片，并將卡插放在貨架的支架上或貨堆的顯著位置。這個過程即為立卡。商品保管卡包括標識卡和儲存卡等。（有時是一張卡）1、貨物狀態(tài)卡，是用于表明貨物所處業(yè)務狀態(tài)或階段的標識。2、貨物標識卡，是用于表明貨物的名稱、規(guī)格、供應商和批次等。三、登記明細帳該明細帳動態(tài)反映商品入庫、出庫、結(jié)存等詳細情況，用以記錄庫存物品動態(tài)和出入庫過程。登賬應遵循以下的規(guī)則：1．登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如商品入庫單和出庫單、領料單等2．一律使用藍、黑色墨水筆登賬3．記賬應連續(xù)、完整，依日期順序不能隔行、跳頁，賬頁應依次編號，年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁入檔妥為保管4．記賬時，其數(shù)字書寫應占空格的二分之一空間，便于改錯。四、建立商品檔案l、檔案內(nèi)容：應包括供貨單位提供貨物出廠時的各種憑證、技術資料；貨物到達倉庫前的各種憑證、運輸資料，貨物入庫驗收時的各種憑證、資料、驗收記錄、磅碼單：貨物保管期間的各種業(yè)務技術資料出庫憑證等。2、建檔工作的具體要求。(1)應一物一檔：建立貨物檔案應該是一物(一票)一檔。(2)應統(tǒng)一編號：貨物檔案應進行統(tǒng)一編號，并在檔案上注明貨位號。同時，在“實物保管明細賬”上注明檔案號，以便查閱。(3)應妥善保管：貨物檔案應存放在專用的柜