夏書章行政管理學(xué)第八章行政信息

行政信息單擊此處添加副標(biāo)題XX匯報人：XX目錄01行政信息的概念02行政信息的作用03行政信息的收集與整理04行政信息的傳遞與利用05行政信息的儲存與保密06行政信息管理的現(xiàn)代化行政信息的概念01信息定義行政信息是指行政機(jī)關(guān)在履行行政管理職能過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的信息。行政信息包括政府機(jī)關(guān)內(nèi)部的行政管理信息和政府機(jī)關(guān)向社會公眾發(fā)布的信息。行政信息的收集、整理、保存和利用應(yīng)當(dāng)遵循合法、及時、客觀、準(zhǔn)確的原則，不得侵犯公民、法人和其他組織的合法權(quán)益。行政信息的公開應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、便民的原則，保障公民的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。行政信息的含義行政信息的定義行政信息的特征行政信息的作用行政信息的分類行政信息的特征權(quán)威性：行政信息是由政府機(jī)關(guān)發(fā)布的，具有權(quán)威性和法律效力。規(guī)范性：行政信息的表達(dá)和傳遞需要遵循一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。時效性：行政信息具有時效性，需要及時更新和發(fā)布，以確保信息的及時性和有效性。共享性：行政信息應(yīng)該被廣泛共享和使用，以提高政府工作的透明度和效率。行政信息的作用01行政決策的基礎(chǔ)添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題協(xié)調(diào)管理活動，促進(jìn)資源的合理配置和有效利用提供決策依據(jù)，確保決策的科學(xué)性和合理性傳遞信息，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與外部聯(lián)系提高管理效率，推動組織目標(biāo)的實現(xiàn)行政管理的依據(jù)行政決策的制定需要依據(jù)行政信息行政信息是評估行政績效的重要依據(jù)行政信息是監(jiān)督行政行為的重要依據(jù)行政信息是提高行政管理效率的重要依據(jù)行政溝通的媒介行政信息是行政溝通的媒介，能夠傳遞行政指令和決策行政信息是監(jiān)督行政行為的重要手段，確保行政決策的執(zhí)行和落實行政信息能夠提高行政效率，減少信息傳遞時間和成本行政信息是協(xié)調(diào)各部門的橋梁，促進(jìn)部門間的合作與協(xié)同行政控制的手段行政信息：提供決策依據(jù)，確保決策的科學(xué)性和有效性行政指令：傳達(dá)管理意圖，統(tǒng)一行動，確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)行政法規(guī)：規(guī)范行為，維護(hù)秩序，確保組織的穩(wěn)定發(fā)展行政監(jiān)察：監(jiān)督執(zhí)行情況，及時糾正偏差，確保組織的正常運行行政信息的收集與整理01信息收集的方法問卷調(diào)查：通過設(shè)計問卷，向目標(biāo)人群發(fā)放并回收，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。實地考察：深入現(xiàn)場，通過觀察、訪談等方式獲取第一手資料。文獻(xiàn)資料：查閱相關(guān)的書籍、報告、論文等，獲取已有的研究成果和數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)搜索：利用搜索引擎或?qū)I(yè)網(wǎng)站，搜集相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。信息整理的程序信息篩選：根據(jù)需求篩選出有價值的信息信息分類：按照內(nèi)容、來源等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類信息編碼：對信息進(jìn)行編碼，便于檢索和存儲信息存儲：將整理后的信息存儲在適當(dāng)?shù)拿浇樯闲畔⒄淼脑瓌t準(zhǔn)確性：確保信息的真實性和可靠性完整性：確保信息的全面性和完整性，避免信息遺漏規(guī)范性：遵循統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，方便信息的整理和檢索及時性：及時更新和發(fā)布信息，保證時效性信息整理的要求準(zhǔn)確性：確保信息的真實性和可靠性完整性：確保信息的全面性和完整性規(guī)范性：遵循統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理及時性：及時更新和發(fā)布最新信息行政信息的傳遞與利用01信息傳遞的方式行政文件：正式的書面?zhèn)鬟f方式，用于傳遞重要的行政信息。電子郵件：便捷的傳遞方式，適用于日常行政信息的傳遞。電話：實時傳遞信息，適用于緊急或需要即時反饋的情況。會議：面對面?zhèn)鬟f信息，有助于溝通和理解信息的含義。信息傳遞的要求準(zhǔn)確性：確保信息的真實性和可靠性，避免誤導(dǎo)和歧義。及時性：在規(guī)定的時間內(nèi)傳遞信息，保證時效性，以便及時作出反應(yīng)和決策。完整性：傳遞的信息應(yīng)完整無缺，避免遺漏重要內(nèi)容，確保接收者能夠全面理解信息含義。保密性：對于涉及機(jī)密的信息，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露和被竊取。信息利用的途徑行政決策：利用行政信息輔助決策，提高決策的科學(xué)性和有效性。公共服務(wù)：通過行政信息提供公共服務(wù)，滿足公眾的需求和利益。行政監(jiān)管：利用行政信息進(jìn)行監(jiān)管，確保行政監(jiān)管的準(zhǔn)確性和及時性。行政公開：通過行政信息公開，提高行政的透明度和公信力。信息利用的注意事項遵守法律法規(guī)，不得利用信息進(jìn)行違法活動。保持信息的時效性和準(zhǔn)確性，及時更新和維護(hù)。確保信息來源可靠，避免傳播虛假信息。尊重他人的隱私權(quán)，不得隨意泄露個人信息。行政信息的儲存與保密01信息儲存的方式云儲存：通過網(wǎng)絡(luò)將信息保存在遠(yuǎn)程服務(wù)器上，可以實現(xiàn)隨時隨地訪問。紙質(zhì)儲存：傳統(tǒng)的信息儲存方式，通過紙張記錄和保存信息。電子儲存：利用計算機(jī)和其他電子設(shè)備進(jìn)行信息儲存，方便存儲和檢索。加密儲存：對重要信息進(jìn)行加密處理，確保信息的安全性和保密性。信息保密的必要性保護(hù)敏感信息不被泄露維護(hù)國家安全和利益防止商業(yè)機(jī)密被竊取保障個人隱私不被侵犯信息保密的措施加密技術(shù)：對行政信息進(jìn)行加密處理，確保信息不被非法獲取訪問控制：限制對行政信息的訪問權(quán)限，只有授權(quán)人員才能訪問存儲安全：將行政信息存儲在安全可靠的環(huán)境中，防止信息泄露定期審計：對行政信息的處理和使用進(jìn)行定期審計，確保信息的安全性信息保密的注意事項添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題采取加密措施，防止信息被竊取。限制信息知密范圍，只讓需要知道的人知悉。定期對行政信息進(jìn)行安全檢查，確保沒有漏洞。建立行政信息保密制度，規(guī)范信息管理流程。行政信息管理的現(xiàn)代化01信息技術(shù)在行政信息管理中的應(yīng)用信息技術(shù)提高了行政信息管理的效率信息技術(shù)實現(xiàn)了行政信息的實時更新與共享信息技術(shù)加強(qiáng)了對行政信息的監(jiān)管與安全保障信息技術(shù)為行政決策提供了更加科學(xué)的數(shù)據(jù)支持行政信息管理的法規(guī)建設(shè)制定行政信息管理相關(guān)法律法規(guī)，明確行政信息的范圍、保密和公開等規(guī)定。建立行政信息管理的標(biāo)準(zhǔn)體系，規(guī)范行政信息的收集、存儲、處理和共享等流程。完善行政信息管理的監(jiān)督機(jī)制，確保行政信息的真實性、完整性和時效性。加強(qiáng)行政信息管理的培訓(xùn)和教育，提高行政人員的信息化素養(yǎng)和信息安全管理意識。行政信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實施步驟和注意事項標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的主要內(nèi)容行政信息管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的定義和意義行政信息管理的國際化趨勢互操作性：不同國家的行政信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備互操作性，以便于信息的交換與整合。全球信