瓊中縣無(wú)紙化辦公平臺(tái)項(xiàng)目服務(wù)升級(jí)采購(gòu)需求

瓊中縣無(wú)紙化辦公平臺(tái)項(xiàng)目服務(wù)升級(jí)采購(gòu)需求一、項(xiàng)目基本概況1、采購(gòu)單位：中共瓊中黎族苗族自治縣委辦公室；2、項(xiàng)目名稱(chēng)：瓊中縣無(wú)紙化辦公平臺(tái)項(xiàng)目服務(wù)升級(jí)；3、采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商；4、采購(gòu)預(yù)算：￥944900元（大寫(xiě)金額：人民幣玖拾肆萬(wàn)肆仟玖佰元整），報(bào)價(jià)包含所有費(fèi)用。5、合同履行期限（交付時(shí)間）：自合同簽訂生效之日起45日內(nèi)完成系統(tǒng)實(shí)施及培訓(xùn)工作，自合同簽訂生效之日起75日內(nèi)正式上線(xiàn)使用，具體時(shí)間以合同要求為準(zhǔn)。6、交付地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)；7、付款方式：具體合同條款中標(biāo)后由采購(gòu)人和成交供應(yīng)商協(xié)商確定。二、項(xiàng)目采購(gòu)需求1、項(xiàng)目名稱(chēng)瓊中縣無(wú)紙化辦公平臺(tái)項(xiàng)目服務(wù)升級(jí)。2、項(xiàng)目概況根據(jù)《海南省政府大數(shù)據(jù)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省基礎(chǔ)性、公共性信息化平臺(tái)及基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)籌應(yīng)用的通知》（瓊數(shù)組辦[2020]4號(hào)）的要求，以辦公無(wú)紙化作為政務(wù)信息化建設(shè)的大目標(biāo)，建設(shè)便捷、協(xié)同、高效、安全的系統(tǒng)，要求省直部門(mén)及市縣政府在辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化辦公方面實(shí)現(xiàn)全覆蓋。為適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，瓊中縣進(jìn)行了大規(guī)模的信息化建設(shè)，目前已建立了一系列政務(wù)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和協(xié)同管理。但目前瓊中縣政務(wù)辦公平臺(tái)（OA系統(tǒng)）未與省級(jí)電子公文交換、全省統(tǒng)一無(wú)紙化辦公平臺(tái)等平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接，與省政府及其他市縣的文件交換比較繁瑣，同時(shí)，瓊中縣電子印章系統(tǒng)未與政務(wù)外網(wǎng)其它單位、部門(mén)的電子印章互認(rèn)互通；未為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)全局掌握各級(jí)工作執(zhí)行落實(shí)情況的平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)不能夠及時(shí)從系統(tǒng)中了解各工作的重點(diǎn)及要點(diǎn)，不能很好地幫助領(lǐng)導(dǎo)掌握工作主動(dòng)權(quán)；并且瓊中縣政務(wù)辦公平臺(tái)（OA系統(tǒng)）上線(xiàn)兩年多以來(lái)，未進(jìn)行大版本的升級(jí)，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展、政務(wù)職能轉(zhuǎn)變的不斷深入和行政管理模式的不斷變革，現(xiàn)有平臺(tái)不足之處也在逐步增加，已成為影響行政效率提升及行政管理方式創(chuàng)新的瓶頸。3、工作目標(biāo)瓊中縣無(wú)紙化辦公平臺(tái)項(xiàng)目服務(wù)升級(jí)，旨在實(shí)現(xiàn)瓊中縣委縣政府機(jī)關(guān)單位、企業(yè)事業(yè)單位的無(wú)紙化辦公平臺(tái)升級(jí)，和省級(jí)電子公文交換、全省統(tǒng)一無(wú)紙化辦公平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接，快速、高效、多方位地實(shí)現(xiàn)信息共享和溝通協(xié)調(diào)，大大提高推行政令的時(shí)效性和政府機(jī)構(gòu)的工作效率；通過(guò)購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)視窗系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各層級(jí)工作的“目標(biāo)全覆蓋、工作全留痕、結(jié)果全運(yùn)用”，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)全局掌握各級(jí)工作執(zhí)行落實(shí)情況的平臺(tái)，幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解各工作的重點(diǎn)及要點(diǎn)，更好掌握工作主動(dòng)權(quán)。4、服務(wù)內(nèi)容4.1瓊中縣無(wú)紙化辦公平臺(tái)升級(jí)服務(wù)在瓊中縣政務(wù)辦公平臺(tái)基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)使用全流程辦文的縣委辦等14家單位提供升級(jí)服務(wù)，升級(jí)后的無(wú)紙化辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與全省統(tǒng)一無(wú)紙化辦公平臺(tái)等省級(jí)平臺(tái)的無(wú)縫對(duì)接，可通過(guò)辦公系統(tǒng)進(jìn)行公文、郵件的收發(fā)，滿(mǎn)足日常業(yè)務(wù)協(xié)同流轉(zhuǎn)需要。4.2辦公系統(tǒng)單點(diǎn)接入技術(shù)服務(wù)對(duì)包含縣委縣政府等150家瓊中縣辦公系統(tǒng)單點(diǎn)接入單位提供技術(shù)服務(wù)，公文交換系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)與全省政務(wù)外網(wǎng)各單位公文交換系統(tǒng)互通，電子印章保持與政務(wù)外網(wǎng)其它單位、部門(mén)的電子印章互通。4.3領(lǐng)導(dǎo)視窗系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)采購(gòu)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)視窗系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)全局掌握各級(jí)工作執(zhí)行落實(shí)情況的平臺(tái)，推進(jìn)縣委、縣政府督查任務(wù)的全網(wǎng)辦理，確保督查任務(wù)“件件有著落，事事有回音”；實(shí)現(xiàn)公文全過(guò)程“一張表”的跟蹤落實(shí)；實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目“可視化”，領(lǐng)導(dǎo)可直觀掌握項(xiàng)目建設(shè)情況和投資進(jìn)度，對(duì)于接入視頻、圖像資源，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。購(gòu)買(mǎi)服務(wù)內(nèi)容清單序號(hào)名稱(chēng)技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量1無(wú)紙化辦公平臺(tái)升級(jí)服務(wù)對(duì)升級(jí)后的內(nèi)部督辦、內(nèi)部郵件、文件柜、通訊錄、與省級(jí)平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接等提供技術(shù)服務(wù)。單位/年142辦公系統(tǒng)單點(diǎn)接入技術(shù)服務(wù)含單位授權(quán)、公文交換系統(tǒng)（印章節(jié)點(diǎn)）及電子印章的日常使用運(yùn)維及服務(wù)。單位/年1503領(lǐng)導(dǎo)視窗平臺(tái)服務(wù)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)工作云平臺(tái)（桌面端）套/年1領(lǐng)導(dǎo)桌面（平板端）工作落實(shí)執(zhí)行系統(tǒng)5、系統(tǒng)實(shí)施要求5.1無(wú)紙化辦公平臺(tái)升級(jí)服務(wù)對(duì)現(xiàn)使用全流程辦文的縣委辦等14家單位提供升級(jí)服務(wù)，滿(mǎn)足日常業(yè)務(wù)協(xié)同流轉(zhuǎn)需求，更好滿(mǎn)足各政府單位的辦公無(wú)紙化需求。無(wú)紙化辦公平臺(tái)主要用于各單位的辦公自動(dòng)化管理，無(wú)紙化辦公平臺(tái)的升級(jí)部分主要包括以下內(nèi)容：（1）內(nèi)部督辦內(nèi)部督辦實(shí)現(xiàn)督辦員對(duì)督辦事項(xiàng)的跟蹤，可實(shí)時(shí)了解跟進(jìn)各任務(wù)的執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管及超期、預(yù)警提醒，最后，匯總各部門(mén)上報(bào)的辦理情況。（2）內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)人員之間的郵件往來(lái)，快速了解收件人的查閱情況。（3）文件柜提供個(gè)人文件柜、部門(mén)文件柜以及單位文件柜。（4）通訊錄 主要記錄和顯示同事單位各部門(mén)人員通訊聯(lián)系方式。（5）與省級(jí)平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接實(shí)現(xiàn)與相關(guān)省級(jí)平臺(tái)的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)省、市縣各級(jí)政府部門(mén)間的橫向、縱向電子公文和信息傳輸?shù)幕ヂ?lián)互通。5.2辦公系統(tǒng)單點(diǎn)接入技術(shù)服務(wù)對(duì)包含縣委縣政府等150家瓊中縣辦公系統(tǒng)單點(diǎn)接入單位提供技術(shù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)省政府與縣政府及縣政府部門(mén)間的電子公文交換，與辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，電子印章與省級(jí)印章平臺(tái)互通。5.3領(lǐng)導(dǎo)視窗平臺(tái)服務(wù)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)視窗是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全局掌握各級(jí)工作執(zhí)行落實(shí)情況的平臺(tái)，內(nèi)容涵蓋上級(jí)安排工作、部門(mén)重點(diǎn)工作、日常工作安排等各類(lèi)型任務(wù)，推進(jìn)縣委、縣政府督查任務(wù)的全網(wǎng)辦理；實(shí)現(xiàn)公文全過(guò)程“一張表”的跟蹤落實(shí)；實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目“可視化”，領(lǐng)導(dǎo)可直觀掌握項(xiàng)目建設(shè)情況和投資進(jìn)度，對(duì)于接入視頻、圖像資源，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)視窗平臺(tái)服務(wù)包括領(lǐng)導(dǎo)工作云平臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)桌面（平板端）和工作落實(shí)執(zhí)行系統(tǒng)。6、項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)要求6.1項(xiàng)目建設(shè)組織項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)需要投入相應(yīng)的人員資源，以保障項(xiàng)目的順利建設(shè)。提供項(xiàng)目人員資源清單，明確職能團(tuán)隊(duì)和工作內(nèi)容。6.2項(xiàng)目實(shí)施方案明確項(xiàng)目各階段工作任務(wù)，確定輸出成果。6.3系統(tǒng)功能測(cè)試驗(yàn)證在系統(tǒng)完成部署工作后，為確保初始化信息的準(zhǔn)確性需要進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)證工作，確定具體測(cè)試內(nèi)容。6.4培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)縣政府辦在使用辦公系統(tǒng)時(shí)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，不同的操作界面，需要按縣領(lǐng)導(dǎo)、收發(fā)員、普通用戶(hù)這3種用戶(hù)角色提供培訓(xùn)服務(wù)。7、售后服務(wù)7