大學課件中文圖書計算機編目

中文圖書計算機編目機讀目錄格式是各國編制書目數據普遍遵循的一種標準。參照國際圖聯UNIMARC編制的?中國機讀目錄格式?于1996年作為文化行業(yè)標準〔WH/T0503-96〕開始實施。目前作為國家標準的?中國機讀目錄格式?已經通過鑒定。

著錄信息源來自文獻本身，如文獻本身信息缺乏時，可參考其他資料。取自文獻本身以外的著錄信息或編目員自擬的著錄信息均須加方括號。與所著錄文獻具有永久性聯系的信息源優(yōu)先于僅有臨時性聯系或易失的信息源。填寫各功能塊的信息源字段：由字段標識符標識的被定義的字符串，它可以包含一個或多個子字段?？勺冮L安段：長度不定的字段，字段長度因字段描述的內容不同而變化。固定長字段：長度固定的字段，字段長度不因字段描述的內容不同而變化。必備字段：機讀目錄必需具有的字段?？芍貜托裕罕硎咀侄慰梢栽谝粭l機讀目錄中重復使用?！猜浴秤涗浗Y構CNMARC中規(guī)定的格式是GB/T2901〔ISO2709〕的一個特定形式，它對每一個用于交換的書目記錄規(guī)定了必須遵循的標準記錄結構。記錄頭標地址目次區(qū)數據字段區(qū)記錄結束符記錄中應該具備的字段〔1〕記錄頭標〔所有文獻必備〕001記錄控制號〔所有文獻必備〕010國際標準書號〔ISBN〕〔有那么必選〕100通用處理數據〔所有文獻必備〕101文獻語種〔有那么必選〕102出版國別〔有那么必選〕105編碼數據字段：專著性文字資料〔有那么必選〕106編碼數據字段：形態(tài)特征〔有那么必選〕………………〔略〕

記錄頭標區(qū)記錄頭標必備。記錄頭標包含處理記錄時可能需要的有關記錄的一般性信息，如：記錄類型、書目級等。記錄頭標為固定長24個字符，每一個數據元素應填寫在其固定的字符位置上。頭標中的數據元素主要用來滿足記錄處理的需要。001字段―記錄控制號本字段記載編制書目記錄的機構分配給本條記錄的號碼，這個號碼在數據庫中不能與其他記錄號碼重復，是唯一的。一般情況下本字段由計算機系統(tǒng)自動生成。010國際標準書號

國際標準書號中的數字和短橫“-〞應完整填入$a子字段，但“ISBN〞的字樣那么不填。假設有多個ISBN號，可重復010字段。限定ISBN的信息填入$b子字段，如：“精裝〞、“卷〔冊〕次〞等，但平裝書不填寫“平裝〞字樣。價格填寫在$d子字段經過校驗確定ISBN有錯誤時，那么將錯誤的ISBN號填入$z子字段。100通用處理數據

本字段包含文獻的定長編碼數據。本字段為必備字段。本字段不可重復。

100##$a20040116d2003####km#y0chiy0120####ea20040116編目日期d出版時間類型2003####出版年km#閱讀對象代碼y政府出版物代碼0修改記錄代碼chi編目語種y0120####ea音譯代碼、字符集、補充字符集101文獻語種

本字段記錄文獻的題名及其正文的語種，用代碼表示。本字段不可重復。代碼使用?美國機讀目錄語種代碼表?〔USMARCcodelistforlanguages〕三字符代碼。101文獻語種當正文語種有多種時，按各語種在文獻正文中的使用程度和重要性重復$a子字段。當文獻的正文為譯文時，如果文獻上注明原作語種，將原作語種填在$c子字段。如果出版物不是譯自原著而由其他語種轉譯時，其中間語種填入“$b〞子字段，原著語種填入“$c〞子字段。102出版國別

本字段記入出版物的出版國別代碼。本字段有那么必備。本字段不可重復。版國代碼采用國家標準GB2659-94〔ISO3166〕。出版國代碼應與210字段的出版地相對應，當一種出版物有多個出版國時，重復$a子字段。$b子字段有那么必備。當出版物在不同的地區(qū)出版時，可重復填寫$b子字段。105編碼數據字段：專著性文字資料

本字段說明作品的形式、體裁等，用編碼形式記入。本字段必備。本字段不可重復。105編碼數據字段例：105##$abk##ig##000yd

bk##圖表代碼，含地圖和統(tǒng)計表格。ig##內容類型代碼，含統(tǒng)計資料和人名錄。0會議代碼，非會議出版物。0紀念文集指示符，非紀念文集。0索引指示符，無索引。y文學體裁代碼，非文學作品。d傳記代碼，含傳記資料。106編碼數據字段:文字資料—形態(tài)特征

本字段包含關于出版物的物理形態(tài)的編碼數據。占一個字符位，表示被著錄的出版物的物理介質。本字段不可重復?？稍O缺省值為“r〞，需要時可將“r〞改為相應代碼。200題名與責任說明本字段包含出版物的書名與責任說明項的所有內容，應根據文獻上出現的形式及著錄順序進行填寫，而不要按照子字段標識符字母的前后順序填寫。本字段不可重復。所有文獻必備字段其他題名信息責任說明第一責任說明填寫在$f子字段，其他責任說明填寫在$g子字段。例1：2001＃$a天工開物$f〔明〕宋應星著$g鐘廣言注釋例2：2001#$a流言$f〔美〕R.L.羅斯諾，〔美〕G.A.費恩著$g唐暉…［等］譯責任說明責任說明假設干個人或團體名稱出現在同一責任說明時，著錄個人或團體名稱的數量由編目機構決定。本手冊規(guī)定同一責任方式中有1－3個責任者時，依次著錄；責任者超過3個時只著錄第一個，并在其后加“…［等］〞字樣。所著錄的個人或團體名稱之間用逗號“，〞分隔。責任說明包括未填寫在200字段的責任者名稱在內的所有責任者如需作檢索點，均應在7――知識責任塊著錄，以便于檢索。例：2001#$a日本主要參考工具書指南$e自然科學$f紀昭民…［等］編譯701#0$a紀昭民$4編譯701#0$a張玉麟$4編譯701#0$a辛希孟$4編譯701#0$a李光的$4編譯701#0$a沈禹康$4編譯責任說明著錄多個責任說明時，應根據規(guī)定信息源中的版式或順序著錄，而不考慮各個不同責任說明對作品所負責任的大小。著錄多個不同責任說明時一般不超過四個，除第一責任說明填寫在$f子字段外，其他責任應填寫在$g子字段。例：2001#$a紅樓夢$f〔清〕曹雪芹著$g〔清〕高鶚續(xù)$g啟功注釋$g程十發(fā)插圖

責任說明相同作者的合訂本圖書，應將責任說明著錄在所有題名之后。例：2001#$a矛盾論$a實踐論$f毛澤東著不同作者的合訂本圖書，應將每個責任說明分別著錄在與其相關的題名之后。例：2001#$a西游錄$f〔元〕耶律楚才$c異域志$f〔元〕周致和著

205版本說明本字段包含出版物的版本說明、附加版本說明以及與本版有關的責任說明。本字段可重復。版本說明按文獻中出現的形式照錄，但數字使用阿拉伯數字填寫。初版或第一版不予著錄。

例：205##$a3版$b增訂本210出版發(fā)行本字段包含文獻出版、發(fā)行、制作及其相關日期的信息。本字段不可重復。出版發(fā)行地出版地或發(fā)行地是指在規(guī)定信息源中出版者或發(fā)行者所在的城鎮(zhèn)名稱，填寫在#a子字段。同一個出版者或發(fā)行者有多個地點時，應按規(guī)定信息源中的版式或順序依次著錄。

例：210##$a北京$a上海$c商務印書館出版發(fā)行地當著錄多個出版者時，每個出版者所在的出版地名稱應著錄在各自出版者的前面。例：210##$a北京$c人民出版社$a成都$c四川人民出版社出版地名稱不詳，可在方括號“［］〞內注明“出版地不詳〞的字樣。例：210##$a[出版地不詳]

出版發(fā)行者名稱規(guī)定信息源中有多個出版者時，應按版式或順序依次著錄。超過三個時，只著錄第一個，并在其后加“［等］〞字樣。出版者或發(fā)行者名稱在不發(fā)生混淆的情況下可用其通用的簡稱著錄。即使是簡稱取自規(guī)定信息源之外也不需加方括號“［］〞。例：210##$a北京$c三聯未標明出版者或發(fā)行者時，可在方括號“［］〞內注明“出版者不詳〞字樣。出版發(fā)行年出版年應用阿拉伯數字著錄，填寫在$d子字段。當出版年為非公元年時應按文獻中出現的形式照錄，同時在其后面的方括號“［］〞內注明對應的公元年。此時100字段應填寫公元年。例1：210##$d宣統(tǒng)2年［1910］例2：210##$d民國2年［1913］出版發(fā)行年文獻未標明出版年，可著錄最近的版權年或發(fā)行年。如出版年、版權年、發(fā)行年等均未標明，可推算一個大致的年代，后面加問號“?〞，一并著錄于方括號“［］〞內。例1：210##$d［1969?］例2：210##$d［196?］出版日期應與100字段中的第9-12位字符的內容相對應。

215載體形態(tài)項本字段包含出版物的載體形態(tài)、數量、尺寸等信息。本字段可重復。

文獻數量及單位文獻數量一般用阿拉伯數字著錄，數量單位應視不同文獻類型而定，常見的文獻數量單位有：頁數、卷〔冊〕數、張〔幅〕數等。例：215##$a168頁插圖及其他形態(tài)細節(jié)圖作為文獻內容的重要組成局部，應根據其本身的性質及在文獻中的位置，分別著錄為“冠肖像〞、“照片〞、“彩圖〞、“插圖〞、“折圖〞等。如同一文獻中的插圖種類繁多，可簡化為“圖〞。圖的頁數較多時，還應著錄其頁數。例1：215##$a586頁$c冠肖像例2：215##$a326頁$c［18頁］照片尺寸出版物的尺寸一般著錄出版物的高度，以cm〔厘米〕為單位表示，缺乏1cm的尾數按1cm計算，填寫在$d子字段。如出版物的寬度不及高度的二分之一，或寬度超過高度時，應先著錄高度，后著錄寬度，中間用乘號“×〞表示。立體資料的尺寸用高度、寬度、厚度連乘表示。例1：215##$d26cm例2：215##$d27×13cm附件附件是別離于所著錄文獻的主體局部，并與主體局部結合使用的附加材料，如隨書光盤、軟盤等，填寫在$e子字段。對附件的說明等如有必要可填寫在附件名稱后面的圓括號“()〞內。例1：215##$a226頁$d26cm$e地圖(58×40cm)例2：215##$a221頁$d26cm$e人名錄1冊例3：215##$a357頁$d20cm$e光盤1張

225叢書項本字段包含叢書名、責任說明及有關叢書的其他信息。如果一種文獻同時屬于多個叢書時，本字段可重復，按規(guī)定信息源中的順序著錄。叢書項當200字段描述的出版物是某一種叢書的一個組成局部時，填寫本字段。叢書名按規(guī)定信息源中的文字照錄，但大寫與標點不一定照錄。叢書的正題名填寫在$a子字段，叢書的分輯題名填寫在$i子字段。例1：2001#$a面向對象的編程指南2252#$a美國最暢銷“傻瓜〞叢書例2：2252#$a中國地方史志叢書$h2$i吉林省圖書館學會叢書叢書項在編文獻在叢書中的所屬卷冊號填寫在$v子字段。例1：2252#$a機械叢書$v第16種例2：2252#$a萬有文庫$h第一集$v第223種

所有叢書名應記入4--字段以便檢索。

300一般性附注

本字段包含書目文獻或與其相關記錄的任何方面的附注。如有多項附注內容，可重復使用本字段。本字段可重復。

例1：300##$a題名及正文均為繁體字例2：300##$a根據魯迅同名小說改編例3：300##$a正文為中英文對照例4：300##$a高等學校教學用書410叢編當200字段著錄的出版物是某種叢書的一局部時，本字段用來實現在編文獻與叢書的向上連接。如果需要同時與多層叢書建立連接，那么本字段可重復使用，著錄順序為較高層的先于較低層的。本字段提供叢書款目的檢索點形式，一般情況下，225字段填寫的叢書名與本字段填寫的叢書名是相同的，指示符2取值為“0〞。411附屬叢編

423合訂本字段用來連接與200字段所著錄的實體合訂在一起的其他文獻實體的數據。例1：2001#$a西游錄$f(元)耶律楚才著$c異域志$f(元)周致和著423#0$12001#$a異域志$1701#0$a周致和$4著例2：2001#$a為人民效勞$a紀念白求恩$a愚公移山$f毛澤東著423#0$12001#$a紀念白求恩423#0$12001#$a愚公移山454譯自

當200字段所著錄的出版物是從其他文種翻譯的作品，應注明其文獻題名原文。

例：2001#$a大收購$e華爾街股市兼并風潮454#1$12001#$aBarbariansattheGate

510并列題名

本字段可重復。本字段包括在200字段填寫的所有并列正題名及雖未在200字段填寫，但又需要作檢索點的并列正題名。翻譯作品的題名原文一般不作為并列題名處理，應填寫在454字段。

例：2001#$a最新電腦用戶辭典$dAnewcomputeruserdictionary$zeng5101#$aAnewcomputeruserdictionary$zeng517其他題名

606專業(yè)名稱主題

610非控主題詞

本字段填寫的主題詞不是依據主題詞表標引的標準詞，而是根據所著錄出版物的題名、內容提要、前言、目次內容等標引的自由詞。本字段可重復。例：2001#$a中國機讀目錄格式使用手冊6100#$a機讀目錄格式$a使用手冊$a中國692中國科學院圖書館圖書分類法分類號

本字段包含根據中國科學院圖書館圖書分類法所給出的分類號。本字段為必備字段，可重復。多個分類號可重復使用本字段，分類號一般不宜超過五個。

例：692##$a58.862$v3

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